누군가 테이블의 데이터가 포함된 XML 파일을 보내는 경우 모든 텍스트와 태그가 지정된 꺾쇠 괄호를 모두 읽을 필요가 없습니다. 이 문서를 Excel에 직접 로드하고 Excel에 문서 표시 방법을 지시하고 지도를 사용하여 데이터 작업을 수행할 수 있습니다.

지난 몇 년 동안 XML(Extensible Markup Language)은 정보 교환을 위한 일반적인 형식이 되었으며, 사람과 조직이 서로 XML 파일을 보내는 것은 드문 일이 아닙니다. XML의 기본 구조는 모든 당사자가 동일한 소프트웨어와 브라우저를 사용하는지 여부에 관계없이 정보 교환을 매우 쉽게 만듭니다. 그러나 최근까지 일반 XML 유틸리티가 널리 보급되었음에도 불구하고 XML 문서와 사용자 인터페이스 간의 격차를 해소하는 것은 여전히 ​​어려웠습니다. Microsoft Excel을 사용하면 최소한 테이블 그리드의 데이터에 대해 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

이 트릭은 2003 이전 Windows용 Excel에서만 사용할 수 있는 Excel 기능을 사용합니다. 이전 버전의 Excel에서는 이를 지원하지 않습니다. 이러한 기능은 현재 또는 계획된 Macintosh용 Excel 버전에서는 지원되지 않습니다.

Listing 8.1에 표시된 간단한 XML 문서부터 시작해 보겠습니다.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77

< ?xml version- "1.0" encoding- "UTF-8" ?> < sales> < sale> < date> 2003 - 10 - 05 < isbn> 0596005385 < title>Off1ce 2003 XML Essentia1s < priceus> 34.95 < quantity> 200 < customer IO= "1025" >조크 "의 책 2003-10-05 0596002920 34.95 10 영광의 책 2003-10-05 0596002920 39.95 25 영광의 책 2003-10-07 0596002378 29.95 5 영광의 책 2003-10-18 0596002378 29.95 15 타이틀 웨이브 2003-10-21 0596002920 39.95 15 당신을 위한 책

// 목록 8.1. Excel에서 구문 분석하기 위한 간단한 XML 문서< ?xml version-"1.0" encoding-"UTF-8"?> 2003-10-05 0596005385 34.95 200 조크의 책들 2003-10-05 0596002920 2003-10-05 0596002378 29.95 300 조크의 책들 2003-10-05 0596005385 34.95 10 영광의 책 2003-10-05 0596002920 39.95 25 영광의 책 2003-10-07 0596002378 29.95 5 영광의 책 2003-10-18 0596002378 29.95 15 타이틀 웨이브 2003-10-21 0596002920 39.95 15 당신을 위한 책

이 문서는 파일 → 열기 명령을 사용하여 Excel에서 직접 열 수 있습니다. 대화 상자가 열립니다(그림 8.1).

XML 목록으로 라디오 버튼을 선택하면 Excel에서 스키마가 없는 이 문서에 대한 자체 스키마를 생성한다는 경고가 표시됩니다(그림 8.2).

확인을 클릭하면 스프레드시트로 연 문서에 정보를 표시하기 위해 Excel이 어떤 방식을 선택했는지 확인할 수 있습니다(그림 8.3). Excel에서는 날짜 요소에 사용되는 날짜 형식을 사용할 것으로 예상하므로 2003-10-05로 가져온 날짜는 2003년 10월 5일로 표시됩니다.

이제 문서가 Excel에 로드되었으므로 Excel의 다른 데이터와 마찬가지로 데이터를 처리할 수 있습니다. 즉, 수식에 삽입하고, 명명된 범위를 만들고, 콘텐츠를 기반으로 차트를 만드는 등의 작업을 할 수 있습니다. - 데이터 분석 기능이 있습니다.

열 머리글의 드롭다운 목록을 사용하면 데이터 정렬 방법을 선택할 수 있습니다. 기본적으로 데이터는 소스 문서에 기록된 순서대로 표시됩니다. 총계 라인 표시를 활성화할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 목록 도구 모음을 사용하거나 목록의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 목록 → 총 행 명령을 선택하면 됩니다. 요약 줄이 나타나면 드롭다운 메뉴에서 요약 정보 유형을 선택할 수 있습니다(그림 8.4).

쌀. 8.4. Excel에서 XML 목록의 합계 선택

업데이트되는 영역에 동일한 구조를 가진 XML 문서의 정보를 추가하여 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 이 구조의 다른 문서가 있는 경우 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 XML → 가져오기를 선택한 다음 두 번째 문서를 선택할 수 있습니다. 또한 편집 후 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 XML → 내보내기를 선택하여 데이터를 다시 XML 파일로 내보낼 수 있습니다. 이는 Excel을 표 형식 구조의 간단한 XML 문서를 편집하기 위한 매우 편리한 도구로 바꿔줍니다.

데이터가 충분히 단순한 경우 Excel을 신뢰하여 파일 내용을 표시하는 방법을 선택하고 제공된 기본 설정을 사용할 수 있는 경우가 많습니다. 데이터가 더 복잡해지는 경우, 특히 날짜나 숫자처럼 보이는 텍스트가 포함된 경우 XML 스키마를 사용하여 Excel에 데이터를 읽는 방법과 지정된 지도에 맞는 데이터를 알려줄 수 있습니다. 우리 문서의 경우 XML 스키마는 목록 8.2와 같을 것입니다.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

< ?xml version= "1.0" encoding= "UTF-8" ?> < xs: schema xmlns: xs= "http://www.w3.org/2001/XMLSchema" elementFormDefault="자격을 갖춘" >< xs: element name= "sales" > < xs: complextype> < xs: sequence> < xs: element maxOccurs= "unbounded" ref= "sale" > < xs: element name= "sale" > < xs: complextype> < xs: sequence> < xs: element ref= "date" > < xs: element ref= "ISBN" > < xs: element ref= "T1tle" > < xs: element ref= "PriceUS" > < xs: element ref= "quantity" > < xs: element ref= "customer" > < xs: element name= "date" type= "xs:date" > < xs: element name= "ISBN" type= "xs:string" > < xs: element name= "Title" type= "xs:string" > < xs: e1ement name= "PriceUS" type= "xs:decimal" > < xs: element name= "quant1ty" type= "xs:integer" > < xs: element name= "customer" > < xs: complextype mixed= "true" > < xs: attribute name= "ID" use = "required" type= "xs:integer" >

// 목록 8.2. 도서 판매 데이터 스키마< ?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

날짜 요소는 날짜로 정의되고, ISBN 요소는 정수가 아닌 문자열로 정의됩니다. 문서가 아닌 이 다이어그램을 열어 시작하면 ISBN에 선행 0을 저장하여 Excel에서 문서를 로드하게 됩니다.

이번에는 XML 문서를 로드하기 전에 빈 워크시트부터 시작하여 목록을 만듭니다. XML 소스 작업창을 열어야 합니다. 아직 열려 있지 않은 경우 키보드 단축키 Ctrl+Fl을 누릅니다. 그런 다음 작업창 상단의 드롭다운 목록에서 XML 소스를 선택하면 그림 3과 비슷한 내용이 표시됩니다. 8.6.

다이어그램을 다운로드하려면 XML 맵 버튼을 클릭하세요. XML 맵 대화 상자가 열립니다(그림 8.7).

추가 버튼을 클릭하여 스키마를 열고 스키마를 선택합니다(그림 8.8). 스키마가 문서를 하나의 시작 요소로 제한하지 않는 경우 루트 요소를 선택하라는 대화 상자가 나타납니다. 이 예의 문서는 sales라는 요소로 시작하므로 "sales"를 선택합니다.

확인을 클릭하면 다이어그램을 해석하기 어려울 수 있다는 경고 메시지가 나타납니다. XML 스키마는 Excel이 정보를 이해하는 방식에 맞지 않는 매우 많은 수의 구조를 지원하는 거대한 사양이므로 Excel에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

XML 맵 대화 상자에서 Excel은 다이어그램이 스프레드시트에 추가되었음을 나타냅니다. 확인을 클릭하면 기본 Excel 창으로 돌아가고 스키마 구조를 보여 주는 다이어그램이 XML 원본 작업창에 나타납니다. 이제 구조가 있으므로 목록을 만들 수 있습니다. 특히 우리와 같은 작은 문서의 경우 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 판매 아이콘을 셀 A1로 드래그하는 것입니다.

이제 데이터를 보관할 장소를 설정했으므로 데이터를 옮겨야 합니다. 목록 도구 모음에서 XML 데이터 가져오기 버튼을 클릭하거나 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 XML → 가져오기를 선택할 수 있습니다. 이전에 열었던 파일(목록 8.1)을 선택하면 그림 8.1과 같은 결과가 표시됩니다. 8.3. 값 앞에 0이 추가되어 이제는 텍스트여야 합니다.

항목을 다시 정렬하려는 경우 항목을 개별적으로 끌거나 스프레드시트의 다른 위치에 다른 정보를 배치할 수도 있습니다.

Excel의 XML 맵 및 목록 지원은 CSV(쉼표로 구분된 값) 또는 탭으로 구분된 형식과 같은 이전 형식에서 가능했던 것보다 더 유연하게 별도의 파일로 제공되는 데이터로 작업하는 스프레드시트를 만들 수 있음을 의미합니다.

대화형으로 데이터를 편집하기 위해 데이터베이스에 연결하는 대신, 사용자는 비행기에서 XML 파일을 편집하고 착륙하자마자 즉시 고객에게 전송할 수 있습니다. 아마도 Excel의 새로운 XML 기능 중 가장 큰 특징은 유연성일 것입니다. 데이터가 테이블 그리드를 따르는 구조로 구성되어 있는 한 Excel에는 어떤 종류의 XML을 전달할 수 있는지에 대한 규칙이 거의 없습니다. 프로그래밍 없이 몇 번의 클릭만으로 XML 데이터를 스프레드시트에 통합할 수 있습니다.

Microsoft Excel은 다양한 데이터를 구성하고 구조화하는 데 편리한 도구입니다. 이를 통해 다양한 방법을 사용하여 정보를 처리하고 데이터 세트를 편집할 수 있습니다.

이를 사용하여 웹 애플리케이션 파일을 생성하고 처리하는 가능성을 고려해 보겠습니다. 구체적인 예를 사용하여 Excel에서 XML 작업의 기본 사항을 학습합니다.

Excel에서 XML 파일을 만드는 방법

XML은 웹에서 데이터를 전송하기 위한 파일 표준입니다. Excel은 내보내기 및 가져오기를 지원합니다.

생산 달력의 예를 사용하여 XML 파일을 생성하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. Excel에서 XML 파일을 만들고 데이터로 채우는 데 필요한 테이블을 만들어 보겠습니다.
2. 필요한 문서 구조로 XML 맵을 만들고 삽입해 보겠습니다.
3. 테이블 데이터를 XML 형식으로 내보냅니다.

파일을 XML로 저장합니다.

XML 데이터(스키마)를 가져오는 다른 방법:

1. 데이터베이스, 전문 비즈니스 애플리케이션에서 다운로드합니다. 체계는 상용 사이트 및 서비스를 통해 제공될 수 있습니다. 간단한 옵션은 공개적으로 사용 가능합니다.
2. 미리 만들어진 샘플을 사용하여 XML 맵을 테스트하세요. 샘플에는 기본 요소와 XML 구조가 포함되어 있습니다. 메모장에 복사하여 붙여넣고 원하는 확장자로 저장하세요.



Excel 파일을 XML 형식으로 저장하는 방법

옵션 중 하나:

1. 오피스 버튼을 클릭하세요. "다른 이름으로 저장" - "다른 형식"을 선택합니다.
2. 우리는 이름을 지정합니다. 저장 위치와 파일 형식(XML)을 선택합니다.

추가 옵션:

1. XLC-XML 변환기를 다운로드하세요. 또는 파일을 온라인으로 내보낼 수 있는 서비스를 찾으세요.
2. 공식 Microsoft 웹사이트에서 XML 도구 추가 기능을 다운로드하세요. 자유롭게 이용 가능합니다.
3. 새 책을 여는 중입니다. 사무실 버튼 – “열기”.

Excel에서 XML 파일을 여는 방법

확인을 클릭하세요. Excel 파일과 마찬가지로 결과 테이블을 사용할 수 있습니다.

XML 파일을 Excel로 변환하는 방법

생성된 테이블을 편집하고 Excel 형식으로 저장합니다.

Excel에서 XML 파일의 데이터를 수집하는 방법

여러 XML 파일에서 정보를 수집하는 원리는 변환 원리와 동일합니다. 데이터를 Excel로 가져올 때 XML 맵이 동시에 전송됩니다. 다른 데이터는 동일한 스키마로 전송될 수 있습니다.

각각의 새 파일은 기존 지도에 연결됩니다. 테이블 구조의 각 요소는 맵의 요소에 해당합니다. 하나의 데이터 바인딩만 허용됩니다.

연결 옵션을 구성하려면 개발자 메뉴에서 지도 속성 도구를 엽니다.

가능성:

1. 각 새 파일은 설치된 카드와 호환되는지 Excel에서 확인합니다(이 항목 옆의 확인란을 선택한 경우).
2. 데이터가 업데이트될 수 있습니다. 또는 기존 테이블에 새 정보가 추가됩니다(유사한 파일에서 데이터를 수집해야 하는 경우 적합함).

이는 모두 파일을 가져오고 내보내는 수동 방법입니다.

훌륭한 TextKit 프로그램을 소유하고 있거나 적어도 이에 대해 들어본 사람(긴급하게 들어보지 못한 사람)은 XML 문서를 템플릿으로 구문 분석하는 기능 중 하나를 알아차렸을 것입니다. 즉, XML 문서가 있으면 TextKit을 사용하여 쉽게 웹사이트를 만들 수 있습니다.

이 XML을 얻는 방법에 대한 작은 문제가 하나 남아 있습니다. 실제로 웹사이트를 만들 목적으로 MixMarket이나 Ozone과 같은 다양한 제휴 프로그램에서 기성 문서를 가져올 수 있습니다. 그러나 그들에 대해서는 다른 시간에. 일반 XLS 테이블에서 XML을 가져오는 방법을 알려 드리겠습니다. 실제로는 MS Excel 형식입니다.

이 지식을 보유하면 Excel의 모든 데이터베이스에서 TextKit을 사용하여 웹사이트를 만들 수 있습니다. 우리는 2007년 사무실에서 일할 것이다.

1) 여기에서 XML 작업을 위한 추가 기능을 다운로드합니다.

2) 엑셀 메인 메뉴인 매개변수로 이동합니다.

3) 열리는 메뉴에서 "추가 기능"을 선택합니다. "관리" 항목을 찾아 "Excel 추가 기능"을 선택한 다음 "이동"을 클릭합니다.

4) 열리는 창에서 "찾아보기"를 사용하여 필요한 파일을 선택합니다. XmlTools.xla, 패널에 추가하고 옆에 있는 상자를 선택하여 활성화합니다.

기본적으로 이 파일은 하드 드라이브의 다음 폴더에 저장됩니다.
\Office 샘플\OfficeExcel2003XMLToolsAddin.

5) 모든 작업을 올바르게 수행했다면 "추가 기능" 섹션의 "옵션"에 설치된 확장 프로그램이 표시됩니다.

이제 데이터를 가져와서 XML 문서를 만들고 작업합니다.

1) 패널의 버튼을 클릭합니다. 첫 번째 항목을 선택합니다.

2) 표시되는 창에서 데이터에 헤더가 포함되어 있거나 포함되어 있지 않은 경우 예/아니요를 선택합니다. 제 경우에는 헤더가 포함되어 있으므로 확인란을 예로 변경합니다. 여기서는 작은 "pip" 버튼을 눌러 데이터가 있는 셀을 선택합니다.

3) 드래그하여 XML 문서를 생성할 데이터를 선택합니다. 버튼을 누르고 확인을 클릭하세요.

모든 것이 올바르게 완료되면 표시가 파란색과 흰색으로 바뀌고 메뉴가 크게 변경됩니다.

거의 다 됐어요. 이제 문서 저장 옵션으로 이동하여 거기에서 XML 데이터를 선택하십시오.

사실 그게 전부입니다! 우리는 기성 XML 문서를 출력으로 받았고 이제 아무 문제 없이 파서에서 구문 분석할 수 있습니다. 그러나 그것에 대해서는 나중에 더 자세히 설명하겠습니다 :)