எக்செல் இன் முக்கிய நோக்கம் தரவுகளைக் கொண்டு கணக்கீடுகளைச் செய்வதாகும். சூத்திரங்களைக் கொண்ட கலங்களில் தரவு செயலாக்கம் ஏற்படுகிறது. பிரிவின் தொடக்கத்தில் எளிய சூத்திரங்களை உள்ளிடுவதற்கான விதிகளை நீங்கள் ஏற்கனவே கற்றுக்கொண்டீர்கள். இந்த துணைப்பிரிவில், எந்தவொரு சிக்கலான சூத்திரங்களையும் உருவாக்குவதற்கான பொதுவான கொள்கைகளைப் பார்ப்போம் மற்றும் எக்செல் இல் வழக்கமான கணக்கீடுகளின் எடுத்துக்காட்டுகளைப் படிப்போம்.

சூத்திரங்களை உள்ளிடுவதற்கான விதிகள்

"=" என்ற சம அடையாளத்துடன் எந்த சூத்திரத்தையும் நீங்கள் எப்போதும் உள்ளிட வேண்டும். சூத்திரத்தில் இருக்கலாம்:

எண்கணித செயல்பாடுகளின் அறிகுறிகள்: "+", "-", "*", "/", "^" (ஒரு எண்ணை ஒரு சக்திக்கு உயர்த்துவதற்கான அடையாளம்), "%" அடையாளம்;

எண்கள், சரங்கள் (அவை மேற்கோள்களில் வைக்கப்படுகின்றன);

கணக்கீடுகள், அடைப்புக்குறிகளின் வரிசையை தீர்மானிக்க செல்கள் மற்றும் கலங்களின் வரம்புகள் (தற்போதைய தாள் மற்றும் பணிப்புத்தகத்தின் மற்ற தாள்கள் இரண்டிலும்) குறிப்புகள்;

உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள்.

எக்செல் அதிக எண்ணிக்கையிலான செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது, அவை கணக்கீடுகள் மற்றும் அறிவின் பல்வேறு பகுதிகள் தொடர்பான பிற செயல்களைச் செய்யப் பயன்படுகின்றன. உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​​​“=” அடையாளத்திற்குப் பிறகு, அதன் பெயரை உள்ளிடவும், பின்னர் அடைப்புக்குறிக்குள் செயல்பாட்டின் வாதங்கள் - கணக்கீடுகளில் பயன்படுத்தப்படும் தரவு. செயல்பாட்டு வாதங்கள் எண்கள், செல் குறிப்புகள் அல்லது செல் வரம்புகள் மற்றும் பிற உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள் (உள்ளமை செயல்பாடுகள் என அழைக்கப்படும்) இருக்கலாம். குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்ப்போம்:

A2+B2 - இரண்டு கலங்களின் மதிப்புகளைச் சேர்த்தல்;

A1*0.8 - செல் A1 இலிருந்து எண்ணை 0.8 ஆல் பெருக்குதல்;

D1^2+1 - செல் D1 இலிருந்து ஒரு எண்ணை ஸ்கொயர் செய்து, முடிவில் ஒன்றைச் சேர்த்தல்;

SUM(A1:A5) - செல்கள் A1:A5 வரம்பிலிருந்து மதிப்புகளை சுருக்கவும். உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கு இது ஒரு எடுத்துக்காட்டு. இங்கே SUM என்பது செயல்பாட்டின் பெயர், A1:A5 என்பது கலங்களின் வரம்பு, அடைப்புக்குறிக்குள் அதன் ஒரே வாதம்;

Multiple(B1:B2;B7:C7) - மெட்ரிக்குகள் B1:B2 மற்றும் B7:C7 ஆகியவற்றின் பலனைக் கணக்கிடுகிறது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த செயல்பாட்டில் இரண்டு வாதங்கள் உள்ளன, அவை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்புகளிலிருந்து தரவுகளின் வரிசைகள். ஒரு செயல்பாட்டில் பல வாதங்கள் இருந்தால், அவை அரைப்புள்ளியால் பிரிக்கப்படுகின்றன. நடப்பு தாள் மற்றும் பிற தாள்களில் உள்ள செல் மற்றும் வரம்பு குறிப்புகளை செயல்பாட்டு வாதங்களாகப் பயன்படுத்தலாம். பிந்தைய வழக்கில், செல் அல்லது வரம்பின் முகவரிக்கு முன், பக்கவாதம் மூலம் பிரிக்கப்பட்ட தாளின் பெயரை உள்ளிட்டு, "!" என்ற பிரிப்பானை வைக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, 'Sheet1'!B2, 'Sheet3'!A1: C4. ஆங்கில தளவமைப்பு செயலில் இருக்கும்போது "E" விசையை அழுத்துவதன் மூலம் பக்கவாதத்தை உள்ளிடலாம்.

நிச்சயமாக, அனைத்து உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் செயல்பாடுகளின் தொடரியலை மனப்பாடம் செய்வது சாத்தியமில்லை, மேலும் இதைச் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனெனில் அன்றாட நடைமுறையில் நீங்கள் மிகவும் பொதுவான சிக்கல்களைத் தீர்க்க சில உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை மட்டுமே பயன்படுத்துவீர்கள்.

ஒரு ஆவணத்தில் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைச் செருகுவதற்கான விருப்பங்கள் செயல்பாட்டு நூலகக் குழுவில் உள்ள சூத்திரங்கள் தாவலில் உள்ளன. எந்த வகையான சிக்கல்களைத் தீர்க்க வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து செயல்பாடுகள் வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன. ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டின் நோக்கத்தை, மெனுவிலிருந்து (படம் 17) செயல்பாட்டின் பெயரின் மீது சுட்டியை நகர்த்தும்போது தோன்றும் உதவிக்குறிப்பில் படிக்கலாம்.

உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் செயல்பாடுகளின் முழுமையான பட்டியலைப் பார்க்க விரும்பினால், ஃபார்முலா பட்டியில் உள்ள செயல்பாட்டைச் செருகு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். திறக்கும் Function Wizard விண்டோவில், வகை கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து முழு அகரவரிசைப் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுத்து, செயல்பாட்டின் பெயரைக் கிளிக் செய்து, அது கீழே செய்யும் செயல்களைப் பற்றி படிக்கவும்.

உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டின் பெயரை விசைப்பலகையிலிருந்து உள்ளிடலாம் (இது பிழையின் அதிக நிகழ்தகவு காரணமாக மிகவும் விரும்பத்தகாதது), ஃபார்முலாஸ் தாவலில் உள்ள செயல்பாட்டு நூலகக் குழுவில் அமைந்துள்ள பொத்தான்களின் தொடர்புடைய மெனுவிலிருந்து அல்லது செயல்பாட்டிலிருந்து செருகப்பட்டது. வழிகாட்டி சாளரம். கடைசி இரண்டு விருப்பங்கள் கீழே குறிப்பிடப்படும்.

அரிசி. 17. செயல்பாடு ஒதுக்கீட்டைக் காண்க

பெரும்பாலும் நடைமுறையில் பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகள் பொத்தான் மெனுவில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன, இது முகப்பு தாவலில் உள்ள எடிட்டிங் குழுவில் அமைந்துள்ளது. அவற்றின் பயன்பாட்டுடன் தொடர்புடைய பணிகளைக் கருத்தில் கொள்வோம்.

எளிய கணக்கீடுகள்

தரவு சுருக்கச் செயல்பாடு மிகவும் பிரபலமானது, அதனால்தான் எக்செல் இல் பயன்படுத்த எளிதானது.

தரவு ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் அமைந்திருந்தால், அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கூட்டலின் முடிவு உடனடியாக கீழே (ஒரு நெடுவரிசையின் விஷயத்தில்) அல்லது வரிசையின் வலதுபுறத்தில் (ஒரு வரிசையின் விஷயத்தில்) காட்டப்படும். அதைக் கிளிக் செய்தால், எக்செல் =SUM() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தியிருப்பதை ஃபார்முலா பட்டியில் காண்பீர்கள்.

பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளிலிருந்து (அவை அருகில் இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும்) மதிப்புகளை நீங்கள் தொகுக்க வேண்டும் என்றால், வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, இந்த பொத்தானை மீண்டும் பயன்படுத்தவும். வரிசைக்கு அடுத்துள்ள அடுத்த கலத்தில் தொகைகள் உடனடியாகத் தோன்றும்.

ஒரு செவ்வகப் பகுதியில் அல்லது ஆவணத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகளில் உள்ள கலங்களைத் தொகுக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நீங்கள் கூட்டு முடிவைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தின் மீது கிளிக் செய்யவும்.

2. பொத்தானை அழுத்தவும். இது கூட்டுத்தொகை செயல்பாட்டை கலத்தில் வைக்கும், மேலும் கர்சர் அதன் அடைப்புக்குறிக்குள் ஒளிரும், நீங்கள் வாதங்களை உள்ளிட வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது.

3. தேவையான கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (தேவைப்பட்டால், பல வரம்புகள், விசையை அழுத்திப் பிடிக்கும் போது). இந்த வழக்கில், அது இயங்கும் சட்டத்தால் மூடப்பட்டிருக்கும், மேலும் செல் வரம்புகளுக்கான இணைப்புகள் சூத்திர அடைப்புக்குறிக்குள் தோன்றும் (படம் 18).

4. முடிவைப் பெற கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 18. செல்கள் வரம்பைத் தொகுத்தல்

நீங்கள் சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு முடித்த பிறகும், வாதங்கள் அல்லது செயல்பாடுகளை மாற்றுவதன் மூலம் அல்லது சேர்ப்பதன் மூலம் அதை எப்போதும் திருத்தலாம். எனவே, நாம் இப்போது பார்த்த எடுத்துக்காட்டில் உள்ள கலங்களின் வரம்பை மாற்ற, பின்வருமாறு தொடரவும்.

1. சூத்திரம் உள்ள கலத்தை இருமுறை கிளிக் செய்யவும். இந்த வழக்கில், கணக்கீடுகளில் ஈடுபடும் வரம்பு மூலைகளில் குறிப்பான்களுடன் நீல சட்டத்தால் மூடப்பட்டிருக்கும்.

2. மவுஸ் பாயிண்டரை விரும்பிய மூலைக்கு நகர்த்தி, அது இரட்டைத் தலை அம்பு போல் தோன்றும்போது, ​​புதிய செல்களைப் பிடிக்க சட்டத்தின் எல்லைகளை இழுக்கவும் (அல்லது, மாறாக, பழையவற்றை விலக்கவும்). இந்த வழக்கில், சூத்திர அடைப்புக்குறிக்குள் வரம்பு முகவரி தானாகவே மாறும்.

3. புதிய முடிவைக் கணக்கிட கிளிக் செய்யவும்.

பொத்தான் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், சம் செயல்பாட்டைப் போலவே விரைவாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய செயல்பாடுகளை அழைக்கும் கட்டளைகளின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும். அவற்றைப் பயன்படுத்தும் போது செயல்களின் வரிசை, கூட்டுச் செயல்பாட்டிற்கான படிகளின் வரிசையிலிருந்து வேறுபடுவதில்லை. பொத்தான் கட்டளைகளால் அழைக்கப்படும் செயல்பாடுகளின் சுருக்கமான விளக்கம் கீழே உள்ளது.

சராசரி. =AVERAGE() செயல்பாட்டை அழைக்கிறது, இது கலங்களின் வரம்பின் எண்கணித சராசரியைக் கணக்கிடப் பயன்படுகிறது (அனைத்துத் தரவையும் கூட்டி, பின்னர் கலங்களின் எண்ணிக்கையால் வகுக்க).

எண். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை தீர்மானிக்கும் =COUNT() செயல்பாட்டை அழைக்கிறது.

அதிகபட்சம். =MAX() செயல்பாட்டை அழைக்கிறது, இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள மிகப்பெரிய எண்ணை தீர்மானிக்க பயன்படுகிறது.

குறைந்தபட்சம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள சிறிய மதிப்பைக் கண்டறிய =MIN() செயல்பாட்டை அழைக்கிறது.

பட்டியலிடப்பட்ட சில செயல்பாடுகளின் முடிவை நேரடியாக செயல்பாடுகளை அணுகாமல் பார்க்க முடியும். நீங்கள் விரும்பும் வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தி, எக்செல் நிலைப் பட்டியைக் கீழே பார்க்கவும். ஸ்கேல் ஸ்லைடரின் இடதுபுறத்தில், தொகையின் மதிப்புகள், வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் எண்கணித சராசரி ஆகியவை தோன்றும் (படம் 19).

சிக்கலான கணக்கீடுகள்

எக்செல் இல் எளிய கணக்கீடுகளின் உதாரணங்களை நீங்கள் படித்திருக்கிறீர்கள். இப்போது நாம் முன்பு விவாதித்த செயல்களின் கலவை தேவைப்படும் சிக்கலான சிக்கலைச் சமாளிக்க முயற்சிக்கவும்.

பணி 1. ஒரு செல்லுலார் நெட்வொர்க்குடன் இணைக்கும்போது உகந்த கட்டணத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், நெட்வொர்க்கில் 2.5 மணிநேர அழைப்புகள் மற்றும் நகர நெட்வொர்க் மற்றும் பிற செல்லுலார் ஆபரேட்டர்களின் சந்தாதாரர்களுடன் 0.5 மணிநேர அழைப்புகள் மாதத்திற்கு திட்டமிடப்பட்டிருந்தால். சேவைகளுக்கான விலைகள் படத்தில் உள்ள அட்டவணையில் வழங்கப்பட்டுள்ளன. VAT தவிர்த்து 20.

முதலில், நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கி அதில் செல்லுலார் ஆபரேட்டர்களின் சேவைகளுக்கான விலைகளை உள்ளிட வேண்டும், படம் 1 இல் உள்ளது. 20. VAT உட்பட இறுதித் தொகையைக் கணக்கிட, அட்டவணையின் முடிவில் ஒரு தனி நெடுவரிசை குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

செல் A1 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து அதில் பணியின் பெயரை உள்ளிடவும். அடுத்த வரிசையின் கலங்களில், அட்டவணை தலைப்புகளை உருவாக்கவும். வரி உயரத்தை சரிசெய்ய, சீரமைப்பு குழுவிலிருந்து உரை மடக்கு பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும். நெடுவரிசைகளின் தலைப்புகளின் எல்லைகளை இழுப்பதன் மூலம் கைமுறையாக அகலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தலைப்பு (கலத்தின் மேல் மற்றும் கீழ் எல்லைகளுடன் தொடர்புடையது) மற்றும் மையத்தில் (இடது மற்றும் வலது எல்லைகளுடன் தொடர்புடையது) உரையை மையப்படுத்த சீரமைப்பு பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தவும்.

அடுத்து, படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள மதிப்புகளுடன் அட்டவணை கட்டத்தை நிரப்பவும். 20. தகவல்தொடர்பு நிமிடத்திற்கு கட்டணங்கள் வழங்கப்படுவதால், நெட்வொர்க்கில் உள்ள அழைப்புகள் மற்றும் பிற நெட்வொர்க்குகளுக்கான அழைப்புகள் என்ற நெடுவரிசைகளில் திட்டமிடப்பட்ட அழைப்பு நேரத்தை நிமிடங்களில் உள்ளிட வேண்டும். இரண்டு நெடுவரிசைகளையும் கைமுறையாக நிரப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை. முதல் கலத்தில் மதிப்பை உள்ளிடவும், பின்னர் தானியங்கு நிரப்புதலைப் பயன்படுத்தி மீதமுள்ளவற்றுக்கு நகலெடுக்கவும்.

கடைசி நெடுவரிசை, VAT 18% உட்பட மொத்தம், கணக்கீட்டு சூத்திரங்களைக் கொண்டிருக்கும், அதை நாம் இப்போது உருவாக்கத் தொடங்குவோம். நெடுவரிசையின் கீழே, ஒரு சிறந்த தலைப்பை உருவாக்கவும், அதன் கீழே குறைந்த விலையைத் தீர்மானிக்க தொடரின் குறைந்தபட்ச மதிப்பைக் கணக்கிடுவதற்கான செயல்பாட்டை வைக்கவும். இதைச் செய்ய, பொத்தான் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, குறைந்தபட்ச கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும், VAT 18% உட்பட மொத்த நெடுவரிசையில் இன்னும் காலியாக உள்ள கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும்.

மொத்த செலவுகள் சந்தா கட்டணம், நெட்வொர்க்கில் உள்ள அழைப்புகளின் செலவு மற்றும் பிற நெட்வொர்க்குகளின் சந்தாதாரர்கள் மற்றும் மதிப்பு கூட்டப்பட்ட வரி ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும். இது ஒரு சூத்திரத்தின் வடிவத்தில் வழங்கப்பட வேண்டும். முதல் நிமிட கட்டணத் திட்டத்துடன் கணக்கீடுகளைத் தொடங்குவோம். செல் B3 இன் உள்ளடக்கங்களில் (மாதாந்திர கட்டணம்) நீங்கள் C3 மற்றும் E3 கலங்களின் தயாரிப்பு (நெட்வொர்க்கில் உள்ள அழைப்புகளின் மொத்த செலவு) மற்றும் D3 மற்றும் F3 கலங்களின் தயாரிப்பு (பிற நெட்வொர்க்குகளின் சந்தாதாரர்களுடனான அழைப்புகளின் மொத்த செலவு) ஆகியவற்றைச் சேர்க்க வேண்டும். ) இது VAT தவிர்த்து செலவுகளின் அளவைக் கணக்கிடும். இதன் விளைவாக வரும் தொகைக்கு வரி விகிதத்தைச் சேர்க்க, நீங்கள் முடிவை 18% ஆல் பெருக்கி சேவைகளின் விலையில் சேர்க்க வேண்டும். இது முடிவு மற்றும் கடைசி நெடுவரிசையின் கலங்களில் தோன்ற வேண்டும்.

செல் G3 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, அதில் “=” உள்நுழைவைத் தட்டச்சு செய்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது கூட்டுத்தொகை செயல்பாட்டைச் செருகும், கலங்களின் வரம்பை தானாகவே தீர்மானிக்கும், மேலும் அதன் முகவரி செயல்பாட்டின் அடைப்புக்குறிக்குள் முன்னிலைப்படுத்தப்படும். இந்த வரம்பு எங்களுக்குப் பொருந்தாததால், அடைப்புக்குறிக்குள் இருந்து இணைப்பை அகற்ற கிளிக் செய்யவும். பின்னர் செல் B3 ஐ சொடுக்கி அதன் முகவரியை சூத்திரத்தில் வைக்க ";" அடுத்த வாதத்தை (காலம்) பிரிக்க. அடுத்து, சூத்திரத்தில் ஒரு இணைப்பை உள்ளிட செல் C3 ஐக் கிளிக் செய்து, பெருக்கல் குறி "*" என தட்டச்சு செய்து செல் E3 ஐ முன்னிலைப்படுத்தவும். புதிய வாதத்தை அரைப்புள்ளி மூலம் பிரிக்கவும். கடைசி வார்த்தையை உள்ளிட, செல் D3 ஐக் கிளிக் செய்து, "*" ஐ உள்ளிட்டு செல் F3 ஐ முன்னிலைப்படுத்தவும். எனவே வரிகளைத் தவிர்த்து மொத்த செலவுகளைக் கணக்கிடுவதற்குப் பொறுப்பான சூத்திரத்தின் ஒரு பகுதியை நாங்கள் உருவாக்கியுள்ளோம். இது இப்படி இருக்க வேண்டும்: =SUM(B3;C3*E3;D3*F3). நீங்கள் எங்காவது தவறு செய்தால், மவுஸ் கிளிக் மூலம் அல்லது இயக்க விசைகளைப் பயன்படுத்தி கர்சரை அதன் அருகில் வைத்து திருத்தங்கள் செய்யவும். அடுத்து நீங்கள் சூத்திரத்தின் வரி பகுதியை சேர்க்க வேண்டும். கர்சரை அடைப்புக்குறியின் இறுதிக்கு நகர்த்தி "+" என தட்டச்சு செய்யவும். VAT விகிதம் 18%. எனவே, நீங்கள் சூத்திரத்தின் முதல் பகுதியில் பெறப்பட்ட முடிவு மூலம் 18% பெருக்க வேண்டும். 18% மற்றும் பெருக்கல் குறி "*" என தட்டச்சு செய்து, பின்னர் "=" குறியைத் தவிர்த்து சூத்திரத்தின் முதல் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (நீங்கள் வேர்டில் ஒரு உரை பகுதியைத் தேர்ந்தெடுப்பது போல), அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, நகலெடு கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும் சூழல் மெனு. சூத்திரத்தின் முடிவில் கர்சரை வைக்க கிளிக் செய்து, வலது கிளிக் செய்து ஒட்டு கட்டளையை அணுகவும். கணக்கீட்டு சூத்திரம் தயாராக உள்ளது: =SUM(B3;C3*E3;D3*F3)+18%*SUM(B3;C3*E3;D3*F3). மொத்தத்தைப் பார்க்க கிளிக் செய்யவும்.

மீதமுள்ள கலங்களில் சூத்திரத்தை கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டிய அவசியமில்லை. தன்னியக்க நிரப்புதலைப் பயன்படுத்தவும் - ஃபார்முலாவுடன் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து மார்க்கரைக் கீழ்நோக்கி இழுக்கவும். இதன் விளைவாக, சூத்திரம் கீழ் கலங்களுக்கு நகலெடுக்கப்படும், மேலும் அதில் உள்ள இணைப்புகள் தானாகவே அதே வரிசையில் உள்ள செல் முகவரிகளால் மாற்றப்படும்.

குறைந்தபட்ச செலவுத் தொகையும் தானாகவே கணக்கிடப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். எங்கள் விஷயத்தில், இது ஸ்டே இன் டச் கட்டணத் திட்டத்திற்கு ஒத்திருக்கிறது. பணியின் ஆரம்ப நிலைகளை மாற்றவும் மற்றும் நெட்வொர்க்கிற்குள் மற்றும் பிற ஆபரேட்டர்களின் சந்தாதாரர்களுடன் வெவ்வேறு எண்ணிக்கையிலான திட்டமிடப்பட்ட நிமிட அழைப்புகளை அமைக்கவும். மொத்த செலவுகள் உடனடியாக மீண்டும் கணக்கிடப்படும், மேலும் புதிய மதிப்புகளுக்கு வேறு கட்டணத் திட்டம் உகந்ததாக இருக்கும்.

முடிந்ததும், அட்டவணையை வடிவமைக்கவும், அது அழகாக இருக்கும். முதலாவதாக, கட்டணங்களைக் கொண்ட கலங்களை பண வடிவமாக மாற்றுவது மதிப்பு. இதைச் செய்ய, மாதாந்திர கட்டணம், நெட்வொர்க்கிற்குள் நிமிடம், மற்ற நெட்வொர்க்குகளுக்கான நிமிடம், VAT 18% மற்றும் Optimum உட்பட நெடுவரிசைகளில் பண மதிப்புகளுடன் அனைத்து வரம்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், எண் குழுவில் உள்ள எண் வடிவமைப்பு கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் மற்றும் பணவியல் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்கள் நாணய வடிவத்திற்கு மாற்றப்படும், ஆனால் எக்செல் முன்னிருப்பாக இரண்டு தசம இடங்களைக் காண்பிப்பதால், ஒவ்வொரு எண்ணின் முடிவிலும் பின்தொடரும் பூஜ்ஜியம் தோன்றும். அதை மறைக்க, வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிட் ஆழத்தைக் குறை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். சில கலங்களுக்கு, தசம புள்ளிக்குப் பிறகு இரண்டாவது பூஜ்ஜியத்தை மறைக்க வேண்டியிருக்கும். இதை இதே முறையில் செய்யலாம்.

இப்போது உள்ளமைக்கப்பட்ட பாணிகளில் ஒன்றை அட்டவணையில் பயன்படுத்தவும். இதைச் செய்ய, பணியின் பெயர் மற்றும் உகந்த கணக்கீட்டு கலங்களைச் சேர்க்காமல், அட்டவணை செவ்வகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஸ்டைல்கள் குழுவில் உள்ள அட்டவணையாக வடிவமைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் விரும்பும் ஓவியத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தோன்றும் சாளரத்தில், தலைப்புகளுடன் அட்டவணையை சரிபார்த்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தேவைப்பட்டால், தலைப்பு எல்லைகளை இழுப்பதன் மூலம் நெடுவரிசைகளின் அகலத்தைக் குறைக்கவும்.

இறுதியாக, பணியின் தலைப்பு மற்றும் இறுதி முடிவு கலத்தை வடிவமைக்கவும். தலைப்பின் நீளம் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொத்தான் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, கலங்களை ஒன்றிணைக்கும் கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும். பின்னர், எழுத்துருக் குழுவில் உள்ள கருவிகளைப் பயன்படுத்தி கலத்திற்கான குறிப்பிட்ட எழுத்துரு அளவுருக்கள் மற்றும் பின்னணி வண்ணத்தை அமைக்கவும் அல்லது ஸ்டைல்கள் குழுவில் உள்ள செல் ஸ்டைல்கள் பொத்தானைப் பயன்படுத்தி அதன் பாணிகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும். கலத்தின் "தலைப்பை" உகந்த அளவுடன் வடிவமைக்கவும். அனைத்து வடிவமைப்பு செயல்பாடுகளையும் முடித்த பிறகு, கணக்கீடு கொண்ட அட்டவணை படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போன்ற ஒரு படிவத்தை எடுக்க வேண்டும். 21.

உறவினர் மற்றும் முழுமையான முகவரி

Excel இல் உள்ள செல் மற்றும் வரம்பு முகவரிகள் உறவினர் அல்லது முழுமையானதாக இருக்கலாம். B2 அல்லது D4:D8 போன்ற ஒரு வரிசை எண் மற்றும் நெடுவரிசை கடிதம் ஆகியவற்றைக் கொண்ட தொடர்புடைய செல் மற்றும் வரம்புக் குறிப்புகளைப் பற்றி இதுவரை பேசினோம். தொடர்புடைய முகவரியின் நன்மை என்னவென்றால், நீங்கள் செல்களை நகலெடுத்து, தானியங்குநிரப்பியைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​நகலெடுக்கப்பட்ட சூத்திரங்களில் உள்ள குறிப்புகள் தானாக மாறுகின்றன (தற்போதைய வரிசையில் உள்ள கலங்களைக் குறிப்பிடுகின்றன, அசல் வரிசை அல்ல), எனவே ஒவ்வொரு சூத்திரத்தையும் கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. ஒரு விளக்க உதாரணம்: முந்தைய எடுத்துக்காட்டில், மொத்த நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் 18% VAT உட்பட ஒரே ஒரு சூத்திரத்தை மட்டுமே உள்ளிட்டோம், பின்னர் தானியங்கு நிரப்புதலைப் பயன்படுத்தினோம். இருப்பினும், நடைமுறையில் ஒரு செல் அல்லது வரம்பின் முகவரி சரிசெய்யப்பட வேண்டிய சூழ்நிலைகள் உள்ளன, அதனால் செல்களை நகலெடுக்கும் போது அல்லது தானாக நிரப்பும்போது அது மாறாது. இதைச் செய்ய, வரிசை எண் மற்றும் நெடுவரிசை எழுத்துக்கு முன் “$” அடையாளத்தைச் சேர்க்கவும். எனவே, நீங்கள் செல் B2 இன் முகவரியை முழுமையாக்கினால், அது $B$2 போல் இருக்கும். இணைப்பில் உள்ள ஒரு நெடுவரிசையின் ($B2) அல்லது ஒரு வரிசையின் ($B$2) முகவரியை மட்டும் நீங்கள் கைப்பற்றலாம். இது கலப்பு முகவரி எனப்படும். ஆயத்த சூத்திரத்தில் முகவரியை விரைவாக மாற்ற, அதன் மீது இருமுறை கிளிக் செய்து, விரும்பிய இணைப்பில் கர்சரை வைத்து, முகவரி வகையை மாற்ற விசையை மீண்டும் மீண்டும் அழுத்தவும். விசைப்பலகையில் இருந்து கைமுறையாக சூத்திரங்களில் “$” அடையாளத்தையும் சேர்க்கலாம்.

ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி முழுமையான முகவரியின் பயன்பாட்டைப் பார்ப்போம்.

பின்வரும் சூழ்நிலையை கற்பனை செய்வோம். நீங்கள் மொத்த விற்பனை சப்ளையர் மற்றும் கையிருப்பில் சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ள சில குழுக்களுக்கு தள்ளுபடி வழங்க தயாராக உள்ளீர்கள். நீங்கள் வாங்குபவருடன் எவ்வளவு நன்றாக பேச்சுவார்த்தை நடத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து தள்ளுபடியின் அளவு மாறுபடும். பேச்சுவார்த்தைகளுக்குப் பிறகு, நீங்கள் அவருக்கு ஒரு விலைப்பட்டியலை வழங்க வேண்டும், அதில் தள்ளுபடியை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதற்கு விலைகள் சரிசெய்யப்படும், மேலும் அவர்களிடமிருந்து மேலும் கணக்கீடுகள் செய்யப்படலாம்.

முதலில், நீங்கள் நிலையான விலைகளுடன் ஒரு விலை பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும், கலங்களில் ஒன்றில் தள்ளுபடி தொகையை சதவீதத்தில் உள்ளிட வேண்டும் (அது பின்னர் மாறுபடலாம்), மேலும் கணக்கிடும் சூத்திரங்கள் இருக்கும் கலங்களில் ஒரு நெடுவரிசையை நியமிக்கவும். தள்ளுபடியை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்ட பொருளின் விலை. அத்தகைய விலைப்பட்டியலின் உதாரணம் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது. 22. இந்த விஷயத்தில் நீங்கள் ஏற்கனவே சில திறன்களைப் பெற்றுள்ளதால், வடிவமைப்பு விவரங்களின் விளக்கத்தைத் தவிர்ப்போம். பிரச்சனையின் இதயத்திற்கு வருவோம்.

தள்ளுபடியை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு விலையைக் கணக்கிட, தற்போதைய விலையிலிருந்து தள்ளுபடி சதவீதத்தை நீங்கள் கழிக்க வேண்டும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் இது பத்துக்கு சமம். முதல் பார்வையில், சிக்கலுக்கான தீர்வு முந்தையதைப் போலவே உள்ளது, அங்கு VAT வட்டி விகிதம் சேர்க்கப்பட்டது. படம் பார்த்து. 22, செல் C4 இல் செல் B4 இல் உள்ள விலையிலிருந்து தள்ளுபடியைக் கழிப்பது அவசியம் என்று நாம் கருதலாம், இது செல் C1 இலிருந்து தள்ளுபடித் தொகையின் உற்பத்தியின் விலை (B4) ஆகும். ஒரு சூத்திரத்தின் வடிவத்தில், இது =B4–C1*B4 என எழுதப்படும். தானியங்கு நிரப்பலைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசையின் மீதமுள்ள கலங்களுக்கு ஃபார்முலாவை நீட்டிப்பதே மீதமுள்ளது. விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளை முயற்சிக்கவும், இறுதியில் கணக்கீடுகளில் பிழை இருப்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள். மேலும் இது பின்வருவனவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

நீங்கள் தானியங்கு நிரப்புதலைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​நீங்கள் சூத்திரங்களை நகலெடுக்கும்போது செல் குறிப்புகள் தானாகவே மாறும். எங்கள் விஷயத்தில், விலைப்பட்டியலின் முதல் கலத்தில் உள்ளிடப்பட்ட சூத்திரம் சரியானது, ஆனால் அதை நெடுவரிசையின் மீதமுள்ள கலங்களுக்கு நீட்டிக்க முயற்சித்தபோது, ​​தள்ளுபடித் தொகையுடன் கலத்திற்கான இணைப்பு "ஸ்லைடிங் டவுன்" மாறத் தொடங்கியது ( C2, C3, முதலியனவாக மாறுகிறது). இது நிகழாமல் தடுக்க, அதன் முகவரி சரி செய்யப்பட வேண்டும் - முழுமையானதாக இருக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, தள்ளுபடி நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் (C4) இருமுறை கிளிக் செய்து, தள்ளுபடி மதிப்பு அமைந்துள்ள கலத்தின் முகவரியில் கர்சரை வைக்கவும் (எங்கள் விஷயத்தில், இது செல் C1) மற்றும் விசையை அழுத்தவும். இந்த வழக்கில், $ அடையாளம் ($C$1) வரிசை எண் மற்றும் நெடுவரிசை கடிதத்தில் சேர்க்கப்படும், மேலும் செல் முகவரி முழுமையானதாக மாறும் - நெடுவரிசை தானாக முடிக்கப்படும் போது அது மாறாது. இதன் விளைவாக, இறுதி சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்: =B4–$C$1*B4. சரியான முடிவைப் பெற, இப்போது நீங்கள் தானியங்குநிரப்புதல் செயல்முறையை மீண்டும் செய்யலாம். முழுமையான இணைப்பு மாறாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, தள்ளுபடி நெடுவரிசையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும். தள்ளுபடி மதிப்பு மாறும்போது, ​​முழுத் தொடரும் தானாகவே மீண்டும் கணக்கிடப்படும்.

"$" அடையாளங்களைக் கொண்ட ஒரு முழுமையான இணைப்பிற்குப் பதிலாக, ஒரு செல் பெயரைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் தெளிவாக உள்ளது, இது பின்வருமாறு ஒதுக்கப்படலாம்: ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, சூத்திரப் பட்டியில் இடதுபுறத்தில் ஒரு தனிப்பட்ட பெயரை உள்ளிடவும். செல் C1 (தள்ளுபடி தொகை சுட்டிக்காட்டப்பட்ட இடத்தில்) கிளிக் செய்து, இடதுபுறத்தில் உள்ள சூத்திரப் பட்டியில் தள்ளுபடி என தட்டச்சு செய்யவும். பின்னர், தள்ளுபடி விலை நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில், செல்லின் பெயர் தள்ளுபடிக்கு $C$1 என்ற முழுமையான குறிப்பை சரிசெய்யவும். முடிவு =B4–தள்ளுபடி*B4 சூத்திரமாக இருக்க வேண்டும். தானியங்கு நிரப்புதலைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் சூத்திரத்தை விரிவுபடுத்துவது மட்டுமே எஞ்சியுள்ளது.

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டுகளில், ஃபார்முலாஸ் தாவலில் உள்ள செயல்பாட்டு நூலகக் குழு பொத்தான்களைப் பயன்படுத்துவதையோ அல்லது ஃபங்ஷன் விஸார்டைப் பயன்படுத்தி உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை சூத்திரத்தில் செருகுவதையோ நாங்கள் குறிப்பிடவில்லை. "வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்குதல்" என்ற துணைப்பிரிவில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள பொருட்களின் விற்பனையிலிருந்து வருவாயைக் கணக்கிடுவதற்கான எடுத்துக்காட்டில் இந்த புள்ளிகளைக் கருத்தில் கொள்வோம்.

சூத்திரங்களில் பிழைகள்

எக்செல் இல் உள்ள சூத்திரங்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​​​சூத்திரத்தின் சரியான எழுத்துடன் மட்டுமல்லாமல், தரவுகளுடன் செல்கள் மற்றும் வரம்புகளின் முகவரிகளின் சரியான நிர்ணயம் தொடர்பான பிழைகள் அடிக்கடி எழுகின்றன. பிழைகளை எவ்வாறு கண்டறிவது மற்றும் அகற்றுவது என்பது பற்றிய சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தை பார்ப்போம். எக்செல் ஒரு சூத்திரத்தின் தொடரியல் பிழையைக் கண்டறிந்தால் (உதாரணமாக, செயல்பாட்டு வாதங்களுக்கு இடையில் ";" பிரிப்பான் இல்லை என்றால், கூடுதல் அடைப்புக்குறிகள் தவிர்க்கப்படும் அல்லது கொடுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டிற்கு தேவையானதை விட குறைவான வாதங்கள் இருந்தால்), அது ஒரு பிழையைக் காண்பிக்கும். செய்தி. பிழையின் மூலத்தை எக்செல் தீர்மானிக்க முடிந்ததா இல்லையா என்பதைப் பொறுத்து செய்தியின் உரை மாறுபடும். பிழையின் மூலத்தை கணினியால் தீர்மானிக்க முடியாதபோது, ​​படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள செய்தி தோன்றும். 23.

அரிசி. 23. எக்செல் மூலம் பிழைச் செய்தி அங்கீகரிக்கப்படவில்லை

இந்த வழக்கில், சூத்திரத்துடன் கலத்திற்குச் சென்று, அதை மீண்டும் சரிபார்த்து பிழையை சரிசெய்யவும்.

சில சமயங்களில் ஒரு சூத்திரத்தை வாக்கிய ரீதியாகச் சரிசெய்வதற்கு என்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை கணினி தீர்மானிக்க முடியும். இந்த வழக்கில், படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போன்ற ஒரு செய்தி. 24. கணினியால் முன்மொழியப்பட்ட திருத்தம் கணக்கீட்டு நிபந்தனைகளை பூர்த்திசெய்கிறதா என்பதைச் சரிபார்த்து, எடுக்கப்பட்ட முடிவைப் பொறுத்து, ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தானியங்கு திருத்தத்திற்கு ஒப்புக்கொள்ளவும் அல்லது சூத்திரத்தின் மற்றொரு பிரிவில் கைமுறையாக பிழையை சரிசெய்யவும்.

அரிசி. 24. அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிழை செய்தி

சில நேரங்களில், ஒரு கலத்தில் ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிட்ட பிறகு, முடிவுக்கு பதிலாக ஒரு பிழை உரை செய்தி தோன்றும் போது ஒரு சூழ்நிலை எழுகிறது. கணக்கீடுகளின் போது கணினி ஒருவித முரண்பாட்டை சந்தித்ததே இதற்குக் காரணம். கலங்களில் மிகவும் பொதுவான செய்திகளின் பட்டியல் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

#மதிப்பு! - சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தப்படும் தரவு வகை பிழை. வரம்பில் உள்ள கலங்களில் ஒன்றில் உரை இருக்கலாம்.

#NAME? - செயல்பாட்டின் பெயர் அல்லது ஃபார்முலாவில் உள்ள செல்கள் மற்றும் வரம்புகளின் முகவரிகளில் பிழை.

#இணைப்பு! - சூத்திரத்தால் குறிப்பிடப்பட்ட கலங்கள் அல்லது வரம்புகள் நீக்கப்பட்டன அல்லது நகர்த்தப்பட்டன.

#DIV/0! - கணக்கிடும் போது, ​​பூஜ்ஜியத்தால் வகுத்தல் ஏற்படுகிறது.

###### - தரவு கலத்தின் அகலத்திற்கு பொருந்தாது. தலைப்பு எல்லையை இழுப்பதன் மூலம் நெடுவரிசையின் அகலத்தை அதிகரிக்கவும்.

செல் முகவரிகள் மற்றும் வரம்புகளை சூத்திரத்தில் சரியாக உள்ளிடுவது மிகவும் ஆபத்தான தவறு. கணினி கணித மற்றும் தொடரியல் பிழைகளை மட்டுமே கண்டறியும், ஆனால் சூத்திரத்தில் எந்த செல் தரவு இருக்க வேண்டும் என்பதை கணிக்க முடியாது. இவற்றை உன்னிப்பாக கவனிக்க வேண்டும்.

செல் முகவரிகள் மற்றும் வரம்புகள் சூத்திரத்தில் சரியாகக் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க எளிதான வழி பின்வருமாறு. சூத்திரம் உள்ள கலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும். இந்த வழக்கில், அதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள செல்கள் மற்றும் வரம்புகள் குறிப்பான்களுடன் கூடிய பிரேம்களுடன் அட்டவணையில் முன்னிலைப்படுத்தப்படும், இதன் நிறம் சூத்திரத்தில் உள்ள இணைப்பின் நிறத்துடன் ஒத்திருக்கும் (படம் 25). தவறான முகவரி குறிப்பிடப்பட்டிருந்தால், சட்டத்தை விரும்பிய கலத்திற்கு இழுக்கவும் (அல்லது வரம்பை அதிகரிக்க அல்லது குறைக்கும்போது கைப்பிடியை இழுப்பதன் மூலம் அதன் அளவை மாற்றவும்).

எக்செல் அட்டவணைகளை உருவாக்குவதை விட அதிகமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த திட்டத்தின் மூலம் நீங்கள் பல்வேறு கணக்கீடுகளை செய்யலாம். எக்செல் இல் எந்த தரவுத்தளத்தையும் உருவாக்கும் போது இந்த கருவி மிகவும் வசதியானது. உள்ளமைக்கப்பட்ட கால்குலேட்டர் நேரத்தைக் குறைத்து வேலையை வசதியாக்கும். கணக்கீடுகளைச் செய்ய, நீங்கள் அடிப்படை எக்செல் கருத்துகளை அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

சூத்திரங்கள் மற்றும் செல் முகவரிகள்

ஒரு சூத்திரம் என்பது ஒரு அட்டவணையில் நேரடியாக மதிப்புகளைச் சேர்க்க, கழிக்க, பெருக்க மற்றும் வகுக்கப் பயன்படும் சமத்துவம். கணக்கீடுகளை மிகவும் வசதியாக செய்ய, "செல் முகவரி" என்ற கருத்தை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். முகவரி என்பது ஒரு தனிப்பட்ட அட்டவணை கலத்தின் பதவியாகும். படம் ஆறு வரிசைகள் மற்றும் நான்கு நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட ஒரு சிறிய அட்டவணையைக் காட்டுகிறது. ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் அதன் சொந்த முகவரி உள்ளது. இது லத்தீன் எழுத்து மற்றும் எண்ணால் குறிக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, "பால்" கலத்தில் "A4" என்ற முகவரி உள்ளது. அதாவது, "A" என்பது நெடுவரிசை எண், மற்றும் "4" என்பது வரிசை எண்.

கணக்கீடுகளில் சூத்திரங்களின் பயன்பாடு

இப்போது நீங்கள் சூத்திரங்களைப் படிக்க ஆரம்பிக்கலாம். சூத்திரத்தில் சம அடையாளம், "+", "-", "/" மற்றும் "*" ஆகியவை அடங்கும். எந்த சமன்பாட்டையும் உருவாக்க, நீங்கள் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதில் ஒரு செயல்பாட்டை எழுத வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் நான்கு ரொட்டிகளின் மொத்த விலையை கணக்கிட வேண்டும் என்றால், செல் D3 இல் கர்சரை வைத்து "சமமான" அடையாளத்தை எழுதவும். அடுத்து, செல் முகவரிகள் அல்லது எண்களில் இருந்து பெருக்கல் குறியுடன் ஒரு சூத்திரத்தை எழுத வேண்டும். அறியப்பட்ட எண்களைப் பயன்படுத்தி மொத்த செலவைக் கண்டறிதல் - எளிமையான முறையைக் கருத்தில் கொள்வோம். இதைச் செய்ய, கலத்தில் "=4*15" ஐ உள்ளிட்டு "Enter" ஐ அழுத்தவும்.

இப்போது வெவ்வேறு மதிப்புகளைக் கண்டறிவதற்கான உலகளாவிய முறையைப் பார்ப்போம். ஒரு சூத்திரத்தை எழுதும் போது செல் முகவரிகளைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​மற்ற கலங்களில் உள்ள மதிப்புகளை மாற்றலாம். இந்த வழக்கில், எக்செல் தானாகவே சூத்திரம் எழுதப்பட்ட நெடுவரிசையில் மதிப்பை மீண்டும் கணக்கிடும். இதைச் செய்ய, எண் மதிப்புகளுக்குப் பதிலாக, செல் D3 இல் முகவரித் தரவை உள்ளிடவும். ரொட்டியின் அளவு "B3" என்ற முகவரியைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் ஒரு ரொட்டியின் விலை "C3" ஆகும். இப்போது கணக்கீடு செய்யப்படும் நெடுவரிசையில் இந்த முகவரிகளை உள்ளிடுகிறோம்.

நீங்கள் சூத்திரத்தை எழுதும்போது, ​​​​செல்கள் முன்னிலைப்படுத்தப்படுகின்றன. மதிப்புகளின் முகவரிகளை சரியாகக் குறிப்பிட இது உங்களை அனுமதிக்கும். வரிசை மற்றும் நெடுவரிசைப் பெயர்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு சூத்திரத்தை உருவாக்குவதன் மற்றொரு முக்கியமான நன்மை என்னவென்றால், அது அனைத்து மதிப்புகளையும் ஒரே நேரத்தில் கணக்கிடுகிறது. அதாவது, செல் "D3" இல் சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு "Enter" ஐ அழுத்தினால், எக்செல் தானாகவே மற்ற எல்லா தயாரிப்புகளின் மொத்த விலையைக் கணக்கிடும்.

இதன் விளைவாக வரும் மதிப்புகளைக் கணக்கிடுவதற்கான மூல தரவு மற்றும் சூத்திரங்கள் விரிதாள்களில் உள்ளிடப்படுகின்றன. மூலத் தரவில் ஏற்படும் எந்த மாற்றமும் முடிவுகளில் தானாக மாற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது. விரிதாள்கள் கணிதம், நிதியியல், புள்ளியியல் மற்றும் பொறியியல் கணக்கீடுகளைச் செய்யப் பயன்படுகின்றன. உதாரணமாக: ஊதியக் கணக்கீடு, வாடகைக் கணக்கீடு போன்றவை.

MS Excel இன் முக்கிய நன்மைகள்:

1. மற்ற விரிதாள்களைப் போலவே, எக்செல் திரையில் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் கட்டம் தோன்றும் - தரவு உள்ளிடப்படும் ஒரு மின்னணு கணக்கியல் புத்தகம். கட்டத்தின் ஒவ்வொரு கலமும் (ஒரு வரிசை மற்றும் ஒரு நெடுவரிசையின் குறுக்குவெட்டு) அழைக்கப்படுகிறது செல். பொதுவாக, எண்கள் கலங்களில் உள்ளிடப்படுகின்றன, ஆனால் நீங்கள் விளக்க உரையை அங்கு வைக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை தலைப்புகள்.

2. எக்செல் கணக்கீடுகள் மற்றும் வெளியீட்டு முடிவுகளைச் செய்ய முடியும். எந்தவொரு கலமும் மற்ற அட்டவணை கலங்களின் உள்ளடக்கத்தில் செய்யப்படும் கணக்கீடுகளின் முடிவுகளை சேமிக்க முடியும்.

3. செல் உள்ளடக்கங்களை மாற்றுவது எளிது. மேலும் சிறந்த விஷயம் என்னவென்றால், ஒரு கணக்கீட்டில் பயன்படுத்தப்படும் எண்ணை அட்டவணையில் வேறு எங்காவது மாற்றினால், அந்த கணக்கீட்டின் முடிவு தானாகவே மாறும்.

4. திரையிலும் அச்சிலும் எளிதாகப் படிக்கும் வகையில் தரவை ஒழுங்குபடுத்தலாம். நீங்கள் தலைப்புகளை மையப்படுத்தலாம், உரையை தடிமனாகவும் சாய்வாகவும் செய்யலாம், தடிமனான பார்டருடன் முக்கியமான செல்களை கோடிட்டுக் காட்டலாம் மற்றும் பலவற்றை செய்யலாம். ஆனால் அதை மிகைப்படுத்தாமல் கவனமாக இருங்கள்! பல வடிவமைப்பு கூறுகள் அட்டவணையை வாசிப்பதை விட கடினமாக்கும்.

5. எக்செல் பலவிதமான விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்க முடியும், இது தரவை இன்னும் தெளிவாக வழங்க உங்களை அனுமதிக்கிறது (படம் 1.2). இந்த வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள் கட்டமைக்க எளிதானவை மற்றும் தகவல்களை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்வதை சாத்தியமாக்குகின்றன, அவை எண்களின் நெடுவரிசைகளைக் காட்டிலும் மிகவும் உறுதியானவை

எக்செல் தாள் கட்டமைப்பின் அடிப்படை நெடுவரிசைகள், இவை மேலிருந்து கீழாக அமைக்கப்பட்டிருக்கும், மற்றும், கோடுகள், இடமிருந்து வலமாக செல்கிறது. நெடுவரிசைகள் எழுத்துக்களாலும் வரிசைகள் எண்களாலும் குறிக்கப்படுகின்றன. நெடுவரிசை தலைப்புகள் A, B, C... மற்றும் வரிசை தலைப்புகள் எண்கள் 1, 2, 3 போன்றவை. ஒவ்வொரு நெடுவரிசை மற்றும் ஒவ்வொரு வரிசையின் சந்திப்பிலும் ஒரு சிறிய செவ்வகம் உள்ளது செல். ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் அதன் சொந்த முகவரி உள்ளது, இது தொடர்புடைய நெடுவரிசை மற்றும் வரிசையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நெடுவரிசை C மற்றும் வரிசை 3 இன் குறுக்குவெட்டில், செல் C3 அமைந்துள்ளது.

நீங்கள் ஒரு கலத்தில் வேலை செய்யலாம் அல்லது பல கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றுடன் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்யலாம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பல கலங்களின் தொகுப்பு அழைக்கப்படுகிறது சரகம்.

பணித்தாள்- இது உண்மையில் ஒரு விரிதாள், எக்செல் இல் தரவைச் சேமிக்கவும் கையாளவும் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணத்தின் முக்கிய வகை. இது நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கலங்களைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் எப்போதும் பணிப்புத்தகத்தின் ஒரு பகுதியாகும்.

பணிப்புத்தகங்கள்ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பணித்தாள்களைக் கொண்டிருக்கும் MS Excel கோப்புகளாகும்.

எக்செல் சாளரத்தின் முக்கிய கூறுகள் (படம் 9.1):

1. முதன்மை சாளர தலைப்பு புலம்.
2. மெனு பார்.
3. கட்டுப்பாட்டு பொத்தான்கள்
4. கருவிப்பட்டிகள்.
5. பெயர் புலம்.
6. ஃபார்முலா வரி.
7. நிலைப் பட்டி
8. பணிப்புத்தக சாளர தலைப்பு புலம் (எக்செல் குழந்தை சாளரம்).
9. பணிப்புத்தகத்தின் செயலில் உள்ள தாள்.
10. முழு தாளையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான பொத்தான்.
11. செயலில் உள்ள (தற்போதைய) செல்.
12. நெடுவரிசை பெயர்.
13. சரத்தின் பெயர்.

அரிசி. 9.1 பணித்தாள் கூறுகள்

ஒரு செல் என்பது விரிதாளின் முக்கிய அங்கம், அது மட்டுமே எந்த தகவலையும் கொண்டிருக்க முடியும். ஒரு அட்டவணை செல் பின்வருவனவற்றைக் கொண்டிருக்கலாம்:

• உரை;
• எண்;
• நாளில்;
• சூத்திரம்.

பொதுவாக சூத்திரங்களே திரையில் தெரிவதில்லை. சூத்திரங்களுக்குப் பதிலாக, இந்த சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி கணக்கீடுகளின் முடிவுகள் தொடர்புடைய கலங்களில் காட்டப்படும். மூலத் தரவு மாறும்போதெல்லாம், சூத்திரங்கள் தானாகவே மீண்டும் கணக்கிடப்படும்.

எக்செல் செல் அமைப்பு:

• நிலை 1 திரையில் தெரியும் படம் (அதாவது வடிவமைக்கப்பட்ட உரை) அல்லது சூத்திரக் கணக்கீட்டின் முடிவு).
• 2வது நிலை செல் வடிவங்களைக் கொண்டுள்ளது (எண் வடிவம், எழுத்துருக்கள், கலத்தைக் காட்ட வேண்டுமா இல்லையா என்பதைக் குறிக்கும் சுவிட்ச், சட்ட வகை, செல் பாதுகாப்பு).
• நிலை 3 சூத்திரத்தைக் கொண்டுள்ளது, இது உரை, எண்கள் அல்லது உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.
• 4 வது நிலை செல் பெயரைக் கொண்டுள்ளது, இந்த கலத்தின் முழுமையான முகவரியை வழங்கும் போது இந்த பெயரை மற்ற கலங்களின் சூத்திரங்களில் பயன்படுத்தலாம்.
• நிலை 5 இந்த கலத்திற்கான குறிப்புகளைக் கொண்டுள்ளது (இலவச உரை). ஒரு கலத்தில் குறிப்பு இருந்தால், மேல் வலது மூலையில் சிவப்பு சதுரம் (புள்ளி) தோன்றும்

படம்.9.2. செல் நிலைகள்

செல்கள் ஒரு தொகுதி செல்கள் ஒரு குழு.

உள்ளீட்டு பட்டி - மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் கருவிப்பட்டிகளின் கீழ் உள்ள ஒரு பட்டி, செல்கள் அல்லது விளக்கப்படங்களில் மதிப்புகள் அல்லது சூத்திரங்களை உள்ளிட அல்லது திருத்த பயன்படுகிறது. இது செயலில் உள்ள கலத்தின் நிலையான மதிப்பு அல்லது சூத்திரத்தைக் காட்டுகிறது. தரவை உள்ளிட, ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவை உள்ளிட்டு, பச்சை நிற “செக்மார்க்” உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது ENTER ஐ அழுத்தவும். நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது ஃபார்முலா பட்டியில் தரவு தோன்றும்.

பெயர் புலம் உள்ளீட்டு வரியின் இடது முனையில் உள்ளது. செயலில் உள்ள செல் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொகுதிக்கு பெயர்களைக் கொடுக்க பெயர் புலத்தைப் பயன்படுத்தவும். இதைச் செய்ய, பெயர் புலத்தில் கிளிக் செய்து, அங்கு ஒரு பெயரை உள்ளிட்டு ENTER ஐ அழுத்தவும். சூத்திரங்களை எழுதும்போது அல்லது வரைபடங்களை உருவாக்கும்போது இத்தகைய பெயர்களைப் பயன்படுத்தலாம். பெயரிடப்பட்ட செல் அல்லது தொகுதிக்குச் செல்ல, பெயர் புலத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, பட்டியலைத் திறந்து அதிலிருந்து விரும்பிய பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Excel இல் உள்ள தரவு ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்தில் திரையில் காட்டப்படும். இயல்பாக, தகவல் பொது வடிவத்தில் காட்டப்படும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் தகவலை வழங்குவதற்கான வடிவமைப்பை நீங்கள் மாற்றலாம் (வடிவம் | செல்கள்).

எக்செல் இல் கணக்கீடுகள். சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள்

எக்செல் இல் உள்ள சூத்திரம் என்பது "=" என்ற சம அடையாளத்துடன் தொடங்கும் எழுத்துகளின் வரிசையாகும். இந்த எழுத்துக்களின் வரிசையில் நிலையான மதிப்புகள், செல் குறிப்புகள், பெயர்கள், செயல்பாடுகள் அல்லது ஆபரேட்டர்கள் இருக்கலாம். சூத்திரத்தின் முடிவு ஒரு புதிய மதிப்பாகும், இது ஏற்கனவே உள்ள தரவைப் பயன்படுத்தி சூத்திரத்தைக் கணக்கிடுவதன் விளைவாக வெளியீடு ஆகும்.

சூத்திரங்களில் குறிப்பிடப்பட்ட கலங்களின் மதிப்புகள் மாறினால், முடிவு தானாகவே மாறும்.

ஒரு குறிப்பு ஒரு பணித்தாளில் உள்ள செல் அல்லது கலங்களின் குழுவை தனித்துவமாக அடையாளப்படுத்துகிறது. எந்த செல்கள் ஃபார்முலா வாதங்களாகப் பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய மதிப்புகளைக் கொண்டுள்ளன என்பதை இணைப்புகள் குறிப்பிடுகின்றன. இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தி, ஒரு சூத்திரத்தில் பணித்தாளில் வெவ்வேறு இடங்களில் தரவைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் ஒரே கலத்தின் மதிப்பை பல சூத்திரங்களிலும் பயன்படுத்தலாம்.

பெயர்களைப் பயன்படுத்துவது பின்வரும் நன்மைகளை வழங்குகிறது:

• செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தும் சூத்திரங்களைக் காட்டிலும் பெயர்களைப் பயன்படுத்தும் சூத்திரங்கள் புரிந்துகொள்வதற்கும் நினைவில் வைத்திருப்பதற்கும் எளிதானது.
• எடுத்துக்காட்டாக, "=சொத்துகள்-பொறுப்புகள்" சூத்திரம் "=F6-D6" சூத்திரத்தை விட மிகவும் தெளிவாக உள்ளது.
• நீங்கள் பணித்தாளின் கட்டமைப்பை மாற்றும்போது, ​​ஒரே இடத்தில் குறிப்புகளை மட்டுமே புதுப்பிக்க வேண்டும் - பெயர்களின் வரையறையில், இந்த பெயர்களைப் பயன்படுத்தும் அனைத்து சூத்திரங்களும் சரியான குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தும்.
• ஒரு பெயர் வரையறுக்கப்பட்டவுடன், அது பணிப்புத்தகத்தில் எங்கு வேண்டுமானாலும் பயன்படுத்தப்படலாம். ஃபார்முலா பட்டியின் இடது பக்கத்தில் உள்ள பெயர் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி எந்தப் பணித்தாளில் இருந்தும் அனைத்து பெயர்களையும் அணுகலாம்.
• தற்போதைய பணித்தாளில் வரம்புக்குட்பட்ட சிறப்புப் பெயர்களையும் நீங்கள் வரையறுக்கலாம். அதாவது, இந்தப் பெயர்கள் வரையறுக்கப்பட்ட பணித்தாளில் மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட முடியும். பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள மற்றொரு ஒர்க்ஷீட் செயலில் இருந்தால், அத்தகைய பெயர்கள் ஃபார்முலா பார் பெயர் பெட்டியிலோ அல்லது ஒதுக்கு பெயர் உரையாடல் பெட்டியிலோ தோன்றாது.
• பணித்தாளின் வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை தலைப்புகளின் அடிப்படையில் எக்செல் தானாகவே பெயர்களை உருவாக்குகிறது. அத்தகைய பெயர்களை உருவாக்குவது பற்றிய விரிவான தகவல்கள் "தரவுத்தளங்கள்" அத்தியாயத்தில் உள்ளன.
• பெயர் வரையறுக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள்:
• பணித்தாளில் உள்ள எல்லா இடங்களிலும் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து குறிப்புகளையும் இந்தப் பெயருடன் மாற்றவும்.
• பெயரிடப்பட்ட இணைப்பிற்கு விரைவாகச் சென்று, இணைப்புகளை மாற்றவும், சூத்திரப் பட்டியில் உள்ள பெயர் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி சூத்திரத்தில் இணைப்பைச் செருகவும்.

ஒரு கலத்தில் சூத்திரம் நுழைந்தவுடன், நீங்கள் அதை நகர்த்தலாம், நகலெடுக்கலாம் அல்லது கலங்களின் தொகுதி முழுவதும் பரப்பலாம். நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தை அட்டவணையில் ஒரு புதிய இடத்திற்கு நகர்த்தும்போது, ​​சூத்திரத்தில் உள்ள இணைப்புகள் மாறாது, மேலும் சூத்திரம் பயன்படுத்தப்பட்ட செல் இலவசமாகிறது.

சூத்திரங்களை நகலெடுக்கும்போது, ​​செல் முகவரிகள் அல்லது இணைப்புகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களை நிர்வகிப்பது அவசியமாகிறது. இதைச் செய்ய, செல் அல்லது இணைப்பு முகவரி சின்னங்களுக்கு முன் “$” சின்னங்கள் வைக்கப்படும். "$" சின்னத்திற்கு முன் இல்லாத செல் முகவரி பண்புக்கூறுகள் மட்டுமே மாற்றப்படும். அனைத்து செல் முகவரி பண்புக்கூறுகளுக்கு முன்னால் “$” சின்னத்தை வைத்தால், சூத்திரத்தை நகலெடுக்கும் போது, ​​இணைப்பு மாறாது.

சூத்திரங்களை நகர்த்தும்போது முழுமையான முகவரிகள் மாறாது, ஆனால் உறவினர் முகவரிகளில் பரிமாற்றத்தின் அளவு மாறுகிறது.

பணிப்புத்தகங்களில் நிலையான கணக்கீடுகளைச் செய்ய Excel இல் உள்ள செயல்பாடுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. செயல்பாடுகளை மதிப்பிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் மதிப்புகள் வாதங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. செயல்பாடுகளால் பதிலளிக்கும் மதிப்புகள் முடிவுகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளுக்கு கூடுதலாக, எக்செல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட கணக்கீடுகளில் தனிப்பயன் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் அதை ஒரு பணித்தாள் கலத்தில் ஒரு சூத்திரத்தின் ஒரு பகுதியாக உள்ளிட வேண்டும். சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தப்படும் குறியீடுகள் தோன்றும் வரிசையானது செயல்பாட்டு தொடரியல் எனப்படும். அனைத்து செயல்பாடுகளும் ஒரே அடிப்படை தொடரியல் விதிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. நீங்கள் தொடரியல் விதிகளை மீறினால், எக்செல் சூத்திரத்தில் பிழை இருப்பதைக் குறிக்கும் செய்தியைக் காண்பிக்கும்.

ஒரு சூத்திரத்தின் ஆரம்பத்திலேயே ஒரு செயல்பாடு தோன்றினால், அது வேறு எந்த சூத்திரத்திலும் உள்ளதைப் போலவே சமமான அடையாளத்தால் முன்வைக்கப்பட வேண்டும்.

செயல்பாட்டு வாதங்கள் செயல்பாட்டின் பெயருக்குப் பிறகு உடனடியாக அடைப்புக்குறிக்குள் எழுதப்படுகின்றன மற்றும் அரைப்புள்ளி ";" மூலம் ஒருவருக்கொருவர் பிரிக்கப்படுகின்றன. அடைப்புக்குறிக்குள் எக்செல் வாதப் பட்டியல் எங்கிருந்து தொடங்குகிறது மற்றும் முடிவடைகிறது என்பதை தீர்மானிக்க அனுமதிக்கிறது. வாதங்கள் அடைப்புக்குறிக்குள் வைக்கப்பட வேண்டும். ஒரு செயல்பாட்டை எழுதும் போது, ​​திறப்பு மற்றும் மூடும் அடைப்புக்குறிகள் இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், மேலும் நீங்கள் செயல்பாட்டின் பெயர் மற்றும் அடைப்புக்குறிகளுக்கு இடையில் இடைவெளிகளை செருகக்கூடாது.

வாதங்கள் எண்கள், உரை, பூலியன்கள், அணிவரிசைகள், பிழை மதிப்புகள் அல்லது குறிப்புகளாக இருக்கலாம். வாதங்கள் மாறிலிகள் அல்லது சூத்திரங்களாக இருக்கலாம். இதையொட்டி, இந்த சூத்திரங்கள் பிற செயல்பாடுகளைக் கொண்டிருக்கலாம். மற்றொரு செயல்பாட்டிற்கு வாதமாக இருக்கும் செயல்பாடுகள் உள்ளமை என அழைக்கப்படுகின்றன. எக்செல் சூத்திரங்கள் உள்ளமை செயல்பாடுகளின் ஏழு நிலைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

பயன்பாட்டின் எளிமைக்காக, எக்செல் செயல்பாடுகள் வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன: தரவுத்தளம் மற்றும் பட்டியல் மேலாண்மை செயல்பாடுகள், தேதி மற்றும் நேர செயல்பாடுகள், DDE/வெளிப்புற செயல்பாடுகள், பொறியியல் செயல்பாடுகள், நிதி, தகவல், தருக்க, பார்வை மற்றும் இணைப்பு செயல்பாடுகள். கூடுதலாக, பின்வரும் வகை செயல்பாடுகள் உள்ளன: புள்ளியியல், உரை மற்றும் கணிதம்.

உரை செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, உரையைச் செயலாக்குவது சாத்தியமாகும்: எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்கவும், உங்களுக்குத் தேவையானவற்றைக் கண்டறியவும், உரையில் கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட இடத்தில் எழுத்துக்களை எழுதவும், மேலும் பல.

தேதி மற்றும் நேர செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, தேதி அல்லது நேரம் தொடர்பான எந்தவொரு சிக்கலையும் நீங்கள் தீர்க்கலாம் (உதாரணமாக, வயதை நிர்ணயித்தல், பணி அனுபவத்தை கணக்கிடுதல், எந்த நேரத்திலும் வேலை நாட்களின் எண்ணிக்கையை தீர்மானித்தல்).

தருக்க செயல்பாடுகள் சிக்கலான சூத்திரங்களை உருவாக்க உதவுகின்றன, அவை சில நிபந்தனைகளின் நிறைவேற்றத்தைப் பொறுத்து, பல்வேறு வகையான தரவு செயலாக்கங்களைச் செய்யும்.

எக்செல் பலவிதமான கணித செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மெட்ரிக்குகள் மூலம் பல்வேறு செயல்பாடுகளைச் செய்யலாம்: பெருக்கவும், தலைகீழ் கண்டுபிடிக்கவும், இடமாற்றம் செய்யவும்.

புள்ளியியல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, புள்ளிவிவர மாதிரியாக்கத்தை மேற்கொள்ள முடியும். கூடுதலாக, காரணி மற்றும் பின்னடைவு பகுப்பாய்வு கூறுகளைப் பயன்படுத்துவது சாத்தியமாகும்.

எக்செல் தேர்வுமுறை சிக்கல்களைத் தீர்க்கலாம் மற்றும் ஃபோரியர் பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்தலாம். குறிப்பாக, எக்செல் ஒரு வேகமான ஃபோரியர் டிரான்ஸ்ஃபார்ம் அல்காரிதத்தை செயல்படுத்துகிறது, இதன் மூலம் நீங்கள் அலைவீச்சு மற்றும் கட்ட நிறமாலையை உருவாக்க முடியும்.

எக்செல் 400 க்கும் மேற்பட்ட உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. எனவே, விசைப்பலகையிலிருந்து சூத்திரத்தில் செயல்பாடுகளின் பெயர்கள் மற்றும் உள்ளீட்டு அளவுருக்களின் மதிப்புகளை நேரடியாக உள்ளிடுவது எப்போதும் வசதியாக இருக்காது. எக்செல் செயல்பாடுகளுடன் பணிபுரிய ஒரு சிறப்பு கருவி உள்ளது - செயல்பாட்டு வழிகாட்டி. இந்த கருவியுடன் பணிபுரியும் போது, ​​முதலில் வகைகளின் பட்டியலிலிருந்து விரும்பிய செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள், பின்னர் ஒரு உரையாடல் பெட்டி உள்ளீட்டு மதிப்புகளை உள்ளிட உங்களைத் தூண்டுகிறது.

செயல்பாடு வழிகாட்டி Insert | கட்டளையால் அழைக்கப்படுகிறது செயல்பாடுகள் அல்லது Function Wizard பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம்

சூத்திரங்களில் பிழைகள்

சூத்திரம் சரியாகச் செயல்படுத்தப்படவில்லை என்றால், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு பிழையைக் காட்டுகிறது. பிழைகளுக்கான காரணங்கள் மிகவும் வேறுபட்டவை:

• ##### - சூத்திரத்தை செயலாக்குவதன் விளைவு கலத்தில் பொருந்தாது அல்லது தேதிகள் மற்றும் நேரங்களுடன் செயல்படும் சூத்திரத்தை இயக்குவதன் விளைவு எதிர்மறை எண்ணாகும்.
• #மதிப்பு! - தவறான வாதம் அல்லது இயக்க வகை பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• #DIV/0! - சூத்திரம் பூஜ்ஜியத்தால் வகுக்க முயற்சிக்கிறது.
• #NAME? - எக்செல் சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தப்படும் பெயரை அடையாளம் காண முடியாது.
• #N/A - வரையறுக்கப்படாத தரவு (செயல்பாட்டு வாதங்கள் தவறாக வரையறுக்கப்பட்டால் பெரும்பாலும் நிகழ்கிறது).
• #இணைப்பு! - தவறான செல் குறிப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது (உதாரணமாக, சூத்திரத்தால் குறிப்பிடப்பட்ட கலங்கள் நீக்கப்பட்டன).
• #NUMBER! - மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் (காட்டப்படும் எண்களின் வரம்பு -10307 முதல் 10307 வரை) காட்டப்படும் எண் மதிப்பு மிகப் பெரியது அல்லது மிகச் சிறியது.
• #காலியாக! - உண்மையில் பொதுவான செல்கள் இல்லாத இரண்டு பகுதிகளின் குறுக்குவெட்டு குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

சூத்திரத்தின் தவறான செயலாக்கத்தால் மட்டும் பிழைகள் ஏற்படலாம், ஆனால் சூத்திரத்தால் குறிப்பிடப்பட்ட கலத்தில் பிழை இருக்கலாம்.

பல்வேறு எக்செல் செயல்பாடுகளின் விளக்கம்

செயல்பாடு	தொடரியல்	விளக்கம்	உதாரணமாக
SUM	SUM(வரம்பு![; வரம்பு2; ... ])	குறிப்பிட்ட வரம்புகளில் உள்ள கலங்களின் உள்ளடக்கங்களின் கூட்டுத்தொகையைக் கணக்கிடுகிறது	CYMM(D2:D4) SUM(02:04; F2:F4)
சராசரி	சராசரி(வரம்பு![; வரம்பு2; ... ])	குறிப்பிட்ட வரம்புகளில் உள்ள கலங்களின் உள்ளடக்கங்களின் எண்கணித சராசரியைக் கணக்கிடுகிறது	சராசரி(B2:B11)
சுற்று	சுற்று(எண், இடங்கள்]	ஒரு எண்ணை குறிப்பிட்ட எண்களின் எண்ணிக்கையில் சுற்றினால் பெறப்பட்ட மதிப்பை வழங்கும்.	சுற்று(E8,2) சுற்று(தொகை(EZ:E7),2)
OKRVVERH	OKRVVE RH(எண்; துல்லியம்)	குறிப்பிட்ட துல்லியத்திற்கு ஒரு எண்ணை முழுமைப்படுத்துவதன் விளைவாக பெறப்படும் மதிப்பை வழங்கும்.	OKRVERH(351,10) 360 OKRVERCH(353,100) 400 OKRVERCH(125300,-1000) 126000 OKRVERCH(23.345,0.1) 23.4 OKRVERCH(7.521)0.5013
OKRVNIZ	OKRVNIZ(எண்; துல்லியம்)	ஒரு எண்ணை குறிப்பிட்ட துல்லியத்திற்குக் கீழே வட்டமிடுவதன் விளைவாக வரும் மதிப்பை வழங்கும். பின்ன எண்களை வட்டமிட இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வழக்கில், துல்லியமான அளவுரு எந்த இலக்கத்தில் ரவுண்டிங் செய்யப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது.	OKRVNIZ(351;10) 350 OKRVNIZ(353;100) 300 OKRVNIZ(125300;1000) 125000 OKRVNIZ(2.447;001) 2.44 OKRVNIZ;(2.991)
OST AT	மீதம் (ஈவுத்தொகை; வகுப்பான்)	ஒரு எண்ணை மற்றொன்றால் வகுத்தால் மீதியைக் கணக்கிடுகிறது
முழு	INTEGER(வெளிப்பாடு)	வெளிப்பாட்டின் மதிப்பின் முழு எண் பகுதியை வழங்குகிறது	INTEGER(D5/B1) INTEGER(F5/3)
அதிகபட்சம்	அதிகபட்சம்(வரம்பு![; வரம்பு2, ... ])	குறிப்பிட்ட வரம்புகளின் அதிகபட்ச மதிப்பை வழங்கும்	அதிகபட்சம்(B2:B4)
MIN	MIN(வரம்பு![; வரம்பு2; ... ])	குறிப்பிட்ட வரம்புகளின் குறைந்தபட்ச மதிப்பை வழங்கும்	MIN(S2:S4)
காசோலை	COUNT (வரம்பு)	சூத்திரத்தால் கணக்கிடப்பட்டவை உட்பட எண்களைக் கொண்ட குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது	C4ET(D3:D10) C4ET(D3:E10)
COUNTIF	COUNTIF(வரம்பு, அளவுகோல்)	குறிப்பிட்ட அளவுகோலைச் சந்திக்கும் வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது. ஒரு நிபந்தனையாக, நீங்கள் ஒரு எண், எழுத்துகளின் சரம் அல்லது வடிவம் மாறிலி ஆபரேட்டரின் வெளிப்பாடு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். ஆபரேட்டர் கணித ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர்களில் ஒருவர்: - மேலும்; < - меньше; >= - பெரிய அல்லது சமமான; <= - меньше или равно; = - சமம்; o - சமமாக இல்லை. நிலையான - எழுத்துகளின் எண் அல்லது சரம், அளவுகோல் இரட்டை மேற்கோள்களில் இணைக்கப்பட வேண்டும்.	COUNTIF(B2:B10, "<>0") - B2:su வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது, அவற்றின் உள்ளடக்கங்கள் பூஜ்ஜிய COUNTIFக்கு சமமாக இல்லை (C2: SI; ">1000") - B2:su வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது. 1000 க்கும் அதிகமான உள்ளடக்கங்கள்
காலியாக	EMPTY(செல்]	செல் காலியாக இருந்தால் EMPTY செயல்பாடு பூலியன் மதிப்பை TRUE ஐ வழங்கும்	காலி(C2)
IF	IF(நிபந்தனை; மதிப்பு!; மதிப்பு2)	நிபந்தனையின் மதிப்பைப் பொறுத்து, அது ஒரு மதிப்பை வழங்குகிறது! அல்லது மதிப்பு2	IF(P5>500;0,1;0) செல் D5 இன் உள்ளடக்கங்கள் 500 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், செயல்பாட்டு மதிப்பு 0.1 ஆகும், இல்லையெனில் (D5 500 ஐ விட குறைவாகவோ அல்லது சமமாகவோ இருந்தால்) செயல்பாட்டு மதிப்பு பூஜ்ஜியமாகும்.
தேர்வு	SELECT(அட்டவணை; உறுப்பு!; உறுப்பு2;. . .)	செயல்பாட்டின் முதல் அளவுருவாகக் குறிப்பிடப்பட்ட பட்டியல் உறுப்பை வழங்கும். பட்டியல் உறுப்பு ஒரு எண், எழுத்துச்சரம் அல்லது வரம்பாக இருக்கலாம். பட்டியல் உறுப்புகளின் அதிகபட்ச எண்ணிக்கை 29 ஆகும்	SELECT(02;В2:В10; С2:С10; D2:D10) தேர்வு(வார நாள்(இன்று 0.2);"திங்கள்";"செவ்வாய்";"புதன்";"வியாழன்";"வெள்ளி";"சனிக்கிழமை"; "வி.எஸ். ")
தேடு	போட்டி(மதிப்பு, வரம்பு, வகை)	வரம்பில் மதிப்பைத் தேடுகிறது. வகை அளவுரு பொருந்தும் முறையைக் குறிப்பிடுகிறது	போட்டி(1500;C2:C20;1)
INDEX	INDEX(RangeRow, ItemNumber) INDEX(RangeColumn, ItemNumber) INDEX(RangeArea, Row, Column])	வரம்பின் உறுப்பை வழங்கும். வரம்பு ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையாக இருந்தால், செயல்பாடு "குறிப்பிட்ட எண்ணுடன் உறுப்பை வழங்கும். வரம்பு ஒரு பகுதி என்றால், செயல்பாட்டின் மதிப்பு, குறிப்பிட்ட வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையின் குறுக்குவெட்டில் அமைந்துள்ள உறுப்பு ஆகும்.	INDEX(A2:A4; 2) INDEX(A2:E2; 2) INDEX(A2:C4; 2;2)
ஆண்டு	ஆண்டு (தேதி)	குறிப்பிட்ட தேதியின் ஆண்டை வழங்குகிறது. அட்டவணைக் கலத்தின் பெயர் பொதுவாக ஆண்டு செயல்பாட்டின் அளவுருவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.	ஆண்டு(B2)
நாள்	நாள்(தேதி)	குறிப்பிட்ட தேதியின் நாளைத் தரும். டேபிள் கலத்தின் பெயர் பொதுவாக DAY செயல்பாட்டிற்கான அளவுருவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.	நாள்(B2) நாள்(இன்று())
வாரநாள்	வாரநாள் (தேதி [; வகை])	குறிப்பிட்ட தேதியின் வார எண்ணை வழங்கும். வகை அளவுரு வாரம் தொடங்கும் நாளைக் குறிப்பிடுகிறது. அளவுரு குறிப்பிடப்படவில்லை அல்லது 1 க்கு சமமாக இருந்தால், வாரத்தின் முதல் நாள் ஞாயிற்றுக்கிழமை. வகை அளவுரு 2 எனில், வாரத்தின் முதல் நாள் திங்கள்	வாரநாள்(B2) வாரநாள்(W2;2) வாரநாள்(இன்று();2)
மாதம்	மாதம் (தேதி)	குறிப்பிட்ட தேதியின் மாத எண்ணை வழங்கும். அட்டவணை கலத்தின் பெயர் பொதுவாக MONTH செயல்பாட்டிற்கான அளவுருவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. மாதத்தின் பெயரைப் பெற, நீங்கள் SELECT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்	மாதம்(பி2) மாதம்(இன்று())
இன்று	இன்று()	தற்போதைய தேதியை வழங்குகிறது. அட்டவணை திறக்கப்படும் போதெல்லாம் TODAY செயல்பாட்டைக் கொண்ட கலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் புதுப்பிக்கப்படும்	இன்று()
TDATE()	TDATE()	தற்போதைய தேதி மற்றும் நேரத்தை வழங்குகிறது. ஒவ்வொரு முறையும் ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது TDATE செயல்பாட்டைக் கொண்ட கலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். அட்டவணையை அச்சிடுவதற்கு முன், கலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் உடனடியாக புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும் என்றால், விசையை அழுத்துவதன் மூலம் சூத்திரங்களை மீண்டும் கணக்கிடும் செயல்முறையை நீங்கள் செயல்படுத்த வேண்டும். TDATE செயல்பாட்டைக் கொண்ட கலமானது நேரத்தை மட்டும் காட்டுவதற்கு (மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் உள்ளதைப் போல), இந்த கலத்திற்கான வடிவமைப்பை TIME என அமைக்க வேண்டும்.	TDATE()

தொடர்

எக்செல் தரவுத் தொடரை (தொடர்) உள்ளிடுவதற்கான ஒரு பொறிமுறையை உருவாக்கியுள்ளது. தொடர் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட சட்டத்தின்படி உருவாக்கப்பட்ட தரவுத் தொடர்களைக் குறிக்கும். மேலும், தரவு எண்களாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, அது முறைப்படுத்தப்பட்ட உரையாகவும் இருக்கலாம். தொடர்களை உருவாக்குவது என்பது பல வழிகளில் சாத்தியமாகும்.

தன்னிச்சையான தொடர்களை உருவாக்க, திருத்து | ஐ இயக்கவும் நிரப்பு | முன்னேற்றம்.

முன்னேற்றத்தின் வகைகள்:

• எண்கணிதம்
• வடிவியல்
• தேதிகள்
• தானாக நிறைவு

முன்னேற்றத்துடன் கூடுதலாக, மெனுவைப் பயன்படுத்தாமல் வேறு பல வழிகளில் தொடரை உருவாக்கலாம், அவை கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.

முதல் வழி

தொடரின் முதல் சொல் கலத்தில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள கருப்பு சதுரத்திற்கு மவுஸ் பாயிண்டரை நகர்த்தவும் (இந்த நேரத்தில் வெள்ளை குறுக்கு கருப்பு நிறமாக மாறும்) மற்றும் இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தவும். மவுஸ் பொத்தானை அழுத்திப் பிடிக்கும்போது, ​​நீங்கள் விரும்பும் வரிசை அல்லது நெடுவரிசையின் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதி தரவுகளால் நிரப்பப்படும்.

இந்த எளிய உள்ளீட்டு செயல்முறை ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலில் உள்ள உறுப்புகளில் ஒன்றை கலத்தில் உள்ளிடும்போது மட்டுமே சாத்தியமாகும். கோப்பில் பட்டியல்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன | பட்டியல்கள் தாவலில் உள்ள அளவுருக்கள்.

இரண்டாவது வழி

நீங்கள் ஒரு கட்டுமானப் படியைக் குறிப்பிட்டால், தரவுத் தொடரை வேறு வழியில் உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் எதிர்கால வரிசையின் இரண்டாவது வார்த்தையை கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டும், இரண்டு கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர், தேர்வின் கீழ்-வலது மூலையைப் பயன்படுத்தி, விரும்பிய பகுதிக்கு தேர்வைத் தொடரவும். கைமுறையாக உள்ளிடப்பட்ட முதல் இரண்டு செல்கள் தரவுத் தொடரின் படியை வரையறுக்கின்றன.

இந்த முறை எளிய தொடர்களை உருவாக்க மிகவும் வசதியானது (எண்கணித முன்னேற்றம் போன்றவை).

மூன்றாவது வழி

எந்தவொரு டிஜிட்டல் வகை, எண்கணிதம் மற்றும் வடிவியல் முன்னேற்றங்கள், ஆற்றல் தொடர்கள் மற்றும் பிற சிக்கலான தொடர்களின் தொடர்களை உருவாக்க மூன்றாவது முறை மிகவும் உலகளாவியது.

இதைச் செய்ய, தொடரின் முதல் கலத்தில் அதன் ஆரம்ப மதிப்பை உள்ளிடவும், தொடரின் இரண்டாவது கலத்தில் இந்தத் தொடரை வரையறுக்கும் சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு ENTER ஐ அழுத்தவும். பின்னர், தேர்வின் கீழ்-வலது மூலையைப் பயன்படுத்தி, முதல் மற்றும் இரண்டாவது முறைகளைப் போலவே, விரும்பிய பகுதிக்கு தேர்வைத் தொடரவும்.

மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, மூன்றாவது முறை மிகவும் உலகளாவியது.

வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள்

அட்டவணையில் உள்ள தரவை பார்வைக்கு வழங்க விளக்கப்படங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நடைமுறையில், ஹிஸ்டோகிராம்கள் மற்றும் வரைபடங்கள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு ஹிஸ்டோகிராமில், தரவு பார்கள் (படம் 9.3), ஒரு வரைபடத்தில் - கோடுகளால் இணைக்கப்பட்ட புள்ளிகளாக சித்தரிக்கப்படுகிறது.

அரிசி. 9.3

காலப்போக்கில் செயல்முறைகளைக் காட்ட வரைபடங்கள் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஹிஸ்டோகிராம்கள், அளவுகளுக்கிடையேயான தொடர்பைக் காட்சிப்படுத்துவதற்கு வசதியானவை.

ஒரு வரைபடத்தில் ஒரு வரி அல்லது ஹிஸ்டோகிராம் பார்களின் குழுவானது தொடர்ச்சியான தரவுகளை சித்தரிக்கிறது - பல அருகிலுள்ள அட்டவணை கலங்களின் உள்ளடக்கங்கள். நீங்கள் ஒரு விளக்கப்படத்தில் பல தரவுத் தொடர்களைக் காட்டலாம்.

ஹிஸ்டோகிராம்கள் மற்றும் வரைபடங்களுக்கு கூடுதலாக, பை விளக்கப்படங்கள் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அவை ஒட்டுமொத்தமாக உருவாக்கும் அளவுகளின் உறவைப் பார்வைக்குக் குறிக்க வசதியானவை. எடுத்துக்காட்டாக, படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள பை விளக்கப்படம். 9.4 குடும்பச் செலவுகளின் கட்டமைப்பைப் பற்றிய தெளிவான யோசனையை அளிக்கிறது.

வரைகலை வடிவத்தில் தரவை வழங்குவது பல்வேறு சிக்கல்களைத் தீர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. அத்தகைய விளக்கக்காட்சியின் முக்கிய நன்மை தெளிவு. மாற்றத்திற்கான போக்கு வரைபடங்களில் எளிதாகத் தெரியும். ஒரு போக்கு மாறும் விகிதத்தை கூட நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம். பல்வேறு விகிதங்கள், வளர்ச்சி, பல்வேறு செயல்முறைகளின் தொடர்பு - இவை அனைத்தையும் வரைபடங்களில் எளிதாகக் காணலாம்.

அரிசி. 9.4

மூன்று வகையான விளக்கப்படங்கள் உள்ளன:

• வழக்கமான;
• திரட்சியுடன்;
• இயல்பாக்கப்பட்டது.

வரைபடத்தை உருவாக்க, Insert | ஐப் பயன்படுத்தவும் விளக்கப்படம் அல்லது விளக்கப்பட வழிகாட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்

விளக்கப்படத்தைத் திருத்த:

• விளக்கப்படத்தில் எங்கு வேண்டுமானாலும் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
• Legend Symbol Format கட்டளை வரியின் நிறம், நடை மற்றும் தடிமன் ஆகியவற்றை அமைக்கிறது.
• விளக்கப்படப் பொருளை வடிவமைக்க, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து வடிவமைக்க வேண்டிய கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ஒரு விளக்கப்படத்தில் உள்ள ஒரு தரவுத் தொடரை மற்றொன்றுடன் மாற்ற, Format Series கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும்.
• வரைபடத்தின் வரிகளை மாற்றுவதன் மூலம், பணித்தாளில் தரவை மாற்றலாம்.
• விளக்கப்பட வகை கட்டளை ஏற்கனவே உள்ள விளக்கப்படத்தின் வகையை மாற்ற அனுமதிக்கிறது.
• AutoFormat கட்டளை விளக்கப்பட வகையை மாற்றுவது மட்டுமல்லாமல், நிலையான விளக்கப்பட அளவுருக்களையும் அமைக்கிறது.
• 3D காட்சி கட்டளை வரைபடத்தின் இடஞ்சார்ந்த நோக்குநிலையை மாற்றுகிறது.

விளக்கப்படத்தை வடிவமைத்தல்

விளக்கப்படத்தை வடிவமைத்தல் என்பது விளக்கப்படத்தின் தோற்றத்தை மாற்றும் செயல்முறையைக் குறிக்கிறது. வடிவமைப்புச் செயல்பாட்டின் போது, ​​எடுத்துக்காட்டாக, விளக்கப்படத்தின் தலைப்பு காட்டப்படும் எழுத்துரு, விளக்கப்படக் கூறுகளின் நிறம் (விளக்கப் பட்டைகள், வரைபடக் கோடுகள்), கட்டக் கோடுகளின் தோற்றம் போன்றவற்றை மாற்றலாம். பின்வரும் கூறுகள் விளக்கப்படத்தில் வேறுபடுத்தப்பட்டது (படம் 9.5):

• விளக்கப்படம் பகுதி;
• விளக்கப்படம் பகுதி;
• தலைப்பு;
• மதிப்பு அச்சு;
• மதிப்பு அச்சு தலைப்பு;
• வகை அச்சு;
• புராண;
• தரவு தொடர்.

அரிசி. 9.5

விளக்கப்படத்தை வடிவமைப்பது தனிப்பட்ட கூறுகளை வடிவமைப்பதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது.

அடிப்படை வடிவங்கள்

எக்செல் விரிதாள்களில் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் வடிவங்கள் பொது, எண், பணவியல், நிதி மற்றும் தேதி. இந்த வடிவங்களின் சுருக்கமான விளக்கம் கீழே உள்ளது.

பொது வடிவம்

புதிய பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் பொது வடிவமைப்பிற்கு அமைக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த வடிவத்தில், பயனர் உள்ளிட்ட எண்கள் காட்டப்படும். கலத்தின் மதிப்பு ஒரு பகுதி எண்ணாக இருந்தால் (பயனர் உள்ளிடுவது அல்லது சூத்திரத்தால் கணக்கிடப்பட்டது), பின்னர் காட்டப்படும் பின்ன இலக்கங்களின் எண்ணிக்கை கலத்தின் அகலம் மற்றும் கலத்தின் உள்ளடக்கங்களைக் காண்பிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் எழுத்துருவின் பண்புகள் இரண்டையும் சார்ந்துள்ளது. பகுதி மதிப்புகளைக் காண்பிப்பது, செல் போதுமான அகலமாக இல்லாததால் காட்ட முடியாத பகுதிய இலக்கங்களைச் சுற்றி வருகிறது.

எண் வடிவம்

எண் வடிவம் மிகவும் உலகளாவியது (படம் 9.6). - பொதுவான வடிவமைப்பைப் போலன்றி, எண் வடிவம் காட்டப்பட வேண்டிய பின்ன இலக்கங்களின் எண்ணிக்கையை (தசம இடங்களின் எண்ணிக்கை) குறிப்பிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. பகுதியளவு எண்களைக் காண்பிக்கும் போது, ​​குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான பகுதியளவு இலக்கங்களின்படி ரவுண்டிங் செய்யப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு பின்ன எண்களைக் காண்பிக்கும் படி வடிவம் அமைக்கப்பட்டால், 567.897 எண் 567.90 ஆகக் குறிக்கப்படும். பின்ன இலக்கங்களைக் காட்டாமல் வடிவமைப்பை அமைத்தால், அதே எண் 568 ஆகக் காட்டப்படும் (தசம இடங்களின் எண்ணிக்கையை பூஜ்ஜியத்திற்கு எதிரே அமைக்கவும்).

அரிசி. 9.6 எண் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதன் பண்புகளை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்

நாணய வடிவம்

பண அளவுகளைக் குறிக்கும் மதிப்புகளைக் குறிக்க நாணய வடிவம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு எண் பண வடிவத்தில் காட்டப்படும் போது, ​​எண்ணுக்குப் பிறகு நாணய அலகு பதவி காட்டப்படும். கூடுதலாக, உணர்வின் எளிமைக்காக, எண்களின் இலக்கங்களின் குழுக்கள் பிரிக்கப்படுகின்றன. நாணய வடிவமைப்பிற்கு, நீங்கள் பின்ன இலக்கங்களின் எண்ணிக்கை, நாணய அலகு மற்றும் எதிர்மறை மதிப்புகள் எவ்வாறு காட்டப்படுகின்றன என்பதை அமைக்கலாம்.

நாணய வடிவத்தில் காட்டப்படும் பின்ன எண்கள் குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான பின்ன இலக்கங்களின்படி வட்டமிடப்படும். நன்கு அறியப்பட்ட விதியின்படி ரவுண்டிங் செய்யப்படுகிறது: நிராகரிக்கப்பட வேண்டிய இலக்கத்தின் மதிப்பு ஐந்துக்கும் குறைவாக இருந்தால், அது நிராகரிக்கப்படும், இல்லையெனில் முந்தைய இலக்கத்தின் மதிப்பு ஒன்று அதிகரிக்கப்படுகிறது. பல பிட்கள் நிராகரிக்கப்பட வேண்டும் என்றால், மேலே உள்ள விதியானது நிராகரிக்கப்பட வேண்டிய அனைத்து பிட்களுக்கும் தொடர்ச்சியாகப் பயன்படுத்தப்படும்.

நிதி வடிவம்

நிதி வடிவம் பண மதிப்புகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. பண வடிவத்தைப் போலவே, நிதி வடிவத்திற்கும் நீங்கள் பின்ன பகுதியின் இலக்கங்களின் எண்ணிக்கையை அமைத்து பண அலகு தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

தேதி

அட்டவணைக் கலத்தில் தேதி இருந்தால், அதன் காட்சி வடிவமைப்பை மாற்றலாம் (படம் 9.7).

அரிசி. 9.7 வகை பட்டியலில் தேதி காட்சி முறை தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும்

முழு மற்றும் சுருக்கமான தேதி வடிவங்கள் உள்ளன. முழு வடிவம் நாள், மாதம் மற்றும் ஆண்டு பிரதிபலிக்கிறது. சுருக்கமான வடிவம் நாள் மற்றும் மாதத்தைக் குறிக்கலாம், சில சமயங்களில் மாதம் அல்லது நாள் மட்டுமே. மீண்டும், தேதிகளை எழுதும் போது பயன்படுத்தப்படும் பிரிப்பான் எழுத்துக்கு கவனம் செலுத்துங்கள். ரஷ்யாவில், இதுதான் புள்ளி.

ஆர்வம்

கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை சதவீத வடிவத்தில் காண்பிக்கும் போது, ​​கலத்தின் உண்மையான மதிப்பு 100 ஆல் பெருக்கப்படும் மற்றும் எண்ணுக்குப் பிறகு ஒரு சதவீத அடையாளம் தோன்றும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு கலத்தில் 0.2 என்ற எண்ணை எழுதி, வடிவத்தை சதவீதமாக அமைத்தால், இந்தக் கலத்தில் 20.00% காட்டப்படும்.

கிராஃபிக் கலைகள்

பணிப்புத்தக தாளின் மேற்பரப்பில் நீங்கள் ஒரு விளக்கப்படத்தை வைக்கலாம். இது, எடுத்துக்காட்டாக, விலைப் பட்டியல் அல்லது லெட்டர்ஹெட்டில் உள்ள நிறுவனத்தின் லோகோவாக இருக்கலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் பெயிண்ட் போன்ற பல்வேறு கிராஃபிக் எடிட்டர்களைப் பயன்படுத்தி விளக்கப்படத்தை முன்கூட்டியே தயாரிக்கலாம் அல்லது எக்செல் நேரடியாக வரையலாம்.

தகவல் செயல்முறை

எக்செல் என்பது பலதரப்பட்ட தரவுகளை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான பயனுள்ள கருவியாகும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், பகுப்பாய்வு பூர்வாங்க தரவு செயலாக்கத்திற்கு முன்னதாக உள்ளது: வரிசைப்படுத்துதல், மாதிரி (வடிகட்டுதல்), இடைநிலை (காலத்திற்கான மொத்த) தொகைகள், சராசரி மதிப்புகள், விலகல்கள், பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்குதல்.

எக்செல் அட்டவணைகள் பெரும்பாலும் தரவுத்தளங்களாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. வழக்கமான எடுத்துக்காட்டுகள், பணியாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், வகைப்படுத்தல், விற்பனை போன்றவை பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட அட்டவணைகள்.

வரிசைப்படுத்துதல்

பயன்பாட்டின் எளிமைக்காக, அட்டவணையில் உள்ள தகவல்கள் பொதுவாக சில அளவுகோல்களின்படி (வரிசைப்படுத்தப்பட்டவை) அமைக்கப்பட்டிருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர்களின் பட்டியல் பொதுவாக அகர வரிசைப்படி ஒழுங்கமைக்கப்படுகிறது.

வரிசைகள், நெடுவரிசை செல்கள் அல்லது வரிசைகளை சில அளவுகோல்களின்படி ஒழுங்கமைக்க மறுசீரமைக்கும் செயல்முறை வரிசைப்படுத்துதல் என்று அழைக்கப்படுகிறது. எக்செல் இரண்டு கலங்களையும் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையிலும், முழு வரிசைகளிலும் வரிசைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. கலங்களை வரிசைப்படுத்தும்போது, ​​வரிசைப்படுத்தப்பட்ட நெடுவரிசை அல்லது வரிசையின் உள்ளடக்கங்கள் மட்டுமே மற்ற கலங்களின் உள்ளடக்கங்கள் மாறாது. சரங்களை வரிசைப்படுத்தும்போது, ​​முழு சரங்களும் மறுசீரமைக்கப்படுகின்றன.

வரிசைகளை வரிசைப்படுத்தும் போது, ​​அட்டவணை நெடுவரிசைகளில் ஒன்றின் கலங்களின் உள்ளடக்கங்கள் ஒரு அளவுகோலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இந்த குறிப்பிட்ட முக்கிய நெடுவரிசையின் (படம் 9.8) கலங்களின் உள்ளடக்கங்களுக்கு ஏற்ப வரிசைகள் வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன.

அரிசி. 9.8 அட்டவணை வரிசைகள் கடைசி பெயர் நெடுவரிசையின் உள்ளடக்கத்தால் வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன

ஏறுவரிசை மற்றும் இறங்கு வரிசைப்படுத்துதலுக்கு இடையே வேறுபாடு உள்ளது. அடுத்த வரிசையின் முக்கிய நெடுவரிசை கலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் முந்தைய வரிசையின் முக்கிய நெடுவரிசை கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை விட அதிகமாகவோ அல்லது சமமாகவோ இருந்தால் அட்டவணை வரிசைகள் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படும். அடுத்த வரிசையின் முக்கிய நெடுவரிசை கலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் முந்தைய வரிசையின் முக்கிய நெடுவரிசை கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை விட குறைவாகவோ அல்லது சமமாகவோ இருந்தால் அட்டவணை வரிசைகள் இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படும்.

அட்டவணையின் வரிசைகளை ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்த எளிதான வழி, முதல் (இடதுபுறம்) நெடுவரிசையை முக்கிய நெடுவரிசையாகப் பயன்படுத்துவதாகும்.

வரிசைகளை வரிசைப்படுத்த, இந்த வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசை பொத்தான்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

அரிசி. 9.9 வரிசைப்படுத்துவதற்கான பொத்தான்

எக்செல் பல (ஆனால் மூன்றுக்கு மேல் இல்லை) நெடுவரிசைகளின் உள்ளடக்கத்தின்படி வரிசைகளை வரிசைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. பொதுவாக, ஒரு அட்டவணையின் வரிசைகளை வரிசைப்படுத்த, நீங்கள் இந்த வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து தரவு மெனுவிலிருந்து வரிசை கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

வடிப்பான்கள்

பெரும்பாலும் பயனர் தரவுத்தளத்தில் உள்ள அனைத்து தகவல்களிலும் ஆர்வமாக இல்லை, ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட தேர்வில். எடுத்துக்காட்டாக, ஜனவரி மாத செலவுகள் பற்றிய தகவல்கள், குழு 221/2 இல் உள்ள மாணவர்களின் பட்டியல் போன்றவை.

தேர்வு அளவுகோலைப் பூர்த்தி செய்யும் பதிவுகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தேவையான தகவலுக்கான தேடல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், புலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்புக்கு சமமாக இருப்பதே தேர்வு அளவுகோலாகும். எடுத்துக்காட்டாக, குழு 221/2 இல் உள்ள மாணவர்களைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட பதிவுகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான அளவுகோல், குழு புலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் வரி 221/1 க்கு சமமாக இருக்கும். சமத்துவ ஒப்பீடுகள் தவிர, பதிவுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது மற்ற ஒப்பீட்டுச் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பெரியதை விட, அதிகமாகவோ அல்லது சமமாகவோ, குறைவாகவோ, குறைவாகவோ அல்லது சமமாகவோ. இந்த செயல்பாடுகளின் பயன்பாடு, தேர்வு அளவுகோலைக் குறைவாக கடுமையாக உருவாக்க அனுமதிக்கிறது.

கொடுக்கப்பட்ட அளவுகோலைப் பூர்த்தி செய்யும் தரவுத்தளத்திலிருந்து பதிவுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும் செயல்முறை வடிகட்டுதல் என்றும், அளவுகோல் (வினவல் நிலை) வடிகட்டி என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.

பிவோட் அட்டவணை

பிவோட் டேபிள் என்பது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அட்டவணைகளில் இருந்து தரவைச் சுருக்கி பகுப்பாய்வு செய்யும் அட்டவணை. பிவோட் டேபிளுக்கான மூலத் தரவு, பணிப்புத்தகத்தின் ஒரு தாளில், பல தாள்களில், வெளிப்புற தரவுத்தளத்தில் அல்லது மற்றொரு பிவோட் டேபிளில் இருக்கும். அட்டவணை அமைப்பை மாற்றுவதன் மூலம், ஒரே மூல அட்டவணைகளின் வெவ்வேறு சுருக்க அறிக்கைகளைப் பெறலாம்.

பிவோட் அட்டவணை பின்வருவனவற்றைக் கொண்டுள்ளது:

பக்க புலம்- இது உங்கள் ஆரம்ப பட்டியலின் புலமாகும், இதன் மூலம் நீங்கள் சுருக்கமாகக் கூற வேண்டும். இந்த புலம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலாக வழங்கப்படுகிறது, இதன் கூறுகள் மூல பட்டியலில் உள்ள தொடர்புடைய நெடுவரிசையின் மதிப்புகள். பட்டியலிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​அந்த மதிப்புடன் தொடர்புடைய மொத்தங்களைக் காட்ட பிவோட் டேபிள் மீண்டும் கணக்கிடப்படும்.

சரம் புலம்பிவோட் அட்டவணையின் வரிசை நோக்குநிலைப் பகுதியில் வைக்கப்பட்டுள்ள மூலப் பட்டியல் புலமாகும். ஒரு வரிசை புலத்தின் மதிப்புகள் மூலப் பட்டியலில் உள்ள தொடர்புடைய புலத்தின் மதிப்புகள் ஆகும்.

நெடுவரிசை புலம்பிவோட் அட்டவணையின் நெடுவரிசைகள் பகுதியில் வைக்கப்பட்டுள்ள மூலப் பட்டியல் புலமாகும். இந்த புலத்திற்கான மதிப்புகள் மூல அட்டவணையில் உள்ள தொடர்புடைய நெடுவரிசையிலிருந்து எடுக்கப்படுகின்றன.

தரவு புலம்பிவோட் அட்டவணையில் கணக்கீடுகளுக்கான தரவுகளின் ஆதாரமாக இருக்கும் மதிப்புகள் ஒரு மூலப் பட்டியல் புலமாகும். ஒரே ஒரு தரவு புலம் இருந்தால், அது அட்டவணை தேர்வு பகுதியில் அமைந்துள்ளது. இதுபோன்ற பல புலங்கள் இருந்தால், அவற்றிற்கு ஒரு தனி நெடுவரிசை ஒதுக்கப்படுகிறது, இது தரவு என்று அழைக்கப்படுகிறது.

தரவு பகுதி- இது சுருக்கத் தரவைக் கொண்ட பைவட் அட்டவணையின் பகுதியாகும். தரவுப் பகுதி செல்கள், பக்கப் புல மதிப்புடன் தொடர்புடைய வரிசை மற்றும் நெடுவரிசைப் புல உருப்படிகளுக்கான தரவுப் புலத்தின் மொத்தத்தைக் காண்பிக்கும். காட்டப்படும் அனைத்து மதிப்புகளும் அசல் தரவுக்கு ஒத்திருக்கும்.

பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்க, ஒரு சிறப்பு கருவி வழங்கப்படுகிறது - பிவோட் அட்டவணை வழிகாட்டி (தரவு - பிவோட் அட்டவணை).

பிவோட் அட்டவணை மூன்று படிகளில் கட்டப்பட்டுள்ளது:

1. முதல் கட்டத்தில், Pivot Tableக்கான தரவு ஆதாரம் எங்குள்ளது என்பதை Pivot Table Wizard கண்டறியும்.

2. இரண்டாவது கட்டத்தில், தரவு மூலமே தீர்மானிக்கப்படுகிறது. மூலப் பட்டியலைக் கொண்டிருக்கும் தொடர்ச்சியான வரம்பை இங்கே குறிப்பிட வேண்டும்.

3. வேலையின் இறுதி கட்டத்தில், வழிகாட்டி பிவோட் அட்டவணையின் இருப்பிடத்தைக் கண்டுபிடிப்பார்.

இதன் விளைவாக, பிவோட் டேபிள் டெம்ப்ளேட் மற்றும் பிவோட் டேபிள் ஃபீல்டு லிஸ்ட் விண்டோவுடன் கூடிய தாள் சேர்க்கப்படுகிறது, இது மூல அட்டவணையின் புலங்களின் பெயர்களை பட்டியலிடுகிறது (படம் 9.10). அட்டவணையில், மூல அட்டவணையில் இருந்து என்ன தரவு வரிசைப் பகுதிகள், நெடுவரிசைப் பகுதிகள் மற்றும் மூல அட்டவணையில் இருந்து எந்தத் தரவு பிவோட் அட்டவணையின் தரவு கூறுகளில் பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிட வேண்டும்.

அரிசி. 9.10 பிவோட் டேபிள் டேப் மெனு

பட்டியலிடப்பட்ட அனைத்து புலங்களையும் இழுத்த பிறகு, ஒரு பைவட் அட்டவணை உருவாக்கப்படும்.

உங்கள் அறிவின் அளவை மதிப்பிடுவதற்கான கேள்விகள்

1. விரிதாள் என்றால் என்ன?
2. எக்செல் முக்கிய நன்மைகள்?
3. எக்செல் தாளின் அடிப்படை அமைப்பு என்ன?
4. பணித்தாள் மற்றும் பணிப்புத்தகம் என்றால் என்ன?
5. எக்செல் சாளரத்தின் முக்கிய கூறுகளை பட்டியலிடவா?
6. செல் என்றால் என்ன?
7. செல் அமைப்பு?
8. எக்செல் இல் சூத்திரம் என்றால் என்ன?
9. இணைப்புகளில் $ சின்னம் என்ன அர்த்தம்?
10. பிழைகளுக்கு எக்செல் எவ்வாறு பதிலளிக்கிறது?
11. IF செயல்பாடு என்றால் என்ன?
12. வரைபடங்கள் எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன?
13. தரவுத் தொடர் என்றால் என்ன?
14. எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படும் முக்கிய வகையான விளக்கப்படங்கள் யாவை?
15. III. அளவீட்டு நுட்பம் மற்றும் கணக்கீட்டு சூத்திரங்கள். I. வேலையின் நோக்கம்: வெட்டு மற்றும் முறுக்கு சிதைவுகள் மற்றும் முறுக்கு சிதைவின் அடிப்படையில் வெட்டு மாடுலஸை நிர்ணயிப்பதற்கான முறைகள் ஆகியவற்றை நன்கு அறிந்திருத்தல்
16. III. அளவீட்டு நுட்பம் மற்றும் கணக்கீட்டு சூத்திரங்கள். I. வேலையின் நோக்கம்: ஓபர்பெக் ஊசல் பயன்படுத்தி சுழற்சி இயக்கத்தின் இயக்கவியலின் அடிப்படை விதியை சோதனை முறையில் சோதித்து மந்தநிலையின் தருணத்தை தீர்மானித்தல்
17. III. அளவீட்டு நுட்பம் மற்றும் கணக்கீட்டு சூத்திரங்கள். ஒரு கப்பி மீது வீசப்பட்ட ஒரு நூலில் எடைகள் இடைநிறுத்தப்பட்டுள்ளன, மேலும் ஒவ்வொரு எடைக்கும் இரண்டு சக்திகள் உள்ளன: புவியீர்ப்பு மற்றும் நூலின் பதற்றம்
18. III. நிர்வாக அமைப்புகள், பிரிவுகளின் முக்கிய அதிகாரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள்

பெரும்பாலும், கிடைக்கக்கூடிய செயல்பாடுகளின் குழுக்களில், எக்செல் பயனர்கள் கணிதத்திற்கு திரும்புகிறார்கள். பல்வேறு எண்கணித மற்றும் இயற்கணித செயல்பாடுகளைச் செய்ய அவை பயன்படுத்தப்படலாம். அவை பெரும்பாலும் திட்டமிடல் மற்றும் அறிவியல் கணக்கீடுகளில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த ஆபரேட்டர்களின் குழு ஒட்டுமொத்தமாக என்ன என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம், மேலும் அவர்களில் மிகவும் பிரபலமானவற்றைக் கூர்ந்து கவனிப்போம்.

கணித செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் பல்வேறு கணக்கீடுகளைச் செய்யலாம். மாணவர்கள் மற்றும் பள்ளி மாணவர்கள், பொறியாளர்கள், விஞ்ஞானிகள், கணக்காளர்கள் மற்றும் திட்டமிடுபவர்களுக்கு அவை பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த குழுவில் சுமார் 80 ஆபரேட்டர்கள் உள்ளனர். அவற்றில் மிகவும் பிரபலமான பத்து பற்றி விரிவாக வாழ்வோம்.

கணித சூத்திரங்களின் பட்டியலைத் திறக்க பல வழிகள் உள்ளன. செயல்பாட்டு வழிகாட்டியைத் தொடங்குவதற்கான எளிதான வழி, பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதாகும் "செருகு செயல்பாடு", இது சூத்திரப் பட்டியின் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது. இந்த வழக்கில், தரவு செயலாக்கத்தின் முடிவு காட்டப்படும் கலத்தை நீங்கள் முதலில் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இந்த முறையைப் பற்றிய நல்ல விஷயம் என்னவென்றால், இது எந்த தாவலில் இருந்தும் செயல்படுத்தப்படலாம்.

தாவலுக்குச் செல்வதன் மூலம் நீங்கள் செயல்பாட்டு வழிகாட்டியைத் தொடங்கலாம் "சூத்திரங்கள்". அங்கு நீங்கள் ஒரு பொத்தானை அழுத்த வேண்டும் "செருகு செயல்பாடு", கருவிப்பெட்டியில் ரிப்பனின் இடது விளிம்பில் அமைந்துள்ளது "செயல்பாட்டு நூலகம்".

செயல்பாட்டு வழிகாட்டியை செயல்படுத்த மூன்றாவது வழி உள்ளது. விசைப்பலகையில் உள்ள விசைகளின் கலவையை அழுத்துவதன் மூலம் இது செய்யப்படுகிறது Shift+F3.

பயனர் மேலே உள்ள செயல்களில் ஏதேனும் ஒன்றைச் செய்த பிறகு, செயல்பாட்டு வழிகாட்டி திறக்கும். புலத்தில் உள்ள சாளரத்தில் கிளிக் செய்யவும் "வகை".

கீழ்தோன்றும் பட்டியல் திறக்கிறது. அதில் ஒரு நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கணிதம்".

அதன் பிறகு, எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து கணித செயல்பாடுகளின் பட்டியல் சாளரத்தில் தோன்றும். வாதங்களை உள்ளிடுவதற்கு, குறிப்பிட்ட ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "சரி".

முக்கிய செயல்பாட்டு வழிகாட்டி சாளரத்தைத் திறக்காமல் ஒரு குறிப்பிட்ட கணித ஆபரேட்டரைத் தேர்ந்தெடுக்க ஒரு வழி உள்ளது. இதைச் செய்ய, ஏற்கனவே நமக்குத் தெரிந்த தாவலுக்குச் செல்லவும் "சூத்திரங்கள்"மற்றும் பொத்தானை அழுத்தவும் "கணிதம்"கருவிகள் குழுவில் ரிப்பனில் அமைந்துள்ளது "செயல்பாட்டு நூலகம்". ஒரு குறிப்பிட்ட சிக்கலைத் தீர்க்க தேவையான சூத்திரத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய பட்டியல் திறக்கிறது, அதன் பிறகு அதன் வாதங்களுக்கான சாளரம் திறக்கும்.

இருப்பினும், கணிதக் குழுவின் அனைத்து சூத்திரங்களும் இந்த பட்டியலில் வழங்கப்படவில்லை என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், இருப்பினும் அவற்றில் பெரும்பாலானவை உள்ளன. உங்களுக்குத் தேவையான ஆபரேட்டரை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் உருப்படியைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் "செயல்பாட்டைச் செருகு..."பட்டியலின் மிகக் கீழே, அதன் பிறகு ஏற்கனவே பழக்கமான Function Wizard திறக்கப்படும்.

SUM

மிகவும் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடு SUM. இந்த ஆபரேட்டர் பல கலங்களில் தரவைச் சேர்க்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. எண்களின் சாதாரண கூட்டுத்தொகைக்கும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். கைமுறையாக உள்ளிடும்போது பயன்படுத்தக்கூடிய தொடரியல் பின்வருமாறு:

SUM(எண்1;எண்2;...)

வாதங்கள் சாளரத்தில், தரவுகளுடன் கலங்கள் அல்லது புலங்களில் உள்ள வரம்புகளுக்கான குறிப்புகளை உள்ளிட வேண்டும். ஆபரேட்டர் உள்ளடக்கங்களைச் சேர்த்து, மொத்தத்தை ஒரு தனி கலத்தில் காண்பிக்கும்.

SUMIF

ஆபரேட்டர் SUMIFகலங்களில் உள்ள எண்களின் மொத்த தொகையையும் கணக்கிடுகிறது. ஆனால், முந்தைய செயல்பாட்டைப் போலல்லாமல், இந்த ஆபரேட்டரில் நீங்கள் ஒரு நிபந்தனையை அமைக்கலாம், இது கணக்கீட்டில் எந்த மதிப்புகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன மற்றும் எது இல்லை என்பதை தீர்மானிக்கும். நிபந்தனையைக் குறிப்பிடும்போது, ​​">" ("அதிகமானது"), "" என்ற அடையாளங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.<» («меньше»), «< >" ("சமமாக இல்லை"). அதாவது, குறிப்பிட்ட நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்யாத எண், தொகையை கணக்கிடும் போது இரண்டாவது வாதத்தில் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுவதில்லை. கூடுதலாக, ஒரு கூடுதல் வாதம் உள்ளது "சுருக்க வரம்பு", ஆனால் அது தேவையில்லை. இந்த செயல்பாட்டில் பின்வரும் தொடரியல் உள்ளது:

SUMIF(வரம்பு, அளவுகோல், தொகை_வரம்பு)

சுற்று

செயல்பாட்டின் பெயரிலிருந்து நீங்கள் புரிந்து கொள்ள முடியும் சுற்று, இது எண்களை வட்டமிடப் பயன்படுகிறது. இந்த ஆபரேட்டருக்கான முதல் வாதம் எண் அல்லது எண் உறுப்பைக் கொண்ட கலத்திற்கான குறிப்பு ஆகும். மற்ற செயல்பாடுகளைப் போலன்றி, இந்த வரம்பை மதிப்பாகப் பயன்படுத்த முடியாது. இரண்டாவது வாதம், தசம இடங்களைச் சுற்றிய எண்ணிக்கை. ரவுண்டிங் பொதுவான கணித விதிகளின்படி மேற்கொள்ளப்படுகிறது, அதாவது, அருகிலுள்ள முழுமையான எண்ணுக்கு. இந்த சூத்திரத்திற்கான தொடரியல்:

ROUND(எண், எண்_இலக்கங்கள்)

கூடுதலாக, எக்செல் போன்ற செயல்பாடுகள் உள்ளன ரவுண்டப்மற்றும் ரவுண்ட் பாட்டம், அதற்கேற்ப வட்டமான எண்கள் அருகில் உள்ள பெரிய மற்றும் குறைந்த தொகுதிக்கு.

PRODUCT

ஆபரேட்டரின் பணி PRIZVEDதனிப்பட்ட எண்களின் பெருக்கல் அல்லது தாளின் கலங்களில் உள்ளவை. இந்தச் செயல்பாட்டிற்கான வாதங்கள், பெருக்கப்பட வேண்டிய தரவைக் கொண்டிருக்கும் கலங்களின் குறிப்புகளாகும். மொத்தம் 255 இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம். பெருக்கத்தின் முடிவு ஒரு தனி கலத்தில் காட்டப்படும். இந்த ஆபரேட்டரின் தொடரியல் இதுபோல் தெரிகிறது:

தயாரிப்பு(எண், எண்,...)

ஏபிஎஸ்

ஒரு கணித சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துதல் ஏபிஎஸ்எண் மாடுலோவாக கணக்கிடப்படுகிறது. இந்த ஆபரேட்டருக்கு ஒரு வாதம் உள்ளது - "எண்", அதாவது, எண் தரவுகளைக் கொண்ட கலத்திற்கான குறிப்பு. வரம்பு ஒரு வாதமாக செயல்பட முடியாது. தொடரியல் பின்வருமாறு:

ஏபிஎஸ்(எண்)

பட்டம்

ஆபரேட்டரின் பணி என்பது பெயரிலிருந்து தெளிவாகிறது பட்டம்கொடுக்கப்பட்ட சக்திக்கு ஒரு எண்ணை உயர்த்துவது. இந்த செயல்பாடு இரண்டு வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது: "எண்"மற்றும் "பட்டம்". இவற்றில் முதலாவது எண் மதிப்பைக் கொண்ட கலத்தின் குறிப்பாகக் குறிப்பிடப்படலாம். இரண்டாவது வாதம் விறைப்புத்தன்மையின் அளவைக் குறிப்பிடுகிறது. மேலே இருந்து இந்த ஆபரேட்டரின் தொடரியல் பின்வருமாறு:

பட்டம்(எண், பட்டம்)

ரூட்

செயல்பாட்டின் பணி ரூட்வர்க்க மூலத்தைப் பிரித்தெடுப்பதாகும். இந்த ஆபரேட்டருக்கு ஒரே ஒரு வாதம் உள்ளது - "எண்". அதன் பங்கு தரவு கொண்ட கலத்திற்கான இணைப்பாக இருக்கலாம். தொடரியல் பின்வரும் வடிவத்தை எடுக்கும்:

SQRT(எண்)

இடையில் வழக்கு

சூத்திரம் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியைக் கொண்டுள்ளது இடையில் வழக்கு. கொடுக்கப்பட்ட இரண்டு எண்களுக்கு இடையில் உள்ள எந்த சீரற்ற எண்ணையும் குறிப்பிட்ட கலத்தில் வெளியிடுவதை இது கொண்டுள்ளது. இந்த ஆபரேட்டரின் செயல்பாட்டின் விளக்கத்திலிருந்து அதன் வாதங்கள் இடைவெளியின் மேல் மற்றும் கீழ் எல்லைகள் என்பது தெளிவாகிறது. அதன் தொடரியல்:

RANDBETWEEN(கீழ்_எல்லை;மேல்_எல்லை)

தனியார்

ஆபரேட்டர் தனியார்எண்களைப் பிரிக்கப் பயன்படுகிறது. ஆனால் வகுத்தல் முடிவுகளில் அது ஒரு சம எண்ணை மட்டுமே வெளியிடுகிறது, வட்டமான மாடுலோ. இந்த சூத்திரத்திற்கான வாதங்கள் ஈவுத்தொகை மற்றும் வகுப்பினைக் கொண்ட கலங்களின் குறிப்புகளாகும். தொடரியல் பின்வருமாறு:

அளவு(எண்;வகுப்பு)

ரோமன்

எக்செல் முன்னிருப்பாக செயல்படும் அரபு எண்களை ரோமன் எண்களாக மாற்ற இந்த செயல்பாடு உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த ஆபரேட்டருக்கு இரண்டு வாதங்கள் உள்ளன: மாற்றப்பட வேண்டிய எண்ணுடன் ஒரு செல் குறிப்பு மற்றும் ஒரு படிவம். இரண்டாவது வாதம் விருப்பமானது. தொடரியல் பின்வருமாறு:

ரோமன்(எண்;படிவம்)

மிகவும் பிரபலமான எக்செல் கணித செயல்பாடுகள் மட்டுமே மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளன. கொடுக்கப்பட்ட திட்டத்தில் பல்வேறு கணக்கீடுகளை பெரிதும் எளிதாக்க அவை உதவுகின்றன. இந்த சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் எளிய எண்கணித செயல்பாடுகள் மற்றும் மிகவும் சிக்கலான கணக்கீடுகள் இரண்டையும் செய்யலாம். நீங்கள் வெகுஜன கணக்கீடுகளை செய்ய வேண்டிய சந்தர்ப்பங்களில் அவை குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு பெரிய அட்டவணை மட்டுமல்ல, பல செயல்பாடுகள் மற்றும் திறன்களைக் கொண்ட அதி நவீன கால்குலேட்டரும் கூட. இந்த பாடத்தில் அதன் நோக்கத்திற்காக அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து கணக்கீடுகளும் சூத்திரங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை அனைத்தும் சமமான அடையாளத்துடன் (=) தொடங்குகின்றன.

எடுத்துக்காட்டாக, நான் 3+2 இன் கூட்டுத்தொகையைக் கணக்கிட விரும்புகிறேன். ஏதேனும் ஒரு செல்லில் கிளிக் செய்து உள்ளே 3+2 என்று டைப் செய்து, கீபோர்டில் உள்ள Enter பட்டனை அழுத்தினால், எதுவும் கணக்கிடப்படாது - 3+2 என்று செல்லில் எழுதப்படும். ஆனால் =3+2 என டைப் செய்து Enter ஐ அழுத்தினால் அனைத்தும் கணக்கிடப்பட்டு முடிவு காட்டப்படும்.

இரண்டு விதிகளை நினைவில் கொள்ளுங்கள்:

எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து கணக்கீடுகளும் = குறியுடன் தொடங்குகின்றன

சூத்திரத்தை உள்ளிட்ட பிறகு, விசைப்பலகையில் உள்ள Enter பொத்தானை அழுத்த வேண்டும்

இப்போது நாம் எண்ணும் அறிகுறிகளைப் பற்றி. அவை எண்கணித இயக்கிகள் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன:

கூட்டல்

கழித்தல்

* பெருக்கல்

/ பிரிவு. மற்றொரு திசையில் ஒரு குச்சி சாய்ந்துள்ளது. எனவே, அது நமக்குப் பொருந்தாது.

^ விரிவடைதல். எடுத்துக்காட்டாக, 3^2 என்பது மூன்று சதுரமாக (இரண்டாவது சக்திக்கு) படிக்கப்படுகிறது.

% சதவீதம். இந்த அடையாளத்தை ஒரு எண்ணுக்குப் பிறகு வைத்தால், அது 100 ஆல் வகுபடும். எடுத்துக்காட்டாக, 5% 0.05 ஆக இருக்கும்.
இந்த அடையாளத்தைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் வட்டி கணக்கிடலாம். இருபதில் ஐந்து சதவீதத்தை நாம் கணக்கிட வேண்டும் என்றால், சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்: =20*5%

இந்த எழுத்துக்கள் அனைத்தும் விசைப்பலகையில் மேலே (எழுத்துக்களுக்கு மேலே, எண்களுடன்) அல்லது வலதுபுறத்தில் (பொத்தான்களின் தனித் தொகுதியில்) உள்ளன.

விசைப்பலகையின் மேற்புறத்தில் உள்ள எழுத்துக்களை அச்சிட, நீங்கள் Shift என்று பெயரிடப்பட்ட பொத்தானை அழுத்திப் பிடிக்க வேண்டும், அதனுடன் சேர்ந்து, விரும்பிய எழுத்துடன் பொத்தானை அழுத்தவும்.

இப்போது எண்ணிப் பார்க்க முயற்சிப்போம். 14830 என்ற எண்ணுடன் 122596 என்ற எண்ணைச் சேர்க்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இதைச் செய்ய, எந்த செல்லிலும் இடது கிளிக் செய்யவும். நான் ஏற்கனவே கூறியது போல், எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து கணக்கீடுகளும் "=" அடையாளத்துடன் தொடங்குகின்றன. அதாவது கலத்தில் =122596+14830 அச்சிட வேண்டும்

மேலும் பதிலைப் பெற, நீங்கள் விசைப்பலகையில் உள்ள Enter பொத்தானை அழுத்த வேண்டும். அதன் பிறகு செல் இனி ஒரு சூத்திரத்தைக் கொண்டிருக்காது, ஆனால் விளைவு.

இப்போது எக்செல் இல் இந்த சிறந்த புலத்திற்கு கவனம் செலுத்துங்கள்:

இதுதான் "ஃபார்முலா பார்". எங்கள் சூத்திரங்களை சரிபார்த்து மாற்றுவதற்கு இது தேவை.

எடுத்துக்காட்டாக, நாம் இப்போது தொகையைக் கணக்கிட்ட கலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

மற்றும் பார்முலா பார். இந்த மதிப்பை நாம் எவ்வாறு பெற்றோம் என்பதை இது காண்பிக்கும்.

அதாவது, சூத்திரப் பட்டியில் நாம் எண்ணை அல்ல, ஆனால் இந்த எண் பெறப்பட்ட சூத்திரத்தைப் பார்க்கிறோம்.

வேறு சில செல்களில் எண் 5 ஐ தட்டச்சு செய்து, விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும். பின்னர் அந்த செல்லில் கிளிக் செய்து பார்முலா பாரில் பார்க்கவும்.

இந்த எண்ணை நாங்கள் வெறுமனே அச்சிட்டு, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி கணக்கிடவில்லை என்பதால், அது சூத்திரப் பட்டியில் மட்டுமே இருக்கும்.

சரியாக எண்ணுவது எப்படி

ஆனால், ஒரு விதியாக, இந்த "எண்ணும்" முறை அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுவதில்லை. இன்னும் மேம்பட்ட விருப்பம் உள்ளது.

எங்களிடம் இதுபோன்ற அட்டவணை உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம்:

நான் முதல் நிலை "சீஸ்" உடன் தொடங்குவேன். நான் செல் D2 ஐ கிளிக் செய்து சமம் என தட்டச்சு செய்கிறேன்.

அதன் மதிப்பை C2 ஆல் பெருக்க வேண்டியிருப்பதால், செல் B2 ஐக் கிளிக் செய்கிறேன்.

நான் பெருக்கல் குறியை * தட்டச்சு செய்கிறேன்.

இப்போது செல் C2 ஐ கிளிக் செய்கிறேன்.

இறுதியாக, விசைப்பலகையில் உள்ள Enter பொத்தானை அழுத்துகிறேன். அனைத்து! செல் D2 விரும்பிய முடிவை அளிக்கிறது.

இந்த கலத்தில் (D2) கிளிக் செய்து பார்முலா பட்டியில் பார்ப்பதன் மூலம், இந்த மதிப்பு எவ்வாறு பெறப்பட்டது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

அதே அட்டவணையை உதாரணமாகப் பயன்படுத்தி விளக்குகிறேன். இப்போது செல் B2 இல் 213 எண் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது, நான் அதை நீக்குகிறேன், மற்றொரு எண்ணை தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.

D2 அளவு கொண்ட கலத்தைப் பார்ப்போம்.

முடிவு மாறிவிட்டது. B2 இல் மதிப்பு மாறியதால் இது நடந்தது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, எங்கள் சூத்திரம் பின்வருமாறு: =B2*C2

இதன் பொருள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் செல் B2 இன் உள்ளடக்கங்களை செல் C2 இன் உள்ளடக்கங்களால் பெருக்குகிறது, அந்த மதிப்பு எதுவாக இருந்தாலும். உங்கள் சொந்த முடிவுகளை எடுங்கள் :)

அதே அட்டவணையை உருவாக்கி, மீதமுள்ள கலங்களில் (D3, D4, D5) தொகையைக் கணக்கிட முயற்சிக்கவும்.