Pdf-formatet (Portable Document Format) er et format for elektroniske dokumenter som er mye brukt på Internett. Fordelen med dette formatet er at slike dokumenter vises like godt i ulike operativsystemer og kan inneholde ikke bare grafisk informasjon, men også multimedia, mens innholdet kan passordbeskyttes og visse visnings- eller redigeringsfunksjoner kan deaktiveres. Det er utviklet ganske mange programmer for å lage elektroniske dokumenter i dette formatet, både betalte og gratis. La oss se på en av de enkleste måtene,

Hvordan lage en pdf-fil

Dette kan gjøres på ulike måter. Konverter for eksempel fra et Microsoft Office Word-dokument. De. Vi lager et PDF-dokument fra Word.

Vi jobber i Word 2013 versjon Åpne filen i Word.

Klikk på Fil i øvre venstre hjørne. Siden åpnes.

Klikk deretter på Eksporter. Eksportsiden åpnes.

Velg "Opprett PDF/XPS-dokument" og klikk på "Opprett PDF/XPS"-knappen.

PDF-dokumentpubliseringsvindu

Dermed viste det seg å være ganske enkelt å konvertere filen til pdf. Dokumentet ble åpnet i pdf-filåpningsprogrammet installert på datamaskinen - Adobe Acrobat.

Det er verdt å si at det finnes mange andre programmer for lesing av elektroniske dokumenter. Absolutt ikke for reklame, selv bruker jeg stadig ikke den heftige Adobe Acrobat (eller en analog, med en haug med alle slags unødvendige funksjoner), men programmet for å lese pdf-filer er ganske egnet for meg. Så dette er en vanlig seer; i tillegg til pfd, leser den også en haug med andre formater, inkludert den ikke mindre populære DjVu. Men dette er valgfritt - alle gjør sitt eget valg.

Vi har laget et dokument, men om nødvendig kan du tenke på å begrense tilgangsrettigheter.

Beskytt pdf-filer

Beskyttelse når du oppretter en fil

Du kan begrense tilgangen ved å angi et passord for å åpne et elektronisk dokument. Dette kan gjøres rett når du oppretter det i Word. For å gjøre dette, i publiseringsvinduet (se figuren ovenfor), før du klikker på "Publiser"-knappen, klikk på "Alternativer"-knappen.