Ansluta och ställa in MFP:n. Algoritm och diagram för att ansluta valfri skrivare till en dator via en WiFi-router. PC-anslutning

Hur man ansluter en skrivare till en dator

Det finns bara två sätt att ansluta skrivaren till en dator:

  1. Lokal.
    Denna metod innebär att skrivaren ansluts till en dator via Wi-Fi eller USB. I det här fallet sker anslutningen med drivrutinen som medföljer den köpta skrivaren. Drivrutinen kan också laddas ner från Internet. Som regel eliminerar anslutning på detta sätt alla problem med den anslutna skrivaren, till skillnad från den andra metoden.
  2. Nätverk.
    Med denna metod kan skrivaren anslutas till en dator lokalt och tack vare den delade åtkomsten är det även möjligt att ansluta denna skrivare till andra datorer i det lokala nätverket eller till en skrivarserver. Det är väldigt enkelt att skapa en nätverksskrivare: anslut den bara till en dator eller skrivarserver med Wi-Fi, USB eller Lan och öppna åtkomst för alla användare av detta nätverk.

Situationer uppstår ofta när det finns färre skrivare på ett kontor eller i hemmet än det finns datorer på ett visst nätverk, och vid utskrift av dokument krävs ytterligare skrivarinställningar så att den kan skriva ut över nätverket.

Ett exempel på den vanligaste situationen. Det finns en skrivare som en dator är ansluten till, och utskrift krävs från en annan över nätverket. I sådana fall finns det flera alternativ för att ansluta skrivaren till en andra dator. De enklaste är följande:

Anslut en nätverksskrivare med en dator

Ibland, för att två datorer ska fungera med en skrivare över ett nätverk samtidigt, krävs ytterligare inställningar (om felet "Ingen åtkomst" inträffar under installationen av en nätverksskrivare).

Metod nr 1

Inledningsvis bör du ta reda på namnet på datorn (till vilken skrivaren är ansluten). För att göra detta måste du högerklicka på ikonen "Den här datorn". I den här menyn markerar du kryssrutan "Egenskaper" och i den - en flik som heter "Datornamn". I Windows7-programvaran kommer denna flik att vara den sista i listan över "Egenskaper". Du kan också komma till den här menyn på ett annat sätt - genom att gå till kontrollpanelens meny, hitta ikonen "System" ("Systemegenskaper").

Efter att ha tagit reda på namnet på den dator vi behöver kan vi gå vidare till en annan dator. I den klickar du på knappen "START", eller så kan du helt enkelt öppna en av mapparna. Därefter, i adressraden (mappadress) som visas högst upp, måste du ange \\datornamn. Exempel: om datornamnet är "printserver", måste du ange "\\printserver" på raden. Efter dessa manipulationer, tryck ENTER. Således kommer vi till fjärrdatorn och kan se alla nätverksresurser som är tillgängliga för den. Dessa inkluderar en skrivare som kan installeras genom att helt enkelt klicka på den.

Om skrivaren inte visas i listan över tillgängliga nätverksresurser måste du öppna åtkomst till den. För att göra detta, gå till datorn som skrivaren är ansluten till. I den går vi till "START", väljer sedan fliken "Skrivare" och i det här fönstret som visas bör vi högerklicka på den skrivare vi behöver. I det här menyfönstret väljer du "Egenskaper" och hittar sedan fliken "Åtkomst". På den här fliken måste du markera rutan bredvid "Dela". Därför kommer den här skrivaren att visas i listan över nätverksresurser.

Metod nummer 2

Du måste gå till kontrollpanelen och välja mappen "enheter och skrivare" från den föreslagna menyn. Klicka sedan på "Lägg till en skrivare" (eller i andra versioner "Lägg till en skrivare"). I guidefönstret som visas för att installera nya enheter måste du klicka på knappen "Nästa" och sedan välja "Anslut till en skrivare" eller "Bläddra bland skrivare i nätverket", bekräfta ditt val genom att klicka på knappen "Nästa". Ett nytt fönster som visas kommer att erbjuda en lista över enheter i nätverket, där du måste hitta den skrivare du behöver och bekräfta valet genom att klicka på knappen "Nästa". Processen kommer att slutföras av operativsystemet utan ditt ytterligare deltagande.

Notera

Det finns fall (om datorer i nätverket har olika versioner av Windows) då du kan behöva en skrivardrivrutin under installationen. En sådan drivrutin kan hämtas från skivan som följde med skrivaren, eller laddas ner från Internet - från webbplatsen för tillverkaren av denna skrivare.

Om skrivaren är ansluten till nätverket direkt med sitt eget nätverksgränssnitt eller via en skrivarserver, är det lättare att ansluta en sådan enhet med hjälp av installationsguiden, som i regel följer med skrivaren (MFP) i formuläret av en CD.

Om det inte är möjligt att använda en sådan disk, bör du använda en annan metod. För att göra detta, gå till "Add Printer Wizard" enligt instruktionerna i metod 2. Här ska du markera kryssrutan "Lokal skrivare" och sedan "Skapa en ny port". I den här menyn väljer du "Standard TCP/IP-port". "Guiden Lägg till skrivare" visas på skärmen. I fältet "Skrivarnamn/IP-adress" måste du ange skrivarens IP-adress, som anges i instruktionerna och inställningarna för själva skrivaren. Efter att ha genomfört alla steg korrekt kan processen slutföras med några klick på knappen "Nästa" i fönstren som visas.

Vissa utskriftsenheter kräver ytterligare inställningar, som inkluderar TCP/IP-portinställningar.

I den digitala teknikens tidevarv har varje lägenhet en dator eller bärbar dator och mer än en. Tiden kommer när en användare funderar på att köpa en skrivare. En mycket användbar sak som sparar tid och pengar; efter att ha köpt en skrivare behöver du inte längre gå till postkontoret eller be vänner att skriva ut dokument eller fotografier.

Med två enheter återstår bara att ansluta skrivaren över nätverket, vilket gör det möjligt att skriva ut från olika enheter oberoende av varandra. I den här artikeln kommer vi att berätta hur man kommer åt skrivarenöver det lokala nätverket. För att ansluta en skrivare över ett nätverk måste du konfigurera enheterna som skrivaren är ansluten till.

Konfigurera datorn som skrivaren är ansluten till

Skrivaren levereras alltid med en disk med programvara, enkelt uttryckt, drivrutiner. Efter att ha installerat skrivaren på ett bekvämt ställe ansluts en tråd till strömförsörjningen och den andra till datorn (till en ledig USB-port). Efter att ha slagits på och anslutit skrivaren till datorn initieras enheten, varefter det är nödvändigt att installera drivrutiner från disken.

Det är värt att uppmärksamma det installerade operativsystemet och dess bitdjup. Alla drivrutiner som följer med skrivaren kanske inte fungerar med dina Windows. Drivrutiner som ingår i en modern skrivare är lämpliga för operativsystem Windows 7, 8, 10, men det finns inga drivrutiner för äldre versioner av Windows som XP. Du måste ändra Windows eller leta efter drivrutiner på Internet.

Vi öppnar åtkomst till skrivaren på det lokala nätverket

Så skrivaren är ansluten till datorn och konfigurerad, utskrift sker enligt standardschemat. För att göra skrivaren tillgänglig över nätverket måste du göra följande.

Gå till Start \\ Kontrollpanelen \\ Nätverk och Internet \\ Nätverks- och delningscenter \\ Avancerade delningsinställningar.

Här ställer vi upp allt som på bilderna nedan.

När alla parametrar är inställda enligt bilderna, gå till ett annat avsnitt. Start\\Kontrollpanelen\\Hårdvara och ljud\\Enheter och skrivare

Välj din skrivare och välj " Skrivaregenskaper»

I " Tillgång"Sätt en bock bredvid raden" Dela den här skrivaren»

Se till att gå till fliken "Säkerhet", välj användargruppen "Alla" och tillåt utskrift.

Alla inställningar på datorn som skrivaren är ansluten till är gjorda. Vi rekommenderar att du startar om din dator.

Vi ställer in datorn som vi ska skriva ut från.

Datorn som skrivaren är ansluten till är påslagen och konfigurerad och skrivaren delas över nätverket. Nu sätter vi upp en annan dator som vi ska skriva ut från.

Gå till Start\\Kontrollpanelen\\Hårdvara och ljud\\Enheter och skrivare.

Klicka på knappen "Installera en skrivare".

Efter att ha klickat på knappen "Lägg till en skrivare" visas ett fönster där vi väljer "Lägg till en nätverks-, trådlös eller Bluetooth-skrivare."

Efteråt börjar Windows-systemet automatiskt söka efter alla tillgängliga skrivare i ditt lokala nätverk. Om systemet hittar flera enheter (skrivare), välj den som du behöver ansluta till. Om datorn inte ser skrivaren kontrollerar du de lokala nätverkskablarna och startar om datorn som skrivaren är ansluten till.

Under anslutningen kommer systemet att fråga flera gånger om förtroende för enheten och erbjuda att installera drivrutiner för den. Vi håller med om allt som föreslås och klickar på "Nästa".

Då kommer den tillagda fjärrskrivaren att dyka upp i listan från vilken du kan skriva ut utan problem.

I den här artikeln beskrev vi i detalj och steg för steg hur man ansluter en skrivare över ett nätverk.

Om du är intresserad av att ansluta skrivaren via en nätverkskabel, köp först lämplig sladd, som måste krympas. Försök att köpa den från en pålitlig återförsäljare, så att du inte har några problem med att överföra data från en enhet till en annan efter att du har anslutit MFP:n till din dator. Annars kan utskriften vara mycket långsam eller kanske inte reproduceras alls. Du kan också köpa en kabel och kontakter och krympa kabeln till önskad längd själv.

Första stadiet

  • Anslut den ena änden av den krympta tråden till skrivaren och den andra direkt till datorns systemenhet. Efter detta, tryck på knappen på kontorsutrustningen som ansvarar för att skriva ut enhetskonfigurationen. Tack vare detta får du en IP-adress utskriven på ett papper.
  • Därefter måste du öppna Start-menyn och gå till Kontrollpanelen. Där öppnar du avsnittet med enheter och skrivare som är anslutna till datorn.
  • På den övre panelen klickar du på "Lägg till en enhet", varefter fönstret Skrivarinstallationsguide öppnas framför dig. I den ska du välja det första objektet, dvs. "Lägg till en lokal skrivare", bredvid står det att det här alternativet endast kan användas om det inte finns någon USB-skrivare. Klicka på "Nästa".
  • Nu bör ett fönster öppnas framför dig som ber dig välja en port för skrivaren. Du bör kontrollera den andra punkten, dvs. "Skapa en ny port." Välj det här alternativet från rullgardinsmenyn: "Standard TCP/IP-port". När du har löst det här problemet klickar du på "Nästa". I begäran som visas måste du ange IP-adressen och klicka sedan på "Ok".
  • Sedan visas ett fönster som uppmanar dig att installera drivrutinen för kontorsutrustningen. Ange var den ska hämtas ifrån genom att klicka på knappen "Bläddra". Om det behövs, klicka på "Windows Update", vilket gör att systemet kan ladda ner lämplig programvara för skrivaren som är ansluten till din dator. Men kom ihåg att internetanslutningen i det här fallet måste vara aktiv.
  • Dessutom är det lämpligt att ändra IP från automatisk till manuell. För att göra detta måste du logga in på din skrivares webbgränssnitt genom att först öppna valfri webbläsare och ange enhetens aktuella IP-adress där, till exempel "http://192.168.1.2/". Sedan ska du gå till inställningarna (“Skrivarinställningar”) och hitta fliken med motsvarande post och rad. Men kom ihåg att det inte finns något behov av att ändra själva IP-adressen; det viktigaste är att ändra värdet "automatisk" till "manuell".
  • Öppna egenskaperna för din enhet och gå till åtkomstfliken. Där bör du markera rutan som innebär att du delar åtkomst till den här enheten.

Andra fasen

  • Troligtvis kommer du antagligen behöva ställa in datorn som du ska skriva ut från. De där. Om du tidigare har installerat en lokal skrivare och skapat en ny port, nu i panelen "Enheter och skrivare", när du lägger till en enhet, måste du klicka på "Lägg till nätverk, trådlöst...". De där. nu ansluter du nätverksenheten.
  • I nästa fönster kommer systemet att försöka söka efter nödvändig utrustning i nätverket, men du behöver inte vänta på att denna procedur ska slutföras och tilldela den manuellt.
  • OS kommer att fråga dig hur du hittar en ny skrivare. Du behöver bara klicka på "Bläddra" och välja från listan över enheter som ingår i det konfigurerade nätverket (i ditt fall kommer det bara att finnas en enhet) och välja den som är fysiskt ansluten till din PC.
  • När du har öppnat den önskade datorn kommer du att se den nödvändiga kontorsutrustningen för utskrift. Om Windows själv kan hitta lämpliga drivrutiner, kommer inga fler frågor att uppstå och du kommer att se ett meddelande om att processen har avslutats.

När du har gjort inställningarna, försök att ansluta. Generellt sett måste en enhet som är ansluten till en dator via en nätverkskabel vara synlig för operativsystemet och samtidigt vara i fullt fungerande tillstånd.

Nuförtiden kan du ofta observera en situation där några av datorerna på kontoret fortfarande kör Windows XP (eftersom deras hårdvara inte är tillräckligt kraftfull för att installera nyare operativsystem), och vissa är nyare datorer som kör Windows 7 eller Windows 8 Tänk dig bara : vi har 2 datorer - en på Windows XP och en på Windows 7. En skrivare är ansluten till varje dator via USB. Och vi behöver att det ska vara möjligt att skriva ut från alla datorer till vilken skrivare som helst. Om båda datorerna körde ett identiskt operativsystem skulle det vara mer än enkelt att ansluta skrivaren. Men när operativsystemen är olika är det enkelt "anslut" skrivaren Det kommer inte alltid att vara möjligt.

I den här artikeln kommer jag att lära dig hur du korrekt ansluter en skrivare över ett nätverk när den lokala datorn och en fjärrdator med önskad skrivare körs under annorlunda OS.

Så vi har 2 datorer: en med Windows XP (comp1), den andra med Windows 7 (comp2).
En skrivare är ansluten till varje dator via USB och drivrutiner för lokal utskrift är installerade. De där. hittills varje dator Kanske skriva ut till din skrivare, men kan inte skriva ut till någon annans skrivare över nätverket.

Steg 1. Installation av dator nr 1. Som alltid är första steget att dela skrivaren för nätverket, d.v.s. Dela skrivaren.

För Windows XP: klicka på Start -> Kontrollpanel -> Skrivare och faxar-> högerklicka på önskad skrivare -> välj Delning -> ... och ställ in ett nätverksnamn för vår skrivare.

(För Windows 7(8), i det här fallet måste du utföra följande steg: klicka på Start -> Kontrollpanel -> Enheter och skrivare-> högerklicka på önskad skrivare -> välj Skrivaregenskaper-> Åtkomstfliken -> ange ett nätverksnamn för vår skrivare.)

För Windows 7 och 8 måste du också kontrollera om delning är aktiverat på datorn.

Steg 2. Låt oss gå till dator nr 2. Vi går från den till dator nr 1 över nätverket och kontrollerar om skrivaren som är öppen mot nätverket syns. För att göra detta, skriv \\comp1 i Utforskaren och tryck på Enter.

Vi ser att önskad skrivare på dator nr 1 är öppen mot nätverket. Men eftersom våra datorer kör olika OS kommer vi inte att klicka på Anslut eftersom vi sannolikt kommer att sluta med att utskriftstjänsten (spooler.exe) kraschar:

Vi lämnar bara det här fönstret öppet så att vi kan se skrivarens nätverksnamn.

Steg 3. Ladda ner drivrutinen för dator OS nr 2 från skrivartillverkarens officiella webbplats. I vårt fall är detta en Windows 7-drivrutin för skrivaren HP LaserJet 1020.

Högerklicka på den nedladdade filen och välj Extrahera till mappen hp-lj-1020-xp.

Tricket är att istället för en exe-fil har vi nu en mapp med uppackade drivrutiner, som vi kan peka på till installationsguiden så att den kan ta drivrutiner för det OS vi behöver därifrån.

Steg 4. Lägg till en nätverksskrivare manuellt till dator nr 2. För att göra detta i fönstret Skrivare och faxar för (Windows XP) eller Enheter och skrivare(för Windows 7 (8)) klicka på:
Installation av skrivaren -> Lokal skrivare(i XP, avmarkera omedelbart Automatisk upptäckt av PnP-skrivare) -> ställ väljaren i läge Skapa en ny port-> i rullgardinsmenyn väljer du Lokal port -> i fönstret Ange portnamn manuellt ange den fullständiga adressen till skrivaren vi behöver från dator nr 1:

\\comp1\HP1020 (bokstav för bokstav, inklusive mellanslag, om några!)

och tryck OK

Systemet skapar en ny lokal port.

-> klicka på OK -> välj den drivrutin vi behöver från listan -> Nästa -> välj ett namn för nätverksskrivaren, under vilket den kommer att visas på dator nr 2 (t.ex. HP1020 ) -> Nästa -> välj Ingen skrivardelning (för Windows 7.8). -> Nästa -> vid behov, markera eller avmarkera...Standard -> Klar.

Skrivare tillagd!

På samma sätt kan du lägga till en skrivare från dator nr 2 till dator nr 1. I det här fallet måste vi ladda ner drivrutinen för HP LaserJet 1005 MFP under Windows XP och lägga till skrivaren till dator nr 1 via lokal port.

Uppdaterad – 2017-02-16

Hur ställer jag in skrivardelning? Tills du vet vad ett lokalt nätverk är, verkar du inte riktigt känna besväret med att arbeta utan det. Men när du redan känner till dess fördelar vill du använda dem till fullo. Och det är rätt!

Det är dumt att rusa runt med en flash-enhet från dator till dator, som ligger ett par meter från varandra. Och för att kunna gå online, vänta på din tur medan andra hushållsmedlemmar har fått nog av att spela där. Försök att röra vid dem under spelet.

De kommer att väsa så mycket att du kommer att glömma varför du behövde internet. Här kommer du inte att ångra ett par hundra rubel, bara för att ha din egen personliga tillgång till World Wide Webs vidd, och gå runt i ditt företag utan att störa någon.

Vi har redan konfigurerat och skapat ett nätverk gemensamt för alla datorer, nu är det dags att konfigurera en delad skrivare.

Hur man ställer in skrivardelning

Öppna ett fönster på datorn som skrivaren är ansluten till Skrivare och faxar (Start - Inställningar - Skrivare och fax) . Ett fönster öppnas Skrivare och faxar . Högerklicka på ikonen för den anslutna skrivaren. Välj från rullgardinsmenyn Allmän tillgång.

I det nyöppnade fönstret på fliken Tillgång ställ omkopplaren till inskriptionen Dela den här skrivaren . Rör inte vid något annat. Klicka på knappen Tillämpa Och OK .

Nu kommer din skrivarikon att se ut så här. En liten delad bild visas på den.

  • Vi går till en annan dator som vi behöver ansluta skrivaren till via nätverket.
  • Öppna mappen nätverk (eller med ikon nätverk på skrivbordet eller via Start – Inställningar – Kontrollpanel – Nätverksanslutningar – Nätverksmiljö – Visa arbetsgruppsdatorer.

  • I nästa fönster väljer du ikonen för den dator som skrivaren är installerad på och öppnar den genom att dubbelklicka.
  • I det nya fönstret klickar du på skrivarikonen igen.

En post som denna kommer att dyka upp och fråga dig om du ska installera de nödvändiga drivrutinerna. Tryck gärna på knappen Ja .

Så småningom kommer detta fönster att dyka upp.