Nahrávanie alebo načítanie informácií do 1C je jednou z najbežnejších úloh pri práci s konfiguráciami. Tento článok vám pomôže rýchlo vymieňať údaje medzi databázami s identickými konfiguráciami 1C.

Prenos údajov je potrebný v situáciách, keď je potrebné stiahnuť údaje na uloženie alebo vytvorenie archívnej kópie adresárov „Nomenklatúra“ a „Nákladové položky“; dokumenty "Vstup počiatočné zostatky", "Pokladničný doklad" atď. Teda ľubovoľné objekty programu, vrátane účtovných registrov, informácií a úspor.

Na dokončenie tejto úlohy budeme potrebovať spracovanie - Spracovanie uploadu/downloadu dát IB 1C8.

Napríklad musíme uložiť adresár „Protistrany“, aby sme si v budúcnosti, v prípade, že sa ukáže, že je poškodený v fungujúcej databáze alebo z nej bola náhodne vymazaná niektorá protistrana, mohli stiahnuť celý zoznam.

Musíme teda načítať údaje z adresára do súboru s príponou „xml“, inými slovami, vytvoriť ich archívnu kópiu. Na to potrebujeme:

• Prejdite do režimu „Enterprise“ a otvorte databázu, z ktorej budeme ukladať dodávateľov
• V databáze 1c v hlavnom menu kliknite na „Súbor - Otvoriť“ a vyberte stiahnutý súbor so spracovaním, odkaz na ktorý sa nachádza vyššie v článku. Otvorme to

Vyberte stĺpec „Objekty konfigurácie“ a začiarknite v ňom všetky objekty, ktoré potrebujeme vyložiť. V našom prípade musíme zaškrtnúť políčko v časti „Adresáre“ vedľa riadku „Protistrany“.

Vyššie, oproti vstupnému poľu „Kde“ kliknite na tlačidlo „…“ a uveďte, kam budú prvky databázy nahrané. Upozorňujeme, že okrem výberu adresára musíte zadať názov súboru (prípona súboru musí byť „xml“).

V ďalšom stĺpci umiestnenom napravo „Uvoľniť v prípade potreby...“ môžete zaškrtnúť políčka všade, ak potrebujeme načítať susediace prvky databázy. Ak v tomto stĺpci nie sú zaškrtnuté políčka pred adresárom „Bankové účty“, neskôr pri načítavaní z vytvoreného sťahovania môžu byť údaje o adresári „Protistrany“ s názvom „Hlavný bankový účet“ prázdne, resp. zodpovedajúce pole bude indikovať „Object not found“ . Ak ponecháme začiarknutie vedľa tohto adresára, pre protistranu, ktorá je k nemu priradená, sa tento bankový účet tiež nahrá do archivovanej kópie.

Teraz kliknite na „Spustiť“ a počkajte, kým priebeh operácie nedosiahne 100 %

V našej databáze 1C sme teda vyložili VŠETKY protistrany. V prípade potreby k nim môžete pristupovať kedykoľvek, ak ich potrebujete obnoviť v pracovnej databáze alebo v akejkoľvek inej databáze s podobnou konfiguráciou.

Teraz prejdime k načítaniu údajov z archivovanej kópie adresára do inej alebo použitej databázy:

• Otvorte databázu, do ktorej sa načítajú uložené prvky infobázy. V našej situácii potrebujeme zoznam protistrán
• Teraz, rovnako ako v predchádzajúcom prípade, v hlavnom menu kliknite na „Súbor → Otvoriť“ a vyberte stiahnutý súbor so spracovaním, odkaz na ktorý sa nachádza vyššie v článku
• Uvádzame cestu k súboru s údajmi, ktoré sa načítajú do databázy 1C

Kliknite na tlačidlo „Spustiť“.

Čakáme na dokončenie načítania adresára do databázy.

Všimnite si, že prostredníctvom spracovania uvedeného v článku môžete uvoľniť a načítať všetky objekty infobase medzi rovnakými konfiguráciami. Ak potrebujete vyložiť všetky objekty databázy 1C, začiarknite políčka vedľa všetkých konfiguračných objektov: Účtové tabuľky Dokumenty, Adresáre atď.

Ak to pre vás nebude fungovať, náš špecialista môže prísť a.

Poďme to nastaviť. Poďme sa spojiť. Opravíme to. Poďme nájsť chybu 1c.

Nie je žiadnym tajomstvom, že medzi kancelárskymi pracovníkmi, najmä tými, ktorí sú zamestnaní v účtovnej a finančnej sfére, Excel programy a 1C. Preto je pomerne často potrebné vymieňať si dáta medzi týmito aplikáciami. Bohužiaľ, nie všetci používatelia vedia, ako to urobiť rýchlo. Poďme zistiť, ako nahrať údaje z 1C do dokumentu programu Excel.

Ak je načítanie údajov z Excelu do 1C pomerne komplikovaný postup, ktorý je možné automatizovať iba pomocou riešenia tretích strán, potom je opačný proces, konkrétne nahrávanie z 1C do Excelu, relatívne jednoduchým súborom akcií. Dá sa to jednoducho urobiť pomocou vstavaných nástrojov vyššie uvedených programov a dá sa to urobiť niekoľkými spôsobmi, podľa toho, čo presne potrebuje používateľ preniesť. Pozrime sa, ako to urobiť pomocou konkrétnych príkladov vo verzii 1C 8.3 .

Metóda 1: Skopírujte obsah bunky

Jedna jednotka údajov je obsiahnutá v bunke 1C. Dá sa preniesť do Excelu pomocou bežnej metódy kopírovania.

Obsah bunky 1C sa vloží do Excelu.

Metóda 2: Prilepte zoznam do existujúceho zošita programu Excel

Vyššie uvedená metóda je však vhodná iba vtedy, ak potrebujete preniesť údaje z jednej bunky. Keď potrebujete preniesť celý zoznam, mali by ste použiť inú metódu, pretože kopírovanie jedného prvku po druhom zaberie veľa času.

Zoznam sa vloží do dokumentu.

Metóda 3: Vytvorte nový excelový zošit so zoznamom

Zoznam z programu 1C je tiež možné okamžite preniesť do nového súboru Excel.

Celý zoznam sa uloží ako samostatná kniha.

Metóda 4: kopírovanie rozsahu zo zoznamu 1C do Excelu

Sú chvíle, keď potrebujete preniesť nie celý zoznam, ale iba jednotlivé riadky alebo rozsah údajov. Táto možnosť je tiež celkom uskutočniteľná pomocou vstavaných nástrojov.

Metóda 5: Ukladanie dokumentov vo formáte Excel

V Exceli niekedy potrebujete uložiť nielen zoznamy, ale aj dokumenty vytvorené v 1C (faktúry, faktúry atď.). Je to spôsobené tým, že pre mnohých používateľov je úprava dokumentu v Exceli jednoduchšia. Navyše v Exceli môžete vyplnené údaje vymazať a po vytlačení dokladu ho v prípade potreby použiť ako formulár na manuálne vyplnenie.

Dokument sa uloží vo formáte Excel. Tento súbor je teraz možné otvoriť v tomto programe a ďalej v ňom spracovávať.

Ako vidíte, nahrávanie informácií z 1C do Excel formát nepredstavuje žiadne ťažkosti. Potrebujete iba poznať algoritmus akcií, pretože, žiaľ, nie je intuitívny pre všetkých používateľov. Pomocou vstavaných nástrojov 1C a Excel môžete kopírovať obsah buniek, zoznamov a rozsahov z prvej aplikácie do druhej, ako aj ukladať zoznamy a dokumenty do samostatných kníh. Existuje pomerne veľa možností ukladania a na to, aby používateľ našiel tú, ktorá je vhodná špeciálne pre jeho situáciu, nie je vôbec potrebné uchýliť sa k používaniu tretej strany softvér alebo použiť zložité kombinácie akcií.

Mnoho kancelárskych pracovníkov musí často používať programy 1C a Excel. Musia exportovať údaje z jednej aplikácie do druhej. Dnes sa pozrieme na to, ako nahrať z 1C do Excelu.

Nahrávanie údajov z 1C do Excelu

Nahrávanie údajov z 1C do Microsoft Excel- proces pozostávajúci z jednoduchých úkonov. Na to stačia nástroje zabudované v týchto aplikáciách. Existuje niekoľko spôsobov, ako exportovať údaje.

Nahrávanie veľkého množstva údajov

IN otvorený dokument Mali by ste kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať „Zoznam“. Potom sa všetky prvky zobrazia ako obyčajný text. Dá sa skopírovať a vložiť do dokumentu MS Excel, ale je lepšie otvoriť ponuku "Súbor" a prejsť do sekcie "Uložiť ako".

Zostáva len vybrať formát súboru a uložiť ho.

Nahrávanie tlačených formulárov dokumentov

Ako vložiť zoznam do excelového zošita

Ak chcete preniesť zoznam, použite nasledujúcu metódu:

• Otvorte požadovaný zoznam v programe 1C. Potom musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na „Všetky akcie“ a potom na „Zobraziť zoznam“.

• Zobrazí sa okno so zoznamom. Pole "Výstupy do" musí byť nastavené na "Tabuľkový dokument".
• Hneď nižšie môžete vybrať stĺpce, ktoré sa majú presunúť.

Poradte! Keď sa chystáte preniesť celý dokument, v tomto okne by ste nemali nič meniť.

1. Po tomto všetkom sa používateľovi zobrazí zoznam na obrazovke vo forme tabuľky. Musíte to všetko vybrať a skopírovať.
2. Potom sa vytvorí nový dokument v Exceli a údaje sa doň vložia pomocou „CTRL + V“.

Vytvorte nový excelový zošit so zoznamom

Nemusíte sa dlho obťažovať a okamžite vypísať zoznam z 1C do Excelu:

1. Robíme to isté ako v predchádzajúcej metóde, kým sa nevytvorí zoznam. Potom musíte prejsť do ponuky, otvoriť sekciu „Súbor“ a vybrať „Uložiť ako“.

Záver

Teraz poznáte niekoľko spôsobov, ako nahrať tabuľku z 1C do Excelu. Postup je pomerne jednoduchý a zvládne ho úplne každý používateľ. Hlavná vec je dobre si preštudovať naše pokyny, zvoliť vhodnú metódu a prísne dodržiavať pokyny. Aby ste to uľahčili, pozrite si vložené snímky obrazovky.

V poslednej lekcii sme sa pozreli.

Najčastejším príkladom je však výmena účtovníctva a miezd. Tieto základne nie sú navzájom podriadené a nemusia byť spočiatku ani spojené.

Všetko, čo potrebujeme, je pravidelne vykladať z platu účtovnému oddeleniu.

Zoberme si proces sťahovania údajov z 1C.

Princípy nahrávania a sťahovania údajov 1C

V Účtovníctve môže mať doklad Predaj tovarov a služieb 30 polí. Toto je účtovníctvo, má svoje ciele, veľa polí je venovaných účtovej osnove a podúčtom.

V Obchodnom manažmente môže mať rovnaký doklad Predaj tovaru 25. Toto je operatívne účtovníctvo, má svoje ciele. Účty z účtovej osnovy tam však nie sú uvedené.

Názvy polí v týchto dvoch databázach sa môžu líšiť. Ako potom nahrať jeden dokument z jednej databázy a nahrať ďalší do inej databázy?

Na popis toho, ako sa musí dokument skonvertovať, aby sa dal načítať z jednej databázy do druhej, existujú pravidlá výmeny.

Ide o súbor s príponou XML. Na jeho vytvorenie existuje špeciálna konfigurácia 1C s názvom „Konverzia údajov“.

Na výmenu medzi štandardnými konfiguráciami existujú štandardné pravidlá výmena údajov, ktoré sú pevne zapojené typické nastavenia výmeny (Servis/Výmena s xxx) alebo dodávané samostatne s .

Vyložiť BU-ZP 1C

Zo štandardnej konfigurácie Mzdový a personálny manažment v typická konfiguráciaÚčtovné oddelenia zvyčajne pravidelne odovzdávajú informácie o výsledkoch časového rozlíšenia mzdy vrátane platenia daní.

Aby to bolo možné, musíte najprv nahrať nastavenia z Účtovníctva do miezd.

Ak chcete nahrať 1C z účtovníctva 1C do platu 1C - vyberte položku ponuky Služba/Výmena údajov s platom/Nahrávanie údajov v účtovníctve.

Pri prvom nahrávaní 1C nezabudnite zaškrtnúť políčko „Informácie o nahrávaní 1C do nového informačnú základňu».

Ako nahrať počiatočné informácie do Platu - pozri ďalší článok Nahrávanie 1C.

Vyložiť ZP-BU 1C

Po načítaní prvotných informácií z Účtovného oddelenia do Mzdy môžete nahrať časové rozlíšenie z Mzdy do Účtovného oddelenia.

V Mzde zvoľte menu Servis/Výmena dát/Stiahnutie dát do účtovného programu.

Vo formulári nastavení nahrávania 1C je predvolene potrebné vybrať iba obdobie a cestu, kam chcete nahrať súbor s údajmi.

Formát nahrávania 1C sa zobrazuje ako hypertextový odkaz – modrým textom. Môžete ho zmeniť kliknutím na hypertextový odkaz a výberom inej konfigurácie účtovníctva.

Vyložte BU-UT 1C

Ak chcete nahrať 1C z účtovníctva do správy obchodu, musíte vytvoriť nastavenia výmeny. To vám umožní nielen jednorazové nahrávanie 1C, ale aj nastavenie plnohodnotnej pravidelnej výmeny, ako napr.

Pre nastavenie zvoľte položku menu Servis/Výmena dát so správou obchodu/Nastaviť výmenu dát v Účtovníctve.

Nastavenia sa vytvárajú pomocou „sprievodcu“.

Nepôjdeme jednoduchou cestou a všetky nastavenia budeme ovládať sami, preto musíte zvoliť prevádzkový režim Expert.

Keďže vytvárame nastavenie od začiatku, vyberieme „Vytvoriť nastavenie výmeny“ (podľa toho môžete „pokračovať“, ak ste sprievodcu prerušili skôr, alebo zmeniť, ak bol sprievodca dokončený).

Toto nastavenie výmeny sa vykonáva v dvoch databázach - najprv v jednej, potom v druhej.

V súlade s tým vyberieme možnosť „Vytvoriť pomocou súboru“, ak ste začali vytvárať nový súbor od začiatku v správe obchodu a tu musíte dokončiť nastavenie (podobne, ak začínate v účtovníctve, budete ho musieť dokončiť v správe obchodu) .

Nastavenia výmeny „cez súbor“ sú jednoduché a na obrázkoch nie sú zobrazené. Ale pre „priame“ COM pripojenia príklady tu.

Napríklad, ak je Správa obchodu „súbor“ - nachádza sa na disku. .

Napríklad, ak je správa obchodu umiestnená na serveri 1C. Názov servera a databázy je .

Cesta k databáze súborov, ako aj server a názov databázy na serveri sa zobrazujú v okne výberu databázy v 1C.

Tu musíte uviesť, či plánujete niečo stiahnuť z Trade Management. Ak áno, potom ide o „obojsmernú“ výmenu.

Môžeme špecifikovať filtre pre nahrávané dokumenty. Napríklad z hľadiska organizácií.

Na ďalšej strane je uvedené obdobie, od ktorého sa očakáva výmena, ako aj zoznam dokumentov, ktoré budú nahrané.

Tým sa dokončí prvá časť nastavenia. Na základe svojich výsledkov vytvorí 1C súbor s nastaveniami. Teraz musíte prejsť do správy obchodu a tam pokračovať v nastavovaní výberom možnosti „Pokračovať v používaní súboru“ a špecifikovaním tohto súboru.

Po nastavení výmeny z oboch databáz 1C ponúka vykonať úvodné nahranie 1C adresárov a porovnanie objektov. Toto je analóg primárneho vykladania 1C pre ďalšie normálne fungovanie výmeny.

Venujte pozornosť tomuto bodu, ak Trade Management nie je prázdnou databázou, má svoje vlastné adresáre, najmä ak sú dlhodobo udržiavané.

Ak si nie ste istí týmto bodom:

• Urobte zálohy oboch databáz (najmä ak je výmena obojsmerná)
• Požiadajte používateľov, aby nepracovali v týchto databázach, kým robíte počiatočné vykladanie 1C (víkendy a večery :)
• Vyložte 1C, skontrolujte, či adresáre nie sú duplikované
• Ak niečo nie je v poriadku, vráťte sa k zálohe.

Vyložiť UT-Retail 1C

Typická konfigurácia 1C Retail sa často používa v spojení s konfiguráciou Trade Management. Typicky sa UT používa v maloobchodných predajniach a maloobchode v kancelárii.

Pozeráme sa na príklad nastavenia výmeny UT edície 11 s maloobchodom.

V rozhraní vyberte Správa, potom Výmeny údajov, Pridať/Vytvoriť výmenu s konfiguráciou maloobchodu.

Nastavenie burzy prebieha v dvoch databázach – najprv v jednej, potom v druhej.

V súlade s tým vyberieme „Pokračovať“, ak ste začali vytvárať nový od začiatku v maloobchode a tu musíte dokončiť nastavenie (podobne, ak začínate v správe obchodu, budete ho musieť dokončiť v maloobchode).

Na tejto karte si vyberáte spôsob prenosu informácií medzi dvoma databázami – prostredníctvom súboru (zdieľania). Ak chcete použiť inú možnosť, preskočte túto stránku.

Na tejto záložke si vyberáte spôsob prenosu informácií medzi dvoma databázami – cez súbor (FTP). Ak chcete použiť inú možnosť, preskočte túto stránku.

Stránka s konečnými nastaveniami. Ak chcete zadať vysvetlenia, kliknite na tlačidlo „Konfigurovať obmedzenia“.

Tu môžete určiť dátum, od ktorého sa budú dokumenty nahrávať, ako aj výbery (filtre) podľa organizácií, skladov atď.

Na karte korešpondencia môžete nakonfigurovať korešpondenciu niektorých adresárov (predajne = oddelenia a pokladne).

Tým sa dokončí prvá fáza nastavenia. V dôsledku toho sa vytvoril súbor s nastaveniami. Musíte dokončiť nastavenie v databáze Maloobchod zadaním Pokračovať v používaní súboru.

Program 1C je určite jedinečný a potrebný program pre každého účtovníka. Vďaka nej bude vedenie akéhokoľvek podnikania efektívnejšie a produktívnejšie. Tento program pomáha automatizovať finančné, manažérske, obchodné a účtovné činnosti. Napriek tomu však niekedy nastanú situácie, keď je potrebné zobraziť alebo stiahnuť údaje z 1C. Ponúkame vám dva spôsoby.

Nahrajte údaje z metód 1C:

Prvý spôsob

S 1C 7.7 môžete sťahovať údaje presunutím z jedného počítača do druhého. Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť samotnú platformu 1C. Po úspešnom otvorení a načítaní programu vyberte databázu, ktorú potrebujete, a potom kliknite na možnosť „Konfigurátor“. Na pracovnej ploche sa zobrazí ponuka, v ktorej musíte vybrať „Otvoriť konfiguráciu“. Po určitom čase sa na pracovnej ploche objaví červené okno, ktoré sa nazýva „Konfigurácia“, kde bude poskytnutá veľmi veľká a zložitá štruktúra všetkých prvkov.

Teraz musíte prejsť priamo na nahranie kópie databázy do iného Osobný počítač. Na druhom počítači musíte tiež spustiť program 1C a v ponuke vybrať časť „Uložiť konfiguráciu do súboru“. Potom musíte preniesť potrebný súbor na ľubovoľné miesto v druhom počítači. Práve z tohto súboru sa v budúcnosti vytvorí potrebná databáza.

Ďalším krokom je pridanie požadovanej databázy. Ak je program 1C načítaný prvýkrát na druhom počítači, potom počítač urobí všetko automaticky, bez vášho zásahu. Keď otvoríte 1C, zobrazí sa malé okno s nasledujúcou správou: „V zozname nie je žiadna konfigurácia. Pridať?“, ako odpoveď na túto správu musíte kliknúť na tlačidlo „Áno“.

V záverečnej fáze by ste mali vynaložiť veľmi malé úsilie na získanie potrebnej databázy. V tejto fáze vyberte „Vytvoriť novú informačnú základňu“ a uveďte, že táto databáza nemá žiadnu konfiguráciu. Ďalej musíte vybrať špeciálne pripravený adresár pre vašu databázu a kliknúť na „Konfigurátor“. Potom sa na monitore počítača objaví známe červené okno, v ktorom budú prezentované rôzne schematické konfigurácie. Potom si stačí stiahnuť kópiu databázy. Ak to chcete urobiť, vyberte súbor, ktorý obsahuje kópiu, a kliknite na „Načítať infobázu“. Potom aktualizujte stiahnutú konfiguráciu databázy a začnite.

Druhý spôsob

Niektorí z vás sa stále pýtajú, ako sťahovať dáta z 1C? Takže druhá metóda je oveľa jednoduchšia a rýchlejšia ako prvá. Teraz môžete nahrať dáta do nejakého úložného zariadenia. Ak chcete stiahnuť potrebné údaje z 1C, musíte prejsť do programovej ponuky a vykonať nasledujúce akcie: v prísnom poradí vyberte „Služba“, potom „Výmena údajov“ a nakoniec „Stiahnuť údaje“. Po dokončení práce uveďte cestu na stiahnutie potrebných údajov. Potom, keď uvediete cestu, potvrďte svoje akcie - kliknite na tlačidlo „Nahrať“. Pri dôslednom dodržiavaní tejto schémy a jej dodržiavaní si vždy skopírujete potrebné údaje na iný počítač alebo médium včas.