ด้วยการพัฒนาบริการไปรษณีย์บนอินเทอร์เน็ตและบริการที่สามารถเข้าถึงได้จากผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือ ไปรษณียบัตรกระดาษและจดหมายในซองจดหมายจะไม่ถูกส่งบ่อยเหมือนเมื่อ 10-15 ปีที่แล้ว แต่ในบางกรณี เป็นไปไม่ได้หากไม่ส่งในซองไปรษณีย์ปกติ จะส่งจดหมายผ่าน Russian Post ได้อย่างไรเพื่อรับประกันว่าจดหมายจะถึงผู้รับ?

คุณสามารถส่งอะไรในซองไปรษณีย์?

ขั้นแรกควรพิจารณาว่าสามารถส่งจดหมายอะไรได้บ้างในซองจดหมายและสิ่งที่คุณจะต้องใช้เช่นพัสดุ คุณสามารถส่งอะไรทางจดหมายทาง Russian Post ได้บ้าง?

นอกจากไปรษณียบัตรและจดหมายแล้ว คุณสามารถใส่จดหมายโต้ตอบที่เป็นกระดาษหรือกระดาษแข็งได้เกือบทุกชนิดในซองจดหมาย: เอกสารส่วนตัว (หนังสือเดินทาง อนุปริญญา สมุดงาน ใบรับรอง ฯลฯ) งานฝีมือและผลิตภัณฑ์กระดาษ (กระดาษแข็ง) ภาพถ่าย ฯลฯ หลัก ประเด็นก็คือน้ำหนักของจดหมายหนึ่งฉบับไม่เกินบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ - 100 กรัม (สำหรับจดหมายไปยังประเทศอื่น - ไม่เกินสองกิโลกรัม) ข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้คือเงินและบัตรธนาคาร - พนักงานไปรษณีย์เองไม่แนะนำให้ใส่ในซอง

คำถามมักเกิดขึ้น: เป็นไปได้ไหมที่จะใส่วัตถุขนาดเล็กลงในจดหมายกระดาษ? เช่น เครื่องประดับ พวงกุญแจ แม่เหล็กแบน ป้าย? พนักงานไปรษณีย์ตอบคำถามนี้ในแง่ลบ เหตุผลง่ายๆ ก็คือ เมื่อประทับตราซองจดหมายหรือเมื่อส่ง/นำออกทางตู้ไปรษณีย์ ซองจดหมายอาจฉีกขาดเนื่องจากมีสิ่งของขนาดใหญ่อยู่ข้างใน

อย่างไรก็ตาม ผู้ส่งที่ประสบความสำเร็จในการส่งสิ่งของขนาดเล็กเป็นจดหมายอ้างว่าสามารถขนส่งสิ่งที่แนบมาดังกล่าวได้ ตราบใดที่ไม่สามารถคลำสิ่งของในซองจดหมายได้อย่างชัดเจน ซึ่งทำได้โดยการห่อสิ่งของด้วยกระดาษแข็ง เทปหลายชั้น หรือกระดาษหนา

วิธีส่งจดหมายง่ายๆ

ขึ้นอยู่กับประเภทของการส่งจดหมายสามารถลงทะเบียน, ง่าย, ด่วน, ตัวอักษรที่มีมูลค่าที่ประกาศหรือแจ้งเตือน ขั้นตอนการส่งทีละขั้นตอนจะเหมือนกันโดยประมาณ ยกเว้นคุณสมบัติบางอย่าง ดูวิธีส่งจดหมายทางไปรษณีย์รัสเซียโดยใช้ตัวอย่างรายการไปรษณีย์ง่ายๆ:

• จดหมายใด ๆ ถูกส่งจากที่ทำการไปรษณีย์รัสเซียที่ใกล้ที่สุดซึ่งสามารถดูที่อยู่ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการขององค์กรนี้ นอกจากนี้ยังสามารถทิ้งจดหมายธรรมดาลงในกล่องจดหมายข้างถนนได้
• หากต้องการส่ง คุณต้องซื้อซองจดหมายตามขนาดของเอกสารแนบ ขนาดเล็กที่สุดคือ 114 x 162 มม. หรือ 110 x 220 มม. (ยูโร) ใหญ่ที่สุดคือ 229 x 324 มม.

• ซองจดหมายควรเขียนด้วยลายมืออ่านง่ายด้วยหมึกสีใดก็ได้ ยกเว้นสีแดง สีเหลือง และสีเขียว ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่า คราบ หรือการแก้ไขต่างๆ บนซองจดหมาย
• ที่มุมซ้ายบนในช่องพิเศษ ให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง:
  - ในบรรทัด "จาก" ระบุชื่อเต็มหรือชื่อขององค์กรที่ส่ง
  - ในบรรทัด "จาก" ป้อนข้อมูลที่อยู่ของผู้ส่งตามลำดับต่อไปนี้:

• ถนน;
• บ้านเลขที่;
• เลขที่อาคาร (ถ้ามี)
• หมายเลขอพาร์ตเมนต์ (หมายเลขสำนักงานหรือสำนักงาน)
• การตั้งถิ่นฐาน (ชื่อเต็มทางภูมิศาสตร์);
• อำเภอ (หากมีอยู่ในที่อยู่);
• ชื่อภูมิภาคของสหพันธรัฐรัสเซีย (ภูมิภาค ดินแดน ฯลฯ );
• ชื่อประเทศต้นทาง (สำหรับการส่งไปต่างประเทศเท่านั้น)

  ในหน้าต่างด้านล่าง ให้กรอกตัวเลข 6 หลักตามดัชนีที่ทำการไปรษณีย์ของผู้ส่ง

• ในลำดับเดียวกัน ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับจดหมายจะถูกป้อนลงในบรรทัดของฟิลด์ซึ่งอยู่ที่มุมขวาล่างของซองจดหมาย
• ในฟิลด์สำหรับดัชนีดิจิทัล (มุมซ้ายล่าง) ดัชนีที่ทำการไปรษณีย์ของผู้รับจะถูกป้อนตามแนวเส้น
• หลังจากกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว เอกสารแนบ (จดหมาย ไปรษณียบัตร ฯลฯ) จะถูกใส่เข้าไปในซองจดหมายและปิดผนึกซองจดหมาย

จดหมายธรรมดาซึ่งมีน้ำหนักไม่เกิน 20 กรัมจะถูกส่งในซองไปรษณีย์โดยไม่ต้องชำระเงินเพิ่มเติมหรือประทับตราเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม หากน้ำหนักของสินค้ามากกว่าหรือคาดว่าจะส่งจดหมายไปนอกประเทศ ก่อนที่จะส่งจดหมายผ่าน Russian Post คุณควรติดต่อผู้ดำเนินการซึ่งจะชั่งน้ำหนักจดหมายและติดแสตมป์ตามราคา ของรายการ

วิธีการส่งจดหมายลงทะเบียน

ข้อความดังกล่าวแตกต่างจากจดหมายธรรมดาอย่างไร จะส่งจดหมายลงทะเบียนผ่าน Russian Post ได้อย่างไร? บริการส่งจดหมายลงทะเบียนมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเอกสารสำคัญ จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ (คำขอ การเรียกร้อง การแจ้งเตือน การร้องเรียน ฯลฯ) จดหมายลงทะเบียนมีข้อดีหลายประการเมื่อเทียบกับการส่งข้อความธรรมดา:

• เมื่อส่ง จดหมายลงทะเบียนจะถูกกำหนดหมายเลขแทร็กแต่ละรายการ (ระบุไว้ที่ด้านบนของเช็คที่ออกให้กับผู้ส่ง) เมื่อใช้มัน คุณสามารถติดตามการส่งข้อความผ่านบริการอินเทอร์เน็ต "การติดตามรายการ" บนเว็บไซต์ PR
• การจัดส่งประเภทนี้จะถูกส่งไปยังผู้รับเป็นการส่วนตัวโดยไม่ต้องลงนามหลังจากแสดงหนังสือเดินทาง นี่เป็นหลักฐานที่เถียงไม่ได้ว่าผู้ส่งส่งจดหมายได้ทันเวลา และผู้รับคุ้นเคยกับเนื้อหาของข้อความ

การส่งจดหมายลงทะเบียนเป็นวิธีที่เชื่อถือได้มากกว่า แต่ก็มีราคาแพงกว่าในการส่งจดหมายด้วย จะส่งจดหมายผ่าน Russian Post ได้อย่างไรหากคุณต้องการใช้บริการ "จดหมายลงทะเบียน" หลังจากทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ผู้ส่งจะต้องติดต่อผู้ให้บริการไปรษณีย์โดยบอกว่าต้องส่งจดหมายลงทะเบียนและชำระค่าบริการนี้ พนักงานไปรษณีย์จะชั่งน้ำหนักซองจดหมาย ลงทะเบียนจดหมายพร้อมหมายเลขติดตาม และติดบาร์โค้ดและแสตมป์ตามราคาสินค้า

หมายเหตุ: มีไว้เพื่ออะไรและจะกรอกให้ถูกต้องได้อย่างไร

จดหมายลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนเป็นบริการที่ช่วยให้ผู้ส่งค้นหาวันที่แน่นอนในการจัดส่งจดหมายไปยังผู้รับ นี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการซึ่งในบางกรณีสามารถใช้เป็นหลักฐานได้ว่ามีการส่งอีเมลตรงเวลา หากต้องการใช้บริการนี้คุณต้องกรอกแบบฟอร์มและแจ้งให้ผู้ดำเนินการทราบว่ามีการส่งจดหมายลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน

กรอกแบบฟอร์มไปรษณีย์พิเศษ F-119 ข้อมูลทั้งหมดอยู่ทั้งสองด้านในช่องที่ระบุว่า “ผู้ที่วงกลมด้วยเส้นหนาจะถูกกรอกโดยผู้ส่ง” ขั้นตอนการกรอกมีดังนี้:

1. ในช่องที่ระบุว่า "ต้องส่งคืนการแจ้งเตือนไปยังที่อยู่" ข้อมูลของผู้ส่งจดหมายจะถูกป้อนตามลำดับเดียวกับบนซองจดหมาย เครื่องหมายจะอยู่ในกล่อง "จดหมาย" และ "ลงทะเบียน"
2. ข้อมูลของผู้รับจะถูกป้อนลงในช่องด้านหลังของแบบฟอร์มตามลำดับเดียวกับบนซองจดหมาย เครื่องหมายจะอยู่ในกล่อง "จดหมาย" และ "ลงทะเบียน"
3. ผู้ปฏิบัติงานจะติดการแจ้งเตือนไว้ที่ซองจดหมายโดยตรง และหลังจากส่งจดหมายลงทะเบียนไปยังผู้รับแล้ว บุรุษไปรษณีย์จะลบแบบฟอร์มและส่งไปยังผู้ส่ง

จดหมายพร้อมคำอธิบายสิ่งที่แนบมาด้วย

ขอแนะนำให้สั่งซื้อ Letter of Value (หรือที่เรียกว่า Letter of Value ที่ประกาศ) เพื่อส่งเอกสารแนบอันมีค่าโดยเฉพาะ เช่น ต้นฉบับของเอกสารส่วนตัว หลักทรัพย์ เอกสารด้านอสังหาริมทรัพย์ ฯลฯ รายการไปรษณีย์ประเภทนี้เสริมด้วยคำอธิบายของเอกสารแนบซึ่งระบุจำนวนเงินที่ผู้ส่งประมาณเนื้อหาในซองจดหมาย

การส่งต่อประเภทนี้ถือเป็นหนึ่งในวิธีการที่เชื่อถือได้มากที่สุด เนื่องจากจำเป็นต้องกำหนดหมายเลขลงทะเบียนให้กับจดหมายอันมีค่า ซึ่งหมายความว่าสามารถติดตามได้ระหว่างทางไปยังผู้รับ นอกจากนี้ หากจดหมายสูญหายกะทันหัน ผู้ส่งจะได้รับค่าชดเชยจากที่ทำการไปรษณีย์ตามมูลค่าที่ประกาศไว้

จะส่งจดหมายลงทะเบียนผ่าน Russian Post ได้อย่างไรหากจำเป็นต้องเสริมรายการสิ่งที่แนบมาด้วยมูลค่าที่ประกาศ? นอกจากการซื้อและกรอกซองจดหมาย (ไม่จำเป็นต้องปิดผนึกจดหมาย) ผู้ส่งจะต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ดำเนินการไปรษณีย์เพื่อทำรายการสินค้าคงคลัง:

• ผู้ส่งกรอกซ้ำในแบบฟอร์มพิเศษ f-107 สินค้าคงคลังจะต้องมีรายการโดยละเอียดของเอกสารทั้งหมดที่ส่งในจดหมายซึ่งระบุมูลค่าโดยประมาณ
• โอเปอเรเตอร์เมลจะตรวจสอบเนื้อหาของไฟล์แนบด้วยรายการที่คอมไพล์แล้ว
• แต่ละสำเนาลงนามโดยผู้ดำเนินการที่ยอมรับและผู้ส่ง
• สำเนาหนึ่งฉบับจะถูกส่งไปยังผู้ส่ง ส่วนสำเนาที่สองจะใส่ไว้ในซองจดหมายพร้อมกับเอกสารที่ถูกส่งไป

การส่งจดหมายทาง Russian Post มีค่าใช้จ่ายเท่าไรหากเป็นจดหมายที่มีมูลค่าประกาศ นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมายลงทะเบียนแล้ว ผู้ส่งจะต้องชำระค่าธรรมเนียมประกันเป็นจำนวน 4% ของมูลค่าที่ประกาศไว้ เป็นที่น่าสังเกตว่าในกรณีที่เกิดการสูญหาย จะไม่มีการคืนค่าธรรมเนียมประกันที่ชำระให้กับผู้ส่ง

ค่าจดหมาย

การส่งไปรษณีย์เป็นวิธีการจัดส่งทางไปรษณีย์ที่ถูกที่สุด วันนี้ลูกค้ามีโอกาสที่จะทราบล่วงหน้าว่าการส่งจดหมายทาง Russian Post มีค่าใช้จ่ายเท่าไร สามารถทำได้ผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Russian Post โดยใช้บริการเครื่องคำนวณไปรษณีย์

ตัวอย่างเช่น หากต้องการทราบว่าการส่งจดหมายลงทะเบียนทาง Russian Post มีค่าใช้จ่ายเท่าใด คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการชำระหนี้ของผู้ส่งและผู้รับลงในฟิลด์โต้ตอบของเครื่องคิดเลขระบุน้ำหนักของจดหมายวิธีการจัดส่งและ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ลงทะเบียน" ในส่วน "บริการเพิ่มเติม" หลังจากนี้บริการจะคำนวณต้นทุนการส่งให้โดยอัตโนมัติ