Pdf-formatet (Portable Document Format) är ett format för elektroniska dokument som används flitigt på Internet. Fördelen med detta format är att sådana dokument visas lika bra i olika operativsystem och kan innehålla inte bara grafisk information, utan även multimedia, samtidigt som innehållet kan lösenordsskyddas och vissa visnings- eller redigeringsfunktioner kan inaktiveras. Det har utvecklats en hel del program för att skapa elektroniska dokument i detta format, både betalda och gratis. Låt oss titta på ett av de enklaste sätten,

Hur man gör en pdf-fil

Detta kan göras på olika sätt. Konvertera till exempel från ett Microsoft Office Word-dokument. De där. Vi kommer att göra ett PDF-dokument från Word.

Vi arbetar i versionen Word 2013. Öppna filen i Word.

Klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet. Sidan öppnas.

Klicka sedan på Exportera. Exportsidan öppnas.

Välj "Skapa PDF/XPS-dokument" och klicka på knappen "Skapa PDF/XPS".

Fönstret för publicering av PDF-dokument

Att konvertera filen till pdf visade sig således vara ganska enkelt. Dokumentet öppnades i pdf-filöppningsprogrammet installerat på datorn - Adobe Acrobat.

Det är värt att säga att det finns många andra program för att läsa elektroniska dokument. Absolut inte för reklam, jag själv använder ständigt inte den rejäla Adobe Acrobat (eller en analog, med en massa alla möjliga onödiga funktioner), men programmet för att läsa pdf-filer är ganska lämpligt för mig. Så det här är en vanlig tittare; förutom pfd läser den också en massa andra format, inklusive den inte mindre populära DjVu. Men detta är valfritt - alla gör sitt eget val.

Vi har gjort ett dokument, men vid behov kan du fundera på att begränsa åtkomsträttigheterna.

Skydda pdf-filer

Skydd när du skapar en fil

Du kan begränsa åtkomsten genom att ange ett lösenord för att öppna ett elektroniskt dokument. Detta kan göras direkt när du skapar det i Word. För att göra detta, i publiceringsfönstret (se figuren ovan), innan du klickar på knappen "Publicera", klicka på knappen "Alternativ".