Format pdf (Portable Document Format) je format za elektronske dokumente, ki se pogosto uporablja na internetu. Prednost tega formata je, da so takšni dokumenti enako dobro prikazani v različnih operacijskih sistemih in lahko poleg grafičnih informacij vsebujejo tudi večpredstavnost, vsebino pa je mogoče zaščititi z geslom in onemogočiti nekatere funkcije za ogled ali urejanje. Za ustvarjanje elektronskih dokumentov v tej obliki je bilo razvitih kar nekaj programov, tako plačljivih kot brezplačnih. Oglejmo si enega najpreprostejših načinov,

Kako narediti pdf datoteko

To lahko naredimo na različne načine. Na primer, pretvorite iz dokumenta Microsoft Office Word. Tisti. Izdelali bomo PDF dokument iz Worda.

Delamo v različici Word 2013. Odprite datoteko v Wordu.

V zgornjem levem kotu kliknite Datoteka. Stran se odpre.

Nato kliknite Izvozi. Odpre se stran za izvoz.

Izberite »Ustvari dokument PDF/XPS« in kliknite gumb »Ustvari dokument PDF/XPS«.

Okno za objavo dokumenta PDF

Tako se je izkazalo, da je pretvorba datoteke v pdf precej preprosta. Dokument je bil odprt v programu za odpiranje pdf datotek, nameščenem na računalniku - Adobe Acrobat.

Vredno je povedati, da obstaja veliko drugih programov za branje elektronskih dokumentov. Absolutno ne za oglaševanje, sam nenehno uporabljam ne zajeten Adobe Acrobat (ali analogni, s kupom vseh vrst nepotrebnih funkcij), vendar je program za branje datotek pdf povsem primeren zame. To je torej navaden pregledovalnik, poleg pfd-ja bere še kopico drugih formatov, vključno z nič manj priljubljenim DjVu. Ampak to ni obvezno - vsak se odloči sam.

Izdelali smo dokument, če pa je treba, lahko razmislite o omejitvi pravic dostopa.

Zaščitite pdf datoteke

Zaščita pri ustvarjanju datoteke

Dostop lahko omejite z nastavitvijo gesla za odpiranje elektronskega dokumenta. To lahko storite takoj, ko ga ustvarite v Wordu. To storite tako, da v oknu za objavo (glejte sliko zgoraj), preden kliknete gumb »Objavi«, kliknete gumb »Možnosti«.