Det virker som et veldig enkelt spørsmål: Hvor lagres e-post?

E-post kan lagres på serveren eller i en personlig mappe på datamaskinen din (personlig mappefil, PST-fil). I dag skal vi snakke om hvordan meldinger lagres på datamaskinen din.

Lagre meldinger lokalt på din egen datamaskin

La oss si at du bestemmer deg for å redusere postkassestørrelsen ved å lagre e-postmeldinger på datamaskinen (i stedet for å lagre dem, for eksempel på en e-postserver). Kanskje du rett og slett trenger å flytte noen av meldingene knyttet til et viktig prosjekt fra en datamaskin til en annen. Hvordan gjøre det? Hvor vil e-posten bli lagret etter å ha fullført disse trinnene?
Svar: Mail vil bli lagret i Outlook personlig mappe (Personal Folders-fil, PST-fil). Det er to måter å lagre e-post i PST-filer.

Å lage og bruke personlige mapper (.pst-filer) er ganske enkelt i Outlook. Nedenfor er en rekke grunner til at du bør bruke personlige mapper.

• Frigjør plass på serveren Personlige mapper skal brukes ved mottak fra Systemadministrator varsler om at postkassestørrelsen nærmer seg den maksimalt tillatte størrelsen.
• Mer effektiv dokumentasjon Bruk personlige mapper til å lagre meldinger du trenger for profesjonelle eller personlige formål. PST-lagring lar deg vedlikeholde et papirspor.
• Bærbarhet Du kan bruke personlige mapper til å flytte eller kopiere meldinger fra en datamaskin til en annen, eller til Reserver eksemplar til en CD eller andre flyttbare medier.

Tenk før du lagrer meldinger lokalt

Meldinger som er lagret i en .pst-fil kan bare nås av én bruker om gangen, så noen organisasjoners retningslinjer tillater ikke eller eksplisitt forbyr meldingslagring lokalt.

Vi har nettopp sett på fordelene med denne tilnærmingen, men det er også viktig å vite at lokal lagring ikke er for alle. For å finne ut om det er riktig for deg, må du vurdere fakta nedenfor.

• Når du bruker PST-filer, kan meldinger bare nås fra én datamaskin om gangen. Meldinger som er lagret i PST-filer er mindre tilgjengelige enn meldinger på e-postserveren. Meldinger lagres på datamaskinen din, så de vil ikke være tilgjengelige fra en annen datamaskin. (For en vei rundt denne begrensningen, se det siste kurset i serien.)
• Bare én bruker kan jobbe med en PST-fil om gangen. Selv om du deler en datamaskin og deler en .pst-fil, vil brukeren kunne åpne filen først etter at brukeren som jobber med filen lukker filen.
• Lokal lagring kan være forbudt av organisasjonens retningslinjer. Noen organisasjoner har regler for hva som kan og ikke kan lagres. En organisasjons retningslinjer for oppbevaring kan forby (eller forhindre) opprettelsen av PST-filer. I stedet for å flytte meldinger til sine egne mapper, får brukere tilgang til spesielle «administrerte mapper». Vanligvis opprettes og administreres slike mapper av systemadministratoren.

Det er på tide å ta grep ved å bruke arkiveringsfunksjonen

Vi har sett på noen av fordelene og ulempene ved å lagre meldinger lokalt. Det er på tide å vurdere måter. La oss begynne med arkivering. Hovedfordelen med Arkiv-funksjonen (også kjent som AutoArchive) er at du bare trenger å klikke på en knapp for å bruke den. Ja.

I en typisk Outlook-installasjon er AutoArchive aktivert som standard. (Det fjerde kurset i serien vil vise deg hvordan du endrer standardinnstillingene.) Dette betyr at når du klikker på knappen Ja i Outlooks "Auto-Archive Old Items Now?"-meldingsboks, vil AutoArchive-funksjonen begynne å gjøre jobben sin.

Autoarkiveringsfunksjonen flytter meldinger basert på oppbevaringsperioden. Dette gjøres regelmessig (f.eks. hver 14. dag) så lenge brukeren svarer "Ja".

Nedenfor er en oversikt over hvordan denne funksjonen fungerer.

For å starte prosedyren, klikk på knappen Ja.

Meldinger flyttes fra postkassen...

...til arkivmappen.

Outlook oppretter denne mappen automatisk.

Alle postboksundermapper speiles automatisk til en arkivmappe, og meldinger flyttes til disse undermappene i henhold til deres plassering i postkassen. Dermed kopierer arkiveringsfunksjonen postkassestrukturen til arkivmappen. Som du kan se på bildet ser alpintskihuset og Contoso-mappene helt likt ut i arkivmappen som de gjør i postkassen.

Igjen, Outlook gjør alt arbeidet automatisk.

Som du kanskje har lagt merke til, gjør Outlook det meste av jobben automatisk. Hvis du er den typen som trenger at alt skal være ryddig, men ikke bryr deg om hvordan det skal gjøres, er arkiveringsfunksjonen ditt valg. Hvordan forholder denne funksjonen seg til personlige mapper? Vi vil vurdere dette spørsmålet videre.

Personlige mapper gir maksimal kontroll

I motsetning til arkiveringsfunksjonen, når du bruker personlige mapper, må du gjøre noe av arbeidet selv. Dette betyr at du må opprette mapper og undermapper og legge meldinger der. Meldinger kan flyttes ved å dra og slippe, bruke menykommandoer eller ved å lage dine egne regler. Hva er fordelene med dette? Siden du flytter meldingene selv, kan du ordne dem på den måten du vil.

Er denne metoden riktig for deg?

• Du tømmer innboksen med jevne mellomrom.
• Du lagrer meldinger hver gang du leser dem.
• Du grupperer meldinger etter prosjekt, emne og andre viktige kategorier.
• Du liker å utvikle lagringssystemer og forventer å oppdatere disse systemene, for eksempel etter å ha fullført gamle prosjekter og startet nye.
• Du oppretter regler for å flytte meldinger til spesifiserte mapper.

I så fall vil du elske mengden kontroll som personlige mapper gir.

I begge tilfeller brukes PST-filer

Som du allerede vet, flytter både arkivering og personlige mapper meldinger (i stedet for å kopiere dem) til Outlook-mappen. I begge tilfeller vil de flyttede meldingene alltid være tilgjengelige i mappen i Outlook-navigasjonsruten.

En annen likhet er at i begge tilfeller er mapper, undermapper og meldingene i dem lagret i en fil som kalles Outlook-datafilen. Denne filen er også kjent som Outlook Personal Folders-fil, PST-fil og Personal Vault (PST-filen er lagret på din personlige datamaskin).

Ekstra personlig mappetype

For noen kontotyper leveres e-post direkte til en personlig mappe. Hvis e-post leveres direkte til datamaskinen din, slik tilfellet er ved bruk regnskap POP3 eller en riktig konfigurert Exchange Server-konto, vil postboksen din se ut som postkassen som er skissert i rødt i figuren. Dette betyr at det står i navigasjonsruten ved siden av postboksikonet Personlige mapper.

Hva betyr dette? Vanligvis betyr dette at e-posten leveres direkte til en PST-fil på datamaskinen din. (Som standard heter denne filen Outlook.pst.) Selv om e-post leveres til denne typen personlig mappe, kan du fortsatt bruke Arkiv-funksjonen eller en personlig mappe som du oppretter selv. Diskplass er begrenset og mapper fylles opp, så når du har satt ting i orden, er det mye raskere å finne dataene du trenger.

Outlook lagrer sikkerhetskopier av dataene dine på forskjellige steder. Avhengig av kontotypen din kan du kanskje sikkerhetskopiere e-postmeldinger, personlig adressebok, innstillinger for navigasjonsrute, signaturer, maler og mer.

Hvis du bruker en konto Microsoft Exchange, Office 365 eller Outlook.com, vil e-postmeldinger bli arkivert på e-postserveren. I de fleste tilfeller brukes ikke en personlig mappefil (.pst) med denne typen kontoer.

For å se noen sikkerhetskopifiler for Outlook, må du vise skjulte systemmapper og filnavn. For informasjon om hvordan du gjør dette, se avsnittet.

Om sikkerhetskopiering av Office 365-, Exchange- og Outlook.com-kontoene dine

For Office 365-kontoer, Exchange- eller Outlook.com-kontoer, Hotmail.com- eller Live.com-kontoer som ikke har POP- eller IMAP-tilgang, mangler PST-filen for personlige mapper. Du kan ha en frakoblet mappe-fil (OST), men når du legger til en ny e-postkonto, gjenskaper Outlook den automatisk. Denne filen kan ikke flyttes fra en datamaskin til en annen.

For Office 365-kontoer, Exchange- eller Outlook.com-kontoer, Hotmail.com- eller Live.com-kontoer som ikke har POP- eller IMAP-tilgang, kan du overføre følgende data fra én datamaskin til en annen.

Alternativer for navigasjonsruten

Disse alternativene er tilgjengelige på ett av følgende steder.

Windows 10 stasjon:\brukere\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Profilnavn. XML

Tidligere Windows-versjoner

Utskriftsstiler

Outlprnt-filen finner du på ett av følgende steder.

Windows 10 stasjon:\brukere\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

Tidligere versjoner Windows stasjon: \mine dokumenter og \Applikasjonsdato\microsoft\outlook\outlprnt

Filene som lager Outlook-signaturer kan finnes på følgende steder.

Windows 10 stasjon:\brukere\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\signatures

Tidligere versjoner av Windows

I 32-biters og 64-biters versjoner av Outlook lagres skjemaer på forskjellige steder. Filene som oppretter Outlook-skjemaer finner du på følgende steder.

Alle Windows-versjoner på disk:\programs Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Alle Windows-versjoner på disk:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Egendefinerte skjemaer

Filene som lager egendefinerte Outlook-skjemaer, kan finnes på følgende steder.

Windows 10 stasjon:\brukere\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

Tidligere versjoner av Windows på stasjonen: \mine dokumenter og \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Tilpassede ordbokfiler lagres på følgende steder.

Windows 10 stasjon:\brukere\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

Tidligere versjoner av Windows <имя_пользователя>\Applikasjonsdata\Microsoft\UProof

Alle Outlook-maler du lager lagres på ett av to steder. Maler vil ha utvidelsen ofte.

Windows 10: stasjon:\Brukere\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Tidligere versjoner av Windows: drive:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Programdata\Microsoft\Templates

Send og motta alternativer

Send og motta alternativer inkluderer hvilke kontoer som sjekkes med hvilken frekvens. Innstillingsfilen for sending og mottak finner du på ett av følgende steder. Filen vil ha en SRS-utvidelse.

Windows 10: stasjon:\Brukere\<имя_пользователя>

Tidligere versjoner av Windows: drive:\Documents and Settings\<имя_пользователя>

E-post, kalender, kontakter og oppgaver for POP- og IMAP-kontoer

Hvis du har en POP- eller IMAP-konto, er alle dataene dine allerede lagret i en personlig mappefil (PST). Den kan overføres til en annen datamaskin mens du lagrer dataene. Når du flytter en PST-fil fra en datamaskin til en annen, overføres ikke e-postkontoinnstillingene dine. Hvis du trenger å sette opp Outlook på en ny datamaskin, kopierer du PST-filen fra den gamle datamaskinen og setter opp en e-postkonto på den nye. Åpne deretter PST-filen på den nye datamaskinen.

Plasseringen av PST-filen avhenger av versjonene av Outlook og Windows og hvordan du konfigurerte kontoen din eller opprettet PST-filen. PST-filen finner du på følgende steder.

Windows 10 stasjon:\brukere\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

Windows 10 stasjon:\brukere\<имя_пользователя>\roaming\local\microsoft\outlook

Tidligere versjoner av Windows på disk:\mine dokumenter og innstillinger\<имя_пользователя>\Innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Råd: .

Merk: Konfigurasjonen din inkluderer kanskje ikke alle disse filene fordi noen av dem bare opprettes når du konfigurerer Outlook-funksjoner.

Finner du ikke mapper?

Noen mapper kan være skjult. For å vise skjulte mapper i Windows, gjør følgende:

Klikk på knappen Start og velg Kontrollpanel.

Åpen Mappealternativer.

Å finne Mappealternativer, øverst i vinduet i søkefeltet, skriv inn Mappealternativer. I kontrollpanelet for Windows XP i feltet Adresse Tast inn Mappealternativer.

På fanen Utsikt I kapittel Ekstra alternativer i kategori Filer og mapper I kapittel Skjulte filer og mapper merk av i boksen Forestilling skjulte filer og mapper.

Outlook-datafil (PST)

Outlook-datafiler (.pst-filer) inneholder e-postmeldinger, kalendere, kontakter, oppgaver og notater. For å jobbe med elementer i en PST-fil, trenger du Outlook.

Når du arkiverer Outlook-data, lagres de i PST-filer.

Merknader:

Regnskap Microsoft data Exchange Server lagrer data på e-postserveren. For å gjøre det mulig for deg å bruke bufret Exchange-modus eller arbeide frakoblet, lagres kopier av elementer som en Outlook frakoblet datafil (OST). For mer informasjon, se Outlook Data File (OST). Noen organisasjoner tillater også at elementer eksporteres eller arkiveres til en PST-fil.

Flytte en PST-fil til et nettverk delt nettverk ikke støttet. For mer informasjon, klikk på artikkelnummeret nedenfor for å se artikkelen i Microsoft Knowledge Base
: Personlige mappefiler støttes ikke i lokalt nettverk eller via globale kommunikasjonskanaler.

Bestemme navnet og plasseringen til filen med personlige mapper

Microsoft Outlook 2010

I Outlook 2010 åpner du Fil-fanen på båndet og velger fanen Detaljer fra menyen.

Klikk på knappen Sette opp kontoer og velg et lag Sette opp kontoer.

Klikk filer data.

Noter banen til PST-filen og navnet. For eksempel, C:\Exchange\Mailbox.PST spesifiserer en PST-fil som heter Mailbox. pst og ligger i Exchange-mappen på stasjon C.

Outlook-datafiler (.pst) opprettet i Outlook 2010 lagres på datamaskinen din i en mappe Dokumenter\Outlook-filer. I Windows XP opprettes disse filene i mappen Mine dokumenter\Outlook-filer.

Råd: Hvis Outlook-datafilen (PST) er stor, kan det føre til at OneDrive-synkronisering går tregere og viser «Behandler endringer» eller «fil i bruk». Lær hvordan du sletter en Outlook-datafil. PST fra OneDrive.

Etter at du har oppgradert til Outlook 2010 på en datamaskin som allerede hadde datafiler opprettet i tidligere versjoner av Outlook, lagres disse filene på et annet sted i en skjult mappe.

Windows 7 og Windows Vista

Windows XP

Råd: Informasjon om skjult Windows-mapper se Windows Hjelp og støtte.

Start Outlook.

På menyen Service velge lag Alternativer.

På fanen E-postinnstillinger klikk på knappen datafiler .

Noter banen til PST-filen og navnet. For eksempel, C:\Exchange\Mailbox.PST spesifiserer en PST-fil som heter Mailbox. pst, som ligger i Exchange-mappen på stasjon C.

5. Klikk på knappen Lukk, trykk på knappen OK og deretter til menyen fil velge lag logge ut og avslutte økten for å lukke Outlook.

Kopiere en personlig mappe-fil

Fra Start-menyen, velg Programmer og deretter Filutforsker.

Bla gjennom filene i PST-filmappen.

Kopier PST-filen til ønsket plassering.

For mer informasjon om kopiering av filer og mapper, følg trinnene nedenfor.

Klikk på Start-knappen og velg Hjelp.

Åpne fanen Søk og skriv inn Kopier-kommandoen.

I dialogboksen velg delen som skal vises klikk på lenken kopiere eller flytte en fil eller mappe.

Pek Outlook til en ny fil med personlige mapper

Microsoft Outlook 2010

Åpne Outlook 2010.

Åpne fanen på båndet fil og velg fanen fra menyen intelligens .

Åpne fanen Kontoinnstillinger, og trykk deretter på knappen igjen Kontoinnstillinger .

På fanen Datafiler klikk på knappen Legg til.

I kapittel type fil velg element Outlook-datafil (*.pst).

OK.

Velg PST-filen og klikk på knappen bruk som standard.

9. Trykk på knappen OK.

Slett

11. Trykk på knappen "Ja", klikk " Lukk" og trykk deretter på knappen OK

12. i menyen fil velge lag exit.

13. Start Outlook på nytt.

Microsoft Office Outlook 2007

Åpne Outlook.

På menyen Service velge lag Alternativer.

På fanen E-postinnstillinger klikk på knappen e-postkontoer, selv om du ikke har en e-postkonto.

På fanen Datafiler klikk på knappen Legg til.

Klikk på elementet Office Outlook Personal Folders (PST)-fil og trykk på knappen OK.

Bla til den nye plasseringen av PST-filen og klikk på knappen OK to betydninger.

Klikk på knappen bruk som standard.

Hvis dette er standard e-postleveringssted, vises følgende melding:

Du har endret standard leveringssted for e-post. Dette vil endre plasseringen til innboksen, kalenderen og andre mapper. Disse endringene trer i kraft neste gang du starter Outlook.

9. Trykk på knappen OK.

10. Velg PST-filen som er oppført i delen "Definer navn og plassering av filen med personlige mapper", og klikk deretter " Slett" for å fjerne den lokale PST-filen fra profilen.

11. Trykk på knappen "Ja", klikk " Lukk" og trykk deretter på knappen OK for å lukke alle dialogbokser.

12. i menyen fil velge lag exit.

13. Start Outlook på nytt.

Hvis PST er standard leveringssted, vises følgende melding:

Plasseringen der meldinger leveres er endret for denne brukerprofilen. For å utføre denne operasjonen må du kanskje kopiere innholdet i de gamle Outlook-mappene til de nye Outlook-mappene. For informasjon om hvordan du endrer e-postleveringssted, se Microsoft Outlook Hjelp. Noen hurtigtaster i Outlook-verktøylinjen fungerer kanskje ikke lenger. Vil du at Outlook skal gjenskape hurtigtastene dine? Alle hurtigtaster du opprettet vil bli slettet.

Klikk på knappen Ja for å få Outlook til å oppdatere Outlook-verktøylinjen for å peke til den nye plasseringen til .pst-filen, eller Nei for å la tastatursnarveiene for den opprinnelige lokale .pst-filen stå i listen.

Profilen din peker nå til PST-filen på den nye plasseringen. Outlook åpner en ny PST-fil, og du kan nå slette PST-filen fra den opprinnelige plasseringen.

Fil (OST)

OST-filen synkroniseres med elementer på Exchange-serveren. Siden dataene forblir på Exchange-serveren, kan du gjenskape denne .ost-filen på en ny datamaskin uten å sikkerhetskopiere .ost-filen.

Windows 7 og Windows Vista stasjon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP drive:\mine dokumenter og \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Personlig adressebok (PAB)

Windows 7 og Windows Vista stasjon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP drive:\mine dokumenter og \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Merk: Personlige adressebøker (PAB) støttes ikke i Outlook 2010. Når du oppgraderer til Outlook 2010, blir du bedt om å importere eventuelle PAB-filer til Kontakter. Hvis du ikke importerer PAB-filen første gang du starter Outlook 2010, kan du importere den senere ved å bruke " Import" i Microsoft Office Backstage View.

Frakoblet adressebok (OAB)

Frakoblet adressebok (OAB) brukes av Microsoft Exchange Server-kontoer. Den inneholder informasjon som navn, e-postadresser, titler og kontorplasseringsinformasjon fra den globale adresselisten på serveren som kjører Exchange.

Du trenger ikke lage sikkerhetskopi eller gjenopprett denne filen. Den opprettes og oppdateres automatisk.

Windows 7 og Windows Vista stasjon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP drive:\mine dokumenter og \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Tilpasningsfil for navigasjonsrute (XML)

Denne filen lagrer informasjon om innholdet i navigasjonsruten.

Windows 7 og Windows Vista stasjon:\Brukere\bruker\appdata\roaming\outlook\profilnavn. XML

Windows XP drive:\mine dokumenter og and\Application\Name. XML

Registrerte Microsoft Exchange Extensions (DAT)

Windows 7 og Windows Vista stasjon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP drive:\mine dokumenter og \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Autofullfør liste for Outlook-kontakter

Autofullfør er en funksjon som foreslår forslag til navn og e-postadresser mens du skriver dem. De foreslåtte alternativene er hentet fra en liste over navn og postadresser fra tidligere sendte meldinger.

I Outlook 2007 er Autofullfør liste-filen (NK2) lagret i følgende mapper:

Windows Vista: stasjon:\Brukere\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP: drive:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Programdata\Microsoft\Outlook

I Outlook 2010 brukes ikke lenger fullføringslistefilen (NK2). Autofullfør listeelementer lagres nå i Microsoft Exchange Server-postboksen eller i Outlook-datafilen (.pst) til kontoen din.

Exchange Server-kontoer

Hvis du bruker en Exchange Server-konto, lagres autofullføringslisten i en postboks på Exchange-serveren. Dette lar deg bruke Autofullfør-listen på en hvilken som helst datamaskin der du jobber i Outlook med Exchange-kontoen din.

Hvordan finne ut om du har en konto Microsoft poster Exchange Server?

Åpne fanen Fil. Klikk på knappen Sette opp kontoer og velg et lag Sette opp kontoer. På fanen E-post listen over kontoer angir typen av hver av dem.

POP3-kontoer

Autofullfør-listen lagres i en Outlook-datafil (.pst). Se Finn og overfør Outlook-datafiler fra én datamaskin til en annen for plasseringsinformasjon.

IMAP- og Outlook.com-kontoer

Autofullfør-listen lagres i en Outlook-datafil (.pst). Outlook-datafilen (.pst) for disse kontoene er ikke den samme som i Outlook-applikasjonen. Det er en kopi av dataene i e-postserverkontoen din og er ikke ment å flyttes eller gjenopprettes. Når du setter opp en IMAP- eller Outlook.com (tidligere Hotmail)-konto i en annen Outlook-profil eller på en annen datamaskin, opprettes en ny Outlook-datafil (.pst). Derfor er Autofullfør-listen unik for datamaskinen og profilen der kontoen er konfigurert, og dens oppføringer vises ikke på en annen profil eller datamaskin du bruker.

Regler (RWZ)

Windows 7 og Windows Vista

Windows XP

Merk: Hvis du oppgraderte til Outlook 2010 fra en tidligere versjon av Outlook enn Microsoft Outlook 2002, kan det hende du har en RWZ-fil på datamaskinens harddisk. RWZ-filen er ikke lenger nødvendig, og regelinformasjon er nå lagret på serveren som kjører Microsoft Exchange og i Outlook-datafilen (.pst) for POP3- og IMAP-e-postkontoer. Du kan slette filen.

Hvis du bruker funksjonen for import- og eksportregler, er RWZ-filene som standard plassert i mappen Dokumenter.

Utskriftsstiler (Outlprnt-fil uten utvidelse)

Windows Vista stasjon:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP drive:\mine dokumenter og og\Application Data\Microsoft\Outlook

Signaturer (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 og Windows Vista drive:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\signatures

Windows XP drive:\mine dokumenter og og\Application Data\Microsoft\Signatures

Skjemaer (HTM)

Windows 7 og Windows Vista

Windows 7 og Windows Vista 64-bit med Outlook 2010 32-bit drive:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Egendefinerte skjemaer

Windows 7 og Windows Vista drive:\Users\user\appdata\local\microsoft\forms

Windows XP drive:\mine dokumenter og \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Ordbok (DIC)

Windows 7 og Windows Vista drive:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\upproof

Windows XP drive:\mine dokumenter og og\Application Data\Microsoft\UProof

Maler (OFT)

Windows 7 og Windows Vista drive:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\maler

Windows XP drive:\mine dokumenter og og\Application Data\Microsoft\Templates

Send og motta alternativer (SRS)

Windows 7 og Windows Vista stasjon:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP drive:\mine dokumenter og og\Application Data\Microsoft\Outlook

Meldinger (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 og Windows Vista stasjon:\Brukere\bruker\dokumenter

Windows XP stasjon: dokumenter og dokumenter Innstillinger

Vis skjulte mapper og filnavn

Noen mapper kan være skjult og filnavn (som PST, OST, PAB) vises kanskje ikke i Windows. Gjør følgende for å vise skjulte mapper og filnavn:

Åpne Kontrollpanel.

• På Windows 10, klikk Start og velg Kontrollpanel.

  På Windows 8, klikk Windows-taster+ X og klikk deretter Kontrollpanel.

  På Windows 7, klikk Start og velg Kontrollpanel.

På listen Utsikt plukke ut Store ikoner eller Små ikoner for å se alle kontrollpanelikonene.

Klikk Mappeegenskaper.

Gå til fanen Utsikt.

I felt Ekstra alternativer:

1. I kapittel Filer og mapper fjern merket i boksen Skjul utvidelser for registrerte filtyper.

   I kapittel Skjulte filer og mapper klikk Vis skjulte filer, mapper og stasjoner.

   Klikk på knappen OK.

I dag vil jeg fortelle deg hvordan du finner redigerte filer i Outlook. Da jeg var systemadministrator og måtte presse meg inn og hjelpe vanlige brukere, var det situasjoner da de mottok et brev med et vedlegg og de åpnet det direkte fra Outlook, redigerte det, og så først innså at endringene ikke ble lagret, Jeg vet ikke om det var på grunn av uoppmerksomhet, eller på grunn av deres analfabetisme, men det viser seg at slike filer ikke går tapt.

Hvor er filene lagret?

Microsoft har vært møtt med denne situasjonen i lang tid, og slike filer lagres i Outlook-innstillingene etter redigering fra et brev, for hver operativsystem dette er din måte.

%username% er kontonavnet ditt

• For Windows XP: C:\Documents and Settings\%brukernavn%\Lokale innstillinger\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• For Windows 7: C:\Users\%brukernavn%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• For Windows 8.1 C:\Users\%brukernavn%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

La meg minne deg på at denne mappen vil være skjult; se lenken for hvordan du viser skjulte mapper.

og lære brukerne å være i det minste litt mer oppmerksomme, og ikke legge alt over på systemadministratorens skuldre, som etter deres mening burde rette opp all sin dumhet

For å forenkle livet ditt enda mer, og brukeren kan igjen glemme hvor den er og igjen plage deg med spørsmålet, hvor er filene mine, vil jeg gi deg outlooktempcleaner-verktøyet, det vil hele tiden kunne åpne denne mappen (Content.Outlook ), der de redigerte filene er plassert gjennom outlook .

Installer outlooktempcleaner, veiviseren åpnes, klikk neste

om ønskelig kan vi spesifisere våre egne innstillinger

Om et par sekunder vil dette verktøyet bli installert, start det gjennom startknappen.

Klikk Åpne mappe i verktøyet som åpnes. Den vil åpne den ønskede mappen med de nødvendige filene.

Outlook er et program som følger med Microsoft Office designet for å fungere med via epost og bokstaver. For ikke å miste eller overføre brev fra programmet til en annen datamaskin eller tredjepartsmedier, kan du lagre dem i egen fil, eksport eller arkiv.

Lagre en e-post i Outlook 2010 og 2013

Hvor lagrer Outlook e-poster?

Som standard lagrer programmet alle bokstaver etter hver bestemt tidsperiode i en egen outlook.pst-fil automatisk. Denne filen ligger i mappen Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Du kan kopiere og bruke dette arkivet til dine egne formål, men husk at de siste brevene som er mottatt per post kanskje ikke har tid til å komme inn i det. Derfor er det bedre å bruke manuell eksport eller arkivering for å være sikker på at alle bokstaver havner i filen.

Outlook.pst-fil som inneholder alle e-poster

Hvordan arkivere brev

Arkivering i Outlook er en funksjon som flytter noen e-poster til et separat komprimert arkiv for å redusere mengden minne de opptar på harddisken din. I motsetning til tradisjonell sikkerhetskopiering, som lager en kopi av Outlook-elementer, flyttes arkiverte elementer til en separat Outlook-datafil (.pst-fil). Arkiverte elementer kan nås når som helst ved å åpne denne filen.

Automatisk arkivering

Som standard er funksjonen aktivert og utfører sine oppgaver etter 2, 3 eller 6 måneder, avhengig av type bokstaver. Se tabellen nedenfor for flere detaljer.

Tabell: Oppbevaringsperiode for ulike data i Outlook

Etter den første automatiske arkiveringsøkten oppretter programmet en fil og en egen mappe for den. I fremtiden vil du uavhengig kunne legge til brev til arkivet eller fjerne dem fra det. Et arkiv opprettet ved hjelp av Outlook er som standard plassert i Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst-delen.

Følg disse trinnene for å tilpasse innstillingene for automatisk arkivering for deg selv:

Manuell arkivering

Under manuell arkivering vil mappen "Arkiv" opprettes automatisk hvis den ikke tidligere ble opprettet under automatisk arkivering.

Video: Arkivering i Outlook

Laste ned og gjenopprette e-poster fra arkiver og pst-filer

Hvis du har et arkiv eller en annen fil med bokstaver i pst-format, kan du raskt laste opp all data fra den til programmet. Det vil si, ved å bruke en PST-fil kan du gjenopprette tapte data eller legge til nye data hentet fra en annen datamaskin:

Video: Microsoft Outlook 2010-databasemigrering

Eksport av brev

Eksport lar deg lagre både bokstaver og andre elementer som ligger i Outlook i en egen ukomprimert fil i pst-format. Den resulterende filen kan brukes på samme måte som et arkiv, men den trenger ikke å pakkes ut.

1. Mens du er i "Fil" -fanen, gå til "Åpne" underseksjonen.
   Åpne "Åpne"-delen
2. Velg funksjonen "Importer" eller "Importer og eksporter", avhengig av programversjonen.
   Klikk på "Importer"-knappen
3. Merk av for "Eksporter filer".
   Velg handlingen "Eksporter filer"
4. Spesifiser at du vil lage en fil i pst-format.
   Angi pst-format
5. Velg individuelle mapper som skal eksporteres, eller merk av i den øverste delen og merk av i boksen ved siden av ordene "Inkluder undermapper."
   Spesifiser hvilke mapper som skal eksporteres
6. Angi banen der plasseringen for lagring av filen med eksporterte bokstaver vil bli bestemt.
   Vi angir hvor du skal lagre filen med de eksporterte filene
7. Hvis du vil, kan du angi et passord for filen, men dette er ikke nødvendig. Angi et passord for filen
8. Som et resultat vil du motta en fil som du kan overføre brev med til hvilken som helst datamaskin som har Outlook.
   Eksportert fil mottatt

Hvordan markere bokstaver

For å merke flere e-poster samtidig for videre sletting eller overføre dem til «Les»-delen, hold nede Ctrl-tasten på tastaturet og begynn å merke bokstaver med musen uten å slippe tasten.

Hvis du trenger å velge et stort antall bokstaver på en gang, velg den første bokstaven, og hold deretter nede Shift-tasten på tastaturet og velg den siste bokstaven uten å slippe tasten. Alle bokstaver mellom første og siste bokstav vil bli uthevet.

Velge flere bokstaver samtidig

For å velge alle bokstavene samtidig, merk én bokstav og hold nede Ctrl+A-tastekombinasjonen, så vil alle bokstavene som ligger i samme mappe som den valgte bokstaven bli valgt.

Lagre vedlegg fra flere e-poster

Noen mottatte brev kan inneholde vedlegg: filer, bilder, videoer osv. Du kan lagre vedleggene til hvert brev etter tur, men det er et annet alternativ:

Noen problemer med Outlook-e-poster og deres løsninger

Når du arbeider med bokstaver, kan det oppstå visse feil eller problemer. For å eliminere dem, må du utføre visse handlinger.

Uleste meldinger leses uavhengig

Hvis e-poster som kommer i e-posten din automatisk blir merket som "Les" selv om du ikke åpnet dem, så er faktum at du har aktivert en funksjon som viser at du har lest e-posten hvis du har en fane åpen med den for en Få sekunder. For å deaktivere denne funksjonen, må du følge disse trinnene:

Gamle e-poster vises ikke

Meldinger som ble lest for en tid siden vises kanskje ikke lenger i programmet. For å fikse dette, følg disse trinnene:

E-poster fra Outlook kan eksporteres eller arkiveres for å lage en fil som du kan overføre til en annen datamaskin eller gi til noen andre. Den opprettede filen kan hentes ved hjelp av hvilken som helst versjon av Outlook ved å importere eller opprette element.

Når du installerer operativsystemet på nytt eller bytter datamaskin, vil du sannsynligvis ikke miste meldingene dine. e-postklient. I prinsippet skal de ikke forsvinne noe sted uansett, men tilfellene er forskjellige. Selv om du ikke planlegger å gjøre noe med datamaskinen din, er det bedre å spille det trygt og lage en sikkerhetskopi av alle e-postene dine.

Hvordan lagre e-post i Outlook

Når du bruker en hvilken som helst metode, sammen med brevet, lagres også vedleggene, men det er umulig å lagre bare vedleggene uten å skrive et individuelt skript.

Lagre spesifikke e-poster

Selektiv lagring av post er akkurat den metoden som vanligvis forstås som å lagre et brev. Den er laget for å lagre visse e-poster, men ingenting hindrer deg i å lagre all e-posten din på denne måten.

1. Velg bokstaven du trenger (venstreklikk som ved åpning) og gå til "Fil"-fanen.

   Velg bokstaven du trenger og gå til "Fil"-fanen

2. Klikk "Lagre som".
3. Et standard dokumentlagringsvindu åpnes. Lagre brevet på ønsket sted.

   Velg en mappe og lagre brevet på ønsket sted

Hvordan velge flere e-poster

Hvis du velger flere e-poster og går til lagre, vil alle de valgte lagres. Det er to alternativer for å gjøre dette:

• for å velge flere spesifikke bokstaver, klikk på hver av dem mens du holder nede Ctrl-tasten;
• Du kan velge alle bokstavene i en gruppe ved å bruke hurtigtasten Ctrl+A (klikk først på en av bokstavene slik at den generelle valgkommandoen brukes spesifikt på panelet med bokstaver).

Eksporter (lagre) alle bokstaver til en pst-fil

Denne metoden innebærer å lage en pst-fil som vil inneholde alle bokstaver og deres vedlegg.

1. Gå til "Fil"-fanen, klikk på "Åpne og eksporter" og åpne "Importer og eksporter". I Outlook 2010 vil banen til dette vinduet være annerledes: "Fil" - "Alternativer" - "Avansert" - "Eksporter".

   Gå til "Fil"-fanen, klikk på "Åpne og eksporter" og åpne "Importer og eksporter"

2. Velg Eksporter til fil.

   Velg "Eksporter til fil" i vinduet som åpnes og klikk "Neste"

3. Velg "Outlook Data File" og klikk "Next"

4. Velg postkassen din og merk av for "Inkluder undermapper." Det er ikke mulig å eksportere fra flere bokser samtidig.

   Velg postkassen din og merk av for "Inkluder undermapper"

5. Velg banen for filen som skal opprettes, og klikk Fullfør.

   Velg banen for filen som skal opprettes og klikk "Fullfør"

6. I neste vindu blir du bedt om å angi et passord for opprettet fil. Bare klikk OK.

   Klikk OK hvis du ikke vil skrive inn passordet ditt hver gang for å få tilgang til den lagrede e-posten.

Hvor lagrer Outlook e-poster?

Outlook har sin egen pst-fil der all e-posten din er lagret. Denne filen ligner på den som ble opprettet ovenfor. Det kan være plassert på forskjellige steder.

Mulige stier til pst-filen for Outlook 2016 og 2013:

• stasjon:\Brukere\<имя пользователя>
• stasjon:\Brukere\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• stasjon:\Brukere\<имя пользователя>\Dokumenter\Outlook-filer;
• stasjon:\Brukere\<имя пользователя>\Mine dokumenter\Outlook-filer\;
• drive:\Documents and Settings\<имя пользователя>

Mulige stier til pst-filen for Outlook 2010 og 2007:

• stasjon:\Brukere\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• stasjon:\Brukere\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Video: Eksporter og importer Outlook-data

Hvordan gjenopprette brev

Ved gjenoppretting forstår mange to helt forskjellige handlinger: importere fra en pst-fil og gjenopprette en slettet melding. Vi vil beskrive begge disse handlingene.

Import (gjenoppretting) av bokstaver fra en pst-fil

Denne metoden forutsetter at du har en pst-fil. Hvordan lage det er beskrevet ovenfor.

1. Åpne vinduet Importer og eksporter som om du eksporterte, og velg Importer fra et annet program eller fil.

   Velg "Importer fra et annet program eller fil" i vinduet som åpnes

2. Velg Outlook-datafil.

   Velg "Outlook Data File" fra listen og klikk "Next"

3. Angi banen til filen. Hvis det er mulig for e-postene i Oulook å samsvare med meldinger fra pst-filen, vær oppmerksom på innstillingene og velg den du trenger.

   Angi banen til filen ved å bruke "Bla gjennom..."-knappen og klikk på "Neste"

4. Velg hele "Outlook-datafilen", velg kontoen du vil eksportere e-post til, og klikk "Fullfør".

   Velg hele "Outlook-datafilen", velg kontoen du vil eksportere e-post til og klikk "Fullfør"

Video: Importere data til Microsoft Outlook 2010 fra en pst-fil

Gjenopprette slettede e-poster

Hvis du har tømt Outlooks interne papirkurv, vil du ikke lenger kunne gjenopprette e-posten.

1. Åpne "Slettede elementer" i mappepanelet. For å se dette panelet i Outlook 2016 og 2013, klikk "Alle mapper" eller spredningspilen på venstre side av vinduet.

   Åpne "Slettede elementer" i mappepanelet

2. Høyreklikk på ønsket bokstav, velg "Flytt", og deretter det første alternativet som tilbys (dette vil være mappen som brevet ble slettet fra).

   Høyreklikk på ønsket bokstav, velg "Flytt", og deretter det første alternativet som tilbys

3. Hvis du har Outlook 2010 eller 2007, vil ikke dette alternativet være tilgjengelig. Velg "Annen mappe" og spesifiser banen selv.

   Velg "Annen mappe" og spesifiser banen selv

Hvordan arkivere brev

Vi nevnte tidligere om hoved Outlook pst-filen. Over tid akkumuleres flere og flere bokstaver og vedlegg i den, og følgelig vokser dens størrelse. For å frigjøre plass på harddisken kan du aktivere arkivering.

Arkivering av e-post i Outlook er ikke delt inn i automatisk og manuell.

Arkivering innebærer å gjøre om en eller flere mapper med bokstaver (inne i en pst-fil) til et arkiv. Selve mappene vil ikke endre seg på noen måte for deg, men alt som er der nå og vil ende opp i fremtiden vil bli komprimert.

Mulige problemer med bokstaver

Som med alle produkter Microsoft-pakken Office, Otlook støter noen ganger på problemer, men de kan alle løses veldig enkelt. Årsakene ligger oftest i feil innstillinger av selve e-postklienten.

Outlook merker en e-post som lest

1. Hvis en e-post er merket som lest uavhengig av om du leser den eller ikke, går du til Fil-fanen og åpner Alternativer.

   Gå til "Fil"-fanen og åpne "Alternativer"

2. Gå til "Mail"-delen og åpne "Leseruten...".

   Fjern merket for det første elementet og klikk OK

Outlook merker ikke leste e-poster

Hvis leste e-poster ikke er merket - som i tilfellet med forrige problem - må du gå til innstillingene for leseområdet. Merk av i boksen ved siden av "Merk som lest når du velger en annen melding" og klikk OK.

Dra glidebryteren helt til høyre og klikk på Neste

I påfølgende vinduer, ikke endre noe. Etter dette, start Outlook på nytt.

Det er nyttig å lage sikkerhetskopier – eller lagre informasjon på flere medier. Post går tapt ganske sjelden, men det er likevel bedre å ha forsikring, spesielt hvis meldingene inneholder viktige data. Prøv å lagre filen med bokstaver med jevne mellomrom, selv om du ikke planlegger noen endringer.