ตารางเรียนเจ๋งๆ. วิธีสร้างเทมเพลตกำหนดการใน Excel ในไม่กี่นาที เทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์ใน Smartsheet
ไม่ว่าไดอารี่โรงเรียนจะสะดวกแค่ไหน การมีตารางเรียนต่อหน้าต่อตาจะสะดวกกว่าเสมอ สามารถแขวนไว้เหนือโต๊ะเพื่อให้เด็กเงยหน้าขึ้นมองและอ่านข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในกรณีที่มีคำถาม
วิธีที่ง่ายที่สุดคือซื้อหรือดาวน์โหลดแบบสำเร็จรูป ตารางเรียน เทมเพลตสำหรับการกรอกใน Wordนอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างกำหนดการดั้งเดิมของคุณเอง ซึ่งสามารถแก้ไขหรืออัปเดตได้ทุกปี
ตารางเรียนควรมีอะไรบ้าง?
ตารางบทเรียนเป็นตารางที่แสดงวันในสัปดาห์และวิชาวิชาการที่เกี่ยวข้อง หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มตารางระฆังและนามสกุล ชื่อและนามสกุลของครู และแม้แต่กิจวัตรประจำวันหรือกิจกรรมนอกหลักสูตรได้ นักเรียนคนใดก็ตามสามารถสร้างตารางเรียนได้ด้วยตนเอง
คุณสามารถสร้างตารางบทเรียนด้วยตนเองใน Word ได้อย่างง่ายดาย จากนั้นพิมพ์ออกมาและแนบไปกับเดสก์ท็อปของคุณ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่มีเครื่องพิมพ์สี และการเห็นโต๊ะขาวดำพร้อมชื่อบทเรียนอยู่ตรงหน้าคุณตลอดเวลาถือเป็นเรื่องทรมานสำหรับเด็ก องค์ประกอบใดบ้างที่สามารถเพิ่มลงในตารางเรียนของโรงเรียนได้ และ Word เสนอโอกาสใดบ้าง
เคล็ดลับในการสร้างตารางบทเรียน
- หากมีการพิมพ์สี คุณสามารถเปลี่ยนสีของข้อความได้ เช่น ทำเครื่องหมายบทเรียนวรรณกรรมเป็นสีหนึ่ง คณิตศาสตร์เป็นสีอื่น เป็นต้น
- ชื่อ “ตารางบทเรียน” สามารถเน้นด้วยแบบอักษรขนาดใหญ่และสวยงามได้ ในการดำเนินการนี้เมื่อทำงานกับ Word ให้คลิกที่แท็บ "แทรก" ไปที่ส่วน "อักษรศิลป์" และเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ
- เมื่อใช้แท็บ "แทรก" เดียวกัน คุณสามารถไปที่ส่วน "รูปร่าง" และเลือกองค์ประกอบใดๆ ที่คุณต้องการจากที่นั่น อีโมติคอน ดาว หัวใจ ฯลฯ ที่นำเสนอโดยผู้พัฒนาโปรแกรมจะทำให้ตารางบทเรียนมีชีวิตชีวาและมีชีวิตชีวามากขึ้น
หากคุณไม่ต้องการสร้างตารางเรียนด้วยตนเอง เราขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดเทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อกรอก สดใส สวยงาม พร้อมภาพประกอบที่น่าสนใจ สามารถดาวน์โหลด กรอก และพิมพ์ได้ นี่อาจเป็นกำหนดการที่มีตัวการ์ตูนสำหรับนักเรียนอายุน้อย หรือเทมเพลตที่มีการออกแบบที่เรียบง่ายกว่าสำหรับเด็กโตหรือนักเรียน
เวิร์ดและเอ็กเซล- สินค้ายอดนิยมและประสบความสำเร็จสูงสุดของบริษัท ไมโครซอฟต์- แม้จะมีแอนะล็อกฟรีจำนวนมากเช่น LibreOffice หรือ OpenOffice แต่ก็ยากมากที่จะหาทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับ "ยักษ์ใหญ่" ออฟฟิศเหล่านี้ ข้อดีหลักประการหนึ่งและคุณลักษณะเฉพาะของโปรแกรมเหล่านี้คือความสามารถในการใช้งานที่หลากหลาย เทมเพลตและช่องว่างสำหรับการทำงาน. เทมเพลต เช่น ตาราง นามบัตร หรือเรซูเม่ ช่วยให้คุณใช้เวลาในการเขียนข้อความที่มีความสามารถและรอบคอบมากขึ้น แทนที่จะสร้างการแสดงข้อมูลที่สวยงาม
แน่นอนว่าเทมเพลตไม่เพียงแต่เป็นตารางหรือเรซูเม่เท่านั้น แต่ยังเป็นเทมเพลตอื่นๆ ที่คุณสามารถหาได้ในแกลเลอรี Microsoft Office หรือบนเว็บไซต์ Vertex42 แหล่งข้อมูลเหล่านี้ทำให้คุณสามารถเลือกและดาวน์โหลดเลย์เอาต์ที่คุณชื่นชอบจากตัวเลือกมากกว่า 1,500 รายการ จัดเรียงตามหมวดหมู่ ประเภท และชื่อ
โอกาสเดียวกันนี้มีให้สำหรับผู้ที่ใช้ พาวเวอร์พอยท์หรือ Keynote สำหรับสร้างงานนำเสนอ เราได้พูดคุยเกี่ยวกับความสามารถของโปรแกรมเหล่านี้รวมถึงตำแหน่งที่จะค้นหาช่องว่างสำหรับโปรแกรมเหล่านี้ในบทความ ""
ดังนั้นเพื่อไม่ให้สำรวจทุกส่วนของไซต์เพื่อค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสมเราจะพูดถึงเทมเพลต Word และ Excel ที่มีประโยชน์ที่สุดและฟรีหลายแบบ
เทมเพลตสำหรับ Microsoft Word
รายการสิ่งที่ต้องทำและงาน- เทมเพลตที่สวยงามและใช้งานได้จริงสำหรับบันทึกงาน งาน และบันทึกต่างๆ เพื่อความสะดวก หน้าเพจจะแบ่งออกเป็นหลายส่วน (การโทร การซื้อ การโต้ตอบ งาน บันทึกย่อ) และเหมาะสำหรับผู้ที่ชอบทำสิ่งต่าง ๆ ด้วยตนเองและพยายามไม่พลาดสิ่งใด ๆ
ช่องว่างนี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามกระบวนการความพร้อมของโครงการในทุกขั้นตอน หากคุณต้องการรายงานต่อผู้จัดการเป็นประจำเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้วหรือมักจะเพิ่มโครงการ เทมเพลตนี้จะช่วยให้คุณไม่สูญเสียข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
เทมเพลตนี้มีไว้สำหรับบันทึกรายงานรายสัปดาห์ แต่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้หากต้องการ หน้านี้จะแบ่งออกเป็น 6 บล็อกในแต่ละวัน (ยกเว้นวันอาทิตย์) ซึ่งคุณสามารถป้อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ สถานะโครงการ หรือข้อมูลอื่นๆ ได้
รายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทาง- การเตรียมการจะช่วยให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายใด ๆ ในการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือการเดินทาง มีพารามิเตอร์และเซลล์ที่ปรับแต่งได้หลายแบบ ความสามารถในการรวมสกุลเงินประเภทใดก็ได้ รวมถึงช่องเพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อและความคิดเห็น
จัดตารางเรียนหรืองานประจำสัปดาห์- เทมเพลตยอดนิยมและสะดวกสบายที่สามารถใช้สำหรับตารางเรียน งานธุรกิจ งานบ้าน หรืองานอื่น ๆ ที่ทำซ้ำทุกสัปดาห์ หน้านี้แบ่งออกเป็นบล็อกพร้อมวันและเวลาซึ่งทำให้คุณสามารถดูกำหนดการของทั้งสัปดาห์ได้ในคราวเดียว
ข่าวประชาสัมพันธ์หรือแม่แบบเรซูเม่- เทมเพลตขนาดเล็กสำหรับสร้างข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ของคุณ การออกแบบมีหลายประเภท รวมถึงคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการปรับแต่งและสร้างเรซูเม่ที่มีประสิทธิภาพหรือเอกสารคำอธิบายผลิตภัณฑ์
เมื่อส่งแฟกซ์ เป็นเรื่องปกติมากที่จะสร้างใบปะหน้าพร้อมข้อมูลติดต่อ ชื่อผู้รับ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลอื่น ๆ เทมเพลตที่เรียบง่ายนี้จะช่วยเพิ่มความเร็วในการเขียนแฟกซ์เพราะ... สิ่งที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดและกรอกสำเนาที่พิมพ์ออกมา
เทมเพลตสำหรับ Microsoft Excel
เทมเพลต Excel ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการเงิน ดังนั้นจึงไม่สะดวกที่จะแสดงรายการคุณลักษณะที่หายากของแต่ละเทมเพลตแยกกัน หากคุณจัดกลุ่มเทมเพลตทั้งหมดในธีมนี้ 90% จะประกอบด้วยตารางที่มีส่วนหัวที่มีสี ช่องสำหรับติดตามงบประมาณ และบล็อกเพิ่มเติมต่างๆ สำหรับการจัดการต้นทุน กำไร และข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เทมเพลตเหล่านี้เหมาะสำหรับทุกคนที่ใช้ Excel ในการคำนวณปริมาณเงิน
เทมเพลตที่สะดวกที่สุดที่เราพบมีดังต่อไปนี้:
ตอนนี้เราจะแสดงรายการการเตรียมการหลายประการสำหรับหัวข้ออื่นๆ:
ตารางที่เรียบง่ายแต่สะดวกมากสำหรับบันทึกงานประจำวัน สามารถกรองตามสถานะ ลำดับความสำคัญ วันที่ หรือชื่อได้ เหมาะสำหรับผู้ที่ชอบจดสิ่งต่างๆ ลงในกระดาษ เพิ่มตรงไหนก็ได้ ไม่ใช่แค่ติดกับจอคอมพิวเตอร์ สามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมได้ตามต้องการ
เทมเพลตฟรีประเภทเดียวกัน พร้อมตารางที่สะดวก เช่น เทมเพลตรายการงาน คอลัมน์และตารางต่างๆ จัดเรียงตามหมวดหมู่ นามสกุล ชื่อ ข้อมูลติดต่อ และเซลล์อื่นๆ ง่าย สะดวก เห็นภาพ และใช้เวลากรอกน้อยมาก
เทมเพลตจะช่วยให้คุณสามารถวางแผนงานได้หลายวันหรือทั้งสัปดาห์ สามารถใช้ร่วมกับเทมเพลตรายการงานเป็นส่วนเสริมได้ การเตรียมการที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ต้องการจัดการเวลาว่างและเวลาทำงานอย่างเหมาะสม
นี่คือรายการเทมเพลตฟรีสั้นๆ สำหรับ Microsoft Word และ Excel เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณใช้โปรแกรมสำนักงานเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและทำงานของคุณให้เสร็จเร็วและดียิ่งขึ้น
ระบอบการศึกษาของโรงเรียนจะต้องสอดคล้องกับความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ของนักเรียน ปริมาณ เนื้อหา และการจัดระเบียบของกระบวนการศึกษาต้องรับประกันสภาวะของร่างกายซึ่งความเหนื่อยล้าจะหายไปอย่างสมบูรณ์ในช่วงเวลาที่เหลือ
เกณฑ์หลักในการประเมินบทเรียนในแง่ของความสามารถในการทำงานของนักเรียนคือความยากและความน่าเบื่อ ความเหนื่อยล้านั้นมีลักษณะเฉพาะจากการเปลี่ยนแปลงในการปฏิบัติงานและความยากของวิชานั้นถูกกำหนดโดยระดับของการแสดงนั่นคือระดับของความเชี่ยวชาญในสื่อการศึกษา ดังนั้น ทั้งสองปัจจัยจำเป็นต้องได้รับการพิจารณาอย่างเท่าเทียมกันในขณะจัดกำหนดการ
เมื่อสร้างตารางบทเรียน ควรคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:
- ประสิทธิภาพ (ลักษณะของงาน เช่น คุณภาพและปริมาณของความรู้หรือการกระทำที่ได้รับในช่วงเวลาหนึ่ง) ขึ้นอยู่กับอายุของบุคคล biorhythm ส่วนบุคคล เวลาของวัน วันในสัปดาห์ ช่วงเวลาของปี ฯลฯ
- ระดับความเหนื่อยล้าขึ้นอยู่กับเหตุผลทางสังคม จิตวิทยา และทางชีวภาพ
เพื่อลดความเหนื่อยล้าของนักเรียนและครูในหนึ่งวัน จำเป็นต้องกระจายบทเรียนอย่างเหมาะสมในช่วงเวลาและวันที่ไม่มีประสิทธิผลเป็นสิ่งที่จำเป็น
วิชาที่ต้องใช้เวลาเตรียมตัวที่บ้านมากไม่ควรรวมกลุ่มกันในวันเดียวกันในตารางเรียน ในช่วงเวลาที่ไม่มีประสิทธิผลมากที่สุด (ตั้งแต่ 11.30 น. ถึง 14.30 น.) บทเรียนควรมีโครงสร้างจากมุมมองการรักษาสุขภาพ ซึ่งหมายถึงแนวทางการจัดการบทเรียนแบบ Valeological การเลือกรูปแบบ วิธีการ และเทคนิคของบทเรียน การเปลี่ยนแปลงประเภทของบทเรียน กิจกรรมของนักเรียนและประเภทการสอนของครู (ทุกๆ 5-7 นาที)
เมื่อจัดทำตารางเวลา คุณสามารถใช้ระดับความยากของวิชาวิชาการที่พัฒนาโดย I.G. Sivkov (สำหรับโรงเรียนประถมศึกษา) และพนักงานของสถาบันวิจัยสุขอนามัยและการคุ้มครองสุขภาพเด็กและวัยรุ่น M.I. สเตปาโนวา I.E. Alexandrova, A.S. Sedova (สำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 5–9)
การใช้ข้อมูลจากตารางด้านบน คุณสามารถประเมินได้ว่าตารางบทเรียนสำหรับชั้นเรียนใดๆ ได้รับการจัดทำอย่างถูกต้องหรือไม่
กำหนดการถูกวาดขึ้นอย่างถูกต้องหาก:
- โรงเรียนมีตารางเรียนแบบรวมในช่วงครึ่งแรกและครึ่งวันหลัง (สำหรับนักเรียนและครู)
- จำนวนคะแนนสูงสุดต่อวันโดยพิจารณาจากผลรวมของทุกวิชาคือสำหรับเกรด 8–11 ในวันอังคาร วันพุธ และวันพฤหัสบดี สำหรับเกรด 1–7 – ในวันอังคารและวันพฤหัสบดี (วันพุธเป็นวันที่เบากว่าเล็กน้อย)
- ในระหว่างวันเรียน บทเรียน "ยาก" และ "ง่าย" สลับกัน
- บทเรียนของวิชาหนึ่งสลับกับบทเรียนของอีกวิชาหนึ่งและไม่เพิ่มเป็นสองเท่า (ยกเว้น - เทคโนโลยีการสอนแบบแยกส่วน)
- วิชาพื้นฐานสำหรับเด็กนักเรียนที่อายุน้อยกว่าจะสอนใน 2-3 บทเรียนและสำหรับเด็กวัยกลางคนและผู้ใหญ่ - ใน 2-4 บทเรียน
- ชื่อวิชาวิชาการในตารางและหลักสูตรเหมือนกัน
กำหนดการถูกวาดขึ้นไม่ถูกต้องหาก:
- จำนวนคะแนนสูงสุดต่อวันจะเกิดขึ้นในวันที่สุดขั้วของสัปดาห์หรือเมื่อเท่ากันทุกวันในสัปดาห์
- บทเรียน “ยาก” จะเพิ่มเป็นสองเท่า
- บทเรียน “ยาก” ถูกกำหนดไว้ติดต่อกัน
- บทเรียน "ยาก" ตามตารางในบทเรียนแรกหรือบทเรียนสุดท้าย
- จำนวนการเตรียมบ้านเท่ากับจำนวนบทเรียน
เพื่อการกระจายน้ำหนักที่เหมาะสมที่สุด ไม่อนุญาตสิ่งต่อไปนี้:
- ไม่มีบทเรียน;
- หยุดพักนาน 5 นาที
- บทเรียนคู่ในเกรด 1-5 เกิน 8 คะแนนในระดับความยาก หากการวางแผนบทเรียนไม่รวมภาคปฏิบัติหรืองานในห้องปฏิบัติการในชั่วโมงที่สอง
- การจัดกลุ่มรายการที่ต้องเตรียมการบ้านจำนวนมากไว้ในวันเดียว
- ความคลาดเคลื่อนในกำหนดการของครึ่งแรกและครึ่งหลังของวัน
- ความแตกต่างระหว่างชื่อวิชาทางวิชาการในตารางกำหนดการและหลักสูตรของโรงเรียน
ดังนั้น เมื่อสร้างตารางเรียน คุณต้องคำนึงถึง:
- การกระจายภาระการสอนตามวันในสัปดาห์
- การกระจายภาระการสอนในแต่ละวันแยกกัน
- สลับหัวข้อกิจกรรมประเภทต่างๆ
- การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสุขอนามัยสำหรับตารางบทเรียน
ในการดำเนินการนี้ กำหนดการจะถูกวิเคราะห์และจัดทำรายงานการวิเคราะห์ตามผลลัพธ์
- ปริมาณโหลดทั้งหมดในช่วงต้นและปลายสัปดาห์ควรน้อยที่สุด (ตามระดับความยากของการจัดอันดับ)
- ควรทำการทดสอบใน 2-4 บทเรียนในช่วงกลางสัปดาห์ที่โรงเรียน
- ภาระการสอนหลักในระหว่างวันในระดับมัธยมศึกษาตอนปลายและระดับกลางควรตกอยู่ที่บทที่ 2–4
- ไม่แนะนำให้จัดตารางเรียนสองชั่วโมงในวันจันทร์และวันศุกร์
- ในโรงเรียนประถมศึกษา ไม่อนุญาตให้จัดบทเรียนสองบทในวิชาเดียวกัน ในกรณีนี้ระดับความเหนื่อยล้าของเด็กจะเพิ่มขึ้น 7 เท่า
- ในชั้นประถมศึกษาปีที่ 5 อนุญาตให้เรียนแบบคู่ในวิชาเดียวได้เฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น และอาจมีการสลับกับบทเรียน (หรือบทเรียนที่ง่ายกว่า)
- ในโรงเรียนมัธยมต้นและมัธยมปลาย ในทางกลับกัน บทเรียนแบบคู่ที่มีเทคโนโลยีโมดูลาร์สำหรับสร้างกระบวนการศึกษาจะช่วยรักษาสุขภาพของนักเรียน
- แนะนำให้สอนบทเรียนที่ต้องใช้ความพยายามทางจิตอย่างมาก (คณิตศาสตร์ รัสเซีย ฟิสิกส์ เคมี) ก่อนหรือหลัง บทเรียนเกี่ยวกับศิลปะ โลกโดยรอบ งานศิลปะควรดำเนินการหลังจากการหยุดชั่วคราวแบบไดนามิก (บทที่สาม) และบทเรียนที่มีส่วนประกอบของมอเตอร์เป็นหลัก (จังหวะ พลศึกษา) ควรดำเนินการในลำดับสุดท้าย
- ชั้นเรียนในช่วงครึ่งหลังของวันควรจัดขึ้นไม่ช้ากว่า 45 นาทีหลังจากสิ้นสุดบทเรียนสุดท้ายของครึ่งแรกของวัน
- เมื่อจัดบทเรียนในหนึ่งวันเรียน คุณควรคำนึงถึงกิจกรรมเด่นของนักเรียนในบทเรียนนี้ (การอ่าน การดู การเขียน กิจกรรมการเคลื่อนไหวที่ใช้งานอยู่ การฝึกปฏิบัติ การฟัง การพูด ฯลฯ) และพยายามสลับกิจกรรมเหล่านั้น
- จำนวนการเตรียมบ้านในแต่ละวันควรน้อยกว่าจำนวนบทเรียนในตาราง
- ไม่อนุญาตให้มีบทเรียนเป็นศูนย์!
- วิชาที่ต้องใช้เวลามากในการเตรียมการบ้าน (ประวัติศาสตร์ พีชคณิต) ไม่ควรจัดกลุ่มไว้ในหนึ่งวันในตารางเรียน
- ควรจำไว้ว่าเมื่อจัดทำตารางบทเรียนคุณจะต้องคำนึงถึงจำนวนชั่วโมงที่หลักสูตรพื้นฐานจัดสรรไว้สำหรับการสำเร็จหลักสูตร
การวางแผนในไดอารี่อาจมีได้หลายประเภท:
- รายวัน
- วันจันทร์
- รายเดือน
เรามีตัวเลือกมากมาย ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการพิมพ์ไดอารี่ประเภทใด
ไดอารี่สำหรับทุกวัน
ในไดอารี่ประเภทนี้ คุณสามารถวางแผนวันเป็นชั่วโมงและนาทีได้ เหมาะสำหรับคนที่มีงานยุ่งมากมากกว่า
ดูเหมือนว่านี้:
เมื่อพิมพ์ไดอารี่นี้ คุณสามารถสร้างตารางเวลาล่วงหน้าทั้งสัปดาห์ได้
ดูว่ามีลักษณะอย่างไร:
ไดอารี่รายเดือน
ไดอารี่นี้เหมาะสำหรับจดบันทึกกิจการของคุณสำหรับเดือนหน้า ตัวอย่างเช่น หากคุณมักจะเดินทางเพื่อทำธุรกิจ คุณสามารถบันทึกวันที่และสถานที่ที่แน่นอนที่คุณเข้าพักได้ที่นี่
นี่คือกำหนดการรายเดือน:
ต้องการเทมเพลตที่สามารถพิมพ์ได้เช่นนี้หรือไม่? คลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดเทมเพลต":
จะพิมพ์ไดอารี่ในรูปแบบ Microsoft Word ได้อย่างไร?
- ดาวน์โหลดไฟล์ที่คุณสนใจและเปิดมัน
- ระบุพารามิเตอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการและส่งเอกสารเพื่อพิมพ์!
จะพิมพ์ไดอารี่ในรูปแบบ .pdf ได้อย่างไร
- ดาวน์โหลดไฟล์ที่คุณสนใจ (และหากเอกสารเปิดในแท็บใหม่ทันที ให้ดำเนินการขั้นตอนที่ 3)
- เปิดในเบราว์เซอร์ใดก็ได้: คลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นเลือก "เปิดด้วย" จากเมนูและคลิกที่รายการด้วยเบราว์เซอร์ของคุณ
- กดปุ่ม CTRL และ P เพื่อเปิดหน้าต่างการพิมพ์
- พิมพ์!
โปรแกรมไดอารี่คืออะไร?
เราเชื่อว่าการใช้ไดอารี่บนคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณง่ายกว่ามาก แม้ว่าโปรแกรมไดอารี่จะคล้ายคลึงกับ "เพื่อนร่วมงาน" ของกระดาษ แต่มีปัจจัยอำนวยความสะดวกหลายประการ:
- การแก้ไขนั้นง่ายกว่าบนกระดาษมาก
- โปรแกรมไดอารี่ในสมาร์ทโฟนสะดวกกว่าและเล็กกว่ากระดาษ
- แสดงรายการสิ่งที่ต้องทำที่มองเห็นได้มากขึ้น
- ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ไดอารี่: ทุกอย่างอยู่ในมือเดียว
มีโปรแกรมไดอารี่ที่สามารถพิมพ์ได้มั้ยคะ?
มีแน่นอน. ตัวอย่างเช่น LeaderTask เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและแจกจ่ายลงในไดอารีและพิมพ์ออกมาได้
นี่เป็นวิดีโอสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีการทำ (2 นาที):
เพราะนี่คือหนึ่งในนักวางแผนและไดอารี่ที่ดีที่สุดที่รองรับภาษารัสเซีย อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
ระบบการจัดการเวลาที่รองรับโดย LeaderTask จะช่วยคุณสร้างแผนรายวันเพื่อให้คุณสามารถติดตามได้ทุกที่
ข้อดีของ LeaderTask เหนือไดอารี่กระดาษ
| พารามิเตอร์ | LeaderTask | ไดอารี่ประจำ |
|---|---|---|
| รายการสิ่งที่ต้องทำอยู่ใกล้แค่เอื้อม | ใช่ | ใช่ |
| ตารางรายชั่วโมง | ใช่ | ใช่ |
| ปฏิทิน | ใช่ | ใช่ |
| การนำทางอย่างรวดเร็วผ่านวันต่างๆ ของปฏิทิน | ใช่ | เลขที่ |
| เปลี่ยนแปลงกำหนดการอย่างรวดเร็ว | ใช่ | เลขที่ |
| การแจ้งเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้น | ใช่ | เลขที่ |
| ความเป็นไปได้ที่จะสูญเสียตารางเวลาของคุณ | เลขที่ | ใช่ |
| การแนบไฟล์กับงาน | ใช่ | เลขที่ |
และอย่างไรก็ตาม การแจ้งเตือนดังกล่าวจะไม่ยอมให้คุณลืมเรื่องสำคัญใดๆ
ตารางเวลาเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเรา ด้วยความช่วยเหลือของตารางเวลา เราไม่เพียงแต่จัดการเวลาของเราเท่านั้น แต่ยังลดความเครียด ประเมินความก้าวหน้าในการทำงานให้เสร็จ และเตรียมตัวสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด
ไม่สำคัญว่าคุณกำลังสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหรือวางแผนกิจกรรม ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม ตารางเวลาจะช่วยให้คุณไม่พลาดสิ่งใดไป
เทมเพลตเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างกำหนดการ บทความนี้จะแนะนำเทมเพลตกำหนดการรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนที่ดีที่สุดใน Excel รวมถึงคำแนะนำทีละขั้นตอนในการค้นหาเทมเพลตที่ตรงกับความต้องการของคุณและปรับแต่งเอง
นอกจากนี้คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีใช้เทมเพลตกำหนดการใน Smartsheet ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการงานบนสเปรดชีตที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างกำหนดการได้เร็วกว่า Excel ในขณะที่เสนอตัวเลือกการจัดรูปแบบและตัวเลือกการทำงานร่วมกันเพิ่มเติม
วิธีปรับแต่งเทมเพลตของคุณใน Excel
การปรับแต่งการตั้งค่ากำหนดการรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนใน Excel เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเลือกรหัสสีสำหรับองค์ประกอบบางอย่างได้ เช่น การนัดหมายของแพทย์ วันเกิด หรือเปลี่ยนประเภทและขนาดแบบอักษร คุณยังสามารถเพิ่มโลโก้ลงในปฏิทินของคุณได้หากคุณใช้มันในขณะที่ทำงานกับลูกค้า
1. การจัดรูปแบบตัวอักษร
- หากต้องการเปลี่ยนขนาดแบบอักษรของส่วนหัว ให้เลือกส่วนหัวทั้งหมด บนแท็บหน้าแรก คุณสามารถเลือกประเภทและขนาดแบบอักษรได้
- หากต้องการจัดรูปแบบเครื่องหมายวันที่หรือเวลา ให้เลือกทั้งคอลัมน์หรือช่องวันที่ทั้งหมด บนแท็บหน้าแรก คุณสามารถเปลี่ยนชนิดและขนาดฟอนต์ได้
2.การเปลี่ยนสี
คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรหรือสีพื้นหลังของกำหนดการของคุณได้ การใช้รหัสสีอาจมีประโยชน์ในการเน้นกิจกรรมหรืองานบางอย่าง
- หากต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลังของทั้งแถว ให้คลิกที่ไอคอนถังสี จากนั้นเลือกสีเติม
- หากต้องการเลือกรหัสสีสำหรับกิจกรรม ให้วางข้อมูลงานหรือการประชุมในช่องวันที่ จากนั้นเลือกข้อความ คลิกที่ไอคอนถังสี และเลือกสีเติมที่เหมาะสม
3. การเพิ่มรูปภาพ
ปรับแต่งกำหนดการของคุณโดยเพิ่มรูปภาพ เช่น โลโก้บริษัทของคุณ
- บนแท็บ แทรก ให้เลือก ภาพประกอบ อัปโหลดภาพที่คุณต้องการใช้
- รูปภาพจะถูกเพิ่มลงในตารางของคุณ หลังจากนั้นคุณสามารถย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้
หากคุณต้องการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพที่ด้านบนของกำหนดการ คุณอาจต้องเพิ่มพื้นที่เพื่อวางองค์ประกอบนั้นก่อน
- คลิกขวาที่แถวแรกของทั้งตารางแล้วเลือก "แทรก"
- เลือกแทรกแถว
- ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มจำนวนแถวที่ต้องการ
- หากต้องการทำให้พื้นหลังของเส้นใหม่เป็นสีขาว ให้เลือกเส้นใหม่ คลิกที่ไอคอนถังสี และเลือกสีขาว
- หากต้องการลบบรรทัดการทำเครื่องหมายเหนือบรรทัดชื่อเรื่อง ให้เลือกบรรทัดชื่อเรื่อง คลิกไอคอนเส้นขอบ และเลือกตัวเลือกไม่มีเส้นขอบ
ตอนนี้คุณมีพื้นที่ว่างเพิ่มเติมที่ด้านบนเพื่อวางรูปภาพของคุณ
เทมเพลตกำหนดการ: สามารถพิมพ์หรือออนไลน์ได้
นอกเหนือจากการเลือกเทมเพลตกำหนดการที่ดีที่สุดสำหรับงานของคุณแล้ว คุณจะต้องตัดสินใจว่าเทมเพลตจะมีความสามารถในการพิมพ์และการแชร์ออนไลน์แบบใด
หลายๆ คนพิมพ์ตารางเวลาของตัวเองแล้วแขวนไว้บนผนังหรือตู้เย็น เมื่อพูดถึงนักวางแผนรายการสิ่งที่ต้องทำหรือการประชุมส่วนตัว ผู้คนจำนวนมากจะเก็บสิ่งเหล่านั้นไว้ในกระเป๋าสตางค์เพื่อให้เข้าถึงและใช้งานได้ง่าย
การพิมพ์ตารางเวลาให้ทุกคนเข้าถึงได้อาจเป็นประโยชน์ แต่โดยทั่วไปแล้ว ปฏิทินกระดาษมีแนวโน้มที่จะทำให้ชีวิตของคุณวุ่นวายและไม่เป็นระเบียบมากขึ้น หากคุณลืมหรือทำปฏิทินหาย คุณจะต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง ถ้ามีคนต้องการแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลลงในปฏิทิน คุณจะไม่ทราบว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง เว้นแต่คุณจะจำลายมือของบุคคลนั้นได้ และในที่สุด พื้นที่ในปฏิทินดังกล่าวจะมีจำกัดอยู่เสมอ มันจะเต็มอย่างรวดเร็วและดูไม่เป็นระเบียบ โดยมีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมมากมาย
หากคุณต้องการรับประกันการเข้าถึงกำหนดการของคุณในเวลาใดก็ได้ของวัน ให้เลือกโซลูชันการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ คุณต้องสามารถดูและแก้ไขกำหนดการของคุณบนสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ได้ตลอดเวลา
นอกจากนี้ การย้ายกำหนดการของคุณไปยังระบบคลาวด์ จะช่วยประหยัดกระดาษได้มาก หากคุณวางแผนที่จะแชร์ปฏิทินนี้กับผู้อื่น เครื่องมือออนไลน์จะช่วยให้คุณสื่อสารและทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจะสามารถดูสิ่งที่ได้รับการแก้ไข และเลือกระดับสิทธิ์ที่คุณให้ การกำหนดสิทธิ์ของผู้ดู ผู้แก้ไข หรือผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้
สุดท้ายนี้ เครื่องมือออนไลน์จำนวนมากนำเสนอคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการสนทนา ตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือการแจ้งเตือน สลับจากมุมมองปกติเป็นมุมมอง Gantt หรือปฏิทิน และแนบไฟล์แนบ
สร้างกำหนดการการทำงานร่วมกันที่เรียบง่ายใน Smartsheet
Smartsheet เป็นเครื่องมือการจัดการงานบนสเปรดชีตที่นำเสนอคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ Smartsheet มีเทมเพลตในตัวมากมาย รวมถึงฟีเจอร์การแชร์ ดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการกำหนดเวลางานง่ายๆ ไปจนถึงกำหนดการโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น การปรับแต่งเทมเพลตนั้นง่ายดาย เพียงคลิกขวาที่คอลัมน์เพื่อเปลี่ยนชื่อส่วนหัว หรือดับเบิลคลิกเซลล์ใดๆ เพื่อเพิ่มข้อมูลที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเปลี่ยนสี แบบอักษร หรือสลับระหว่างมุมมอง Gantt ปฏิทิน หรือตารางได้
ด้านล่างนี้คือเทมเพลตกำหนดการ 14 รายการใน Smartsheet:
เทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์ใน Smartsheet
เทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์เหล่านี้ครอบคลุมทั้ง 7 วันในสัปดาห์ วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์ เทมเพลตจำนวนมากใช้ลำดับชั้นเพื่อจัดระเบียบข้อมูล โดยมีแถวย่อยที่คุณสามารถยุบหรือขยายเพื่อซ่อนหรือแสดงวันที่หรืองานที่คุณต้องการได้
เทมเพลตทั้งหมดเหล่านี้เน้นคุณลักษณะการทำงานร่วมกันของ Smartsheet ตัวอย่างเช่น ในตารางเรียนรายสัปดาห์ คุณสามารถเลือกรหัสสีสำหรับชั้นเรียนเพื่อให้เห็นภาพตารางเรียนรายสัปดาห์ได้อย่างรวดเร็ว ในเทมเพลตเครื่องมือวางแผนอาหารกลางวัน คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังสูตรอาหารที่คุณชื่นชอบเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว และในตารางการทำความสะอาดบ้านรายสัปดาห์ คุณสามารถมอบหมายงานให้เฉพาะเจาะจงได้ เพื่อให้ทั้งครอบครัวมีสิ่งที่ต้องทำ
