Excel의 주요 목적은 데이터를 사용하여 계산을 수행하는 것입니다. 데이터 처리는 수식이 포함된 셀에서 발생합니다. 섹션 시작 부분에서 간단한 수식을 입력하는 규칙을 이미 배웠습니다. 이 하위 섹션에서는 복잡한 수식을 만드는 일반 원리를 살펴보고 Excel의 일반적인 계산 예를 연구합니다.

수식 입력 규칙

수식을 입력할 때는 항상 등호 "="로 시작해야 합니다. 수식에는 다음이 포함될 수 있습니다.

산술 연산 기호: "+", "-", "*", "/", "^"(숫자를 거듭제곱하는 기호), "%" 기호

숫자, 문자열(따옴표로 묶음)

계산 순서를 결정하기 위한 셀 및 셀 범위(현재 시트와 통합 문서의 다른 시트 모두)에 대한 참조, 대괄호

내장된 기능.

Excel에는 다양한 지식 영역과 관련된 계산 및 기타 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 수많은 기능이 있습니다. 내장 함수를 사용하는 경우 "=" 기호 뒤에 해당 이름을 입력한 다음 함수의 인수(계산에 사용되는 데이터)를 괄호 안에 입력합니다. 함수 인수는 숫자, 셀 참조 또는 셀 범위, 기타 내장 함수(중첩 함수라고 함)일 수 있습니다. 구체적인 예를 살펴보겠습니다.

A2+B2 - 두 셀의 값을 더합니다.

A1*0.8 - 셀 A1의 숫자에 0.8을 곱합니다.

D1^2+1 - D1 셀의 숫자를 제곱하고 결과에 1을 더합니다.

SUM(A1:A5) - A1:A5 셀 범위의 값을 합산합니다. 내장함수를 활용한 예입니다. 여기서 SUM은 함수의 이름이고, A1:A5는 셀 범위이며, 괄호로 묶인 유일한 인수입니다.

MULTIPLE(B1:B2;B7:C7) - 행렬 B1:B2와 B7:C7의 곱을 계산합니다. 보시다시피, 이 함수에는 선택한 범위의 데이터 배열인 두 개의 인수가 있습니다. 함수에 인수가 여러 개 있는 경우 각 인수는 세미콜론으로 구분됩니다. 현재 시트와 다른 시트의 셀 및 범위 참조를 함수 인수로 사용할 수 있습니다. 후자의 경우 셀이나 범위의 주소 앞에 시트 이름을 획으로 구분하여 입력하고 구분 기호 “!”를 넣어야 합니다(예: 'Sheet1'!B2, 'Sheet 3'!A1). :C4. 영문 레이아웃이 활성화된 상태에서 "E" 키를 누르면 스트로크를 입력할 수 있습니다.

물론, Excel에 내장된 모든 함수의 구문을 외우는 것은 불가능하며, 그렇게 할 필요도 없습니다. 일상적으로는 가장 일반적인 문제를 해결하기 위해 몇 가지 내장 함수만 사용하기 때문입니다.

문서에 기본 제공 함수를 삽입하는 옵션은 함수 라이브러리 그룹의 수식 탭에 있습니다. 기능은 해결하려는 문제 유형에 따라 여러 범주로 구분됩니다. 특정 기능의 목적은 메뉴에서 기능 이름 위에 마우스를 올리면 나타나는 도구 설명에서 읽을 수 있습니다(그림 17).

내장된 Excel 함수의 전체 목록을 보려면 수식 입력줄에 있는 함수 삽입 버튼을 클릭하세요. 함수 마법사 창이 열리면 범주 드롭다운 목록에서 전체 알파벳순 목록을 선택하고 함수 이름을 클릭하여 아래에서 수행하는 작업에 대해 읽어보세요.

내장 함수의 이름은 키보드에서 입력할 수 있으며(오류 가능성이 높기 때문에 매우 바람직하지 않음), 공식 탭의 함수 라이브러리 그룹에 있는 해당 버튼 메뉴에서 삽입하거나 함수 마법사 창. 마지막 두 가지 옵션은 아래에서 언급됩니다.

쌀. 17. 기능 할당 보기

실무에서 자주 사용하는 기능은 홈 탭의 편집 그룹에 위치한 버튼 메뉴에 포함되어 있습니다. 사용과 관련된 작업을 고려해 봅시다.

간단한 계산

데이터 요약 기능이 가장 많이 사용되는 기능이므로 Excel에서 가장 사용하기 쉽습니다.

데이터가 하나의 열이나 행에 있는 경우 이를 선택하고 버튼을 클릭합니다. 추가 결과는 행의 하단(열의 경우) 또는 오른쪽(행의 경우)에 즉시 표시됩니다. 이를 클릭하면 Excel에서 =SUM() 함수를 사용한 것을 수식 입력줄에 볼 수 있습니다.

여러 행이나 열(인접 여부에 관계없이)의 값을 합산해야 하는 경우 행을 선택하고 이 버튼을 다시 사용하세요. 금액은 행 옆의 다음 셀에 즉시 나타납니다.

직사각형 영역이나 문서의 다른 부분에 있는 셀을 합산하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 합계 결과를 표시하려는 셀을 클릭합니다.

2. 버튼을 누르세요. 그러면 셀에 합계 함수가 배치되고 대괄호 안의 커서가 깜박이면서 인수를 입력해야 함을 나타냅니다.

3. 원하는 셀 범위(필요한 경우 키를 누른 상태에서 여러 범위)를 선택합니다. 이 경우 실행 중인 프레임으로 덮이고 수식 괄호 안에 셀 범위에 대한 링크가 표시됩니다(그림 18).

4. 결과를 보려면 클릭하세요.

쌀. 18. 셀 범위 합산

수식 입력을 마친 후에도 언제든지 인수나 함수를 변경하거나 추가하여 수식을 편집할 수 있습니다. 따라서 방금 살펴본 예에서 셀 범위를 변경하려면 다음과 같이 진행하십시오.

1. 수식이 포함된 셀을 두 번 클릭합니다. 이 경우 계산에 포함된 범위는 모서리에 마커가 있는 파란색 프레임으로 표시됩니다.

2. 마우스 포인터를 원하는 모서리로 이동하고 양방향 화살표처럼 보일 때 프레임의 테두리를 드래그하여 새 셀을 캡처합니다(또는 반대로 이전 셀을 제외). 이 경우 수식 괄호 안의 범위 주소가 자동으로 변경됩니다.

3. 새로운 결과를 계산하려면 클릭하세요.

버튼 화살표를 클릭하면 sum 함수만큼 빠르게 사용할 수 있는 함수를 호출하는 명령 목록이 표시됩니다. 이를 사용할 때의 동작 순서는 합산 기능의 단계 순서와 다르지 않습니다. 다음은 버튼 명령에 의해 호출되는 기능에 대한 간략한 설명입니다.

평균. 셀 범위의 산술 평균을 계산하는 데 사용할 수 있는 =AVERAGE() 함수를 호출합니다(모든 데이터를 합한 다음 셀 수로 나눕니다).

숫자. 선택한 범위의 셀 수를 결정하는 =COUNT() 함수를 호출합니다.

최고. 선택한 범위에서 가장 큰 숫자를 결정하는 데 사용할 수 있는 =MAX() 함수를 호출합니다.

최저한의. =MIN() 함수를 호출하여 선택한 범위에서 가장 작은 값을 찾습니다.

나열된 함수 중 일부의 결과는 함수 자체에 직접 액세스하지 않고도 볼 수 있습니다. 관심 있는 범위를 강조 표시하고 Excel의 상태 표시줄을 살펴보세요. 눈금 슬라이더 왼쪽에는 합계 값, 범위 내 셀 수 및 산술 평균이 표시됩니다(그림 19).

복잡한 계산

Excel에서 간단한 계산의 예를 연구했습니다. 이제 앞서 논의한 작업의 조합이 필요한 복잡한 문제를 처리해 보세요.

작업 1. 네트워크 내 통화 2.5시간, 도시 네트워크 가입자 및 기타 이동통신사와의 통화 0.5시간이 월별로 계획된 경우 셀룰러 네트워크 연결 시 최적의 요금제를 선택합니다. 서비스 가격은 그림 1의 표에 나와 있습니다. VAT 제외 20.

우선, 그림 1과 같이 테이블을 만들고 이동통신사 서비스 가격을 입력해야 합니다. 20. VAT를 포함한 최종 금액을 계산하려면 표 끝에 별도의 열을 표시해야 합니다.

A1 셀을 선택하고 작품 이름을 입력하세요. 다음 행의 셀에서 표 제목을 만듭니다. 줄 높이를 조정하려면 정렬 그룹의 텍스트 감싸기 버튼을 사용하세요. 헤더의 테두리를 끌어 열 너비를 수동으로 선택합니다. 정렬 단추를 사용하여 머리글의 텍스트를 가운데(셀의 위쪽 및 아래쪽 테두리를 기준으로) 및 가운데(왼쪽 및 오른쪽 테두리를 기준으로) 정렬합니다.

다음으로, 그림 1에 제시된 값으로 표 그리드를 채웁니다. 20. 요금은 통신 분당으로 표시되므로 계획된 통화 시간도 네트워크 내 통화 및 다른 네트워크에 대한 통화 열에 분 단위로 입력해야 합니다. 두 열을 모두 수동으로 채울 필요가 없습니다. 첫 번째 셀에 값을 입력한 다음 자동 완성을 사용하여 나머지 셀에 복사하면 됩니다.

마지막 열인 총계(VAT 18% 포함)에는 계산 공식이 포함되며, 이제 생성을 시작하겠습니다. 열 하단에 최적 헤더를 생성하고 그 아래에 계열의 최소값을 계산하여 최저 비용을 결정하는 함수를 배치합니다. 이렇게 하려면 버튼 화살표를 클릭하고 최소 명령을 사용한 다음 VAT 18%를 포함하여 총계 열에서 아직 비어 있는 셀 범위를 선택하고 클릭합니다.

총 비용은 가입비, 네트워크 내 및 다른 네트워크 가입자와의 통화 비용 및 부가가치세로 구성됩니다. 이를 수식으로 표현해야 합니다. 첫 번째 분 요금제부터 계산을 시작하겠습니다. 셀 B3(월 요금)의 내용에 셀 C3 및 E3(네트워크 내 총 통화 비용)의 곱과 셀 D3 및 F3(다른 네트워크 가입자와의 총 통화 비용)의 곱을 추가해야 합니다. ). 그러면 VAT를 제외한 비용이 계산됩니다. 결과 금액에 세율을 추가하려면 결과에 18%를 곱하고 이를 서비스 비용에 추가해야 합니다. 이것이 결과이며 마지막 열의 셀에 나타나야 합니다.

G3 셀을 선택하고 "=" 기호를 입력한 후 버튼을 클릭하세요. 그러면 합산 함수가 삽입되고 셀 범위가 자동으로 결정되며 해당 주소가 함수의 괄호 안에 강조 표시됩니다. 이 범위는 우리에게 적합하지 않으므로 클릭하여 괄호 안의 링크를 제거하세요. 그런 다음 B3 셀을 클릭하여 수식에 주소를 입력하고 ";"를 입력합니다. 다음 인수(용어)를 분리합니다. 그런 다음 C3 셀을 클릭하여 수식에 링크를 입력하고 곱셈 기호 "*"를 입력한 다음 E3 셀을 강조 표시합니다. 새 인수를 세미콜론으로 구분합니다. 마지막 용어를 입력하려면 D3 셀을 클릭하고 "*"를 입력한 다음 F3 셀을 강조 표시합니다. 그래서 우리는 세금을 제외한 총 비용을 계산하는 공식의 일부를 만들었습니다. =SUM(B3,C3*E3,D3*F3)과 같아야 합니다. 어딘가에 실수가 있으면 마우스 클릭이나 이동 키를 사용하여 그 근처에 커서를 놓고 수정하세요. 다음으로 공식의 세금 부분을 추가해야 합니다. 커서를 괄호 끝으로 이동하고 "+"를 입력합니다. 부가가치세율은 18%이다. 따라서 공식의 첫 번째 부분에서 얻은 결과에 18%를 곱해야 합니다. 18%와 곱하기 기호 "*"를 입력한 다음 "=" 기호를 제외하고 수식의 첫 번째 부분을 선택하고(Word에서 텍스트 조각을 선택하는 것과 마찬가지로) 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 복사 명령을 사용합니다. 상황에 맞는 메뉴. 클릭하여 수식 끝에 커서를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 붙여넣기 명령에 액세스합니다. 계산 공식이 준비되었습니다: =SUM(B3;C3*E3;D3*F3)+18%*SUM(B3;C3*E3;D3*F3). 클릭하시면 총계를 보실 수 있습니다.

나머지 셀에는 수식을 수동으로 입력할 필요가 없습니다. 자동 채우기 사용 - 수식이 있는 셀을 선택하고 마커를 기준으로 프레임을 아래쪽으로 드래그합니다. 결과적으로 수식은 아래쪽 셀에 복사되고 수식 안의 링크는 자동으로 동일한 행의 셀 주소로 대체됩니다.

최소 비용 금액도 자동으로 계산됩니다. 우리의 경우 Stay in Touch 요금제에 해당합니다. 작업의 초기 조건을 변경하고 네트워크 내 및 다른 운영자의 가입자와 함께 계획된 통화 시간(분)을 다르게 설정해 보십시오. 총 비용은 즉시 다시 계산되며, 새로운 값에 대해서는 다른 요금제가 최적일 가능성이 높습니다.

완료되면 보기 좋게 보이도록 테이블 형식을 지정합니다. 우선, 관세가 부과된 셀을 화폐 형식으로 변환하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 월별 요금, 네트워크 내 분, 기타 네트워크 분, VAT 18%를 포함한 합계 및 최적 열에서 통화 값이 있는 모든 범위를 선택하고 숫자 그룹에서 숫자 형식 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 화폐를 선택하세요. 선택한 셀은 통화 형식으로 변환되지만 Excel에서는 기본적으로 소수점 이하 두 자리를 표시하므로 각 숫자 끝에 후행 0이 나타납니다. 이를 숨기려면 범위를 선택하고 비트 심도 감소 버튼을 클릭하세요. 일부 셀의 경우 소수점 이하 두 번째 0을 숨겨야 할 수도 있습니다. 비슷한 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

이제 기본 제공 스타일 중 하나를 테이블에 적용합니다. 이렇게 하려면 작업 이름과 최적의 계산 셀을 제외하고 표 직사각형 자체를 선택하고 스타일 그룹에서 표 형식 버튼을 클릭한 다음 원하는 스케치를 선택합니다. 나타나는 창에서 헤더가 있는 표 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다. 필요한 경우 머리글 테두리를 끌어 열 너비를 줄입니다.

마지막으로 작업 제목과 최종 결과 셀의 형식을 지정합니다. 제목 길이만큼의 셀을 선택하고 버튼 화살표를 클릭한 다음 셀 병합 명령을 사용합니다. 그런 다음 글꼴 그룹의 도구를 사용하여 이름이 있는 셀의 특정 글꼴 매개 변수와 배경색을 설정하거나 스타일 그룹의 셀 스타일 버튼을 사용하여 스타일 중 하나를 적용합니다. 최적의 양으로 셀의 "헤더"를 디자인합니다. 모든 형식 지정 작업을 완료한 후 계산이 포함된 테이블은 그림 1에 표시된 것과 유사한 형식을 취해야 합니다. 21.

상대 및 절대 주소 지정

Excel의 셀 및 범위 주소는 상대 주소이거나 절대 주소일 수 있습니다. 지금까지 B2 또는 D4:D8과 같이 행 번호와 열 문자로만 구성된 상대 셀 및 범위 참조에 대해 설명했습니다. 상대 주소 지정의 장점은 셀을 복사하고 자동 완성을 사용할 때 복사된 수식의 참조가 자동으로 변경되므로(원래 행이 아닌 현재 행의 셀 참조) 각 수식을 수동으로 입력할 필요가 없다는 것입니다. 예시: 이전 예시에서는 합계 열의 첫 번째 셀에 18% VAT를 포함하여 하나의 수식만 입력한 다음 자동 완성을 사용했습니다. 그러나 실제로는 셀을 복사하거나 자동 채울 때 변경되지 않도록 셀이나 범위의 주소를 고정해야 하는 상황이 있습니다. 이렇게 하려면 행 번호와 열 문자 앞에 "$" 기호를 추가하세요. 따라서 B2 셀의 주소를 절대 주소로 하면 $B$2처럼 보입니다. 또한 링크에서 한 열($B2) 또는 한 행($B$2)의 주소만 캡처할 수도 있습니다. 이를 혼합 주소 지정이라고 합니다. 미리 만들어진 공식의 주소 지정을 빠르게 변경하려면 해당 공식을 두 번 클릭하고 원하는 링크에 커서를 놓은 다음 키를 반복해서 눌러 주소 유형을 변경합니다. "$" 기호는 키보드에서 수동으로 수식에 추가할 수도 있습니다.

구체적인 예를 사용하여 절대 주소 지정의 사용을 살펴보겠습니다.

다음 상황을 상상해 봅시다. 귀하는 도매 공급업체이며 재고로 보관된 일부 상품 그룹에 대해 할인을 제공할 준비가 되어 있습니다. 할인 규모는 구매자와 얼마나 잘 협상하느냐에 따라 달라집니다. 협상 후에는 할인을 고려하여 가격이 조정되고 이를 통해 추가 계산이 이루어질 수 있는 가격표를 제공해야 합니다.

우선, 표준 가격으로 가격표를 만들고, 셀 중 하나에 할인 금액을 백분율로 입력하고(나중에 변경될 수 있음), 계산 공식이 있는 셀에 열을 지정해야 합니다. 할인을 고려한 제품 비용. 이러한 가격표의 예가 그림 1에 나와 있습니다. 22. 귀하는 이 문제에 대해 이미 특정 기술을 습득했으므로 디자인 세부 사항에 대한 설명은 생략하겠습니다. 문제의 핵심을 살펴보겠습니다.

할인을 고려하여 가격을 계산하려면 현재 가격에서 할인율을 빼야 합니다. 우리의 예에서는 10과 같습니다. 언뜻 보면 문제에 대한 해결책은 VAT 이자율이 추가된 이전 문제와 매우 유사합니다. 그림을 보면 그림 22에서 셀 C4에서는 셀 B4의 가격에서 할인을 빼야 한다고 가정할 수 있습니다. 이는 셀 C1의 할인 금액과 제품 가격(B4)의 곱입니다. 수식으로는 =B4–C1*B4로 표기됩니다. 남은 것은 자동 채우기를 사용하여 수식을 열의 나머지 셀로 확장하는 것입니다. 설명된 단계를 시도해 보면 결국 계산에 오류가 있음을 발견하게 될 것입니다. 그리고 그것은 다음과 같이 구성됩니다.

자동 완성을 사용하면 수식을 복사할 때 셀 참조가 자동으로 변경됩니다. 우리의 경우 가격 목록의 첫 번째 셀에 입력된 수식은 정확했지만 열의 나머지 셀로 확장하려고 하면 할인 금액이 있는 셀에 대한 링크가 "아래로 미끄러지는" 방식으로 변경되기 시작했습니다( C2, C3 등으로 변합니다.) 이런 일이 발생하지 않도록 하려면 해당 주소를 고정해야 합니다. 즉 절대 주소로 만들어야 합니다. 이렇게 하려면 할인 열의 첫 번째 셀을 두 번 클릭(C4)하고 할인 값이 있는 셀의 주소(이 경우 C1 셀)에 커서를 놓고 키를 누릅니다. 이 경우 행 번호와 열 문자에 $ 기호($C$1)가 추가되고 셀 주소는 절대 주소가 됩니다. 즉, 열이 자동 완성될 때 변경되지 않습니다. 결과적으로 최종 공식은 =B4–$C$1*B4와 같습니다. 이제 자동 완성 절차를 반복하여 올바른 결과를 얻을 수 있습니다. 절대 링크가 변경되지 않은 상태로 유지되도록 할인 열의 셀을 클릭하세요. 할인 값이 변경되면 전체 시리즈가 자동으로 다시 계산됩니다.

"$" 기호가 포함된 절대 링크 대신 다음과 같이 할당할 수 있는 셀 이름을 사용하는 것이 훨씬 더 명확합니다. 클릭하여 셀을 선택하고 수식 입력줄 왼쪽에 고유한 이름을 입력합니다. C1 셀(할인 금액이 표시된 곳)을 클릭하고 왼쪽 수식 입력줄에 할인을 입력하세요. 그런 다음 할인 가격 열의 첫 번째 셀에서 셀 이름 할인에 대한 절대 참조 $C$1을 수정합니다. 결과는 =B4–Discount*B4 수식이어야 합니다. 남은 것은 자동 채우기를 사용하여 수식을 열의 모든 셀로 확장하는 것입니다.

위의 예에서는 수식 탭이나 함수 마법사의 함수 라이브러리 그룹 버튼을 사용하여 수식에 내장 함수를 삽입하는 것에 대해서는 언급하지 않았습니다. "그래프 및 다이어그램 만들기" 하위 섹션에 나와 있는 상품 판매로 인한 수익을 계산하는 예에서 이러한 사항을 고려할 것입니다.

수식의 오류

Excel에서 수식을 사용할 때 수식을 올바르게 작성하는 것뿐만 아니라 데이터가 있는 셀 및 범위의 주소를 올바르게 결정하는 것과 관련된 오류가 종종 발생합니다. 오류를 식별하고 제거하는 방법에 대해 간략하게 살펴보겠습니다. Excel에서 수식 구문에서 오류를 감지하면(예: 함수 인수 사이에 구분 기호 ";"가 없거나 추가 괄호가 생략되거나 지정된 함수에 필요한 것보다 인수 수가 적은 경우) 오류가 표시됩니다. 메시지. 메시지 텍스트는 Excel에서 오류의 원인을 확인할 수 있는지 여부에 따라 달라집니다. 시스템이 오류의 원인을 확인할 수 없는 경우 그림에 표시된 메시지가 나타납니다. 23.

쌀. 23. Excel에서 인식되지 않는 오류 메시지

이런 경우에는 수식이 있는 셀로 돌아가서 다시 확인하고 오류를 수정하세요.

때때로 시스템은 구문상 올바른 수식을 만들기 위해 수식에 어떤 변경이 필요한지 결정할 수 있습니다. 이 경우 그림 1과 같은 메시지가 나타납니다. 24. 시스템에서 제안한 수정 사항이 계산 조건을 충족하는지 확인하고, 결론에 따라 예를 클릭하여 자동 수정에 동의하거나 수식의 다른 섹션에서 오류를 수동으로 수정합니다.

쌀. 24. 인식된 오류 메시지

때로는 셀에 수식을 입력한 후 결과 대신 오류 텍스트 메시지가 나타나는 상황이 발생합니다. 이는 계산 중에 시스템에 일종의 모순이 발생했기 때문입니다. 셀에서 가장 일반적인 메시지 목록은 다음과 같습니다.

#값! - 수식에 사용된 데이터 유형에 오류가 있습니다. 범위에 있는 셀 중 하나에 텍스트가 있을 수 있습니다.

#이름? - 수식에 있는 함수 이름이나 셀 및 범위의 주소에 오류가 있습니다.

#링크! - 수식에서 참조하는 셀이나 범위가 삭제되거나 이동됩니다.

#DIV/0! - 계산할 때 0으로 나누기가 발생합니다.

###### - 데이터가 셀 너비에 맞지 않습니다. 머리글 테두리를 드래그하여 열 너비를 늘립니다.

가장 위험한 실수는 셀 주소와 범위를 수식에 올바르게 입력하는 것입니다. 시스템은 수학 및 구문 오류만 감지하지만 수식에 어떤 셀 데이터가 있어야 하는지 예측할 수는 없습니다. 이것들을 주의 깊게 관찰해야 합니다.

수식에 셀 주소와 범위가 올바르게 지정되었는지 확인하는 가장 쉬운 방법은 다음과 같습니다. 수식이 포함된 셀을 두 번 클릭합니다. 이 경우, 포함된 셀과 범위는 마커가 있는 프레임으로 표에서 강조 표시되며, 그 색상은 수식의 링크 색상에 해당합니다(그림 25). 잘못된 주소가 지정된 경우 프레임을 원하는 셀로 드래그합니다(또는 범위를 늘리거나 줄이면서 핸들을 드래그하여 크기를 조정합니다).

Excel은 단순히 표를 만드는 것 이상의 용도로 사용됩니다. 이 프로그램을 사용하면 다양한 계산을 수행할 수 있습니다. 이 도구는 Excel에서 데이터베이스를 만들 때 매우 편리합니다. 내장된 계산기는 시간을 단축하고 작업을 더욱 편리하게 만들어줍니다. 계산을 수행하려면 기본적인 Excel 개념을 알아야 합니다.

수식 및 셀 주소

공식은 테이블에서 직접 값을 더하고, 빼고, 곱하고 나누는 데 사용할 수 있는 등식입니다. 계산을 보다 편리하게 하려면 '셀 주소'라는 개념을 잘 알고 있어야 합니다. 주소는 개별 테이블 셀의 지정입니다. 그림은 6개의 행과 4개의 열로 구성된 작은 테이블을 보여줍니다. 각 셀에는 고유한 주소가 있습니다. 라틴 문자와 숫자로 지정됩니다. 예를 들어, "Milk" 셀의 주소는 "A4"입니다. 즉, "A"는 열 번호이고 "4"는 행 번호입니다.

계산에 수식 적용

이제 공식 공부를 시작할 수 있습니다. 수식에는 등호, "+", "-", "/" 및 "*"가 포함됩니다. 방정식을 만들려면 셀을 선택하고 그 안에 함수를 작성해야 합니다. 예를 들어, 빵 네 덩어리의 총 비용을 계산해야 하는 경우 커서를 D3 셀에 놓고 "같음" 기호를 씁니다. 다음으로, 셀 주소나 곱셈 기호가 포함된 숫자로 수식을 작성해야 합니다. 알려진 숫자를 사용하여 총 비용을 찾는 가장 간단한 방법을 고려해 보겠습니다. 이렇게 하려면 셀에 "=4*15"를 입력하고 "Enter"를 누릅니다.

이제 다양한 값을 찾는 보편적인 방법을 살펴보겠습니다. 수식 작성 시 셀 주소를 사용하면 다른 셀의 값을 변경할 수 있습니다. 이 경우 Excel은 수식이 작성된 열의 값을 자동으로 다시 계산합니다. 이렇게 하려면 숫자 값 대신 D3 셀에 주소 데이터를 입력하세요. 빵의 수량은 주소가 "B3"이고, 빵 한 덩어리의 가격은 "C3"입니다. 이제 계산이 수행될 열에 이러한 주소를 입력합니다.

수식을 작성할 때 셀이 강조 표시됩니다. 이렇게 하면 값의 주소를 올바르게 지정할 수 있습니다. 행과 열 이름을 사용하여 수식을 만들 때의 또 다른 중요한 이점은 모든 값을 한 번에 계산한다는 것입니다. 즉, "D3" 셀에 수식을 입력하고 "Enter" 키를 누르면 Excel에서 다른 모든 제품의 총 비용을 자동으로 계산합니다.

결과 값을 계산하기 위한 소스 데이터와 공식은 스프레드시트에 입력됩니다. 소스 데이터가 변경되면 결과도 자동으로 변경됩니다. 스프레드시트는 수학, 재무, 통계 및 엔지니어링 계산을 수행하는 데 사용됩니다. 예: 급여 계산, 임대료 계산 등

MS Excel의 주요 장점:

1. 다른 스프레드시트와 마찬가지로 데이터가 입력되는 전자 회계 장부인 Excel 화면에 행과 열의 그리드가 나타납니다. 그리드의 각 셀(행과 열의 교차점)을 셀. 일반적으로 셀에는 숫자가 입력되지만 행 및 열 머리글과 같은 설명 텍스트를 여기에 배치할 수도 있습니다.

2. Excel에서는 계산을 수행하고 결과를 출력할 수 있습니다. 모든 셀은 다른 테이블 셀의 내용에 대해 수행된 계산 결과를 저장할 수 있습니다.

3. 셀 내용은 쉽게 변경할 수 있습니다. 그리고 가장 좋은 점은 테이블의 다른 곳에서 계산에 사용되는 숫자를 변경하면 해당 계산 결과가 자동으로 변경된다는 것입니다.

4. 화면이나 인쇄물 모두에서 읽기 쉽도록 데이터를 배열할 수 있습니다. 제목을 중앙에 배치하고, 텍스트를 굵게 및 기울임꼴로 표시하고, 중요한 셀의 윤곽을 굵은 테두리로 표시하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 하지만 너무 과용하지 않도록 주의하세요! 서식 지정 요소가 너무 많으면 표를 읽기가 쉬워지기보다는 어려워질 수 있습니다.

5. Excel에서는 데이터를 보다 명확하게 표시할 수 있는 다양한 차트와 그래프를 만들 수 있습니다(그림 1.2). 이러한 그래프와 다이어그램은 구성하기 쉽고 정보를 더 빠르게 분석할 수 있게 하며 숫자 열의 숲보다 더 설득력이 있습니다.

Excel 시트 구조의 기본은 다음과 같습니다. 기둥, 위에서 아래로 배열되어 있으며, 윤곽, 왼쪽에서 오른쪽으로 전달됩니다. 열은 문자로, 행은 숫자로 지정됩니다. 열 머리글은 문자 A, B, C...이고 행 머리글은 숫자 1, 2, 3 등입니다. 각 열과 각 행의 교차점에는 다음과 같은 작은 직사각형이 있습니다. 셀. 각 셀에는 해당 열과 행에 따라 결정되는 고유한 주소가 있습니다. 예를 들어, C열과 3행의 교차점에 셀 C3이 있습니다.

하나의 셀로 작업할 수도 있고, 여러 셀을 선택하여 동시에 작업할 수도 있습니다. 선택된 여러 셀의 집합을 호출합니다. 범위.

워크시트- 실제로는 엑셀에서 데이터를 저장하고 조작하는 데 사용되는 주요 문서 유형인 스프레드시트입니다. 이는 열과 행으로 구성된 셀로 구성되며 항상 통합 문서의 일부입니다.

통합 문서하나 이상의 워크시트를 포함할 수 있는 MS Excel 파일입니다.

Excel 창의 주요 요소(그림 9.1):

1. 메인 창 제목 필드.
2. 메뉴바.
3. 제어 버튼
4. 도구 모음.
5. 이름 필드.
6. 공식 라인.
7. 상태 표시줄
8. 통합 문서 창 제목 필드(Excel 하위 창).
9. 통합 문서의 활성 시트.
10. 시트 전체를 선택하는 버튼입니다.
11. 활성(현재) 셀.
12. 열 이름.
13. 문자열 이름.

쌀. 9.1 워크시트 요소

셀은 스프레드시트의 주요 요소이며, 셀에만 모든 정보가 포함될 수 있습니다. 테이블 셀에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 텍스트;
• 숫자;
• 날짜;
• 공식.

일반적으로 수식 자체는 화면에 표시되지 않습니다. 수식 대신 이러한 수식을 사용한 계산 결과가 해당 셀에 표시됩니다. 소스 데이터가 변경될 때마다 수식이 자동으로 다시 계산됩니다.

엑셀 셀 구조:

• 레벨 1에는 화면에 표시되는 이미지(예: 서식이 지정된 텍스트) 또는 공식 계산 결과가 포함됩니다.
• 두 번째 수준에는 셀 형식(숫자 형식, 글꼴, 셀 표시 여부를 나타내는 스위치, 프레임 유형, 셀 보호)이 포함됩니다.
• 레벨 3에는 텍스트, 숫자 또는 내장 함수로 구성될 수 있는 수식이 포함되어 있습니다.
• 4번째 수준에는 셀 이름이 포함됩니다. 이 이름은 다른 셀의 수식에 사용될 수 있으며 이 셀의 절대 주소 지정을 제공합니다.
• 레벨 5에는 이 셀에 대한 메모가 포함되어 있습니다(자유 텍스트). 셀에 메모가 포함되어 있으면 오른쪽 상단에 빨간색 사각형(점)이 나타납니다.

그림 9.2. 세포 수준

셀 블록은 셀 그룹입니다.

입력 표시줄 - Microsoft Excel 도구 모음 아래에 있는 막대로, 셀이나 차트에 값이나 수식을 입력하거나 편집하는 데 사용됩니다. 활성 셀의 상수 값이나 수식이 표시됩니다. 데이터를 입력하려면 셀을 선택하고 데이터를 입력한 후 녹색 "체크 표시"가 있는 버튼을 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다. 데이터를 입력하면 수식 입력줄에 데이터가 나타납니다.

이름 필드는 입력 줄의 왼쪽 끝에 있습니다. 이름 필드를 사용하여 활성 셀이나 선택한 블록에 이름을 지정합니다. 이렇게 하려면 이름 필드를 클릭하고 이름을 입력한 후 Enter 키를 누르세요. 이러한 이름은 수식을 작성하거나 다이어그램을 구성할 때 사용할 수 있습니다. 이름 필드를 사용하여 명명된 셀이나 블록으로 이동할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 목록을 열고 원하는 이름을 선택하십시오.

Excel의 데이터는 특정 형식으로 화면에 표시됩니다. 기본적으로 정보는 일반 형식으로 표시됩니다. 선택한 셀에 정보를 표시하기 위한 형식을 변경할 수 있습니다(형식 | 셀).

Excel에서의 계산. 수식 및 함수

Excel의 수식은 등호 "="로 시작하는 일련의 문자입니다. 이 문자 시퀀스에는 상수 값, 셀 참조, 이름, 함수 또는 연산자가 포함될 수 있습니다. 수식의 결과는 기존 데이터를 이용하여 수식을 계산한 결과로 출력되는 새로운 값입니다.

수식에서 참조하는 셀의 값이 변경되면 결과도 자동으로 변경됩니다.

참조는 워크시트의 셀 또는 셀 그룹을 고유하게 식별합니다. 링크는 수식 인수로 사용해야 하는 값이 포함된 셀을 나타냅니다. 링크를 사용하면 워크시트의 여러 위치에 있는 데이터를 수식에서 사용할 수 있으며, 동일한 셀의 값을 여러 수식에서 사용할 수도 있습니다.

이름을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 이름을 사용하는 수식은 셀 참조를 사용하는 수식보다 이해하고 기억하기가 더 쉽습니다.
• 예를 들어, "=자산-부채" 수식은 "=F6-D6" 수식보다 훨씬 더 명확합니다.
• 워크시트의 구조를 변경할 때 이름 정의의 한 위치에서만 참조를 업데이트하면 되며, 이러한 이름을 사용하는 모든 수식은 올바른 참조를 사용하게 됩니다.
• 이름이 정의되면 통합 문서의 어느 곳에서나 사용할 수 있습니다. 모든 워크시트의 모든 이름은 수식 입력줄 왼쪽에 있는 이름 상자를 사용하여 액세스할 수 있습니다.
• 범위가 현재 워크시트로 제한되는 특수 이름을 정의할 수도 있습니다. 즉, 이러한 이름은 해당 이름이 정의된 워크시트에서만 사용할 수 있습니다. 통합 문서의 다른 워크시트가 활성화된 경우 이러한 이름은 수식 입력줄 이름 상자나 이름 지정 대화 상자에 나타나지 않습니다.
• Excel에서는 워크시트의 행 및 열 머리글을 기반으로 이름을 자동으로 생성합니다. 이러한 이름을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 "데이터베이스" 장에 포함되어 있습니다.
• 이름이 정의되면 다음을 수행할 수 있습니다.
• 워크시트의 모든 위치에서 일치하는 모든 참조를 이 이름으로 바꿉니다.
• 명명된 링크로 빠르게 이동하고, 링크를 바꾸고, 수식 입력줄의 이름 상자를 사용하여 수식에 링크를 삽입합니다.

수식을 셀에 입력하면 수식을 셀 블록 전체에 이동, 복사 또는 펼칠 수 있습니다. 수식을 테이블의 새 위치로 이동해도 수식의 링크는 변경되지 않으며 수식이 있던 셀은 해제됩니다.

수식을 복사할 때 셀 주소나 링크의 변경 사항을 관리해야 합니다. 이를 위해 셀 또는 링크 주소 기호 앞에 "$" 기호를 배치합니다. 앞에 "$" 기호가 없는 셀 주소 속성만 변경됩니다. 모든 셀 주소 속성 앞에 "$" 기호를 넣으면 수식을 복사할 때 링크가 변경되지 않습니다.

절대 주소는 수식을 이동할 때 변경되지 않지만 상대 주소는 전송량만큼 이동됩니다.

Excel의 함수는 통합 문서에서 표준 계산을 수행하는 데 사용됩니다. 함수를 평가하는 데 사용되는 값을 인수라고 합니다. 함수가 응답으로 반환하는 값을 결과라고 합니다. 기본 제공 함수 외에도 Excel 도구를 사용하여 생성된 계산에 사용자 지정 함수를 사용할 수 있습니다.

함수를 사용하려면 워크시트 셀에 수식의 일부로 함수를 입력해야 합니다. 공식에 사용되는 기호가 나타나야 하는 순서를 함수 구문이라고 합니다. 모든 함수는 동일한 기본 구문 규칙을 사용합니다. 구문 규칙을 위반하면 Excel에서 수식에 오류가 있음을 나타내는 메시지가 표시됩니다.

함수가 수식 맨 앞에 나타나면 다른 수식과 마찬가지로 함수 앞에 등호가 와야 합니다.

함수 인수는 함수 이름 바로 뒤에 괄호 안에 작성되며 세미콜론 ";"으로 서로 구분됩니다. 괄호를 사용하면 Excel에서 인수 목록이 시작되고 끝나는 위치를 결정할 수 있습니다. 인수는 괄호 안에 넣어야 합니다. 함수를 작성할 때 여는 괄호와 닫는 괄호가 있어야 하며, 함수 이름과 괄호 사이에 공백을 삽입하면 안 됩니다.

인수는 숫자, 텍스트, 부울, 배열, 오류 값 또는 참조일 수 있습니다. 인수는 상수이거나 수식일 수 있습니다. 결과적으로 이러한 수식에는 다른 기능이 포함될 수 있습니다. 다른 함수의 인수인 함수를 중첩이라고 합니다. Excel 수식은 최대 7개 수준의 중첩 함수를 사용할 수 있습니다.

사용 편의성을 위해 Excel의 기능은 데이터베이스 및 목록 관리 기능, 날짜 및 시간 기능, DDE/외부 기능, 엔지니어링 기능, 재무, 정보, 논리, 보기 및 링크 기능 등 범주로 구분됩니다. 또한 통계, 텍스트, 수학 등의 함수 범주가 있습니다.

텍스트 기능을 사용하면 문자 추출, 필요한 문자 찾기, 텍스트에서 엄격하게 정의된 위치에 문자 쓰기 등 텍스트 처리가 가능합니다.

날짜 및 시간 기능을 사용하면 날짜 또는 시간과 관련된 거의 모든 문제를 해결할 수 있습니다(예: 연령 결정, 근무 경력 계산, 특정 기간의 근무일 수 결정).

논리 함수는 특정 조건의 충족에 따라 다양한 유형의 데이터 처리를 수행하는 복잡한 수식을 생성하는 데 도움이 됩니다.

Excel에는 다양한 수학 함수가 있습니다. 예를 들어 행렬을 사용하여 곱셈, 역수 찾기, 전치 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

통계 함수를 이용하여 통계 모델링을 수행할 수 있습니다. 또한 요인분석과 회귀분석 요소를 활용하는 것도 가능하다.

Excel에서는 최적화 문제를 해결하고 푸리에 분석을 사용할 수 있습니다. 특히 Excel은 진폭 및 위상 스펙트럼을 구축할 수 있는 고속 푸리에 변환 알고리즘을 구현합니다.

Excel에는 400개 이상의 기본 제공 함수가 포함되어 있습니다. 따라서 함수 이름과 입력 매개변수의 값을 키보드에서 직접 수식에 입력하는 것이 항상 편리한 것은 아닙니다. Excel에는 함수 작업을 위한 특수 도구인 함수 마법사가 있습니다. 이 도구를 사용할 때 먼저 범주 목록에서 원하는 기능을 선택하라는 메시지가 표시되고 입력 값을 입력하라는 대화 상자가 나타납니다.

함수 마법사는 삽입 | 명령으로 호출됩니다. 함수 또는 함수 마법사 버튼 클릭

수식의 오류

수식이 올바르게 처리되지 않으면 Microsoft Excel에서 오류가 표시됩니다. 오류의 원인은 매우 다를 수 있습니다.

• ##### - 수식 처리 결과가 셀에 맞지 않거나 날짜 및 시간을 사용하여 연산하는 수식 실행 결과가 음수입니다.
• #값! - 유효하지 않은 인수 또는 피연산자 유형이 사용되었습니다.
• #DIV/0! - 수식이 0으로 나누려고 시도합니다.
• #이름? - Excel에서 수식에 사용된 이름을 인식할 수 없습니다.
• #N/A - 정의되지 않은 데이터(함수 인수가 잘못 정의된 경우 가장 자주 발생함)
• #링크! - 유효하지 않은 셀 참조가 사용되고 있습니다(예: 수식에서 참조하는 셀이 삭제되었습니다).
• #숫자! - 반환된 숫자 값이 Microsoft Excel에서 표시하기에는 너무 크거나 작습니다. (표시되는 숫자의 범위는 -10307 ~ 10307입니다.)
• #비어 있는! - 실제로 공통 셀이 없는 두 영역의 교차점을 지정합니다.

수식을 잘못 처리하여 오류가 발생할 수 있을 뿐만 아니라 수식에서 참조하는 셀에 오류가 포함될 수도 있습니다.

다양한 엑셀 기능 설명

기능	통사론	설명	예
합집합	SUM(범위![; 범위2; ... ])	지정된 범위에 있는 셀 내용의 합계를 계산합니다.	CYMM(D2:D4) 합계(02:04; F2:F4)
평균	평균(범위![; 범위2; ... ])	지정된 범위에 있는 셀 내용의 산술 평균을 계산합니다.	평균(B2:B11)
둥근	ROUND(번호, 장소]	숫자를 지정된 자릿수로 반올림하여 얻은 값을 반환합니다.	라운드(E8,2) 라운드(SUM(EZ:E7),2)
OKRVVERH	OKRVVE RH(수; 정확도)	숫자를 지정된 정밀도까지 반올림한 결과 값을 반환합니다.	OKRVERCH(351,10) 360 OKRVERCH(353,100) 400 OKRVERCH(125300,-1000) 126000 OKRVERH(23.345,0.1) 23.4 OKRVERCH(7.513,0.01) 7.52
오크르브니즈	OKRVNIZ(숫자; 정밀도)	숫자를 지정된 정밀도로 반올림한 결과 값을 반환합니다. 이 함수는 분수를 반올림하는 데 사용할 수 있습니다. 이 경우 정밀도 매개변수는 반올림을 수행해야 하는 자릿수를 지정합니다.	OKRVNIZ(351;10) 350 OKRVNIZ(353;100) 300 OKRVNIZ(125300;1000) 125000 OKRVNIZ(2.447;001) 2.44 OKRVNIZ(2.99;1) 2
OST 에서	REMAINDER(배당, 제수)	한 숫자를 다른 숫자로 나눈 나머지를 계산합니다.
전체	INTEGER(표현식)	표현식 값의 정수 부분을 반환합니다.	정수(D5/B1) 정수(F5/3)
최대	MAX(범위![; 범위2, ... ])	지정된 범위의 최대값을 반환합니다.	최대(B2:B4)
최소	MIN(범위![; 범위2; ... ])	지정된 범위의 최소값을 반환합니다.	최소(S2:S4)
확인하다	개수(범위)	수식으로 계산된 숫자를 포함하여 숫자가 포함된 지정된 범위의 셀 수를 반환합니다.	C4ET(D3:D10) C4ET(D3:E10)
카운티	COUNTIF(범위, 기준)	지정된 기준을 충족하는 범위의 셀 수를 계산합니다. 조건으로 숫자, 문자열 또는 형식 상수 연산자의 표현식을 사용할 수 있습니다. 연산자는 수학적 비교 연산자 중 하나입니다. - 더; < - меньше; >= - 크거나 같음; <= - меньше или равно; = - 같음; o - 같지 않습니다. 상수 - 숫자 또는 문자열입니다. 기준은 큰따옴표로 묶어야 합니다.	COUNTIF(B2:B10, "<>0") - B2:su 범위에 있는 셀 수를 계산하며 그 내용은 0이 아닙니다. COUNTIF(C2: SI; ">1000") - B2:su 범위에 있는 셀 수를 계산합니다. 내용이 1000보다 큰 경우
비어 있는	비어있음(셀)	EMPTY 함수는 셀이 비어 있으면 부울 값 TRUE를 반환합니다.	비어있음(C2)
만약에	IF(조건; 값!; 값2)	조건의 값에 따라 값을 반환합니다! 또는 값2	IF(P5>500;0,1;0) 셀 D5의 내용이 500보다 크면 함수 값은 0.1이고, 그렇지 않은 경우(D5가 500보다 작거나 같으면) 함수 값은 0입니다.
선택	SELECT(인덱스; 요소!; 요소2; . . .)	함수의 첫 번째 매개변수로 숫자가 지정된 목록 요소를 반환합니다. 목록 요소는 숫자, 문자열 또는 범위일 수 있습니다. 목록 요소의 최대 개수는 29개입니다.	SELECT(02;В2:В10; С2:С10; D2:D10) SELECT(WEEKDAY(TODAY 0.2);"월";"화";"수";"목";"금";"토"; "VS ")
찾다	MATCH(값, 범위, 유형)	범위에서 값을 검색합니다. 유형 매개변수는 일치 방법을 지정합니다.	일치(1500;C2:C20;1)
색인	INDEX(범위 행, 항목 번호) INDEX(범위 열, 항목 번호) INDEX(범위 영역, 행, 열])	범위의 요소를 반환합니다. 범위가 행 또는 열인 경우 함수는 지정된 숫자를 가진 요소를 반환합니다. 범위가 영역인 경우 함수의 값은 지정된 행과 열의 교차점에 있는 요소입니다.	인덱스(A2:A4; 2) 인덱스(A2:E2; 2) 인덱스(A2:C4; 2;2)
년도	연도(날짜)	지정된 날짜의 연도를 반환합니다. 테이블 셀의 이름은 일반적으로 연도 함수에 대한 매개변수로 사용됩니다.	연도(B2)
낮	요일(날짜)	지정된 날짜의 일자를 반환합니다. 테이블 셀의 이름은 일반적으로 DAY 함수에 대한 매개변수로 사용됩니다.	요일(B2) 요일(오늘())
주일	WEEKDAY(날짜 [; 유형])	지정된 날짜의 요일을 반환합니다. type 매개변수는 주가 시작되는 요일을 지정합니다. 매개변수가 지정되지 않거나 1이면 주의 첫 번째 날은 일요일입니다. Type 매개변수가 2이면 주의 첫 번째 날은 월요일입니다.	WEEKDAY(B2) WEEKDAY(W2;2) WEEKDAY(TODAY();2)
월	월(날짜)	지정된 날짜의 월 번호를 반환합니다. 테이블 셀의 이름은 일반적으로 MONTH 함수에 대한 매개변수로 사용됩니다. 월 이름을 얻으려면 SELECT 함수를 사용할 수 있습니다	월(B2) 월(오늘())
오늘	오늘()	현재 날짜를 반환합니다. TODAY 함수가 포함된 셀의 내용은 테이블이 열릴 때마다 업데이트됩니다.	오늘()
티데이트()	티데이트()	현재 날짜와 시간을 반환합니다. TDATE 함수가 포함된 셀의 내용은 문서를 열 때마다 자동으로 업데이트됩니다. 테이블을 인쇄하기 직전에 셀의 내용을 업데이트해야 하는 경우 키를 눌러 수식을 다시 계산하는 프로세스를 활성화해야 합니다. TDATE 함수가 포함된 셀에 시간만 표시하려면(위 예와 같이) 이 셀의 형식을 TIME으로 설정해야 합니다.	티데이트()

시리즈

Excel에서는 데이터 시리즈(시리즈)를 입력하는 메커니즘을 개발했습니다. 시리즈란 특정 법칙에 따라 구성된 데이터 시리즈를 의미합니다. 또한 데이터는 숫자일 필요는 없으며 형식화된 텍스트일 수도 있습니다. 시리즈 생성은 여러 가지 방법으로 가능합니다. 시리즈 생성의 별도 하위 섹션은 진행입니다.

임의 시리즈를 작성하려면 편집 | 채우기 | 진행.

진행 유형:

• 산수
• 기하학
• 날짜
• 자동완성

진행 외에도 메뉴를 사용하지 않고 여러 가지 다른 방법으로 시리즈를 생성할 수 있습니다. 해당 시리즈는 아래에 나열되어 있습니다.

첫 번째 방법

계열의 첫 번째 항이 셀에 도입됩니다. 선택한 셀의 오른쪽 하단에 있는 검은색 사각형(이 순간 흰색 십자가가 검은색으로 변함)에 마우스 포인터를 이동시킨 후 마우스 왼쪽 버튼을 누릅니다. 마우스 버튼을 누른 상태에서 원하는 행이나 열 부분을 선택하세요. 선택한 영역이 데이터로 채워집니다.

이 간단한 입력 과정은 기존 목록의 요소 중 하나를 셀에 입력해야만 가능합니다. 목록은 파일 | 목록 탭의 매개변수입니다.

두 번째 방법

구성 단계를 지정하면 다른 방법으로 데이터 시리즈를 구축할 수 있습니다. 이렇게 하려면 미래 행의 두 번째 용어를 수동으로 입력하고 두 셀을 모두 선택한 다음 선택 항목의 오른쪽 하단 모서리를 사용하여 원하는 영역까지 선택을 계속해야 합니다. 수동으로 입력한 처음 두 개의 셀은 데이터 시리즈의 단계를 정의합니다.

이 방법은 간단한 계열(예: 산술 수열)을 만드는 데 가장 편리합니다.

세 번째 방법

세 번째 방법은 모든 디지털 유형, 산술 및 기하 수열, 거듭제곱 계열 및 기타 복잡한 계열의 계열을 생성하는 데 가장 보편적입니다.

이렇게 하려면 계열의 첫 번째 셀에 초기 값을 입력하고 계열의 두 번째 셀에 이 계열을 정의하는 수식을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 그런 다음 선택 항목의 오른쪽 하단을 사용하여 첫 번째 및 두 번째 방법과 유사하게 원하는 영역까지 계속 선택합니다.

위에서 언급했듯이 세 번째 방법이 가장 보편적입니다.

차트 및 그래프

차트는 테이블에 데이터를 시각적으로 표시하는 데 사용됩니다. 실제로는 히스토그램과 그래프가 가장 많이 사용됩니다. 히스토그램에서 데이터는 막대(그림 9.3)로, 그래프에서는 선으로 연결된 점으로 표시됩니다.

쌀. 9.3

그래프는 일반적으로 시간 경과에 따른 프로세스를 표시하는 데 사용됩니다. 히스토그램은 수량 간의 관계를 시각적으로 나타내는 데 편리합니다.

그래프의 선이나 히스토그램 막대 그룹은 일련의 데이터(인접한 여러 테이블 셀의 내용)를 나타냅니다. 하나의 차트에 여러 데이터 계열을 표시할 수 있습니다.

히스토그램, 그래프 외에도 전체를 구성하는 수량의 관계를 시각적으로 표현하는 데 편리한 파이 차트가 널리 사용됩니다. 예를 들어, 그림 1에 표시된 파이 차트입니다. 9.4는 가족 비용 구조에 대한 명확한 아이디어를 제공합니다.

데이터를 그래픽 형식으로 표현하면 다양한 문제를 해결할 수 있습니다. 이러한 프레젠테이션의 가장 큰 장점은 명확성입니다. 변화 추세는 그래프에서 쉽게 확인할 수 있습니다. 추세가 변화하는 속도도 확인할 수 있습니다. 다양한 비율, 성장, 다양한 프로세스의 상호 관계 - 이 모든 것이 그래프에서 쉽게 볼 수 있습니다.

쌀. 9.4

차트에는 세 가지 유형이 있습니다.

• 정기적인;
• 축적으로;
• 정규화되었습니다.

다이어그램을 작성하려면 삽입 | 차트를 작성하거나 차트 마법사 버튼을 클릭하세요.

차트를 편집하려면:

• 차트의 아무 곳이나 두 번 클릭합니다.
• 범례 기호 형식 명령은 선 색상, 스타일 및 두께를 설정합니다.
• 차트 개체의 서식을 지정하려면 해당 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 목록에서 서식을 지정하는 데 필요한 명령을 선택하세요.
• 차트의 한 데이터 계열을 다른 데이터 계열로 바꾸려면 계열 서식 명령을 사용하세요.
• 그래프의 선을 변경하면 워크시트의 데이터를 변경할 수 있습니다.
• 차트 유형 명령을 사용하면 기존 차트의 유형을 변경할 수 있습니다.
• AutoFormat 명령은 차트 유형을 변경할 뿐만 아니라 표준 차트 매개변수도 설정합니다.
• 3D 보기 명령은 다이어그램의 공간 방향을 변경합니다.

차트 서식 지정

차트 서식을 지정하는 것은 차트의 모양을 변경하는 과정을 의미합니다. 예를 들어 서식 지정 프로세스 중에 차트 제목이 표시되는 글꼴, 차트 요소(차트 막대, 그래프 선)의 색상, 눈금선 모양 등을 변경할 수 있습니다. 다음 요소는 변경할 수 있습니다. 차트에서 구별됩니다(그림 9.5).

• 차트 영역;
• 차트 영역;
• 제목;
• 가치축;
• 값 축 제목;
• 카테고리 축;
• 전설;
• 데이터 시리즈.

쌀. 9.5

차트 서식 지정은 개별 요소의 서식을 지정하여 수행됩니다.

기본 형식

Excel 스프레드시트에 사용되는 가장 일반적인 형식은 일반, 숫자, 통화, 금융 및 날짜입니다. 다음은 이러한 형식에 대한 간략한 설명입니다.

일반 형식

새 워크시트의 모든 셀은 일반 형식으로 설정됩니다. 이 형식에서는 사용자가 입력한 숫자가 표시됩니다. 셀 값이 분수(사용자가 입력하거나 수식으로 계산)인 경우 표시되는 분수 자릿수는 셀 너비와 셀 내용을 표시하는 데 사용되는 글꼴 특성에 따라 달라집니다. 분수 값을 표시하면 셀 너비가 충분하지 않아 표시할 수 없는 분수 자리를 반올림합니다.

숫자 형식

숫자 형식이 가장 보편적입니다(그림 9.6). - 일반 형식과 달리 숫자 형식에서는 표시할 소수 자릿수(소수점 이하 자릿수)를 지정할 수 있습니다. 분수를 표시할 때 지정된 분수 자릿수에 따라 반올림이 수행됩니다. 예를 들어, 두 개의 분수를 표시하도록 형식이 설정된 경우 숫자 567.897은 567.90으로 표시됩니다. 소수점 이하 자릿수를 표시하지 않고 형식을 설정한 경우(소수점 카운터를 0으로 설정) 동일한 숫자가 568로 표시됩니다.

쌀. 9.6 숫자 형식을 선택하면 해당 특성을 사용자 정의할 수 있습니다.

통화 형식

통화 형식은 화폐 수량을 나타내는 값을 나타내는 데 사용됩니다. 숫자가 화폐 형식으로 표시되면 숫자 뒤에 통화 단위 지정이 표시됩니다. 또한, 인식의 용이성을 위해 숫자 그룹을 구분합니다. 통화 형식의 경우 소수 자릿수, 통화 단위 및 음수 값 표시 방법을 설정할 수 있습니다.

통화 형식으로 표시되는 분수는 지정된 분수 자릿수에 따라 반올림됩니다. 반올림은 잘 알려진 규칙에 따라 수행됩니다. 즉, 버려야 하는 숫자의 값이 5보다 작으면 해당 숫자를 버리고, 그렇지 않으면 이전 숫자의 값을 1만큼 증가시킵니다. 여러 비트를 버려야 하는 경우 위의 규칙은 가장 중요하지 않은 비트부터 시작하여 버려야 하는 모든 비트에 순차적으로 적용됩니다.

재무 형식

재무 형식을 사용하면 금전적 가치를 표현할 수 있습니다. 화폐 형식과 마찬가지로 금융 형식에서도 소수부의 자릿수를 설정하고 화폐 단위를 선택할 수 있습니다.

날짜

표 셀에 날짜가 있으면 표시 형식을 변경할 수 있습니다(그림 9.7).

쌀. 9.7 날짜 표시 방법은 유형 목록에서 선택해야 합니다.

전체 날짜 형식과 약식 날짜 형식이 있습니다. 전체 형식은 일, 월, 연도를 반영합니다. 축약된 형식은 일과 월을 나타낼 수 있으며 때로는 월이나 일만 나타낼 수도 있습니다. 다시 한 번 날짜를 쓸 때 사용하는 구분 문자에 주목하세요. 러시아에서는 이것이 핵심입니다.

관심

셀 내용을 백분율 형식으로 표시하면 셀의 실제 값에 100을 곱하고 숫자 뒤에 백분율 기호가 나타납니다. 예를 들어 셀에 숫자 0.2를 쓰고 형식을 백분율로 설정하면 이 셀에는 20.00%가 표시됩니다.

그래픽 아트

통합 문서 시트 표면에 그림을 배치할 수 있습니다. 예를 들어 가격 목록이나 레터헤드의 회사 로고가 될 수 있습니다. 일러스트레이션은 Microsoft Paint 등 다양한 그래픽 편집기를 사용하여 미리 작성하거나 Excel에서 직접 그릴 수 있습니다.

데이터 처리

Excel은 다양한 데이터를 분석하는 데 효과적인 도구입니다. 대부분의 경우 분석은 정렬, 샘플링(필터링), 중간(기간 합계) 금액 계산, 평균값, 편차, 피벗 테이블 작성 등 예비 데이터 처리가 선행됩니다.

Excel 테이블이 데이터베이스로 사용되는 경우가 많습니다. 일반적인 예로는 직원, 고객, 구색, 판매 등에 대한 정보가 포함된 테이블이 있습니다.

정렬

사용의 용이성을 위해 표의 정보는 일반적으로 일부 기준에 따라 정렬됩니다. 예를 들어, 직원 목록은 일반적으로 알파벳순으로 구성됩니다.

행, 열 셀 또는 행을 재정렬하여 일부 기준에 따라 정렬하는 프로세스를 정렬이라고 합니다. Excel에서는 전체 행뿐만 아니라 단일 열이나 행의 두 셀을 모두 정렬할 수 있습니다. 셀을 정렬하면 정렬된 열이나 행의 내용만 변경되고 다른 셀의 내용은 변경되지 않습니다. 문자열을 정렬하면 전체 문자열이 다시 정렬됩니다.

행을 정렬할 때 테이블 열 중 하나의 셀 내용이 기준으로 사용되며 행은 이 특정 키 열의 셀 내용에 따라 순서대로 정렬됩니다(그림 9.8).

쌀. 9.8 테이블 행은 성 열의 내용을 기준으로 정렬됩니다.

오름차순 정렬과 내림차순 정렬이 다릅니다. 다음 행의 키 열 셀 내용이 이전 행의 키 열 셀 내용보다 크거나 같은 경우 테이블 행은 오름차순으로 정렬됩니다. 다음 행의 키 열 셀 내용이 이전 행의 키 열 셀 내용보다 작거나 같을 경우 테이블 행은 내림차순으로 정렬됩니다.

테이블의 행을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 가장 쉬운 방법은 첫 번째(가장 왼쪽) 열을 키 열로 사용하는 것입니다.

행을 정렬하려면 해당 행을 선택하고 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬 버튼 중 하나를 클릭해야 합니다.

쌀. 9.9 정렬을 수행하는 버튼

Excel에서는 여러(3개 이하) 열의 내용을 기준으로 행을 정렬할 수 있습니다. 일반적으로 테이블의 행을 정렬하려면 해당 행을 선택하고 데이터 메뉴에서 정렬 명령을 선택해야 합니다.

필터

종종 사용자는 데이터베이스의 모든 정보가 아니라 특정 선택 사항에 관심이 있습니다. 예를 들어 1월 지출 정보, 그룹 221/2 학생 목록 등이 있습니다.

선택기준을 만족하는 기록을 선택하여 필요한 정보를 검색합니다. 대부분의 경우 선택 기준은 필드의 내용이 특정 값과 동일하다는 것입니다. 예를 들어, 그룹 221/2의 학생에 대한 정보가 포함된 레코드를 선택하는 기준은 그룹 필드의 내용이 221/1행과 동일하다는 것입니다. 동등 비교 외에도 레코드를 선택할 때 다른 비교 작업을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 보다 큼, 크거나 같음, 보다 작음, 작거나 같음 등이 있습니다. 이러한 작업을 사용하면 선택 기준을 덜 엄격하게 공식화할 수 있습니다.

주어진 기준을 만족하는 레코드를 데이터베이스에서 선택하는 과정을 필터링이라고 하며, 기준(쿼리 조건)을 필터라고 합니다.

피벗 테이블

피벗 테이블은 하나 이상의 테이블의 데이터를 요약하고 분석하는 테이블입니다. 피벗 테이블의 원본 데이터는 통합 문서 한 시트의 목록, 여러 시트, 외부 데이터베이스 또는 다른 피벗 테이블에 있을 수 있습니다. 테이블 구조를 변경하면 동일한 소스 테이블의 다른 요약문을 얻을 수 있습니다.

피벗 테이블은 다음으로 구성됩니다.

페이지 필드- 요약해야 하는 초기 목록의 필드입니다. 이 필드는 드롭다운 목록으로 표시되며 그 요소는 소스 목록의 해당 열 값입니다. 목록에서 특정 값을 선택하면 피벗 테이블이 다시 계산되어 해당 값과 관련된 합계가 표시됩니다.

문자열 필드피벗 테이블의 행 방향 영역에 배치되는 소스 목록 필드입니다. 행 필드의 값은 소스 목록의 해당 필드 값입니다.

열 필드피벗 테이블의 열 영역에 배치되는 소스 목록 필드입니다. 이 필드의 값은 소스 테이블의 해당 열에서 가져옵니다.

데이터 필드피벗 테이블의 계산을 위한 데이터 소스 값이 있는 소스 목록 필드입니다. 데이터 필드가 하나만 있는 경우 테이블 선택 영역에 위치합니다. 이러한 필드가 여러 개인 경우 데이터라는 별도의 열이 할당됩니다.

데이터 영역- 요약 데이터가 포함된 피벗 테이블의 일부입니다. 데이터 영역 셀에는 페이지 필드 값에 해당하는 행 및 열 필드 항목에 대한 데이터 필드 합계가 표시됩니다. 표시된 모든 값은 원본 데이터에 해당합니다.

피벗 테이블을 작성하기 위해 피벗 테이블 마법사(데이터 - 피벗 테이블)라는 특수 도구가 제공됩니다.

피벗 테이블은 세 단계로 구성됩니다.

1. 첫 번째 단계에서 피벗 테이블 마법사는 피벗 테이블의 데이터 원본이 포함된 위치를 찾습니다.

2. 두 번째 단계에서는 데이터 소스 자체를 결정합니다. 여기서는 소스 목록이 포함된 연속 범위를 지정해야 합니다.

3. 작업의 마지막 단계에서 마법사는 피벗 테이블의 위치를 ​​찾습니다.

결과적으로 피벗 테이블 템플릿이 있는 시트와 소스 테이블의 필드 이름을 나열하는 피벗 테이블 필드 목록 창이 추가됩니다(그림 9.10). 테이블의 경우 원본 테이블의 어떤 데이터가 행 영역, 열 영역에 반영되어야 하는지, 원본 테이블의 어떤 데이터가 피벗 테이블의 데이터 요소인지 지정해야 합니다.

쌀. 9.10 피벗 테이블 탭 메뉴

나열된 필드를 모두 드래그하면 피벗 테이블이 생성됩니다.

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대부분의 경우 사용 가능한 기능 그룹 중에서 Excel 사용자는 수학적인 기능을 사용합니다. 다양한 산술 및 대수 연산을 수행하는 데 사용할 수 있습니다. 이는 계획 및 과학적 계산에 자주 사용됩니다. 이 운영자 그룹이 전체적으로 어떤지 알아보고 가장 인기 있는 운영자를 자세히 살펴보겠습니다.

수학 함수를 사용하여 다양한 계산을 수행할 수 있습니다. 학생과 학생, 엔지니어, 과학자, 회계사 및 기획자에게 유용할 것입니다. 이 그룹에는 약 80명의 운영자가 포함됩니다. 그 중 가장 인기 있는 10가지에 대해 자세히 설명하겠습니다.

수학 공식 목록을 여는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 함수 마법사를 시작하는 가장 쉬운 방법은 버튼을 클릭하는 것입니다. "삽입 기능", 수식 입력줄 왼쪽에 있습니다. 이 경우 데이터 처리 결과가 표시될 셀을 먼저 선택해야 합니다. 이 방법의 좋은 점은 어느 탭에서나 구현할 수 있다는 것입니다.

탭으로 이동하여 기능 마법사를 시작할 수도 있습니다. "방식". 거기에서 버튼을 눌러야합니다 "삽입 기능", 도구 상자 리본의 맨 왼쪽 가장자리에 위치 "함수 라이브러리".

함수 마법사를 활성화하는 세 번째 방법이 있습니다. 이는 키보드의 키 조합을 눌러 수행됩니다. Shift+F3.

사용자가 위 작업 중 하나를 수행하면 함수 마법사가 열립니다. 해당 필드의 창을 클릭하세요. "범주".

드롭다운 목록이 열립니다. 그 안의 위치를 ​​선택하세요. "매우 정확한".

그러면 Excel의 모든 수학 함수 목록이 창에 나타납니다. 인수 입력을 계속하려면 특정 인수를 선택하고 버튼을 클릭하십시오. "좋아요".

기본 함수 마법사 창을 열지 않고도 특정 수학 연산자를 선택할 수 있는 방법도 있습니다. 이렇게 하려면 이미 우리에게 친숙한 탭으로 이동하세요. "방식"그리고 버튼을 누르세요 "매우 정확한"도구 그룹의 리본에 있습니다. "함수 라이브러리". 특정 문제를 해결하기 위해 필요한 수식을 선택해야 하는 목록이 열리고 그 후에 인수 창이 열립니다.

그러나 수학 그룹의 모든 공식이 이 목록에 표시되는 것은 아니지만 대부분은 표시됩니다. 필요한 연산자를 찾지 못한 경우 해당 항목을 클릭해야 합니다. "함수 삽입..."목록 맨 아래에 이미 익숙한 기능 마법사가 열립니다.

합집합

가장 일반적으로 사용되는 기능 합집합. 이 연산자는 여러 셀에 데이터를 추가하도록 설계되었습니다. 일반적인 숫자 합산에도 사용할 수 있습니다. 수동으로 입력할 때 사용할 수 있는 구문은 다음과 같습니다.

SUM(숫자1;숫자2;…)

인수 창에서 데이터가 있는 셀 또는 필드의 범위에 대한 참조를 입력해야 합니다. 연산자는 내용을 추가하고 합계를 별도의 셀에 표시합니다.

SUMIF

운영자 SUMIF또한 셀에 있는 숫자의 총합을 계산합니다. 그러나 이전 함수와 달리 이 연산자에서는 계산에 포함되는 값과 포함되지 않는 값을 결정하는 조건을 설정할 수 있습니다. 조건을 지정할 때 “>”(“보다 큼”), “ 기호를 사용할 수 있습니다.<» («меньше»), «< >"("같지 않음"). 즉, 지정된 조건을 충족하지 않는 숫자는 금액 계산 시 두 번째 인수에서 고려되지 않습니다. 추가적으로 추가 주장이 있습니다. "요약 범위", 그러나 필수는 아닙니다. 이 작업의 구문은 다음과 같습니다.

SUMIF(범위,기준,합계_범위)

둥근

함수 이름에서 알 수 있듯이 둥근, 숫자를 반올림하는 데 사용됩니다. 이 연산자의 첫 번째 인수는 숫자 또는 숫자 요소가 포함된 셀에 대한 참조입니다. 대부분의 다른 함수와 달리 이 범위는 값으로 사용할 수 없습니다. 두 번째 인수는 반올림할 소수 자릿수입니다. 반올림은 일반적인 수학 규칙, 즉 가장 가까운 절대 숫자에 따라 수행됩니다. 이 수식의 구문은 다음과 같습니다.

ROUND(숫자, 숫자_숫자)

또한 Excel에는 다음과 같은 기능이 있습니다. 모으다그리고 둥근 바닥, 그에 따라 숫자를 가장 가까운 크고 작은 모듈로로 반올림합니다.

제품

운영자의 임무 특권개별 숫자 또는 시트의 셀에 있는 숫자를 곱한 것입니다. 이 함수에 대한 인수는 곱할 데이터가 포함된 셀에 대한 참조입니다. 이러한 링크는 총 255개까지 사용할 수 있습니다. 곱셈 결과는 별도의 셀에 표시됩니다. 이 연산자의 구문은 다음과 같습니다.

제품(번호,번호,…)

ABS

수학 공식 사용 ABS숫자는 모듈로 계산됩니다. 이 연산자에는 하나의 인수가 있습니다. "숫자", 즉 숫자 데이터가 포함된 셀에 대한 참조입니다. 범위는 인수로 사용될 수 없습니다. 구문은 다음과 같습니다.

ABS(번호)

도

이름에서 운영자의 임무는 다음과 같습니다. 도숫자를 주어진 거듭제곱으로 올리는 것입니다. 이 함수에는 두 가지 인수가 있습니다. "숫자"그리고 "도". 이들 중 첫 번째는 숫자 값을 포함하는 셀에 대한 참조로 지정될 수 있습니다. 두 번째 인수는 발기 정도를 지정합니다. 위에서부터 이 연산자의 구문은 다음과 같습니다.

DEGREE(숫자,도)

뿌리

함수의 임무 뿌리제곱근을 추출하는 것입니다. 이 연산자에는 인수가 하나만 있습니다. "숫자". 그 역할은 데이터가 포함된 셀에 대한 링크일 수 있습니다. 구문은 다음 형식을 취합니다.

SQRT(숫자)

사례 사이

공식에는 다소 구체적인 작업이 있습니다. 사례 사이. 이는 지정된 두 숫자 사이에 있는 임의의 숫자를 지정된 셀에 출력하는 것으로 구성됩니다. 이 연산자의 기능에 대한 설명을 보면 해당 인수가 간격의 상한 및 하한임을 알 수 있습니다. 구문은 다음과 같습니다.

RANDBETWEEN(Lower_border;Upper_border)

사적인

운영자 사적인숫자를 나누는 데 사용됩니다. 그러나 나누기 결과에서는 모듈로 반올림된 짝수만 출력됩니다. 이 수식의 인수는 피제수와 제수를 포함하는 셀에 대한 참조입니다. 구문은 다음과 같습니다.

QUANTIATE(분자;분모)

로마 인

엑셀에서 기본으로 동작하는 아라비아 숫자를 로마 숫자로 변환해주는 기능입니다. 이 연산자에는 변환할 숫자가 포함된 셀 참조와 양식이라는 두 가지 인수가 있습니다. 두 번째 인수는 선택 사항입니다. 구문은 다음과 같습니다.

ROMAN(숫자;형식)

위에서는 가장 널리 사용되는 Excel 수학 함수만 설명했습니다. 이는 특정 프로그램의 다양한 계산을 크게 단순화하는 데 도움이 됩니다. 이러한 공식을 사용하면 간단한 산술 연산과 더 복잡한 계산을 모두 수행할 수 있습니다. 대량 계산이 필요한 경우 특히 유용합니다.

Microsoft Excel은 큰 테이블일 뿐만 아니라 다양한 기능을 갖춘 초현대적인 계산기입니다. 이번 단원에서는 의도된 목적에 맞게 사용하는 방법을 배웁니다.

Excel의 모든 계산을 수식이라고 하며 모두 등호(=)로 시작합니다.

예를 들어 3+2의 합을 계산하고 싶습니다. 셀을 클릭하고 그 안에 3+2를 입력한 다음 키보드의 Enter 버튼을 누르면 아무 것도 계산되지 않습니다. 셀에 3+2가 기록됩니다. 그러나 =3+2를 입력하고 Enter를 누르면 모든 것이 계산되고 결과가 표시됩니다.

두 가지 규칙을 기억하세요:

Excel의 모든 계산은 = 기호로 시작됩니다.

수식을 입력한 후 키보드의 Enter 버튼을 눌러야 합니다.

그리고 이제 우리가 셀 수 있는 징후에 대해 설명합니다. 산술 연산자라고도 합니다.

덧셈

빼기

* 곱셈

/ 분할. 반대 방향으로 기울어진 막대기도 있습니다. 그래서 그것은 우리에게 적합하지 않습니다.

^ 지수화. 예를 들어, 3^2는 3제곱(2제곱)으로 읽습니다.

% 퍼센트. 숫자 뒤에 이 기호를 넣으면 100으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 5%는 0.05가 됩니다.
이 기호를 사용하면 이자를 계산할 수 있습니다. 20% 중 5%를 계산해야 한다면 공식은 다음과 같습니다: =20*5%

이러한 문자는 모두 키보드 상단(숫자와 함께 문자 위) 또는 오른쪽(별도의 버튼 블록)에 있습니다.

키보드 상단의 문자를 인쇄하려면 Shift라고 표시된 버튼을 누른 상태에서 원하는 문자가 있는 버튼을 함께 눌러야 합니다.

이제 계산해 봅시다. 숫자 14830에 숫자 122596을 추가해야 한다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 하려면 아무 셀이나 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하세요. 이미 말했듯이 Excel의 모든 계산은 "=" 기호로 시작됩니다. 이는 셀에서 =122596+14830을 인쇄해야 함을 의미합니다.

그리고 답을 얻으려면 키보드의 Enter 버튼을 눌러야 합니다. 그 후에는 셀에 더 이상 수식이 포함되지 않고 결과가 포함됩니다.

이제 Excel의 상위 필드에 주목하세요.

이것이 바로 "포뮬러 바"입니다. 공식을 확인하고 변경하려면 이 정보가 필요합니다.

예를 들어 방금 금액을 계산한 셀을 클릭합니다.

그리고 수식 입력줄을 살펴보세요. 이 값을 어떻게 얻었는지 정확하게 보여줍니다.

즉, 수식 입력줄에는 숫자 자체가 아니라 이 숫자를 얻은 수식이 표시됩니다.

다른 셀에 숫자 5를 입력하고 키보드에서 Enter를 눌러보세요. 그런 다음 해당 셀을 클릭하고 수식 입력줄을 살펴보세요.

이 숫자는 단순히 인쇄했을 뿐 공식을 사용하여 계산하지 않았기 때문에 공식 입력줄에만 표시됩니다.

올바르게 계산하는 방법

그러나 일반적으로 이러한 "계산" 방법은 자주 사용되지 않습니다. 더 고급 옵션이 있습니다.

다음과 같은 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다.

첫 번째 위치인 "치즈"부터 시작하겠습니다. D2 셀을 클릭하고 같음을 입력합니다.

그런 다음 해당 값에 C2를 곱해야 하므로 B2 셀을 클릭합니다.

곱셈 기호 *를 입력합니다.

이제 C2 셀을 클릭합니다.

그리고 마지막으로 키보드의 Enter 버튼을 누릅니다. 모두! 셀 D2는 원하는 결과를 제공합니다.

이 셀(D2)을 클릭하고 수식 입력줄을 보면 이 값이 어떻게 얻어졌는지 확인할 수 있습니다.

같은 표를 예로 들어 설명하겠습니다. 이제 B2 셀에 숫자 213이 입력되었습니다. 이를 삭제하고 다른 숫자를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.

D2 금액이 있는 셀을 살펴보겠습니다.

결과가 바뀌었습니다. 이는 B2의 값이 변경되었기 때문에 발생했습니다. 결국 우리의 공식은 다음과 같습니다: =B2*C2

즉, Microsoft Excel에서는 해당 값이 무엇이든 B2 셀의 내용에 C2 셀의 내용을 곱합니다. 스스로 결론을 내리세요 :)

동일한 테이블을 만들고 나머지 셀(D3, D4, D5)에서 합계를 계산해 보세요.