pdf formāts (Portable Document Format) ir elektronisko dokumentu formāts, ko plaši izmanto internetā. Šī formāta priekšrocība ir tāda, ka šādi dokumenti vienlīdz labi tiek attēloti dažādās operētājsistēmās un var saturēt ne tikai grafisku informāciju, bet arī multimediju, savukārt saturu var aizsargāt ar paroli un atspējot noteiktas apskates vai rediģēšanas funkcijas. Elektronisko dokumentu izveidošanai šajā formātā ir izstrādāts diezgan daudz programmu gan maksas, gan bezmaksas. Apskatīsim vienu no vienkāršākajiem veidiem,

Kā izveidot pdf failu

To var izdarīt dažādos veidos. Piemēram, konvertējiet no Microsoft Office Word dokumenta. Tie. Mēs izveidosim PDF dokumentu no Word.

Mēs strādājam Word 2013 versijā. Atveriet failu programmā Word.

Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Fails. Tiek atvērta lapa.

Pēc tam noklikšķiniet uz Eksportēt. Tiek atvērta eksportēšanas lapa.

Atlasiet “Izveidot PDF/XPS dokumentu” un noklikšķiniet uz pogas “Izveidot PDF/XPS”.

PDF dokumentu publicēšanas logs

Tādējādi faila konvertēšana uz pdf izrādījās diezgan vienkārša. Dokuments tika atvērts datorā instalētajā pdf failu atvēršanas programmā - Adobe Acrobat.

Ir vērts teikt, ka elektronisko dokumentu lasīšanai ir daudz citu programmu. Absolūti ne reklāmai, es pats pastāvīgi izmantoju nevis smago Adobe Acrobat (vai analogu, ar daudzām nevajadzīgām funkcijām), bet pdf failu lasīšanas programma man ir diezgan piemērota. Tātad šis ir parasts skatītājs; papildus pfd tas lasa arī daudzus citus formātus, tostarp ne mazāk populāro DjVu. Bet tas nav obligāti - katrs izvēlas savu.

Esam izveidojuši dokumentu, bet nepieciešamības gadījumā var domāt par piekļuves tiesību ierobežošanu.

Aizsargājiet pdf failus

Aizsardzība, veidojot failu

Jūs varat ierobežot piekļuvi, iestatot paroli elektroniskā dokumenta atvēršanai. To var izdarīt tieši, veidojot to programmā Word. Lai to izdarītu, publicēšanas logā (skatiet attēlu iepriekš), pirms noklikšķināt uz pogas “Publicēt”, noklikšķiniet uz pogas “Opcijas”.