V rámci svojich aktivít organizácia komunikuje s inými organizáciami alebo jednotlivcami, ktorí budú jej protistranami. Môžu to byť dodávatelia tovarov alebo služieb, nákupcovia. Pozrime sa, ako vytvoriť novú protistranu a správne vyplniť jej údaje pre účtovníctvo v 1C: Trade Management verzia 11.3.

Adresár protistrán sa nachádza v časti „Referenčné údaje a administrácia“ v hornom paneli programového rozhrania. Ak prejdete do sekcie, musíte vybrať položku „Protistrany“, otvorí sa zoznam dostupných protistrán. Ak chcete do adresára pridať novú protistranu, použite tlačidlo „Vytvoriť“:

Otvorí sa Asistent registrácie nového dodávateľa, v ktorom vyplníme aktuálne dostupné údaje.

Upozorňujeme, že v tejto verzii programu sa nová protistrana vytvára postupným vypĺňaním údajov. Program vám nedovolí prejsť na ďalší krok, ak sú požadované kroky pre aktuálny krok dokončené nesprávne alebo neúplne.

Tu musíte uviesť, kto je protistrana - fyzická alebo právnická osoba, vyplniť jej DIČ a KPP, zadať meno (zobrazí sa v tlačených formulároch), vyplniť kontaktné informácie spoločnosti.

Spravidla organizácia komunikuje s konkrétnym zástupcom protistrany. Pri vytváraní novej protistrany je vhodné ihneď vyplniť údaje kontaktnej osoby. Ak to chcete urobiť, musíte začiarknuť políčko „Uveďte podrobnosti o kontaktnej osobe“ a do príslušných polí zadajte údaje o tejto osobe.

Po vyplnení údajov je prvá fáza vytvárania dokončená, môžete kliknúť na tlačidlo „Ďalej“. Program UT 11.2 vás požiada, aby ste objasnili, do ktorej kategórie protistrán patrí vytváraná protistrana: klient, dodávateľ alebo ste v iných vzťahoch:

V tejto fáze sa zadávajú aj informácie o skutočnej a legálnej adrese a sadzbe DPH.

Po vyplnení kontaktných údajov kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ pristúpime k vyplneniu bankových údajov (ak je plánované vyrovnanie s protistranou prostredníctvom bežného účtu):

Podrobnosti je najlepšie získať od protistrany v papierovej alebo elektronickej podobe, aby ste sa vyhli prípadným chybám. Aj v tomto smere je výhodná služba 1C: Counterparty. Ďalším krokom je skontrolovať, či sú údaje o protistrane vyplnené správne, program vás na to vyzve pri ďalšom použití tlačidla „Ďalej“:

Ak sa nájde chyba, môžete sa vrátiť k predchádzajúcim krokom kliknutím na tlačidlo „Späť“ a upraviť údaje. Ak je vyplnené správne, môžete potvrdiť vytvorenie novej protistrany v 1C: Trade Management 11.3 tlačidlom „Vytvoriť“. Otvorí sa karta protistrany, ktorá je už uložená v informačnej databáze. Objavili sa záložky, kde si môžete prezerať údaje o vzťahoch s protistranou a jej detaily. Aj tu je potrebné vyplniť záložku „Zmluvy s dodávateľom“ (ak by bol pri vytváraní vybratý typ protistrany „Klient“, záložka by mala názov „Zmluvy s kupujúcim“):

Záložka zobrazuje zmluvy s týmto dodávateľom (môže byť jeden alebo viac). Ak chcete pridať nový dokument, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a vo formulári, ktorý sa otvorí, vyplňte informácie o zmluve:

Polia vo formulári sú vyplnené:

Číslo – zadajte číslo zmluvy z vytlačeného dokladu;

Od – dátum uzavretia zmluvy z tlačeného dokumentu;

Názov – interný názov dokumentu, podľa ktorého ho môžete neskôr identifikovať;

Dodávateľ – špecifikovaný automaticky z karty protistrany, pre ktorú sa zmluva vytvára;

Manažér – označuje manažéra zodpovedného za spoluprácu s protistranou podľa tejto zmluvy;

Stav – aktuálny stav zmluvy;

Doba platnosti – uvádza sa pri zmluve na dobu určitú, pri zmluve na dobu neurčitú sa polia nevypĺňajú;

Prevádzka – pre dodávateľa je vybraté „Nákup od dodávateľa“.

Potom môžete začať vypĺňať kartu „Podmienky nákupu“. Okrem iných nastavení je dôležité v tejto záložke vyplniť typ ceny, ktorá sa vzťahuje na tohto dodávateľa. Typ ceny „Nákup“ sa zvyčajne vytvorí alebo vyberie:

V záložke „Ostatné podmienky“ je uvedená položka pohybu DS:

Adresár „Protistrany“ v 1C: Enterprise verzia 8.2

Adresár „Protistrany“ je určený na uchovávanie informácií o fyzických a právnických osobách, s ktorými vaša organizácia komunikuje, ako aj o príjemcoch uvedených daní. Pre pohodlie ukladania takýchto rôznorodých údajov je možné v adresári vytvoriť skupiny: Dodávatelia, Príjemcovia, Banky, Daňové úrady atď.
Budeme mať dve skupiny: Dodávatelia a Príjemcovia.
In Dodávatelia – KAVKAZ LLC
Medzi kupujúcich patria Snegurochka LLC a Ded Moroz LLC

Pridanie skupín do adresára „Protistrany“ v 1C: Enterprise verzia 8.2

Pri vypĺňaní protistrán venujte pozornosť oblasti zmlúv s dodávateľmi.

Karta Účet a dohoda v adresári „Protistrany“ v 1C: Enterprise verzia 8.2

Upozorňujeme, že tabuľková časť záložky Účty a zmluvy pozostáva z dvoch častí: Bankové účty a Zmluvy protistrán. Pomocou tlačidiel Pridať zadajte údaje. Nezabudnite vyplniť obe tieto polia.

Pri zadávaní novej zmluvy je potrebné nastaviť typ ceny pre túto zmluvu, ak chceme zabezpečiť nastavenie predvolenej ceny pri zadávaní dokladov. V tomto prípade „predajná“ cena, keďže dohoda je s kupujúcim. Veľmi často sa vyskytne chyba pri zadaní nesprávneho Typu zmluvy. Ak je protistranou Dodávateľ, potom typ zmluvy s Dodávateľom pre kupujúceho - S kupujúcim.

Podobne vyplníme údaje o Ded Moroz LLC a pre Dodávateľa KAVKAZ LLC, ale jeho cenový typ je: nákup a typ zmluvy s Dodávateľom.

V dôsledku toho dostaneme

Adresár protistrán v 1C 8.3 Accounting 3.0 je veľmi dôležitý. Uchováva údaje o všetkých dodávateľoch a zákazníkoch vo vašej organizácii. Chyby v tomto adresári môžu byť kritické, najmä pri registračných údajoch.

Do tohto adresára sa dostanete cez sekciu „Adresáre“.

Vytvorte novú protistranu zo zoznamu, ktorý sa zobrazí.

Automatické plnenie

V záhlaví karty protistrany môžete zadať jej DIČ alebo názov a kliknúť na tlačidlo „Vyplniť“. V tomto prípade sa údaje automaticky stiahnu z Jednotného štátneho registra právnických osôb/Jednotného štátneho registra fyzických osôb podnikateľov.

Táto funkcia funguje iba pri pripojení na internetovú podporu. Náklady na prístup k službe 1C Contractor sú 4 800 rubľov ročne.

Ak nie ste pripojení, program zobrazí príslušnú správu a vyzve vás, aby ste tak urobili.

Kliknite na „Áno“ a v zobrazenom okne zadajte svoje prihlasovacie meno a heslo ITS. Mala vám byť poskytnutá spolu so zmluvou o dodávke konfigurácie. Ak z akéhokoľvek dôvodu nemáte prístup k ITS, kontaktujte nás.

Ručné plnenie

Všetky tieto polia môžete vyplniť aj ručne.

Upozorňujeme, že pri zadávaní DIČ a KPP ich program kontroluje. Ak už program má protistranu s takýmito podrobnosťami, budete o tom informovaní. Je veľmi nežiaduce duplikovať protistrany. Sami sa v nich potom zamotáte.

Program skontroluje aj zadané DIČ a KPP podľa formátu schváleného daňovou službou.

Ak máte povolenú internetovú podporu, dostupnosť všetkých protistrán sa skontroluje v databáze Federálnej daňovej služby.

Protistrany nájdené vo Federálnej daňovej službe podľa TIN a KPP sa zobrazia nasledovne.

Tie protistrany, ktoré sa nepodarilo nájsť, sa zobrazia tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

Vo forme zoznamu protistrán je pre pohodlie implementovaná aj automatická kontrola dostupnosti v databáze Federálnej daňovej služby. DIČ nenájdených protistrán bude zvýraznené červenou farbou.

Po vyplnení a overení všetkých údajov si zapíšte protistranu, ktorú ste vytvorili.

bankové účty

Ďalším dôležitým detailom na karte protistrany je jeho bankový účet. Používa sa na bezhotovostné platby. Na tento účet prevedieme finančné prostriedky dodávateľovi. Ak je protistranou kupujúci, potom vykoná platbu z tohto účtu. Bezhotovostné platby sú teraz najobľúbenejšie.

Na karte protistrany vyberte banku, v ktorej je obsluhovaná a uveďte číslo bežného účtu. Toto bude hlavný účet našej protistrany pre bezhotovostné platby.

V 1C 8.3 je zabudovaná kontrola, aby ste sa uistili, že zadané číslo účtu je správne. A ak sa vyskytne chyba, systém vás na ňu upozorní.

Ak prejdeme na kartu protistrany pomocou hypertextového odkazu „Bankové účty“, uvidíme, že náš účet tam bol automaticky pridaný a nastavený ako hlavný. Do tohto zoznamu môžete pridať ďalšie účty.

Dokumentácia

Na karte „Dokumenty“ karty protistrany môžete pre ňu zobraziť alebo vytvoriť konkrétne dokumenty. Patria sem napríklad implementácie, návraty atď.

zmluvy

Pri spolupráci s protistranou, či už ide o nákup, predaj alebo iné úkony, s ním uzatvárame dohodu. V budúcnosti sa vyberie v príslušných dokumentoch. Všetky zmluvy s našou protistranou sú zobrazené na príslušnej záložke jeho karty v adresári.

Z tohto zoznamu vytvoríme novú zmluvu. Najdôležitejšie je správne uviesť jeho typ (s dodávateľom, kupujúcim atď.).

Tá istá protistrana môže mať niekoľko zmlúv vrátane zmlúv s rôznymi typmi. Naša firma vyrába napríklad kancelárske stoličky. Materiály na ich výrobu môžeme nakúpiť od akejkoľvek organizácie a v tomto prípade im predáme šaržu našich stoličiek.

Vyplňte základné polia a zapíšte si zmluvu.

Dohodu môžete označiť ako hlavnú zo zoznamu všetkých zmlúv protistrán. Potom bude mať v prvom stĺpci príslušný znak (zelená vlajka).

K zmluve môžete pripojiť aj súbor, napríklad naskenovanú kópiu podpísanej papierovej zmluvy alebo kópie dokumentov protistrany

Pozrite si aj video o vypĺňaní a práci s adresárom „Protistrany“ vo všeobecnosti:

Ako môžem správne zadať údaje (TIN, KPP atď.) ruských a zahraničných protistrán v programe 1C:Accounting 8 (rev. 3.0)?

V „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) je možné špecifikovať krajinu registrácie protistrany. Krajina registrácie je krajina, v ktorej je registrované ústredie protistrany. Krajina registrácie v konfigurácii môže byť špecifikovaná iba vtedy, ak je v infobáze v sekcii Funkčnosť programu zahrnuté Kontrolované transakcie(pre verziu CORP) príp Dovážaný tovar(záložka Rezervy) - pozri obr. 1.

Ryža. 1. Časť "Funkcie programu"

Po povolení jednej z uvedených možností môže byť krajina registrácie uvedená na karte protistrany. Pre právnické osoby a fyzické osoby registrované v Ruskej federácii je uvedená krajina registrácie - „Rusko“. Pri zadávaní ruských protistrán pre právnické osoby sú uvedené tieto kódy:

• OGRN.

Ryža. 2. Zadávanie údajov o ruských organizáciách

Pri zadávaní jednotlivých podnikateľov registrovaných v Ruskej federácii sa uvádzajú tieto kódy:

• OGRNIP.

Ryža. 3. Zadávanie údajov o ruských podnikateľoch

V prípade ruských právnických osôb a individuálnych podnikateľov sa správnosť DIČ a KPP monitoruje podľa služby npchk.nalog.ru. Ak je protistrana registrovaná mimo Ruskej federácie, pre fyzické a právnické osoby sú uvedené tieto kódy:

• Daňové identifikačné číslo;
• Registrácia;

Ryža. 4. Zadávanie údajov o zahraničných protistranách

Daňové číslo je daňové číslo pridelené daňovníkovi v krajine registrácie, obdoba INN pre ruské organizácie.

Registračné číslo je registračné číslo pridelené daňovníkovi v krajine registrácie, obdoba OGRN/OGRNIP pre ruské organizácie.

V prípade, že je zahraničná organizácia registrovaná na daňovom úrade v Ruskej federácii, je jej pridelené DIČ. Dôvodov na registráciu môže byť niekoľko: otvorenie pobočky, kúpa nehnuteľnosti v Ruskej federácii, otvorenie bežného účtu v ruskej banke. DIČ zahraničnej organizácie sa prideľuje jednorazovo a nemení sa počas celej doby činnosti zahraničnej organizácie. V prípade, že zahraničná organizácia dostala DIČ z akéhokoľvek dôvodu, musí byť toto DIČ uvedené na karte protistrany.

Pre zahraničné protistrany sa overenie službou npchk.nalog.ru nevykonáva.

Protistrany v 1C 8.3 sú jedným z najdôležitejších adresárov takmer vo všetkých štandardných konfiguráciách. Tento adresár uchováva informácie o zákazníkoch, dodávateľoch a iných právnických osobách a jednotlivcoch, s ktorými spoločnosť komunikuje. Pozrime sa, ako vytvoriť nového dodávateľa alebo kupujúceho a skontrolovať protistranu pomocou identifikačného čísla daňového poplatníka (DIČ).

Pozrime sa, ako pridať protistranu v 1C. Na udržiavanie zoznamu protistrán v 1C: Účtovníctvo existuje referenčná kniha „Protistrany“. Kde to nájdem? Musíte prejsť do ponuky „Adresári“, položka „Protistrany“.

Otvorí sa okno formulára zoznamu adresárov. Ak chcete pridať nový prvok adresára, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ alebo na tlačidlo „Vložiť“ na klávesnici. Otvorí sa formulár na vyplnenie a úpravu údajov o protistrane.

Práca so službou 1C Counterparty

V súčasnosti má systém možnosť získať údaje o protistrane a skontrolovať ich podľa TIN alebo názvu. Spisy o protistranách sú prevzaté zo štátnych registrov Jednotného štátneho registra právnických osôb/Jednotného štátneho registra individuálnych podnikateľov.

Dôležité! Služba 1C Counterparty je dostupná len pre tých, ktorí si predplatili podporu informačných technológií (ITS) a zaplatili za prístup k službe 1C Counterparty. Náklady na službu dodávateľa 1C sú 4 800 rubľov na 12 mesiacov (službu si môžete objednať). Ak sa vaša organizácia z nejakého dôvodu neprihlási na odber ITS, údaje môžete zadať manuálne. Zvážme obe možnosti.

Ak ste predplatiteľom, ale služba 1C Counterparty nefunguje alebo počas prevádzky zobrazuje chyby, musíte skontrolovať nastavenia pripojenia. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Správa“ v položke „Pripojenie internetovej podpory“. Kliknite na tlačidlo „Pripojiť internetovú podporu“. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte svoje používateľské meno a heslo na pripojenie. Kliknite na tlačidlo „Prihlásiť sa“ a ak je všetko zadané správne, budete pripojení k protistrane 1C.

Teraz sa môžete vrátiť k zadaniu protistrany.

Zadáme DIČ, klikneme na tlačidlo „Vyplniť“ a ak sa v štátnom registri nájde protistrana s rovnakým DIČ, dostaneme nasledujúci obrázok:

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Ako vidíte, všetky potrebné polia s údajmi o protistrane sú vyplnené, zostáva ich len skontrolovať a kliknúť na tlačidlo „Zaznamenať“. Po kliknutí na tlačidlo „>“ sa otvorí riadok „Adresa a telefón“. Tu uvidíme legálne, skutočné a poštové adresy. Ak sa zhodujú, môžete začiarknuť príslušné políčka.

Ak nemáte internetovú podporu, môžete zadať údaje o protistrane manuálne, počnúc od poľa „Typ protistrany“.

Ak potrebujete vytvoriť zahraničnú protistranu v 1C, musíte určiť krajinu jej registrácie. Potom budú polia dostupné pre zahraničného dodávateľa alebo kupujúceho na vyplnenie. Tým sa skryjú polia TIN a kontrolný bod.

Zadanie zmluvy alebo bankového účtu protistrany

V 1C: Účtovníctvo 8.3 takmer každý dokument vyžaduje uvedenie dohody protistrany, takže by ste mali okamžite vytvoriť aspoň jednu zmluvu. Každá protistrana pre našu organizáciu môže byť kupujúci, dodávateľ, príkazca atď. Preto sa zmluvy delia na typy. Poskytujú sa tieto typy zmlúv:

• S dodávateľom.
• S kupujúcim.
• So záväzkom.
• S komisionárom.
• Iné.

Predpokladajme, že transakcie s touto protistranou sa budú realizovať najmä pri predaji tovarov a služieb. Potom kliknite na odkaz „Dohody“ na zoznam zmlúv a pridajte tam novú zmluvu. Typ zmluvy – „S kupujúcim“, názov „Hlavná zmluva“. Teraz napríklad v dokumente „“, keď vyberiete túto protistranu, pole „Dohoda“ sa automaticky vyplní.

Ak chcete vykonávať bankové transakcie, musíte k svojej protistrane pridať jeden alebo viacero bankových účtov (odkaz „Bankové účty“).

Protistrana je pripravená pracovať.

Pozrite si aj naše video o vypĺňaní adresára „Protistrany“:

Kontrola DIČ protistrany

Pole DIČ nie je povinné vypĺňať, no ak je vyplnené, systém najskôr skontroluje správnosť zadanej hodnoty. DIČ musí byť v súlade s formátom zavedeným Federálnou daňovou službou Ruskej federácie. Kontrola protistrán pomocou daňových identifikačných čísel a kontrolných bodov sa stala obzvlášť aktuálnou po nedávnych inováciách v oblasti priznania DPH.

Pri zadávaní DIČ sa navyše kontroluje jedinečnosť hodnoty v adresári. Ak v adresári už existuje protistrana s rovnakým DIČ, zobrazí sa varovanie. Je to potrebné, aby sa zabránilo duplicitným prvkom.

Tieto kontroly nevyžadujú trvalé pripojenie na internet.

V súčasnosti sa v najnovších vydaniach 1C: Accounting objavila nová služba na kontrolu DIČ priamo v databáze Federálnej daňovej služby. Táto služba vyžaduje trvalé internetové pripojenie. Zapína sa v menu „Správa“, položka „Podpora a údržba“.

Začiarknite príslušné políčko a kliknite na tlačidlo „Skontrolovať prístup k webovej službe“.

Ak je prístup úspešný, program nás na to upozorní.