Kontrakt for levering av posttjenester eksempel 2018 gratis nedlasting standardskjema eksempelskjema

Avtale

for levering av posttjenester

Moskva "__" ___________20__

Federal State Unitary Enterprise "Russian Post", heretter referert til som entreprenøren, representert ved ______________________________________, som handler på grunnlag av ___________________________, på den ene siden, og __________________________________________, heretter referert til som kunden, representert ved ______________________________________, som handler på grunnlag av av _________________ har på den annen side inngått denne avtalen som følger:

1. AVTALENS EMNE

1.1. Kunden instruerer, og Leverandøren påtar seg forpliktelser til å yte Kunden følgende tjenester: postvesen:

- aksept, behandling, videresending og utstedelse av alle typer internt postsendinger;

– tilleggstjenester (oppbevaring og utstedelse av returnert post, abonnement på en boks i en abonnementspostkasse, påføring av frankeringsmaskinpåtrykk på relevante typer og kategorier skriftlig korrespondanse, utarbeidelse av medfølgende dokumentasjon (oppkravsskjemaer, former for adresseetiketter, former for medfølgende adresser og lister f. 103) ved innføring av opplysninger fra maskinlesbart medium for postoppkrav, påklistring av adresselapp, liming med tape).

1.2. Kunden forplikter seg til omgående å betale for leverte tjenester.

1.3. Utøvelse av posttjenester utføres i samsvar med Regler for utøvelse av posttjenester godkjent av Regjeringen Den russiske føderasjonen datert 01/01/01 ved resolusjon nr. 000 (heretter referert til som POUPS), Postregler og «Prosedyre for registrering medfølgende dokumenter ved mottak av innenlandske pakkepostsendinger" (godkjent ".2.2-05/8-nd,) (heretter referert til som "midlertidig ordre...").

1.4. For å yte tjenester etter denne Avtalen har Leverandøren rett til å involvere tredjeparter (heretter kalt Leverandørens representanter) med pliktig melding om dette til Kunden.

1.5. I fremtiden kan Partene vurdere muligheten for å utvide tjenestene som tilbys ved å signere tilleggsavtaler med autoriserte representanter for Partene.

2. PARTENES PLIKTER

2.1. I henhold til denne avtalen forplikter kunden seg til:

2.1.1. Ikke send varer som er forbudt for forsendelse i innenlandsk post, listen over disse er fastsatt i artikkel nr. 22 Føderal lov"Om posttjenester."

2.1.2. Lever postsendinger til entreprenørens representant fra kl. 9.00 til 18.00 på følgende adresser:

2.1.3. Sørg for at pakking og utførelse av postsendinger og medfølgende dokumenter er i samsvar med kravene i POUPS, postreglene og den "midlertidige prosedyren...".

2.1.4. Utlevering av ordinære postsendinger utføres etter faktura, utlevering av partipostsendinger utføres etter lister f. 103 oppstilt i trykt og i elektronisk format i samsvar med «midlertidig ordre...».

2.1.5. Før den 27. i hver måned, avtal med entreprenørens representant på telefon eller faks om leveringsplanen for postforsendelser som er planlagt pr. neste måned, fordelt etter leveringsdager og angir volumene for hver leveringsdag. Et eksempel på leveringsplan er presentert i vedlegg nr. 2 til denne avtalen.

2.1.6. Lag en tidsplan for levering av postforsendelser i to eksemplarer og send den til entreprenørens representant etter avtale for signering.

2.1.7. Behørig utstede fullmakter for mottak og sending av postforsendelser.

2.1.8. Hvis "Kunden" trenger å gi ham tilleggstjenester, i samsvar med denne Avtalen, sender "Kunden" den til representanten(e) for "Entreprenøren" spesifisert i punkt 2.1.2. til denne avtalen, en skriftlig søknad. Et eksempel på søknad er presentert i vedlegg nr. 3 til denne avtalen.

2.1.9. Regelmessig, avhengig av volumet, men minst tre ganger i måneden, fjern postsendinger som returneres til kundens navn fra entreprenørens strukturelle enheter ved bruk av dine egne kjøretøy. Returnerte postsendinger utstedes ved bruk av faktura f.16 mot underskrift fra mottaker.

2.1.10. Dersom du ikke godtar å betale for Leverandørens tjenester under denne Avtalen dersom tariffene øker, gi beskjed til Leverandøren skriftlig innen 2 kalenderdager fra datoen for mottak av informasjon om tariffendringen. Avtalen anses avsluttet fra det tidspunkt Leverandøren mottar varsel om Kundens nektelse av å betale for tjenester til de nye tariffer. Dersom Kunden ikke mottar skriftlig avslag på å betale for tjenester til de nye takstene innen fastsatt frist, anses takstene som avtalt med Kunden.

2.1.11. Signer og send til entreprenøren sertifikatet for godkjenning av utførte tjenester (vedlegg), eller et begrunnet skriftlig avslag, innen den 14. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden. Dersom Kunden ikke signerer Attesten fra Leverandøren og ikke fremsetter skriftlige innsigelser mot Attesten, anses det som godkjent av Kunden.

2.2. I henhold til denne avtalen forplikter entreprenøren seg:

2.2.1. Godta postsendinger fra Kunden i henhold til "Midlertidig prosedyre" og i samsvar med postleveringsplanen.

2.2.2. Behandle, videresende og levere (overlevere) Kundens postsendinger til deres destinasjon.

2.2.3. Utfør pre-postforberedelse av postsendinger innen 6 dager fra datoen for levering fra Kunden, unntatt helger og helligdager, i de volumer som er avtalt med Leverandørens representant.

2.2.4. Gi beskjed til kunden via faks eller e-post (adresse E-post fastsettes rutinemessig) om postsendinger som returneres til kunden. Utstedelse til Kunden returnerte postsendinger i hans navn mot signatur i følgeseddelen f.16.

2.2.5. Oppbevaring av postsendinger som returneres til Kundens navn er gratis innen 5 virkedager fra dato for melding om dette til Kunden, og fra og med 6. dag i henhold til godkjente tariffer.

2.2.6. Informere Kunden om endringer i tariffer for mottak, behandling og videresending av postsendinger, samt tariffer for Tilleggstjenester, som ikke er regulert av det autoriserte føderale utøvende organet, senest 10 dager før forventet dato for tariffinnføring. Informer kunden om endringer i "Tariffer for posttjenester, hvis statlig regulering utføres av det autoriserte føderale utøvende organet" for befolkningen, organisasjoner finansiert og ikke finansiert over de relevante budsjettene, senest neste dag etter mottak offisiell informasjon om deres endring.

2.2.7. Informer Kunden umiddelbart om restriksjoner på levering av postsendinger.

2.2.8. Hver måned, fra og med den siste dagen i inneværende måned, utarbeide et sertifikat for godkjenning av utførte tjenester (i to kopier) og sende det til kunden for signering innen den 12. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden.

3. BETALINGSPROSEDYRE

3.1. Kunden foretar en forskuddsbetaling til Leverandørens bankkonto senest 1. dag i inneværende måned på 100 % av kostnadene for tjenester som Kunden har planlagt for inneværende måned i henhold til volumene spesifisert i Postleveringsplanen (klausul 2.1.4.), gjeldende på leveringstidspunktet portotakster.

3.2. Entreprenøren sender, på grunnlag av leveringsbeviset og aksept av utførte tjenester (vedlegg), godkjent av kunden, kunden en faktura for betaling basert på resultatene av partenes arbeid den siste måneden innen 5 (fem) dager fra datoen for signering av sertifikatet. Fakturaen sendes av Kunden innen de frister som er fastsatt i gjeldende lovgivning.

3.3. Kunden betaler for tjenestene som leveres på grunnlag av det godkjente akseptsertifikatet og fakturaen og fakturaen utstedt av Leverandøren innen den 20. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden, under hensyntagen til foretatt forskuddsbetaling (klausul 3.1 i Avtalen) .

3.4. Betalingsdatoen anses å være den datoen midlene er kreditert Leverandørens brukskonto.

3.5. Hvis beløpet på forskuddsbetalingen overstiger betalingsbeløpet for tjenester som faktisk er utført i den siste faktureringsmåneden, telles differansen mot forskuddsbetalingen for neste faktureringsmåned eller returneres til Kunden etter skriftlig forespørsel.

3.6. Tjenester for mottak, behandling og videresending av intern skriftlig korrespondanse belastes i henhold til tariffene for posttjenester som er gjeldende på tidspunktet for levering av tjenester, hvis statlig regulering utføres av det autoriserte føderale utøvende organet for befolkningen, organisasjoner som finansieres og ikke finansiert over de aktuelle budsjettene.

3.7. Tjenester for mottak, behandling og videresending av postforsendelser og tilleggstjenester som ikke er regulert av det autoriserte føderale utøvende organet belastes i henhold til de godkjente tariffene, som er en integrert del av denne avtalen.

3.8. I henhold til art. 36 "POUPS" for retur av rekommanderte postsendinger, belastes gebyret med den satsen som gjelder dagen for mottak av de returnerte postsendingene.

4. PARTENES ANSVAR

4.1. Leverandøren har rett til å suspendere levering av tjenester under denne Avtalen i følgende tilfeller: dersom Kunden ikke foretar en forskuddsbetaling innen fristene spesifisert i punkt 3.1, inntil utestående fakturaer er tilbakebetalt; i tilfelle av manglende oppfyllelse eller feilaktig oppfyllelse av kunden av kravene spesifisert i punktene 2.1.1.-2.1.6 i denne avtalen.

4.2. Dersom Kunden ikke overholder punkt 2 i denne Avtalen, samt dersom Kunden overskrider volumene i henhold til oppgitt leveringsplan for postsendinger, er Leverandøren ikke ansvarlig for utidig behandling og utsendelse av Kundens postsendinger.

4.3. Leverandøren skal kompensere Kunden for skader for tap, mangel eller skade på vedlegg som er oppstått ved Leverandørens feil, i samsvar med kapittel VII "Ansvar for postoperatører og brukere" av POUPS.

4.6. Ved brudd på vilkårene i denne avtalen er partene ansvarlige i henhold til gjeldende russisk lovgivning.

5. FORCE MAJEURE

5.1. Partene er fritatt for ansvar for fullstendig eller delvis unnlatelse av å oppfylle forpliktelser i henhold til denne avtalen dersom de beviser at det var et resultat av force majeure-omstendigheter (force majeure), nemlig: naturkatastrofer, krig eller fiendtligheter, endringer i lovgivning eller annet utover kontroll over partene, ekstraordinære og uunngåelige omstendigheter som inntraff mot deres vilje, og forutsatt at disse omstendighetene direkte påvirket utførelsen av denne avtalen.

5.2. Den part som det er umulig å oppfylle sine forpliktelser i henhold til avtalen, må umiddelbart gi skriftlig melding til den andre parten om opptreden eller opphør av force majeure-omstendigheter.

5.3. Fristene for å oppfylle forpliktelser ved inntreden av force majeure-omstendigheter utsettes i forhold til tiden slike forhold vedvarer. Dersom disse forholdene varer i mer enn 3 (tre) måneder på rad, kan en av partene nekte å oppfylle denne avtalen ved å sende en melding til den andre parten, mens ingen av partene har rett til å kreve erstatning for tap fra den andre parten.

5.4. På forespørsel fra en av partene bekreftes tilstedeværelsen av force majeure-omstendigheter av de kompetente myndighetene.

6 .PROSEDYRE FOR BEHANDLING AV TVISTER

6.1. Alle tvister under denne avtalen løses av partene av

forhandlinger, hvis det er umulig å innhente samtykke, henviser partene behandlingen av tvister til Moskva voldgiftsdomstol.

7 . KONTRAKTSTID

7.1. Denne avtalen trer i kraft fra det øyeblikket den signeres og er gyldig på ubestemt tid.

7.2. Under avtalens gyldighetstid har partene rett til, etter avtale, å foreta nødvendige endringer og tillegg til denne.

7.3. Hver av partene har rett til ensidig å nekte å oppfylle denne avtalen helt eller delvis ved å varsle den andre parten skriftlig 30 kalenderdager før datoen for oppsigelse av avtalen.

7.4. Nektelse av å utføre denne avtalen fritar ikke partene fra deres forpliktelser til å oppfylle sine gjeld i henhold til denne avtalen som oppsto før avslaget på å oppfylle avtalen.

7.5. Ved endring av juridiske og bankopplysninger, organisatorisk og juridisk status er hver part i Avtalen forpliktet til å varsle den andre parten skriftlig innen to dager og gi all nødvendig informasjon som kan påvirke forholdet mellom partene.

7.6. Denne avtalen er utarbeidet i to eksemplarer med lik rettskraft, ett eksemplar til hver part.

8. JURIDISKE ADRESSER OG BANKDETALJER

I 2016 tilbyr Russian Post juridiske personer å inngå en avtale for bedriftstjenester. Fordelene ved å jobbe under denne avtalen er åpenbare:

• du har mulighet til å hente og legge igjen bestillinger for utlevering av brev og annet postpakker til selskapets kontor eller omvendt fra kontoret;
• skiller seg ut Viss tid og et spesielt sted å levere post;
• om nødvendig velger operatører en vellykket pakke med tjenester som vil være den mest lønnsomme for organisasjonen;
• en juridisk enhet har rett til å velge hvordan de skal betale for tjenester levert av Russian Post - i kontanter eller ikke-kontante betalingsmåter.

Funksjoner ved å utarbeide en avtale med Russian Post

Russian Post jobber først og fremst med juridiske enheter, selv om den også betjener individuelle gründere. Kontrakten inngås kun ved å sende en skriftlig skriftlig søknad. Alle mulige typer kontrakter kan studeres på den offisielle nettsiden som tilbys av Russian Post.

For å kvalifisere for en avtale med Russian Post, må en juridisk enhet samle inn følgende liste over dokumenter:

• papirer som snakker om kreftene til personen som signerer under navnet til motparten;
• fotokopier av motpartens lisensdokumenter, med mindre det selvfølgelig er nødvendig med spesielle lisenser for driften av foretaket;
• fotokopier av konstituerende dokumenter - dette kan være organisasjonens charter eller konstituerende avtale;
• fotokopier av sertifikatet fra den føderale skattetjenesten i Den russiske føderasjonen, som gjør det klart at objektet er registrert hos skattekontoret.

Når det gjelder individuell entreprenørvirksomhet, er en slik avtale, sammenlignet med en juridisk enhet, utarbeidet i henhold til en annen liste over papirer:

1. En kopi av statens registreringsbevis.
2. En fotokopi av sertifikatet fra den føderale skattetjenesten i Den russiske føderasjonen, som indikerer at objektet er registrert hos skatteinspektoratet.
3. En fotokopi av passet til en person som er en gründer. I tilfelle tyveri av et pass eller utilsiktet tap av det, må du få et midlertidig sertifikat fra den territorielle politiavdelingen, som indikerer de samme dataene som i passet.
4. En kopi av fullmakten, dersom den som registrerer sitt samtykke ved avtalens utløp opptrer på vegne av en annen person. Fullmakten må attesteres av notarius, ellers forblir dokumentet ugyldig ved lov.
5. Uttalelse med en liste over åpne kontoer.
6. Et utdrag fra Unified State Register om det individuelle entreprenørskapet til klienten som søkte til Russian Post.

Hvorfor er det fordelaktig for en juridisk enhet å lage en avtale med Russian Post?

Tjenesten som tilbys av Russian Post som en del av "3-i-1 Comprehensive Service"-tjenesten hjelper juridiske personer med å takle følgende oppgaver:

• forbedrer kvaliteten på tjenesten til juridiske klienter;
• fremskynder leveringsprosessen;
• avlaster arbeidsmengden til postarbeidere i russiske postkontorer;
• reduserer mengder av mennesker på postkontorer betydelig;
• takler den innkommende korrespondansestrømmen best.

I dag tilbyr Russian Post sine tjenester til mer enn 100 000 faste kunder, inkludert i dette tilfellet det handler bare om juridiske enheterÅh. Bedrifter trenger ikke lenger å bekymre seg for å stå i lange køer for å sende viktige forretningsbrev; alt dette gjøres av ansatte i Russian Post. De vil også hente eventuelle pakker direkte fra kontoret, fylle ut nødvendige skjemaer og papirer, og selvstendig registrere portomerker for forsendelse over hele landet.

En avtale inngått med en juridisk enhet er fordelaktig for organisasjonen på grunn av at dens ansatte nå har muligheten til å:

1. Spar tid på dialog med budtjenesten.
2. Fortsett å sende det nødvendige korrespondansevolumet.

Hvilke dokumenter behandler Russian Post som en del av avtalen om den nye tjenesten?

1. Bevegelse av kort.
2. Utdeling av brev.
3. Sender pakker.
4. Førsteklasses avgang.
5. Sender "multi-konvolutter".

Alle disse manipulasjonene utføres i forhold til både innenlandske og internasjonale forsendelser.

Ytterligere tjenesteegenskaper

Det er innenfor kompetansen til juridiske enheter å velge det mest hensiktsmessige tjenesteformatet, for eksempel en avtale som er gyldig i en måned, med en utpekt tidsplan for ankomsten til en ansatt i Russian Post på selskapets kontor, opptil flere ganger i uken. Det kan også være en engangshjelp fra en budmedarbeider som kommer til kontoret basert på en forespørsel som er igjen over telefonen.

Hvis kunden er stor og betydelig, signeres kontrakten under hensyntagen til den ukentlige konstante sendingen av en tilstrekkelig mengde korrespondanse, dette er gunstig for organisasjonen hvis ledelsen:

• ønsker ikke å bruke penger på å ansette ekstra personell eller betale for kjøretøy;
• nekter å pådra seg midlertidige tap vedrørende korrekt utfylling av postskjemaer.

Posttjenester inkluderer mottak og overføring av all post sendt til selskapets juridiske adresse. Hvis selskapet ikke har inngått avtale om posttjenester, kan dokumentasjonen som sendes til selskapet gå tapt, for eksempel et krav om inndrivelse av en ikke-eksisterende gjeld fra svindlere, for eksempel.

Hva er en posttjenesteavtale?

Postvesen er en tjeneste for innsamling og oppbevaring av korrespondanse fra postkontor, som ankommer den registrerte juridiske adressen til selskapet.

Russian Post jobber først og fremst med juridiske enheter, selv om den også betjener individuelle gründere. Kontrakten inngås kun ved å sende en skriftlig skriftlig søknad. Alle mulige typer kontrakter kan studeres på den offisielle nettsiden som tilbys av Russian Post.

Fordelene ved å jobbe under denne avtalen er åpenbare:

• muligheten er gitt til å hente og også legge inn bestillinger for levering av brev og andre postpakker til bedriftens kontor eller omvendt fra kontoret;
• en viss tid og et spesielt sted er tildelt for å levere post;
• om nødvendig velger operatører en vellykket pakke med tjenester som vil være den mest lønnsomme for organisasjonen;
• en juridisk enhet har rett til å velge hvordan de skal betale for tjenester levert av Russian Post - i kontanter eller ikke-kontante betalingsmåter.

Moskva

Limited Liability Company "__________", heretter referert til som "Entreprenøren", representert ved General Director _________________, som handler på grunnlag av charteret, på den ene siden, og Limited Liability Company "__________", heretter referert til som "Kunde", representert ved generaldirektøren _________________, som handler på grunnlag av charteret, på den annen side, og sammen referert til som "Partene" har inngått denne posttjenesteavtalen som følger:

1. Avtalens gjenstand

1.1 Leverandøren forplikter seg til å akseptere, lagre og overføre til Kunden postkorrespondanse adressert til Kunden på adressen: ________________ innen 12 (tolv) måneder fra datoen for signering av denne avtalen.

2. Partenes ansvar

2.1 Leverandørens forpliktelser:

2.1.1 Godta og lagre (ikke lenger enn innen 1 (én) kalendermåned fra mottaksdatoen) all korrespondanse mottatt per post til Kunden. Dersom Kunden ikke henter sin korrespondanse fra Leverandøren innen den angitte fristen, vil den bli destruert uten å refundere postavgiften.

2.1.2 All korrespondanse mottatt i navnet til organisasjonen ovenfor på dette tidspunktet postadresse Bare eieren av lokalet (Entreprenøren) har rett til å ta det. Ingen andre personer, inkludert de med fullmakter, har rett til å hente korrespondanse som ankommer ovennevnte adresse. Dersom Kunden forsøker å hente sin korrespondanse på postkontoret på egen hånd, anses denne avtalen som oppsagt.

2.2 Kundens ansvar:

2.2.1. Gi Leverandøren kontaktdetaljer for kommunikasjon med kunden.

2.2.2. Kunden plikter å gi Leverandøren fullmakter på et beløp på minst 3 stk. å motta registrerte og verdifulle brev.

2.2.3 Ved endringer i kommunikasjonsmåten plikter Kunden å varsle Leverandøren om slike endringer innen 5 virkedager (fullt navn, telefonnummer, e-post). Ansvaret for nøyaktigheten av informasjonen som gis ligger hos kunden.

3. Beløp og betalingsprosedyre

3.1. Kostnaden for tjenestene levert av entreprenøren er ___________ (___________) rubler per måned (inkludert moms/mva fritatt).

3.2 Betaling foretas av Kunden ved inngåelse av denne avtalen med 100 % av kostnadene for Leverandørens tjenester for hele Avtalens gyldighetsperiode.

3.3 Penger Betalt for post- og sekretærtjenester og oppbevaring av dokumenter refunderes ikke.

4. Partenes ansvar

4.1. Partene er ansvarlige for manglende oppfyllelse av sine forpliktelser etter denne avtalen i henhold til gjeldende lovgivning.

4.2 Leverandøren er ikke ansvarlig for korrespondanse som ikke leveres til Kunden på grunn av handling/uhandling fra Kunden selv eller andre tredjeparter (postkontorer, andre offentlige og/eller private organisasjoner og organer).

5. Vilkår for ikrafttredelse og oppsigelse av kontrakten

5.1 Denne avtalen trer i kraft fra det øyeblikk den er signert av partene.

5.2 Avtalen kan forlenges på samme eller forskjellige vilkår ved utløpet av dens gyldighetsperiode etter gjensidig avtale mellom partene ved å signere en ny avtale.

5.3 Leverandøren har rett til å si opp kontrakten ensidig dersom Kunden bryter sine forpliktelser i henhold til Kontrakten eller ikke er i stand til å kontakte Kundens ledelse eller kontaktperson.

5.4 Hvis i denne avtalen kolonnen " Kontaktinformasjon for kommunikasjon med Kunden”, anses en slik avtale som ikke inngått. I dette tilfellet kan ikke beløpet som er betalt i henhold til denne avtalen refunderes, og krav mot Leverandøren for manglende utlevering av korrespondanse vil ikke bli akseptert.

5.5 Dersom Leietaker, to uker etter kontraktsslutt, ikke returnerer den underskrevne attest for ferdigstillelse av arbeidet og ikke fremsetter skriftlig krav til utleier, anses arbeidet som fullført og akseptert av begge parter.

5.6 Denne avtalen er utarbeidet i to eksemplarer, som hver har lik rettskraft, ett eksemplar til hver part.

6. Juridiske adresser og bankopplysninger til partene

Utfører Kunde

Kontaktinformasjon for kommunikasjon med Kunden:__________________________________________

For referanse: Eksempler på juridiske og regnskapsmessige dokumenter.

Mange bedrifter ønsker å inngå en direkte avtale med Russian Post og betale for tjenester ved bankoverføring. Vårt firma er intet unntak. Kontoret vårt ligger i Moskva.

Så, oppgave nummer én er hvordan du finner et russisk postkontor i Moskva hvor du kan inngå en avtale om levering av tjenester. Hva er enklere - på nettstedet til Russian Post er det et telefonnummer for kontakt, vi ringer. Musikken er moderne, jentene er vennlige, men de har ingen informasjon, så de byttet meg stadig et sted, og da de byttet, gikk telefonen av - så begynte alt igjen. Det tok tre dager å finne ut hvor det russiske postkontoret var. Men nervene våre er sterke!

Etter tre dager kom jeg over en mer kunnskapsrik ansatt som sa til meg at jeg skulle sende et brev til [e-postbeskyttet] og vent. Det bør komme et svar fra salgsavdelingen. Vi venter! Tre dager senere fikk jeg et brev med en haug med skjemaer og dokumenter som må fylles ut! Vi forstår at Russian Post er en enorm, byråkratisk organisasjon... Vi fylte den ut, sendte den... Vi venter. Fire dager senere kom bekreftelsen på at alt var bra. Brevet inneholder adressen: Moscow, Myasnitskaya, 26. Så her er det - den ettertraktede adressen!

I 2017 gjennomgikk den russiske posten en omorganisering, og hvis det tidligere i hvert distrikt i Moskva var en filial der det var mulig å inngå en avtale med den russiske posten, er nå alt bare på Myasnitskaya, 26. Og for hele Moskva det er tre personer som jobber med behandling av avtaler.

Vi sender ut massevis av dokumenter i duplikat. Et av dokumentene viste seg å ha samme navn, noe som betyr at det ikke er nødvendig å vise det... Vi dro til Myasnitskaya, 26. Vi ankom, og dette er en enorm bygning med mange innganger og, som alltid, ingen vet hvor dokumenter godtas. Etter å ha løpt i en halvtime fant jeg til slutt en upåfallende bygning på gårdsplassen. Jeg markerte det på bildet - kanskje du finner det nyttig for ikke å løpe rundt og lete etter det!

Jeg går opp i andre etasje, finner rett rom og rett medarbeider. Jeg overleverer dokumentene. Det viste seg at jeg ikke viste det samme dokumentet med samme navn, og det trengs fortsatt! Jeg spurte veldig sterkt og postmedarbeiderens hjerte skalv! På min forespørsel tok den ansatte frem det manglende dokumentet og godtok det på jobb.

To uker senere fikk vi melding om at avtalen var inngått. Komme! De kom og tok den bort. Vi ble informert om hvordan vi skulle motta fakturaer for betaling. På epostadresse må du sende en forespørsel til excel-fil og om tre dager vil du motta fakturaer for betaling. I tillegg må du motta to separate fakturaer, en for kommunikasjonstjenester, den andre for frankering. Om noe slag personlig konto på nettsiden hvor du kan overvåke balansen din og aktuelle saker i Russian Post smiler de bare, men på en eller annen måte smiler de nervøst!

I fjor gjennomgikk den russiske posten en omorganisering, og hvis det tidligere var mulig å sende brev med bankoverføring fra et hvilket som helst postkontor, er det nå i hvert Moskva-distrikt flere postkontorer som jobber med juridiske personer. Vi valgte en slik avdeling. Jeg kom for å møte deg. Avdelingslederen hilste forsiktig på meg, men jeg fikk råd og gikk for å lage den første forsendelsen.

Den andre gangen godtok de dokumentene for å sende brev. Nå sender vi brev regelmessig og uten problemer.

Resultatet av hele denne operasjonen:

1. For å inngå en avtale med Russian Post trenger du mye tålmodighet og fritid.
2. Fra et økonomisk synspunkt viste det seg å være ganske lønnsomt. Postkontoret gir et komplett sett med dokumenter.

Denne typen dokument er nødvendig i tilfeller der mottakeren av posten av en eller annen grunn ikke kan hente den på egen hånd. En fullmakt til å motta post kan skrives på vegne av individuell, og på vegne av organisasjonen.

FILER

Hvem kan gi fullmakt og for hvem?

Enhver person som er bosatt i Russland og som har nådd myndighetsalder, kan bli en representant for rektor for å motta postkorrespondanse. Organisasjoner overlater som regel mottak av korrespondanse til sine ansatte - sekretærer, personalansvarlige eller regnskapsavdelingsspesialister. Fullmakten utformes vanligvis av enten organisasjonens sekretær eller en advokat, deretter sendes dokumentet til lederen for underskrift.

Den russiske føderasjonens lovgivning fastsetter tilfeller når fullmakter må sertifiseres av en notar, men en fullmakt for å motta postkorrespondanse er ikke inkludert i denne listen.

Grunnleggende regler for å skrive fullmakt for å motta post

Det finnes ikke noe spesielt utviklet enhetlig skjema for universell bruk for en slik fullmakt. Foretak har rett til å utvikle sin mal selvstendig eller skrive en fullmakt i fri form. Store selskaper bruker ofte brevpapir til fullmakter, men dette er ikke et krav. Et vanlig A4-ark er også egnet for å utarbeide dokumentet, det viktigste er at det nøyaktig gjenspeiler alle funksjonene som rektor tildeler sin representant. I tillegg skal innholdet i dokumentet inneholde detaljert informasjon om hovedpersonen og personopplysninger om den autoriserte representanten, samt dokumentets gyldighetstid og underskriftene til begge parter.

Noen ganger utstedes fullmakter med erstatningsrett. Men dette er ganske eksepsjonelle tilfeller, siden slike dokumenter må sertifiseres av en notar, så det er lettere for organisasjoner å utstede identiske fullmakter for flere ansatte samtidig - loven tillater dette fullt ut. Samtidig kan fullmakter angi både samme instrukser for alle, og individuelle for en bestemt ansatt.

Når du fyller ut en fullmakt, må visse standarder overholdes slik at de ansatte ved institusjonen den skal sendes til ikke er i tvil om ektheten av dens skriving.

Instruksjoner for å skrive en fullmakt

Selve skriveformen av dette dokumentet fra et synspunkt på kontorarbeid er det ganske standard.

• I begynnelsen av dokumentet skrives ordet "Fullmakt" som indikerer handlingen, som den er laget for. Deretter bør du angi by, hvor dokumentet er utarbeidet, samt Dato dens kompilering.
• De går litt lavere grunnleggende informasjon om rektor: fullt navn på den juridiske enheten (som indikerer dens organisatoriske og juridiske form), stillingen til den ansatte på hvis vegne fullmakten er utstedt (vanligvis direktøren eller administrerende direktør bedriften, eller enhver leder som er autorisert til å signere slike dokumenter), hans etternavn, fornavn, patronym (fornavn og patronym kan settes i form av initialer).
• Deretter bør du angi på grunnlag av hvilke dokumenter hovedhandlingene (her, avhengig av situasjonen, kan du skrive "Basert på charteret", "Fullmakt", "Regler" osv.).
• Etter dette legges dokumentet inn informasjon om den autoriserte personen. Først er hans etternavn, fornavn, patronym oppgitt, deretter detaljene i identitetsdokumentet (navn, serie, nummer, av hvem og når utstedt).
• Deretter angir vi for hvilke formål fullmakten er utstedt (i dette tilfellet "for å motta dokumenter"), samt den spesifikke institusjonen hvor disse dokumentene skal mottas. Dersom det er andre handlinger som fullmaktsgiver gir fullmakt til sin fullmektig å utføre, må de også inngå i denne fullmakten som en egen klausul.
• Etter å ha lagt inn grunnleggende informasjon, må du skrive for hvilken periode utstedes fullmakten?. Det gjøres oppmerksom på at det kan gis fullmakt både for engangsinstrukser, og for en viss periode, eller på ubestemt tid.

Dersom gyldighetsperioden ikke er spesifisert, anses den automatisk som utstedt for en periode på ett kalenderår.

På slutten av dokumentet må den autoriserte personen sette sitt personlige signatur, og rektor bekrefter det også med sin underskrift. Fullmakten skal være attestert selskapets segl(Individuelle entreprenører har i utgangspunktet rett til ikke å bruke segl, og siden begynnelsen av 2016 er tilstedeværelsen av segl heller ikke obligatorisk for juridiske personer. Imidlertid krever statlige og kommersielle strukturer som jobber med organisasjoner fortsatt et avtrykk på dokumenter) .

Etter å ha skrevet en fullmakt kan fullmaktsfullmektigen fremlegge denne for hele perioden som er angitt i den. Hvis det er behov for å kansellere dokumentet, er det nødvendig å varsle de interesserte strukturene om oppsigelsen av dets gyldighet, og også returnere dokumentet til deg selv.