Plošina Microsoft Power BI alebo jednoducho Power BI je novým smerom vo vývoji Business Analytics (BI), čo je súbor služieb business intelligence s podporou cloudové technológie pre analýzu a vizualizáciu údajov. Hlavnou výhodou tejto technológie je schopnosť vytvárať nádherné dashboardy, zvyčajne s kľúčovými ukazovateľmi výkonnosti spoločnosti, dostupné na akomkoľvek zariadení.

Čo dokáže Microsoft Power BI?

Power BI vám umožňuje zobraziť všetky kľúčové indikátory vašej organizácie na akomkoľvek zariadení na praktickom informačnom paneli:

Power BI dokáže priamo načítať údaje na vizualizáciu z takmer akéhokoľvek zdroja:

• Integrácia SQL Server Analysis Services (Microsoft BI OLAP).
• Integrácia servera SQL (Microsoft BI SQL)
• Integrácia Excelu
• Integrácia CSV
• Integračný text
• Integrácia prístupu
• Integrácia XML
• Integrácia Microsoft Dynamics NAV
• Integrácia Microsoft Dynamics CRM
• Integrácia SQL Azure
• Integrácia SharePointu
• Integrácia služby Active Directory
• Integrácia IBM DB2
• Integrácia Oracle
• Integrácia PostgreSQL
• Integrácia MySQL
• integrácia Google Analytics
• a tak ďalej.

Power BI obsahuje nástroje na vytváranie interaktívnych zostáv (dashboard) vlastnými rukami:

Power BI Desktop

• Power BI Desktop je pohodlná a intuitívna aplikácia na načítanie, analýzu a vizualizáciu údajov na dashboardoch, ktorá tiež umožňuje publikovať hotové zostavy dashboardov na portáli Power BI.

Power BI Desktop

Portál Power BI

• Portál Power BI je cloudový portál Power BI, ktorý sa nachádza na (https://app.powerbi.com) a používa sa na publikovanie zostáv tabúľ a spoluprácu so zostavami Power BI.

Portál Power BI

Ak má organizácia business intelligence na úrovni Business Intelligence (BI), Power BI môže byť vstupným bodom (obsahujúcim zostavy na úrovni KPI) do hlavného BI, z ktorého v prípade potreby môžete použiť ľubovoľný ukazovateľ KPI spoločnosti:

Zostavy Power BI je možné vložiť do ľubovoľnej webovej aplikácie, napríklad Demo BI (http://bireport.ru)

• Príklad: Vstavaná interaktívna zostava Power BI

Okrem toho:

Power BI Premium

• Hladinové riešenie Power BI Premium sú pokročilé nástroje Business Intelligence Power BI, ktoré vám umožňujú nasadiť služby Power BI na servery v rámci vašej organizácie. Tento prístup vám umožní preniesť cloudové komponenty Power BI na lokálne (to znamená nasadiť ich na servery vo vašej organizácii). V prvom rade vám to umožňuje nahradiť cloudový portál Power BI (https://app.powerbi.com), ktorý sa používa na zverejňovanie zostáv, napríklad lokálnym portálom Power BI Report Server (http://bireport .ru). Power BI Premium má samostatný licenčný model, takže nemusíte kupovať licencie pre každého používateľa.

Power BI Mobile

• Aplikácia Business Intelligence Power BI Mobile umožňuje otvárať a zobrazovať akékoľvek zostavy Power BI, ktoré sú zverejnené na cloudovom portáli Power BI (https://app.powerbi.com) alebo na miestnom portáli servera zostáv Power BI (http://bireport.ru).
• Aplikácia Power BI Mobile funguje na akomkoľvek zariadení s operačným systémom systém Windows 10, iOS a Android. To vám umožní pristupovať k zostavám Power BI pomocou mobilné zariadenia.

Power BI Embedded

• Power BI Embedded sú integračné nástroje Power BI, ktoré sú určené pre vývojárov tretích strán softvér. Pomocou Power BI Embedded môžete vložiť komponenty Business Intelligence Power BI priamo do aplikácie tretej strany pomocou špeciálnej sady API.

Server zostáv Power BI

• Server Server zostáv Power BI je lokálny portál na publikovanie zostáv Power BI, ktorý je súčasťou riešenia Power BI Premium a je alternatívou ku cloudovému portálu Power BI (https://app.powerbi.com). Portál Power BI Report Server je nasadený na serveroch v rámci vašej organizácie a je prístupný prostredníctvom podnikovej domény podľa vášho výberu, napríklad (http://bireport.ru)

Aplikácie Power BI Insights

• Aplikácie Aplikácie Power BI Insights– sú to hotové riešenia podnikovej analýzy implementované na platforma Microsoft Power BI

Ponúkame nasledujúce aplikácieúrovni Aplikácie Power BI Insights.

Podmienené formátovanie (5)
Zoznamy a rozsahy (5)
Makrá (postupy VBA) (63)
Rôzne (39)
Chyby a závady Excelu (3)

Predstavujeme Power BI

Čo je Power BI?
V prvom rade chcem objasniť, že Power BI nie je súčasťou Excelu, ale nezávislý program pre obchodnú analýzu, ktorý bude potrebné nainštalovať na váš počítač samostatne. Ale stojí to za to. Samotné Power BI zahŕňa veľká sada nástroje, ktoré umožňujú spracovať a zobraziť všetky potrebné informácie o akýchkoľvek ukazovateľoch spoločnosti (nielen) pomocou interaktívnej vizualizácie. Jednoducho povedané, pomocou Power BI môžete jednoducho a rýchlo, bez rozsiahleho školenia alebo špeciálnych zručností, vytvárať nádherné interaktívne grafy založené na takmer akýchkoľvek údajoch. Teraz je veľmi módne nazývať takéto sady vizualizácií „dashboardy“:

Najprv by ste mali vedieť o Power BI niekoľko vecí:

Samotná služba Power BI je rozdelená do troch aplikácií (hoci si musíte nainštalovať iba jednu):

• Power BI Desktop– hlavná aplikácia, v ktorej sa vytvárajú zostavy
• Služba Power BI(služba Power BI) - online platforma, v ktorej sú umiestnené všetky zostavy vytvorené a odoslané na zverejnenie do služby
• Power BI pre mobil– aplikácia pre smartfóny a tablety, ktorá umožňuje prezerať zostavy publikované v službe Power BI

Čo musíte urobiť a vedieť predtým, ako začnete pracovať v Power BI

• Najprv si musíte nainštalovať aplikáciu Power BI Desktop, pretože... Tu sa pripravujú všetky správy. Môžete si ho stiahnuť z odkazu: https://powerbi.microsoft.com/ru-ru/desktop/
• Hneď po spustení sťahovania budete musieť zadať svoje údaje vrátane e-mailu. Rovnaký e-mail musíte zadať pri prvom spustení a registrácii aplikácie. Osobitne by som chcel upozorniť na skutočnosť, že e-mail musí byť firemný. Tie. žiadne tam nie sú [e-mail chránený], [e-mail chránený], [e-mail chránený] V opačnom prípade sa môže stať, že správu môžete vytvoriť, ale nebudete ju môcť zverejniť
• Po inštalácii a registrácii môžete začať vytvárať prvé zostavy v službe Power BI

Po spustení služby Power BI sa zobrazí hlavné okno. Na začiatok stačí vedieť sa orientovať v pracovných oblastiach. Na snímke obrazovky nižšie som sa pokúsil zvýrazniť hlavné pracovné oblasti tohto okna


Tlačidlo ponuky– otvorí ponuku s prístupom k základným príkazom a nastaveniam, ako sú Publikovať, Importovať a Exportovať, Uložiť, Pomocník, Ukončiť účtu Power BI atď.

– hlavné nástroje na prácu s dotazmi a vizuálnymi prvkami sú rozmiestnené na kartách tohto panela

Navigácia podľa oblasti- hlavnou oblasťou je oblasť vizualizácie (prvá ikona zhora), v ktorej sú zabudované všetky vizuálne zostavy. Môžete však prejsť aj do zobrazenia tabuľky a zobraziť údaje a zmeniť určité parametre polí (typy údajov, triedenie, pridávanie stĺpcov a mier atď.) a vizuálne znázornenie vzťahov medzi tabuľkami. Môžete tu tiež nastaviť pripojenia.

Vizualizácie- toto je pravdepodobne jedna z hlavných oblastí tohto okna. Práve tu sa nachádzajú tlačidlá na vytváranie samotných grafov (nazývajú sa vizuálne prvky). Kliknutím na ikonu zobrazujúcu približný vzhľad vizuálneho prvku sa takýto prvok automaticky pridá do pracovného priestoru vizualizácie.

Filtre - tento priestor umožňuje vytvoriť filtrovanie údajov vstupujúcich do vizuálneho prvku. Ak máte napríklad informácie o príjmoch a výdavkoch v dátovej tabuľke, môžete použiť filtre na vytvorenie vizuálneho prvku iba podľa výdavkov alebo iba podľa príjmov. Oblasť filtra je rozdelená na tri časti:

• Filtre vizuálnej úrovne- tu umiestnené filtre aplikujú svoj efekt výlučne na vizuálny prvok, na ktorý sa tento filter vzťahuje
• Filtre na úrovni stránky- tu umiestnené filtre aplikujú svoj efekt na všetky vizuálne prvky stránky, na ktoré sa tento filter vzťahuje
• Filtre na úrovni prehľadov- rozširuje svoj účinok na všetky vizuálne prvky všetkých stránok zostavy

Polia- Tu sú uvedené všetky polia všetkých tabuliek dotazov. Práve na základe údajov v tejto oblasti sa budujú vizuálne prvky. Pridávanie údajov z polí do vizuálneho prvku alebo oblasti filtra sa vykonáva jednoduchým ťahaním myšou.

Rovno pod pracovná oblasť je tam ešte niečo oblasť navigácie v hárku, kde môžete do zostavy pridať nový hárok, premenovať alebo odstrániť existujúce.

Pri vytváraní akejkoľvek požiadavky (tab Domov -Na získanie údajov) sa zobrazí ďalšie z hlavných okien - okno dotazu. Pre tých, ktorí pracovali v Power Query z Excelu, tam pravdepodobne nebude nič nové, pretože... Power BI úplne prevzal prácu s dotazmi z Power Query:

Tlačidlo ponuky– otvorí ponuku s prístupom k základným príkazom, ako sú Zavrieť, Uložiť, ako aj k nastaveniam zdroja údajov

Pás s nástrojmi so sadou príkazov– ako možno tušíte, toto je hlavná pracovná oblasť, pretože Práve na tomto paneli na kartách (Domov, Transformácia, Pridať stĺpec, Zobraziť) sú distribuované hlavné nástroje na prácu s dotazmi a údajmi

Oblasť dopytu– Tu sú uvedené všetky dotazy načítané do aktuálneho dátového modelu. Názvy dotazov je možné zmeniť buď dvojitým kliknutím na názov dotazu v oblasti dotazov alebo pomocou Aktuálne panely vlastností dopytu.

Oblasť náhľadu– zobrazené tu Náhľad typ údajov, ktoré sa načítajú do modelu po všetkých našich akciách. S jeho pomocou môžete jasne vidieť výsledný súbor údajov a identifikovať chyby.

Tabuľka vzorcov(Panel vzorcov) – tu sa zobrazuje text poslednej akcie vykonanej s dotazom. Text sa zobrazuje v zabudovanom jazyku M a možno ho meniť priamo v tomto riadku. Na karte ho môžete zobraziť alebo skryť vyhliadka -Tabuľka vzorcov.
Aktuálny panel vlastností dotazu– tu sa zhromažďujú vlastnosti vybranej požiadavky. Môžete zmeniť názov dotazu a ak rozbalíte položku Všetky vlastnosti, môžete zadať aj popis dotazu a nezahrnúť dotaz do aktualizácie údajov (štandardne sa všetky dotazy načítané do modelu aktualizujú tlačidlo Obnoviť z hlavného okna Power BI).

Panel operácií vykonaných v žiadosti(Aplikované kroky) je veľmi šikovná vec. Všetky akcie použité v požiadavke sú zobrazené krok za krokom: počnúc načítaním údajov a končiac poslednou transformáciou. Ak bola niektorá operácia v požiadavke vykonaná omylom alebo boli jednoducho nesprávne parametre, môžete jednoducho odstrániť posledný krok (alebo niekoľko). Dá sa povedať, že táto funkcia nahrádza vrátenie akcií v kancelárskych programoch( Ctrl+Z). Veľmi pohodlné je naučiť sa aj syntax jazyka M – krok za krokom vidíte, ako sa operácia v tomto jazyku nazýva. Môžete tiež zobraziť celý text žiadosti na karte vyhliadka -Pokročilý editor.

Stručne o procese práce v Power BI:

• najprv sa vstupné dáta načítajú do modelu a pripravia (prenesú sa do formy vhodnej na vytváranie vizualizácií) pomocou Power Query
• potom sa na základe pripravených údajov zostavia diagramy a ďalšie vizuálne zostavy pomocou jednoduchého drag and drop bez zložitých manipulácií
• vytvorené prehľady sa nahrávajú do cloudu, kde si ostatní používatelia môžu tieto prehľady prezerať z prehliadača alebo z mobilnej aplikácie

Zároveň môžete pracovať v službe Power BI bez znalosti programovania – vytvárať vizualizácie, funkcie „tlačidla“ programu, ako aj vstavané vzorce DAX (Data Analysis Expressions), ktoré sú veľmi podobné vzorcom v Excel, stačí. Pre pokročilejších používateľov je tu ale priestor na rozšírenie – Power BI má vlastný programovací jazyk M, ktorý umožňuje pomerne dobre rozširovať štandardné možnosti. Navyše je možné vytvárať vlastné individuálne vizuálne prvky pomocou editora skriptov R. A mojimi vizuálnymi prvkami mám na mysli svoje vlastné, jedinečné vizualizácie a nie len nejaké zmiešané grafy (ako tie v Exceli). Pre tých, ktorí nevedia, ako alebo nechcú sami vytvárať, je zbierka takýchto vlastných prvkov neustále aktualizovaná na webovej lokalite Power BI: https://app.powerbi.com/visuals/

Pre koho je Power BI určený?
Microsoft verí, že Power BI bude užitočný pre malú, strednú alebo veľkú spoločnosť. Domnievam sa, že takáto aplikácia je potrebná pre každého, kto sa tak či onak zaoberá analýzou údajov a vytváraním všetkých druhov reportov.

Tabuľka charakteristík a rozdielov medzi základnou verziou a Pro:

	Power BI	Power BI Pro
Základné charakteristiky
Kapacita cloudového úložiska (na ukladanie zostáv v službe Power BI) na používateľa	1 GB	10 GB
Vytvárajte, zobrazujte a zdieľajte osobné informačné panely a zostavy	ÁNO	ÁNO
Vytvárajte zostavy v aplikácii Power BI Desktop	ÁNO	ÁNO
Vytváranie zložitých dopytov v jazyku dotazov M	ÁNO	ÁNO
Prístup k informačným panelom z mobilných zariadení so systémom iOS, Windows a Android	ÁNO	ÁNO
Predinštalované algoritmy na spracovanie údajov z obľúbených služieb, ako sú: Dynamics, Salesforce a Google Analytics	ÁNO	ÁNO
Importujte zdrojové údaje a zostavy zo súborov Excel, CSV a Power BI Desktop	ÁNO	ÁNO
Aktualizácia údajov
Naplánovaný interval aktualizácie údajov	Denne	Každú hodinu
Streamujte údaje do tabúľ a zostáv Power BI	10 000 riadkov za hodinu	1 000 000 riadkov za hodinu
Pripojenie k zdrojom údajov bez manuálna aktualizácia a zverejňovanie informácií v službe Power BI (k zdroju údajov sa pristupuje pri otvorení zostavy a potrebné údaje sa načítajú okamžite)	NIE	ÁNO
Získajte prístup k miestnym zdrojom údajov pomocou osobnej brány (nainštalovanej na Osobný počítač a aktualizácia údajov z Excelu a Power BI Desktopu) a brána na správu údajov (nainštalovaná na serveri so službami SQL Analysis Services)	NIE	ÁNO
Spolupráca
Spolupracujte pomocou skupín Office 365	NIE	ÁNO
Vytváranie, publikovanie a prezeranie vopred nakonfigurovaných sád podnikového obsahu (vytvorenie balíka obsahu so sadou tabúľ, ktoré budú dostupné pre všetkých používateľov na úrovni organizácie alebo pre konkrétnu skupinu používateľov)	NIE	ÁNO
Správa prístupových práv pomocou skupín Active Directory	NIE	ÁNO
Zdieľanie dotazov pomocou katalógu údajov (možnosť zdieľať dotazy prostredníctvom doplnku Power Query v Exceli 2013)	NIE	ÁNO
cena	Zadarmo	7 450 RUB/rok

Pomohol článok? Zdieľajte odkaz so svojimi priateľmi! Video lekcie

("Spodná lišta":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"vľavo","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":150," textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100% ; farba pozadia:#333333; nepriehľadnosť:0,6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:blok; poloha:relatívna; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"zobraziť:blok; poloha:relatívna; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; farba:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; poloha:relatívna; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Ak neustále pracujete s veľkým množstvom údajov z rôzne zdroje, aj keď tieto operácie nie sú žiadnym spôsobom automatizované, BI systémy (Business Intelligence) sú to, čo potrebujete.

Pomocou príkladov modelov navrhnutých účastníkmi CoRe Hackathon (Construction & Recommendation Hackathon) si pozrite, ako využiť platformu Power BI na obchodné výhody.

Prečo Power BI

Čo firmy najčastejšie používajú na spracovanie veľkých polí? Presne tak, Excel. Viete si predstaviť, koľko času (a niekedy aj času špecialistu) zaberú manuálne zostavy v tabuľkových procesoroch. Zároveň sa dajú pohodlne prezerať a upravovať iba na širokouhlej obrazovke.

Analytické systémy Yandex.Metrica a Google Analytics ponúkajú väčšiu automatizáciu a špecifickosť, ale strácajú aj systémy BI, pretože majú:

• Rozhrania pre bežného používateľa;

Napríklad banálny výpočet štatistík pre skupinu kampaní si vyžaduje príliš veľa úsilia: musíte ručne prejsť všetky ID, označiť ich zaškrtávacími políčkami, spojiť ich do segmentov a potom už len s nimi pracovať.

• Štandardné zdroje údajov, ktoré je ťažké doplniť vlastnými silami;

V momente, keď používateľ na stránke vykoná akciu, musíte vedieť, čo presne o ňom a jeho správaní chcete vedieť. Aby bol pult už na to pripravený. Analyzovanie historických údajov, pre ktoré ste nešpecifikovali parametre, je problematické.

• Údaje sa zaznamenajú iba raz a nie je možné ich opraviť.

Špeciálne programy pomáhajú vyhnúť sa týmto a ďalším ťažkostiam, ktoré samy extrahujú údaje z akýchkoľvek zdrojov a vizualizujú ich k dokonalosti, stačí len nastaviť algoritmus.

Hlavné výhody Power BI:

• Jasné rozhranie;
• Interaktívne informačné panely (panely);
• Údaje z rôznych systémov (hotové súbory vo vašom počítači, API, počítadlá Yandex a Google atď.) v jednom priestore;
• Prístup ku kľúčovým ukazovateľom výkonu na akomkoľvek zariadení;
• Možnosť hĺbkového výskumu bez zapojenia IT a analytikov.

Power BI ponúka bezplatnú počítačovú aplikáciu Power BI Desktop(v ňom zostavujeme dáta a generujeme z nich reporty) a cloudová služba na portáli powerbi.com(tam nahrávame hotové reporty a sledujeme ich).

Power BI Desktop

Stiahnite si a nainštalujte program do počítača:

Pri každom spustení sa zobrazí uvítacia správa, v ktorej môžete pridať nové údaje alebo otvoriť pripravené zostavy:

V predvolenom nastavení sa zobrazí nové okno prehľadu:

V aplikácii Power BI Desktop môžete upravovať svoje údaje a vytvárať z nich zostavy. Najprv veci.

Dátové pripojenie

Získať údaje / Ďalšie informácie.

Vyberte zdroj. Napríklad webová stránka. Získať dáta / Internet / Pripojiť sa:

Vyplňte adresu. OK.

Potom uvidíte obsah stránky v navigátore. Vyberte položky zo zoznamu pre ďalšiu prácu.

Generovanie údajov

Čo robíte: Vytvárate pokyny na načítanie a zobrazenie údajov v programe. Editor dotazov ich zaznamená do bloku „Použité kroky“:

Čo získate: zakaždým, keď pripojíte požiadavku k zdroju údajov, algoritmus sa spustí automaticky, údaje sa generujú podľa rovnakého princípu. V tomto prípade sa nezmení zdroj, ale konkrétne zobrazenie.

Ako to nastaviť?

Preniesť údaje do požadovaný formát, previesť alebo odstrániť stĺpce atď., použite pás s nástrojmi Transform:

A tiež ponuka v editore dotazov:

Pozor! Postupnosť predpísaných akcií ovplyvňuje nastavenie údajov. Pred odstránením sa teda oplatí skontrolovať, ako každý krok ovplyvní nasledujúci.

Kombinovanie údajov (dopytov)

Dve metódy: zlúčenie (spojenie tabuliek viacerých dotazov) a pridanie (pridanie riadkov z iného dotazu k aktuálnemu).

Nastavenia zlúčenia:

Na konci dotazu sa zobrazí stĺpec NewColumn, ktorý obsahuje údaje (všetky stĺpce) tabuľky, ktorá bola zlúčená s aktuálnym dotazom. Tabuľku môžete rozšíriť a zahrnúť tie, ktoré potrebujete.

Keď je dostatok údajov na generovanie správ, môžete súbor uložiť.

Ak chcete načítať zmeny editora dotazov, kliknite na tlačidlo Zavrieť a použiť:

Stavebné správy

Zobrazenie prehľadu poskytuje nasledujúce možnosti:

Ak chcete vytvoriť vizualizáciu, potiahnite požadované pole do zobrazenia.

Správa je súbor vizualizácií. Koľko ich bude, závisí od vašich úloh.

• Grafy, histogramy a čiarové grafy:

• Kombinované, viacúrovňové a prstencové grafy:

• Karty, plátky a jednotlivé obrázky – obsahujú dôležité parametre alebo logá:

• Mapy a kartogramy:

• Bodové, bublinové a lievikové grafy (vhodné na budovanie obchodných procesov):

• Indikátorové grafy (ukazujú, ako blízko sú údaje k cieľu), ploché stromy (veľkosť obdĺžnikov koreluje s údajmi):

Existujú aj vlastné - pre najposadnutejších fanúšikov analýzy.

Príklady:

• Vizualizácia kalendára je napríklad skvelým plánovačom udalostí.

• Word cloud/tag cloud – často používané slová a výrazy.

• Graf sily - spojenia medzi dátami, hrúbka priamo závisí od sily vzťahov medzi bodmi.

• Vektorový diagram - napríklad na zobrazenie výsledkov testov, vizuálnu interpretáciu výskumu.

Základné princípy vizualizácie:

• Pohodlné a zrozumiteľné;
• Prístup k akýmkoľvek údajom tromi kliknutiami;
• Správnosť zobrazených vzorov;
• Samostatné informačné panely pre každú úlohu.

Keď je prehľad pripravený, nahráte ho na portál.

Portál powerbi.com

Prihláste sa na lokalitu pomocou účtu s aktívnym predplatným Office 365:

Portál umožňuje riešiť rovnaké úlohy ako aplikácia, s výnimkou úprav.

Údaje z potrebných správ pripojíte na informačný panel a môžete ich sledovať online z akéhokoľvek zariadenia:

Môžete si ho upraviť na pohodlnú veľkosť, posúvať ho myšou, rozširovať na celé plátno, mazať, meniť poradie údajov vo vnútri atď.

Ako nastaviť všeobecný prístup do prehľadov (3 spôsoby):

• Publikovať do služby Power BI:

Prihláste sa do služby Power BI a zobrazte stiahnutý súbor v sekciách Tabule, Zostavy a Množiny údajov.

• Stiahnite si súbor PBIX zo služby Power BI:

Kliknutím na položku Získať údaje spustite sťahovanie z aplikácie Power BI Desktop:

Zobrazí sa stránka, na ktorej vyberiete zdroj „Súbory“:

Po prenesení súboru ho nájdete vľavo v ponuke Prehľady.

• Uložte a odošlite súbor e-mailom:

Čo vám umožňuje implementovať Power BI: výsledky hackathonu

Tímy dostali počiatočné údaje – sťahovanie z dvoch realitných stránok (všetky údaje sú anonymizované):

• Pre relácie z Logs API - 500 000 riadkov;
• Podľa výsledkov z Logs API - 1 100 000 riadkov;
• Pri hovoroch z CoMagic;
• Súhrnné údaje Yandex.Direct pre každú lokalitu.

Úlohou je vytvoriť systém, ktorý pomôže marketérom a obchodným manažérom v ich práci.

Tu sú príklady riešení, ktoré získali ceny. Oceňujte, aké sú priateľské k podnikaniu a sú krásne prevedené!

UraAnalytics

Víťazi na 3. mieste použili komplexnú analýzu. Takto vyzerajú diagramy, v ktorých kombinujú akcie a výzvy publika:

Informačný panel o zmeškaných hovoroch zobrazuje, kedy sú prijímané častejšie, koľko percent zaberajú na celkovom počte telefonátov a ďalšie cenné ukazovatele:

Údaje prvej strany

Riešenie od tímu s 2. cenou umožňuje sledovať kampane a efektivitu obchodného oddelenia.

Vykonáva podrobnú analýzu informácií, poskytuje výber na základe rôznych kritérií, integráciu a vizuálnu prezentáciu informácií na špeciálnom portáli powerbi.microsoft.com. Služby Power BI umožňujú integrovať údaje z lokálnych databáz, excelových súborov a cloudových zdrojov a organizovať k nim prístup pre ľubovoľný počet zamestnancov bez ohľadu na ich umiestnenie. Technológia Power BI poskytuje prezentáciu údajov v tabuľkovej a grafickej forme na špeciálnych dashboardoch a aktualizácie týchto panelov automaticky v reálnom čase. Je možné vytvoriť špeciálne balíčky obsahu pracovná skupina alebo celej organizácie, vrátane dashboardov, zostáv a súborov údajov, čo každému používateľovi poskytuje prispôsobený pohľad na najdôležitejšie obchodné metriky.

Údaje môžete importovať z takmer akéhokoľvek zdroja vrátane excelových zošitov, súborov Power BI Designer, databáz IBM, Oracle, Azure SQL, SQL Analysis Services, Google Analytics, Microsoft Dynamics CRM, Salesforce a ďalších. Na urýchlenie práce môžete použiť predkonfigurované a na použitie pripravené dashboardy pre systémy ako Salesforce, Google Analytics a Dynamics.

Power BI ponúka 2 možnosti hosťovania analytických údajov:

1. Zamračené. Používateľ tam môže nahrať vytvorené prehľady a budú dostupné odkiaľkoľvek na svete.
2. Miestne. Pri tejto možnosti sa údaje a zostavy ukladajú na pracovisku používateľa a je možné k nim pristupovať Microsoft Excel.

Vyhradené mobilné aplikácie Power BI pre Windows, iOS a Android umožňujú používateľom mobilných zariadení okamžitý prístup k analytickým zostavám vytvoreným pomocou Power BI. Výstražný mechanizmus informuje používateľov o akýchkoľvek zmenách ich údajov. Panel nastavení vám umožňuje zmeniť prezentáciu údajov: nastaviť filtre a rezy, kombinovať s inými tabuľkami.

Vizualizácia a interaktívny reporting.

Power BI obsahuje nasledujúce funkcie vizualizácie údajov:

• Nástroje na prieskum údajov a vytváranie informačných panelov
• Mechanizmus pre voľný pohyb prvkov na paneli
• Jednoduchá publikácia hotového materiálu v Power BI

MocBI aMicrosoftExcel

Pri riešení analytických problémov údaje spoločnosti Microsoft Excel je možné použiť v spojení s Power BI na nasledujúce účely:

• Príprava a modelovanie údajov pomocou známeho rozhrania a funkcionality programu Microsoft Excel
• Publikovanie údajov v službe Power BI a ich zobrazenie prostredníctvom Excelu
• Pripájajte sa za behu k zošitom programu Microsoft Excel na rôznych zdrojoch vrátane OneDrive

Zdravím vás, drahí priatelia, Anton Buduev je s vami. Týmto článkom sa začínam pozerať na veľmi hlbokú a pre každého z nás dôležitú tému, do ktorej som sa bezhlavo zamiloval – komplexnú analytiku v podnikaní pomocou úžasnej analytickej platformy od Microsoftu – Power BI.

Faktom je, že v realite dnešnej doby, bez ohľadu na to, kto ste – majiteľ firmy resp generálny riaditeľ, konateľ alebo konateľ, začínajúci podnikateľ alebo konkrétny špecialista (napríklad v reklamnom priemysle alebo marketingu), všetci musíme spracovať obrovské množstvo prichádzajúcich informácií a na ich základe rýchlo urobiť určité informované rozhodnutia. Čo sa v dôsledku toho zmení na konkrétne činy a z nich sa už dosahujú výsledky.

Ak sa pozrieme na veci vo vzťahoch príčina-následok, potom aby výsledky splnili naše očakávania, musia byť činy správne. A akcie budú správne, ak primárna informácia bude, ako hovorí jeden z mojich mentorov – TPSI!

Stručne povedané, TPSI znamená informácie:

• pevné (to znamená skutočné, neskreslené, bez chýb),
• úplné (t. j. úplné, bez zakrývania),
• včasné (teda „práve tu a teraz“... neaktuálne nám nevyhovuje).

Rozšírená verzia prepisu tiež pridáva definície:

• komparatívny (to znamená, že ho musíme s niečím porovnať... keďže všetko je známe len porovnávaním),
• krásne (teda vizuálne zrozumiteľné, v grafike... keďže človek myslí a myslí v obrazoch).

Aby boli vaše obchodné informácie spoľahlivé, úplné, aktuálne, porovnateľné a krásne, na základe čoho môžete skutočne urobiť pravdivú analýzu. A podľa toho, vykonávanie akcií, ktoré sú potrebné práve tu a teraz na dosiahnutie vašich cieľov, sa dobre a dokonca veľmi dobre hodí pre celý rad programov a služieb nazývaných MS Power BI (v ruštine „Power Bi Eye“), oboznámenie sa s ktorým je venovaný aj tento článok.

Ak sú vo vašich vzorcoch nejaké chyby alebo problémy a výsledky vzorcov vždy nie sú také, aké očakávate a potrebujete pomoc, absolvujte bezplatný expresný kurz “ Rýchly štart vo funkcii a jazyku vzorcov DAX pre Power BI a Power Pivot."

Power BI – čo to je? Popis softvéru.

Takže, PowerBI - čo je to za program, čo je to za systém od Microsoftu?

Ak hovoríme o jeho popise doslova jednou vetou, potom Power BI je analytické prostredie (súbor programov a online služby), čo umožňuje:

• jednoduché pripojenie k akémukoľvek sťahovaniu informácií z rôznych zdrojov,
• skombinovaním a prenosom týchto informácií do jedného štandardizovaného dátového modelu (jednotná informačná jamka),
• výpočet potrebných parametrov a KPI na základe týchto kombinovaných údajov,
• vytváranie vizuálnych grafov atď.

A to všetko je plne automatizované, automaticky aktualizované a dostupné online na analýzu z akéhokoľvek zariadenia (PC, tablety, smartfóny) interaktívne s individuálnym prístupom na prezeranie rôznymi používateľmi.

Pre lepšie pochopenie toho, čo sú zostavy a analýzy Power BI, nižšie je príklad jednoduchej interaktívnej zostavy o reklamných zdrojoch a platených aplikáciách.

Funkcie Power BI

Aké príležitosti poskytuje Power BI vám a mne? V skutočnosti môže byť zoznam obrovský, ale obmedzíme sa na prehľad najzákladnejších funkcií:

• Zhromažďovanie informácií z absolútne akýchkoľvek zdrojov údajov. Môžu to byť rôzne služby, databázy, súbory, Google Docs, Yandex Disk, Excel, csv, priečinky, dokumenty, dáta z internetu, API a rôzne iné konektory, ktoré tím Power BI vyvíja a mesačne pridáva do programu;
• Spracovanie prijatých údajov, ich uvedenie do jednotnej formy a štandardu. Kombinácia a prepojenie všetkých týchto nesúrodých tabuliek do jedného dátového modelu (informačná studňa), ktorý vám umožňuje čerpať údaje o stave podnikania na akejkoľvek úrovni podrobností informácií, dostať sa až k samotnému základu, rozobrať všetko doslova do „kosti“ k skutočným príčinám výsledkov v podnikaní;
• Vývoj a simulácia vlastné vzorce, metriky, ukazovatele a KPI na monitorovanie a analýzu potrebných parametrov riadenia podniku;
• Interaktívna vizualizácia všetkých metrík, KPI, tabuliek v grafickej podobe. To neuveriteľne zlepšuje a výrazne urýchľuje proces sledovania, porovnávania a analýzy prevádzkových informácií v obchodnom manažmente;
• Prezentácia všetkých reportov a dashboardov cez internet prostredníctvom služby Online alebo cez mobilná aplikácia Power BI Mobile;
• Poskytovanie oddelených prístupových práv pre zamestnancov;
• Využívanie serverového výkonu cloudu spoločnosti Microsoft na automatické spracovanie ľubovoľného množstva údajov;
• Automatická aktualizácia všetky informácie (v dátovom modeli vašich zostáv) hostené v cloude Power BI, ktorý vám umožňuje prijímať aktuálne údaje v zostavách Power BI online „priamo tu a teraz“;
• Automatické upozornenie systémom na potrebných zamestnancov pri dosiahnutí kritických hodnôt v zadaných KPI

Čo vám prinesie používanie služby Power BI a komplexná analýza vo všeobecnosti?

Súčasná doba je vekom informácií. A v modernom biznise, bez ohľadu na jeho veľkosť, existuje množstvo dátových tokov: výroba, predaj, zisk, zamestnanci, organizačné dáta, technické dáta, logistika, financie, reklama, marketing a tak ďalej.

Každá z týchto oblastí má desiatky vlastných metrík a KPI. Okrem toho sú tieto metriky a KPI rozdelené podľa skupín, segmentov, kategórií, oddelení, manažérov, predajcov, obchodov atď. Vo všeobecnosti ukazovatele, podľa ktorých sa kontrola vykonáva, nie sú ani stovky, ale tisíce.

A ak chcete byť úspešní, na vrchole vlny a pred všetkými konkurentmi, musíte byť schopní veľmi rýchlo zostaviť všetky kontrolné ukazovatele, analyzovať ich a robiť správne rozhodnutia.

Problém je však v tom, že existuje veľa údajov a často v mnohých podnikoch, a ešte viac pre začínajúcich podnikateľov sa všetky analýzy týkajú procesu manuálneho kopírovania (kopírovanie a vkladanie). Toto kopírovanie je navyše veľmi zdĺhavé, zdĺhavé a obsahuje vysokú pravdepodobnosť chýb.

V dôsledku toho sa od toho všetkého upúšťa, nevykonávajú sa žiadne analýzy, a ak sa vykonávajú, potom na najprimitívnejšej úrovni, a preto sa všetky rozhodnutia v podnikaní prijímajú na základe niektorých osobných záverov, ktoré 99% prípadov je chybných. A kvôli tomu sa biznis nielenže nerozvíja, ale naopak stráca a padá nadol, čím vznikajú obrovské straty.

Teraz to všetko môžete vyriešiť pomocou služby Power BI a ani nemôžete, ale jednoducho to potrebujete, pretože:

1. Komplexná analýza s dnešnými technológiami Power BI je v skutočnosti jednoduchá a jednoduchá, nie je o nič komplikovanejšia ako Excel. Dokáže sa s tým vyrovnať úplne každý podnikateľ bez ohľadu na schopnosti, vek, zdroje atď. Úplne všetci!
2. Implementáciou komplexnej analýzy a služby Power BI získate prehľad a zamilujete si svoje podnikanie a správu. Budete mať istotu v sebe a vo svojich rozhodnutiach. Jednoducho preto, že budete jasne rozumieť svojmu biznisu a od akých procesov závisia vaše výsledky a ako tieto procesy ovplyvniť.
3. Implementáciou komplexnej analýzy a služby Power BI zvýšite ziskovosť podnikania 1,5 až 2-krát, alebo dokonca vyššie, doslova „od nuly“, znížite zbytočné náklady, rozšírite svoje výhody a každý deň zlepšíte svoje nevýhody.
4. Komplexná analýza a Power BI sú vašou konkurenčnou výhodou. Budete sa vyvíjať rýchlejšie a lepšie ako vaši konkurenti vďaka kontrole a práci na aspektoch, ktoré sú často voľným okom neviditeľné. Koniec koncov, celé tajomstvo je v riadení základných príčin.
5. Komplexná analýza a Power BI sú vaše štruktúrované znalosti o akomkoľvek aspekte vášho podnikania. V ktorejkoľvek sekcii, z akéhokoľvek uhla pohľadu, pod akýmkoľvek hranolom, online „tu a teraz“. To je vaša schopnosť reagovať na zmeny rýchlosťou blesku.

Preto, ak vo vás rezonuje to, čo som napísal vyššie, ak je vám toto blízke a chcete to konečne dosiahnuť nová úroveň, potom vás pozývam, aby ste sa ku mne a Power BI pridali na tomto dobrodružstve!

Predtým som vo svojom podnikaní nevykonával vôbec žiadne analýzy, a ak nejaké boli, tak na tej najprimitívnejšej úrovni. Ale vždy som chápal, že to nejde.

Som úplne ponorený do otázky komplexná analýza. Teraz som jej fanúšik. Teraz všetko do seba zapadlo. Teraz biznis jednoducho zbožňujem, pretože viem, čo sa v ňom deje, aké parametre a ako ovplyvňujú finálne výsledky, ktoré som si naplánoval. Teraz jednoducho viem, čo mám robiť. Teraz už mám úplnú jasno. To isté želám aj vám!

Aby ste lepšie pochopili zloženie všetkých programov PowerBI, prečo je každý z týchto programov potrebný a ako vám bude užitočný. Aké výsledky získate používaním každého z týchto programov, kde budeme pokračovať v predstavovaní úžasného nástroja Power BI, ktorý je nevyhnutný pre každé podnikanie. Konkrétne rozoberieme architektúru MS Power BI (čiže graficky rozoberieme skladbu programov, pohyb všetkých procesov a to, čo po čom nasleduje vo všeobecnej schéme práce, ako aj aké výhody to prinesie vy a vaša firma).

S pozdravom Buduev Anton.
Projekt „BI je jednoduché“

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa materiálu v tomto článku, opýtajte sa ich v komentároch nižšie. určite ti odpoviem. A vo všeobecnosti tam jednoducho nechajte svoje spätná väzba, budem veľmi rád.

Tiež zdieľajte tento článok so svojimi priateľmi na v sociálnych sieťach Možno bude tento materiál pre niekoho veľmi užitočný.

Páčil sa vám článok?
Pridajte si tento článok do záložiek prehliadača a vráťte sa k nemu znova. Ak to chcete urobiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + D na klávesnici