Buxgalterning ishi juda qiyin, ammo undan ham mas'uliyatli. Siz xato qilmasligingiz kerak, chunki ular o'z vaqtida aniqlanmasa va tuzatilmasa, katta muammolar paydo bo'lishi mumkin. Ko'pgina operatsiyalarni kuzatish qiyin, ayniqsa 1C-da shrift kichik bo'lsa, xatolarni izlash. Har safar kichik harflar bilan yozilgan narsalarni ko'rish uchun ko'rish qobiliyatini zo'riqish mumkin, ammo bu, albatta, ko'rish qobiliyatini yo'qotish bilan birga keladi. Bunday holda, siz oftalmologga tashrif buyurishingiz va ko'rish keskinligini tiklash uchun kurashishingiz kerak bo'ladi.

Dasturga individual tahrirlar kiritish buxgalterning ishini osonlashtiradi.

Biroq, siz vizual zo'riqishni oldini olish orqali narsalarni biroz boshqacha qilishingiz mumkin. Buning uchun shrift hajmini 1C ga oshirish kifoya. Agar sizda eng ko'p o'rnatilgan bo'lsa oxirgi versiya 1C, siz shunchaki tizim shrift hajmini o'zgartirishingiz kerak operatsion tizim. Ushbu amallarni bajarish orqali siz dastur bilan ishlashni qulay his qilguningizcha shriftni oshirishingiz mumkin.

Agar siz ettinchi yoki undan oldingi versiyadagi 1C dasturi bilan ishlashni davom ettirsangiz, biroz boshqacha harakat qilishingiz kerak bo'ladi. Keraksiz tashvishlarni keltirib chiqaradigan muvaffaqiyatsiz urinishlarni bartaraf qilish uchun tajribali foydalanuvchilarning 1C-da shriftni qanday oshirish bo'yicha tavsiyalari bilan tanishish foydali bo'ladi.

Shunday qilib, agar siz harflar hajmini oshirishga imkon beradigan choralar ko'rishga qaror qilsangiz, birinchi navbatda kompyuteringizda 1C dasturining qaysi versiyasi o'rnatilganligiga e'tibor bering. Bu juda muhim, chunki u 1C da shrift hajmini qanday o'zgartirishni aniqlaydi.

1C 7.7 da harakatlarni bajarish

Agar kompyuteringizda 1C dasturining 7.7 versiyasi o'rnatilgan bo'lsa, asosiy menyu panelidagi "Xizmat" opsiyasini tanlang, so'ng "Options" qatorini bosing va keyin "Interfeys" yorlig'ini tanlab yana o'ting. Faqat endi siz "Shriftni tanlash" tugmasi bo'lgan oynani ko'rasiz. Agar siz uni bossangiz, foydalanuvchi ofis ilovalari bilan ishlashda duch keladigan narsaga juda o'xshash oyna paydo bo'ladi.

Taklif etilgan variantlardan shriftni, uning dizayn uslubini va, albatta, hajmini tanlash qoladi. Va nihoyat, har safar oynani yopishdan oldin "OK" tugmasini bosgan holda o'zgartirilgan sozlamalarni saqlash taklifiga rozi bo'lishni unutmang.

1C 8.2 da amallarni bajarish

Agar 1C dasturining 8.2 versiyasi kompyuterda o'rnatilgan bo'lsa, harakatlar algoritmi biroz boshqacha bo'ladi. OS tizimi shriftini oshirish orqali siz shriftni o'zgartirishingiz yoki aniqrog'i uni oshirishingiz mumkinligiga qo'shimcha ravishda, yuqorida aytib o'tganimizdek, foydalanuvchini manipulyatsiya qilishning yana bir varianti mavjud. Biz sizni ushbu manipulyatsiyalarni tushunishga va 1C da ekrandagi shriftni qanday qilib to'g'ridan-to'g'ri kattalashtirishni tushunishga taklif qilamiz.

Dastlab, siz "Asboblar" menyusiga o'tishingiz kerak, "Options" ga o'ting, so'ngra ikkinchi yorlig'iga o'ting. ochiq oyna"Matnlar". Ochiq oynaning pastki qismida siz "Shrift" qatorini osongina topasiz; o'rnatilgan shriftlar va ularning o'lchamlari uchun variantlarni oching, sizga ma'qul bo'lgan variantni tanlang. Ko'rib turganingizdek, bu holda hech qanday qiyinchiliklar paydo bo'lmaydi. Tavsiyalarga rioya qilib, siz xohlagan narsangizga hech qanday muammosiz erishishingiz mumkin.

Konfigurator orqali o'lchamni oshirish

Biz ko'rib chiqqanlardan biroz murakkabroq bo'lgan yana bir usul mavjud. Biroq, agar siz ushbu harakatlar algoritmini sinab ko'rishga qaror qilsangiz, xohishingiz va maksimal e'tiboringiz bo'lsa, muvaffaqiyatga erishasiz. Birinchidan, dasturni ishga tushiring, so'ngra "Konfiguratsiya" bandini toping va unga amal qiling. Shundan so'ng siz "Konfiguratsiyani ochish" qatorini topasiz, ustiga bosing.

Endi asosiy oynaning o'ng tomonida joylashgan ma'lumotlar bazasi tuzilishi oynasi yuklanadi. "Uslublar" parametrini toping, ustiga bosing, shundan so'ng pastki ro'yxat ochiladi. Uni tahrirlash uchun Umumiy variantni tanlang. Bundan tashqari, barcha harakatlar avtomatik ravishda aniq bo'ladi, chunki siz faqat kerakli shriftni, uning o'lchamini va agar xohlasangiz, siz uchun muhim bo'lgan boshqa parametrlarni tanlashingiz kerak bo'ladi.

Agar dastur turli harf o'lchamlarini afzal ko'rgan bir nechta foydalanuvchilar tomonidan foydalanilsa, yana bir nechta manipulyatsiya qilish foydali bo'ladi. Xususan, "Operatsiyalar" menyusiga o'ting, "Axborot registrlari" ga o'ting, keyin "Foydalanuvchi uslublari" ni tanlang. Ochilgan oynada katta shrift o'lchamiga muhtoj bo'lgan foydalanuvchilarni ro'yxatdan o'tkazing. Tanlangan foydalanuvchining qarshisida "Uslub raqami" maydoniga 1 ni qo'ying.

Keyinchalik hamma narsa muvaffaqiyatsiz ishlashi uchun parametrlarga yana bir oz o'zgartirish kiritish kerak. Dastlab "Konfiguratsiya" tugmasini bosing, keyin "Yordam" ni toping, unga o'ting, u erda "Yordam sozlamalari" ni topishingiz mumkin. Ochiq oynaning yuqori o'ng qismida "Tahrirlash qobiliyatini yoqish" tugmachasini toping, so'ngra ikkita blokda qo'llab-quvvatlagan holda mumkin bo'lgan tahrirlash tanlovini tasdiqlang. Ushbu harakatlarni amalga oshirgandan so'ng, hamma narsa o'zgaradi, siz erishilgan natijadan mamnun bo'lasiz.

Shunday qilib, agar siz tajribali foydalanuvchilarning tavsiyalariga qat'iy rioya qilsangiz, 1C dasturida shriftni o'zingiz kattalashtirishingiz mumkin. Buni sinab ko'ring, jasorat bilan harakat qiling, ular bilan ishlash mahoratingizni oshiring dasturiy ta'minot, o'zingiz uchun qulay sharoitlar yaratish uchun sozlamalarni o'zgartiring.

1C-da shriftni qanday oshirish bilan bog'liq muammo bir marta va umuman hal qilinadi!

Ushbu qisqa maqolada biz faqat 8.3.10 va undan yuqori platformalarda ishlaydigan 1C konfiguratsiyasida shriftni oshirishning yangi va eng qulay usulini ko'rib chiqamiz. Ilgari, 1C dasturida matn shriftini o'zgartirish uchun foydalanuvchilar va mutaxassislar istalgan natijaga erishish uchun turli xil fokuslar bilan chiqdilar: ular ekran o'lchamlarini qisqartirishdi, 1C-da uslublarni tahrirlashdi. Bu endi o'tmishda qoldi - biz buni ko'rib chiqamiz uchta oddiy qadam, bu sizga bu muammoni abadiy unutishga yordam beradi va sichqonchaning bir tugmasi bilan shriftni o'zgartiradi.

Shunday qilib, agar siz 1C dasturida shriftni oshirmoqchi bo'lsangiz, quyidagi amallarni bajaring:

1. Platformani 8.3.10.2168 va undan yuqori versiyaga yangilang. Eng so'nggi nashrlarni qayerda tomosha qilish haqida o'qing va qaysi biri borligini tekshiring.
2. Ishlab chiqilgan har qanday zamonaviy konfiguratsiyani oching boshqariladigan shakllar (BP 3, ZUP 3, UNF, ERP). Qanday konfiguratsiyalar borligini o'qing
3. Matn shrifti va tasvir hajmini oshirish yoki kamaytirish uchun tezkor shakl o'lchov mexanizmidan foydalaning.

1C da shrift hajmini oshirish uchun tezkor shaklni o'lchash mexanizmidan qanday foydalanish kerak

Biz shriftni moslashtirmoqchi bo'lgan boshqariladigan shakllarda har qanday 1C ma'lumotlar bazasini ochamiz. Dasturning yuqori burchagida "O'lchovni o'zgartirish" tugmasini bosing, o'lchov sozlamalari dialog oynasi ochiladi. Muloqot oynasi ochilganda faol shaklning joriy masshtab qiymati ko'rsatiladi. Shriftni o'zgartirish uchun slayderni chapga yoki o'ngga suring, shuningdek klaviaturadagi kursor tugmalaridan yoki PgUp/PgDowndan foydalanishingiz mumkin. Siz dasturdagi ma'lum bir shaklni ham, barcha shakllarni ham sozlashingiz mumkin, "Hamma uchun o'rnatish" tugmasidan foydalaning. Tarozilar foydalanuvchi kompyuteridagi mahalliy xotirada har bir shakl uchun alohida saqlanganligi sababli sozlamalar keyingi sessiya davomida saqlanadi va yuklanadi.

Ushbu o'lchamni o'zgartirish funksiyasi platforma mexanizmidir, shuning uchun siz har qanday maxsus yoki hatto maxsus konfiguratsiyadan foydalanayotgan bo'lsangiz, shunchaki 8.3.10 ga yangilang va foydalanuvchilar shrift hajmini to'g'ridan-to'g'ri foydalanuvchi rejimida o'z xohishlariga ko'ra o'zgartirishlari mumkin bo'ladi.

Shrift hajmi 50% dan 400% gacha sozlanishi. Shu bilan birga, elementlarning o'lchami va shrift oddiygina qisqartirilmaydi yoki oshirilmaydi, balki butun shakl elementlarning yangi o'lchamlariga mos ravishda qayta tiklanadi.

Afzalliklari:

• Yo'q qo'shimcha sozlamalar va dasturlash - baza standart bo'lib qoladi
• Siz maxsus foydalanuvchi uchun shriftni o'zgartirishingiz mumkin
• Shrift sozlamalari saqlanadi

Cheklovlar:

• Platformadan foydalanish 8.3.10. 8.3.10 ga o'tmaganmisiz? Biz o'tishni amalga oshiramiz va platformani arzon narxda yangilaymiz
• Faqat "boshqariladigan" shakllarda ishlaydi
• Bu parametr ixcham displey rejimidan foydalanganda mavjud emas. Boshqacha qilib aytganda, shriftni faqat foydalanilganda kattalashtirishingiz mumkin normal rejim ko'rsatish shakllari

Agar 1C 7.7 platformasidan, shuningdek 8.x platformasining oldingi versiyalaridan foydalanish tufayli ushbu usul sizga mos kelmasa, shunchaki bizning batafsil maqolamizni o'qing, unda biz shriftni oshirishning barcha asosiy usullarini tahlil qildik. Har qanday versiyadagi 1C dasturi.

Dasturdagi shriftni kattalashtirish imkoniyati yangi platformadagi boshqa qiziqarli va muhim o'zgarishlar orasida yagona yangilik emas! Bizni kuzatib boring

Ko'pgina foydalanuvchilar tez-tez vaziyatga duch kelishadi menyular va Windows 1c da shrift juda kichik. Ba'zilar qaror qabul qilishga harakat qilmoqdalar bu muammo butun ekranning o'lchamlarini kamaytirish orqali, ammo bu usul bitta kiruvchi ta'sirga ega, shrift nafaqat 1 soniyaga oshadi, balki butun davomida Windows tizimi. Bu usul noqulay, shuning uchun biz siz bilan ushbu vaziyatni to'g'riroq hal qilishni ko'rib chiqamiz.

1c da shriftni qayerda oshirish mumkin?

Shunday qilib, endi biz 1C-dagi shriftni kerakli hajmga oshiramiz, shuni ta'kidlash kerakki, bu usul faqat oddiy 1C ilovasini ishga tushirish rejimida ishlaydigan 1C 8.2 ma'lumotlar bazalari uchun maqbuldir. Birinchidan, ob'ekt daraxtining chap tomonidagi konfiguratorga o'ting, "+" tugmasini bosing va "Umumiy" bo'limini kengaytiring, keyin biz "Uslublar" ob'ektiga qiziqamiz, uni oching va "Asosiy" ob'ektni ko'ring. , ustiga ikki marta bosing va ochiladigan oyna quyida ko'rsatilgan.

Bu yerda bizni 4 ta parametr qiziqtiradi: “Matn shrifti”, “Kichik matn shrifti”, Oddiy matn shrifti”, “Katta matn shrifti” va nihoyat “Eng katta matn shrifti”.Birinchi, “Matn shrifti”ni o‘zgartirishga harakat qilamiz. buni bajaring, uchta nuqta ustiga bosing , quyida ko'rsatilgandek oldimizda oyna ochiladi.

Shriftni 1 soniyaga oshirish uchun ma'lum bir qiymatni o'rnatdik

Uchun shriftni 1 s oshirish Avval "Uslubdan" katagiga belgini olib tashlashimiz kerak, shundan so'ng shrift o'lchamini tanlash imkoniyati paydo bo'ladi, keraklisini tanlang va "OK" tugmasini bosing. Endi biz bazamizni saqlab, korxonani ishga tushiramiz. Agar shrift o'zgarmagan bo'lsa, u holda shrift o'lchamini "Kichik matn shrifti", "Oddiy matn shrifti" yoki "Katta matn shrifti" ga o'zgartirib ko'ring.Variantlardan biri albatta ishlaydi.

Shifokorlarning ta'kidlashicha, monitorga uzoq vaqt ta'sir qilish ko'zlarga zararli - surunkali charchoq paydo bo'lishi va ko'rishning yomonlashishi xavfi mavjud. Buxgalterlar ish vaqtining ko'p qismini kompyuterda o'tkazadilar. Ishingizni xavfsizroq qilish uchun 1C-da shriftni qanday oshirish mumkin, ushbu maqolani o'qing.

1C da shrift hajmini oshirishning ikkita asosiy usuli mavjud:

1. Operatsion tizim sozlamalarida shrift hajmini oshiring. Bunday holda, shrift nafaqat 1C, balki boshqa barcha dasturlar va ilovalarda ham oshadi;
2. Shriftni to'g'ridan-to'g'ri 1C da kattalashtiring. Ushbu usul 1C 8.3 platformasidagi dasturlar uchun javob beradi.

Birinchi usul shriftni global miqyosda oshiradi: u hammasi kattaroq bo'ladi Windows oynalari, siz ishlayotgan barcha dasturlarda, ichida Word ilovalari, Excel, pochtada, Skype va boshqalar. Bu har doim ham zarur emas, chunki shrift hamma joyda har xil va uni oshirish zarurati barcha dasturlar va derazalar uchun emas, balki ma'lum bir 1C uchun paydo bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, barcha dasturlarda nafaqat shrift, balki oyna shkalasi ham oshadi va bu joy o'zgarishiga olib kelishi mumkin. foydali ma'lumotlar odatiy chegaralardan tashqarida. Bu omillarning barchasi tasvirni vizual idrok etish va dasturlar bilan ishlashga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Maqolamizda ikkala usul yordamida shriftni qanday kattalashtirishni aytib beramiz.

Buxgalteriya hisobini BukhSoft-ga tez o'tkazish

1C 8.3 da barcha oynalarning shriftini oshiring

8.3 platformasidagi 1C dasturlarida shriftni oshirish oson. Buning uchun ekranning yuqori chap burchagidagi o'qni bosing (1), menyudan "Ko'rish" (2) ni tanlang va "Mashtabni o'zgartirish" havolasini bosing (3). Sozlamalar oynasi ochiladi.

Ochilgan oynada o'lchovni qulay darajaga oshiring (4) va "Hamma uchun o'rnatish" tugmasini bosing (5). 1C 8.3 dasturida masshtab oshgani sayin shrift mutanosib ravishda o'zgaradi. O'zgartirilgan sozlama 1C dasturining barcha oynalari uchun amal qiladi.

1C 8.3 Savdoni boshqarish 10.3, 1C 8.3 Integrated Automation, 1C 8.3 ZUP dasturlarida shriftni kattalashtirish xuddi shu tarzda amalga oshiriladi.

1C 8.3 da shrift hajmini tanlab kattalashtiring

1C 8.3 da siz shriftni butun dastur uchun emas, balki tanlab oshirishingiz mumkin alohida oynalar. Buning uchun shriftni kattalashtirmoqchi bo'lgan oyna yoki hujjatga (1) o'ting, ekranning yuqori chap burchagidagi o'qni bosing (2), menyudan "Ko'rish" (3) ni tanlang va bosing. "O'lchovni o'zgartirish" havolasida (4). Sozlamalar oynasi ochiladi.

Ochilgan oynada kerakli masshtabni (5) o'rnating va yuqori o'ng burchakdagi xochni bosing (6). Endi tanlangan hujjat har doim o'zgartirilgan miqyosda ochiladi. Xuddi shu tarzda, har qanday oyna va hujjatlar uchun 1C 8.3 da shriftni sozlashingiz mumkin.

1C 8.2 uchun shriftni oshiring

1C 8.2 platformasidagi dasturlar bir xil emas tez yo'l 1C 8.3 da bo'lgani kabi shriftni oshiring. 1C 8.2 da shriftni kattalashtirish uchun siz operatsion tizimingizning ekran sozlamalarini o'zgartirishingiz kerak. Bu siz ishlayotgan barcha dasturlar, ilovalar va oynalardagi shrift hajmini oshiradi.

Ekranni sozlash uchun ish stolida sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Ekran ravshanligi" ni bosing (1). Ekran sozlamalari oynasi ochiladi.

Sozlamalar oynasida standart qiymat "Kichik" (3) dir. Shriftni kattalashtirish uchun “O‘rta” (4) yoki “Katta” (5) ni tanlang. Sozlamani saqlash uchun “Ilova” tugmasini bosing (6). Endi shrift barcha dasturlaringizda, shu jumladan 1Cda ham ortadi.

Eslatma:

Shrift nomi - EanGnivc (Haqiqiy turdagi)
Shrift fayli - Eang000.ttf

Eang000.ttf shrifti (shtrix-kod) 1C hisobotining va boshqa dasturlarning yuqori chap burchagidagi shtrix-kodlarni chop etish uchun kerak.

EanGnivc shriftini o'rnatish.

2004 yildan beri hisobot berish uchun joriy qilingan soliq deklaratsiyasida har bir varaqda noyob varaq shtrix-kodi mavjud. 1C tomonidan tarqatiladigan tartibga solinadigan hisobot shakllarida operatsion tizimda o'rnatilishi kerak bo'lgan shtrix-kodni ko'rsatish uchun maxsus EanGnivc shrifti qo'llaniladi.

Agar ushbu shrift o'rnatilmagan bo'lsa, shtrix-kodlar soliq deklaratsiyasida ko'rinmaydi. Biroq, agar siz ushbu shriftni bir marta o'rnatgan bo'lsangiz, ushbu o'rnatishni qayta bajarishingiz shart emas.

EANG000.ttf shrift fayli infobase katalogining ExtForms\RP11Q1.GRP kichik katalogida joylashgan.

Shriftni o'rnatish uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:

• Shaxsiy kompyuteringizda "Ishga tushirish" tugmasini bosing, "Boshqarish paneli" ni tanlang;
• Boshqaruv panelida "Shriftlar" belgisini toping va bosing;
• Ochilgan oynada yuqori menyu"Fayl" "Shriftni o'rnatish" buyrug'ini tanlang;
• "Disklar" kombinatsiya oynasida kerakli diskni tanlang;
• "Papkalar" maydonida EANG000.ttf fayli joylashgan katalogni tanlang (Masalan: ExtForms\RP11Q1.GRP);
• "EanGnivc (True Type)" qatori "Shriftlar ro'yxati" ro'yxatida paydo bo'ladi. Ushbu qatorni tanlang va OK tugmasini bosing.

Agar siz Eang000.ttf shriftini topmagan bo'lsangiz, u holda shrift bilan arxiv fayli bo'lishi mumkin.
yuklab oling

Shtrixli kod - grafik ma'lumotlar, sirtga qo'llaniladi, mahsulotlarni markalash yoki qadoqlash, uni o'qish imkonini beradi texnik vositalar- qora va oq chiziqlar yoki boshqa geometrik shakllar ketma-ketligi.

EanGnivc shtrix kodi

EanGnivc - bu EAN-8 standart shtrix-kodi asosida Rossiya Federal soliq xizmati GNIVTS Federal Davlat unitar korxonasi tomonidan ishlab chiqilgan shtrix-kod (soliq hisoboti shakllari uchun). EAN, Yevropa maqola raqami (Yevropa mahsulot raqami) - Yevropa standarti mahsulot va ishlab chiqaruvchi identifikatorini kodlash uchun mo'ljallangan shtrix kod.
Ushbu standart barcha mamlakatlar uchun universaldir. Kod turlari:

• EAN-8 (qisqa) - 8 ta raqam kodlangan.
• EAN-13 (to'liq) - 13 ta raqam kodlangan.
• EAN-128 - tartibga solinadigan guruhlarga birlashtirilgan har qanday miqdordagi harflar va raqamlar kodlangan.

EAN-8 dagi har bir raqam to'rtta zarba yordamida kodlangan: ikkita oq va ikkita qora. Chiziqlar bir, ikki, uch yoki to'rt birlik nisbiy kengliklarga ega bo'lishi mumkin. Bitta raqamning umumiy zarba kengligi etti birlik. Strok kombinatsiyasi o'qiladigan yo'nalish muhim emas. EAN kodi - bir yo'nalishda (gorizontal) o'qilishi mumkin bo'lgan chiziqli shtrix kod.

kod turi:

2. PDF417 2D shtrixli chop etish moduli

Federal soliq xizmatiga qog'oz hisobotlarni taqdim etish uchun ikki o'lchovli shtrix kod talab qilinadi (Rossiya Federal Soliq xizmatining 2008 yil 10 iyundagi BE-3-6 / 275@ buyrug'i).

Ikki o'lchovli shtrix-kod ramziy shtrix koddir

Mashina tomonidan o'qiladigan shakllarni chop etish uchun bitta modulni qo'lda o'rnatish uchun siz avval GNIVC Federal Davlat Unitar Korxonasi veb-saytidan chop etish modulining o'rnatish paketini o'z ichiga olgan arxiv faylini yuklab olishingiz kerak.

Dastur bajarilgandan so'ng TAXDOCPrt.dll ilovasi o'rnatiladi tizim diski(C:\Program Files\gnivc\print-nd-pdf417\)

Shtrix kodi PDF417

PDF417 (Portable Data File) ikki oʻlchovli shtrix kod boʻlib, 2710 ta belgigacha kodlashni qoʻllab-quvvatlaydi. PDF417 1991 yilda Symbol Technologies tomonidan ishlab chiqilgan va taqdim etilgan. PDF417 shaxsiy identifikatsiyalashda, tovarlarni hisobga olishda, nazorat qiluvchi organlarga hisobotlarni taqdim etishda va boshqa sohalarda keng qo'llaniladi. PDF417 formati umumiy foydalanish uchun ochiq. PDF417 90 tagacha qatorni o'z ichiga olishi mumkin. Har bir qator quyidagilardan iborat:

• boshlash va to'xtatish naqsh. Ular shtrix kodni PDF417 sifatida tavsiflaydi.
• ishga qabul qilish kalit so'zlar(KS):
  • chap va o'ng ko'rsatkichlar - satr raqami, qatorlar va ustunlar soni, xatolarni tuzatish darajasi haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi;
  • to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlarni va shikastlangan KSni tiklash uchun ma'lumotlarni o'z ichiga olgan 30 KS gacha ma'lumotlar.

Har bir KS 17 ta moduldan iborat boʻlib, ularning har birida 4 ta chiziq va 4 ta boʻshliq mavjud (shuning uchun 417 raqami). PDF417 uchta ma'lumot turini qo'llab-quvvatlaydi: matn (ASCII), baytlar va raqamlar. PDF kodidagi bitta belgi oddiy shtrix-kod o'lchamiga o'xshash hududda mashina tomonidan o'qiladigan 1,1 kilobaytgacha ma'lumotni olib yuradi. Katta ma'lumotlar bazasiga ulanishni talab qiladigan chiziqli shtrix-koddan farqli o'laroq, PDF417 belgisi o'zi ma'lumotlar bazasi hisoblanadi.
PDF417 katta hajmdagi ma'lumotlarni yozib olish, saqlash va uzatishning arzon usuliga bo'lgan ehtiyojni qondiradi. U butun ma'lumotlar fayllarini (matn, raqamli, ikkilik) uzatishi mumkin, grafiklarni, barmoq izlarini, yo'l varaqlarini, Elektron ma'lumotlar almashinuvi (EDI) xabarlarini, apparatni sozlash ko'rsatmalarini va boshqalarni kodlashi mumkin.