Attīstoties pasta pakalpojumiem internetā un mobilo sakaru operatoru pieejamiem pakalpojumiem, papīra pastkartes un vēstules aploksnēs vairs netiek sūtītas tik bieži kā pirms 10-15 gadiem. Bet dažos gadījumos nav iespējams iztikt, nenosūtot to parastajā pasta aploksnē. Kā nosūtīt vēstuli ar Krievijas pasta starpniecību, lai korespondence tiktu garantēta adresātam?

Ko var nosūtīt pasta aploksnē?

Sākumā ir vērts noteikt, ko tieši var nosūtīt vēstuļu aploksnē un kam būs nepieciešams izmantot, piemēram, paku. Ko jūs varat nosūtīt vēstulē pa Krievijas pastu?

Papildus pastkartēm un vēstulēm aploksnē varat ievietot gandrīz jebkuru papīra vai kartona korespondenci: personas dokumentus (pase, diploms, darba grāmatiņa, sertifikāti u.c.), papīra (kartona) amatniecības izstrādājumi un izstrādājumi, fotogrāfijas utt. lieta tāda, ka viena burta svars nepārsniedza noteikto normu - 100 g (vēstules uz citu valsti - ne vairāk kā divi kilogrami). Izņēmums no šī noteikuma ir nauda un bankas kartes – paši pasta darbinieki neiesaka tās likt aploksnēs.

Bieži rodas jautājums: vai papīra vēstulē ir iespējams ievietot mazus priekšmetus? Piemēram, rotaslietas, atslēgu piekariņi, plakanie magnēti, nozīmītes? Pasta darbinieki uz šo jautājumu atbild noliedzoši. Iemesls ir vienkāršs - apzīmogojot aploksni vai sūtot/izņemot caur pastkastīti, aploksne var saplīst iekšā esošās lielgabarīta sūtījuma dēļ.

Tomēr sūtītāji, kuriem ir bijuši zināmi panākumi ar nelielu sūtījumu nosūtīšanu vēstulēs, apgalvo, ka šādus pielikumus var transportēt, ja vien sūtījumus nevar skaidri sajust aploksnē. Tas tiek panākts, vienkārši iesaiņojot priekšmetu kartonā, vairākos līmlentes slāņos vai biezā papīrā.

Kā nosūtīt vienkāršu vēstuli

Atkarībā no sūtīšanas veida vēstules var būt ierakstītas, vienkāršas, ekspress, vēstules ar deklarētu vērtību vai ar paziņojumu. Soli pa solim to nosūtīšanas procedūra ir aptuveni vienāda, izņemot dažas funkcijas. Izmantojot vienkārša pasta sūtījuma piemēru, apskatīsim, kā nosūtīt vēstuli, izmantojot Krievijas pastu:

• Jebkura vēstule tiek nosūtīta no tuvākās Krievijas pasta nodaļas, kuras adresi var atrast šīs organizācijas oficiālajā tīmekļa vietnē. Vienkāršu vēstuli turklāt var iemest ielas pastkastītē.
• Lai nosūtītu, jāiegādājas aploksne atbilstoši pielikuma izmēram. Mazākais ir 114 x 162 mm vai 110 x 220 mm (eiro), lielākais ir 229 x 324 mm.

• Aploksne jāaizpilda salasāmā rokrakstā ar jebkuras krāsas tinti, izņemot sarkano, dzelteno un zaļo. Dažādi pārsvītrojumi, traipi vai labojumi uz aploksnes nav atļauti.
• Augšējā kreisajā stūrī īpašā laukā ievadiet informāciju par sūtītāju:
  - rindā “No” ir norādīts pilns nosūtītājas organizācijas nosaukums vai nosaukums;
  - rindās “No” ievadiet sūtītāja adreses datus šādā secībā:

• Iela;
• Mājas numurs;
• ēkas numurs (ja tāds ir);
• dzīvokļa numurs (biroja vai biroja numurs);
• apdzīvota vieta (pilns ģeogrāfiskais nosaukums);
• rajons (ja tas ir adresē);
• Krievijas Federācijas reģiona nosaukums (reģions, teritorija utt.);
• izbraukšanas valsts nosaukums (tikai nosūtīšanai uz ārzemēm);

  Apakšējā logā aizpildiet 6 ciparus, kas atbilst sūtītāja pasta nodaļas indeksam.

• Tādā pašā secībā informācija par vēstules saņēmēju tiek ievadīta lauka rindās, kas atrodas aploksnes apakšējā labajā stūrī.
• Digitālā indeksa laukā (apakšējais kreisais stūris) pa kontūru tiek ievadīts saņēmēja pasta indekss.
• Pēc visu nepieciešamo lauku aizpildīšanas aploksnes iekšpusē ievieto pielikumu (vēstule, pastkarte utt.) un aploksni aizlīmē.

Vienkārša vēstule, kuras svars nepārsniedz 20 g, tiek nosūtīta pasta aploksnē bez papildu samaksas vai papildu zīmogiem. Taču, ja sūtījuma svars ir lielāks vai vēstuli paredzēts piegādāt ārpus valsts robežām, tad pirms vēstules nosūtīšanas ar Krievijas pasta starpniecību jāsazinās ar operatoru, kurš vēstuli nosvērs un uzliks zīmogus atbilstoši cenai. no preces.

Kā nosūtīt ierakstītu vēstuli

Kā šāds ziņojums atšķiras no vienkāršas vēstules? Kā nosūtīt ierakstītu vēstuli caur Krievijas pastu? Ierakstīto vēstuļu sūtīšanas pakalpojums paredzēts svarīgas dokumentācijas, oficiālas korespondences (pieprasījumu, pretenziju, paziņojumu, sūdzību u.c.) nosūtīšanai. Ierakstītām vēstulēm ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar vienkāršas ziņas nosūtīšanu:

• Nosūtot ierakstītu vēstuli, tiek piešķirts individuāls ieraksta numurs (norādīts sūtītājam izsniegtā čeka augšpusē). Izmantojot to, ir iespējams izsekot ziņojuma piegādei, izmantojot interneta pakalpojumu “Preču izsekošana” PR vietnē.
• Šāda veida sūtījums tiek piegādāts personīgi adresātam pret parakstu pēc pases uzrādīšanas. Tas ir neapstrīdams pierādījums tam, ka sūtītājs vēstuli nosūtīja laicīgi un adresāts ir iepazinies ar ziņojuma saturu.

Ierakstīta pasta sūtīšana ir uzticamāks, bet arī dārgāks korespondences piegādes veids. Kā nosūtīt vēstuli caur Krievijas pastu, ja nepieciešams izmantot pakalpojumu “Ierakstīta vēstule”? Pēc iepriekš aprakstīto darbību veikšanas sūtītājam ir jāsazinās ar pasta operatoru, jāpasaka, ka viņam jānosūta ierakstīta vēstule, un jāsamaksā šī pakalpojuma izmaksas. Pasta darbinieks nosvērs aploksni, reģistrēs vēstuli ar izsekošanas numuru un pievienos svītrkodu un zīmogus atbilstoši sūtījuma cenai.

Piezīme: kam tas paredzēts un kā to pareizi aizpildīt

Ierakstītas vēstules ar paziņojumu ir pakalpojums, kas ļauj sūtītājam uzzināt precīzu vēstules piegādes datumu adresātam. Šis ir oficiāls dokuments, kas atsevišķos gadījumos var kalpot arī kā pierādījums tam, ka korespondence nosūtīta laikā. Lai izmantotu šo pakalpojumu, ir jāaizpilda veidlapa un jāinformē operators, ka ir nosūtīta ierakstīta vēstule ar paziņojumu.

To aizpilda uz īpašas pasta veidlapas F-119. Visa informācija ir abās pusēs laukā, kurā norādīts: "Tos, kas apvilkti ar treknu līniju, aizpilda sūtītājs." Uzpildīšanas procedūra ir šāda:

1. Laukā ar norādi “Paziņojums jāatdod uz adresi” vēstules sūtītāja datus ieraksta tādā pašā secībā kā uz aploksnes. Atzīmes tiek ievietotas lodziņās “Vēstule” un “Reģistrēts”.
2. Saņēmēja informācija tiek ievadīta laukā veidlapas aizmugurē tādā pašā secībā kā uz aploksnes. Atzīmes tiek ievietotas lodziņās “Vēstule” un “Reģistrēts”.
3. Paziņojumu operators pielīmē tieši pie aploksnes, un pēc ierakstītās vēstules nodošanas adresātam pastnieks veidlapu noņem un nosūta sūtītājam.

Vēstule ar pielikuma aprakstu

Īpaši vērtīgu pielikumu nosūtīšanai: personas dokumentu oriģinālus, vērtspapīrus, nekustamā īpašuma dokumentāciju u.c. ieteicams pasūtīt vērtības vēstuli (pazīstama arī kā deklarētās vērtības vēstule). Šim pasta sūtījuma veidam pievienots pielikuma apraksts, norādot summu, par kādu sūtītājs novērtē aploksnes saturu.

Šis pārsūtīšanas veids tiek uzskatīts par vienu no uzticamākajiem, jo ​​vērtīgai vēstulei obligāti tiek piešķirts reģistrācijas numurs, kas nozīmē, ka to var izsekot ceļā pie adresāta. Turklāt, ja vēstule tiek pēkšņi pazaudēta, sūtītājs no pasta saņem kompensāciju deklarētās vērtības apmērā.

Kā nosūtīt ierakstītu vēstuli ar Krievijas pasta starpniecību, ja to nepieciešams papildināt ar pielikuma uzskaiti ar deklarētu vērtību? Papildus aploksnes iegādei un aizpildīšanai (nav nepieciešams aizzīmogot vēstuli), sūtītājam būs jāsazinās ar pasta operatoru, lai veiktu inventarizāciju:

• Sūtītājs to aizpilda divos eksemplāros uz īpašām veidlapām f-107. Inventāram jābūt detalizētam visu vēstulē nosūtīto papīru sarakstam, norādot to paredzamo vērtību.
• Pasta operators pārbauda pielikuma saturu ar sastādīto sarakstu.
• Katru eksemplāru paraksta operators, kurš to pieņēma, un sūtītājs.
• Viens eksemplārs tiek nodots sūtītājam, otrs tiek ievietots aploksnē kopā ar sūtītajiem papīriem.

Cik maksā vēstules nosūtīšana caur Krievijas pastu, ja tā ir vēstule ar deklarēto vērtību? Papildus ierakstītas vēstules nosūtīšanas izmaksām sūtītājam būs jāmaksā apdrošināšanas maksa 4% apmērā no tās deklarētās vērtības. Ir vērts atzīmēt, ka tā nozaudēšanas gadījumā iemaksātā apdrošināšanas maksa sūtītājam netiks atmaksāta.

Vēstules izmaksas

Pasta sūtīšana ir lētākais pasta piegādes veids. Šodien klientam ir iespēja iepriekš uzzināt, cik maksā vēstules nosūtīšana ar Krievijas pasta starpniecību. To var izdarīt, izmantojot Krievijas pasta oficiālo vietni, izmantojot pakalpojumu Pasta kalkulators.

Piemēram, lai uzzinātu, cik maksā ierakstītas vēstules nosūtīšana ar Krievijas pastu, kalkulatora interaktīvajos laukos jāievada informācija par sūtītāja un saņēmēja norēķiniem, jānorāda vēstules svars, piegādes veids, Sadaļā "Papildu pakalpojumi" atzīmējiet arī izvēles rūtiņu blakus "Reģistrēts". Pēc tam pakalpojums automātiski aprēķinās nosūtīšanas izmaksas.