Om du arbetar med tidsbaserad data kan du behöva infoga ett antal datum i tabellen. Till exempel, i en säljspårningsapplikation kan du ange en serie datum för ett kvartal, och naturligtvis se till att du hoppar över datum som infaller på helger.

Använder AutoComplete

Det mest effektiva sättet att ange flera datum som inte kräver några formler är att använda autofyll-funktionen. Ange det första datumet och dra sedan i cellfyllningshandtaget medan du högerklickar. Släpp musknappen och välj snabbmenykommandot Fyll i efter månad(Fig. 108.1).

I vissa situationer måste du ange två datum innan du kan använda autofyll-funktionen. Om du till exempel behöver ange datum som är på varandra följande måndagar måste du ange de två första datumen i serien. Välj sedan båda datumen, högerklicka och välj Fyll efter dag från snabbmenyn.

Använda formler

Ett annat sätt att ange en serie datum är baserat på användningen av formler. Fördelen med en formel (snarare än en automatisk kompletteringsfunktion) är att du kan ändra det första datumet och alla andra uppdateras automatiskt. Ange ett startdatum i en cell och använd sedan formler (kopiera ner i kolumnen) för att skapa ytterligare datum. För följande exempel, anta att du skrev in det första datumet i serien i cell A1 och formeln i cell A2. Du kan sedan kopiera denna formel ner i kolumnen så många gånger som behövs.

För att generera en serie datum åtskilda av sju dagar, använd den här formeln: =A1+7 .

För att skapa en serie datum separerade med en månad, använd följande formel: =DATUM(ÅR(A1),MÅNAD(A1)+1,DAG(A1))

För att skapa en serie datum separerade med ett år, använd den här formeln: =DATE(ÅR(A1)+1,MÅNAD(A1),DAG(A1)

För att skapa en serie som bara inkluderar vardagar (alla dagar utom lördag och söndag), använd följande formel. Det förutsätter att datumet i cell A1 inte är en helgdag: =OM(VECKODAG(A1)=6,A1+3,A1+1) . Denna formel returnerar serienumret för datumet, så du måste formatera cellerna för att visa datumen.

Låt oss säga att du bara vill ange aktuellt datum och tid i händelseloggen. Eller så kanske du vill automatiskt visa aktuellt datum och tid i en cell varje gång du räknar om dina formler. Det finns flera sätt att infoga aktuellt datum och tid i en cell.

• För att infoga aktuellt datum, tryck CTRL+; (semikolon).

  För att infoga aktuell tid, tryck CTRL+SHIFT+; (semikolon).

  För att klistra in aktuellt datum och tid, tryck CTRL+; (semikolon), sedan MELLANSLAGstangenten och efter det - CTRL+SHIFT+; (semikolon).

Cellformat. Sedan i dialogrutan Cellformat på fliken siffra I kapitel Kategori Välj föremål datum eller tid och sedan i listan typ OK.

Infoga ett fast datum- eller tidsvärde i en Excel-cell

Ett fast värde på ett ark ändras inte när arket räknas om eller öppnas. När du trycker på CTRL+; För att infoga det aktuella datumet i en cell, "tar Excel en ögonblicksbild" av det aktuella datumet, som infogas i cellen. Eftersom cellvärdet inte ändras anses det vara statiskt.

Ändra datum- och tidsformat

För att ändra datum- eller tidsformat, högerklicka på cellen och välj Cellformat. Sedan i dialogrutan Cellformat på fliken siffra I kapitel Kategori Välj föremål datum eller tid och sedan i listan typ välj typ och klicka på knappen OK.

Infoga ett fast datum- eller tidsvärde i en Excel-cell

Ett fast värde på ett ark ändras inte när arket räknas om eller öppnas. När du trycker på CTRL+; För att infoga det aktuella datumet i en cell, "tar Excel en ögonblicksbild" av det aktuella datumet, som infogas i cellen. Eftersom cellvärdet inte ändras anses det vara statiskt.

Markera cellen på kalkylbladet där du vill infoga aktuellt datum eller tid.

Gör en av följande:

• För att infoga ett datum anger du datumet (till exempel 2/2) och klickar på rullgardinsknappen TalformatHus> (på fliken siffra) >Kort dejt eller en lång dag.

  För att infoga en tid, ange tiden och klicka på rullgardinsknappen TalformatHus> (på fliken siffra) >tid).

Ändra datum- och tidsformat

För att ändra datum- eller tidsformat, högerklicka på cellen och välj Numerisk Formatera. Sedan i dialogrutan Talformat I kapitel Kategori välj värde datum eller tid och sedan i listan typ välj typ och klicka på knappen OK.

Infogar ett uppdaterat datum- eller tidsvärde

Ett datum eller en tid som uppdateras när ett kalkylblad räknas om eller en arbetsbok öppnas anses vara "dynamiskt" snarare än statiskt. Det vanligaste sättet att få ett dynamiskt datum eller tid i en cell på ett kalkylblad är att använda en kalkylbladsfunktion.

Använd funktionerna för att infoga ett uppdaterat aktuellt datum eller tid I DAG Och TDATE, som visas i exemplet nedan. För mer information om hur du använder dessa funktioner, se TODAY-funktionen och TDATE-funktionen.

Till exempel:

Markera texten i tabellen ovan och tryck CTRL+C.

På ett tomt kalkylblad väljer du en gång i cell a1 och trycker sedan på CTRL+V. Om du arbetar i Excel för webben, upprepa kopieringen och klistra in för varje cell i exemplet.

Viktig: För att exemplet ska fungera korrekt måste det infogas i cell A1.

För att växla mellan att visa resultaten och visa formlerna som returnerar dessa resultat, tryck på Ctrl+` (accenttecken) eller på fliken Formler i grupp Formelberoende klicka på knappen Visa formler.

Genom att kopiera exemplet till ett tomt ark kan du anpassa det för att passa dina behov.

Notera: Resultat som returneras av funktioner I DAG Och TDATE, ändras endast när kalkylbladet beräknas om eller när ett makro som innehåller denna funktion körs. Celler som innehåller dessa funktioner uppdateras inte kontinuerligt. Datorns systemklocka används som datum- och tidsvärden.

ytterligare information

Du kan alltid ställa en fråga i Excel Tech Community, be om hjälp i Answers-communityt eller föreslå en ny funktion eller förbättring på Excel User Voice-webbplatsen.

Notera: Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla felaktigheter och grammatiska fel. Det är viktigt för oss att den här artikeln är användbar för dig. Var informationen användbar? För bekvämlighet också (på engelska).

Att infoga aktuellt datum eller klockslag i MS Excel kan krävas i olika situationer: du måste beräkna antalet dagar mellan ett givet värde och en annan dag, ange när dokumentet skapades eller redigerades, eller till exempel så att de är matas in automatiskt vid utskrift.

Eftersom detta kan göras på olika sätt, låt oss titta på dem i den här artikeln. Jag ska visa dig hur du ställer in datum och tid i Excel, som inte kommer att ändras, och de som kommer att uppdateras varje gång dokumentet öppnas eller räknas om.

Snabbtangenter

Du kan ställa in ett statiskt datum och tid, det vill säga sådana som inte kommer att ändras alls, med hjälp av ett kortkommando. Välj önskad cell och tryck "Ctrl+Skift+;" - tiden kommer att visas. Om du trycker på "Ctrl+;" – datumet kommer att visas. Semikolonsymbolen är den som finns på samma knapp som den ryska bokstaven "Zh".

I exemplet visade jag dem i olika celler. Om det behövs kan du ställa in dem i ett: tryck först på en kombination, lägg till ett par mellanslag och tryck på den andra.

Observera att tiden som är inställd på systemklockan kommer att visas, detta är den som finns längst ner till höger på skärmen.

Använda formler

För att säkerställa att de inmatade uppgifterna uppdateras regelbundet, beroende på aktuella datum- och tidsvärden, det vill säga dynamiska, kan du använda formler.

Välj önskad cell (A4). Gå till fliken med lämpligt namn högst upp, expandera listan "Datum och tid" och välj i den.

I fönstret med argument, klicka på "OK", eftersom den här funktionen inte har dem.

Som ett resultat kommer både tid och datum att visas i A4. Vid omräkning av ett ark eller en cell uppdateras värdet.

För att endast visa datum, använd funktionen, den finns också i listan.

Hon har inga argument, så vi stänger det lilla fönstret.

Nu har jag dagens datum skrivet i A5.

Jag skrev om olika alternativ för att använda IDAG-funktionen i Excel i en separat artikel som du kan läsa genom att följa länken.

Infoga en sidfot

Om du vill att datum och aktuell tid ska visas konsekvent på varje ark du skriver ut kan du lägga till dem i sidhuvudet och sidfotsområdet. Dessutom kan du välja var de ska visas: topp eller botten, höger eller vänster.

Öppna den högst upp och i gruppen "Alternativ", klicka på den lilla pilen i hörnet till höger.

I nästa fönster går du till fliken vi behöver längst upp och klickar sedan på knappen, beroende på vilken typ av sidfot du vill skapa så gör jag en sidfot.

Ett sådant här fönster öppnas. Det kommer att finnas tre områden här nere, skriv kursiv där datum och tid ska stå. Jag lägger dem till höger. Klicka sedan på knappen antingen med kalendern, för att infoga dagens datum, eller med klockan. Jag lade till några mellanslag mellan de infogade tecknen för att skilja dem från varandra.

Det är inte nödvändigt att infoga dem en efter en, lägg till antingen en sak eller lägg till lite text. Till exempel:

Dagens datum: &[Datum]
Tid: &[Tid]

För att ändra utseendet på datumet, välj allt du skrev och klicka på knappen med det ritade "A".

I fönstret som öppnas kan du välja ett annat teckensnitt, storlek på siffror och bokstäver och mycket mer. Klicka sedan på "OK".

Spara ändringarna genom att klicka på "OK".

Låt oss återgå till det här fönstret. Den visar hur den tillagda informationen visas. Du kan trycka på "OK". Om du vill se hur allt kommer att se ut på arket med annan data, klicka på knappen "Visa".

Ett förhandsgranskningsfönster öppnas. Här bläddrar du igenom sidorna och ser till att datumet sätts in som du behöver. För att återgå till bladet i Excel, klicka på valfri flik högst upp, till exempel "Data".

Du kan också se hur datumet kommer att se ut annorlunda. Öppna fliken "Visa" högst upp och klicka sedan på knappen. Efter detta kommer arbetsbladet att delas upp i separata sidor. Längst ner eller högst upp, beroende på vad du valt, kommer dagens datum att visas.

Genom att klicka på den kan du redigera den. Fliken innehåller objekt som du kan lägga till i sidfoten. Det är bland dem som du hittar de nödvändiga knapparna "Aktuellt datum" och "Aktuell tid".

Om du ofta måste arbeta med datum, läs då artikeln: datum- och tidsfunktioner i Excel, den beskriver och visar med exempel hur du använder de funktioner som ingår i denna kategori.

På dessa sätt kan du lägga till aktuellt datum eller tid i en cell eller sidfot i Excel.

Betygsätt den här artikeln:

(2 betyg, genomsnitt: 5,00 av 5)

Webmaster. Högre utbildning med examen i informationssäkerhet. Författare till de flesta artiklar och lektioner i datorkunskap

När du arbetar med dokument i Microsoft Excel behöver du ibland lägga till tid eller datum, eller båda. Tyvärr känner inte alla användare till specialverktyg implementerade i Excel som snabbt kan lösa detta problem. I den här artikeln kommer vi att titta på hur man infogar en tid eller ett datum i Excel. Låt oss ta reda på det. Gå!

Ytterligare funktionalitet används för att lägga till data

För att lösa problemet måste du använda en av två funktioner i programmet: "Aktuellt datum" eller "Idag". Observera att ovanstående verktyg inte är lämpliga för fall där numret måste fixas, det vill säga inte ändras varje ny dag.

Bestäm först vilken cell du kommer att arbeta med. Gå sedan till fliken "Formler". I blocket "Funktionsbibliotek", klicka på "Datum och tid". Välj sedan "Idag" och klicka på knappen "OK". Området du väljer kommer då att innehålla det aktuella värdet, som ändras varje dag. Detsamma kan göras med tangentkombinationen Ctrl+Skift+4, i vissa fall Ctrl+F, eller skriv in “=TODAY()” i specialfältet för formler.

För att lägga till tid, klicka på "Tid" i samma sektion av verktygsfältet. Observera att alla värden kommer att ställas in i enlighet med information från din dators kalender och klocka.

Värdena du ställer in kommer att uppdateras varje gång du öppnar arbetsboken, men om du behöver uppdatera data medan du arbetar med arbetsboken, gå till fliken "Formler" och klicka på knappen "Omberäkning" som finns i "Beräkningar" verktyg band block. Du kan också använda knappen "Beräkningsalternativ" och sedan välja "Automatisk". Det finns ett enklare och snabbare alternativ - använd F9-tangenten på ditt tangentbord.

Om du vill att endast timmar ska visas i fältet, öppna fönstret "Formatera celler". I avsnittet "Nummerformat", välj "Tid" och i avsnittet "Typ", klicka på lämpligt alternativ för klockvisning. Ett alternativt sätt är att använda tangentkombinationen Ctrl+Skift+6.

Som du kan se kan detta problem lösas ganska enkelt. Efter att ha kommit på hur du infogar en kalender i Excel med hjälp av specialfunktioner kommer du att kunna arbeta med dokument och tabeller snabbare och mer effektivt. Skriv i kommentarerna om artikeln var användbar för dig, och ställ också frågor om ämnet som du kan ha när du läser artikeln.

En av de mest populära grupperna av operatörer när man arbetar med Excel-tabeller är datum- och tidsfunktioner. Det är med deras hjälp du kan utföra olika manipulationer med tillfälliga data. Datum och tid skrivs ofta in när olika händelseloggar skapas i Excel. Att behandla sådana uppgifter är huvuduppgiften för ovanstående operatörer. Låt oss ta reda på var du kan hitta denna grupp av funktioner i programgränssnittet och hur du arbetar med de mest populära formlerna i detta block.

Funktionsgruppen för datum och tid ansvarar för att bearbeta data som representeras i datum- eller tidsformat. För närvarande har Excel mer än 20 operatorer som ingår i detta formelblock. Med lanseringen av nya versioner av Excel ökar antalet ständigt.

Vilken funktion som helst kan matas in manuellt om du känner till dess syntax, men för de flesta användare, särskilt oerfarna eller med mindre kunskaper än genomsnittet, är det mycket lättare att ange kommandon via det grafiska skalet som tillhandahålls Funktionsguide följt av att flytta till argumentfönstret.

Förutom, Funktionsguide kan aktiveras genom att markera en cell på arket och trycka på tangentkombinationen Skift+F3. Det finns också möjlighet att gå till fliken "Formler", var på menyfliksområdet i gruppen för verktygsinställningar "Funktionsbibliotek" du bör klicka på knappen "Infoga funktion".

Det är möjligt att flytta till argumentfönstret för en specifik formel från en grupp "Datum och tid" utan att aktivera huvudfönstret för funktionsguiden. För att göra detta, flytta till fliken "Formler". Klicka på knappen "Datum och tid". Den finns på bandet i verktygsgruppen "Funktionsbibliotek". Listan över tillgängliga operatörer i denna kategori är aktiverad. Vi väljer den som behövs för att klara uppgiften. Efter detta flyttas du till argumentfönstret.

DATUM

En av de enklaste, men samtidigt populära funktionerna i denna grupp är operatören DATUM. Den visar det givna datumet i numerisk form i cellen där själva formeln finns.

Hans argument är "År", "Månad" Och "Dag". En egenhet med databehandling är att funktionen endast fungerar med en tidsperiod tidigast 1900. Därför, om som ett argument på området "År" ställ in till exempel 1898, så kommer operatören att visa ett felaktigt värde i cellen. Naturligtvis som argument "Månad" Och "Dag" siffror är från 1 till 12 respektive från 1 till 31. Länkar till celler som innehåller motsvarande data kan också användas som argument.

För att manuellt ange en formel, använd följande syntax:

DATUM(År;Månad;Dag)

Operatörer nära denna funktion i betydelse är ÅR, MÅNAD Och DAG. De visar värdet som motsvarar deras namn i cellen och har ett enda argument med samma namn.

RAZNDAT

En sorts unik funktion är operatören RAZNDAT. Den beräknar skillnaden mellan två datum. Dess egenhet är att denna operator inte finns i listan över formler Funktionsguider, vilket innebär att dess värden alltid måste anges inte via det grafiska gränssnittet, utan manuellt, i enlighet med följande syntax:

RAZNDAT(startdatum, slutdatum, enhet)

Av sammanhanget är det tydligt att som argument "Start datum" Och "Sista datum" datumen visas, skillnaden mellan vilka måste beräknas. Men som ett argument "Enhet" en specifik måttenhet för denna skillnad visas:

• År(y);
• månad(m);
• Dag(d);
• Skillnad i månader (YM);
• Skillnad i dagar exklusive år (YD);
• Skillnad i dagar exklusive månader och år (MD).

NÄTVERKDAGAR

Till skillnad från den tidigare operatorn, formeln NÄTVERKDAGAR presenteras i listan Funktionsguider. Dess uppgift är att räkna antalet arbetsdagar mellan två angivna datum som argument. Dessutom finns det ett annat argument - "Högtider". Detta argument är valfritt. Den anger antalet semester under studieperioden. Dessa dagar dras också av från totalberäkningen. Formeln beräknar antalet alla dagar mellan två datum, utom lördag, söndag och de dagar som användaren angett som helgdagar. Argumenten kan antingen vara själva datum eller referenser till cellerna som innehåller dem.

Syntaxen ser ut så här:

NÄTVERKDAGAR(startdatum, slutdatum, [helgdagar])

TDATE

Operatör TDATE intressant eftersom det inte har några argument. Den visar aktuellt datum och tid som är inställd på datorn i en cell. Det bör noteras att detta värde inte kommer att uppdateras automatiskt. Den förblir fixerad när funktionen skapas tills den beräknas om. För att räkna om, välj bara cellen som innehåller funktionen, placera markören i formelfältet och klicka på knappen Stiga på på tangentbordet. Dessutom kan periodisk omräkning av dokumentet aktiveras i dess inställningar. Syntax TDATE sådan:

I DAG

Operatören är mycket lik den tidigare funktionen i dess kapacitet I DAG. Det har heller inga argument. Men den visar inte en ögonblicksbild av datum och tid i cellen, utan bara ett aktuellt datum. Syntaxen är också väldigt enkel:

I DAG()

Denna funktion, precis som den tidigare, kräver omräkning för att uppdateras. Omräkning utförs på exakt samma sätt.

TID

Funktionens huvuduppgift TIDär utdata till en given cell för den tid som anges genom argumenten. Argumenten för denna funktion är timmar, minuter och sekunder. De kan anges antingen som numeriska värden eller som länkar som pekar till cellerna där dessa värden är lagrade. Denna funktion är mycket lik operatören DATUM, bara till skillnad från den, visar den de angivna tidsindikatorerna. Argumentvärde "Kolla på" kan ställas in i intervallet från 0 till 23, och minut- och sekundargumenten kan ställas in från 0 till 59. Syntaxen är följande:

TID(timmar;minuter;sekunder)

Dessutom kan enskilda funktioner anropas nära denna operatör TIMME, MINUTER Och SEKUNDER. De visar värdet på tidsindikatorn som motsvarar namnet, vilket anges av ett enda argument med samma namn.

DATUMVÄRDE

Fungera DATUMVÄRDE mycket specifik. Det är inte avsett för människor, utan för programmet. Dess uppgift är att konvertera en datumpost i sin vanliga form till ett enda numeriskt uttryck som kan beräknas i Excel. Det enda argumentet för denna funktion är datumet som text. Dessutom, som i fallet med argumentet DATUM, endast värden efter 1900 bearbetas korrekt. Syntaxen ser ut så här:

DATUMVÄRDE (datum_som_text)

VECKODAG

Operatörsuppgift VECKODAG– visa i den angivna cellen värdet för veckodagen för ett givet datum. Men formeln visar inte dagens textnamn, utan dess serienummer. Dessutom anges startpunkten för den första veckodagen i fältet "Typ". Så, om du ställer in det här fältet till "1", då kommer söndag att betraktas som den första dagen i veckan om "2"- Måndag osv. Men detta är inget obligatoriskt argument, om fältet inte är ifyllt anses nedräkningen börja från söndag. Det andra argumentet är det faktiska datumet i numeriskt format, vars dagnummer måste ställas in. Syntaxen ser ut så här:

WEEKDAY(Datum_in_numeric_format, [Typ])

VECKANUMMER

Operatörens syfte VECKANUMMERär att i en given cell ange veckonummer för inmatningsdatumet. Argumenten är det faktiska datumet och typen av returvärde. Om allt är klart med det första argumentet, kräver det andra ytterligare förklaring. Faktum är att i många europeiska länder, enligt ISO 8601-standarder, anses årets första vecka vara den vecka då den första torsdagen infaller. Om du vill använda detta referenssystem måste du ange ett nummer i typfältet "2". Om du föredrar det vanliga räkningssystemet, där den första veckan på året anses vara den som den 1 januari infaller på, måste du sätta ett nummer "1" eller lämna fältet tomt. Syntaxen för funktionen är:

WEEKNumber(datum,[typ])

PROCENT AV ÅRET

Operatör PROCENT AV ÅRET gör en delberäkning av årets segment som avslutas mellan två datum för hela året. Argumenten för denna funktion är dessa två datum, som är gränserna för perioden. Dessutom har den här funktionen ett valfritt argument "Grund". Den anger hur dagen beräknas. Som standard, om inget värde anges, används den amerikanska beräkningsmetoden. I de flesta fall är det helt rätt, så oftast behöver detta argument inte fyllas i alls. Syntaxen ser ut så här:

DEL AV ÅRET(startdatum, slutdatum,[bas])

Vi gick bara igenom huvudoperatörerna som utgör gruppen av funktioner "Datum och tid" i Excel. Dessutom finns det mer än ett dussin andra operatörer i samma koncern. Som vi kan se kan även de funktioner vi har beskrivit avsevärt underlätta användarnas arbete med värden av format som datum och tid. Dessa element låter dig automatisera vissa beräkningar. Till exempel genom att ange aktuellt datum eller tid i en specificerad cell. Utan att behärska hanteringen av dessa funktioner kan man inte tala om goda kunskaper i Excel.