วิธีจัดตัวอักษรคอลัมน์ใน Excel รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel

หากคุณได้รับไฟล์และแทนที่จะเป็นตัวอักษรในคอลัมน์มีตัวเลขและเซลล์ในสูตรถูกระบุด้วยการผสมตัวเลขและตัวอักษร R และ C อย่างแปลก ๆ มันง่ายที่จะแก้ไขเพราะนี่เป็นวิธีพิเศษ คุณลักษณะ - รูปแบบการอ้างอิง R1C1 ใน Excel มันเกิดขึ้นว่ามีการติดตั้งโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถแก้ไขได้ในการตั้งค่า มันมีประโยชน์อย่างไรและทำไม? อ่านด้านล่าง.

รูปแบบการอ้างอิง R1C1 ใน Excel เมื่อตัวเลขปรากฏเป็นคอลัมน์แทนที่จะเป็นตัวอักษร

หากแทนที่จะปรากฏชื่อคอลัมน์ (A, B, C, D...) ตัวเลข (1, 2, 3...) ให้ดูรูปแรก ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนสำหรับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเมื่อไฟล์ถูกส่งถึงคุณทางไปรษณีย์ รูปแบบจะถูกตั้งค่าเป็น R1C1 โดยอัตโนมัติ โอ้=สตริง คอลัมน์=คอลัมน์

รูปแบบลิงก์ที่เรียกว่า R1C1 นั้นสะดวกสำหรับการเขียนโปรแกรมใน VBA เช่น สำหรับการเขียน

ฉันจะเปลี่ยนกลับเป็นตัวอักษรได้อย่างไร? ไปที่เมนู - มุมซ้ายบน - ตัวเลือก Excel - สูตร - ส่วนการทำงานกับสูตร - รูปแบบลิงก์ R1C1 - ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง

สำหรับ เอ็กเซล 2003เครื่องมือ - ตัวเลือก - แท็บทั่วไป - รูปแบบลิงก์ R1C1

เราจะใช้ R1C1 ได้อย่างไร?

เพื่อความเข้าใจขอยกตัวอย่าง

ตัวเลือกที่สองที่สะดวกคือการเขียนที่อยู่ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่เราเขียน เพิ่มวงเล็บเหลี่ยมให้กับสูตร

ดังที่เราเห็น เซลล์สูตรคือ 2 แถวและ 1 คอลัมน์ด้านหลังเซลล์บันทึก

เห็นด้วยโอกาสนี้อาจมีประโยชน์

มีไว้เพื่ออะไร?

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ รูปแบบนี้สะดวกสำหรับการเขียนโปรแกรม ตัวอย่างเช่น เมื่อเขียนโค้ดนอกเหนือจากสองเซลล์ คุณอาจไม่เห็นตารางนั้น จะสะดวกกว่าถ้าเขียนสูตรตามหมายเลขแถว/คอลัมน์หรือด้านหลังเซลล์นี้ (ดูตัวอย่างด้านบน)

หากตารางของคุณใหญ่มากจนมีจำนวนคอลัมน์เกิน 100 คุณจะเห็นคอลัมน์หมายเลข 131 ได้สะดวกกว่าตัวอักษร EA ตามที่ฉันคิด

หากคุณคุ้นเคยกับลิงก์ประเภทนี้แล้ว การค้นหาข้อผิดพลาดเมื่อคุณเปิดโหมดดูจะพบข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้นและชัดเจนยิ่งขึ้น

แบ่งปันบทความของเราบนเครือข่ายโซเชียลของคุณ:

ผู้ใช้ Excel เกือบทั้งหมดคุ้นเคยกับความจริงที่ว่าแถวถูกกำหนดด้วยตัวเลขและคอลัมน์ด้วยตัวอักษรละติน อันที่จริง นี่ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวในการระบุเซลล์ในตัวแก้ไขนี้ ด้วยการตั้งค่าบางอย่าง คุณสามารถแทนที่การกำหนดคอลัมน์ปกติในตัวอักษรละตินด้วยการกำหนดตัวเลขได้ ในกรณีนี้ การอ้างอิงเซลล์จะมีตัวเลขและตัวอักษร R และ C โดย R จะเขียนก่อนคำนิยามแถว และ C ก่อนคำนิยามคอลัมน์

คำแนะนำ

  1. ในการเปลี่ยนการกำหนดคอลัมน์ใน Microsoft Office Excel คุณต้องตั้งค่าพิเศษในนั้น เป็นเรื่องที่ควรเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงจำนวนคอลัมน์จะถูกเขียนลงในเอกสารพร้อมกับตารางและการเปิดเอกสารนี้บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือในโปรแกรมแก้ไขอื่นจะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในการระบุคอลัมน์ด้วย ถ้าจะกลับไปใช้เลขมาตรฐานในคอมเครื่องอื่น คุณก็แค่ปิดเอกสารปัจจุบันแล้วเปิดไฟล์อื่นที่มีฟอร์แมตมาตรฐาน คุณยังสามารถดำเนินการคำสั่ง "ไฟล์" และเลือก "ใหม่" จากนั้นเลือกตัวเลือก "ใหม่" ตัวแก้ไขจะเปลี่ยนกลับเป็นสัญกรณ์เซลล์มาตรฐาน
  2. คุณต้องเข้าใจด้วยว่าเมื่อคุณเปลี่ยนการระบุเซลล์ หลักการเขียนสูตรจะเปลี่ยนไป เซลล์ที่มีสูตรจะถูกกำหนดให้เป็น RC และการอ้างอิงทั้งหมดในนั้นจะถูกเขียนโดยสัมพันธ์กับเซลล์นี้ ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่อยู่ในแถวเดียวกัน แต่ในคอลัมน์ทางขวาจะเขียนว่า RC[+1] ดังนั้น หากเซลล์อยู่ในคอลัมน์เดียวกัน แต่มีหนึ่งบรรทัดด้านล่าง R[+1]C จะถูกเขียน

วิดีโอ: Excel: จะเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรในส่วนหัวของคอลัมน์ได้อย่างไร

จะเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร? วิธีเปลี่ยนชื่อคอลัมน์
ลองดูตัวเลือกที่ง่ายที่สุดสำหรับการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์
ไปที่แท็บไฟล์กัน รูปที่ 1-2

จากนั้นเรามองหาพารามิเตอร์รูปที่ 3


และจากเมนูนี้ไปจนถึงสูตรรูปที่ 4


เรากดแล้วหน้าต่างก็เปิดขึ้นมาตรงหน้าเรา ค้นหารูปแบบลิงก์ R1C1 รูปที่ 5


ลบส่วนที่เลือกโดยลบนก และด้วยเหตุนี้ เราจึงได้ชื่อคอลัมน์ที่ต้องการ โดยปกติแล้ว สำหรับจอแสดงผลอื่น เราจะดำเนินการแบบเดียวกันกับฟังก์ชัน Excel และเน้นรูปแบบการแสดงผลที่ต้องการ นั่นคือเราใส่เห็บ

มีวิธีการที่แมโครใช้ในการเปลี่ยนชื่อของคอลัมน์เป็น
โดยทั่วไปแล้ว โหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถพบได้ง่ายใน Ribbon คุณลักษณะ



แต่บางครั้งมันก็อาจจะปิดการใช้งาน หากคุณไม่เห็นในส่วนหัวของเมนูที่แสดงหรือในฟีด ให้ไปที่ไฟล์ พารามิเตอร์ และค้นหาแท็บการตั้งค่าริบบิ้น เราเปิดใช้งานนักพัฒนาด้วยนกแล้วคลิกตกลง


ด้วยการดำเนินการนี้ เราจะเปิดใช้งานนักพัฒนา
ตอนนี้จากแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์เราไปที่ Visual Basic ซึ่งเราพบในบล็อกการตั้งค่าที่เรียกว่า "รหัส"


หน้าต่างจะเปิดขึ้นและในนั้นคุณควรเขียน: Application, ReferenceStyle =lA1, ยืนยันการกระทำของคุณด้วยปุ่ม Enter จากนั้นมาโครจะเปลี่ยนชื่อของคอลัมน์เอง


ทั้งสองวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้นนั้นค่อนข้างง่ายต่อการทำซ้ำ และโดยทั่วไปแล้ว การเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ไม่ควรทำให้เกิดปัญหา
ดังนั้นหากจู่ๆ ทำไมชื่อที่คุ้นเคยถึงเปลี่ยนไป ก็ไม่ควรกลัวสัก 5 นาที แล้วทุกอย่างจะกลับคืนสู่ที่เดิม

ครั้งหนึ่งมีคนรู้จักเข้ามาหาฉันเพื่อขอความช่วยเหลือในการตั้งค่า Excel กล่าวคือ เปลี่ยนตัวเลขในคอลัมน์เป็นตัวอักษร- โดยทั่วไป ไฟล์ .xsls จะถูกถ่ายโอนจากแฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของเขา ซึ่งจะต้องแก้ไขในภายหลังและคำนวณตัวเลขที่จำเป็นทั้งหมดโดยใช้สูตร แต่สิ่งที่น่าประหลาดใจประการแรกก็คือเมื่อเปิดเอกสาร แทนที่จะเป็นตัวอักษรปกติในชื่อคอลัมน์กลับกลายเป็นตัวเลข แต่ไม่ได้ให้ความสำคัญใดๆ กับเรื่องนี้ เขาจึงยังคงทำงานต่อไปต่อไป

เมื่อถึงเวลาต้องป้อนสูตรการคำนวณก็ไม่มีอะไรทำงาน Excel ไม่ต้องการคำนวณอะไรเลย และเมื่อป้อนสูตร ก็ใส่ตัวเลขที่ต้องการลงไป เมื่อคลิกที่คอลัมน์หมายเลข 5 ในสูตร ตัวเลข “–7” จะปรากฏขึ้น หลังจากนั้นข้อความปรากฏขึ้นระบุว่าไม่สามารถใช้เครื่องหมาย “-” ในสูตรได้ เมื่อติดต่อฉันเพื่อช่วยคืนรูปแบบเดิมเพื่อให้ทุกอย่างเหมือนเดิมฉันเริ่มมองหาวิธีเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษร แต่ฉันไม่เคยพบรายการ "เปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์" ในการตั้งค่าเลย

หลังจากแก้ไขการตั้งค่าฉันตัดสินใจติดตั้ง Excel ใหม่ สิ่งนี้ไม่ได้ผลลัพธ์ใด ๆ แม้ว่าอาจเป็นเพราะฉันไม่ได้ล้างโฟลเดอร์ Aplication Data\Microsoft ในโปรไฟล์ผู้ใช้ ผิดหวังที่การติดตั้งใหม่ไม่ได้ช่วยอะไร ฉันจึงกลับไปศึกษาการตั้งค่าโดยละเอียด หลังจากนั้นครู่หนึ่งก็พบการตั้งค่าที่เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ และเพื่อที่จะใช้เวลาสักครู่กับเรื่องทั้งหมดนี้ โปรดดูด้านล่างว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน

การเปลี่ยนชื่อคอลัมน์จากตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel 2003 และ 2007-2013

หากต้องการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Office 2003 เราจำเป็นต้องเปิดสำนักงานไปที่แผงด้านบนของหน้าต่างแล้วคลิก " บริการ" เลือก " ตัวเลือก"จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ " เป็นเรื่องธรรมดา- ในเมนูนี้เราจะยกเลิกการเลือกรายการ “ รูปแบบลิงค์ R1C1».

ใน Excel ตั้งแต่ปี 2550 ถึง 2556 เมนูมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย แต่ไม่ส่งผลกระทบต่อหลักการแทนที่ตัวเลขด้วยตัวอักษร โดยทั่วไปโดยการคลิกที่ " ไฟล์» –> « ตัวเลือก» –> « สูตร" และไปที่พารามิเตอร์สำหรับการทำงานกับสูตร ให้ยกเลิกการเลือก " รูปแบบลิงค์ R1C1».

ในความเป็นจริงทุกอย่างค่อนข้างง่ายและสามารถทำได้ในไม่กี่คลิก

สำหรับผู้ที่ต้องการป้อนด้วยตนเองหรือด้วยเหตุผลบางอย่างที่คุณไม่สามารถคลิกรายการเมนูที่กล่าวถึงข้างต้น ฉันจะยกตัวอย่างวิธีการดำเนินการนี้โดยระบุคำสั่งที่ต้องการ

หากต้องการกลับสู่รูปแบบดิจิทัล ให้พิมพ์ดังต่อไปนี้: Application.ReferenceStyle=xlR1C1.ตัวเลือกใดที่จะใช้คือทางเลือกของคุณ หากมีบางอย่างไม่ได้ผล ให้ฝากคำถามไว้ในความคิดเห็นและอย่าลืม

เป็นที่ทราบกันว่าในสถานะปกติส่วนหัวของคอลัมน์ใน Excel จะถูกกำหนดด้วยตัวอักษรละติน แต่เมื่อถึงจุดหนึ่ง ผู้ใช้อาจพบว่าขณะนี้คอลัมน์ต่างๆ ถูกระบุด้วยตัวเลข สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ: การทำงานผิดพลาดประเภทต่าง ๆ ในโปรแกรม, การกระทำที่ไม่ได้ตั้งใจ, การตั้งใจเปลี่ยนจอแสดงผลโดยผู้ใช้รายอื่น ฯลฯ แต่ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม เมื่อสถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้น ปัญหาในการคืนการแสดงชื่อคอลัมน์เป็นสถานะมาตรฐานจะมีความเกี่ยวข้อง มาดูวิธีเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel กันดีกว่า

มีสองตัวเลือกในการทำให้แผงพิกัดอยู่ในรูปแบบปกติ หนึ่งในนั้นดำเนินการผ่านอินเทอร์เฟซ Excel และอย่างที่สองเกี่ยวข้องกับการป้อนคำสั่งด้วยตนเองโดยใช้รหัส ลองมาดูทั้งสองวิธีอย่างละเอียดยิ่งขึ้น

วิธีที่ 1: การใช้อินเทอร์เฟซโปรแกรม

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนการแสดงชื่อคอลัมน์จากตัวเลขเป็นตัวอักษรคือการใช้เครื่องมือโดยตรงของโปรแกรม


ตอนนี้ชื่อของคอลัมน์ในแผงพิกัดจะอยู่ในรูปแบบที่เราคุ้นเคยนั่นคือพวกมันจะถูกระบุด้วยตัวอักษร

วิธีที่ 2: การใช้มาโคร

ตัวเลือกที่สองเกี่ยวข้องกับการใช้แมโครเพื่อแก้ไขปัญหา


หลังจากดำเนินการเหล่านี้ การแสดงชื่อของคอลัมน์แผ่นงานตามตัวอักษรจะกลับมาแทนที่ตัวเลือกตัวเลข

อย่างที่คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงชื่อพิกัดคอลัมน์จากตัวอักษรเป็นตัวเลขโดยไม่คาดคิดไม่ควรทำให้ผู้ใช้สับสน ทุกอย่างสามารถกลับสู่สถานะก่อนหน้าได้อย่างง่ายดายโดยการเปลี่ยนการตั้งค่า Excel ควรใช้ตัวเลือกโดยใช้มาโครก็ต่อเมื่อคุณไม่สามารถใช้วิธีการมาตรฐานได้ด้วยเหตุผลบางประการ ตัวอย่างเช่นเนื่องจากความล้มเหลวบางอย่าง แน่นอนคุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อการทดลองได้เพียงเพื่อดูว่าการสลับประเภทนี้ทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ