Formát pdf (Portable Document Format) je formát pre elektronické dokumenty, ktorý je široko používaný na internete. Výhodou tohto formátu je, že takéto dokumenty sa rovnako dobre zobrazujú v rôznych operačných systémoch a môžu obsahovať nielen grafické informácie, ale aj multimédiá, pričom obsah je možné chrániť heslom a deaktivovať niektoré funkcie prezerania či úprav. Na vytváranie elektronických dokumentov v tomto formáte bolo vyvinutých pomerne veľa programov, platených aj bezplatných. Pozrime sa na jeden z najjednoduchších spôsobov,

Ako vytvoriť súbor pdf

Dá sa to urobiť rôznymi spôsobmi. Napríklad skonvertujte z dokumentu Microsoft Office Word. Tie. Vyrobíme PDF dokument z Wordu.

Pracujeme vo verzii Word 2013. Otvorte súbor vo Worde.

V ľavom hornom rohu kliknite na položku Súbor. Stránka sa otvorí.

Potom kliknite na Exportovať. Otvorí sa stránka exportu.

Vyberte „Vytvoriť dokument PDF/XPS“ a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť PDF/XPS“.

Okno publikovania dokumentu PDF

Prevod súboru do formátu pdf sa teda ukázal byť celkom jednoduchý. Dokument bol otvorený v programe na otváranie pdf súborov nainštalovanom na počítači - Adobe Acrobat.

Stojí za zmienku, že existuje mnoho ďalších programov na čítanie elektronických dokumentov. Absolútne nie na reklamu, ja sám neustále nepoužívam statný Adobe Acrobat (alebo analóg s množstvom najrôznejších nepotrebných funkcií), ale program na čítanie súborov PDF je pre mňa celkom vhodný. Ide teda o bežného diváka, okrem pfd číta aj kopu iných formátov, vrátane nemenej populárneho DjVu. Ale je to voliteľné - každý si vyberie sám.

Urobili sme dokument, ale v prípade potreby môžete premýšľať o obmedzení prístupových práv.

Chráňte súbory pdf

Ochrana pri vytváraní súboru

Prístup môžete obmedziť nastavením hesla na otvorenie elektronického dokumentu. Dá sa to urobiť priamo pri vytváraní vo Worde. Ak to chcete urobiť, v okne publikovania (pozri obrázok vyššie) pred kliknutím na tlačidlo „Publikovať“ kliknite na tlačidlo „Možnosti“.