படிவத்தில் தோன்றும் படிவத்தின் தலைப்புமற்றும் படிவம் குறிப்பு:

எங்கள் படிவத்தின் தலைப்பில் படிவத்தின் பெயருடன் ஒரு கல்வெட்டு உள்ளது, மற்றும் குறிப்பில் வேலை செய்யும் மாணவரின் பெயர். இதைச் செய்ய, கட்டுப்பாட்டுப் பலகத்தில் உள்ள ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கல்வெட்டு,

படிவத்தின் மீது கர்சரை வைத்து கிளிக் செய்யவும் இடது பொத்தான்எலிகள். பின்னர் உரையை உள்ளிடவும்:

அடுத்து, பின்னணியை மாற்றுவோம் படிவத்தின் தலைப்புமற்றும் குறிப்பு வடிவம். சாளரத்தில் இதைச் செய்ய சொத்து வடிவங்கள்நீங்கள் ஒரு பகுதியை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் படிவத் தலைப்பு (குறிப்பு படிவங்கள்) தாவலுக்குப் பிறகு அனைத்துமற்றும் துறையில் பின்னணி நிறம்விரும்பிய வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

அதே வழியில் நாம் பின்னணியை மாற்றுகிறோம் தரவு பகுதிகள்:

தோன்றியதில் புலங்களின் பட்டியல்தேவையான புலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை படிவத்தில் இழுத்து தேவையான இடத்தில் வைக்கவும்:

எங்கள் பொத்தானின் "தோற்றம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் மேலும்:

பொத்தானின் பெயரை அமைத்து கிளிக் செய்யவும் தயார்:

அதே வழியில் ஒரு பொத்தானை உருவாக்கவும் மூடு படிவம், பொத்தானின் செயலை மட்டும் மாற்றவும்:

பின்னர் பொத்தானின் வடிவத்தை அமைத்து, படிவத்தில் சரியான இடத்தில் வைக்கிறோம்:

படிவத்தைத் திறக்கவும் "படிவம் முறை"திரையில் எங்கள் வேலையின் முடிவு:

தரவைச் சேர்ப்பதற்கு முன் "கட்டண நோக்கங்கள்" அட்டவணை:

தரவைச் சேர்த்த பிறகு "கட்டண நோக்கங்கள்" அட்டவணை:

அடுத்தடுத்த வடிவங்கள் இதே வழியில் உருவாக்கப்படுகின்றன!

1.3 ரிப்பன் வடிவத்தை உருவாக்கவும்உள்ளீடு மற்றும் தரவு வெளியீடுபல மாணவர்களின் கொடுப்பனவுகளைப் பற்றி (படிவத்திற்கான தரவு மூலமானது புலங்களைக் கொண்ட கோரிக்கையாகும் குடும்ப பெயர், பெயர், குடும்ப பெயர்"மாணவர்கள்" அட்டவணை மற்றும் புலத்திலிருந்து பணம் செலுத்தும் தொகை, பணம் செலுத்தும் தேதி, பணம் செலுத்தும் நோக்கம்"கட்டணங்கள்" அட்டவணையில் இருந்து).

பிரச்சனைக்கான தீர்வு 1.3:

பயன்முறையில் ஒரு கோரிக்கையை உருவாக்குகிறோம் கன்ஸ்ட்ரக்டர்புலங்களைக் கொண்டுள்ளது குடும்ப பெயர், பெயர், குடும்ப பெயர்"மாணவர்கள்" அட்டவணை மற்றும் புலத்திலிருந்து பணம் செலுத்தும் தொகை, பணம் செலுத்தும் தேதி, பணம் செலுத்தும் நோக்கம்"கட்டணங்கள்" அட்டவணையில் இருந்து:

ரிப்பன் வடிவத்தை உருவாக்க, பயன்படுத்தவும் படிவம் வழிகாட்டி:

தோன்றும் சாளரத்தில் படிவங்களை உருவாக்குதல்நமக்குத் தேவையான தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் மேலும்:

தரவு விளக்கக்காட்சியின் வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் மேலும்:

படிவத்தின் பெயரை அமைத்து கிளிக் செய்யவும் தயார்:

பயன்முறையில் டேப் வடிவம் கன்ஸ்ட்ரக்டர்:

"படிவம் பயன்முறையில்" ரிப்பன் வடிவம்:

1.4 துணை வடிவங்கள் உட்பொதிக்கப்பட்ட படிவங்களுடன் வேலை செய்தல் (சிக்கலான வடிவங்களின் வளர்ச்சி)

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மாணவருக்கான கட்டணத் தரவைக் காண்பிக்க சிக்கலான படிவத்தை உருவாக்கவும். வரிசைப்படுத்துதல்:

1) பின்வரும் புலங்களுடன் எளிய “மாணவர் கொடுப்பனவுகள்” படிவத்தை உருவாக்கவும்: மாணவர் குறியீடு, குடும்ப பெயர், பெயர், குடும்ப பெயர்முக்கிய படிவமாக "மாணவர்கள்" அட்டவணையில் இருந்து.

2) புலங்களுடன் “SubordinateFormStudent Payments” என்ற அட்டவணைப் படிவத்தை உருவாக்கவும்: மாணவர் குறியீடு, செலுத்தும் தொகை, பணம் செலுத்தும் தேதி, நோக்கம் செலுத்துதல்கட்டண அட்டவணையில் இருந்து துணை வடிவமாக.

3) முதல் படிவத்தில் இரண்டாவது படிவத்தை உட்பொதித்து அவற்றை புலம் மூலம் இணைக்கவும் மாணவர் குறியீடு.

தீர்வு "சிக்கல் 1.4":

பயன்முறையில் எளிய படிவத்தை உருவாக்கவும் கன்ஸ்ட்ரக்டர். IN படிவத்தின் தலைப்புமற்றும் படிவம் குறிப்புதேவையான தகவலை உள்ளிடுகிறோம். உரையின் நிறம் மற்றும் எழுத்துருவை மாற்றவும். படிவத்திற்கான பின்னணியை மாற்றுதல். அடுத்து, படிவத்தில் புலங்களைச் சேர்க்கவும் மாணவர் குறியீடு, குடும்ப பெயர், பெயர், குடும்ப பெயர்"மாணவர்கள்" அட்டவணையில் இருந்து (இது முக்கிய வடிவம்):

மற்றும் துணை வடிவத்தை பிரதானமாக வைக்கவும். தோன்றும் சாளரத்தில், எங்கள் துணைப் படிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

பயன்முறையில் படிவம் கன்ஸ்ட்ரக்டர்:

"படிவம் பயன்முறையில்" சிக்கலான வடிவம்:

1.5 கட்டுப்பாடுபணி (விருப்பம் 13)

அட்டவணையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகவல்களைக் கொண்ட சிக்கலான படிவங்களை உருவாக்கவும் (தேவைப்பட்டால், துணை வடிவங்களுக்கான தரவு ஆதாரமாக அட்டவணைகளை விட வினவல்களைப் பயன்படுத்தவும்):

கட்டுப்பாட்டு பணியின் தீர்வு:

நாங்கள் ஒரு அட்டவணை படிவத்தை உருவாக்கி, படிவத்தில் (துணை படிவத்தில்) தேவையான புலங்களை (கோரிக்கையிலிருந்து) உள்ளிடுகிறோம்:

பயன்முறையில் துணை வடிவம் கன்ஸ்ட்ரக்டர்:

பயன்முறையில் சிக்கலான வடிவம் கன்ஸ்ட்ரக்டர்:

"படிவம் பயன்முறையில்" படிவம்:

முடிவுரை: MS Access DBMS இல் திரைப் படிவங்கள் மற்றும் அறிக்கைகளுடன் பணிபுரிவதற்கான அடிப்படைகளைக் கற்றுக்கொண்டேன். எப்படி உருவாக்குவது என்று கற்றுக்கொண்டேன் எளிய வடிவங்கள், ரிப்பன் வடிவங்கள், துணை வடிவங்கள்

அறிக்கைதிரையில், அச்சில் அல்லது கோப்பில் காட்டப்படும் தரவின் வடிவமைக்கப்பட்ட பிரதிநிதித்துவமாகும். தரவுத்தளத்திலிருந்து தேவையான தகவல்களைப் பிரித்தெடுக்கவும், புரிந்துகொள்ள எளிதான வடிவத்தில் வழங்கவும் அவை உங்களை அனுமதிக்கின்றன, மேலும் தரவைச் சுருக்கி பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் ஏராளமான வாய்ப்புகளை வழங்குகின்றன. அட்டவணைகள் மற்றும் வினவல்களை அச்சிடும்போது, ​​​​தகவல் சேமிக்கப்படும் வடிவத்தில் நடைமுறையில் காட்டப்படும். பாரம்பரிய தோற்றம் கொண்ட மற்றும் படிக்க எளிதான அறிக்கைகள் வடிவில் தரவை வழங்க வேண்டிய அவசியம் அடிக்கடி உள்ளது. ஒரு விரிவான அறிக்கையானது அட்டவணை அல்லது வினவலில் இருந்து அனைத்து தகவல்களையும் உள்ளடக்கியது, ஆனால் தலைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளுடன் பக்கங்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.

வடிவமைப்பு முறையில் அறிக்கை அமைப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் ஒரு அறிக்கையில் உள்ள வினவல் அல்லது அட்டவணையில் இருந்து தரவைக் காட்டுகிறது, வாசிப்பை எளிதாக்குவதற்கு உரை கூறுகளைச் சேர்க்கிறது. இந்த கூறுகள் அடங்கும்:

1. தலைப்பு. இந்த பிரிவு அறிக்கையின் முதல் பக்கத்தின் மேல் பகுதியில் மட்டுமே அச்சிடப்பட்டுள்ளது. அறிக்கை தலைப்பு உரை, தேதி அல்லது ஆவண உரையின் அறிக்கை போன்ற தரவை வெளியிடப் பயன்படுகிறது, இது அறிக்கையின் தொடக்கத்தில் ஒரு முறை அச்சிடப்பட வேண்டும். அறிக்கை தலைப்புப் பகுதியைச் சேர்க்க அல்லது அகற்ற, காட்சி மெனுவிலிருந்து அறிக்கை தலைப்பு/குறிப்பு கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. தலைப்பு. நெடுவரிசை தலைப்புகள், தேதிகள் அல்லது போன்ற தரவைக் காண்பிக்கப் பயன்படுகிறது பக்க எண்கள்அறிக்கையின் ஒவ்வொரு பக்கத்தின் மேலேயும் அச்சிடப்பட்டுள்ளது. தலைப்பைச் சேர்க்க அல்லது அகற்ற, காட்சி மெனுவிலிருந்து தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Microsoft Access ஒரே நேரத்தில் ஒரு தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பைச் சேர்க்கிறது. தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளில் ஒன்றை மறைக்க, அதன் உயரத்தை 0 ஆக அமைக்க வேண்டும்.

3. பக்க தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்புக்கு இடையில் அமைந்துள்ள தரவுப் பகுதி. அறிக்கையின் முக்கிய உரையைக் கொண்டுள்ளது. இந்தப் பிரிவு அட்டவணையில் உள்ள பதிவுகள் ஒவ்வொன்றிற்கும் அச்சிடப்பட்ட தரவை அல்லது அறிக்கையை அடிப்படையாகக் கொண்ட வினவலைக் காட்டுகிறது. தரவு பகுதியில் கட்டுப்பாடுகளை வைக்க, புலங்களின் பட்டியலையும் கருவிப்பட்டியையும் பயன்படுத்தவும். தரவுப் பகுதியை மறைக்க, பிரிவின் உயரம் பண்பை 0 ஆக அமைக்க வேண்டும்.

4. அடிக்குறிப்பு. இந்தப் பகுதி ஒவ்வொரு பக்கத்தின் கீழும் தோன்றும். ஒவ்வொரு அறிக்கைப் பக்கத்தின் கீழும் அச்சிடப்பட்ட மொத்தங்கள், தேதிகள் அல்லது பக்க எண்கள் போன்ற தரவைக் காண்பிக்கப் பயன்படுகிறது.

5. குறிப்பு. அறிக்கையின் முடிவில் ஒருமுறை அச்சிடப்பட வேண்டிய முடிவு உரை, மொத்த எண்ணிக்கை அல்லது தலைப்பு போன்ற தரவை வெளியிடப் பயன்படுகிறது. அறிக்கை குறிப்புப் பகுதியானது டிசைன் பார்வையில் அறிக்கையின் கீழே இருந்தாலும், அது அறிக்கையின் கடைசிப் பக்கத்தில் உள்ள பக்க அடிக்குறிப்பிற்கு மேலே அச்சிடப்பட்டுள்ளது. அறிக்கை குறிப்புகள் பகுதியைச் சேர்க்க அல்லது அகற்ற, காட்சி மெனுவிலிருந்து அறிக்கை தலைப்பு/அறிக்கை குறிப்புகள் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் ஒரே நேரத்தில் அறிக்கையின் தலைப்பு மற்றும் கருத்து பகுதிகளைச் சேர்க்கிறது மற்றும் நீக்குகிறது

அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கான முறைகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் நீங்கள் பல்வேறு வழிகளில் அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம்:

1. கட்டமைப்பாளர்

2. அறிக்கை வழிகாட்டி

3. தானியங்கு அறிக்கை: நெடுவரிசைக்கு

4. தானியங்கு அறிக்கை: டேப்

5. விளக்கப்பட வழிகாட்டி

6. தபால் லேபிள்கள்

பதிவுகளை குழுவாக்குவதன் மூலம் அறிக்கைகளை உருவாக்க வழிகாட்டி உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கான எளிய வழியாகும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட புலங்களை அறிக்கையில் இணைத்து ஆறு அறிக்கை பாணிகளை வழங்குகிறது. வழிகாட்டியை முடித்த பிறகு, அதன் விளைவாக வரும் அறிக்கையை வடிவமைப்பு பயன்முறையில் மாற்றலாம். தானியங்கு அறிக்கை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் விரைவாக அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம், பின்னர் அவற்றில் சில மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

தானியங்கு அறிக்கையை உருவாக்க, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைச் செய்ய வேண்டும்:

1. தரவுத்தள சாளரத்தில், அறிக்கைகள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். புதிய அறிக்கை உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

2. பட்டியலில் உள்ள தானியங்கு அறிக்கை: நெடுவரிசை அல்லது தானியங்கு அறிக்கை: டேப் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. தரவு மூலப் புலத்தில், அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, தரவு ஆதாரமாக அட்டவணை அல்லது வினவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. ஓகே பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.

5. தானியங்கு அறிக்கை வழிகாட்டி ஒரு நெடுவரிசை அல்லது துண்டு (பயனரின் விருப்பம்) இல் தானியங்கு அறிக்கையை உருவாக்கி அதை பயன்முறையில் திறக்கிறது முன்னோட்ட, அச்சிடப்படும் போது அறிக்கை எப்படி இருக்கும் என்பதைப் பார்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நிறுவனம் பற்றிய தகவல்கள், மற்றும் அடிக்குறிப்புபொருள் புலத்தில் படிவம் அச்சிடப்பட்ட தேதியை புலப்படுத்தவும். தேதியை வைக்க, இந்த பொருளின் பண்புகளின் பட்டியலில் தரவு/… கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுத்து, சாளரத்தைத் திறக்கவும் எக்ஸ்பிரஷன் பில்டர்(படம் 19 ஐப் பார்க்கவும்), அதில் உள்ள உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளின் பட்டியலிலிருந்து தேதி() செயல்பாட்டை வைக்கவும். தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளில் வைக்கப்பட்டுள்ள விளிம்புகளின் பண்புகளையும், தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு பகுதிகளின் அளவுகளையும் திருத்தவும்.

உள்ள படிவத்தைப் பார்க்கவும் முன்னோட்டமற்றும் படிவத்தின் அனைத்து பகுதிகளின் அளவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதாவது ஒரு பக்கத்தில் ஒரே ஒரு நகல் மட்டுமே இருக்கும். பொருத்தமானது என்று நீங்கள் நினைக்கும் படிவ இடைமுகத்தில் மற்ற மாற்றங்களைச் செய்யவும்.

கட்டுப்பாட்டு கேள்விகள்

1. படிவங்களின் நோக்கம்.

2. எந்தப் பொருட்களுக்காக வடிவங்கள் கட்டப்பட்டுள்ளன?

3. வடிவங்களின் வகைகள்.

4. துணை வடிவங்கள்.

5. கட்டுப்பாடுகள்.

6. இணைக்கப்பட்ட பொருள் சட்டங்கள்.

7. படிவத்தை உருவாக்கும் முறைகள்.

8. வழிகாட்டிகளின் அடிப்படையில் ஒரு படிவத்தை உருவாக்குவதற்கான செயல்முறைதானியங்கு வடிவம்.

9. அடிப்படையில் படிவத்தை உருவாக்குவதற்கான நடைமுறைபடிவங்களின் முதுநிலை.

10. வழிகாட்டி வரைபடத்தின் மூலம் ஒரு படிவத்தை உருவாக்குவதற்கான செயல்முறை.

11.வரைபடங்களுடன் படிவங்களை திருத்துதல்.

12.படிவம் பில்டரின் நோக்கம்.

13.வடிவமைப்பு முறையில் படிவத்தின் செயல்பாட்டு பகுதிகள்.

14. படிவத்தில் உள்ள கட்டுப்பாடுகளின் இருப்பிடத்தைத் திருத்துதல்.

15. படிவத்தில் வரைபடங்களை வைப்பது.

16. தலைப்பு மற்றும் உள்ளே கட்டுப்பாடுகள் இடம் குறிப்பு வடிவம்.

17.ஒரு படிவத்தில் ஒரு கட்டுப்பாட்டின் பண்புகளை மாற்றுதல்.

18.ஒரு படிவத்தில் தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு பகுதிகளைப் பயன்படுத்துதல்.

6. அணுகல் DBMS இல் உள்ள அறிக்கைகள்

அணுகலில் உள்ள அறிக்கைகள், எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய மற்றும் வெளிப்படையான முறையில் தரவை வழங்குவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் அவை திரையில் காட்டப்படுவதற்குப் பதிலாக அச்சிடுவதற்கு முதன்மையாக நோக்கமாக உள்ளன. பொதுவாக, அறிக்கைகள் ஒரு தரவுத்தளத்துடன் பணிபுரியும் இறுதி தயாரிப்புகளாகும். படிவங்களை உருவாக்குவது போல, அறிக்கையை உருவாக்குவது அட்டவணைகள் மற்றும் வினவல்களிலிருந்து தரவைப் பயன்படுத்துகிறது (சில நேரங்களில் படிவங்கள், ஆனால் இந்த வழக்கு எளிய அறிக்கைகளுக்குப் பொருந்தாது).

அறிக்கைகளை வடிவமைக்கும் போது, ​​படிவங்களை வடிவமைக்கும் போது அதே தொழில்நுட்பம் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இருப்பினும், படிவங்களைப் போலல்லாமல், அறிக்கைகளில் உள்ள தரவை மாற்ற பயனர் அனுமதிக்கப்படுவதில்லை. மீண்டும் போது -

வடிவமைப்பு பயன்முறையில் அறிக்கைகளைத் திருத்தும்போது (படம் 42 ஐப் பார்க்கவும்), படிவத்தைத் திருத்தும்போது இடைமுகத்தின் அதே பகுதிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன - எடிட்டிங்

தலைப்பு மற்றும் குறிப்பு பகுதிகள், தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு பகுதிகள், தரவு பகுதி.

அரிசி. 38. அறிக்கை உருவாக்கும் முறைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான சாளரம்

அறிக்கைகளை உருவாக்க பின்வரும் முறைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: வடிவமைப்பு,

அறிக்கை வழிகாட்டி, விளக்கப்பட வழிகாட்டி, அஞ்சல் லேபிள்கள் மற்றும் தானியங்கு அறிக்கைகள்: நெடுவரிசை மற்றும் ரிப்பன் (படம் 38 ஐப் பார்க்கவும்).

படிவங்களைப் போலவே, தானியங்கு அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட முழுமையான அறிக்கையானது மூல அட்டவணை அல்லது வினவலைக் குறிப்பிட்டவுடன் உடனடியாகப் பெறப்படும். குரு அஞ்சல் அடையாளங்கள்இது பல படிகளில் வேலை செய்தாலும், அதற்கு அதிக விளக்கம் தேவையில்லை. அறிக்கை வழிகாட்டியின் பயன்பாட்டின் அடிப்படையில், அணுகலில் உள்ள பெரும்பாலான அறிக்கைகள் உருவாக்கப்படுகின்றன, அவை மிகவும் சிக்கலான கட்டமைப்பைக் கொண்டிருக்கலாம். இந்த மாஸ்டருடன் எவ்வாறு வேலை செய்வது என்பதை கீழே விரிவாக விவாதிப்போம்.

இருப்பினும், மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அனைத்து அறிக்கைகளும் அழைக்கப்படுகின்றன என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் இணைக்கப்பட்டது(தரவு மூலத்திற்கு), ஏனெனில் அவை அனைத்தும், படிவங்கள் போன்றவை, அவற்றின் கட்டுமானத்திற்காக அட்டவணைகள் அல்லது வினவல்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. வடிவமைப்பு பயன்முறையில் பயனரால் "புதிதாக" உருவாக்கப்பட்ட அறிக்கைகள் மிகவும் சிக்கலான கட்டமைப்புகளாகும். துணை அறிக்கைகளைக் கொண்டிருக்கக்கூடிய அறிக்கைகள், வழிகாட்டிகளால் வழங்கப்படாத சிறப்பு வரிசைப்படுத்தல்களைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் பல்வேறு அணுகல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல் போன்றவை, அழைக்கப்படும் என குறிப்பிடப்படுகின்றன. இலவச அறிக்கைகள். இருப்பினும், டிசைனரைப் பயன்படுத்தி சிக்கலான அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கு கூடுதல் அறிவு தேவை, அது இங்கு குறிப்பிடப்படவில்லை.

அணுகலில் உள்ள அறிக்கை வழிகாட்டியின் அடிப்படையில், ஒரு அறிக்கையைத் தயாரிக்கலாம், அதில் ஒரு மூல அட்டவணை அல்லது வினவலில் இருந்து தரவு சில அளவுகோல்களின்படி இணைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த அறிக்கைகள் பொதுவாக உருவாக்கப்பட்டவை, ஏனெனில் அவை தரவுக் குழுக்களுக்கான மொத்தங்களைக் கணக்கிடவும், பயன்படுத்த எளிதான வடிவத்தில் தகவலை வழங்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. க்கு

அத்தகைய சுருக்க அறிக்கைகளை உருவாக்க, குழுவாக்கம்... கட்டளை (படம் 39 ஐப் பார்க்கவும்) மற்றும் சுருக்க உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள குழுவான தரவுகளுக்கான தொடர்புடைய கணக்கீடுகளைப் பயன்படுத்தவும் (படம் 41 ஐப் பார்க்கவும்). இந்த வழக்கில், தரவு குழுவாக இருக்கும் நான்கு புலங்களை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.

அறிக்கை வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தி, "ஒப்பந்தங்கள்" அட்டவணைக்கு ஒரு அறிக்கையை உருவாக்கவும், அதில் தரவு "தயாரிப்பு" புலத்தால் தொகுக்கப்படும். குழுவிற்குள், தேதியின்படி தரவை வரிசைப்படுத்தவும் (படம் 39 ஐப் பார்க்கவும்). அதே நேரத்தில், Grouping... கட்டளையைப் பயன்படுத்தி, குழுப்படுத்தப்பட்ட புலங்களில் உள்ள தரவுகளுக்கான உங்கள் குழு இடைவெளிகளை அமைக்கவும் (படம் 40 ஐப் பார்க்கவும்).

அரிசி. 39. குழுவாக ஒரு அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கான உரையாடல் பெட்டி

அறிக்கையில் எண் புலங்கள் இருந்தால், ஒவ்வொரு குழு இடைவெளிக்கும் எண் மதிப்புகள்இந்த புலங்களில் உள்ள மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை வழிகாட்டி தானாகவே கணக்கிடுகிறது. இருப்பினும், சுருக்க உரையாடல் பெட்டியின் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தி (படம் 41 ஐப் பார்க்கவும்), நீங்கள் குழுவான புலங்களின் சராசரி (சராசரி), குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச (முறையே குறைந்தபட்சம், அதிகபட்சம்) மதிப்புகள் மற்றும் சதவீதங்களைக் கணக்கிடலாம்.

அரிசி. 40. குழுவாக்கப்பட்ட புலங்களுக்கு குழுவாக்கும் இடைவெளிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது

அரிசி. 41. மொத்த அறிக்கையை உருவாக்கும் போது கணக்கீடுகளைக் குறிப்பிடுவதற்கான சாளரம்

வடிவமைப்பு முறையில் உருவாக்கப்பட்ட அறிக்கையை நீங்கள் எப்போதும் திருத்தலாம் (படம் 42 ஐப் பார்க்கவும்). தனிப்பட்ட அறிக்கை பகுதிகளின் பண்புகளை வரையறுக்க அல்லது மாற்ற, தொடர்புடைய பகுதியின் பெயர் பட்டியில் கிளிக் செய்து, பண்புகள் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அறிக்கைகளில், சில கட்டுப்பாடுகள் விரிவாக்க மற்றும் சுருக்க பண்புகளைக் கொண்டிருக்கின்றன என்பதை நினைவில் கொள்க. நீங்கள் அவற்றுக்கான மதிப்பை True என அமைத்தால், அச்சிடும் போது அணுகல் தானாகவே தொடர்புடைய உறுப்பின் அளவை சரிசெய்யும், இதனால் நீண்ட உரை உறுப்பு சாளரத்தால் துண்டிக்கப்படாது, மேலும் குறுகிய உரை உறுப்பு சாளரத்தை சுருக்காது. அச்சிடப்படும் போது தேவையற்ற இடத்தை எடுத்துக் கொள்ளாது.

தரவுத்தளத்துடன் எங்கள் பணியை முடிக்க, அணுகல் DBMS மற்றவற்றுடன் பொருந்தக்கூடியதன் காரணமாக வழங்கும் எளிய மற்றும் பயனுள்ள அம்சத்தை நாங்கள் காண்பிப்போம். மென்பொருள் பயன்பாடுகள்தொகுப்பு Microsoft Office(MS), - சோதனையில் தொடர் கடிதங்களின் விநியோகத்தை நாங்கள் தயாரிப்போம் வார்த்தை திருத்திதரவுத்தள அட்டவணையில் சேமிக்கப்பட்ட தகவலைப் பயன்படுத்துதல்.

தயாராகுங்கள் உரை திருத்திஉங்கள் கிடங்கில் பொருட்களை வழங்குவதற்கும் ஆர்டர் செய்வதற்கும் ஒப்பந்தங்களை முடிப்பதில் வாடிக்கையாளர்களின் செயலில் பங்கேற்பதற்கு நன்றி தெரிவிக்கும் தொடர் கடிதத்தின் வார்த்தை டெம்ப்ளேட்.

ஒரு புதிய "நன்றி" கோரிக்கையை உருவாக்கவும், அதில் உங்கள் நிறுவனத்துடன் ஒப்பந்தங்களை முடிப்பதில் மிகவும் செயலில் பங்கு பெற்ற நிறுவனங்களின் பெயர்களை நீங்கள் சேர்க்கிறீர்கள், பொருட்களை வழங்குவதற்கான முடிக்கப்பட்ட ஒப்பந்தங்களின் அளவு அடிப்படையில் ஒரு மாதிரி நிபந்தனையை வரையறுக்கவும் (மாதிரி இருக்க வேண்டும். மூன்று அடங்கும் சிறந்த நிறுவனங்கள்) உருவாக்கப்பட்ட வினவலின் அடிப்படையில், Merge with MS Word வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தி புதிய அறிக்கையை உருவாக்கத் தொடங்குங்கள், அதற்காக நீங்கள் கட்டளைகளை தொடர்ச்சியாக இயக்க வேண்டும். அலுவலக இணைப்புகள்/MS Word இணைப்புகள்.

அதன் பிறகு, ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் கூட்டு ஆவண வழிகாட்டிகள். நீங்கள் முன்பு தயாரிக்கப்பட்ட MS Word ஆவணத்துடன் வேலை செய்யலாம் அல்லது உரையாடல் பெட்டியில் பொருத்தமான கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் புதிய ஒன்றை உருவாக்கலாம். நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது, ​​Access Word ஐ அறிமுகப்படுத்துகிறது, Word மற்றும் Access இடையே DDE இணைப்பை நிறுவுகிறது, மேலும் நீங்கள் ஒரு புதிய எழுத்தை உருவாக்கக்கூடிய புதிய உரை ஆவணத்தைத் திறக்கிறது.

அரிசி. 42. அறிக்கையைத் திருத்துவதற்கான கன்ஸ்ட்ரக்டர் சாளரம்

படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள உள்ளடக்கத்துடன் ஒரு தொடர் கடிதத்தைத் தயாரிக்கவும். 43. மேற்கோள் குறிகளில் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்ட புலப் பெயர்கள் பட்டியலிலிருந்து கடிதத்தின் உரையில் வரிசையாக தொடர்புடைய இடத்தில் உள்ளிடப்படும், இது ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் திறக்கப்பட வேண்டும். ஒன்றிணைக்கும் புலத்தைச் சேர்க்கவும்(படம் 43 ஐப் பார்க்கவும்). பட்டியலில் உருவாக்கப்பட்ட "நன்றி" கோரிக்கையின் அனைத்து புலங்களும் இருக்க வேண்டும், இதில் நமக்கு தேவையான "வாடிக்கையாளர்கள்" மற்றும் "தயாரிப்புகள்" ஆகியவை அடங்கும். புலங்கள்/தரவு ஐகானைக் கிளிக் செய்து, தரவுத்தள வினவல் அட்டவணையில் இருந்து புல மதிப்புகளை உருட்ட பொத்தான்களைப் பயன்படுத்திய பிறகு, அச்சிடுவதற்குத் தயாரிக்கப்பட்ட எழுத்துக்களை முன்னோட்டமிடலாம்.

அரிசி. 43. வார்த்தை மற்றும் அணுகலை இணைக்கிறது

கடிதங்களை அச்சிடும்போது, ​​அவை தொடர்புடைய தரவுத்தள அட்டவணையில் இருந்து தரவுகளால் மாற்றப்படுகின்றன. கடிதங்களின் எண்ணிக்கை அட்டவணையில் உள்ள பதிவுகளின் எண்ணிக்கையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, அதில் இருந்து ஒவ்வொரு பதிவிற்கும் கடிதத்தில் கட்டுப்பாட்டு புலங்களுக்கான மதிப்புகள் ஒவ்வொன்றாக செருகப்படுகின்றன.

உரை ஆவணத்தைச் சேமித்து மூடிய பிறகு, அணுகலுக்குத் திரும்பவும். அட்டவணையில் தரவை மாற்றும் போது DDE தொடர்புக்கு நன்றி அணுகல் தரவுதொடர் கடிதத்தில் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். வேர்ட் எடிட்டரில் தொடர் எழுத்துடன் கோப்பைத் திறக்கும்போது, ​​தேவையான தரவுத்தளத்துடன் அணுகல் தானாகவே ஏற்றப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

கட்டுப்பாட்டு கேள்விகள்

1. அறிக்கைகளின் நோக்கம்.

2. அறிக்கை அமைப்பு.

3. அறிக்கை உருவாக்க முறைகள்.

4. அறிக்கை வழிகாட்டி.

5. அறிக்கைகளில் கணக்கீடுகள்.

6. அறிக்கை வடிவமைப்பாளர்.

7. கூட்டு அணுகல் மற்றும் வேர்ட் ஆவணங்களை உருவாக்குதல்.

இலக்கியம்

1. கணினி அறிவியல்/எட். எஸ்.வி.சிமோனோவிச். செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்: பீட்டர், 1999.

2. வெயிஸ்காஸ் டி. பயனுள்ள வேலை Microsoft Access 2.0, 1996 உடன்.

3. டுவைன் ஜி. அணுகல் 97. பயனர் என்சைக்ளோபீடியா. கீவ்: டயாசாஃப்ட்,

4. ஜென்னிங்ஸ் ஆர். மைக்ரோசாப்ட் பயன்படுத்திஅணுகல் 2000. மாஸ்கோ: வில்லியம்ஸ், 2000.

5. Novikov F., Yatsenko A. Microsoft Office 2000 பொதுவாக. எஸ்பிபி.: பிஎன்வி,

6. ஸ்மிட்ரோவிச் ஏ.ஐ. மற்றும் பல. தகவல் தொழில்நுட்பம்பொருளாதாரத்தில். மின்ஸ்க்: வேதங்கள், 1998.

அறிமுகம்
	தொடர்புடைய தரவுத்தள வடிவமைப்பு
	1.1 தரவுத்தள வகைகள்
	1.2 RBD இல் உறவுகளை இயல்பாக்குதல்
	1.3 RDB இல் உள்ள இணைப்புகள் மற்றும் விசைகளின் வகைகள்
	கட்டுப்பாட்டு கேள்விகள்
	அணுகல் DBMS இல் தரவுத்தளங்கள் மற்றும் அட்டவணைகளை உருவாக்குதல்
	2.1 அணுகல் DBMS இல் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல்
	2.2 வடிவமைப்பு முறையில் அட்டவணைகளை உருவாக்குதல்
	அட்டவணைகள் மற்றும் நிரப்புதல் அட்டவணைகள் இடையே உறவுகளை ஒழுங்கமைத்தல்
	கட்டுப்பாட்டு கேள்விகள்
	அணுகல் DBMS இல் வினவல்கள்
	4.2.வடிவமைப்பு முறையில் வினவலை உருவாக்குதல்
	4.4 இறுதி கேள்விகள்
	4.6 குறுக்கு கோரிக்கைகள்
	கட்டுப்பாட்டு கேள்விகள்
	அணுகல் DBMS இல் படிவங்கள்
	5.1 படிவ வழிகாட்டியின் அடிப்படையில் படிவங்களை உருவாக்குதல்
	5.2 கட்டிட விளக்கப்படங்கள்
	5.3 படிவம் பில்டர்
	அணுகல் DBMS இல் அறிக்கைகள்
	கட்டுப்பாட்டு கேள்விகள்
இலக்கியம்

அணுகல் DBMS இல் தரவுத்தளங்களுடன் பணிபுரிதல்

குரின் நிகோலாய் இவனோவிச் தொகுத்தார்

ஆசிரியர் எம்.எஃப். முராஷ்கோ. ப்ரூஃப் ரீடர் டி.இ. பெக்கிஷ் ஏப்ரல் 10, 2002 அன்று வெளியிட கையெழுத்திட்டார். வடிவம் 60x84 1/16.

ஆஃப்செட் அச்சிடுதல். நிபந்தனை சூளை எல். 4.5 நிபந்தனை cr.-ott. 4.5 அகாடமிக் எட். எல். 3.9 சுழற்சி 200 பிரதிகள். ஆர்டர்.

கல்வி நிறுவனம் "பெலாரசிய மாநில தொழில்நுட்ப பல்கலைக்கழகம்".

உரிமம் எல்வி எண். 276 தேதியிட்ட 04/15/98. 220050. மின்ஸ்க், ஸ்வெர்ட்லோவா, 13a. பெலாரஷ்ய மாநில தொழில்நுட்ப பல்கலைக்கழகத்தின் ரோட்டோபிரிண்டில் அச்சிடப்பட்டது. 220050. மின்ஸ்க், ஸ்வெர்ட்லோவா, 13.

தரவுத்தளங்கள்: DBMS MS Access 2007 இல் அறிக்கைகளை உருவாக்குதல்

டிபிஎம்எஸ் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி தகவல் வளங்களைக் கையாள்வதற்கும், பயன்பாட்டு மற்றும் தகவல் செயல்முறைகளின் உள்ளடக்கத்தை வழங்குவதற்கும் மாணவர்களின் திறனை வளர்ப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டது இந்த பட்டறை.

அடிப்படை கருத்துக்கள்

தரவுத்தளம்(DB) என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட பாடப் பகுதியில் உள்ள பொருட்களின் நிலை மற்றும் அவற்றின் உறவுகளைப் பிரதிபலிக்கும் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய தரவுகளின் பெயரிடப்பட்ட தொகுப்பாகும், மேலும் இது பயனர்களின் தகவல் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யப் பயன்படுகிறது. MS அணுகல் DBMS இல் உள்ள தரவுத்தளங்கள் தொடர்புடைய தரவுத்தளங்களின் வகையைச் சேர்ந்தவை. அத்தகைய தரவுத்தளங்களில், பல்வேறு சிக்கல்கள் தொடர்பான தகவல்கள் தனித்தனி அட்டவணையில் சேமிக்கப்படுகின்றன, அவற்றுக்கிடையே உறவுகள் நிறுவப்பட்டுள்ளன.

தரவுத்தளம்- அட்டவணைகள் மற்றும் பிற தகவல் பொருள்களைக் கொண்ட கோப்பு.

மேசை- பதிவுகளைக் கொண்ட ஒரு தகவல் பொருள். ஒரு அட்டவணை என்பது ஒரு அடிப்படை தரவு அமைப்பு, DBMS இல் உள்ள முக்கிய தகவல் பொருள்.

பதிவுஒரு குறிப்பிட்ட நிஜ உலகப் பொருளைப் பற்றிய முழுமையான தரவுகளின் தொகுப்பாகும்: கிளையன்ட், புத்தகம், நிகழ்வு போன்றவை. பதிவு ஒரு சரமாக குறிப்பிடப்படுகிறது. அனைத்து அட்டவணைப் பதிவுகளின் அமைப்பும் ஒன்றுதான். அட்டவணையில் உள்ள பதிவுகளின் எண்ணிக்கை மாறுபடும்.

களம்- இது ஒரு அட்டவணையில் ஒரே மாதிரியான தரவுகளின் தொகுப்பாகும், எடுத்துக்காட்டாக, அனைத்து ஊழியர்களின் பெயர்கள். ஒரு புலத்தைக் குறிக்க ஒரு நெடுவரிசை பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு புலத்திற்கு ஒரு பெயர் மற்றும் மதிப்புகள் உள்ளன.

அறிக்கை- அச்சிடுவதற்குத் தயாராக வடிவமைக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் வடிவத்தில் அட்டவணை அல்லது வினவல் தரவைச் சேமிக்கும் தகவல் பொருள்.

கூட்டு அறிக்கை- துணை அறிக்கை அல்லது துணை அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி தொடர்புடைய தரவைக் காண்பிக்கும் அறிக்கை.

ஒரு அறிக்கையில் கட்டுப்பாடு- தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது பயனர் இடைமுகத்தை மேம்படுத்தும் அறிக்கையில் உள்ள ஒரு பொருள், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பொத்தான், சுவிட்ச், தாவல் போன்றவை.

இணைக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடு- டேபிள் அல்லது வினவல் புலத்தின் தரவு மூலத்தின் கட்டுப்பாடு. இணைக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடு தரவுத்தள புலங்களின் மதிப்புகளைக் காட்ட பயன்படுகிறது.

இலவச கட்டுப்பாடு- தரவு ஆதாரம் இல்லாத கட்டுப்பாடு (உதாரணமாக, ஒரு புலம் அல்லது வெளிப்பாடு). தகவல், கோடுகள், செவ்வகங்கள் மற்றும் படங்களைக் காட்ட இலவச கட்டுப்பாடுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு இலவச உறுப்புக்கான எடுத்துக்காட்டு, ஒரு தலைப்பை ஒரு அறிக்கையில் காண்பிக்கும் தலைப்பு.

பட்டறை கொண்டுள்ளது படிப்படியான வழிமுறைகள்பல்வேறு வகையான அறிக்கைகளை உருவாக்குதல், செயல்பாடுகளைச் செய்தல் எளிய தேடல்தரவு, தரவை வடிகட்டுதல் மற்றும் வரிசைப்படுத்துதல், அறிக்கையின் கட்டமைப்பை மாற்றுதல், கூடுதல் தரவுக் கட்டுப்பாடுகளை அறிக்கைகளில் செருகுதல் மற்றும் DIY பணிகளும் அடங்கும்.

வேலை ஆரம்பம்

தரவுத்தள அறிக்கைகள் பற்றிய யோசனையைப் பெற, MS Access DBMS இல் Northwind 2007 பயிற்சி தரவுத்தளத்தைத் திறக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தரவுத்தளத்தைத் திறக்கிறது

நார்த்விண்ட் 2007 தரவுத்தளத்தைத் திறக்க நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:

1. தொடக்க பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலைத் தொடங்கவும்.

2. அனைத்து நிரல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ், பின்னர் மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் 2007. மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் 2007 சாளரம் திறக்கும்.

"போரே 2007" தரவுத்தளம் உங்கள் கணினியில் முதல் முறையாக திறக்கப்படவில்லை என்றால், திரையில் "போரே 2007" தரவுத்தள ஸ்பிளாஸ் திரை சாளரத்தைக் காண்பீர்கள்;

இது முதல் முறை என்றால், MS அணுகல் முதலில் பதிவிறக்கும். பதிவிறக்கத்தைத் தொடங்க, நீங்கள் "பதிவிறக்கம்" கட்டளை பொத்தானைக் கிளிக் செய்து வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

Northwind 2007 தரவுத்தள சாளரம் திறக்கிறது.

MS Officeக்கான வழக்கமான வழியில் தரவுத்தளம் மூடப்பட்டுள்ளது: கோப்புடன் பணிபுரியும் கட்டளைகளைக் கொண்ட கணினி மெனுவில், "தரவுத்தளத்தை மூடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உடற்பயிற்சி 1. MS Access 2007 ஐ துவக்கவும். Northwind 2007 தரவுத்தளத்தைத் திறக்கவும். அதை மூடு. நார்த்விண்ட் 2007 தரவுத்தளத்தை மீண்டும் திறக்கவும்.

MS Access 2007 இடைமுகத்தின் அம்சங்கள்

MS Access 2007 இல் வேறுபட்டது முந்தைய பதிப்புகள்இடைமுகம். மெனு மற்றும் கருவிப்பட்டிகள் வெவ்வேறு தாவல்களுடன் மெனு ரிப்பனால் மாற்றப்படுகின்றன: முகப்பு, உருவாக்கம், வெளிப்புற தரவு, தரவுத்தளத்துடன் வேலை செய்தல்.

தாவல்களில் நீங்கள் சேரக்கூடிய கருவிகள் அல்லது கருவிகளின் குழுக்கள் உள்ளன (குழு முக்கோண ஐகானால் குறிக்கப்பட்டுள்ளது).

அரிசி. 1. தாவல்களுடன் MS Access 2007 மெனு ரிப்பன்

மேலும், நீங்கள் எந்த தரவுத்தள பொருளுடன் பணிபுரிகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, சூழல் கருவிகள் தானாகவே தோன்றும், எடுத்துக்காட்டாக, படிவங்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​படிவத்திற்கான சூழல் கருவிகள் தோன்றும்.

ரிப்பனுக்குக் கீழே இடதுபுறத்தில் டிரான்சிஷன் ஏரியாவும், வலதுபுறத்தில் எடிட்டிங் விண்டோவும் உள்ளன, இது எடிட் செய்யப்படும் பொருளைக் காட்டுகிறது.

அரிசி. 2. "போரே 2007" தரவுத்தள சாளரம்

வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் அனைத்து அணுகல் பொருள்களும் உள்ளன (அட்டவணைகள், படிவங்கள், வினவல்கள், அறிக்கைகள் போன்றவை). அனைத்து அணுகல் பொருள்கள் பட்டியலில் இருந்து தேவையான பொருளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் ஒரு பொருளின் பெயரில் இருமுறை கிளிக் செய்யும் போது, ​​அந்த பொருள் திருத்து சாளரத்தில் அதன் சொந்த தாவலில் தோன்றும்.

தரவுத்தள பொருள்கள்

தரவுத்தளமானது பின்வரும் வகையான பொருள்களில் தரவைக் கொண்டுள்ளது: அட்டவணை, வினவல், படிவம், அறிக்கை, மேக்ரோ மற்றும் தொகுதி. தரவுகளை சேமிப்பதற்கான அடிப்படை அமைப்பு ஒரு அட்டவணை. மற்ற அனைத்து வகையான பொருட்களும் அட்டவணையில் இருந்து பெறப்படுகின்றன:

தரவை மீட்டெடுப்பதற்கான கட்டளையை உருவாக்கும் போது பயனர் குறிப்பிட்ட சில அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யும் அட்டவணை தரவை வினவல் சேமிக்கிறது.

படிவம் அட்டவணை அல்லது வினவல் தரவை ஸ்கிரீன் கார்டுகளின் தொகுப்பாகச் சேமிக்கிறது, ஒவ்வொன்றும் ஒரு அட்டவணை அல்லது வினவல் பதிவின் உள்ளடக்கங்களைக் காண்பிக்கும், இது அட்டவணையில் தரவைப் புதுப்பிக்கும்போது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

அறிக்கை அட்டவணைகள் அல்லது வினவல்களிலிருந்து தரவை வடிவத்தில் சேமிக்கிறது உரை ஆவணம், அச்சிடுவதற்கு ஏற்றது.

ஒரு மேக்ரோ தரவு செயலாக்க செயல்பாடுகளின் தொகுப்பை சேமிக்கிறது, அதை Enter விசையை ஒரு முறை அழுத்துவதன் மூலம் தொடங்கலாம், அதே நிலையான செயல்பாடுகளை நீங்கள் அடிக்கடி செய்ய வேண்டியிருந்தால் இது வசதியானது.

நிரலாக்க மொழியில் எழுதப்பட்ட தரவு செயலாக்க நிரலை தொகுதி சேமிக்கிறது, பெரும்பாலும் MS அணுகல், அணுகல் அடிப்படை ஆகியவற்றில் கட்டமைக்கப்பட்ட மொழியில்.

வழிசெலுத்தல் பகுதியில் உள்ள தரவுத்தள பொருள்கள் குழுவாக உள்ளன, மேலும் குழுக்களின் பெயர்களை நீங்கள் பார்க்கலாம். குழுவின் உள்ளடக்கத்தைப் பார்க்க, குழுவின் பெயரைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இரண்டாவது கிளிக்கில் குழுப் பட்டியலை அதன் பெயருக்கு சுருக்கிவிடும்.

பணி 2. வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் குழுப் பட்டியலைச் சுருக்கி விரிவாக்கவும்.

அட்டவணைகள் தரவைச் சேமிப்பதற்கான முக்கிய அமைப்பாக இருப்பதால், அவற்றின் சேதத்தைத் தவிர்ப்பதற்கும், தரவுகளுடன் எளிதாக வேலை செய்வதை உறுதி செய்வதற்கும், பயனர் பெறப்பட்ட வகை பொருள்களுடன் வேலை செய்கிறார். நார்த்விண்ட் 2007 தரவுத்தளத்தில், "வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் ஆர்டர்கள்", "சரக்குகள் மற்றும் கொள்முதல்", "சப்ளையர்கள்", "டெலிவரி", "அறிக்கைகள்", "ஊழியர்கள்" ஆகிய படிவங்கள் மாற்றம் பகுதியில் வெளிப்படையாக வழங்கப்படுகின்றன.

உதவி பொருள்கள் குழுவில் உள்ள நேவிகேஷன் பேனில் அட்டவணைகள் மற்றும் பிற வகையான பொருள்கள் மறைக்கப்பட்டுள்ளன.

"ஒதுக்கப்படாத பொருள்கள்" குழுவானது பயனரால் கூடுதலாக உருவாக்கப்பட்ட பொருட்களைச் சேமிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் உருவாக்கிய வினவல்களை இங்கே சேமிக்கலாம்.

வெவ்வேறு வகையான பொருள்கள் வெவ்வேறு ஐகான்களால் குறிக்கப்படுகின்றன என்பதை நினைவில் கொள்க:

வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் உள்ள பொருட்களின் பிரதிநிதித்துவத்தை MS அணுகலின் முந்தைய பதிப்புகளில் பயன்படுத்திய பழக்கத்திற்கு மாற்றலாம். இதைச் செய்ய, பொருள் வடிப்பான்களின் பட்டியலை விரிவாக்க, வழிசெலுத்தல் பலகத்தின் தலைப்பில் உள்ள பட்டியல் ஐகானை (▼) கிளிக் செய்து, "அனைத்து அணுகல் பொருள்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பணி 3. துணைப் பொருள்கள் குழுவின் உள்ளடக்கங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பல்வேறு வகையான பொருட்களைத் திறந்து அவற்றின் உள்ளடக்கங்களைப் பார்க்கவும். துணை பொருள்கள் குழுவை மூடு. வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் உள்ள பொருட்களின் விளக்கக்காட்சியை வகையின்படி குழு பொருள்களாக மாற்றவும்: அட்டவணைகள், வினவல்கள், படிவங்கள், மேக்ரோக்கள், தொகுதிகள்.

இரட்டை அம்புக்குறி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், மாற்றப் பகுதியைச் சுருக்கி விரிவாக்கலாம் (<<) или (>>) பேனலின் மேல் வலது மூலையில்.

பணி 4. மாற்றப் பகுதியைச் சுருக்கி விரிவாக்கவும்.

எடிட்டிங் சாளரம் தற்போது ஸ்பிளாஸ் திரையால் ஆக்கிரமிக்கப்பட்டுள்ளது. “ஸ்க்ரீனேவர்” குறுக்குவழியின் வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தானை (X) கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஸ்கிரீன்சேவரை அகற்றலாம்.

"துணை பொருள்கள்" குழுவிலிருந்து, பின்னர் "ஸ்பிளாஸ் ஸ்கிரீன்" படிவத்தில் இருந்து மாற்றம் பகுதியில் அதைக் காண்பிக்கலாம்.

பணி 5. நார்த்விண்ட் 2007 தரவுத்தள ஸ்பிளாஸ் திரையை மூடு.

அனைத்து தரவுத்தள அட்டவணைகளும் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்டுள்ளன. "தரவுத் தளங்களுடன் பணிபுரிதல்" மெனு தாவலில் உள்ள "தரவுத் திட்டம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தரவுத் திட்டத்தைத் திறந்தால், அட்டவணைகளுக்கு இடையிலான உறவுகளைப் பார்க்கலாம்.

"வடிவமைப்பு" மெனு தாவலில் உள்ள "மூடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தரவு வரைபடத்தை மூடலாம்.

பணி 6. தரவுத் திட்டத்தைத் திறந்து மூடவும்.

உதவி அமைப்பு MS அணுகல் 2007

எந்த MS Office பயன்பாட்டைப் போலவே, MS Access 2007 DBMS க்கும் அதன் சொந்த உதவி அமைப்பு உள்ளது. அதைத் திறக்க, உங்களுக்கு இது தேவைப்படும்:

1. மெனு பட்டியின் வலது பக்கத்தில், பொத்தானை (?) கிளிக் செய்யவும்.

2. "உதவி: அணுகல்" சாளரத்தில், சாளரத்தின் கீழே விரும்பிய உதவிப் பகுதியை உள்ளிடவும் அல்லது தேடல் பட்டியில் தேடல் சூழலை உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும்.

பணி 7. MS Access 2007 உதவி அமைப்பைத் திறக்கவும். படிவங்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் பகுதியைத் திறக்கவும். பிரிவின் உள்ளடக்கங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். உதவி அமைப்பை மூடு.

அறிக்கையைத் திறந்து தரவைப் பார்ப்பது

ஒரு அறிக்கை அச்சிடப்பட்ட தரவின் சிறப்பாக கட்டமைக்கப்பட்ட விளக்கக்காட்சியாக புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது.

அறிக்கை வடிவமைப்பு முறை இடைமுகம் திரை வடிவங்களுக்கான வடிவமைப்பு பயன்முறையைப் போன்றது.

அறிக்கையை உருவாக்குதல் மற்றும் வடிவமைத்தல் ஆகியவை அறிக்கை வழிகாட்டி பயன்முறையிலும் வடிவமைப்பு முறையிலும் செய்யப்படலாம்.

நீங்கள் அறிக்கையில் வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்களைச் செருகலாம், மேலும் அறிக்கையில், புலங்களின் உள்ளடக்கத்தால் தரவை வரிசைப்படுத்தலாம் மற்றும் குழுவாக்கலாம்.

1. அறிக்கை வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தி அறிக்கையை உருவாக்குதல்:

உருவாக்கு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் அறிக்கைகள், பின்னர் அறிக்கை வழிகாட்டி.

பட்டியலிலிருந்து, ஒரு அட்டவணை அல்லது வினவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதன் அடிப்படையில் அறிக்கை உருவாக்கப்படும்.

அறிக்கை வழிகாட்டி சாளரத்தைத் திறந்த பிறகு, புலங்களை வரையறுக்கவும்;

தொகுத்தல் மற்றும் வரிசைப்படுத்துதல் புலங்களை வரையறுக்கவும்;

தளவமைப்பு மற்றும் நோக்குநிலையைத் தீர்மானித்தல்;

விரும்பிய பாணியைத் தேர்ந்தெடுப்பது;

அறிக்கைக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும்; முன்னிருப்பாக, அடிப்படை அட்டவணையின் பெயர் ஒதுக்கப்படும்.

2. வடிவமைப்பு முறையில் அறிக்கையை உருவாக்குதல்.

அறிக்கை அமைப்பு பல பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது:

1. அறிக்கையின் மேல் பகுதியில் அறிக்கை தலைப்புப் பகுதி உள்ளது. அதில் அறிக்கையின் பெயருடன் ஒரு கல்வெட்டு உள்ளது.

2. தலைப்பு. தரவுப் பகுதி பிரிவில் உள்ள கட்டுப்பாடுகளுடன் தொடர்புடைய லேபிள்களைக் கொண்டுள்ளது.

3. பிரிவு தரவு பகுதி. ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அட்டவணைகளிலிருந்து அறிக்கையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள புலங்களுடன் தொடர்புடைய கட்டுப்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது.

4. கீழே ஒரு அடிக்குறிப்பு பிரிவு உள்ளது. தற்போதைய அச்சு தேதி மற்றும் அறிக்கை பக்க எண்ணைக் காண்பிக்க வடிவமைக்கப்பட்ட சூத்திரங்களைக் கொண்டுள்ளது.

5. மிகக் கீழே அறிக்கை குறிப்புப் பகுதி உள்ளது. இந்தப் பிரிவு பொதுவாக காலியாக இருக்கும், ஆனால் டேட்டா ஏரியா பிரிவில் காட்டப்படும் தரவைச் செயல்படுத்த இறுதி சூத்திரம் அல்லது பிற கணக்கீடுகளைச் செருக இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

25. அல்காரிதம் கருத்து, வழிமுறைகளின் பண்புகள்

அல்காரிதம் - ஒரு குறிப்பிட்ட மொழியில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள விதிகளின் சரியான இறுதி அமைப்பு, சில பொருள்களின் மீதான செயல்களின் உள்ளடக்கம் மற்றும் வரிசையை தீர்மானிக்கிறது, அதை கண்டிப்பாக செயல்படுத்துவது சிக்கலுக்கு தீர்வை வழங்குகிறது.

எந்த அல்காரிதமும் சொந்தமாக இல்லை, ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டாளருக்காக (நபர், ரோபோ, கணினி, நிரலாக்க மொழி போன்றவை) நோக்கமாக உள்ளது. கொடுக்கப்பட்ட எக்ஸிகியூட்டர் இயக்கக்கூடிய கட்டளைகளின் தொகுப்பு செயல்படுத்துபவரின் கட்டளை அமைப்பு என்று அழைக்கப்படுகிறது. அல்காரிதம் அதை செயல்படுத்தும் நடிகரின் கட்டளைகளில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.

அல்காரிதம் பின்வரும் பண்புகளால் வகைப்படுத்தப்படுகிறது:

விவேகம் (நிறுத்தம்) என்பது ஒரு வழிமுறையின் பண்பு, இது அதன் கட்டமைப்பை வகைப்படுத்துகிறது: ஒவ்வொரு வழிமுறையும் தனிப்பட்ட முடிக்கப்பட்ட செயல்களைக் கொண்டுள்ளது, அவை "படிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன" என்று கூறுகின்றன.

திறன் - எந்தவொரு அல்காரிதமும் வரையறுக்கப்பட்ட (ஒருவேளை மிகப் பெரிய) எண்ணிக்கையிலான படிகளில் முடிக்கப்பட வேண்டும் என்ற உண்மையை உள்ளடக்கிய ஒரு பண்பு.

உறுதி (தீர்மானம், துல்லியம்) - அல்காரிதத்தின் ஒரு சொத்து, அல்காரிதத்தின் ஒவ்வொரு படியும் கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் வெவ்வேறு விளக்கங்களை அனுமதிக்கக்கூடாது என்பதைக் குறிக்கிறது; தனிப்பட்ட படிகள் செய்யப்படும் வரிசையும் கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட வேண்டும்.

மாஸ் கேரக்டர் - எந்தவொரு ஆரம்ப தரவுகளுக்கும், பரிசீலனையில் உள்ள வகையின் அனைத்து சிக்கல்களுக்கும் அல்காரிதத்தின் பொருந்தக்கூடிய தன்மை.

சம்பிரதாயம் - அல்காரிதத்தின் வழிமுறைகளை உணர்ந்து செயல்படுத்தும் திறன் கொண்ட எந்தவொரு நடிகரும் முறையாகச் செயல்படுகிறார் என்பதை இந்தப் பண்பு குறிக்கிறது, அதாவது. பணியின் உள்ளடக்கத்திலிருந்து திசைதிருப்பப்பட்டு, அறிவுறுத்தல்களை மட்டுமே கண்டிப்பாகப் பின்பற்றுகிறது. "என்ன, எப்படி, ஏன்?" அல்காரிதத்தை உருவாக்குபவர் அதைச் செய்ய வேண்டும், மேலும் செயல்திறன் மிக்கவர் முறையாக (சிந்திக்காமல்) முன்மொழியப்பட்ட கட்டளைகளை ஒவ்வொன்றாக செயல்படுத்தி தேவையான முடிவைப் பெறுகிறார்.