Hujjatlarni 1C dan elektron pochta orqali yuborish unchalik qiyin emas, lekin ba'zi sabablarga ko'ra foydalanuvchilar bu juda qulay xususiyatdan kamdan-kam foydalanadilar. Keling, 10.3 va 1.3 konfiguratsiyalarida 1C dan pochta jo'natishini sozlashni ko'rib chiqaylik.

Birinchi qadam

1C dan hujjatlarni pochta orqali yuborish

Har bir bosilgan shakl: , yoki , - 1C dasturida maxsus tugma mavjud - elektron pochta orqali yuborish:

Agar hamma narsa to'g'ri sozlangan bo'lsa, tizim xabar yuborish variantlarini taklif qiladi, bu erda faylni qaysi formatda yuborishni tanlashingiz mumkin, XLS ni tanlang:

1C da 267 ta video darslarni bepul oling:

OK tugmasini bosgandan so'ng, tizim bizdan kelajakdagi xat uchun qolgan ma'lumotlarni to'ldirishni taklif qiladi:

Kimga - agar hujjatda tanlangan kontragent elektron pochta manziliga ega bo'lsa, ro'yxatdan tanlanishi mumkin.

"Hat" yorlig'ida siz hamroh bo'lgan xabarni belgilashingiz mumkin. Yuborish uchun “Yuborish” tugmasini bosish kifoya.

Biroq! Agar sizda elektron pochta mijozi sozlanmagan bo'lsa, quyidagi xabar paydo bo'ladi:

Buning hech qanday yomon joyi yo'q, keling, 1C dan pochta jo'natishni sozlashni batafsil ko'rib chiqaylik:

1C da elektron pochta mijozini o'rnatish

Invoys, Invoice, TORG12 va boshqa hujjatlarni pochta orqali yuborish uchun birinchi navbatda 1C 8.3 da pochtani sozlash kerak. Sozlamalar menyusida biz quyidagilarni ko'ramiz:

Bu erda siz sozlamalarni belgilashingiz kerak hisob. Agar siz ularni tanimasangiz, provayderingiz yoki xizmat ko'rsatuvchi provayderingizdan so'rang. axborot tizimi xodim.

Sozlamalar kiritilgandan so'ng tugmani bosish orqali ularning to'g'riligini tekshirishingiz mumkin Hisob sozlamalarini tekshiring.

Sozlash tayyor!

To'lov uchun schyot-faktura, odatda, shartnoma bo'yicha oldindan to'lovni olish zarur bo'lgan hollarda chop etilishi kerak. Buning uchun kontragent bilan oldindan to'lov shartlarini ko'rsatgan holda tovarlarni etkazib berish, xizmatlar ko'rsatish yoki ishlarni bajarish (keyingi o'rinlarda tovar deb yuritiladi) bo'yicha shartnoma tuzish kerak. Uni shakllantirish va chop etish unchalik qiyin emas. Keling, "1C: Buxgalteriya 8-versiya 3" dasturidan foydalangan holda ishlab chiqarish va chop etish jarayonini ko'rib chiqaylik.

To'lov uchun 1C-da hisob-fakturani qanday rasmiylashtirish kerak?

1c dasturida to'lov uchun schyot-fakturani rasmiylashtirish uchun siz "Sotish" bo'limiga kirishingiz va "Sotish" blokidagi "Mijozlarga to'lov uchun hisob-faktura" pozitsiyasini tanlashingiz kerak.

Biz to'lov uchun schyot-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazish jurnaliga o'tamiz. Ushbu jurnalda siz to'lov uchun hisob-fakturani yaratishingiz mumkin:

• Yangi;
• Allaqachon yaratilgan hujjat asosida.

Yangi hisob-faktura asosan oldindan to'lov uchun yaratiladi va agar siz "Asosiy yaratish" ni tanlasangiz, u asosan jo'natilgan tovarlar uchun yaratiladi.

Raqam avtomatik ravishda kiritiladi va o'ziga xoslik beriladi.

Sana joriy, lekin uni o'zgartirish mumkin.

"To'lash" maydoni - ishlab chiqarilgan hujjat uchun to'lovni amalga oshirish kerak bo'lgan sana.

Holat maydonida hisob holati haqidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi:

• To'lanmagan;
• To'langan;
• Qisman to'langan;
• Bekor qilingan.

Ochilgan shaklda quyidagi maydonlarni to'ldiring:

• Tashkilot;
• Qarshi tomon:
• Shartnoma.

Birinchidan, "Tashkilot" ni tanlang. Shundan so'ng, biz "Counterparties" katalogidan kerakli "Counterparty" ni topamiz. Agar ushbu xaridor katalogda bo'lmasa, uni "+" belgisi bilan tugmani bosish orqali yaratishingiz kerak.

Ekranda kontragent uchun quyidagi maydonlarni to'ldirishingiz kerak bo'lgan karta paydo bo'ladi:

• Ism;
• To'liq ism;
• Guruh a'zosi;
• Ro'yxatdan o'tgan mamlakat;
• OGRN;
• Bank;
• Bank hisob raqami;
• Manzil va telefon raqami;
• Qo'shimcha ma'lumot.

Kontragent ma'lumotlarini avtomatik ravishda to'ldirish uchun "Shu yerdan boshlang" degan maydonda kontragentning nomi yoki TINni ko'rsatishingiz kerak. Shundan so'ng, onlayn foydalanuvchi qo'llab-quvvatlash xizmatiga murojaat qilishingiz kerakligi haqida xabar paydo bo'ladi.

Esda tutingki, agar siz kontragentning "nomi" ni yozgan bo'lsangiz, lekin qo'shimcha ravishda "Viloyat", "Shahar, ko'cha" kabi ma'lumotlarni ko'rsatmagan bo'lsangiz, ekranda Rossiyada ushbu nom bilan ro'yxatdan o'tgan tashkilotlarning to'liq ro'yxati paydo bo'ladi.

"Qarshi tomon" va "Tashkilot" maydonlarini to'ldirgandan so'ng, "Shartnoma" maydoni faollashadi.

"Shartnoma" maydonini to'ldirganingizda, ekranda "Xaridor bilan" atributli shartnomalar ro'yxati paydo bo'ladi.

Chegirma maydonida to'ldirish uchun tanlov mavjud:

• Taqdim etilmaydi;
• Shaxsiy lavozimlar uchun;
• Umuman hujjat uchun.

Ikkinchi va uchinchi chegirmali narsalarni tanlaganingizda, taqdim etilgan chegirma uchun ustunlar jadval bo'limiga qo'shiladi.

• miqdorida QQS;
• Yuqorida QQS.

Hujjatning jadval qismida siz ikkita xatcho'pni to'ldirishingiz kerak:

• Tovarlar va xizmatlar;
• Qaytariladigan qadoqlash.

Barcha tafsilotlarni va to'ldirilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirgandan so'ng, hujjat yozib olinishi va joylashtirilishi kerak. Shundan so'ng siz "Chop etish" tugmasi yordamida to'lov uchun hisob-fakturani chop etishingiz mumkin. Ekranda chop etilgan shakl paydo bo'ladi, u printerda chop etiladi.

Siz to'lov uchun hisob-fakturani yaratishingiz mumkin va elementlar ro'yxati paydo bo'ladi:

• Ishlab chiqarish xizmatlarini ko'rsatish;
• To'lov kartasi orqali to'lash;
• Joriy hisob raqamiga tushum;
• Naqd pul tushumi;
• Har qanday elektron hujjat;
• Amalga oshirish (akt, schyot-faktura).

To'lov uchun hisob-fakturani to'ldirish qiyin emas, lekin esda tutingki, hujjatdagi maydonlarni to'ldirgandan so'ng, hech qanday xato bo'lmasligi uchun kiritilgan barcha ma'lumotlarni ikki marta tekshirish yaxshiroqdir.

Xarid qilingan tovarlar yoki foydalanilgan xizmatlar uchun kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan berilgan hisob-fakturalarni to'lashning bir necha usullari mavjud. Masalan, boshlang'ich tadbirkor dastlab zarur bo'lgan asbob-uskunalarni sotib olib, qiziqish mahsuloti uchun yaratilgan smeta asosida hisob-faktura oladi. Tadbirkor buyurtma berganida, unga to'lanishi kerak bo'lgan hisob-faktura beriladi. Buning uchun tadbirkor to'lov usullari bilan tanishishi kerak.

Naqd pul bilan to'lash

Bugungi kunda naqd to'lov eng oddiy va eng oddiy hisoblanadi. Xaridor asosiy ofis yoki do'konga kelib, unga taqdim etilgan hisob-fakturani naqd pulda to'lashi kerak.

Biroq, ba'zi hollarda bu usuldan foydalanish qiyin yoki hatto imkonsizdir. Misol uchun, sotuvchi xaridordan ming kilometr uzoqlikda joylashganida. Hisobni to'lash uchun sotuvchi joylashgan shaharga uchib ketish tavsiya etilmaydi. Bu erda tadbirkor boshqa usuldan foydalanishi kerak - naqd pulsiz to'lov. Statistik maʼlumotlar shuni koʻrsatadiki, bugungi kunda kichik biznes subʼyektlarida toʻlovlarning besh foizidan koʻpi naqd pulda amalga oshirilmaydi.

Bank o'tkazmasi orqali to'lash

Texnologiyaning rivojlanishi va butun dunyoning kartalarni qabul qilish tizimiga o'tishi bilan ish haqi, naqd pulsiz to'lovlar orqali hisob-fakturani to'lash mavzusi ayniqsa dolzarb bo'lib qoldi.

Naqd pulsiz to'lovning ikki turi mavjud:

Bank tashkilotida hisobni to'lash. Har qanday zamonaviy hisob-fakturani bank tashkilotining kassasida to'lash mumkin. Biroq bu usul muhim minusiga ega. Hisobni to'lash uchun har bir bank o'z komissiyasini belgilaydi, uni xaridor qo'shimcha ravishda to'lashi kerak.

Bunday soliq miqdori ikki foizdan etti foizgacha o'zgarib turadi, ya'ni to'lov miqdori qanchalik yuqori bo'lsa, bank muassasasi foydasiga to'lash kerak bo'lgan komissiya miqdori shuncha ko'p bo'ladi. Masalan, ikki yuz ming rubl miqdoridagi hisob-kitobni to'lash uchun komissiya to'rtdan o'n to'rt ming rublgacha teng bo'ladi. Bunday xarajatlar, albatta, istalmagan, shuning uchun xaridor foydalanishi mumkin keyingi yo'l hisoblash;

Bank hisob raqamiga to'lov. Har bir tashkilot o'zining joriy hisobvarag'iga ega, bu erda mablag'lar oldi-sotdi bitimi tugagandan so'ng hisobga olinadi. Yakka tartibdagi tadbirkor ochgan yoki xususiy tadbirkorlik bilan shug'ullanayotgan tadbirkor, shuningdek, xaridorlar to'lovlarni kiritadigan shaxsiy bank hisob raqamini ochishi kerak.

Salbiy tomoni - bu xizmatdan foydalanish uchun oylik to'lov. Odatda, bunday to'lov miqdori taqdim etilgan imkoniyatlar doirasiga qarab 500 dan 2000 rublgacha. Biroq, shubhasiz afzalliklar ham mavjud. Muayyan operatsiyani bajarish uchun belgilangan tarif olinadi, bu o'rtacha 25 rublga teng. Ya'ni, bir million rublni to'lash uchun 25 rubl miqdorida komissiya olinadi. Yana bir afzalligi shundaki, barcha o'tkazmalar haqidagi ma'lumotlar bank tashkilotida saqlanadi. Tadbirkor barcha ma'lumotlar yo'qolishi, shikastlanishi va hokazolar bo'lishi mumkinligidan xavotirlanmasligi kerak.

To'lov topshirig'i

Transfer Pul shaxsiy hisobvarag'idan taqdim etilgan to'lov topshirig'iga muvofiq hisob-kitob yo'li bilan amalga oshiriladi. Bu buyurtma elektron yoki qog'ozda chop etilishi mumkin. To'lov topshirig'i bankning maxsus buxgalteriya dasturlari yordamida teriladi va qog'ozda chop etiladi. Eng ko'p ishlatiladigan dastur 1C Enterprise deb ataladi.

Men undan pul ishlash uchun foydalanaman:

Workzilla- uzoq ish har biriga
Kafolat bilan yuqori sifatli biznes rejalar

Yangi tadbirkor uchun ushbu dasturni kompyuteringizga o'rnatish juda foydali operatsiya hisoblanadi. 1C Enterprise litsenziyasi taxminan uch ming rublni tashkil qiladi. Dastur juda oddiy, ishlatish uchun qulay va yangi ishbilarmon uchun foydali va tushunarli bo'lgan ko'plab foydali variantlarga ega.

To'lov topshirig'i mustaqil ravishda yoki ma'lum bir tadbirkorning joriy hisobini yurituvchi bank xodimining yordami bilan amalga oshirilishi mumkin. Ushbu xizmatning o'rtacha narxi yuz rublni tashkil etadi, bu esa notanish dasturni tushunish zaruratini butunlay yo'q qiladi. Ishbilarmon ham o'rnatishi mumkin maxsus dastur to'lov topshiriqnomalari bilan ishlash va ularni Internet orqali to'lash uchun. Bunday holda, hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun siz hatto o'z uyingiz yoki ofisingizning devorlarini tark etishingiz shart emas.

Ko'proq o'qish: Mavjud tilda foyda nima

Yuridik shaxslar buyurtma uchun to'lovni berilgan schyot-fakturaga muvofiq amalga oshiradilar. Jismoniy shaxslar buyurtmani Rossiya Federatsiyasi Sberbanki yoki boshqa bank orqali bank o'tkazmasi orqali to'lashi mumkin. Buyurtma to'lov tasdiqlangandan so'ng darhol amalga oshiriladi. Buyurtmani joylashtirishda siz hisob-fakturani olishni istagan usulni ko'rsatasiz. Eng mashhur usullar elektron pochta (hisob-faktura xatga ilova sifatida yuboriladi) va faksdir. Bundan tashqari, siz to'g'ridan-to'g'ri veb-saytimizdan "Shaxsiy hisobingiz" orqali hisob-fakturani olishingiz mumkin (u erga borish uchun siz "Ro'yxatdan o'tish/Login" bo'limiga foydalanuvchi nomi/parolingizni kiritib saytga kirishingiz kerak).

Qabul qilgandan keyin kurerga naqd pul bilan to'lash

Buyurtmani olganingizdan so'ng kurerga to'laysiz. Kuryer sizga barcha kerakli moliyaviy hujjatlarni buyurtmangiz bilan birga beradi. Ushbu to'lov shakli faqat tovarlar yetkazib berilganda amal qiladi ombordan yoki chakana savdo tarmog'idan, buyurtma berish uchun buyumlar faqat butun buyurtmani oldindan to'lashdan keyin etkazib beriladi.

Olib ketish vaqtida naqd pulda to'lash

Buyurtmani joylashtirishda siz tanlagan qabul qilish punktida to'lashingiz mumkin. Yetkazib berilgan narsalardan iborat buyurtma ombordan yoki chakana savdo tarmog'idan, siz uni olganingizda to'g'ridan-to'g'ri to'lashingiz mumkin.

Buyurtma bo'yicha tayyorlangan buyumlarni o'z ichiga olgan buyurtmalar uchun to'liq oldindan to'lov talab qilinadi. Oldindan toʻlovni qabul qilish punkti sifatida tanlangan CHIP va DIP ulgurji boʻlimiga yoki CHIP va DIP chakana savdo tarmogʻining quyidagi doʻkonlaridan birining kassalariga murojaat qilish orqali amalga oshirish mumkin. Tegishli do'kon sahifasida ish soatlarini tekshiring. Chakana savdo do'konining kassa apparati orqali avans to'lovini amalga oshirish uchun onlayn buyurtmangiz uchun hisob raqamini ko'rsatishingiz kerak, uni onlayn buyurtmangizni qayta ishlaganingizdan so'ng olasiz (elektron pochta orqali yoki veb-saytdagi shaxsiy hisobingizda). Bank kartalari orqali to'lov qabul qilinadi.

C.O.D

Agar siz rus pochtasini etkazib berish usulini tanlasangiz, bu variant mumkin. Siz tovar, yetkazib berish va narxini to'laysiz pul o'tkazmasi pochta bo'limida posilkani olganingizdan so'ng.

Elektron to'lovlar

Quyidagi usullardan biri yordamida to'lovni amalga oshirish uchun onlayn-do'konimizga buyurtma berishda to'lov usulini ko'rsating "Elektron to'lov".

Buyurtmani qayta ishlagandan so'ng, ro'yxatdan o'tish paytida ko'rsatilgan elektron pochta orqali buyurtmangizni tasdiqlash uchun saytdagi maxsus sahifaga o'tishni taklif qiluvchi bildirishnoma olasiz. Xuddi shu havola bo'limda buyurtmangizni qayta ishlagandan so'ng darhol paydo bo'ladi Mening buyurtmalarim (Ro'yxatdan o'tish Kirish- (login va parolni kiriting) - Shaxsiy kabinet - Mening buyurtmalarim).

Ushbu havolani bosish orqali siz buyurtmangiz uchun to'lanadigan raqam va miqdorni ko'rasiz, bog'lanish uchun ma'lumot buyurtmangizni boshqaradigan menejer va buyurtmangiz tarkibi. Agar rozi bo'lsangiz, tugmani bosing To'lash, siz serverga yo'naltirilasiz to'lov tizimi, bu erda xavfsiz to'lovni amalga oshirishingiz mumkin.

Bank kartalari orqali to'lov

To'lov uchun MIR, VISA, MasterCard, Maestro to'lov tizimlarining bank kartalari qabul qilinadi. To'lov jarayoni bank kartasi orqali Rossiya Sberbankining to'lov shlyuzi orqali xavfsiz rejimda sodir bo'ladi.

Onlayn do'kon va chakana savdo do'konlarida siz Halva kartasi bilan tovarlarni to'lashingiz mumkin.
3000 rublgacha sotib olayotganda. 0% toʻlov rejasi 2 oygacha.
3000 rubldan ortiq sotib olayotganda. 0% toʻlov rejasi 4 oygacha.

Elektron pochta orqali hisob-faktura- veb-sayt xizmatidan elektron pochta orqali hisob-fakturalarni yuborish imkonini beruvchi funksiya. Hisob-fakturalarni endi saqlashingiz shart emas mahalliy kompyuter, keyin pochtangizni oching, yangi xat yozing va hisob-fakturani ilova sifatida ilova qiling, endi bularning barchasi "bitta tugma" bilan mavjud.

Hisob-fakturani elektron pochta orqali qanday yuborish kerak?

Hisob-fakturani elektron pochta orqali yuborishning ikki yo'li mavjud:

• Buning uchun hisoblar ro'yxatidan kontekst menyusidan "Elektron pochta orqali yuborish" -ni tanlang;
• Hisob-fakturani, Aktni, TORG-12 va Invoysni tahrirlash shaklidan buning uchun shaklning boshida va oxirida joylashgan "E-mail" tugmasini bosing.

Hisob-fakturani elektron pochta orqali yuboring

Hisob-fakturani yuborishdan oldin katakchani belgilashingiz kerak zarur hujjatlar, shuningdek, qabul qiluvchining elektron pochta manzilini (Kimga) ko'rsating.

• Odatiy bo'lib, bitta hujjat yuborish uchun belgilangan. Odatda, agar jo'natma hisoblar ro'yxatidan bo'lsa, bu Hisob hisoblanadi.
• Qabul qiluvchining elektron pochta manzillari ro'yxati kontragent kartasidan olingan. Qabul qiluvchining elektron pochta manzilini qo'shish yoki o'zgartirish uchun siz kontragent kartasiga o'zgartirishlar kiritishingiz kerak.
• Hujjatni o'zingizga, ya'ni xizmatda ro'yxatdan o'tgan elektron pochta manzilingizga ham yuborishingiz mumkin.
• Zarur bo'lsa elektron pochta manzillari Siz uni "Boshqa elektron pochtani kiriting" maydoniga vergul bilan ajratilgan holda qo'lda kiritishingiz mumkin.

Yuboruvchining manzili

• Odatiy bo'lib, Yuboruvchining manzili xizmat manzilidir veb-sayt.

Yuboruvchining manzilini qanday o'zgartirish mumkin

Yuboruvchining boshqa manzilini ko'rsatish uchun siz "Elektron pochta orqali hisob-faktura" xizmatining "Kengaytirilgan" opsiyasini faollashtirishingiz kerak. Deraza shunday ko'rinishga ega bo'ladi Email yuborish qo'shimcha jo'natuvchini tanlash maydoni bilan:

Muhr va imzo

Hujjatni elektron pochta orqali yuborishda sukut bo'yicha muhr va imzo tanlanadi. Agar kerak bo'lsa, ushbu element belgisini olib tashlashingiz mumkin.

Ko‘rib chiqish

Yuborishdan oldin tugmani bosish orqali barcha tanlangan hujjatlarni ko'rishingiz mumkin Ko'rinish.

Tanlangan hujjatlarni yuborish uchun tugmani bosing Yuborish.

Kengaytirilgan imkoniyatlar

“Elektron pochta orqali hisob-faktura” funksiyasining kengaytirilgan funksiyalarini faollashtiring va siz:

• Yuboruvchining manzilini o'zgartirish;
• Tashqi SMTP serveri orqali elektron pochta xabarlarini yuborish;
• Xatning mavzusi va mazmunini tahrirlang.