عملیات قالب بندیشامل شکستن متن به خطوط (در یک پاراگراف) و صفحات، انتخاب محل پاراگراف ها، تورفتگی ها و فاصله های بین پاراگراف ها، قرار دادن دور پاراگراف های جداگانه، و همچنین انواع و سبک فونت ها. این عملیات توسط واژه پردازهای مختلف با درجات مختلف اتوماسیون انجام می شود. ماهیت قالب بندی توانایی یک واژه پرداز برای تغییر طراحی یک سند در یک صفحه است، یعنی:

• - مرزهای میدان کار را تغییر دهید، فیلدهای بالا، پایین، چپ، راست را تعریف کنید.
• - تنظیم فاصله خطوط (پراکندگی خطوط در صفحه) و فاصله حروف در یک کلمه.
• - تراز کردن متن - مرکز، فشار دادن به حاشیه چپ یا راست.
• - کلمات را به طور مساوی در یک خط توزیع کنید.
• - استفاده از فونت های مختلف و غیره

قالب بندی متن. هنگام ویرایش یک سند، محتوای آن تغییر می کند و هنگام قالب بندی، تغییر می کند ظاهر. که در ویرایشگرهای متنمتمایز کردن قالب بندی کاراکترو قالب بندی پاراگراف ها.

در قالب بندی کاراکتر، به عنوان یک قاعده، پارامترهای فونت تنظیم می شوند: تایپ، اندازه، سبک، نوع زیر خط و غیره.

تایپ فیس اصطلاحی است که شکل کلی یک کاراکتر را مشخص می کند. به عنوان مثال، تایپ فیس رومی نامی رایج برای کل خانواده فونت های کلاسیک است و با خط های سری در انتهای حروف و ترکیب خطوط ضخیم و نازک در سبک کاراکتر مشخص می شود. خواندن این فونت آسان است، بنابراین توسعه دهندگان فونت فونت های مشابه بسیاری را بر اساس آن ایجاد کرده اند، مانند فونت Times New Roman که با ویندوز ارائه می شود.

برای هر بخش از یک سند (کلمات، خطوط، پاراگراف ها، جملات یا کل سند)، می توانید تنظیم کنید فونت. مفهوم فونت شامل ترکیبی از پارامترهای زیر است:

• - نوع فونت (یا تایپ فیس). این می تواند Times، Courier، و غیره باشد.
• - اندازه فونت. در نقاط مشخص شده است. به عنوان مثال: 14 pt، 16 pt و غیره.
• - سبک (منظم، پررنگ، مورب، نیمه کج با حروف درشت);
• - نوع خط کشی (تک، دوتایی، موج دار و غیره)؛
• - رنگ فونت؛
• - جلوه ها (زیرنویس و زیرنویس، خط خطی، سایه و غیره)؛

برای تعیین فونت متفاوت، ابتدا قطعه ای را که می خواهید فونت را در آن تغییر دهید، انتخاب کنید. سپس از نوار ابزار برای تغییر نوع فونت، اندازه و سبک استفاده کنید.

اگر نیاز به افزایش (کاهش) اندازه فونت دارید، سپس لیست اندازه ها را گسترش دهید و مقدار مورد نظر را انتخاب کنید یا خودتان آن را وارد کنید. برای تغییر نوع فونت، لیست فونت ها را گسترش دهید و فونت مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

می توانید با کلیک بر روی دکمه های مربوطه در نوار ابزار، قطعه متن انتخاب شده را پررنگ، مورب یا زیرخط دار کنید (در هر ترکیبی). با کمک آنها، اثرات مربوطه حذف می شود.

در ویرایشگر مایکروسافت وردبا انتخاب یک متن و انتخاب دستور Format/Font... می توان قالب بندی فونت دقیق تر را انجام داد.این دستور کادر محاوره ای را باز می کند که در آن می توانید تمام گزینه های طراحی فونت موجود را ایجاد کنید. با استفاده از عناصر این پنجره، می توانید نه تنها نوع و اندازه فونت، بلکه سایر پارامترهای فونت را نیز تغییر دهید. پس از انجام تنظیمات لازم، OK را فشار دهید.

بیشتر فونت ها علاوه بر کاراکترهای معمولی که روی کلیدهای صفحه کلید نمایش داده می شوند، شامل کاراکترها و نمادهای ویژه هستند. این نمادها هنگام ایجاد اسناد علمی یا فنی و همچنین هنگام کار با زبان های دیگر به جز انگلیسی استفاده می شود. از آنجایی که این نوع نمادها در صفحه کلید موجود نیستند، Word یک کادر محاوره ای برای درج آنها ارائه می دهد.

قالب بندی پاراگراف ها

قالب بندی اغلب برای یک پاراگراف اعمال می شود.

پاراگراف قطعه ای از متن است که فرآیند ورودی آن با فشار دادن کلید Enter به پایان می رسد. پاراگراف یک عنصر کلیدی در ساختار سند برای بسیاری از پردازشگرهای کلمه است (اگرچه موارد دیگری نیز وجود دارد، به عنوان مثال، در بخش Microsoft Word -).

عملیات قالب بندی پاراگراف شامل تعیین مرزهای پاراگراف و تورفتگی های پاراگراف، تراز، و همچنین فعال کردن بسته بندی کلمات.

تعیین مرزهای پاراگرافبا استفاده از نشانگرهای تورفتگی واقع در خط کش مختصات یا دستورات منوی مربوطه انجام می شود.

هم ترازی(خاموش کردن). چهار نوع تراز افقی (چپ، راست، مرکز، موجه) و سه نوع تراز عمودی (بالا، پایین، ارتفاع) وجود دارد.

انتقال. هنگامی که خط فاصله خودکار خاموش می شود، کلمه ای که در یک خط قرار نمی گیرد به طور کامل به خط بعدی پیچیده می شود. این ظرافت را به متن اضافه نمی کند. لبه سمت راست آن ناهموار باقی می ماند. برای بهبود ظاهر متن، از حالت خط فاصله استفاده کنید. با گزینه خط فاصله دستی، کاربر خود با وارد کردن خط فاصله، محل خط تیره را مشخص می کند و با بازگشت کالسکه سخت (با فشردن کلید Enter) به خط بعدی می رود. استفاده از این حالت خط فاصله باعث نیاز به حذف خط تیره هنگام قالب بندی مجدد متن سند می شود.

هنگامی که حالت انتقال خودکار فعال است، یک گزینه انتقال نرم اجرا می شود: واژه پردازخود کلمه را به یک شکاف تقسیم می کند و آن را منتقل می کند به بهترین شکل ممکن. این حالت هنگام فرمت مجدد هیچ مشکلی ایجاد نمی کند.

قالب بندی یک سند

قالب بندی کاراکتر

قالب بندی برای ارائه محتوای یک سند به شکلی قابل فهم تر و گویاتر استفاده می شود. نمادها اشیاء اصلی هستند که یک سند متنی را تشکیل می دهند، بنابراین، اول از همه، لازم است که پارامترهای اساسی که ظاهر آنها را تعیین می کنند به درستی تنظیم شوند: فونت، اندازه، سبک و رنگ.

فونتفونت مجموعه کاملی از کاراکترها (حروف، اعداد، علائم نقطه گذاری، نمادهای ریاضی و کاراکترهای خاص) از یک طرح خاص است. هر فونت نام خود را دارد، به عنوان مثال Times New Roman، Arial، Courier New و غیره.

آنها در نحوه نمایش آنها در رایانه متفاوت هستند. شطرنجیو فونت های برداری. روش های مورد استفاده برای نمایش فونت های بیت مپ گرافیک شطرنجی، زمانی که نمادهای غیر شکاف گروهی از پیکسل ها هستند. فونت های بیت مپ را فقط می توان با فاکتورهای خاصی اندازه گیری کرد (به عنوان مثال، MS Sans Serif 8، 10، 12، و غیره). در فونت های برداری، کاراکترها توصیف می شوند فرمول های ریاضیو اجازه مقیاس دهی دلخواه را بدهید.

معمولا نمادهای مختلففونت ها نیز عرض های مختلفی دارند، به عنوان مثال حرف "Ш" از حرف "A" گسترده تر است. با این حال، نیز وجود دارد تک فضافونت هایی که عرض همه کاراکترها در آنها یکسان است. نمونه ای از این فونت ها فونت Courier New است.

یک تقسیم دیگر از تمام فونت ها وجود دارد: فونت ها سریف(مثلا Times New Roman) و خرد شده(مثلا آریال). فونت‌های سریف برای چشم راحت‌تر در نظر گرفته می‌شوند، به همین دلیل است که در اکثر متون چاپی از آنها استفاده می‌شود. فونت های بلوک معمولاً برای سرفصل ها، برجسته ها در متن و زیرنویس ها برای عکس ها استفاده می شود." نمونه هایی از فونت های مختلف در جدول 3.4 ارائه شده است.

اندازه فونت.واحد اندازه فونت نقطه است (1 pt = 0.376 میلی متر). اندازه فونت را می توان در محدوده وسیعی تغییر داد (معمولاً از 1 تا 1638 امتیاز)، و اکثر ویرایشگران به طور پیش فرض از اندازه قلم 10 pt استفاده می کنند. در زیر نمونه هایی از نمایش متن با استفاده از اندازه های مختلف فونت آورده شده است:

رنگ کاراکتر.اگر قصد دارید یک سند را در چندین رنگ چاپ کنید، برای گروه های مختلف کاراکترها می توانید رنگ های مختلفی را انتخاب کنید که از پالت ارائه شده توسط ویرایشگر متن انتخاب شده است.

کنترل سوالات

1. چه پارامترهایی ظاهر نمادها را تعیین می کنند؟
2. چه نوع فونت هایی وجود دارد؟

قالب بندی پاراگراف ها

یک پاراگراف بخشی از متن را مشخص می کند که بخشی از یک سند را از نظر معنی کامل نشان می دهد، که انتهای آن به عنوان یک مکث طبیعی برای گذار به یک فکر جدید عمل می کند. در اسناد متنی کامپیوتری، یک پاراگراف با یک کاراکتر کنترل پایان پاراگراف به پایان می رسد. ورود به انتهای یک پاراگراف با فشار دادن کلید (Enter) ارائه می شود و در صورتی که نمایش کاراکترهای غیرچاپ فعال باشد با علامت ¶ نشان داده می شود.

یک پاراگراف می تواند از هر مجموعه ای از کاراکترها، تصاویر و اشیاء از برنامه های دیگر تشکیل شده باشد. قالب بندی پاراگراف ها به شما امکان می دهد یک سند با فرمت صحیح و زیبا تهیه کنید.

تراز پاراگراف.تراز منعکس کننده موقعیت متن نسبت به حاشیه صفحه است. چهار روش متداول برای تراز کردن پاراگراف ها وجود دارد: چپ، مرکز، راستو در عرض(شکل 3.8).

تورفتگی و فاصله.کل پاراگراف را می توان تورفتگی کرد ترک کردو سمت راست، که از مرزهای حاشیه صفحه اندازه گیری می شوند. بنابراین، اپیگراف به اثر هنرییا مشخصات مخاطب در برنامه در سمت چپ تورفتگی دارد و هنگام ساخت مهر گوشه می توانید از تورفتگی سمت راست استفاده کنید (شکل 3.10).

برنج. 3.10. تورفتگی پاراگراف

می توانید فاصله بین خطوط سند را با تعیین مقادیر مختلف فاصله بین خطوط تغییر دهید ( تک، دو نفرهو غیره.). برای جداسازی بصری پاراگراف ها از یکدیگر، می توانید فاصله بیشتری را تنظیم کنید قبل ازو بعد ازپاراگراف

کنترل سوالات

1. گزینه های اصلی قالب بندی پاراگراف ها چیست؟
2- تفاوت بین تورفتگی خط اول پاراگراف و تورفتگی پاراگراف چیست؟
3. تفاوت بین فاصله خطوط و فاصله پاراگراف چیست؟

لیست های شماره گذاری شده و گلوله ای

لیست ها گزینه ای مناسب برای قالب بندی پاراگراف ها بر اساس یک الگوی واحد هستند و برای قرار دادن لیست های مختلف در یک سند استفاده می شوند.

لیست های شماره گذاری شدهدر فهرست‌های شماره‌دار، عناصر فهرست به ترتیب با استفاده از اعداد (عربی یا رومی) و حروف (الفبای روسی یا لاتین) تعیین می‌شوند (شکل 3.11). هنگامی که مواردی را در یک لیست شماره دار ایجاد می کنید، حذف می کنید یا منتقل می کنید، کل شماره گذاری به طور خودکار تغییر می کند. کاربر می تواند سیستم شماره گذاری خود را تنظیم کند، به عنوان مثال، لیست را از هر شماره شروع کند، از یک عدد رد شود و غیره.

کاربر می تواند یک قالب شماره مناسب (اندازه و سبک فونت، تورفتگی شماره از حاشیه صفحه، فاصله از شماره تا متن و غیره) را تنظیم کند.

لیست های چند سطحیلیست های چند سطحی را می توان برای نمایش لیست های سلسله مراتبی (مثلاً سلسله مراتبی) استفاده کرد سیستم فایل). در فهرست‌های چند سطحی، فهرست‌های سطح پایین (لیست‌های تودرتو) در فهرست‌های سطح بالاتر درج می‌شوند. نوع لیست تودرتو می تواند با نوع لیست اصلی یکی باشد، اما می تواند با آن نیز متفاوت باشد.

به عنوان مثال، یک لیست چند سطحی را در نظر بگیرید که در آن در سطح اول یک لیست شماره گذاری شده از سه عنصر وجود دارد که اولین عنصر آن تودرتو است. لیست گلوله ایاز دو عنصر از سطح دوم، و در عنصر دوم - یک لیست شماره گذاری شده از دو عنصر از سطح دوم (شکل 3.13).

برنج. 3.13. لیست چند سطحی

کنترل سوالات

1. تفاوت بین لیست های شماره دار و گلوله ای چیست؟
2. آیا یک لیست چند سطحی می تواند شامل لیست های شماره گذاری و گلوله ای باشد؟

سبک های قالب بندی

برای هر پاراگراف، می توانید گزینه های قالب بندی پاراگراف، کاراکتر و لیست خود را تنظیم کنید. با این رویکرد، تغییر پارامترهای قالب بندی برای هر پاراگراف باید به صورت جداگانه و دستی انجام شود.

با این حال، هنگام ایجاد اسناد چند صفحه ای، استفاده از آن راحت تر است سبک های قالب بندی. به هر سبک قالب‌بندی یک نام داده می‌شود و هر نوع فونت، پاراگراف یا گزینه‌های قالب‌بندی فهرست لازم تنظیم می‌شود.

اگر گزینه‌های یک سبک قالب‌بندی را تنظیم کنید و سپس آن را در یک انتخاب سند اعمال کنید، همه پاراگراف‌های موجود در انتخاب به‌طور خودکار گزینه‌های قالب‌بندی مشخص‌شده توسط آن سبک را دریافت می‌کنند. اگر نیاز به تغییر گزینه های قالب بندی پاراگراف دارید، فقط گزینه های قالب بندی سبک را تغییر دهید.

به عنوان مثال، این آموزش از چندین سبک مختلف استفاده می کند:

- سرفصل 1(برای تنظیم گزینه های قالب بندی عنوان فصل استفاده می شود).
- سرفصل 2(برای تنظیم پارامترهای قالب بندی عنوان پاراگراف استفاده می شود).
- سرفصل 3(برای تنظیم گزینه های قالب بندی نام آیتم ها استفاده می شود).
- لیست شماره گذاری شده(برای تنظیم گزینه های قالب بندی برای چک لیست استفاده می شود).
- شماره گذاری چند سطحیلیست (برای تنظیم پارامترهای قالب بندی برای لیست کارهای آزمایشی استفاده می شود).
- معمولی(برای تنظیم پارامترهای قالب بندی پاراگراف های متن کتاب درسی استفاده می شود).

برای مثال، اگر ظاهر سرفصل‌های خود را دوست ندارید، می‌توانید گزینه‌های قالب‌بندی سبک عنوان را تغییر دهید و سرفصل‌ها به‌طور خودکار در کل کتاب درسی شما به ظاهر جدیدی تغییر می‌کنند.

کنترل سوالات

1. در کدام اسناد استفاده از استایل ها راحت است و چرا؟

در فرآیند ایجاد یک سند، سرفصل هایی در آن ایجاد می شود، به عنوان مثال در این کتاب درسی، هر فصل، پاراگراف و پاراگراف یک عنوان دارد. برای اطمینان از اینکه عنوان ها از نظر ظاهری با یکدیگر و همچنین از نظر متن متن متفاوت هستند، از سبک های قالب بندی متفاوتی برای آنها استفاده می شود.

پس از ایجاد یک سند طولانی، توصیه می شود فهرستی از مطالب را در سند وارد کنید، که به خواننده امکان می دهد محتوای سند را بهتر مرور کند. فهرست مطالب فهرستی از عناوین موجود در یک سند به همراه شماره صفحات است.

فهرست مطالب یک سند شامل فصل ها، پاراگراف ها و بندها، فهرستی چند سطحی است که در آن سرفصل ها در سطوح فهرست مناسب قرار می گیرند. بنابراین، در فهرست مطالب کتاب درسی سطح اول عناوین فصل ها (سبک سرفصل 1، در سطح دوم - عنوان پاراگراف (سبک سرفصل 2، در سطح سوم - نام اقلام (سبک سرفصل 3) (جدول 3.6).

بنابراین، عنوان این مورد "فهرست اسناد" به سبک اشاره دارد سرفصل 3و در سطح سوم فهرست مطالب چند سطحی قرار دارد.

اگر فهرست مطالب را به صورت دستی کامپایل کنید، پس از هر تغییری در سند، فهرست مطالب نیز باید دوباره انجام شود. در ویرایشگرهای متن قدرتمند، فهرست مطالب به صورت خودکار تولید می شود.

در صورت لزوم، می توانید سطح سرفصل ها را افزایش یا کاهش دهید و در نتیجه فهرست مطالب را دوباره مرتب کنید. می‌توانید با تنظیم فونت و گزینه‌های قالب‌بندی پاراگراف برای هر سطح فهرست، ظاهر فهرست مطالب را سفارشی کنید.

کنترل سوالات

1. سرفصل های فصل در چه سطوحی در فهرست مطالب کتاب درسی قرار دارند؟ عناوین پاراگراف؟ عناوین نقطه ای؟
2. گزینه های قالب بندی برای سطوح مختلف فهرست مطالب کتاب درسی چگونه متفاوت است؟

هر کسی که با اسناد متنی در دفتر کار می کند ویرایشگر ورد، می داند که خوانایی و ظاهر متن تایپ شده اغلب نقش اصلی را در درک مطلب و سند به عنوان یک کل دارد. برای این کار به اصطلاح از قالب بندی استفاده می شود. در ادامه نحوه قالب بندی متن در Word را با استفاده از چند قانون ساده به شما نشان خواهیم داد. این نکات بدون استثنا برای همه مفید خواهد بود و سند در حال ایجادقابل ارائه تر به نظر می رسد

"قالب کردن متن در Word" به چه معناست؟

بیایید با مفهوم قالب بندی متن شروع کنیم. آن چیست؟ به طور کلی، این طراحی مواد به گونه ای است که هنگام خواندن به راحتی به صورت بصری درک می شود.

موافقم، همه حروف کوچک یا خیلی بزرگ را درک نمی کنند. همین امر در مورد لحظاتی صدق می کند که مثلاً برخی از نکات اصلی برجسته نمی شوند و خواننده ممکن است به سادگی ایده اصلی محتوا را از دست بدهد. فونت‌های پیچیده مختلف همچنین می‌توانند متن را کاملاً ناخوانا کنند، به غیر از استفاده از طرح‌های رنگی یا پر کردن (اگر این کاملاً غیر ضروری است) و عدم وجود پاراگراف‌ها در زمانی که متن «مچاله» شده است.

چگونه متن را در Word به درستی قالب بندی کنیم و ابتدا به چه نکاتی توجه کنیم؟

بنابراین، چه ابزار طراحی در خود ویرایشگر موجود است؟ در مورد نحوه قالب بندی متن در Word، از جمله اصول پردازش اساسی می توان موارد زیر را برجسته کرد:

• طراحی فونت (نوع، اندازه، ثبت، فاصله بین حروف و نمادها، رنگ، پر و غیره)؛
• تراز کردن متن در صفحه؛
• تنظیم پاراگراف ها و تورفتگی ها؛
• تخصیص پارامترهای صفحه سند؛
• پردازش متن با ایجاد عناصر طراحی اضافی (عنوان، ستون ها، پاورقی ها، لیست ها).

کار با فونت

بیایید با ساده ترین چیز شروع کنیم - تنظیم پارامترهای فونت. چگونه با استفاده از این جعبه ابزار متن را در Word قالب بندی کنیم؟ بسیار ساده. برای انجام این کار، در ویرایشگر (اگر بخش های منوهای اصلی پنل اصلی را در نظر نگیرید)، تمام ابزارهای لازم در نوار ابزار قرار می گیرند و در یک بخش ویژه با دکمه ها و منوهای کشویی قرار می گیرند. .

در اصل، نحوه قالب بندی متن در Word 2007، 2003، 2010، 2013 یا 2016 در همه نسخه ها به سادگی حل می شود. برای شروع، فونت مورد نظر را از لیست کشویی انتخاب کنید (مثلا Times New Roman)، سپس اندازه فونت را از همان لیست تنظیم کنید (بهتر است از 12 یا 14 استفاده کنید).

پس از آن، با کلیک بر روی دکمه های برجسته، می توانید نوع آن را (پررنگ، ایتالیک، زیرخط دار، خط خطی) تنظیم کنید. کمی به سمت راست دکمه هایی برای تغییر رنگ خود فونت یا پر کردن پس زمینه آن وجود دارد. شما نباید با استفاده از چنین طراحی فریب بخورید، بلکه فقط در موارد شدید، زمانی که لازم است بر اهمیت محتوا تأکید شود، از آن استفاده کنید. همین امر در مورد تنظیم پارامترهای قبلی نیز صدق می کند.

تراز متن

مرحله بعدی تنظیم گزینه های تراز متن است. به طور پیش فرض، ویرایشگر روی تراز چپ تنظیم شده است. اما این موقعیت متن برای خواندن همیشه راحت نیست.

چهار دکمه اصلی در نوار ابزار برای تنظیم تراز وجود دارد:

• در لبه سمت چپ؛
• در مرکز؛
• در لبه سمت راست؛
• در عرض

تراز کردن به لبه ها یا مرکز معمولاً در مورد ایجاد "سرصفحه" یا تعیین مکانی، مثلاً برای امضای قرارداد، استفاده می شود. راحت ترین مورد این است که در آن حروف اول و آخر هر خط در همان فاصله از لبه صفحه قرار می گیرند، بدون احتساب پاراگراف ها. چگونه متن را بر اساس عرض در Word قالب بندی کنیم؟ بله، فقط قطعه مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه مربوطه را فشار دهید. همچنین اگر قرار است فقط متن وارد کنید (خط خالی) می توانید آن را فشار دهید.

تنظیم تورفتگی ها

اکنون باید پاراگراف ها یا خطوط قرمز را انتخاب کنید. در ساده ترین حالت، هنگام وارد کردن متن از خط قرمز، می توانید از کلید Tab استفاده کنید که به طور پیش فرض معمولاً روی تورفتگی افقی 1.25 سانتی متر تنظیم می شود.

می توانید با حرکت دادن نوار لغزنده به شکل مثلث و گوشه روی خط کش افقی، آن و پارامترهای اضافی را تغییر دهید (اما فقط زمانی که حالت نمایش سند مربوطه فعال است).

به دکمه های مشاهده که در پنل سمت راست قرار دارند توجه کنید. برای تنظیم سریع فاصله عمودی، می‌توانید از پیش‌تنظیم‌های view (مثلاً بدون فاصله، عادی، عنوان‌ها و غیره) استفاده کنید.

در مواردی که نیاز به اعمال پارامترهای کاملاً تعریف شده دارید، در نسخه Word 2010 و بالاتر باید از منوی "Layout" و بخش تنظیم فاصله بین پاراگراف ها استفاده کنید. در اینجا تمام تورفتگی های سفارشی را می توان به صورت دستی مشخص کرد. توجه ویژه ای باید به منوی فاصله بین خطوط شود. بسیاری از کاربرانی که زمانی دیپلم را در ویرایشگر تایپ کرده‌اند، می‌دانند که الزامات یک فاصله زمانی یک و نیم را نشان می‌دهند که می‌توانید آن را از لیست کشویی انتخاب کنید یا خودتان مقدار آن را تنظیم کنید.

تنظیمات صفحه

نکته دیگر در مورد نحوه قالب بندی متن در Word مربوط به تنظیم پارامترهای خود صفحه است که در آخرین نسخه های ویرایشگر می توان از طریق منوی طراحی با انتخاب حاشیه، جهت یا اندازه صفحه به آن دسترسی داشت.

به طور معمول، هنگام ایجاد اسناد، A4 با جهت عمودی (عمودی) استفاده می شود. هنگامی که مقادیر مورد نظر را انتخاب می کنید، این پارامترها را می توان به صلاحدید شما تغییر داد. در مورد تعیین حاشیه، برگردیم به سؤال طراحی پایان نامه، باید حاشیه سمت چپ را 3 سانتی متر، حاشیه سمت راست را 2 سانتی متر، حاشیه بالا و پایین را 1.5 سانتی متر تنظیم کنید. مقادیر پیش فرض را می توان بسته به ترجیحات شما به حال خود رها کرد یا آنها را تغییر داد.

در بخش طراحی صفحه، می توانید حاشیه ها و پس زمینه ها را تنظیم کنید، رنگ ها را تغییر دهید یا تم های سفارشی را اعمال کنید (مگر اینکه سند در حالت سازگاری ذخیره فایل ایجاد یا باز شده باشد). فرمت DOCنسخه های قدیمی ویرایشگر، و نه در قالب DOCX نسخه فعلی برنامه).

سرفصل ها، فهرست ها، ستون ها و پاورقی ها

می‌توانید به سادگی با استفاده از دکمه‌های روی پانل اصلی، عنوان‌ها را انتخاب کنید، جایی که می‌توانید نمای مورد نظر را از چندین الگوی داخلی انتخاب کنید.

هنگام ایجاد لیست ها، از دکمه های خاصی برای تنظیم گلوله ها، شماره گذاری استفاده می کنید، یا برای هر کدام، یک منوی کشویی وجود دارد که در آن می توانید یک الگوی خاص را انتخاب کنید یا خودتان پارامترهای نمایش لیست را پیکربندی کنید.

سرصفحه ها و پاورقی ها، جایی که متنی که وارد می کنید در هر صفحه ظاهر می شود، می توانند از منوی درج (سرصفحه یا پاورقی) تنظیم شوند. پارامترهای آنها نیز قابل تغییر است. همچنین ابزارهایی برای درج شماره صفحات، یادداشت ها، پیوندها و غیره وجود دارد (اگر در ساختار سند ارائه شده باشد).

قالب بندی به عنوان الگو

در نهایت، بیایید فرض کنیم که قطعه متن یا بخش خاصی را که نیاز دارید قالب بندی کرده اید. ویرایشگر یک ویژگی جالب برای استفاده از قالب بندی الگو دارد.

در صورت استفاده از منوی اصلی، دکمه استفاده از آن در پانل قرار دارد. به سادگی قطعه متن مورد نظر را انتخاب کنید، روی دکمه کلیک کنید (با یک اشاره گر به یک قلم مو تبدیل می شود)، سپس مکان نما را به قطعه دیگری ببرید و کلیک کنید دکمه سمت چپموش. پس از این، قالب بدون تغییر محتوای متن قطعه اعمال می شود.

توجه: همچنین می‌توانید از انواع قالب‌ها، سبک‌ها و بسیاری از ابزارهای دیگر استفاده کنید که به دلیل تأکید بر قالب‌بندی دستی، در اینجا به جزئیات پرداخته نشده است.

پس از ویرایش متن، باید ظاهر آن را تغییر دهید، یعنی. یک سند تهیه کنید یا آن را قالب بندی کنید. Word 2007 به شما امکان می دهد کاراکترها، پاراگراف ها، جداول، صفحات، بخش ها و کل سند را قالب بندی کنید.

ویژگی های قالب بندی کاراکتر عبارتند از: نوع قلم، اندازه فونت، سبک فونت (پررنگ، مورب، زیرخط دار)، رنگ برجسته متن، رنگ متن، حروف کوچک، فاصله بین کاراکترها در یک کلمه و غیره.

پارامترهای قالب بندی پاراگراف عبارتند از: تراز متن (چپ یا راست، در مرکز، توجیه)، تورفتگی پاراگراف، تورفتگی در خط اول پاراگراف ها، فاصله بین خطوط، پر کردن رنگ پس زمینه، گلوله ها و شماره گذاری لیست و غیره.

عناصر قالب بندی جدول عبارتند از: حاشیه ها و سایه زنی (در بخش کار با جداول با جزئیات بیشتر به آن نگاه خواهیم کرد).

پارامترهای اصلی قالب بندی صفحه (طراحی): مرزهای منطقه کاری (حاشیه در بالا، پایین، چپ، راست)، ابعاد صفحه، جهت گیری صفحه.

قالب بندی بخش ها شامل ایجاد بخش های جدید از صفحه بعدی یا در صفحه فعلی، سرصفحه های بخش، ایجاد ستون ها و غیره است.

قالب‌بندی سند به‌عنوان یک کل به معنای قالب‌بندی شماره‌های صفحه، طراحی فهرست مطالب به‌صورت خودکار یا دستی و غیره است.

در Word 2007 ابزارهای اصلی قالب بندی متن، پاراگراف ها و جداول در تب Home قرار دارند. برای قالب بندی سریعبرای ایجاد دستی کاراکترها (متن) و پاراگراف ها، می توانید از دستورات موجود در گروه Font و Paragraph در تب Home استفاده کنید.

برنج. 2.1.4.1

علاوه بر این، دستورات قالب‌بندی در نوار ابزار کوچک در دسترس هستند، که وقتی ماوس خود را روی یک قطعه متن انتخابی می‌برید ظاهر می‌شود.

برنج. 2.1.4.2

لازم به ذکر است که ابزار دیگری برای قالب بندی سریع متن وجود دارد - این دکمه "Format Painter" در گروه "Clipboard" در برگه "Home" است که به شما امکان می دهد گزینه های قالب بندی یک قطعه را کپی کنید و آن را به آن منتقل کنید. وقتی آن را انتخاب می کنید، قطعه دیگری از متن را انتخاب می کنید.

برنج. 2.1.4.3

برای تغییر سریع و همزمان چندین ویژگی قالب‌بندی نویسه و پاراگراف، می‌توانید از Quick Styles از گروه Styles در تب Home استفاده کنید.

برنج. 2.1.4.4

سبک ها برای طراحی متن و پاراگراف های سند در نظر گرفته شده اند. برای قالب‌بندی دستی کاراکترها و پاراگراف‌ها، نه تنها از دکمه‌های قالب‌بندی سریع، بلکه از کادر محاوره‌ای فونت و پاراگراف نیز استفاده کنید که به ترتیب توسط دکمه‌های تب Home در گروه‌های فونت و پاراگراف فعال می‌شوند.

دستورالعمل های گام به گام برای قالب بندی متن

به طور پیش فرض، یک سند جدید به سبک Normal ایجاد می شود، به این معنی که همه متن ها یکسان به نظر می رسند. اما با کمک ابزارهای قالب بندی، همیشه می توانید ظاهر سند را تغییر دهید. برای انجام این کار، یک کاراکتر، قطعه یا پاراگراف را انتخاب کنید و روی دکمه مورد نظر کلیک کنید تا فرمت دیگری اعمال شود.

بیایید سند متنی را که ایجاد و ویرایش کردیم در قسمت «ورود و ویرایش متن سند» که اسکرین شات آن در شکل 2.1.4.5 ارائه شده است، فرمت کنیم.

برنج. 2.1.4.5

مراحل قالب بندی متن سند:

• سند ویرایش شده را باز کنید و سبک "Normal" را به "Without Spacing" تغییر دهید، برای انجام این کار، روی دکمه "Without Spacing" در گروه styles کلیک کنید.
• فونت را تنظیم کنید (تایپ فونت) Times New Roman، اندازه 12 امتیاز - تمام متن را انتخاب کنید، با نشانگر ماوس روی آن نگه دارید و در نوار ابزار Mini که ظاهر می شود، فونت را انتخاب کنید: Times New Roman و اندازه 12 امتیاز.
• متن را با عرض تراز کنید؛ برای این کار، تمام متن را انتخاب کنید و روی دکمه Justify در گروه Paragraph کلیک کنید.
• تورفتگی خط اول را تنظیم کنید، برای این کار متن را انتخاب کنید، روی دکمه پاراگراف کلیک کنید و در کادر محاوره ای باز شده، تورفتگی خط اول را روی 1.25 سانتی متر قرار دهید.
• یک عنوان به متن اضافه کنید (اولین سند من)، سطح عنوان آن را تنظیم کنید: عنوان 1 و آن را در مرکز تراز کنید، برای این کار، عنوان را انتخاب کنید، روی دکمه Heading 1 در گروه سبک ها کلیک کنید (عنوان با استفاده از قالب بندی می شود. سبک سرفصل داخلی "Heading 1")، و سپس روی دکمه مرکز در گروه Paragraph.
• در پاراگراف اول، به یک قطعه متن (اولین سند من) یک سبک اختصاص دهید - ایتالیک، با زیر خط، برای انجام این کار، قطعه مشخص شده را انتخاب کنید و روی دکمه های Italic و Underlined کلیک کنید.
• اندازه حاشیه صفحه را تنظیم کنید: بالا و پایین - 2 سانتی متر، چپ - 2.5 سانتی متر، راست - 1.5 سانتی متر، برای انجام این کار، در برگه "Page Layout"، روی دکمه کلیک کنید تا کادر محاوره ای "تنظیمات صفحه" در کادر باز شود. گروه "تنظیمات صفحه".

در نتیجه، متن فرمت شده سند را دریافت می کنیم که تصویری از آن در شکل 2.1.4.6 ارائه شده است.

برنج. 2.1.4.6

برای اسناد بزرگ (چکیده، ترم و پایان نامه)، علاوه بر قالب بندی کاراکترها، پاراگراف ها و صفحات، قالب بندی بخش ها و کل سند نیز انجام می شود. این مراحل قالب بندی یک سند بزرگ را در بخش کار با اسناد بزرگ در Word 2007 در نظر خواهیم گرفت.

اسناد بزرگ (اسناد ساختاریافته حاوی چندین صفحه) معمولاً به بخش‌هایی تقسیم می‌شوند. ایجاد بخش های جدید از صفحه بعدی یا در صفحه فعلی، درج سرصفحه و پاورقی برای بخش های قبلی و بعدی، ایجاد ستون های روزنامه همه مراحل قالب بندی سند هستند.

وقفه های بخش در برگه Page Layout در گروه Page Setup، دکمه Breaks انجام می شود. درج هدر و پاورقی در سربرگ Insert در گروه Header and Footers و کار با سربرگ و پاورقی در تب Design انجام می شود که هنگام کار با سربرگ و پاورقی روی Ribbon ظاهر می شود.

قالب‌بندی سند به‌عنوان یک کل به معنای قالب‌بندی شماره‌های صفحه، طراحی فهرست مطالب به‌صورت خودکار یا دستی و غیره است. شماره صفحه در تب Insert در گروه Header and Footer درج می شود. در کادر محاوره ای، باید گزینه های قالب شماره صفحه را تنظیم کنید: قالب شماره، شامل شماره فصل، شماره گذاری صفحه (ادامه یا شروع از). فهرست مطالب در برگه پیوندها در گروه فهرست مطالب، دکمه فهرست مطالب به سند اضافه می شود.

ما قبلاً بیش از یک بار در مورد ابزارهای کار با متن در MS Word ، در مورد پیچیدگی های طراحی ، اصلاح و ویرایش آن نوشته ایم. ما در مورد هر یک از این عملکردها در مقاله های جداگانه صحبت کردیم، اما برای اینکه متن جذاب تر و خواناتر شود، به اکثر آنها نیاز دارید و به ترتیب درست انجام می شوند.

دقیقاً چگونه می توان متن را به درستی قالب بندی کرد سند مایکروسافت Word و در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.

قبلاً در مورد نحوه تغییر فونت در Word نوشته ایم. به احتمال زیاد، در ابتدا متن را با فونتی که دوست داشتید تایپ کردید و اندازه مناسب را انتخاب کردید. در مقاله ما می توانید در مورد نحوه کار با فونت ها اطلاعات بیشتری کسب کنید.

پس از انتخاب فونت مناسب برای متن اصلی (هنوز برای تغییر عنوان و عنوان فرعی عجله نکنید)، کل متن را مرور کنید. شاید برخی از قطعات نیاز به ایتالیک یا پررنگ داشته باشند، چیزی باید تاکید شود. در اینجا نمونه ای از ظاهر یک مقاله در وب سایت ما آورده شده است.

انتخاب هدر

به احتمال 99.9% مقاله ای که می خواهید قالب بندی کنید عنوان داشته باشد و به احتمال زیاد دارای عنوان فرعی نیز باشد. البته باید از متن اصلی جدا شوند. می توانید این کار را با استفاده از سبک های داخلی Word انجام دهید و می توانید در مقاله ما درباره نحوه کار با این ابزارها اطلاعات بیشتری کسب کنید.

اگر استفاده می کنید آخرین نسخه MS Word، سبک های اضافی برای طراحی سند را می توان در برگه یافت "طرح"در یک گروه با نام خود توضیحی "قالب بندی متن".

تراز متن

به طور پیش فرض، متن در یک سند به سمت چپ تراز می شود. با این حال، در صورت لزوم، می توانید با انتخاب یکی از گزینه های مناسب، تراز کل متن یا یک قطعه انتخاب شده را مطابق با نیاز خود تغییر دهید:

در لبه سمت چپ؛

متمرکز؛

در لبه سمت راست؛

با عرض.

دستورالعمل های ارائه شده در وب سایت ما به شما کمک می کند تا متن را به درستی در صفحات سند قرار دهید. قطعات متنی که با رنگ قرمز در تصویر برجسته شده اند و فلش های مرتبط با آنها نشان می دهد که کدام سبک تراز برای این بخش های سند انتخاب شده است. بقیه محتوای فایل طبق استاندارد تراز شده است، یعنی تراز چپ.

تغییر فواصل

فاصله پیش فرض بین خطوط در MS Word 1.15 است، با این حال، همیشه می توان آن را به بزرگتر یا کوچکتر (قالب) تغییر داد و همچنین می توانید هر مقدار مناسب را به صورت دستی تنظیم کنید. بیشتر دستورالعمل های دقیقاطلاعاتی در مورد نحوه کار با فواصل، تغییر و سفارشی کردن آنها در مقاله ما پیدا خواهید کرد.

علاوه بر فاصله بین خطوط، در Word می توانید فاصله بین پاراگراف ها را هم قبل و هم بعد از آنها تغییر دهید. مجدداً، می‌توانید مقدار الگوی مناسب خود را انتخاب کنید یا مقدار خود را به صورت دستی تنظیم کنید.

توجه داشته باشید:اگر عنوان و زیرعنوان هایی که در شما هستند سند متنی، با استفاده از یکی از سبک های داخلی طراحی شده است، فاصله یک اندازه مشخص بین آنها و پاراگراف های زیر به طور خودکار تنظیم می شود و بستگی به سبک طراحی انتخاب شده دارد.

افزودن لیست های گلوله ای و شماره گذاری شده

اگر سند شما حاوی لیست است، نیازی به شماره گذاری یا حتی برچسب گذاری دستی آنها نیست. مایکروسافت ورد ابزارهای ویژه ای را برای این اهداف فراهم می کند. آنها، مانند ابزارهای کار با فواصل، در گروه قرار دارند "پاراگراف"، برگه "خانه".

1. قطعه ای از متن را که می خواهید به لیست گلوله ای یا شماره گذاری شده تبدیل کنید، انتخاب کنید.

2. یکی از دکمه های ( "نشانگرها"یا "شماره گذاری") در کنترل پنل در گروه "پاراگراف".

3. قطعه متن انتخاب شده بسته به ابزاری که انتخاب کرده اید به یک لیست گلوله یا شماره گذاری شده زیبا تبدیل می شود.

توصیه:اگر منوی دکمه های مسئول لیست ها را گسترش دهید (برای انجام این کار، روی فلش کوچک سمت راست نماد کلیک کنید)، می توانید سبک های طراحی لیست اضافی را مشاهده کنید.

توصیه:اگر در حین اجرای یک سند، هنگام انجام یک یا عملیات دیگر برای قالب بندی آن، اشتباه کرده اید، همیشه می توانید آن را اصلاح کنید، یعنی آن را لغو کنید. برای انجام این کار، کافی است روی فلش گرد (به سمت چپ) که در کنار دکمه قرار دارد کلیک کنید "صرفه جویی". همچنین، برای لغو هر عملی در Word، خواه قالب بندی متن یا هر عملیات دیگری، می توانید از کلید ترکیبی استفاده کنید "CTRL+Z".

ما می توانیم با خیال راحت اینجا را تمام کنیم. اکنون دقیقاً می دانید که چگونه متن را در Word قالب بندی کنید، و آن را نه تنها جذاب، بلکه بسیار خوانا، طراحی شده مطابق با الزامات می کند.