Med utvecklingen av posttjänster på Internet och tillgängliga tjänster från mobiloperatörer skickas pappersvykort och brev i kuvert inte längre så ofta som för 10-15 år sedan. Men i vissa fall är det omöjligt att göra utan att skicka det i ett vanligt postkuvert. Hur skickar man ett brev via rysk post så att korrespondensen garanterat når adressaten?

Vad kan du skicka i ett postkuvert?

Till att börja med är det värt att bestämma exakt vad som kan skickas i ett kuvert för brev, och för vad du kommer att behöva använda, till exempel ett paket. Vad kan du skicka med brev med rysk post?

Förutom vykort och brev kan du lägga nästan vilken pappers- eller kartongkorrespondens som helst i kuvertet: personliga dokument (pass, diplom, arbetsbok, certifikat etc.), papper (kartong) hantverk och produkter, fotografier etc. De viktigaste sak är att vikten av en bokstav inte översteg den etablerade normen - 100 g (för brev till ett annat land - inte mer än två kilo). Undantaget från denna regel är pengar och bankkort - postanställda rekommenderar inte själva att lägga dem i kuvert.

Frågan uppstår ofta: är det möjligt att innesluta små föremål i ett pappersbrev? Till exempel smycken, nyckelringar, platta magneter, märken? Postanställda svarar nekande på denna fråga. Anledningen är enkel - när man stämplar ett kuvert eller när man skickar/tar bort det genom en brevlåda kan kuvertet gå sönder på grund av det skrymmande föremålet inuti.

Avsändare som haft viss framgång med att skicka småföremål i brev hävdar dock att sådana bilagor kan transporteras så länge försändelserna inte kan kännas tydligt i kuvertet. Detta uppnås genom att helt enkelt slå in föremålet i kartong, flera lager tejp eller tjockt papper.

Hur man skickar ett enkelt brev

Beroende på typ av sändning kan brev vara registrerade, enkla, uttryckliga, brev med deklarerat värde eller med avisering. Steg-för-steg-proceduren för att skicka dem är ungefär densamma, med undantag för vissa funktioner. Med hjälp av exemplet på en enkel postförsändelse, låt oss titta på hur man skickar ett brev via Russian Post:

• Alla brev skickas från närmaste ryska postkontor, vars adress finns på denna organisations officiella webbplats. Ett enkelt brev kan dessutom släppas i en gatubrevlåda.
• För att skicka måste du köpa ett kuvert i enlighet med storleken på bilagan. Den minsta är 114 x 162 mm eller 110 x 220 mm (euro), den största är 229 x 324 mm.

• Kuvertet ska fyllas i med läsbar handskrift i valfri bläckfärg utom rött, gult och grönt. Olika överkorsningar, fläckar eller korrigeringar på kuvertet är inte tillåtna.
• I det övre vänstra hörnet, i ett specialfält, fyll i information om avsändaren:
  - på raden "Från" anges den sändande organisationens fullständiga namn eller namn;
  - i "Från"-raderna anger du avsändarens adressdata i följande ordning:

• Gata;
• Hus nummer;
• byggnadsnummer (om något);
• lägenhetsnummer (kontors- eller kontorsnummer);
• bosättning (fullständigt geografiskt namn);
• distrikt (om det finns i adressen);
• namnet på regionen i Ryska federationen (region, territorium, etc.);
• namn på avgångslandet (endast för sändning utomlands);

  I det nedre fönstret fyller du i 6 siffror som motsvarar avsändarens postregister.

• I samma ordning skrivs information om mottagaren av brevet in i raderna i fältet som finns i det nedre högra hörnet av kuvertet.
• I fältet för det digitala indexet (nedre vänstra hörnet) anges mottagarens postregister längs konturen.
• Efter att ha fyllt i alla obligatoriska fält, läggs en bilaga (brev, vykort, etc.) inuti kuvertet och kuvertet förseglas.

Ett enkelt brev, vars vikt inte överstiger 20 g, skickas i ett postkuvert utan tilläggsbetalning eller extra frimärken. Men om försändelsens vikt är större eller brevet förväntas levereras utanför landet, bör du innan du skickar brevet via rysk post kontakta operatören, som kommer att väga brevet och anbringa frimärken i enlighet med priset av föremålet.

Hur man skickar ett rekommenderat brev

Hur skiljer sig ett sådant meddelande från ett enkelt brev? Hur skickar man ett rekommenderat brev via rysk post? Tjänsten för att skicka rekommenderade brev är avsedd för att skicka viktig dokumentation, officiell korrespondens (förfrågningar, anspråk, meddelanden, klagomål, etc.). Rekommenderade brev har ett antal fördelar jämfört med att skicka ett enkelt meddelande:

• När det skickas tilldelas ett rekommenderat brev ett individuellt spårnummer (anges överst på checken som utfärdats till avsändaren). Med hjälp av det är det möjligt att spåra leveransen av meddelandet via internettjänsten "Spårning av föremål" på PR-webbplatsen.
• Denna typ av försändelse levereras personligen till adressaten mot underskrift efter uppvisande av passet. Detta är ett obestridligt bevis på att avsändaren skickade brevet i rätt tid och att mottagaren är bekant med innehållet i meddelandet.

Att skicka rekommenderat brev är ett mer pålitligt, men också dyrare sätt att leverera korrespondens. Hur skickar man ett brev via Russian Post om du behöver använda tjänsten "Registered Letter"? Efter att ha slutfört stegen som beskrivs ovan måste avsändaren kontakta postoperatören, säga att han måste skicka ett rekommenderat brev och betala kostnaden för denna tjänst. Den postanställde väger kuvertet, registrerar brevet med ett spårningsnummer och bifogar streckkod och frimärken i enlighet med kostnaden för försändelsen.

Observera: vad är det till för och hur man fyller i det korrekt

Rekommenderade brev med avisering är en tjänst som gör att avsändaren kan ta reda på exakt datum för leverans av brevet till mottagaren. Detta är en officiell handling, som i vissa fall också kan tjäna som bevis på att korrespondensen skickades i tid. För att använda denna tjänst måste du fylla i ett formulär och meddela operatören att ett rekommenderat brev skickas med en avisering.

Den fylls i på en särskild postblankett F-119. All information finns på båda sidor i ett fält som anger: "De som är inringade med en fet linje fylls i av avsändaren." Fyllningsproceduren är som följer:

1. I fältet som anger "Anmälan måste returneras till adressen" skrivs uppgifterna om avsändaren av brevet in i samma ordning som på kuvertet. Märken placeras i rutorna "Brev" och "Registerad".
2. Mottagarens uppgifter skrivs in i fältet på baksidan av blanketten, i samma ordning som på kuvertet. Märken placeras i rutorna "Brev" och "Registerad".
3. Aviseringen limmas av operatören direkt på kuvertet och efter att det rekommenderade brevet har levererats till mottagaren tas blanketten bort av brevbäraren och skickas till avsändaren.

Brev med beskrivning av bilagan

Det rekommenderas att beställa ett värdebrev (även känt som ett deklarerat värdebrev) för att skicka särskilt värdefulla bilagor: original av personliga handlingar, värdepapper, fastighetsdokumentation etc. Denna typ av postförsändelse kompletteras med en beskrivning av bilagan som anger till vilket belopp avsändaren uppskattar innehållet i kuvertet.

Denna typ av vidarebefordran anses vara en av de mest tillförlitliga, eftersom ett värdefullt brev nödvändigtvis tilldelas ett registreringsnummer, vilket innebär att det kan spåras på väg till adressaten. Om brevet plötsligt försvinner får avsändaren dessutom ersättning från posten med det deklarerade värdet.

Hur skickar man ett rekommenderat brev via rysk post om det behöver kompletteras med en inventering av bilagan med ett deklarerat värde? Förutom att köpa och fylla i kuvertet (det finns inget behov av att försegla brevet), måste avsändaren kontakta postkontoret för att göra en inventering:

• Den fylls i av avsändaren i två exemplar på särskilda blanketter f-107. Inventeringen ska innehålla en detaljerad lista över alla papper som skickas i brevet, med angivande av deras uppskattade värde.
• E-postoperatören kontrollerar innehållet i bilagan med den sammanställda listan.
• Varje kopia är undertecknat av den operatör som accepterat den och avsändaren.
• Ett exemplar överlämnas till avsändaren, det andra läggs i ett kuvert tillsammans med de papper som skickas.

Hur mycket kostar det att skicka ett brev via rysk post om det är ett brev med deklarerat värde? Utöver kostnaden för att skicka ett rekommenderat brev kommer avsändaren att behöva betala försäkringsavgifter på 4 % av beloppet av dess deklarerade värdet. Det är värt att notera att i händelse av förlust kommer den erlagda försäkringsavgiften inte att återbetalas till avsändaren.

Kostnad för ett brev

Utskick är den billigaste metoden för postleverans. Idag har kunden möjlighet att i förväg ta reda på hur mycket det kostar att skicka ett brev via rysk post. Detta kan göras via den officiella webbplatsen för Russian Post, med hjälp av tjänsten Postal Calculator.

Till exempel, för att ta reda på hur mycket det kostar att skicka ett rekommenderat brev med rysk post, måste du ange information om avsändarens och mottagarens bosättningar i de interaktiva fälten på räknaren, ange brevets vikt, leveransmetoden och markera även rutan bredvid "Registered" i avsnittet "Ytterligare tjänster". Efter detta kommer tjänsten automatiskt att beräkna kostnaden för att skicka.