Formatēšanas operācijas ietver teksta sadalīšanu rindās (rindkopas ietvaros) un lappusēs, rindkopu atrašanās vietas izvēli, atkāpes un atstarpes starp rindkopām, atsevišķu rindkopu aptīšanu, kā arī fontu veidus un stilus. Šīs darbības veic dažādas tekstapstrādes programmas ar dažādu automatizācijas pakāpi. Formatēšanas būtība ir tekstapstrādes programmas iespēja mainīt dokumenta dizainu lapā, proti:

• - mainīt darba lauka robežas, definējot laukus augšā, apakšā, pa kreisi, pa labi;
• - iestatiet rindstarpu (lapas rindiņu retumu) un burtu atstarpes vārdā;
• - izlīdzināt tekstu - centrā, nospiediet uz kreiso vai labo apmali;
• - vienmērīgi sadalīt vārdus rindā;
• - izmantot dažādus fontus utt.

Teksta formatēšana. Rediģējot dokumentu, mainās tā saturs, bet formatējot – mainās izskats. IN teksta redaktori atšķirt rakstzīmju formatēšana Un rindkopu formatēšana.

Plkst rakstzīmju formatēšana, kā likums, tiek iestatīti fonta parametri: burtveidols, izmērs, stils, pasvītrojuma veids utt.

Burtveids ir termins, kas nosaka rakstzīmes vispārējo formu. Piemēram, romiešu burtveidols ir vispārpieņemts nosaukums visai klasisko fontu saimei, un tas atšķiras ar serifiem burtu galos un biezu un plānu līniju kombinācijām rakstzīmes stilā. Šis burtveidols ir viegli lasāms, tāpēc fontu izstrādātāji, pamatojoties uz to, ir izveidojuši daudz līdzīga izskata fontus, piemēram, Times New Roman fontu, kas tiek piegādāts kopā ar Windows.

Varat iestatīt jebkuram dokumenta fragmentam (vārdiem, rindiņām, rindkopām, teikumiem vai visam dokumentam). fontu. Fonta jēdziens ietver šādu parametru kombināciju:

• — fonta veids (vai burtveidols). Tas varētu būt Times, Courier utt.;
• - fonta izmērs. Norādīts punktos. Piemēram: 14 pt, 16 pt utt.;
• - stils (parasts, treknraksts, slīpraksts, daļēji trekns slīpraksts);
• - pasvītrojuma veids (viena, dubultā, viļņota utt.);
• — fonta krāsa;
• — efekti (augšindekss un apakšindekss, pārsvītrojums, ēna utt.);

Lai norādītu citu fontu, vispirms atlasiet fragmentu, kurā vēlaties mainīt fontu. Pēc tam izmantojiet rīkjoslu, lai mainītu fonta veidu, lielumu un stilu.

Ja nepieciešams palielināt (samazināt) fonta lielumu, tad paplašiniet izmēru sarakstu un atlasiet vajadzīgo vērtību vai ievadiet to pats. Lai mainītu fonta veidu, paplašiniet fontu sarakstu un atlasiet vajadzīgo.

Atlasīto teksta fragmentu var padarīt treknu, slīprakstu vai pasvītrotu (jebkurā kombinācijā), rīkjoslā noklikšķinot uz atbilstošām pogām. Ar to palīdzību tiek noņemti attiecīgie efekti.

Redaktorā Microsoft Word precīzāku fontu formatējumu var veikt, atlasot teksta daļu un atlasot komandu Format/Font... Šī komanda atver dialoglodziņu, kurā var veikt visas pieejamās fonta noformējuma opcijas. Izmantojot šī loga elementus, jūs varat mainīt ne tikai fonta veidu un izmēru, bet arī visus citus fonta parametrus. Pēc nepieciešamo iestatījumu veikšanas nospiediet OK.

Lielākajā daļā fontu ir iekļautas speciālās rakstzīmes un ikonas papildus parastajām rakstzīmēm, kas tiek rādītas uz tastatūras taustiņiem. Šie simboli tiek izmantoti, veidojot zinātniska vai tehniska rakstura dokumentus, kā arī strādājot ar valodām, kas nav angļu valoda. Tā kā šāda veida simboli nav pieejami uz tastatūras, Word nodrošina dialoglodziņu to ievietošanai.

Punktu formatēšana

Formatējums bieži tiek piemērots rindkopai.

Rindkopa ir teksta daļa, kuras ievades process beidzās, nospiežot taustiņu Enter. Rindkopa ir galvenais elements dokumentu struktūrā daudziem tekstapstrādes programmām (lai gan ir arī citi, piemēram, Microsoft Word - sadaļas).

Rindkopas formatēšanas darbības ietver rindkopu robežu iestatīšanu un rindkopas atkāpes, līdzinājumu, kā arī iespējot vārdu aplaušanu.

Rindkopu robežu noteikšana veic, izmantojot atkāpes marķierus, kas atrodas uz koordinātu lineāla, vai atbilstošās izvēlnes komandas.

Izlīdzināšana(izslēgt). Ir četri horizontālās (pa kreisi, pa labi, centrā, taisnots) un trīs veidu vertikālās izlīdzināšanas (augšup, lejup, augstums).

Pārsūtīšana. Ja automātiskā defisēšana ir izslēgta, vārds, kas neietilpst rindā, tiek pilnībā aplauzts nākamajā rindā. Tas nepievienos tekstam eleganci; tā labā mala paliek nelīdzena. Lai uzlabotu teksta izskatu, izmantojiet defises režīmu. Izmantojot manuālo defises iespēju, lietotājs pats nosaka defises atrašanās vietu, ievadot defisi, un ar stingru karieta atgriešanos (nospiežot taustiņu Enter) pāriet uz nākamo rindiņu. Izmantojot šo defises režīmu, atkārtoti formatējot dokumenta tekstu, ir jānoņem defises.

Kad ir iespējots automātiskais pārsūtīšanas režīms, tiek ieviesta mīkstā pārsūtīšanas opcija: vārdu procesors pati sadala vārdu slotā un pārsūta to vislabākajā iespējamajā veidā. Šis režīms nerada nekādas grūtības pārformatēšanas laikā.

Dokumenta formatēšana

Rakstzīmju formatēšana

Formatēšana tiek izmantota, lai dokumenta saturu pasniegtu saprotamākā un izteiksmīgākā formā. Simboli ir galvenie objekti, kas veido teksta dokumentu, tāpēc, pirmkārt, ir pareizi jāiestata pamata parametri, kas nosaka to izskatu: fonts, izmērs, stils un krāsa.

Fonts. Fonts ir noteikta dizaina rakstzīmju (burtu, ciparu, pieturzīmju, matemātisku simbolu un speciālo rakstzīmju) pilns komplekts. Katram fontam ir savs nosaukums, piemēram, Times New Roman, Arial, Courier New utt.

Tie atšķiras ar to, kā tie tiek attēloti datorā. rastra Un vektoru fonti. Metodes, ko izmanto bitkartes fontu attēlošanai rastra grafika, ja neplīsuma simboli ir pikseļu grupas. Bitkartes fontus var mērogot tikai pēc noteiktiem faktoriem (piemēram, MS Sans Serif 8, 10, 12 utt.). Vektoru fontos ir aprakstītas rakstzīmes matemātiskās formulas un atļaut patvaļīgu mērogošanu.

Parasti dažādi simboli fontiem ir arī dažādi platumi, piemēram, burts “Ш” ir platāks par burtu “A”. Tomēr ir arī monotelpa fonti, kuros visu rakstzīmju platums ir vienāds. Šāda fonta piemērs ir Courier New fonts.

Visiem fontiem ir vēl viens iedalījums: fonti serifs(piem., Times New Roman) un sasmalcināts(piemēram, Arial). Serif fonti tiek uzskatīti par vieglākiem, tāpēc tie tiek izmantoti lielākajā daļā drukāto tekstu. Bloku fontus parasti izmanto virsrakstiem, teksta izcēlumiem un attēlu parakstiem." Dažādu fontu piemēri ir parādīti 3.4. tabulā.

Fonta izmērs. Fonta lieluma mērvienība ir punkts (1 pt = 0,376 mm). Fonta izmērus var mainīt plašā diapazonā (parasti no 1 līdz 1638 punktiem), un lielākā daļa redaktoru pēc noklusējuma izmanto 10 pt fonta lielumu. Tālāk ir sniegti teksta attēlojuma piemēri, izmantojot dažādus fontu izmērus:

Rakstzīmju krāsa. Ja plānojat drukāt dokumentu vairākās krāsās, tad dažādām rakstzīmju grupām varat iestatīt dažādas krāsas, kas atlasītas no teksta redaktora piedāvātās paletes.

Kontroles jautājumi

1. Kādi parametri nosaka simbolu izskatu?
2. Kādi fontu veidi pastāv?

Punktu formatēšana

Rindkopa identificē teksta daļu, kas attēlo dokumenta fragmentu, kas ir pilnīgs pēc nozīmes, un kura beigas kalpo kā dabiska pauze pārejai uz jaunu domu. Datorizētos teksta dokumentos rindkopa beidzas ar rindkopas beigu kontroles rakstzīmi. Rindkopas beigas tiek ievadītas, nospiežot taustiņu (Enter), un to norāda ar simbolu ¶, ja ir iespējota nedrukāšanas rakstzīmju parādīšana.

Rindkopa var sastāvēt no jebkuras rakstzīmju, attēlu un objektu kopas no citām lietojumprogrammām. Rindkopu formatēšana ļauj sagatavot pareizi un skaisti formatētu dokumentu.

Rindkopu izlīdzināšana. Līdzinājums atspoguļo teksta pozīciju attiecībā pret lappuses piemalēm. Ir četri visbiežāk izmantotie rindkopu līdzināšanas veidi: pa kreisi, centrā, pa labi Un platumā(3.8. att.).

Atkāpes un atstarpes. Visa rindkopa var būt ar atkāpi pa kreisi Un pa labi, kas tiek mērīti no lapas malu robežām. Tātad, epigrāfs uz mākslas darbs vai adresāta rekvizīti pieteikumā ir ievilkti kreisajā pusē, un, izgatavojot stūra zīmogu, var izmantot labajā pusē esošo atkāpi (3.10. att.).

Rīsi. 3.10. Rindkopas atkāpes

Jūs varat mainīt attālumu starp dokumenta rindām, norādot dažādas rindstarpu vērtības ( vienvietīgs, divvietīgs utt.). Lai vizuāli atdalītu rindkopas vienu no otras, varat iestatīt palielinātu atstarpi pirms tam Un pēc paragrāfs.

Kontroles jautājumi

1. Kādas ir rindkopu pamata formatēšanas opcijas?
2. Kāda ir atšķirība starp rindkopas pirmās rindas atkāpi un rindkopas atkāpi?
3. Kāda ir atšķirība starp rindstarpu un rindkopu atstarpi?

Numurēti un aizzīmju saraksti

Saraksti ir ērta iespēja rindkopu formatēšanai pēc viena parauga un tiek izmantoti dažādu sarakstu ievietošanai dokumentā.

Numurēti saraksti. Numurētajos sarakstos saraksta elementi tiek apzīmēti secīgi, izmantojot ciparus (arābu vai romiešu) un burtus (krievu vai latīņu alfabētu) (3.11. att.). Veidojot, dzēšot vai pārvietojot vienumus numurētā sarakstā, tiek automātiski mainīta visa numerācija Lietotājs var iestatīt savu numerācijas sistēmu, piemēram, sākt sarakstu no jebkura numura, izlaist numuru utt.

Lietotājs var iestatīt ērtu skaitļa formātu (fonta lielums un stils, skaitļa atkāpe no lappuses piemales, attālums no skaitļa līdz tekstam utt.).

Daudzlīmeņu saraksti. Vairāku līmeņu sarakstus var izmantot, lai parādītu hierarhiskus sarakstus (piemēram, hierarhiskus failu sistēma). Daudzlīmeņu sarakstos zemāka līmeņa saraksti (ligzdotie saraksti) tiek ievietoti augstāka līmeņa saraksta vienumos. Ligzdotā saraksta veids var būt tāds pats kā galvenā saraksta veids, taču tas var arī atšķirties no tā.

Piemēram, apsveriet daudzlīmeņu sarakstu, kura pirmajā līmenī ir numurēts saraksts ar trim elementiem, no kuriem pirmais ir ligzdots. saraksts ar aizzīmēm no diviem otrā līmeņa elementiem, bet otrajā elementā - numurētu sarakstu ar diviem otrā līmeņa elementiem (3.13. att.).

Rīsi. 3.13. Daudzlīmeņu saraksts

Kontroles jautājumi

1. Kāda ir atšķirība starp numurētajiem un aizzīmētiem sarakstiem?
2. Vai daudzlīmeņu sarakstā var iekļaut gan numurētus, gan aizzīmju sarakstus?

Formatēšanas stili

Katrai rindkopai varat iestatīt savas rindkopas, rakstzīmes un saraksta formatēšanas opcijas. Izmantojot šo pieeju, formatēšanas parametru maiņa katrai rindkopai jāveic atsevišķi un manuāli.

Tomēr, veidojot vairāku lappušu dokumentus, tas ir ērtāk lietojams formatēšanas stili. Katram formatēšanas stilam tiek piešķirts nosaukums un iestatītas visas nepieciešamās fonta, rindkopas vai saraksta formatēšanas opcijas.

Ja iestatāt formatēšanas stila opcijas un pēc tam lietojat to kādai dokumenta atlasei, visas atlases rindkopas automātiski saņem šim stilam noteiktās formatēšanas opcijas. Ja jums ir jāmaina rindkopu formatēšanas opcijas, vienkārši mainiet stila formatēšanas opcijas.

Piemēram, šajā apmācībā tiek izmantoti vairāki dažādi stili:

- 1. virsraksts(izmanto, lai iestatītu nodaļu nosaukumu formatēšanas opcijas);
- 2. virsraksts(izmanto, lai iestatītu formatēšanas parametrus rindkopas virsrakstiem);
- 3. virsraksts(izmanto, lai iestatītu vienumu nosaukumu formatēšanas opcijas);
- Numurēts saraksts(izmanto, lai iestatītu kontrolsaraksta formatēšanas opcijas);
- Daudzlīmeņu numurēts saraksts (izmanto, lai iestatītu formatēšanas parametrus testa uzdevumu sarakstam);
- Parasta(izmanto, lai iestatītu formatēšanas parametrus mācību grāmatas teksta rindkopām).

Piemēram, ja jums nepatīk virsrakstu izskats, varat mainīt virsrakstu stila formatēšanas opcijas, un virsraksti tiks automātiski mainīti uz jaunu izskatu visā mācību grāmatā.

Kontroles jautājumi

1. Kādos dokumentos ir ērti izmantot stilus un kāpēc?

Dokumenta veidošanas procesā tajā tiek veidoti virsraksti, piemēram, šajā mācību grāmatā katrai nodaļai, rindkopai un rindkopai ir virsraksts. Lai nodrošinātu, ka virsraksti pēc izskata atšķiras viens no otra, kā arī no pamatteksta, tiem tiek izmantoti dažādi formatēšanas stili.

Pēc apjomīga dokumenta izveides vēlams dokumentā ievietot satura rādītāju, kas ļaus lasītājam labāk orientēties dokumenta saturā. Satura rādītājs ir virsrakstu saraksts, kas ietverts dokumentā, kopā ar lappušu numuriem.

Dokumenta satura rādītājs, ieskaitot nodaļas, rindkopas un punktus, ir daudzlīmeņu saraksts, kurā virsraksti ir izvietoti atbilstošos saraksta līmeņos. Tādējādi mācību grāmatas satura rādītājā pirmajā līmenī ir nodaļu nosaukumi (stils 1. virsraksts), otrajā līmenī - rindkopu nosaukumi (stils 2. virsraksts), trešajā līmenī - priekšmetu nosaukumi (stils 3. virsraksts) (3.6. tabula).

Tātad šī vienuma nosaukums “Dokumenta satura rādītājs” attiecas uz stilu 3. virsraksts un atrodas daudzlīmeņu satura rādītāja trešajā līmenī.

Ja satura rādītāju sastāda manuāli, tad pēc katras izmaiņas dokumentā ir jāpārtaisa arī satura rādītājs. Jaudīgajos teksta redaktoros satura rādītājs tiek ģenerēts automātiski.

Ja nepieciešams, varat paaugstināt vai pazemināt virsrakstu līmeni, tādējādi pārkārtojot satura rādītāju. Varat pielāgot satura rādītāja izskatu, iestatot atsevišķas fontu un rindkopu formatēšanas opcijas katram satura rādītāja līmenim.

Kontroles jautājumi

1. Kādos līmeņos mācību grāmatas satura rādītājā atrodas nodaļu virsraksti? Rindkopu virsraksti? Punktu virsraksti?
2. Kādas ir dažādas formatēšanas iespējas dažādiem mācību grāmatas satura rādītāja līmeņiem?

Ikviens, kurš strādā ar teksta dokumentiem birojā Vārdu redaktors, zina, ka drukātā teksta lasāmība un izskats bieži vien ir galvenā loma materiāla un dokumenta uztverē kopumā. Šim nolūkam tiek izmantots tā sauktais formatējums. Tālāk mēs parādīsim, kā formatēt tekstu programmā Word, izmantojot dažus vienkāršus noteikumus. Šie padomi noderēs ikvienam bez izņēmuma, un dokuments tiek veidots izskatīsies reprezentablāk.

Ko nozīmē “Formatēt tekstu programmā Word”?

Sāksim ar teksta formatēšanas jēdzienu. Kas tas ir? Aptuveni runājot, tas ir materiāla noformējums tā, lai lasot tas būtu viegli uztverams vizuāli.

Piekrītu, ne visi uztver mazus vai pārāk lielus burtus. Tas pats attiecas uz brīžiem, kad, piemēram, daži galvenie punkti netiek izcelti un lasītājs var vienkārši pazaudēt satura galveno ideju. Pilnīgi nelasāmu tekstu var padarīt arī dažādi viltīgi fonti, nemaz nerunājot par krāsu shēmu vai aizpildījumu izmantošanu (ja tas ir pavisam lieki) un rindkopu neesamību, kad teksts izrādās “saburzīts”.

Kā pareizi formatēt tekstu programmā Word un kam vispirms pievērst uzmanību?

Tātad, kādi dizaina rīki ir pieejami pašā redaktorā? Runājot par teksta formatēšanu programmā Word, starp apstrādes pamatprincipiem mēs varam izcelt:

• fonta dizains (tips, izmērs, burts, atstarpes starp burtiem un simboliem, krāsa, aizpildījums utt.);
• teksta izlīdzināšana lapā;
• rindkopu un atkāpju noteikšana;
• piešķirot dokumenta lapas parametrus;
• teksta apstrāde ar papildu dizaina elementu (virsrakstu, kolonnu, kājenes, sarakstu) izveidi.

Darbs ar fontiem

Sāksim ar vienkāršāko lietu – fontu parametru iestatīšanu. Kā formatēt tekstu programmā Word, izmantojot šo rīku komplektu? Ļoti vienkārši. Lai to izdarītu, redaktorā (ja neņem vērā galvenā paneļa galveno izvēlņu sadaļas) visi nepieciešamie rīki tiek novietoti rīkjoslā un atrodas īpašā sadaļā ar pogām un nolaižamajām izvēlnēm. .

Principā jautājums, kā formatēt tekstu programmā Word 2007, 2003, 2010, 2013 vai 2016, visās versijās tiek atrisināts pavisam vienkārši. Lai sāktu, nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgo fontu (piemēram, Times New Roman), pēc tam iestatiet fonta lielumu no tā paša saraksta (labāk izmantot 12 vai 14).

Pēc tam, noklikšķinot uz iezīmēšanas pogām, varat iestatīt tā veidu (treknraksts, slīpraksts, pasvītrots, pārsvītrots). Nedaudz pa labi ir pogas paša fonta krāsas vai tā fona aizpildījuma maiņai. Ar šāda dizaina izmantošanu nevajadzētu aizrauties, bet izmantot to tikai ārkārtējos gadījumos, kad nepieciešams uzsvērt satura nozīmi. Tas pats attiecas uz iepriekšējo parametru iestatīšanu.

Teksta izlīdzināšana

Nākamais solis ir iestatīt teksta līdzināšanas opcijas. Pēc noklusējuma redaktors ir iestatīts uz līdzinājumu pa kreisi. Bet šī teksta pozīcija lasīšanai ne vienmēr ir ērta.

Rīkjoslā ir četras galvenās pogas līdzinājuma iestatīšanai:

• kreisajā malā;
• centrā;
• labajā malā;
• platumā.

Izlīdzināšanu uz malām vai centru parasti izmanto, veidojot “virsrakstus” vai nosakot vietu, teiksim, parakstam līgumā. Ērtākais ir tas, kurā katras rindas pirmais un pēdējais burts atrodas vienādā attālumā no lapas malas, neskaitot rindkopas. Kā programmā Word formatēt tekstu pēc platuma? Jā, vienkārši atlasiet vajadzīgo fragmentu un nospiediet atbilstošo pogu. Varat arī nospiest to, ja ir paredzēts tikai ievadīt tekstu (tukša rindiņa).

Atkāpju iestatīšana

Tagad jums ir jāizvēlas rindkopas vai sarkanās līnijas. Vienkāršākajā gadījumā, ievadot tekstu no sarkanās līnijas, var izmantot taustiņu Tab, kas pēc noklusējuma parasti ir iestatīts uz 1,25 cm horizontālu atkāpi.

To un papildu parametrus var mainīt, pārvietojot slīdni trīsstūru un stūru veidā uz horizontālā lineāla (bet tikai tad, kad ir aktīvs attiecīgais dokumenta attēlošanas režīms).

Pievērsiet uzmanību skata pogām, kas atrodas paneļa labajā pusē. Lai ātri iestatītu vertikālās atstarpes, varat izmantot skata sākotnējos iestatījumus (piemēram, bez atstarpēm, normāls, virsraksti utt.).

Gadījumā, ja ir jāpiemēro stingri noteikti parametri, Word versijās 2010 un jaunākās versijās ir jāizmanto izvēlne “Izkārtojums” un sadaļa atstarpju iestatīšanai starp rindkopām. Šeit visas pielāgotās atkāpes var norādīt manuāli. Īpaša uzmanība jāpievērš rindstarpu izvēlnei. Daudzi lietotāji, kuri savulaik redaktorā ierakstīja diplomus, zina, ka prasībās ir norādīts pusotra intervāls, kuru varat izvēlēties nolaižamajā sarakstā vai pats iestatīt vērtību.

Lapas iestatījumi

Vēl viens punkts, apsverot jautājumu par teksta formatēšanu programmā Word, ir saistīts ar pašas lapas parametru iestatīšanu, kam jaunākajās redaktora versijās var piekļūt no dizaina izvēlnes, izvēloties piemales, orientāciju vai lapas izmēru.

Parasti, veidojot dokumentus, tiek izmantots A4 ar portreta (vertikāla) orientāciju. Izvēloties vēlamās vērtības, šos parametrus var mainīt pēc saviem ieskatiem. Attiecībā uz piemaļu noteikšanu, atgriežoties pie jautājuma par tēžu noformēšanu, ir nepieciešams iestatīt kreiso malu uz 3 cm, labo malu uz 2 cm, augšējo un apakšējo malu uz 1,5 cm. noklusējuma vērtības var atstāt vienas vai mainīt tās atkarībā no jūsu vēlmēm.

Lapas dizaina sadaļā varat iestatīt apmales un fonus, mainīt krāsas vai lietot pielāgotus motīvus (ja vien dokuments nav izveidots vai atvērts failu saglabāšanas saderības režīmā). DOC formāts vecākas redaktora versijas, nevis pašreizējās programmas versijas DOCX formātā).

Virsraksti, saraksti, kolonnas un kājenes

Virsrakstus var izvēlēties pavisam vienkārši, izmantojot pogas galvenajā panelī, kur no vairākām iebūvētajām veidnēm var izvēlēties vajadzīgo skatu.

Veidojot sarakstus, tiek izmantotas speciālas pogas aizzīmju iestatīšanai, numerācijai vai Katram ir izvelkamā izvēlne, kurā var izvēlēties konkrētu veidni vai pašam konfigurēt saraksta displeja parametrus.

Galvenes un kājenes, kur ievadītais teksts parādās katrā lapā, var iestatīt no ievietošanas izvēlnes (galvenes vai kājenes). To parametrus var arī mainīt. Ir arī rīki lappušu numuru, piezīmju, saišu utt. ievietošanai (ja to paredz dokumenta struktūra).

Formatēšana kā paraugs

Visbeidzot, pieņemsim, ka esat formatējis vajadzīgo teksta daļu vai konkrētu sadaļu. Redaktoram ir interesanta raksta formatēšanas izmantošanas funkcija.

Poga, lai to izmantotu, atrodas panelī, ja tiek izmantota galvenā izvēlne. Vienkārši atlasiet vajadzīgo teksta fragmentu, noklikšķiniet uz pogas (tas pārvērtīsies par otu ar rādītāju), pēc tam pārvietojiet kursoru uz citu fragmentu un noklikšķiniet uz kreisā poga pelēm. Pēc tam formāts tiks lietots, nemainot fragmenta teksta saturu.

Piezīme. Varat arī izmantot visu veidu veidnes, stilus un daudzus citus rīkus, kas šeit netika detalizēti apskatīti, jo uzsvars tika likts uz manuālo formatēšanu.

Pēc teksta rediģēšanas jāmaina tā izskats, t.i. sastādīt dokumentu vai formatēt to. Programma Word 2007 ļauj formatēt rakstzīmes, rindkopas, tabulas, lapas, sadaļas un visu dokumentu.

Rakstzīmju formatēšanas atribūti ir: fonta veids, fonta lielums, fonta stils (treknraksts, slīpraksts, pasvītrots), teksta izcelšanas krāsa, teksta krāsa, reģistrs, atstarpes starp vārda rakstzīmēm utt.

Rindkopu formatēšanas parametri ietver: teksta līdzinājumu (pa kreisi vai pa labi, centrēts, taisnots), rindkopas atkāpes, rindkopu pirmās rindiņas atkāpes, rindstarpu atkāpes, fona krāsu aizpildījumu, aizzīmju un saraksta numerāciju utt.

Tabulas formatēšanas elementi ietver: apmales un ēnojumu (sīkāk to aplūkosim sadaļā Darbs ar tabulām).

Lapas formatēšanas (dizaina) pamatparametri: darba zonas robežas (piemales augšā, apakšā, pa kreisi, pa labi), lapas izmēri, lapas orientācija.

Sadaļu formatēšana ietver jaunu sadaļu izveidi no nākamās lapas vai pašreizējā lapā, sadaļu galvenes, kolonnu izveidi utt.

Dokumenta formatēšana kopumā nozīmē lappušu numuru formatēšanu, automātiski saliekama vai manuāla satura rādītāja noformēšanu utt.

Programmā Word 2007 galvenie teksta, rindkopu un tabulu formatēšanas rīki atrodas cilnē Sākums. Priekš ātra formatēšana Lai manuāli izveidotu rakstzīmes (tekstu) un rindkopas, varat izmantot komandas cilnes Sākums grupā Fonts un Rindkopa.

Rīsi. 2.1.4.1

Turklāt formatēšanas komandas ir pieejamas mini rīkjoslā, kas tiek parādīta, virzot peles kursoru virs atlasītā teksta daļas.

Rīsi. 2.1.4.2

Jāatzīmē, ka ir vēl viens rīks ātrai teksta formatēšanai - tā ir poga "Format Painter" cilnes "Sākums" grupā "Clipboard", kas ļauj kopēt viena fragmenta formatēšanas opcijas un pārsūtīt to uz citu teksta fragmentu, kad to atlasāt.

Rīsi. 2.1.4.3

Lai ātri un vienlaikus mainītu vairākus rakstzīmju un rindkopu formatēšanas atribūtus, varat izmantot ātros stilus no grupas Stili cilnē Sākums.

Rīsi. 2.1.4.4

Stili paredzēti dokumenta teksta un tā rindkopu noformēšanai. Lai manuāli formatētu rakstzīmes un rindkopas, izmantojiet ne tikai ātrās formatēšanas pogas, bet arī dialoglodziņus Fonts un Rindkopa, kas tiek aktivizēti ar pogām cilnē Sākums attiecīgi grupās Fonts un Rindkopa.

Soli pa solim instrukcijas teksta formatēšanai

Pēc noklusējuma jauns dokuments tiek izveidots parastajā stilā, kas nozīmē, ka viss teksts izskatās vienādi. Bet ar formatēšanas rīku palīdzību jūs vienmēr varat mainīt dokumenta izskatu. Lai to izdarītu, atlasiet rakstzīmi, fragmentu vai rindkopu un noklikšķiniet uz vajadzīgās pogas, lai lietotu citu formātu.

Formatēsim teksta dokumentu, kuru izveidojām un rediģējām sadaļā "Dokumenta teksta ievade un rediģēšana", kura ekrānuzņēmums ir parādīts 2.1.4.5. attēlā.

Rīsi. 2.1.4.5

Dokumenta teksta formatēšanas posmi:

• atveriet rediģēto dokumentu un mainiet stilu “Normāls” uz “Bez atstarpēm”, lai to izdarītu, stilu grupā noklikšķiniet uz pogas “Bez atstarpēm”;
• iestatiet fontu (fonta burtveidolu) Times New Roman, izmērs 12 punkti - atlasiet visu tekstu, novietojiet virs tā ar peles rādītāju un Mini rīkjoslā, kas parādās, izvēlieties fontu: Times New Roman un izmērs 12 punkti;
• izlīdziniet tekstu platumā, lai to izdarītu, atlasiet visu tekstu un grupā Rindkopa noklikšķiniet uz pogas Justify;
• iestatiet pirmās rindas atkāpi, lai to izdarītu, atlasiet tekstu, noklikšķiniet uz pogas Rindkopa un atvērtajā dialoglodziņā iestatiet pirmās rindas atkāpi uz 1,25 cm;
• pievienojiet tekstam virsrakstu (Mans pirmais dokuments), iestatiet tā virsraksta līmeni: Virsraksts 1 un izlīdziniet to centrā, lai to izdarītu, atlasiet virsrakstu, stilu grupā noklikšķiniet uz pogas Virsraksts 1 (virsraksts tiek formatēts, izmantojot iebūvēto virsraksta stilu “Virsraksts 1”) un pēc tam uz centra pogas grupā Rindkopa;
• pirmajā rindkopā piešķiriet teksta fragmentam (Mans pirmais dokuments) stilu - slīpraksts, pasvītrots, lai to izdarītu, atlasiet norādīto fragmentu un noklikšķiniet uz pogām Kursīvs un Pasvītrots;
• iestatiet lapas piemaļu izmērus: augšā un apakšā - 2 cm, pa kreisi - 2,5 cm, pa labi - 1,5 cm, lai to izdarītu, cilnē "Lapas izkārtojums" noklikšķiniet uz pogas, lai atvērtu dialoglodziņu "Lapas iestatījumi". Grupa "Lapas iestatījumi" .

Rezultātā mēs iegūstam formatētu dokumenta tekstu, kura ekrānuzņēmums ir parādīts 2.1.4.6. attēlā.

Rīsi. 2.1.4.6

Lieliem dokumentiem (abstrakti, kursa darbi un disertācijas) papildus rakstzīmju, rindkopu un lappušu formatēšanai tiek veikta sadaļu un dokumenta formatēšana kopumā. Mēs apsvērsim šos liela dokumenta formatēšanas posmus sadaļā: Darbs ar lieliem dokumentiem programmā Word 2007.

Lieli dokumenti (strukturēti dokumenti, kas satur vairākas lapas) parasti tiek sadalīti sadaļās. Jaunu sadaļu izveide no nākamās vai pašreizējās lapas, iepriekšējās un nākamās sadaļas galvenes un kājenes ievietošana, laikrakstu sleju izveide ir visas dokumenta formatēšanas darbības.

Sadaļu pārtraukumi tiek veikti cilnē Lapas izkārtojums grupā Lapas iestatīšana, poga Pārtraukumi. Galvenes un kājenes tiek ievietotas cilnē Ievietot grupā Galvenes un kājenes, savukārt darbs ar galvenēm un kājenēm tiek veikts cilnē Dizains, kas parādās lentē, strādājot ar galvenēm un kājenēm.

Dokumenta formatēšana kopumā nozīmē lappušu numuru formatēšanu, automātiski saliekama vai manuāla satura rādītāja noformēšanu utt. Lapu numuri tiek ievietoti cilnē Ievietot grupā Galvene un kājene. Dialoglodziņā jāiestata lappuses numura formāta opcijas: Numura formāts, Iekļaut nodaļas numuru, Lapas numerācija (Turpināt vai Sākt no). Satura rādītājs tiek pievienots dokumentam cilnes Saites grupā Satura rādītājs pogas Satura rādītājs.

Mēs jau vairāk nekā vienu reizi esam rakstījuši par rīkiem darbam ar tekstu programmā MS Word, par tā dizaina, modifikācijas un rediģēšanas sarežģītību. Mēs runājām par katru no šīm funkcijām atsevišķos rakstos, taču, lai padarītu tekstu pievilcīgāku un vieglāk lasāmu, jums būs nepieciešama lielākā daļa no tām, un tas jādara pareizā secībā.

Kā pareizi formatēt tekstu Microsoft dokuments Word un tiks apspriesti šajā rakstā.

Mēs jau esam rakstījuši par to, kā programmā Word mainīt fontus. Visticamāk, jūs sākotnēji ierakstījāt tekstu sev tīkamajā fontā, izvēloties atbilstošo izmēru. Vairāk par to, kā strādāt ar fontiem, varat uzzināt mūsu rakstā.

Izvēloties atbilstošo fontu galvenajam tekstam (vēl nesteidzieties mainīt virsrakstus un apakšvirsrakstus), izejiet cauri visam tekstam. Varbūt daži fragmenti ir jāliek slīprakstā vai treknrakstā, kaut kas ir jāuzsver. Šeit ir piemērs tam, kā raksts varētu izskatīties mūsu vietnē.

Galvenes atlase

Pastāv 99,9% iespēja, ka rakstam, kuru vēlaties formatēt, ir virsraksts, un, visticamāk, tam ir arī apakšvirsraksti. Protams, tie ir jāatdala no galvenā teksta. To var izdarīt, izmantojot iebūvētos Word stilus, un mūsu rakstā varat uzzināt vairāk par to, kā strādāt ar šiem rīkiem.

Ja jūs lietojat jaunākā versija MS Word, papildu stilus dokumentu noformēšanai var atrast cilnē "Dizains" grupā ar pašsaprotamu nosaukumu "Teksta formatēšana".

Teksta izlīdzināšana

Pēc noklusējuma teksts dokumentā ir līdzināts pa kreisi. Tomēr, ja nepieciešams, varat mainīt visa teksta vai atsevišķa atlasītā fragmenta līdzinājumu, lai tas atbilstu savām vajadzībām, atlasot kādu no atbilstošajām opcijām:

Kreisajā malā;

Centrēts;

Labajā malā;

Pēc platuma.

Mūsu vietnē sniegtās instrukcijas palīdzēs pareizi novietot tekstu dokumenta lapās. Ekrānuzņēmumā sarkanā krāsā iezīmētie teksta fragmenti un ar tiem saistītās bultiņas parāda, kurš līdzinājuma stils ir atlasīts šīm dokumenta daļām. Pārējais faila saturs ir līdzināts atbilstoši standartam, tas ir, līdzināts pa kreisi.

Mainot intervālus

MS Word noklusējuma attālums starp rindām ir 1,15, tomēr to vienmēr var mainīt uz lielāku vai mazāku (veidne), kā arī varat manuāli iestatīt jebkuru piemērotu vērtību. Vairāk detalizētas instrukcijas Informāciju par to, kā strādāt ar intervāliem, mainīt un pielāgot tos, atradīsit mūsu rakstā.

Papildus atstarpēm starp rindiņām programmā Word varat mainīt arī attālumu starp rindkopām gan pirms, gan pēc tām. Atkal varat izvēlēties sev piemērotu veidnes vērtību vai iestatīt savu manuāli.

Piezīme: Ja virsraksts un apakšvirsraksti, kas atrodas jūsu teksta dokuments, kas izstrādāts, izmantojot kādu no iebūvētajiem stiliem, noteikta izmēra intervāls starp tiem un nākamajām rindkopām tiek iestatīts automātiski, un tas ir atkarīgs no izvēlētā dizaina stila.

Aizzīmju un numurētu sarakstu pievienošana

Ja jūsu dokumentā ir saraksti, nav nepieciešams tos numurēt vai pat marķēt manuāli. Šiem nolūkiem Microsoft Word nodrošina īpašus rīkus. Tie, tāpat kā instrumenti darbam ar intervāliem, atrodas grupā "Paragrāfs", cilne "Mājas".

1. Atlasiet teksta daļu, kuru vēlaties pārvērst sarakstā ar aizzīmēm vai numurētu sarakstu.

2. Nospiediet vienu no pogām ( "Marķieri" vai "Numerācija") grupas vadības panelī "Paragrāfs".

3. Atlasītā teksta daļa tiek pārveidota skaistā sarakstā ar aizzīmēm vai numurētu sarakstu atkarībā no izvēlētā rīka.

Padoms: Paplašinot par sarakstiem atbildīgo pogu izvēlni (lai to izdarītu, noklikšķiniet uz mazās bultiņas pa labi no ikonas), jūs varat redzēt papildu sarakstu noformēšanas stilus.

Padoms: Ja dokumenta izpildes laikā, veicot vienu vai otru tā formatēšanas darbību, esat pieļāvis kļūdu, vienmēr varat to labot, tas ir, atcelt. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz noapaļotās bultiņas (pa kreisi), kas atrodas blakus pogai "Saglabāt". Turklāt, lai atceltu jebkuru darbību programmā Word, neatkarīgi no tā, vai tā ir teksta formatēšana vai jebkura cita darbība, varat izmantot taustiņu kombināciju “CTRL+Z”.

Šeit mēs varam droši beigt. Tagad jūs precīzi zināt, kā formatēt tekstu programmā Word, padarot to ne tikai pievilcīgu, bet arī labi lasāmu, izstrādātu atbilstoši prasībām.