Vykdydama savo veiklą, organizacija bendrauja su kitomis organizacijomis ar asmenimis, kurie bus jos partneriai. Tai gali būti prekių ar paslaugų tiekėjai, pirkėjai. Pažiūrėkime, kaip sukurti naują sandorio šalį ir teisingai užpildyti jos duomenis apskaitai 1C: Prekybos valdymo 11.3 versijoje.

Sandorio šalių katalogas yra viršutiniame programos sąsajos skydelyje „Nuorodos duomenys ir administravimas“. Eidami į skyrių, turite pasirinkti elementą „Sandorio šalys“, atsidarys galimų sandorio šalių sąrašas. Norėdami į katalogą įtraukti naują sandorio šalį, naudokite mygtuką „Sukurti“:

Atsidaro Naujo rangovo registracijos padėjėjas, kuriame užpildysime šiuo metu turimą informaciją.

Atkreipkite dėmesį, kad šioje programos versijoje nauja sandorio šalis sukuriama užpildant duomenis žingsnis po žingsnio. Programa neleis pereiti prie kito veiksmo, jei reikiami dabartinio žingsnio veiksmai bus atlikti neteisingai arba nepilnai.

Čia turite nurodyti, kas yra sandorio šalis - fizinis ar juridinis asmuo, užpildyti jo TIN ir KPP, įvesti pavadinimą (jis bus rodomas spausdintose formose), užpildyti įmonės kontaktinę informaciją.

Paprastai organizacija bendrauja su konkrečiu sandorio šalies atstovu. Kuriant naują sandorio šalį patogu iš karto užpildyti kontaktinio asmens duomenis. Norėdami tai padaryti, pažymėkite laukelį „Nurodykite kontaktinio asmens duomenis“ ir atitinkamuose laukuose įveskite šio asmens duomenis.

Užpildžius duomenis, pirmasis kūrimo etapas baigtas, galite paspausti mygtuką „Kitas“. UT 11.2 programa paprašys jūsų paaiškinti, kuriai sandorio šalių kategorijai priklauso kuriama sandorio šalis: klientui, tiekėjui ar jūs palaikote kitus santykius:

Taip pat šiame etape įvedama informacija apie faktinį ir juridinį adresą bei PVM tarifą.

Užpildę kontaktinę informaciją paspaudę mygtuką „Kitas“, pradedame pildyti banko duomenis (jei atsiskaitymai su sandorio šalimi planuojami per einamąją sąskaitą):

Geriausia informaciją iš sandorio šalies gauti popierine arba elektronine forma, kad būtų išvengta galimų klaidų. Taip pat šiuo atžvilgiu patogi paslauga „1C: Counterparty“. Kitas žingsnis – patikrinti, ar informacija apie sandorio šalį užpildyta teisingai; programa paragins tai padaryti, kai kitą kartą paspausite mygtuką „Kitas“:

Jei randama klaida, galite grįžti prie ankstesnių veiksmų spustelėdami mygtuką „Atgal“ ir redaguoti duomenis. Jei teisingai užpildyta, galite patvirtinti naujos sandorio šalies sukūrimą 1C: Prekybos valdymas 11.3 mygtuku „Sukurti“. Atsidaro sandorio šalies kortelė, kuri jau yra išsaugota informacijos duomenų bazėje. Atsirado žymės, kuriose galite peržiūrėti duomenis apie santykius su sandorio šalimi ir jos duomenis. Taip pat čia reikia užpildyti skirtuką „Sutartys su tiekėju“ (jei kuriant buvo pasirinktas sandorio šalies tipas „Klientas“, skirtukas turėtų pavadinimą „Sutartys su Pirkėju“):

Skirtuke rodomos sutartys su šiuo tiekėju (jų gali būti viena ar daugiau). Norėdami pridėti naują dokumentą, spustelėkite mygtuką „Sukurti“ ir atsidariusioje formoje užpildykite informaciją apie sutartį:

Formos laukai užpildomi:

Numeris – įveskite sutarties numerį iš atspausdinto dokumento;

Nuo – sutarties sudarymo iš spausdinto dokumento data;

Pavadinimas – vidinis dokumento pavadinimas, pagal kurį vėliau galėsite jį atpažinti;

Tiekėjas – automatiškai nurodomas iš sandorio šalies, kuriai sudaroma sutartis, kortelės;

Vadovas – nurodo vadovą, atsakingą už darbą su sandorio šalimi pagal šią sutartį;

Statusas – esama sutarties būsena;

Galiojimo laikas – nurodytas terminuotai sutarčiai, neterminuotai sutarčiai laukeliai nepildomi;

Operacija – tiekėjui pasirenkamas „Pirkimas iš tiekėjo“.

Po to galite pradėti pildyti skirtuką „Pirkimo sąlygos“. Be kitų nustatymų, šiame skirtuke svarbu įrašyti kainos tipą, kuris taikomas šiam tiekėjui. Paprastai sukuriamas arba pasirenkamas kainos tipas „Pirkimas“:

Skirtuke „Kitos sąlygos“ nurodomas DS judėjimo elementas:

Katalogas „Darbo šalys“ 1C: įmonės 8.2 versija

Katalogas „Darbo šalys“ skirtas saugoti informaciją apie fizinius ir juridinius asmenis, su kuriais jūsų organizacija bendrauja, taip pat apie išvardytų mokesčių gavėjus. Kad būtų patogiau saugoti tokius įvairius duomenis, kataloge galima sukurti grupes: Tiekėjai, Gavėjai, Bankai, Mokesčių institucijos ir kt.
Turėsime dvi grupes: tiekėjus ir gavėjus.
Tiekėjams – KAVKAZ LLC
Pirkėjai yra „Snegurochka LLC“ ir „Ded Moroz LLC“.

Grupių įtraukimas į katalogą „Darbo šalys“ 1C: Enterprise 8.2 versija

Pildydami sandorio šalis atkreipkite dėmesį į rangovo sutarčių sritį.

Sąskaitos ir sutarties skirtukas kataloge „Sąskaitos šalys“ 1C: Enterprise 8.2 versija

Atkreipkite dėmesį, kad skirtuko Sąskaitos ir sutartys lentelės dalis susideda iš dviejų dalių: banko sąskaitos ir sandorio šalių sutartys. Naudodami mygtukus Pridėti įveskite duomenis. Būtinai užpildykite abu šiuos laukus.

Sudarant naują sutartį, būtina nustatyti šios sutarties kainos tipą, jei norime užtikrinti, kad įvedant dokumentus būtų nustatyta numatytoji kaina. Šiuo atveju „pardavimo“ kaina, nes sutartis yra su pirkėju. Labai dažnai klaida įvyksta, kai įvedamas neteisingas sutarties tipas. Jei sandorio šalis yra Tiekėjas, sutarties su Tiekėju tipas, pirkėjui – Su pirkėju.

Panašiai užpildykime duomenis apie Ded Moroz LLC ir Tiekėją KAVKAZ LLC, tačiau jo kainos tipas yra: pirkimas ir sutarties su Tiekėju tipas.

Kaip rezultatas, mes gauname

1C 8.3 Apskaita 3.0 yra labai svarbus sandorio šalių katalogas. Jame saugomi duomenys apie visus jūsų organizacijos tiekėjus ir klientus. Klaidos šiame kataloge gali būti labai svarbios, ypač su registracijos duomenimis.

Šį katalogą galite pasiekti per skyrių „Katalogai“.

Pasirodžiusioje sąrašo formoje sukurkite naują sandorio šalį.

Automatinis užpildymas

Sandorio šalies kortelės antraštėje galite įvesti jos TIN arba pavadinimą ir spustelėti mygtuką „Užpildyti“. Tokiu atveju duomenys bus automatiškai atsisiunčiami iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro / Vieningo valstybinio individualių verslininkų registro.

Ši funkcija veikia tik prisijungus prie interneto palaikymo. Prieigos prie „1C Contractor“ paslaugos kaina yra 4800 rublių per metus.

Jei nesate prisijungę, programa parodys atitinkamą pranešimą ir paragins tai padaryti.

Spustelėkite „Taip“ ir pasirodžiusiame lange įveskite savo ITS prisijungimo vardą ir slaptažodį. Jis turėjo būti pateiktas kartu su konfigūracijos tiekimo sutartimi. Jei dėl kokių nors priežasčių neturite prieigos prie ITS, susisiekite su mumis.

Rankinis užpildymas

Visus šiuos laukus taip pat galite užpildyti rankiniu būdu.

Atkreipkite dėmesį, kad įvedant TIN ir KPP, programa juos patikrina. Jei programa jau turi sandorio šalį su tokiais duomenimis, jums apie tai bus pranešta. Labai nepageidautina dubliuoti sandorio šalis. Tada jūs patys juose susipainiosite.

Programa taip pat patikrina įvestą TIN ir KPP pagal mokesčių tarnybos patvirtintą formatą.

Jei įjungėte interneto palaikymą, visos sandorio šalys bus patikrintos Federalinės mokesčių tarnybos duomenų bazėje.

Sandorio šalys, rastos Federalinėje mokesčių tarnyboje pagal TIN ir KPP, bus rodomos taip.

Tos sandorio šalys, kurių nepavyko rasti, bus rodomos taip, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

Patogumui sandorio šalių sąrašo forma taip pat įdiegtas automatinis prieinamumo Federalinės mokesčių tarnybos duomenų bazėje patikrinimas. Nerandamų sandorio šalių TIN bus paryškintas raudonai.

Užsirašykite sandorio šalį, kurią sukūrėte, kai užpildysite ir patikrinsite visą informaciją.

banko sąskaitos

Kita svarbi detalė sandorio šalies kortelėje yra jo banko sąskaita. Jis naudojamas atsiskaitant negrynaisiais pinigais. Į šią sąskaitą pervesime lėšas tiekėjui. Jei sandorio šalis yra pirkėjas, ji mokės iš šios sąskaitos. Atsiskaitymai negrynaisiais pinigais dabar yra populiariausi.

Sandorio šalies kortelėje pasirinkite banką, kuriame ji aptarnaujama, ir nurodykite atsiskaitomosios sąskaitos numerį. Tai bus pagrindinė mūsų sandorio šalies sąskaita mokėjimams negrynaisiais pinigais.

1C 8.3 yra integruotas patikrinimas, siekiant įsitikinti, kad įvestas sąskaitos numeris yra teisingas. Ir jei bus padaryta klaida, sistema jums apie tai praneš.

Jei eisime į kitos sandorio šalies kortelę naudodami hipersaitą „Banko sąskaitos“, pamatysime, kad mūsų sąskaita ten buvo automatiškai įtraukta ir nustatyta kaip pagrindinė. Į šį sąrašą galite įtraukti kitas paskyras.

Dokumentacija

Sandorio šalies kortelės skirtuke „Dokumentai“ galite peržiūrėti arba sukurti tam tikrus dokumentus. Tai apima, pavyzdžiui, diegimus, grąžinimus ir kt.

Sutartys

Dirbdami su sandorio šalimi, ar tai būtų pirkimas, pardavimas ar kiti veiksmai, su ja sudarome sutartį. Ateityje jis pasirenkamas atitinkamuose dokumentuose. Visos sutartys su mūsų sandorio šalimi rodomos atitinkamame jo kortelės skirtuke kataloge.

Iš šio sąrašo sukurkime naują sutartį. Svarbiausia teisingai nurodyti jo tipą (su tiekėju, pirkėju ir pan.).

Ta pati sandorio šalis gali turėti kelias sutartis, įskaitant skirtingų tipų sutartis. Pavyzdžiui, mūsų įmonė gamina biuro kėdes. Medžiagų jų gamybai galime įsigyti iš bet kurios organizacijos ir tokiu atveju parduosime joms savo kėdžių partiją.

Užpildykite pagrindinius laukus ir užsirašykite sutartį.

Sutartį kaip pagrindinę galite nurodyti iš visų sandorio šalių sutarčių sąrašo. Tada jis turės atitinkamą ženklą pirmame stulpelyje (žalia vėliava).

Taip pat prie sutarties galite pridėti failą, pavyzdžiui, nuskaitytą pasirašytos popierinės sutarties kopiją arba kitos sandorio šalies dokumentų kopijas.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašą apie katalogo „Darbo šalys“ pildymą ir darbą su juo apskritai:

Kaip teisingai įvesti Rusijos ir užsienio sandorio šalių duomenis (TIN, KPP ir kt.) programoje 1C:Accounting 8 (rev. 3.0)?

„1C: Apskaita 8“ (3.0 red.) galima nurodyti sandorio šalies registracijos šalį. Registracijos šalis yra šalis, kurioje registruota pagrindinė sandorio šalies buveinė. Registracijos šalį konfigūracijoje galima nurodyti tik skilties informacijos bazėje Programos funkcionalumasįskaitant Kontroliuojami sandoriai(CORP versijai) arba Importuotos prekės(skirtukas Atsargos) – žr. pav. 1.

Ryžiai. 1. Skyrius „Programos funkcionalumas“

Įjungus vieną iš nurodytų parinkčių, sandorio šalies kortelėje galima nurodyti registracijos šalį. Rusijos Federacijoje registruotiems juridiniams ir fiziniams asmenims nurodoma registracijos šalis - „Rusija“. Įeinant į Rusijos sandorio šalis juridiniams asmenims, nurodomi šie kodai:

• OGRN.

Ryžiai. 2. Rusijos organizacijų duomenų įvedimas

Įvedant individualius verslininkus, registruotus Rusijos Federacijoje, nurodomi šie kodai:

• OGRNIP.

Ryžiai. 3. Rusijos verslininkų duomenų įvedimas

Rusijos juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams TIN ir KPP teisingumas stebimas pagal npchk.nalog.ru paslaugą. Jei sandorio šalis yra registruota už Rusijos Federacijos ribų, fiziniams ir juridiniams asmenims nurodomi šie kodai:

• Mokesčio numeris;
• Registracija;

Ryžiai. 4. Užsienio sandorio šalių duomenų įvedimas

Mokesčių numeris yra mokesčių mokėtojui registracijos šalyje suteiktas mokesčių numeris, Rusijos organizacijų INN analogas.

Registracijos numeris yra registracijos numeris, suteiktas mokesčių mokėtojui registracijos šalyje, OGRN/OGRNIP analogas Rusijos organizacijoms.

Tuo atveju, kai užsienio organizacija yra registruota mokesčių inspekcijoje Rusijos Federacijoje, jai suteikiamas TIN. Registracijos priežastys gali būti kelios: atidaryti filialą, įsigyti nekilnojamojo turto Rusijos Federacijoje, atidaryti einamąją sąskaitą Rusijos banke. Užsienio organizacijos TIN suteikiamas vieną kartą ir nesikeičia per visą užsienio organizacijos veiklos laikotarpį. Tuo atveju, kai užsienio organizacija dėl kokių nors priežasčių gavo TIN, šis TIN turi būti nurodytas kitos sandorio šalies kortelėje.

Užsienio sandorio šalims npchk.nalog.ru paslaugos patikrinimas neatliekamas.

1C 8.3 sandorio šalys yra vienas iš svarbiausių katalogų beveik visose standartinėse konfigūracijose. Šiame kataloge saugoma informacija apie klientus, tiekėjus ir kitus juridinius bei fizinius asmenis, su kuriais įmonė bendrauja. Apsvarstykime, kaip sukurti naują tiekėją ar pirkėją ir patikrinti sandorio šalį naudodami mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį (TIN).

Pažiūrėkime, kaip pridėti sandorio šalį 1C. Norint tvarkyti sandorio šalių sąrašą 1C: Apskaita, yra žinynas „Sandorio šalys“. Kur galiu jį rasti? Turite eiti į meniu „Katalogai“, elementą „Sandorio šalys“.

Atsidarys katalogų sąrašo formos langas. Norėdami pridėti naują katalogo elementą, spustelėkite mygtuką „Sukurti“ arba klaviatūros klavišą „Įterpti“. Atsidarys kita sandorio šalies duomenų užpildymo ir redagavimo forma.

Darbas su „1C Counterparty“ paslauga

Šiuo metu sistema turi galimybę gauti sandorio šalies duomenis ir patikrinti pagal jos TIN arba pavadinimą. Dokumentai apie sandorio šalis paimti iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro / Vieningo valstybinio individualių verslininkų registro valstybinių registrų.

Svarbu! „1C Counterparty“ paslauga prieinama tik tiems, kurie užsisakė informacinių technologijų palaikymą (ITS) ir sumokėjo už prieigą prie „1C Counterparty“ paslaugos. 1C rangovo paslaugos kaina yra 4800 rublių 12 mėnesių (paslaugą galite užsisakyti iš). Jei jūsų organizacija dėl kokių nors priežasčių neprenumeruoja ITS, duomenis galima įvesti rankiniu būdu. Apsvarstykime abu variantus.

Jei esate abonentas, tačiau „1C Counterparty“ paslauga neveikia arba veikimo metu rodomos klaidos, turite patikrinti ryšio nustatymus. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Administravimas“, elementą „Prisijungimas prie interneto palaikymo“. Spustelėkite mygtuką „Prisijungti prie interneto“. Atsidariusiame lange įveskite savo vartotojo vardą ir slaptažodį, kad prisijungtumėte. Spustelėkite mygtuką „Prisijungti“ ir, jei viskas bus įvesta teisingai, būsite prisijungę prie 1C sandorio šalies.

Dabar galite grįžti prie sandorio šalies įvedimo.

Įvedame TIN, spustelėkite mygtuką „Užpildyti“ ir, jei valstybės registre randama sandorio šalis su tuo pačiu TIN, gauname tokį vaizdą:

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Kaip matote, visi reikalingi laukai su kitos sandorio šalies duomenimis yra užpildyti, belieka juos bet kuriuo atveju patikrinti ir spustelėti mygtuką „Įrašyti“. Eilutę „Adresas ir telefonas“ atidaro spustelėjus mygtuką „>“. Čia matysime teisinius, faktinius ir pašto adresus. Jei jie atitinka, galite pažymėti atitinkamus langelius.

Jei neturite interneto palaikymo, sandorio šalies duomenis galite įvesti rankiniu būdu, pradedant nuo lauko „Sandorio šalies tipas“.

Jei 1C reikia sukurti užsienio sandorio šalį, turite nustatyti jos registracijos šalį. Po to užsienio tiekėjas arba pirkėjas galės užpildyti laukus. Taip bus paslėpti TIN ir patikros punkto laukai.

Sandorio šalies sutarties ar banko sąskaitos įvedimas

1C: Apskaita 8.3 beveik bet kuriame dokumente reikalaujama nurodyti sandorio šalies susitarimą, todėl turėtumėte nedelsdami sudaryti bent vieną sutartį. Kiekviena mūsų organizacijos sandorio šalis gali būti pirkėjas, tiekėjas, vykdytojas ir kt. Todėl sutartys skirstomos į tipus. Pateikiamos šios sutarčių rūšys:

• Su tiekėju.
• Su pirkėju.
• Su įsipareigojusiu.
• Su komisionieriumi.
• Kita.

Tarkime, kad sandoriai su šia sandorio šalimi daugiausia bus vykdomi parduodant prekes ir paslaugas. Tada spustelėkite nuorodą „Sutartys“ į sutarčių sąrašą ir pridėkite ten naują sutartį. Sutarties tipas – „Su pirkėju“, pavadinimas „Pagrindinė sutartis“. Dabar, pavyzdžiui, dokumente „“, kai pasirenkate šią sandorio šalį, laukas „Sutartis“ bus užpildytas automatiškai.

Norėdami atlikti banko operacijas, turite pridėti vieną ar daugiau banko sąskaitų prie savo sandorio šalies (nuoroda „Banko sąskaitos“).

Sandorio šalis yra pasirengusi dirbti.

Taip pat žiūrėkite mūsų vaizdo įrašą, kaip užpildyti katalogą „Sąlygų šalys“:

Tikrinamas sandorio šalies TIN

TIN laukelio pildyti neprivaloma, tačiau jei jis bus užpildytas, sistema pirmiausia patikrins įvestos reikšmės teisingumą. TIN turi atitikti Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos nustatytą formatą. Sandorio šalių tikrinimas naudojant mokesčių identifikavimo numerius ir patikros punktus tapo ypač aktualus po pastarojo meto PVM deklaracijų naujovių.

Be to, įvedant TIN, tikrinamas vertės unikalumas kataloge. Jei kataloge jau yra sandorio šalis su tuo pačiu TIN, bus pateiktas įspėjimas. Tai būtina norint išvengti elementų dubliavimo.

Šiems patikrinimams atlikti nereikia nuolatinio interneto ryšio.

Šiuo metu naujausiuose „1C: Accounting“ leidimuose pasirodė nauja paslauga, skirta TIN patikrinti tiesiogiai Federalinės mokesčių tarnybos duomenų bazėje. Šiai paslaugai reikalingas nuolatinis interneto ryšys. Jis įjungiamas meniu „Administravimas“, „Palaikymas ir priežiūra“.

Pažymėkite atitinkamą langelį ir spustelėkite mygtuką „Tikrinti prieigą prie žiniatinklio paslaugos“.

Jei prieiga bus sėkminga, programa mums apie tai praneš.