รูปแบบ pdf (Portable Document Format) เป็นรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายบนอินเทอร์เน็ต ข้อดีของรูปแบบนี้คือ เอกสารดังกล่าวจะแสดงได้ดีพอๆ กันในระบบปฏิบัติการต่างๆ และไม่เพียงแต่จะมีข้อมูลกราฟิกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงมัลติมีเดียด้วย ในขณะที่เนื้อหาสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่าน และฟังก์ชันการดูหรือแก้ไขบางอย่างสามารถปิดใช้งานได้ มีการพัฒนาโปรแกรมมากมายสำหรับสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบนี้ทั้งแบบเสียเงินและฟรี ลองดูวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่ง

วิธีทำเป็นไฟล์ pdf

ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี เช่น แปลงจากเอกสาร Microsoft Office Word เหล่านั้น. เราจะสร้างเอกสาร PDF จาก Word

เราทำงานในเวอร์ชัน Word 2013 เปิดไฟล์ใน Word

ที่มุมซ้ายบน ให้คลิกไฟล์ เพจจะเปิดขึ้น

จากนั้นคลิกที่ส่งออก หน้าการส่งออกจะเปิดขึ้น

เลือก “สร้างเอกสาร PDF/XPS” และคลิกปุ่ม “สร้าง PDF/XPS”

หน้าต่างเผยแพร่เอกสาร PDF

ดังนั้นการแปลงไฟล์เป็น pdf จึงค่อนข้างง่าย เอกสารถูกเปิดในโปรแกรมเปิดไฟล์ pdf ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ - Adobe Acrobat

เป็นเรื่องที่คุ้มค่าที่จะบอกว่ามีโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับการอ่านเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่เพื่อการโฆษณาอย่างแน่นอน ตัวฉันเองไม่ได้ใช้ Adobe Acrobat ที่แข็งแกร่งอยู่ตลอดเวลา (หรืออะนาล็อกที่มีฟังก์ชั่นที่ไม่จำเป็นมากมาย) แต่โปรแกรมสำหรับอ่านไฟล์ pdf นั้นค่อนข้างเหมาะสำหรับฉัน นี่คือผู้ดูขาประจำ นอกจาก pfd แล้ว มันยังอ่านรูปแบบอื่น ๆ อีกมากมาย รวมถึง DjVu ที่ได้รับความนิยมไม่น้อย แต่นี่เป็นทางเลือก - ทุกคนตัดสินใจเลือกเอง

เราได้จัดทำเอกสารแล้ว แต่หากจำเป็น คุณสามารถคิดถึงการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงได้

ป้องกันไฟล์ PDF

การป้องกันเมื่อสร้างไฟล์

คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงโดยการตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถทำได้ทันทีเมื่อสร้างใน Word ในการดำเนินการนี้ในหน้าต่างการเผยแพร่ (ดูรูปด้านบน) ก่อนที่จะคลิกปุ่ม "เผยแพร่" ให้คลิกปุ่ม "ตัวเลือก"