Från författaren: Hej kompisar! Idag kommer vi att prata om ett annat intressant internetyrke och hur man blir en personlig assistent till en informationsaffärsman. Varje nybörjare gör först allt arbete själv, men förr eller senare kommer han till slutsatsen att han behöver en assistent. Och det är här specialutbildade personer kommer in i bilden och hjälper chefen att hantera sin tid och verksamhet. Förresten, med tiden öppnar många personliga assistenter, efter att ha fått erfarenhet, sina egna, ganska framgångsrika internetprojekt.

Vem är en informationsaffärsman?

Nyligen genomför fler och fler experter (konsulter, psykologer, copywriters, fitnessinstruktörer, marknadsförare, makeupartister, lärare, stylister, bloggare, etc.) onlinekonsultationer och klasser, det vill säga skapar en informationsprodukt.

Den ryska informationsverksamheten utvecklas i snabb takt. Det har kommit särskilt många nya coacher och talare på senare tid, som var och en försöker förmedla till en bred publik värdet och betydelsen av sin produkt. Informationsaffärsmän föds naturligtvis inte - de blir dem, och gradvis.

Till en början utför en affärsman alla åtgärder självständigt, och sedan börjar hans verksamhet att expandera, och han behöver verkligen personliga assistenter, på vars axlar han kan flytta en del av sitt ansvar och befogenheter. Så detta är ett mycket populärt internetyrke idag!

Jobbmöjligheter

Genom att bli personlig assistent till en informationsaffärsman kommer du att noggrant kunna studera hela verksamheten från insidan och förbereda dig för ditt eget projekt, som du kommer att kunna hantera framgångsrikt tack vare den kunskap och erfarenhet som vunnits. Du kommer redan att veta hur du planerar ditt arbete, delegerar ansvar och övervakar underordnade. Allt du behöver göra är att realisera din kreativa potential och utarbeta en affärsutvecklingsstrategi.

JavaScript. Snabb start

Genom att arbeta som personlig assistent till en informationsaffärsman kommer du att kunna förverkliga många av dina talanger, eftersom du kommer att behöva utföra många olika funktioner: organisatoriska, finansiella, journalistiska, marknadsföring, ledning, etc. Du kommer att ha möjlighet att etablera dig intressanta kontakter, utveckla och visa dina ledarskaps-, organisations- och kommunikationsförmåga, titta närmare på olika verksamhetsområden inom verksamheten, bestämma dina intressen och styrkor.

Allt detta kommer att säkerställa en framgångsrik start på din egen karriär som affärsman i framtiden. Oavsett om du ska starta eget företag i framtiden eller vill utveckla någon annans, kommer din beslutsamhet och ditt ansvar definitivt att belönas.

Psykologiskt porträtt av en personlig assistent

Till att börja med är det värt att notera att det oftast är tjejer som arbetar som personliga assistenter till informationsaffärsmän. Och allt för att representanter för det rättvisa könet har naturliga egenskaper som är nödvändiga för yrket i fråga. Vilka är dessa egenskaper:

intuition, som kan tjäna bra i många situationer;

omtanke, orientering mot mänskliga relationer;

förmåga att förutse många detaljer och snabbt växla mellan uppgifter.

Alla dessa egenskaper kan tjäna en chefsassistent väl. Är det möjligt för en man att bli personlig assistent till en informationsaffärsman? Naturligtvis är det ingen, kära män, som begränsar er i ert yrkesval. Jag beskrev just det psykologiska porträttet av en typisk anställd.

Kraven på en assistent kan bero på många faktorer. Ansvaret för denna medarbetare sträcker sig från omedelbara beslut till triviala kontorsärenden. I vilket fall som helst bör denna person bli informationsaffärsmannens "högerhand", en garant för att slutföra vissa uppgifter inom en given tid, den viktigaste länken på vägen till framgången för ett specifikt projekt. Utöver den monetära ersättningen bör syftet med hans arbete vara att förbättra välfärden och konkurrenskraften för verksamheten som helhet.

Ansvar för en informationsföretagsassistent

I allmänhet kan referensvillkoren se ut så här:

söka efter nödvändig information, bilder, artister, kunder;

JavaScript. Snabb start

Lär dig grunderna i JavaScript med ett praktiskt exempel på hur du skapar en webbapplikation.

kommunikation med kunder;

snabbt lösa problem och problem;

arbeta med olika webbplatser, tjänster, program;

databehandling (systematisering, analys, rapportering);

lösa små rutinuppgifter.

Ansvaret kommer naturligtvis att bero på din chefs riktning. Efter att ha blivit personlig assistent till en informationsaffärsman kan du behöva leta efter kunder och partners, arbeta med sociala nätverk, formatera texter etc. Under intervjun, tveka inte att omedelbart klargöra hela skalan av uppgifter, omfattning och arbetsschema . Det är bättre att fråga allt detta omedelbart än att efter en vecka inse att du inte klarar av det.

Hur hittar man ett jobb?

Algoritmen för åtgärder är ungefär så här:

Skapa din portfolio med exempel på ditt arbete. Det kan vara texter, hemsidor, rapporter, tabeller, designprover etc. Lägg i din portfolio allt som kan vara användbart för kunden.

Hitta projekt som passar dina behov. Läs noga igenom listan över ansvarsområden i ett projekt eller en ledig tjänst och fundera på om du klarar av det här jobbet? Kommer du att ha tillräckligt med tid? Kommer ditt personliga liv att påverkas mycket?

Skriv ett balanserat svar på den lediga tjänsten till kunden. Du måste på något sätt sticka ut från mängden artister som ansöker om den här positionen, men inte överdriva det. Beskriv dina meriter, arbetslivserfarenhet, ambitioner. Skicka inte in samma blankett för varje projekt. Kunderna känner det. Skriv vad som gäller just detta arbete.

Självklart vill de allra flesta kunder få en anställd med arbetslivserfarenhet och viss kompetens, så att han inte behöver utbildas från grunden. Även om det finns de som är redo att lära nybörjare personliga assistenter visdom, är det viktigaste att personen är bra.

Om du gillar en ledig tjänst, men du inte har tillräckligt med kompetens för det, fundera på var och hur snabbt du kan få dem. Kanske, för att bli en personlig assistent till en informationsaffärsman, måste du gå igenom vissa steg eller självständigt söka efter information på Internet på varje obegriplig punkt.

Så i den här artikeln tittade vi på hur du kan bli en personlig assistent för en informationsaffärsman. Om du vill lägga till eller fråga något, vänligen lämna feedback på artikeln. Prenumerera på vår blogg och fördjupa dig i frilansandets intressanta och lönsamma värld. Vi ses igen på den här bloggens sidor!

JavaScript. Snabb start

Lär dig grunderna i JavaScript med ett praktiskt exempel på hur du skapar en webbapplikation.

Stillbild från filmen "The Devil Wears Prada"

Futurologer och utvecklare av ny teknik älskar att förutsäga framtiden. Enligt dem rör sig tekniska framsteg över planeten i en sådan hastighet att snart kommer många yrken helt enkelt att dö ut. De gillar att citera exemplet med maskinskrivarnas ökända specialitet - de säger att deras förmåga att snabbt skriva med datorernas tillkomst helt enkelt tappade efterfrågan. Samtidigt satt maskinskrivarna själva inte sysslolösa länge, utan lärde sig helt enkelt om hur man skriver snabbt på moderna tangentbord, och reserverade sin plats i rekryteringsbyråer i årtionden framöver.

Nu verkar det som att samma förutsägelser angriper ett yrke som verkar involvera ett så personligt förhållningssätt att ingen dator kan ersätta det. Men även här finns det fortfarande våghalsar som år efter år inleder konfrontationen mellan människor och maskiner. Deras automatiserade personliga assistenter (PA) har humaniserade, nästan barnsliga namn (Siri, Charlie). En av dem, Amy Ingram, är så "levande" att vissa inte ens inser att de inte chattar med en vanlig person, utan med artificiell intelligens. Amy, som vilken tjej som helst, vet hur man flirtar, kan grunderna i modernt digitalt språk och charmar sina samtalspartner på andra sidan skärmen så mycket att de till och med skickar blommor och presenter till henne.

Och vi kunde återigen börja lovsjunga Big Datas kapacitet, om inte för ett "men": PA-bots har funnits i många år, men under denna tid har yrket som levande personliga assistenter utvecklats så mycket att det har lämnat dess konstgjorda rivaler långt efter. Det visade sig att det inte längre räcker att bara kunna synkronisera sin kalender och boka tider. Nu, för att hålla sig flytande och samtidigt försörja sig, måste en personlig assistent bli sin chefs andra jag. Vad betyder det i praktiken, kommenterar Marina Egorova, vd för rekryteringsföretaget PA Smart & Talented.

Mellan omsorg och förväntan

Reklamfoto för serien "Force Majeure"

"Ibland skrattar vi med våra assistenter och kallar vårt arbete "den andra mamman till vår chef", skämtar Marina Egorova. Det som är viktigt här är inte så mycket förmågan att snabbt utföra order, utan förmågan att vara insiktsfull i en sådan utsträckning att chefen inte ens behöver uttala ordern. I personlig assistentyrket måste med andra ord reaktivitet ersättas med proaktivitet.

"Till exempel, om en chef flyger till en ny stad för honom", fortsätter experten, "måste du titta på flygplatskartan i förväg och planera var han ska gå av på flygplatsen så att han kan träffas. I samma stad, kolla vädret och lägg ett paraply i hans portfölj vid regn. Eller förbered de nödvändiga filerna för hans möte, som han inte bad om, men du vet att han definitivt kommer att behöva dem.”

"Du behöver inte vänta på instruktioner från din chef för att göra detta, du måste ta reda på det själv."

Framgången för en personlig assistent beror direkt på i vilken utsträckning hans chef eller chef är befriad från monotont arbete som inte kräver uppvisande av affärsmannaskap. Att ansöka om ett visum, organisera ett möte, översätta, planera en resplan, övervaka fastigheter - allt detta måste göras självständigt, obemärkt av chefen och, naturligtvis, kompetent.

Det finns också mer personliga funktioner: att skicka blommor till din fru den 8 mars, köpa presenter till barn för ett framgångsrikt slutförande av läsåret (kom ihåg huvudkaraktären i "The Devil Wears Prada", som rusade runt förlag på jakt efter en opublicerad bok om Harry Potter) eller välja servicepersonal för Houses. "Ibland behöver man till och med köpa en bro för en hund från stranden till yachten", skrattar Marina Egorova. Som ett resultat börjar den personliga assistenten förstå chefens karaktär och preferenser djupare än hans familjemedlemmar, även om det är mycket viktigt att inte gå över gränsen här. Vissa PA:er har till och med en regel som innebär att de inte tillåter sig att stanna hos chefens familj på middag, och så fort arbetsdagen är över springer de hem.

Å andra sidan är denna regel inte 100% korrekt, för när man anlitar en personlig assistent måste man vara beredd på att arbeta 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan.

Det kommer inte att finnas någon banal 8-timmarsnärvaro på kontoret, men arbete "vid skrivbordet" kommer fortfarande att vara av stor betydelse, om så bara för att en kompetent PA inte bara är en som vet hur man känner en persons humör och behov, utan också en som vet hur man för protokoll eller hanterar dokumentflöde. Aerobatics - om du har en uppfattning om krångligheterna i verksamheten som din chef är involverad i. I det här fallet kommer ditt ansvar att inkludera att förbereda presentationer, hålla möten på uppdrag av din chef, distribuera instruktioner till anställda på lägre positioner - följaktligen kommer dina överordnades lön och lojalitet bara att öka. I till exempel Storbritannien gjordes för ett par år sedan en separat undersökning där cirka 16 % av de tillfrågade medgav att deras chefer regelbundet lyssnar på deras råd när de fattar strategiska affärsbeslut.

Svårigheter att välja

Tjänsten som personlig assistent idag har ärvt en minimal andel av ansvaret från sin sekretariatsförfader. Nu kombinerar hon kompetensen hos en chef, psykolog, organisatör, rekryterare, affärsman och till och med finansiär. Den sista punkten innebär förmågan att effektivt hantera tillgångar. I det här fallet arbetar en personlig assistent (som regel anlitas en separat person för att utföra dessa funktioner, även om det finns undantag när en assistent gör allt) i det så kallade Family Office. "Begreppet FO kom till oss från staterna. Rika familjer organiserade sådana kontor för att bevara sitt kapital, förklarar Marina Egorova. Tidigare satt finansmän i det, men nu började de anställa assistenter där också.

Naturligtvis, när man besätter en sådan position, börjar graden av sekretess att öka, för förr eller senare börjar den personliga assistenten avslöja familjehemligheter, bankkonton, företagsinformation, medicinska data, PIN-koder från kort - med ett ord, allt som , under felaktiga omständigheter, kan användas mot klienten.

"I stora företag försöker högsta chefer först hitta en assistent bland sina anställda", säger experten, "men i regel är en bra medarbetare bra på en sak och dålig på en annan. Det finns situationer när flera månaders sökning går och det inte finns några resultat, då vänder sig HRD:er till oss, en högspecialiserad byrå.”

Profil

I regel förknippar allmänheten personliga assistenter med unga, oerfarna flickor. Och detta är en mycket stor missuppfattning, eftersom PA:s position i själva verket främst tas emot av personer över 30 år. Oftast - kvinnor, men det finns undantag - till exempel i samma Family Office finns det en plats för män.

Marina Egorovas sällskap, till exempel, kontaktas mest av de som söker en assistent mellan 32 och 35 år. "Detta beror på att chefer vill ha en stabil assistent i flera år och det är i den här åldern som kandidaterna i regel kommer med ett etablerat familjeliv", förklarar generaldirektören.

Dessutom har familjemänniskor välutvecklad multitasking och stresstolerans. Som experten vittnar om är stora bossar väldigt otåliga människor, så du bör alltid kunna hålla dina egna känslor och trötthet under kontroll. I detta avseende kommer det att vara viktigt för alla arbetsgivare eller rekryterare att se att en person vet hur man arbetar på ett ställe under lång tid, är disciplinerad, återhållsam och medveten om krångligheterna i ett visst entreprenörsprojekt.

Utsikter

För att återgå till samma brittiska undersökning, erkände vid den tiden bara en tredjedel av de tillfrågade att de alltid hade velat bli personlig assistent, och ungefär lika många sa att de inte ville byta specialitet, utan planerade att utvecklas ytterligare och växa. till exempel till en chefsassistent

"Tro mig, du kan arbeta som assistent resten av ditt liv", övertygar experten, "till exempel Berezovskys assistent. Jag arbetade med honom i decennier fram till hans död.”

Å andra sidan är det möjligt att göra ett kvalitativt nytt språng från denna position. Marina själv gick till exempel från assistent till ägare av sitt eget företag. Som regel kan tjänsten som projektledare bli ett mellansteg. Utsikten sträcker sig hela vägen till posten som vd. Management är det vanligaste tillväxtområdet, eftersom det är här som en personlig assistent får mest erfarenhet.

5 skäl att anlita din egen assistent:

Schemat är under kontroll. Där Siri misslyckas kommer en PA till undsättning, som säkerligen inte kommer att skicka dig till samma möte två gånger.

Delegering av befogenheter. Istället för att springa runt på visumcenter eller skriva på onödiga papper, fokusera på stora idéer.

Ge dig själv tid för ditt personliga liv. Anlita en assistent så att du kan spendera dina kvällar med dina nära och kära, inte med rapporter.

Investera i dig själv. En assistents lön är ingen onödig utgift. Den lediga tiden kan du lägga på självutveckling.

Ditt andra jag. Du behöver inte längre förklara vad du behöver varje gång. En kompetent assistent kommer att organisera allt på samma sätt som du skulle göra det.

Förresten: Business Aviation Club håller i en tävling om titeln som bästa personliga assistent Super PA. Följ länken för att läsa vad du behöver för att vara med och ta emot huvudpriset – en lyxresa för två.

Marina Egorova, grundare av Smart&Talented. Personliga assistenter som är specialiserade på urval, utbildning och coachning av assistenter, sekreterare och personliga assistenter. Företagets webbplats - www.smart-and-talented.ru

Foto: GettyImages, presstjänstarkiv

Affärer på Internet kan inte ha mindre omfattning än affärer i verkligheten. Därför behöver en framgångsrik internetaffärsman ofta en personlig assistent, en högerhand. Och det här är inte en sekreterare från "bring-and-give"-serien, utan ofta en framtida affärspartner till sin chef eller en konkurrent om den personliga assistenten förstår alla nyanser av att driva ett internetföretag och öppnar sitt eget företag.

Internetyrke - personlig assistent till en företagare

Vilka affärsegenskaper och färdigheter bör en personlig assistent till en företagare ha?

• Du ska kunna bearbeta information och arbeta med dokumentation.
• Det är viktigt att kunna organisera aktuella ärenden.
• Du behöver vara flexibel och initiativrik, lätt anpassa dig efter omständigheterna och utföra icke-standardiserade uppgifter.
• Du måste vara beredd på att arbetsmängden kommer att variera, ibland behöver du ett kreativt förhållningssätt och förmåga att lösa problem utanför dina dagliga arbetsuppgifter.

Behöver jag studera för att bli personlig assistent till en företagare?

Det behövs ingen speciell utbildning för att bli assistent till en affärsman.

Du måste dock ha följande kunskaper och färdigheter:

• Kunna arbeta med dator och annan datorutrustning.
• God kunskap om internetteknikernas mekanismer, du kan arbeta med e-post, skapa dokument, föra rapporter, upprätta scheman, planer, bearbeta information, välja frilansare, mm.
• Att självständigt kunna lösa små frågor och ärenden är i själva verket huvudförmågan hos en personlig assistent.
• Kunna exakt uppfylla din chefs önskemål, påminna honom om viktiga frågor och uppgifter.

Hur hittar man ett jobb som entreprenörsassistent?

Om distansarbete är ganska lätt att hitta någon annanstans, måste du leta efter en tjänst som entreprenörsassistent. Och det beror inte på att det inte finns någon efterfrågan på assistenter. Efterfrågan på dem är ganska stor. Det finns inte tillräckligt många kandidater som kompetent kan presentera sig själva och intressera en potentiell arbetsgivare för sig själva. När allt kommer omkring bestäms ofta affärskompatibilitet och förmågan att vara användbar för en viss affärsman under arbetet.

Hur mycket tjänar en entreprenörsassistent?

I början av en karriär utför en personlig assistent vanligtvis små uppgifter, så startlönen blir inte hög. Gradvis, efter att ha visat alla sina affärsegenskaper, kan assistenten bli en oumbärlig anställd, och lönenivån kommer utan tvekan att öka.

Vanligtvis betalas assistenter på timlön. Därför kommer inkomsten att bero på antalet timmar som läggs på arbete.

I genomsnitt kan månadsintäkterna variera från $300 till $1 500. Dessutom kan du få ytterligare bonusar och bonusar.

Vilka personlighetsdrag ska en assisterande företagare ha?

De egenskaper som krävs är flit, engagemang, företagsamhet, punktlighet, stresstolerans och vilja att arbeta hårt även på helger.

Hej kära läsare och gäster på bloggen!

Personlig assistent för affärer, vem är detta? Låt oss ta reda på detta tillsammans.
Hur skönt och lugnt det är när man har någon att förlita sig på helt och hållet eller åtminstone delegera en del av sina uppgifter, enkla ansvarsområden, korrespondens osv. Tid frigörs omedelbart för några viktigare frågor, affärsmöten och affärsutveckling.

Personlig assistent för distansarbete

Därför söker varje ledare eller företagare någon som förstår och.

Det är värt att notera att detta inte är en sekreterare som ständigt är på kontoret, svarar på telefonsamtal och är "företagets ansikte". Tvärtom, en personlig assistent är en företagares eller chefs högra hand.

Det underlättar inte bara chefens jobb, utan också hans liv. Man kan till och med säga att professionalismen och kompetensen hos en personlig assistent ger lite sinnesro till livets hektiska tempo. Assistenten utför olika uppgifter åt chefen och lär sig samtidigt grunderna i att driva ett företag.

Huvudansvaret för en personlig assistent är att ta på sig en del av chefens ansvar och göra hans liv så enkelt som möjligt. Jag överdriver lite, men detta är precis meningen med yrket.

Det finns en stor fördel när du väljer jobb som personlig assistent – ​​du behöver inte genomgå specialutbildning på några kurser. Först behöver du ha arbetslust och arrangörsförmåga.

Ansvar för en personlig assistent

Oavsett vilket verksamhetsområde organisationen eller entreprenören har, kommer ansvaret för en personlig assistent att omfatta olika uppgifter som kan utföras på distans med hjälp av Internet.

Till exempel:

• Göra upp ett arbetsschema för chefen och påminna honom om aktuella saker. Självklart finns det en sekreterare för sådana ändamål, men den personliga assistenten, högerhanden, påminner om några viktiga möten eller situationer.
• Behandling av all inkommande och utgående dokumentation. Assistenten måste vara medveten om alla företagshändelser så att han vid behov snabbt och tydligt kan meddela chefen vid någon specifik punkt.
• Om det behövs för att utföra visst arbete.
• Självständigt lösa mindre problem och tilldelade uppgifter. För att göra detta måste du förstå ämnet, inte vara rädd för att fatta beslut och vara beredd att svara för konsekvenserna.
• Exakt och högkvalitativt utförande av alla beställningar.

En personlig assistent har få ansvar, men de kräver ett professionellt förhållningssätt och ansvar. Detta är det enda sättet att bli en oumbärlig anställd som chefen helt och hållet kommer att lita på.

Men varje misstag eller inkompetens, minsta förbiseende, kan göra allt som har uppnåtts.

Grundläggande färdigheter för en personlig assistent

Detta yrke passar alla, oavsett ålder, kön och geografi. Men alla utan undantag kommer att behöva vissa färdigheter:

• Kunna arbeta med kommunikationsmedel via Internet: Skype, e-post.
• Kunna skapa textdokument och kalkylblad med hjälp av fjärråtkomst eller program på din dator.
• Det är lätt att föra rapporter i samma tabeller eller formulär som chefen tillhandahåller.
• Få det påbörjade arbetet till dess logiska slut och fatta självständigt beslut om vissa uppgifter.
• Kunna arbeta med din ledare, nämligen: skriv ner allt han säger, utför alla hans instruktioner, håll alla dina löften.

I detta yrke är det mycket viktigt att visa dig själv som en kompetent specialist och, om nödvändigt, självständigt behärska nya program. Detta kommer att hjälpa dig att bli högra handen för en ledare som kommer att lita på dig i alla frågor.

Ytterligare personlig assistent kompetens

De flesta specialiserade färdigheter kan läras på jobbet. Men i vissa fall, för att utföra sina uppgifter effektivt, behöver en personlig assistent ytterligare färdigheter:

• Kunna arbeta med människor, eftersom det inte bara är nödvändigt att få instruktioner från chefen, utan att lösa dem, involvera specialister eller anställa frilansare.
• Var punktlig och har planeringsförmåga.
• Har stresstålighet. När allt kommer omkring, i alla arbeten, särskilt med människor, är meningsskillnader möjliga. Du måste lugnt ta emot kritik och kunna försvara din åsikt.
• Denna lista kan fortsätta, men huvudslutsatsen är denna - du måste bli en oumbärlig assistent, arbeta på distans, men snabbt och effektivt lösa alla uppdrag. En sorts "grå eminens".

Hur mycket tjänar en personlig assistent?

Det mest intressanta är att man inte behöver specialutbildning för att börja i det här yrket. Men i början av arbetet, förvänta dig inte en enorm inkomst.

Du kommer att utföra små uppgifter, folk kommer att titta noga på dig. Och lite i taget kommer du att flytta uppåt på karriärstegen, chefens åsikt kommer att börja förändras. Och först då kommer din inkomst att börja växa.

Som regel kan startlönen vara från $300 och uppåt, beroende på din professionalism och chefens krav. Därefter kan inkomsten nå $1 500.

Om du blir en oumbärlig assistent kan du få en inkomst som avsevärt överstiger $2 000. Allt beror på dig, din kompetens och vilja att arbeta och utvecklas.

En distansarbetares huvudklienter

Jag kommer inte säga att det är lätt nog att hitta kunder. Nästan alla affärsmän som arbetar via Internet och inte bara behöver personliga assistenter. Men de närmar sig urvalet av kandidater med särskild omsorg.

Därför är det nödvändigt att skapa din portfölj i förväg, där du anger dina styrkor, professionella egenskaper, huvudkaraktärsdrag, intressen och hobbyer.

Visa att du är en levande person, med dina egna brister och styrkor. Detta hjälper dig att hitta en chef med vilken samarbetet kommer att vara intressant, användbart och lönsamt.

Det viktigaste är att portföljen inger förtroende, för det viktigaste som en arbetsgivare söker i en personlig assistent är professionalism och förmågan att få förtroende för olika uppdrag.

När du har byggt upp din portfölj väljer du några entreprenörer som du vill arbeta med.

Skriv till dem dina förslag och idéer för att förbättra deras aktiviteter, berätta för dem varför du vill arbeta med dem och bifoga din portfolio. Som regel kommer definitivt en av tio företagare att svara.

Karriärtillväxt för en distansarbetare

I arbetet som personlig assistent kommer du... Även om du inte vill ha det, kommer du fortfarande att laga mat i det här köket.

Du kan studera relaterade yrken, lära dig och anamma din chefs erfarenhet av att driva ett företag och arbeta med partners och kunder.

Om du har en önskan kan du öppna ditt eget företag eller filial, anställa personal och välja en personlig assistent åt dig själv.

Om det inte finns någon sådan önskan kommer allt att passa dig, kom ihåg att en personlig assistent klättrar på karriärstegen snabbare än andra anställda.

Du kommer att arbeta direkt med chefen, så visa att du är en oumbärlig assistent. Du kommer definitivt att bli belönad och uppnå dina mål.

Om du tycker om kreativt arbete, känner att du kan hantera små uppgifter och få dem gjorda i tid, varför inte prova dig själv som personlig assistent?

Mina kära läsare, jag kommer att bli glad att höra och se dina kommentarer om detta ämne!

Med vänlig hälsning, Alexander Gavrin.

Välj en kändistyp.

• Skådespelare och rockstjärnor är inte de enda som behöver personliga assistenter. Du kan bli assistent till en professionell idrottare, en politiker, en regissör, ​​en bästsäljande författare, en rik familj, en motiverande talare, internetmiljonärer... i princip alla som har tillräckligt med pengar kan anställa en personlig assistent. Det är förmodligen bättre att arbeta för någon inom ett område som intresserar dig, för ju mer du vet, desto mer har du att erbjuda. Potentiella arbetsgivare kommer att finna dig mer attraktiv som ny anställd.

Utveckla dina färdigheter

Skaffa träning

• Det finns inget formellt långsiktigt utbildningsprogram för att bli personlig assistent ännu, men du kan utveckla många av de nödvändiga färdigheterna i relaterade program som datorkurser, hushållskurser (för butlers och guvernanter) och till och med kurser i evenemangsledning som erbjuds av allmänheten institutioner, högskolor. Hitta bra källor på nätet som ger gratis guider, resurser och användbara länkar för verkställande personliga assistenter - sök efter personliga assistenters tips och tricks. Se upp för "konsulter" som säger sig ha erfarenhet som personlig assistent. Se till att genom att surfa på deras webbplats hitta bevis på att de är den de säger att de är.

Få erfarenhet

• Ett bra sätt att lära sig färdigheterna att vara en kändis personliga assistent är att först arbeta som en icke-kändis personliga assistent. Du kanske till och med upptäcker att att vara en personlig assistent som inte är en kändis passar din takt bättre om du verkligen tycker om att organisera men inte gillar intensiteten i kändislivsstilen.

Hitta ett jobb

• Att känna människor är ett viktigt första steg: låt alla veta att du är en arbetare som söker arbete. Tänk på alla människor du känner, familjemedlemmar såväl som vänner. Finns det någon i detta enorma nätverk som är närmare en kändis än du? Du kan också träffa kändisar genom samhällstjänst, att arbeta som assisterande regissör på plats och genom jobbannonser.

Kontakta en kändis

• Även om du kanske inte pratar med kändisen själva, kan du vanligtvis kontakta deras utgivare, agent eller till och med deras faktiska personliga assistent. Även om de inte letar efter en ny assistent just nu, kanske de har en ledighet i framtiden eller känner någon som är det. Det finns många böcker och webbplatser tillgängliga som ger adresser och kontaktuppgifter till kändisar.

Undvik vanliga misstag

• Det skulle vara bra om du bara kunde inleda en konversation med någon som en agent och få en omedelbar remiss till en kändis. De flesta som börjar har dock svårt att hitta rätt ord utan att tänka på det. Detta är ett fall där en förberedd text kan vara till stor hjälp. Det här skriptet är helt enkelt en sammanfattning av vad du vill säga. För att framstå som professionell, undvik att avslöja för mycket personlig information om dig själv, verka ivrig eller nämna att du hoppas kunna starta din egen karriär inom showbusiness. Fokusera istället på vad du kan erbjuda kändisen.

Gå med i byrån

• De flesta LPZ:er är överens om att detta är ett bra inträde i branschen. När du har hittat en (det finns mer än ett dussin byråer listade i hur man blir en AP-guide på FabJob), skicka ett kort e-postmeddelande och fråga vem du ska kontakta för att ansöka om en AP för en av deras kunder. Skriv kontrakt med så många byråer som möjligt. Enligt Brian Daniel, ägare till www.findcelebrityjobs.com, finns det bara så mycket en byrå kan göra för att hjälpa dig. Du har större chans att få ett jobb på egen hand eftersom arbetsgivare inte gillar att betala de enorma förmedlingsavgifter som byråer tar ut.

Klarade intervjun

• Enligt Jonathan Holiffe, en tidigare personlig assistent till flera kändisar, "Förutsatt att du har kompetensen och karaktären, kommer det verkligen ner på en personlighetsmatchning." Du kommer förmodligen att behöva gå igenom många intervjuer innan du hittar rätt kändis. Svettas inte; var bara ärlig och direkt med alla du möter. Och när ska du träffa din kändis? Förhasta inte saker. Fokusera på professionalism och skapa en omedelbar relation med henne.

Gå med i professionella organisationer

• Det finns professionella organisationer som hjälper personliga assistenter i deras professionella utveckling. När du väl börjar arbeta som PLP kan du gå med i sådana organisationer och de kommer att vara en ovärderlig källa till stöd och information.