OKEI چیست و چگونه آن را در برنامه حسابداری 1C 8.3 وارد کنیم؟

طبقه بندی کننده همه روسی واحدهای اندازه گیری (یا OKEI) یک طبقه بندی فدرال است که حاوی لیستی از واحدهای اندازه گیری تنظیم شده و کدهای آنها است. طبقه بندی کننده باید اسناد اولیه را به درستی پر کند. به عنوان مثال، فاکتور TORG - 12، فاکتورها.

جدول واحدهای اندازه گیری محبوب بر اساس OKEI و کدهای آنها برای سال 2016:

کد OKEY	نام	عنوان کوتاه
796	چیز	کامپیوتر
383	روبل	مالیدن
384	هزار روبل	1000 روبل
839	تنظیم	تنظیم
112	لیتر دسی متر مکعب	ل dm3
876	واحد متعارف	مرسوم واحدها
166	کیلو گرم	کیلوگرم
168	تن تن متریک یا تن هزار کیلویی	تی
356	ساعت	ساعت
006	متر	متر
055	متر مربع	متر مربع
018	متر خطی	خطی متر
778	بسته	بسته

سرویس OKEI

لطفاً توجه داشته باشید که اگر واحد اندازه‌گیری شما در OKEI عمومی گنجانده نشده است (مثلاً «سرویس» یا «کیف»)، تحت هیچ شرایطی نباید کدی برای یک سرویس «جدید» تهیه کنید. از نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 15 اکتبر 2012 به شماره 03-07-05/42، می توانید از "-" (خط تیره) استفاده کنید:

در فاکتوری که برای ارائه خدمات تهیه شده است، می توانید یک خط تیره در ستون 2 قرار دهید

اجازه دهید یک بار دیگر تکرار کنیم، کد خدمات با توجه به طبقه بندی واحدهای اندازه گیری OKEI تنظیم نشده است.

OKEY در برنامه حسابداری 1C

برای وارد کردن یک واحد اندازه گیری جدید طبق OKEI در برنامه، باید منوی همه عملکردها را باز کنید (اگر این منو قابل مشاهده نیست، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید):

اگر واحد مورد نیاز در لیست نیست، باید اضافه شود. برای انجام این کار، روی دکمه "انتخاب از OKEY" کلیک کنید:

شما به یک سند صفحه گسترده هدایت می شوید که در آن همه کدها و نام های فعلی در دسترس هستند:

به منظور اضافه کردن از آن عنصر جدید- باید روی کد مورد نظر خود کلیک کنید. 1C فرم یک واحد اندازه گیری جدید را باز می کند. تنها چیزی که باقی می ماند این است که روی دکمه "ذخیره و بستن" کلیک کنید.

اگر واحد مورد نیاز، به عنوان مثال "سرویس" را پیدا نکردید، می توانید آن را به صورت دستی اضافه کنید. برای انجام این کار، روی دکمه "ایجاد" در فرم فهرست دایرکتوری کلیک کنید. کجا آن را با فیلدهای مورد نیاز پر کنید:

همانطور که در بالا ذکر شد، تحت هیچ شرایطی نباید کد واحد اندازه گیری جدیدی ارائه دهید. بهتر است "-" (خط تیره) قرار دهید.

بر اساس مطالب از: programmist1s.ru

طبقه بندی کننده همه روسی واحدهای اندازه گیری (OKEY) یک سیستم متمرکز از واحدهای اندازه گیری است که برای استفاده توسط همه شرکت کنندگان حسابداری اجباری است. استفاده از آن برای ورود صحیح اسناد حسابداری اولیه به سیستم ضروری است.

جدول اندازه گیری به همراه کدها در جدول زیر ارائه شده است:

خدمات برای OKEI در 1C

در مواردی که طبقه بندی کننده موجود واحد اندازه گیری مورد نظر شما را نشان نمی دهد، به عنوان مثال، یک سرویس، اضافه کردن نام های خود به لیست با اختصاص کدهای دلخواه غیرقابل قبول است.

برای این مورد، یک توضیح مربوطه از سوی وزارت دارایی وجود دارد که می گوید در در این موردفاکتور ممکن است دارای خط تیره مخالف مقدار OKEI باشد.

OKEY در برنامه 1C

گنجاندن واحدهای اندازه گیری جدید از طریق بخش "همه توابع" انجام می شود که تمام عملکردهای موجود در برنامه را به صورت مرتب (به ترتیب حروف الفبا) نمایش می دهد.

پس از این، شما باید "طبقه بندی واحدهای اندازه گیری" را در بین کتاب های مرجع پیدا کنید. این به شما امکان می دهد وارد یک گزارش شوید که در آن تمام واحدهای گزینه های اندازه گیری ارائه شده برای برنامه ثبت می شوند.

در مواردی که واحد مورد نیاز وجود ندارد، امکان اضافه کردن آن به صورت دستی وجود دارد. برای انجام این کار، بر روی دکمه "انتخاب از OKEY" کلیک کنید.

برای افزودن واحد مورد نظر، باید کد مناسب را در لیست انتخاب کنید. در یک فرم جداگانه باز می شود که باید آن را "ضبط و بستن" کنید.

اگر لیست شامل گزینه مورد نیاز نیست، می توانید آن را به صورت دستی اضافه کنید. برای انجام این کار، در دایرکتوری باید روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید و سپس فیلدهای پیشنهادی را در پنجره باز شده پر کنید.

با این حال، شما نباید خودتان کدها را اختراع کنید. اگر وجود ندارد، فقط یک خط تیره قرار دهید؛ هیچ ادعایی برای چنین تصمیمی تضمین نمی شود که دریافت شود.

برای درک اینکه چه مقدار از یک محصول در انبار موجود است، باید بدانید که در کدام واحدهای ذخیره سازی اندازه گیری می شود. فرض کنید قصد داریم حجم زیادی از کالاهای مایع را به فروش برسانیم. این می تواند روغن ماشین، روغن آفتابگردان، عطر، بنزین و مانند آن باشد. بر این اساس، پس از دریافت، سوابق در لیتر یا تن نگهداری می شود. اما مصرف کننده نیاز به فروش در واحدهای کوچکتر محصول موجود دارد. بیایید وضعیتی را بر اساس 1C: مدیریت تجارت نسخه 11.3 در نظر بگیریم، زمانی که یک محصول دارای یک واحد اندازه گیری نیست، بلکه چندین واحد است. این برنامه عملکرد اندازه گیری های اضافی یا به عبارتی خرد کردن را معرفی می کند. بیایید اکنون به این نگاه کنیم. تمام تنظیمات مستقیماً در کارت محصول انجام می شود. بنابراین، به تب منو "Master data and Administration" می رویم و به فهرست نامگذاری می رویم. برای راحتی، با کلیک کردن بر روی چرخ دنده در سمت راست، مورد "پیمایش از طریق سلسله مراتب"، مرتب سازی بر اساس گروه ها را تنظیم می کنیم:

پس از این، لیستی از گروه ها باید در فیلد سمت راست نمایش داده شود و وقتی یکی را انتخاب می کنید، در قسمت سمت چپ می توانید تمام محصولاتی که در این گروه قرار دارند را مشاهده کنید. بیایید، به عنوان مثال، در گروه "Perfume" نامگذاری "HugoBOSS 1v" را ایجاد کنیم.

فیلدها را پر کنید:

نوع مورد - محصول را مشخص کنید.

عنوان کاری - نامی را نشان دهید که برای جستجو مناسب است.

نام برای چاپ - نام کامل محصول را وارد کنید یا با فشار دادن دکمه در انتهای فیلد، از نام کار تکرار کنید.

مقاله منحصر به فرد است، به عنوان یک قاعده، از سند رسید گرفته شده است.

کد - تولید شده توسط برنامه به ترتیب؛

بارکد - در صورت وجود می تواند مشخص شود.

گروه لیست - در صورت لزوم می توان آن را تغییر داد، اما از آنجایی که مورد این دسته در حال ایجاد است، از آن صرف نظر می کنیم.

کیفیت - ما از آن صرف نظر می کنیم زیرا در حال ایجاد یک محصول جدید هستیم.

واحد ذخیره سازی - ما این مورد را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

مالیات بر ارزش افزوده - بسته به دسته محصول، نرخ را تعیین می کنیم یا "بدون مالیات بر ارزش افزوده" را نشان می دهیم.

بنابراین، "واحد ذخیره سازی" - این مورد نشان می دهد که در چه واحدهایی برای محصول حساب خواهیم کرد. اما از آنجایی که "Hugo BOSS 1v" در ظروف بزرگ عرضه می شود و ما آن را در ویال یا بطری می فروشیم، تعریف ثابت شده "Pieces" مناسب نیست. "لیتر" باید در اینجا منعکس شود. برای تغییر روی سه نقطه در فیلد کلیک کنید و در دایرکتوری باز شده جستجو کنید. اگر به طور ناگهانی چنین مقداری وجود نداشت، دکمه "انتخاب از طبقه بندی" را فشار دهید:

در پنجره ای که ظاهر می شود، از صفحه کلید برای تایپ نام واحد اندازه گیری مورد نیاز - لیتر استفاده کنید. یک علامت در سمت چپ نام قرار دهید و روی "OK" کلیک کنید. این مورد اکنون در فهرست اصلی فهرست شده است. "انتخاب" را پیدا کرده و کلیک کنید:

اکنون در قسمت "واحد ذخیره سازی" نشانگر مورد نیاز وجود دارد - l (dm³). روی «ذخیره و بستن» کلیک کنید. اکنون بیایید سعی کنیم این محصول را نه در لیتر، بلکه در حجم کمتر - به عنوان مثال، در بطری و میلی لیتر بفروشیم. برای انجام این کار، به کارت محصول برگردید و به برگه "جزئیات" بروید. روی فلش کنار قسمت "واحدهای اندازه گیری و ذخیره سازی" کلیک کنید، پارامترهای اضافی نشان داده می شوند:

اگر برخی از گزینه‌ها غیرفعال است، دکمه «بیشتر» را در بالا سمت چپ فشار دهید و «Allow editing details» را انتخاب کنید:

پنجره «رفع انسداد جزئیات» باز خواهد شد. در اینجا باید تمام کادرها را علامت بزنید و روی «اجازه ویرایش» کلیک کنید:

ما به پارامترهای کارت محصول برمی گردیم و پارامتر "بسته بندی" را بررسی می کنیم:

مورد فرعی "شماره گیری عمومی" به طور خودکار فعال می شود.

برنامه دارای تنظیمات از پیش تعیین شده است واحدهای مختلفو امکان خرد شدن به قطعات کوچکتر وجود دارد.

ما باید یک واحد اندازه گیری جدید اضافه کنیم - یک بطری برابر با 0.2 لیتر. روی فلش کوچک در انتهای فیلد "مجموعه عمومی" کلیک کنید و "نمایش همه" را در پنجره کشویی انتخاب کنید:

ما وارد دایرکتوری "Packaging Sets" می شویم و یک مجموعه جدید برای استفاده ایجاد می کنیم این گونهنامگذاری (عطر). در پنجره وارد می شویم:

نام - به عنوان مثال "بطری"؛

واحد اندازه گیری l (dm³) است.

روی "ضبط" کلیک کنید و به بخش "بسته بندی" بروید و یک مورد جدید ایجاد کنید:

پنجره "بسته بندی (ایجاد)" باز می شود. بیایید یک واحد اندازه گیری جدید ایجاد کنیم که از تعداد معینی لیتر تشکیل شده است. در ابتدا باید فیلد "واحد بر اساس طبقه بندی" را پر کنید. این همان چیزی است که هنگام فروش محصول انتخاب می شود. روی سه نقطه کلیک کنید و ویژگی مورد نیاز را از دایرکتوری انتخاب کنید - یک بطری:

اگر جزئیات مورد نیاز در لیست نباشد، با استفاده از طبقه‌بندی‌کننده، از طریق انتخاب جستجو می‌کنیم. به نقطه مشخص شده با نقطه توجه کنید؛ در اینجا باید حجم بطری را مشخص کنید:

ما به صورت دستی 0.200 را وارد می کنیم و روی "ذخیره و بستن" کلیک می کنیم. می توانید ببینید که یک بسته بندی جدید برای محصول "بطری" با واحد اندازه گیری 0.2 لیتر (dm³) در دایرکتوری ظاهر شده است:

این گزینه را انتخاب کنید. اکنون کارت نامگذاری "Hugo BOSS 1v" واحد اندازه گیری خود را نشان می دهد:

برای ذخیره داده ها حتما روی «ذخیره و بستن» کلیک کنید. شرط لازم برای فروش، وجود قیمت است. به تب منوی «CRM و بازاریابی» بروید، «قیمت‌ها (لیست قیمت)» را انتخاب کنید و روی «ایجاد» کلیک کنید. می بینید که محصول ایجاد شده دارای قیمت مشخص نیست:

بیایید این را درست کنیم. در پایین سمت چپ صفحه، پیوند "تاریخچه تغییرات قیمت" را دنبال کنید و یک را ایجاد کنید سند جدید"تنظیم قیمت اقلام." انواع قیمت‌های مورد نیاز را بررسی کنید و دکمه را در پایین سمت راست فشار دهید «ادامه به تنظیم قیمت‌ها»:

شما فقط باید قیمت یک محصول را تعیین کنید، بنابراین از دکمه "افزودن"، سپس "افزودن مورد"، "نمایش همه" استفاده کنید و مورد مورد نیاز را از فهرست انتخاب کنید. هزینه، فرض کنید، 6000 روبل برای خرید، 15000 روبل برای عمده فروشی، 20000 روبل برای خرده فروشی است:

روی “Swipe and close” کلیک کنید. از طریق لیست قیمت می توانید قیمت ها را مشاهده کنید:

حال بیایید بررسی کنیم که رابطه بین هزینه یک محصول و واحد اندازه گیری تعیین شده چگونه کار می کند. به تب منو "فروش"، "سفارشات مشتری" بروید و یک سفارش جدید ایجاد کنید. در برگه «اصلی»، فیلدها را طبق معمول پر کنید و به برگه «محصولات» بروید. دکمه "پر" را فشار دهید، "انتخاب محصولات" را انتخاب کنید. ما محصول "Hugo BOSS 1v" را در محدوده محصول پیدا می کنیم و با دوبار کلیک کردن آن را انتخاب می کنیم. پنجره "تعداد و قیمت را وارد کنید" باز می شود. در اینجا می بینید که واحد اندازه گیری پیش فرض در برنامه 1 لیتر و قیمت خرده فروشی 20000 روبل. اما مشتری برای مثال به 1 بطری و 20 میلی لیتر نیاز دارد. بیایید بر اساس این مقادیر انتخاب کنیم:

این برنامه هزینه کالا را محاسبه کرد:

1 لیتر = 20000 روبل.

1 بطری (0.2 لیتر) = 4000 روبل.

1 میلی لیتر = 20 مالش.

ما آن را به سفارش مشتری منتقل می کنیم و انجام می دهیم:

فرض کنید خریدار پرداخت کرده است. سفارش آماده انجام است اما موجودی کالا تمام شده و نیاز به خرید دارد. برای انجام این کار، به برگه منوی «خریدها» بروید، «سفارش‌ها به تأمین‌کنندگان» را انتخاب کنید. همچنین می توانید از طریق سند «دریافت کالا و خدمات»، کالا را بدون سفارش به تامین کنندگان دریافت کنید. به تب منوی «خریدها» بروید و مورد «اسناد رسید» را انتخاب کنید:

در مجله، یک سند جدید ایجاد کنید و آن را پر کنید. در برگه "Basic" یک مورد "دریافت با سفارش" وجود دارد؛ نیازی به علامت زدن کادر وجود ندارد. از آنجایی که هیچ سفارشی برای تامین کننده ایجاد نشده است:

ما یک فاکتور را انجام و تولید می کنیم. بنابراین، کالا در انبار دریافت شده است. می توانید آن را از طریق "فهرست کالاهای موجود در انبارها" بررسی کنید:

اکنون به سفارش مشتری برمی گردیم و وضعیت را روی "Ship" تنظیم می کنیم.

بسیاری از محصولات ممکن است در یک شرکت در چندین واحد اندازه گیری مختلف نمایش داده شوند. به عنوان مثال، یک محصول ممکن است به صورت جداگانه یا در بسته های چند تکه فروخته شود. یا محصول هم به صورت بسته بندی شده و هم وزنی فروخته می شود. اگر شرکت چنین کالاهایی دارد، وجود مکانیسم هایی که به شما امکان می دهد موجودی ها را در واحدهای اندازه گیری مختلف مشاهده کنید و کالاها را دوباره بسته بندی کنید، مهم است.

در برنامه "1C: مدیریت تجارت، ویرایش. 10.3 اینچ دو گزینه برای کار با چنین کالاهایی وجود دارد:

1. استفاده از واحدهای اندازه گیری مختلف برای یک مورد.
2. استفاده از اسناد نامگذاری و بسته بندی مختلف.

بیایید به این احتمالات با جزئیات بیشتری نگاه کنیم و همچنین به مزایا و معایب هر رویکرد توجه کنیم.

گزینه 1. استفاده از واحدهای مختلف اندازه گیری یک مورد در هنگام حسابداری کالا در 1C

فرض کنید شرکت ما قلم ژل می فروشد و شما می توانید یک قلم یا یک بسته 5 عددی بخرید. بیایید سعی کنیم عملیات استاندارد را منعکس کنیم از این محصول: خرید، تعیین قیمت، فروش.

ایجاد یک آیتم

در مثال ما یک نامگذاری وجود خواهد داشت - قلم ژل. در عین حال چندین واحد اندازه گیری برای آن ایجاد خواهیم کرد.

منو: فهرست راهنماها - نامگذاری - نامگذاری

بیایید یک عنصر دایرکتوری جدید اضافه کنیم، نام و واحد اندازه گیری پایه را مشخص کنیم - عدد.

توجه: توصیه می شود که "کوچکترین" را به عنوان واحد اندازه گیری پایه مشخص کنید.

برای انجام این کار، به تب "Units of Measurement" بروید:

اولین واحد اندازه گیری، برابر با پایه، به طور خودکار توسط برنامه ایجاد می شود. در صورت تمایل، می توانید چندین واحد اندازه گیری دیگر را به لیست اضافه کنید. روی دکمه «افزودن» بالای جدول کلیک کنید.

در واحد اندازه گیری جدید نشان می دهیم:

• واحد اندازه گیری با توجه به طبقه بندی - بسته
• نام - بسته. (5 تکه.)
• ضریب - 5

با استفاده از ضریب، به برنامه نشان می دهیم که چند قطعه در یک بسته مشخص وجود دارد.

همچنین می توانید وزن و حجم را برای هر واحد اندازه گیری پر کنید. حجم برای مرجع نشان داده می شود و سپس وزن محصول توسط برنامه استفاده می شود (به عنوان مثال، برای توزیع هزینه های اضافی بر اساس وزن).

روی دکمه "OK" کلیک کنید تا واحد اندازه گیری جدید ذخیره شود و بسته شود.

توجه: اگر در واحدهای اندازه گیری پایه بسته بندی ندارید، باید به کتاب مرجع واحدهای اندازه گیری پایه بروید و آن را اضافه کنید:

منو: فهرست راهنماها - طبقه بندی کننده ها - طبقه بندی کننده واحدهای اندازه گیری

لطفاً توجه داشته باشید که هر محصول در کارت دارای فیلدهای "واحد ذخیره موجودی" و "واحد گزارش دهی" است.

در واحد ذخیره سازی موجودی، برنامه موجودی کالا را در انبار محاسبه می کند، پس از رسیدن کالا به انبار، قابل تغییر نیست. توصیه می شود "کوچکترین" را به عنوان واحد ذخیره موجودی نشان دهید. در واحد گزارش می توانید داده ها را در گزارش ها مشاهده کنید، این واحد را می توان در هر زمان تغییر داد.

بیایید واحد ذخیره سازی را برای موجودی ها تنظیم کنیم - عدد، واحد برای گزارش ها - بسته.

در قسمت جدولی هر سند یک ستون "واحد" وجود دارد که در آن می توانید واحد اندازه گیری محصول را در این مورد خاص نشان دهید.

نمونه ای از رسید کالا:

که در در این مثالانبار 20 خودکار و 5 بسته 5 عددی دریافت کرد. در مجموع 45 خودکار وارد انبار شد.

بیایید ببینیم این رسید چه تأثیری بر کالاهای باقی مانده دارد.

منو: گزارشات - موجودی (انبار) - لیست کالاهای موجود در انبارها

برای مشاهده گزارش در واحدهای مختلف اندازه گیری باید انجام دهید تنظیمات اضافی. بیایید به فرم تنظیمات برویم و به عنوان شاخص های "کمیت - مانده نهایی" و "کمیت (در واحدهای گزارش دهی) - مانده نهایی" علامت گذاری کنیم:

نمونه ای از گزارش تولید شده:

بنابراین، می بینیم که برنامه موجودی انبار را در واحد ذخیره می کند و کل موجودی 45 واحد است. در صورت تمایل می توانید تعداد کل کالاهای بسته بندی شده - 9 بسته را مشاهده کنید.

به طور مشابه، واحدهای اندازه گیری مختلفی را می توان هنگام فروش کالا استفاده کرد:

در این سند یک بسته و 3 عدد فروخته می شود. در مجموع 8 خودکار از انبار حذف می شود.

مزایا و معایب

این رویکرد یک نقطه ضعف نسبتاً بزرگ دارد: شما راهی ندارید که بدانید چند بسته خودکار در انبار وجود دارد و چند قطعه. این برنامه فقط می تواند اطلاعاتی در مورد تعداد کل قلم ها (چه به صورت تکه ای و چه در بسته) ارائه دهد.

در عین حال، لازم نیست نگران عملیات بسته بندی مجدد کالا باشید، یعنی. نیازی به انعکاس این واقعیت در برنامه نیست که یک بسته قلم باز شد و شروع به فروش جداگانه کرد. این کار در این نسخه را بسیار ساده می کند.

گزینه 2. استفاده از اسناد نامگذاری و بسته بندی مختلف

اگر برای شما مهم است که بدانید چه مقدار محصول در انبار شما در واحدهای اندازه گیری مختلف وجود دارد و نه فقط مقدار کل آن، می توانید از این گزینه استفاده کنید. در این گزینه برای هر واحد اندازه گیری یک آیتم جداگانه ایجاد می شود.

ایجاد یک آیتم

فرض کنید شرکت ما شکر را بر حسب وزن می فروشد. ضمنا شکر در بسته بندی های 2 کیلویی بسته بندی می شود. بیایید دو مورد محصول ایجاد کنیم: شکر (از نظر وزن) و شکر (بسته 2 کیلوگرمی).

شکر (بر حسب وزن):

شکر (بسته 2 کیلویی):

برای شکر در بسته‌ها، یک واحد اندازه‌گیری اضافی ایجاد کردیم - کیلوگرم، تا بتوانیم کل مقدار شکر را در گزارش‌ها ببینیم. ضریب 0.5 استفاده می شود زیرا 1 کیلوگرم نیمی از واحد برای نگهداری باقی مانده ها - بسته بندی است.

عملیات بر اساس آیتم

می توانیم شکر را بر حسب وزن و بسته بندی بخریم و بفروشیم. بسته به گزینه ای که نیاز داریم، می توانیم آیتم مورد نیاز خود را انتخاب کنیم.

نمونه ای از رسید کالا:

در این مثال، ما 20 کیلوگرم شکر و 7 بسته دیگر هر بسته 2 کیلوگرمی خریداری کردیم.

بیایید به گزارش موجودی انبار در واحدهای ذخیره سازی موجودی و واحدهای گزارشگر نگاه کنیم:

در ستون "مقدار (در واحدهای گزارشگری)" ما شکر باقی مانده را در کیلوگرم می بینیم - فقط 34 کیلوگرم. در ستون "کمیت" ترازهای هر واحد اندازه گیری را مشاهده می کنیم: 20 کیلوگرم و 7 بسته.

نمونه ای از فروش کالا:

مهم: هنگام استفاده از واحدهای اندازه گیری مختلف، نمی توانید شکر خریداری شده بر حسب وزن را در بسته بندی (و بالعکس) بدون بازتاب بسته بندی مجدد کالا از یک واحد اندازه گیری به واحد دیگر بفروشید. آن ها اگر 10 کیلوگرم شکر خریداری کرده اید، برنامه به شما اجازه نمی دهد که 1 بسته را به کسی بفروشید - شما هیچ بسته شکری خریداری نکرده اید.

مجموعه کامل نامگذاری

برای انعکاس عملیات بسته بندی مجدد کالا از آن استفاده می شود سند ویژه"نامگذاری کامل." هدف این سند این است که در برنامه تبدیل یک مورد به مورد دیگر را منعکس کند.

فرض کنید شکر را به وزن بسته بندی کردیم، از 12 کیلوگرم شکر 6 بسته شکر گرفتیم، 1 کیلوگرم شکر بدون بسته بندی در انبار باقی ماند.

کالاهای باقی مانده در انبار قبل از بسته بندی مجدد:

بیایید یک سند "پیکربندی آیتم" ایجاد کنیم.

منو: اسناد - موجودی (انبار) - تنظیمات آیتم

ما در سند سازمان و انبار کالا را نشان خواهیم داد. در برگه "تنظیم" کالاهای به دست آمده در نتیجه بسته بندی مجدد را نشان می دهیم - 6 بسته شکر، هر کدام 2 کیلوگرم.

بیایید با استفاده از دکمه "OK" سند را پیمایش کرده و ببندیم. در زمان پردازش سند، برنامه اجزاء را از انبار خارج می کند (12 کیلوگرم شکر) و مجموعه های حاصل به انبار می رسد (6 بسته شکر، هر کدام 2 کیلوگرم).

کالاهای باقی مانده در انبار پس از بسته بندی مجدد منعکس می شود:

توجه: امکانات استفاده از سند "مجموعه آیتم" بسیار گسترده است. با آن می توانید نه تنها بسته بندی مجدد، بلکه مجموعه کیت ها را نیز منعکس کنید. هنگام مونتاژ کیت ها، چندین جزء مختلف مشخص می شود. به عنوان مثال، می توانید از وزن خیار و گوجه فرنگی برای دریافت یک بسته - مجموعه ای از سبزیجات استفاده کنید. علاوه بر بسته‌بندی، سند می‌تواند عملیات معکوس - جداسازی را نیز منعکس کند.

مزایا و معایب

مزیت این رویکرد واضح است - همیشه می توانید ببینید که در هر واحد اندازه گیری به طور جداگانه چه مقدار کالا در انبار ذخیره می شود. اما این گزینه یک نقطه ضعف قابل توجه دارد - نیاز به ثبت هر عملیات بسته بندی مجدد کالا در قالب یک سند جداگانه دارد که به زمان اضافی نیاز دارد و همیشه راحت نیست.

OKEI یک طبقه بندی فدرال واحدهای اندازه گیری است که اصلی را ارائه می دهد تنظیم شده استواحدها این طبقه بندی کننده برای یکسان سازی اسناد اولیه، به عنوان مثال، فاکتورها، اسناد انتقال جهانی، یادداشت های تحویل و غیره ضروری است.

در زیر، به عنوان مثال، برخی از واحدهای اندازه گیری اساسی که همه با آن مواجه می شوند آورده شده است:

اگر واحد اندازه گیری شما در لیست نباشد چه؟

اگر واحد اندازه گیری شما و در نتیجه کد آن در OKEI نیست، می توانید هر نامی را نشان دهید، اما نباید طبق OKEI یک کد اختراع کنید، زیرا کد فقط شامل واحدهای اندازه گیری تنظیم شده در OKEI می باشد. در این صورت چه باید کرد؟ پاسخ ساده است - طبق نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 15 اکتبر 2012 به شماره 03-07-05/42، می توان به جای کد از خط تیره "-" استفاده کرد.

چگونه با OKEI در 1C: Accounting 3.0 کار کنیم؟

به طور پیش فرض، Units of Measurement Classifier از کاربر پنهان است، زیرا همه واحدهای اندازه گیری معمول استفاده شده از OKEI در دسترس هستند. با این حال، اگر نیاز به اضافه کردن یک واحد اندازه گیری جدید دارید، می توانید این کار را با استفاده از دستورالعمل های زیر انجام دهید.

ابتدا باید آیتم منوی «همه توابع» را قابل مشاهده کنید. برای انجام این کار، کلید "منوی اصلی" را فشار دهید، پس از ظاهر شدن منو، به بخش "سرویس" و سپس "گزینه ها" - شکل 1 بروید.

تصویر 1

در پنجره "گزینه ها"، "نمایش فرمان "همه توابع" را انتخاب کنید - شکل 2.

شکل 2

روی "OK" کلیک کنید و توجه داشته باشید که در منوی اصلی مورد "همه توابع" مربوطه را داریم.

شکل 3

اکنون باید Units Classifier را باز کنیم. به بخش "همه توابع" بروید، سپس پنجره ای با اشیاء مختلف باز می شود.

شکل 4

گروه "Directory" را گسترش دهید و "طبقه بندی واحدهای اندازه گیری" را پیدا کنید - شکل 5.

شکل 5

شکل 6

در این کتاب مرجع، کاربر این امکان را دارد که یک واحد اندازه گیری را از OKEI انتخاب کند (شکل 7) یا یک واحد اندازه گیری جدید ایجاد کند.

شکل 7

هنگامی که سعی می کنید یک واحد اندازه گیری غیر از OKEI ایجاد کنید، سیستم یک هشدار گفتگو مبنی بر امکان استفاده از OKEI صادر می کند - شکل 8.

شکل 8

پس از تأیید انتخاب خود، پنجره ای برای ایجاد یک واحد اندازه گیری جدید به کاربر ارائه می شود - شکل 9.

شکل 9

علاوه بر این، می خواهم به شما یادآوری کنم که اگر یک واحد اندازه گیری دلخواه ایجاد می کنید، باید یک خط تیره "-" در قسمت "کد" قرار دهید.

واحد اندازه گیری "سرویس"

اغلب کاربر می خواهد یک واحد اندازه گیری جدید "سرویس" را وارد کند. با این حال، بیایید به این فکر کنیم که چقدر این درست است؟ به عنوان مثال، یک فاکتور را در نظر بگیرید.

مطابق ضمیمه شماره 1 فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 2 دسامبر 2000 N 914 "در مورد تصویب قوانین نگهداری سیاهه های صورت حساب های دریافتی و صادر شده، دفاتر خرید و دفاتر فروش هنگام محاسبه مالیات بر ارزش افزوده" ستون 2 فاکتور نشان دهنده واحد اندازه گیری و ستون 3 فاکتور مقدار کالای عرضه شده بر اساس فاکتور را نشان می دهد. اگر نمی توان واحد اندازه گیری و کمیت آن را تعیین کرد، یک خط تیره اضافه می شود.

اگر فاکتور مربوط به اجرای یک محصول نرم افزاری باشد، نمی توان واحدهای اندازه گیری و کمیت آنها را تعیین کرد. با این حال، وقتی صحبت از خدمات مشاوره ای می شود، به راحتی می توان آنها را با ساعات کار تعریف کرد.

بنابراین، امکان تعیین واحدهای اندازه گیری و کمیت آنها در هر مورد خاص تصمیم گیری می شود.