تنظیم قالب سلول در اکسل آسان نیست ظاهرداده ها را نمایش می دهد، اما همچنین به خود برنامه می گوید که دقیقاً چگونه باید پردازش شود: به عنوان متن، به عنوان اعداد، به عنوان تاریخ و غیره. بنابراین، نصب صحیح بسیار مهم است این ویژگیمحدوده ای که داده ها در آن وارد خواهند شد. در غیر این صورت، تمام محاسبات به سادگی نادرست خواهد بود. بیایید نحوه تغییر فرمت سلول را دریابیم مایکروسافت اکسل.

بیایید بلافاصله تعیین کنیم که چه فرمت های سلولی وجود دارد. این برنامه به شما پیشنهاد می کند یکی از انواع اصلی قالب بندی زیر را انتخاب کنید:

• عمومی؛
• پولی؛
• عددی؛
• مالی؛
• متن؛
• تاریخ؛
• زمان؛
• کسری
• درصد؛
• اضافی.

علاوه بر این، تقسیم بندی به واحدهای ساختاری کوچکتر گزینه های فوق وجود دارد. به عنوان مثال، قالب‌های تاریخ و زمان چندین زیرگروه دارند (DD.MM.YY.، DD.month.YY، DD.M، H.MM PM، HH.MM، و غیره).

روش های مختلفی برای تغییر قالب سلولی در اکسل وجود دارد. در ادامه به تفصیل در مورد آنها صحبت خواهیم کرد.

روش 1: منوی زمینه

محبوب ترین راه برای تغییر قالب های محدوده داده استفاده از منوی زمینه است.

پس از این مراحل، فرمت سلول تغییر می کند.

روش 2: جعبه ابزار شماره روی روبان

قالب بندی را می توان با استفاده از ابزارهای موجود در روبان نیز تغییر داد. این روش حتی سریعتر از روش قبلی است.

روش 3: جعبه ابزار سلول ها

گزینه دیگر برای تنظیم این مشخصه محدوده استفاده از ابزار در بلوک تنظیمات است "سلول ها".

روش 4: کلیدهای میانبر

در نهایت، پنجره قالب بندی محدوده را می توان با استفاده از کلیدهای به اصطلاح داغ فراخوانی کرد. برای انجام این کار، ابتدا باید ناحیه مورد نظر برای تغییر در برگه را انتخاب کنید و سپس ترکیب را روی صفحه کلید تایپ کنید. Ctrl+1. پس از این، یک پنجره قالب بندی استاندارد باز می شود. ما ویژگی ها را به همان روشی که در بالا ذکر شد تغییر می دهیم.

علاوه بر این، برخی از ترکیب‌های کلید میانبر به شما امکان می‌دهند پس از انتخاب یک محدوده، قالب سلول را تغییر دهید، حتی بدون فراخوانی یک پنجره خاص:

• Ctrl+Shift+-- قالب کلی؛
• Ctrl+Shift+1- اعداد با جداکننده؛
• Ctrl+Shift+2- زمان (ساعت. دقیقه)؛
• Ctrl+Shift+3- تاریخ (DD.MM.YY)؛
• Ctrl+Shift+4- پولی؛
• Ctrl+Shift+5- علاقه؛
• Ctrl+Shift+6- فرمت O.OOE+00.

همانطور که می بینید، روش های مختلفی برای قالب بندی مناطق یک برگه اکسل وجود دارد. این روش را می توان با استفاده از ابزارهای روی نوار، فراخوانی پنجره قالب بندی یا با استفاده از کلیدهای میانبر انجام داد. هر کاربر خودش تصمیم می گیرد که کدام گزینه در حل مشکلات خاص برای او راحت تر است، زیرا در برخی موارد استفاده از قالب های کلی کافی است، در حالی که در برخی دیگر، مشخصات دقیق ویژگی ها بر اساس نوع فرعی مورد نیاز است.

نمودارها و نمودارها (5)
کار با پروژه VB (12)
قالب بندی شرطی (5)
لیست ها و محدوده ها (5)
ماکروها (روش های VBA) (63)
متفرقه (39)
اشکالات و اشکالات اکسل (3)

قالب سلول تغییر نمی کند

یک بار دیگر در یکی از انجمن ها سؤالی را دیدم که یک اشکال غیرقابل درک را توصیف می کرد: هنگام تلاش برای تغییر قالب سلول یا تماس با کادر گفتگوی Format Cells (دکمه سمت راست ماوس - قالب سلولیهیچ اتفاقی نمی افتد. که تغییر سبک بصری سلول ها را غیرممکن می کند. در عین حال اتفاق بیفتد این مشکلشاید نه برای همه سلول ها، اما به طور انتخابی برای هر سلول از صفحه. اگر کسی مشکل را درک نمی کند: برای برخی سلول ها تعیین یا تغییر مرزهای سلول، پر کردن رنگ، رنگ فونت و سبک و غیره غیرممکن است.

دلیل احتمالی: در نقطه ای هنگام کار با یک فایل، تداخل فرمت در سلول ها رخ داد و سبک سلول مسدود شد. معمولاً هنگام کار با یک فایل در این اتفاق می افتد نسخه های اکسل 2007 به بالا من فرض می‌کنم که این به این دلیل است که در قالب‌های فایل جدید، داده‌های قالب‌های سلولی در طرحواره‌های XML ذخیره می‌شوند و گاهی اوقات وقتی تغییرات رخ می‌دهد، تضاد سبک رخ می‌دهد و اکسل نمی‌تواند قالب سلول فعلی را تعیین کند و در نتیجه آن را تغییر دهد. . من نمی توانم ۱۰۰٪ بگویم که آیا این واقعا دلیل است یا خیر، اما هنوز گزینه دیگری ندارم. شما باید از مایکروسافت مطلع شوید ، اما هیچ یک از "صاحبان" مشکل نمی توانند بگویند در چه لحظه ای دلیل ظاهر شد و بدون این بعید است که بتوانید چیزی را کشف کنید. من خودم نمی توانستم چنین شرایطی را شبیه سازی کنم.

راه حل: من تا الان دو تا می شناسم گزینه های ممکنراه حل های این مشکل اگر با این مشکل مواجه شدید از کدام یک استفاده کنید بستگی به انتخاب شما دارد.

سلب مسئولیت:شما تمام اقدامات را با خطر و خطر خود انجام می دهید. نویسنده مقاله هیچ گونه مسئولیتی در قبال هر نوع خسارتی که ممکن است در نتیجه اقدامات شما وارد شود ندارد.
بنابراین، اکیداً توصیه می‌کنم راه‌حل‌هایی را برای مشکلات موجود در نسخه‌های فایل‌های خود امتحان کنید تا در هر صورت اطلاعات خود را ذخیره کنید.

انتخاب 1

همین، حالا فقط حفظ کتاب باقی مانده است. درست است، یک تفاوت ظریف در اینجا وجود دارد: با این رویکرد، تمام قالب ها نیز حذف می شوند، حتی سلول هایی که هیچ مشکلی با آنها وجود ندارد (پر کردن سلول، رنگ و سبک فونت، حاشیه ها و غیره حذف خواهند شد).
این گزینه موثرترین است، زیرا تمام فرمت ها را از کتاب حذف می کند و احتمال تکرار مشکل در آینده نزدیک بسیار کم است.

گزینه 2

1. هر سلولی را که قالب آن بدون مشکل تغییر می کند کپی کنید
2. سلول های "سرکش" را انتخاب کنید - دکمه سمت راست ماوس - خمیر مخصوص (PasteSpecial) - فرمت ها

این گزینه (در کتاب هایی که با مهربانی توسط حامل های مشکل ارائه شده است) برای من بسیار خوب کار کرد. مزیت آشکار آن نسبت به گزینه اول چیست - همه قالب های کتاب را از دست نمی دهید. با این حال، تفاوت ظریف دیگری وجود دارد - نمی توان با اطمینان گفت که مشکل در آینده بسیار نزدیک تکرار نخواهد شد. هر چند نمی توان گفت که دوباره تکرار خواهد شد.

آیا مقاله کمکی کرد؟ لینک را با دوستان خود به اشتراک بگذارید دروس تصویری

("نوار پایین":("textstyle":"ایستا"،"textpositionstatic":"پایین"،"textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"پایین سمت چپ"،"textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24"textpositionmargintop":24"textpositionmarginbottom":24"texteffect":"slide"، "texteffecteasing":"easeOutCubic"، "texteffectduration":600، "texteffectslidedirection": "leftlid"، "texteffects" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"اسلاید"،"texteffectslidedirection1":"راست"،"texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic:601"ext "texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide", "texteffectslidedirection2":"راست"،"texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic"،"texteffectduration2":600""ext textcss":"text-align:left;","textbgcs":"display:absolute-color:#333333; ","titlecss":"display:block; موقعیت:نسبی; فونت:پررنگ 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; موقعیت:نسبی; فونت: 12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; موقعیت:نسبی; margin-top:8px;""texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;,""descriptioncssresponsive":"display:none !important;""buttoncssresponsive" """"addgooglefonts":false,""googlefonts":""، "textleftrightpercentforstatic":40))

دستورالعمل ها

به طور پیش فرض، اکسل فرمتی به نام "عمومی" را برای هر سلول جدول اعمال می کند. به این معنی است که علامت مساوی در ابتدای محتویات سلول به این معنی است که فرمولی در آن قرار داده شده است. این ناخوشایند است اگر در واقع علامت مساوی تنها بخشی از متن باشد. در اینگونه موارد ویرایشگر صفحه گستردهمعمولاً یک پیغام خطا را در نشان می دهد. می توانید با تغییر فرمت سلول به "متن" مشکل را برطرف کنید. برای انجام این کار، با برجسته کردن ناحیه مورد نظر جدول - یک ستون، ردیف یا گروه خاصی از سلول ها شروع کنید.

لیست کشویی را که در خط بالای گروه فرمان "Number" در زبانه "General" منوی برنامه قرار دارد، باز کنید. به پایین بروید و خط پایین - "متن" را انتخاب کنید. همین کار را می توان به روش دیگری انجام داد - روی محدوده انتخاب شده کلیک راست کرده و خط "Format Cells" را در منوی زمینه انتخاب کنید. روی خط Text در لیست Number Formats کلیک کنید و روی OK کلیک کنید. این روند را کامل می کند.

اگر سلول های شما فرمول ها را به جای نتایج فرمول نشان می دهند، ممکن است لازم باشد یکی از موارد زیر را تغییر دهید: تنظیمات اکسل. برای انجام این کار، به برگه "فرمول ها" بروید و روی نماد "نمایش فرمول ها" کلیک کنید - این نماد در سمت راست کتیبه "تأثیر سلول ها" در گروه فرمان "وابستگی های فرمول" قرار دارد. این نماد در صورت فعال شدن باید با رنگ زرد برجسته شود.

در صورتی که این گزینه در تنظیمات اکسل رفع شده باشد، هر بار که سند باز می شود، این نقص قابل تکرار است. برای تغییر تنظیمات مربوطه، منوی اصلی ویرایشگر جدول را باز کرده و "Options" را انتخاب کنید. در لیست بخش‌ها، روی خط «پیشرفته» کلیک کنید و فهرست تنظیمات را به زیربخش «نمایش گزینه‌ها برای صفحه بعدی» بروید. در کادر «نمایش فرمول‌ها، نه مقادیر آنها»، علامت کادر را بردارید و روی OK کلیک کنید. هنگام بستن یک سند، فراموش نکنید که آن را ذخیره کنید تا دفعه بعد که آن را در ویرایشگر صفحه گسترده بارگیری می کنید، وضعیت تکرار نشود.

منابع:

• جایگزینی فرمول ها با مقادیر محاسبه شده در اکسل 2013

اکسل انجام محاسبات مختلف از جمله محاسبات تحلیلی را ممکن می سازد. این برنامه به شما امکان می دهد فرمول های خود را ایجاد کنید یا از توابع داخلی استفاده کنید. اما اغلب لازم است که نتیجه نهایی به شکل "پایدار" حفظ شود. یا به سادگی نمی خواهید کاربر دیگری فرمول های مورد استفاده برای محاسبات را ببیند. در این موارد، از ذخیره به عنوان مقادیر استفاده کنید.

دستورالعمل ها

روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. یک منوی زمینه ظاهر می شود. مورد "کپی" را در آن فعال کنید و اطراف سلول ظاهر شود قاب نقطه چین. دوباره کلیک راست کنید. در لیستی که دوباره ظاهر می شود، خط "Paste Special" را انتخاب کنید. یک پنجره جدید با گزینه های درج باز می شود. با دکمه سمت چپ ماوس، مورد "مقادیر" یا "مقادیر و فرمت‌های عددی" را انتخاب کنید. سپس روی دکمه "OK" کلیک کنید. خواهید دید که به جای فرمول، یک عدد نتیجه در خط تابع ظاهر می شود.

شما می توانید فرمول ها را به مقادیر در چندین سلول به طور همزمان تغییر دهید. برای این کار ابتدا باید این سلول ها را انتخاب کنید و سپس مراحل توضیح داده شده در مرحله 2 را تکرار کنید.

برای تغییر فرمول ها به مقادیر در یک سطر یا ستون کامل، ابتدا باید کل ناحیه مربوطه را انتخاب کنید. برای این کار، مکان نما را با نام (حروف) ستون ها به حاشیه بالای برگه یا حاشیه سمت چپ با شماره خطوط منتقل کنید و در سطح مورد نظر قرار دهید تا مکان نما به یک فلش سیاه تبدیل شود. سپس بر روی کلیک کنید دکمه سمت چپماوس را انتخاب کنید و خواهید دید که کل سطر (ستون) هایلایت شده است. الگوریتم نقطه 2 این دستورالعمل را دنبال کنید.

اگر می خواهید تمام محاسبات را در یک کاربرگ به عنوان مقادیر ذخیره کنید، مکان نما را به گوشه سمت چپ بالای کاربرگ ببرید. وقتی برجسته مربع گوشه را مشاهده کردید، روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید. با این کار کل منطقه کار انتخاب می شود. دنباله مراحل مرحله 2 را تکرار کنید.

توجه داشته باشید

پس از ذخیره فایل با مقادیر، نمی توانید فرمول های مورد استفاده برای محاسبات را بازیابی کنید. بنابراین بهتر است در صورت لزوم از فایل منبع کپی کرده و بدون فرمول ذخیره کنید.

تعداد ترکیبات شیمیایی شناخته شده در میلیون ها نفر است. با توسعه علم و تولید، تعداد آنها بیشتر و بیشتر خواهد شد و حتی متخصص ترین متخصص نیز نمی تواند همه آنها را به خاطر بسپارد. اما شما می توانید یاد بگیرید که فرمول ها را خودتان بسازید و این به شما امکان می دهد با اطمینان بیشتری در دنیای ترکیبات شیمیایی حرکت کنید.

شما نیاز خواهید داشت

• - جدول تناوبی D.I. مندلیف؛
• - جدول حلالیت نمک؛
• - مفهوم ظرفیت.

دستورالعمل ها

جدول تناوبی عناصر شیمیایی توسط D.I. مندلیف را در نظر بگیرید. خواهید دید که تمام عناصر موجود در آن به گروه هایی توزیع شده اند. هر گروه یک ستون خاص را اشغال می کند. در خط بالای جدول اعداد رومی را خواهید دید. آنها شماره گروه را نشان می دهند و در عین حال یک نشانگر در هر ستون هستند.

این برنامه دارای یک نوار فرمول است. هنگامی که داده ها و نمادهای حسابی را وارد می کنید، محتوای سلول به طور همزمان در این ردیف منعکس می شود. پس از وارد کردن هر چیزی که نیاز دارید، Enter را فشار دهید. به نوار وضعیت نگاه کنید. "آماده" باید در آنجا ظاهر شود. اگر این سلول را ترک کنید و سلول دیگری را انتخاب کنید، نوار وضعیت ناپدید می شود. به محض اینکه دوباره وارد این سلول شوید دوباره ظاهر می شود.

مایکروسافت اکسل به شما امکان می دهد نه تنها فرمول های ساده، بلکه آنهایی که حاوی لینک هستند را نیز وارد کنید. به عنوان مثال، شما باید اقداماتی را با داده های واقع در دو سلول انجام دهید. سلولی را که فرمول را در آن جایگذاری می کنید انتخاب کنید. مانند حالت اول، علامت "=" را در آن وارد کنید. به نوار وضعیت توجه کنید، جایی که "Enter" باید ظاهر شود.

ماوس را در سلولی که داده ها از آن اعمال می شوند قرار دهید. کلیک. پیوند باید در نوار فرمول و در سلول اول ظاهر شود. خط به خط فرآیند را کنترل کنید. کلمه "Specify" باید در آنجا ظاهر شود. نماد عملیات محاسباتی مورد نظر را قرار داده و سپس بر روی آن کلیک کنید سلول بعدی. در نوار وضعیت، ابتدا کلمه "Enter" و سپس "Specify" را مشاهده خواهید کرد. Enter را فشار دهید. فراموش نکنید که به نوار وضعیت نگاه کنید. پس از وارد کردن فرمول در سلول مورد نظر، نتیجه در آنجا ظاهر می شود. به محض انتخاب این سلول در نوار وضعیت ظاهر می شود.

اغلب اوقات نیاز به ویرایش فرمول وجود دارد. این را می توان به دو روش انجام داد - مستقیماً در سلول یا در نوار وضعیت. برای تغییر فرمول در نوار وضعیت، سلول را انتخاب کنید. به خطی بروید که در این لحظه فرمول مورد نظر باید نمایش داده شود. تمام یا بخشی از آن را جایگزین کنید.

ویدیو در مورد موضوع

توجه داشته باشید

در ویرایشگر الکترونیکی جداول اپن آفیسفرمول به روشی مشابه وارد می شود.

مشاوره مفید

برای انجام ویرایش مستقیم در یک سلول، در برگه «ویرایش»، پنجره «گزینه‌ها» و در آن منوی «ابزار» را پیدا کنید. حالت ویرایش را انتخاب کنید، سلول مورد نظر را برجسته کرده و F2 را فشار دهید. همچنین می توانید با تبدیل فرمول به متن، و سپس پس از تغییر، دوباره به فرمول، راه دیگری را انتخاب کنید. برای این کار کافیست آن را بردارید و دوباره علامت مساوی را در مقابل عبارت قرار دهید.

در یک برنامه مایکروسافت آفیسابزار اصلی اکسل برای پردازش و تجزیه و تحلیل داده های جدول فرمول ها هستند. برای بهینه سازی فرآیندها، برنامه دارای تعداد زیادی توابع ساده و پیچیده است که می تواند توسط کاربر در فرمول ها فراخوانی شده و روی مقادیر وارد شده در سلول ها اعمال شود.

دستورالعمل ها

یک فرمول در اکسل می تواند شامل عدد و مقادیر متن، نشانه های عملیات منطقی و ریاضی، پیوند به سلول های دیگر و فراخوانی توابع. نتیجه محاسبه می تواند باشد: مقادیر عددیو منطقی - درست/نادرست.

هنگام محاسبه یک فرمول، برنامه از روشی مشابه در ریاضیات استفاده می کند. هر فرمول با علامت مساوی شروع می شود و با کلید Enter خاتمه می یابد. مورد استفاده شده در نوار فرمول نمایش داده می شود، اما فقط نتیجه محاسبات در سلول ها قابل مشاهده است.

می توانید فرمول را خودتان وارد کنید یا یکی از توابع داخلی را انتخاب کنید. نشانگر ماوس را در سلولی که می‌خواهید نتیجه را دریافت کنید قرار دهید و به آن بروید. اگر می خواهید فرمول را خودتان تنظیم کنید، کلید [=] را روی صفحه کلید خود فشار دهید و از نمادهای ریاضی و سایر نمادها برای وارد کردن استفاده کنید. فرمول مورد نیاز، نام سلول ها را با فرمت A1، B2 و غیره نشان می دهد.

بنابراین، برای محاسبه مجموع داده ها در محدوده سلول های B1، B2، B3 و B4، فرمول به این صورت خواهد بود: = B1+B2+B3+B4. هنگام تعیین آدرس سلول، می توان از آنها استفاده کرد حروف کوچک. پس از فرمول های آب، برنامه به طور خودکار آنها را تبدیل می کند.

اگر می خواهید از توابع داخلی استفاده کنید، علامت مساوی را در نوار فرمول وارد کنید، به فیلد واقع در لبه سمت راست نوار فرمول مراجعه کنید. از لیست کشویی برای انتخاب عملکرد مناسب مورد شما استفاده کنید.

اگر تابع مورد نیاز در لیست نیست، آخرین مورد "توابع دیگر" را در منوی زمینه انتخاب کنید، یک کادر محاوره ای جدید باز می شود. از گروه های Select Feature و Category برای یافتن گزینه ای که مناسب شماست استفاده کنید. هنگامی که تصمیم گرفتید، اقدامات خود را با دکمه OK یا کلید Enter تأیید کنید.

یک پنجره Function Arguments ظاهر می شود. نام سلول هایی را که فرمول باید روی آنها اعمال شود را در قسمت خالی وارد کنید یا آنها را در آن انتخاب کنید منطقه کارورق با استفاده از ماوس هنگامی که انتخاب خود را به پایان رساندید، کلید Enter یا دکمه OK را در کادر محاوره ای فشار دهید.

یک جایگزین آخرین روشروی دکمه fx در نوار فرمول کلیک می کند. "Function Wizard" را فراخوانی می کند، در پنجره ای که باید فرمول مناسب مورد خود را انتخاب کنید، وارد کنید یا از ماوس استفاده کنید تا محدوده ای از سلول ها را با داده مشخص کنید و کلید Enter یا دکمه OK را فشار دهید.

ویدیو در مورد موضوع

منابع:

• نحوه اعمال فرمول در یک ستون

فرمولی را ببینید که در یک سلول در صفحه گسترده مایکروسافت قرار داده شده است آفیس اکسلاگر حالت ویرایش را روشن کنید می توانید. همچنین در نوار فرمول کاربرگ باز نمایش داده می شود. با این حال، گاهی اوقات لازم است به الگوریتم محاسبه مقادیر نه در یک سلول، بلکه در تمام سلول های جدول نگاه کنید. اکسل امکان جایگزینی نمایش مقادیر در سطرها و ستون ها را با فرمول هایی فراهم می کند که آنها را محاسبه می کند.

هنگام پر کردن برگه ها داده های اکسل، هیچ کس نمی تواند بلافاصله در اولین تلاش همه چیز را به زیبایی و به درستی پر کند.

در حین کار با یک برنامه، دائماً به چیزی نیاز دارید: تغییر، ویرایش، حذف، کپی یا انتقال. اگر مقادیر اشتباهی در یک سلول وارد شود، طبیعتاً می خواهیم آنها را اصلاح یا حذف کنیم. اما حتی این کار سادهگاهی اوقات می تواند مشکلاتی ایجاد کند.

چگونه قالب سلول را در اکسل تنظیم کنیم؟

محتوای هر سلول اکسل از سه عنصر تشکیل شده است:

1. معنی: متن، اعداد، تاریخ و زمان، محتوای منطقی، توابع و فرمول ها.
2. فرمت ها: نوع و رنگ حاشیه ها، نوع و رنگ پر کردن، روش نمایش مقادیر.
3. یادداشت.

همه این سه عنصر کاملاً مستقل از یکدیگر هستند. می توانید قالب سلول را تنظیم کنید و چیزی در آن ننویسید. یا یک یادداشت به یک سلول خالی و بدون قالب اضافه کنید.



چگونه قالب سلول را در اکسل 2010 تغییر دهیم؟

برای تغییر قالب سلول، کادر محاوره ای مربوطه را با استفاده از کلید ترکیبی CTRL+1 (یا CTRL+SHIFT+F) یا از منوی زمینه پس از کلیک راست: گزینه «Format Cells» را فراخوانی کنید.

6 تب در این کادر محاوره ای موجود است:

اگر در اولین تلاش به نتیجه دلخواه نرسیدید، دوباره این کادر محاوره ای را برای تصحیح فرمت سلول در اکسل فراخوانی کنید.

چه قالب بندی برای سلول های اکسل قابل اجرا است؟

هر سلول همیشه فرمت خاصی دارد. اگر هیچ تغییری ایجاد نشده است، این فرمت "عمومی" است. همچنین یک فرمت استاندارد اکسل است که در آن:

• اعداد به سمت راست تراز می شوند.
• متن در سمت چپ تراز شده است.
• فونت Colibri با ارتفاع 11 نقطه;
• سلول هیچ حاشیه یا پر کردن پس زمینه ندارد.

حذف یک قالب تغییری در قالب استاندارد «عمومی» است (بدون حاشیه یا پر).

شایان ذکر است که قالب سلول ها، بر خلاف مقادیر آنها، با استفاده از کلید DELETE قابل حذف نیست.

برای حذف قالب سلول ها، آنها را انتخاب کنید و از ابزار "Clear Formats" که در تب "Home" در بخش "Editing" قرار دارد استفاده کنید.

اگر می‌خواهید نه تنها فرمت، بلکه مقادیر را نیز پاک کنید، گزینه «Clear all» را از فهرست کشویی ابزار (پاک‌کن) انتخاب کنید.

همانطور که می بینید، ابزار پاک کن از نظر عملکردی انعطاف پذیر است و به ما اجازه می دهد انتخاب کنیم که چه چیزی را در سلول ها حذف کنیم:

• محتوا (همان کلید DELETE)؛
• فرمت ها؛
• یادداشت؛
• هایپرلینک ها

گزینه Clear All همه این توابع را ترکیب می کند.

حذف یادداشت ها

یادداشت ها و همچنین فرمت ها با استفاده از کلید DELETE از یک سلول حذف نمی شوند. یادداشت ها به دو صورت حذف می شوند:

1. با استفاده از ابزار پاک کن: گزینه Clear Notes.
2. بر روی سلول دارای یادداشت کلیک راست کرده و از منوی زمینه که ظاهر می شود، گزینه "حذف یادداشت" را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید. روش دوم راحت تر است. اگر می خواهید چندین یادداشت را همزمان حذف کنید، ابتدا باید تمام سلول های آنها را انتخاب کنید.

اکسل تعداد زیادی فرمت اعداد داخلی را ارائه می دهد، اما ممکن است شرایطی وجود داشته باشد که هیچ یک از آنها برای شما کارساز نباشد. در این مورد، سعی کنید قالب شماره (سفارشی) خود را ایجاد کنید. برای انجام این کار، در حالی که در یک سلول هستید، راست کلیک کرده و از منوی زمینه انتخاب کنید قالب سلولی. یک کادر محاوره ای باز می شود قالب سلولی(عکس. 1). به برگه بروید عدد. پنجره قالب سلولیهمچنین می توان با فشار دادن Ctrl+1 یا استفاده از نوار (منو) فراخوانی کرد خانه، با کلیک بر روی فلش در گوشه سمت راست پایین گروه عدد(شکل 2).

برنج. 1. پنجره قالب سلولی

یادداشت را با فرمت یا فرمت دانلود کنید، نمونه ها را با فرمت دانلود کنید

برنج. 2. فراخوانی یک پنجره قالب سلولیبا استفاده از نوار

برخی از کاربران اکسل سعی می‌کنند از ایجاد فرمت‌های عددی مخصوص به خود اجتناب کنند، زیرا به نظر آنها این فرآیند بسیار کار فشرده است. در واقع، پیچیدگی فرمت های اعداد سفارشی بسیار اغراق شده است.

برای ایجاد فرمت اعداد، باید یک سری کد را به عنوان رشته فرمت عددی مشخص کنید. برای ایجاد یک قالب شماره سفارشی، فقط سه مرحله را دنبال کنید:

1. Ctrl+1 را فشار دهید تا کادر محاوره ای باز شود قالب سلولی.
2. روی تب کلیک کنید عددو یک دسته بر روی آن انتخاب کنید (تمام فرمت ها).
3. قالب خود را در فیلد وارد کنید تایپ کنید.

اینجاست که برخی از مشکلات پیش می‌آیند، زیرا نیاز به دانستن کدگذاری فرمت در اکسل دارند. اما... اولاً، تسلط بر این رمزگذاری با قیاس آسان است. برای انجام این کار، فقط به نحوه کدگذاری فرمت های استاندارد نگاه کنید. ثانیا سینتکس کدها چندان پیچیده نیست که امیدوارم در این پست به شما نشان دهم. و در نهایت، با تسلط بر کدنویسی، احساس خواهید کرد که به سطح جدیدی از مهارت اکسل رفته اید!

بخش های کد را قالب بندی کنید

قالب‌های اعداد می‌توانند حداکثر چهار بخش کد داشته باشند که با نقطه ویرگول از هم جدا شده‌اند. این بخش ها فرمت مقادیر مثبت، منفی، تهی و متن را تعریف می کنند. و دقیقا به همین ترتیب چرا کاربران به ندرت متوجه چنین ساختار قالب پیچیده ای می شوند؟ واقعیت این است که اکثر فرمت های استاندارد فقط شامل یک بخش هستند - برای نمایش هر محتوا. این بدان معنی است که اعداد یا متن منفی با همان فرمت اعداد مثبت نمایش داده می شوند. به عنوان مثال، اگر یک عدد مثبت، یک عدد منفی، یک صفر و متن را در سلول های مختلف وارد کنید، اکسل فرمت پیش فرض را اعمال می کند - عمومی(شکل 3).

برنج. 3. قالب بندی عمومی

با این حال، نه همه استانداردفرمت ها دارای یک بخش هستند. به عنوان مثال، با انتخاب فرمت عددی و نوع چهارم (پایین)، اعداد منفی را قرمز رنگ می کنید (شکل 4).

برنج. 4. قالب بندی عددی، نوع چهار: اعداد منفی – به رنگ قرمز

برای مشاهده اینکه چگونه اکسل یک فرمت استاندارد خاص را رمزگذاری می کند، ابتدا آن قالب را انتخاب کنید (مثلاً مانند شکل 4) و سپس بر روی (تمام فرمت ها). در منطقه تایپ کنید، خواهید دید که فرمت شامل دو بخش است که با یک نقطه ویرگول از هم جدا شده اند (شکل 5). نگران نباشید که بیشتر نمادهای کد هنوز برای شما واضح نیستند. به زودی متوجه منظور آنها خواهید شد. در حال حاضر، فقط توجه داشته باشید که فرمت شامل دو بخش است:

2) [قرمز]-# ##0.00\ ˽

اولی برای اعداد مثبت، دومی برای اعداد منفی. من از علامت ˽ برای نشان دادن فاصله استفاده می کنم.

خوب، وقت آن رسیده است که اولین قالب سفارشی خود را ایجاد کنید. فرض کنید می خواهید اعداد را در قالب نمایش دهید شماره حساب 56-789(شکل 6). لطفاً توجه داشته باشید که این دقیقاً فرمت نمایش اعداد است. به عنوان مثال، سلول A1 شامل شماره 56789 است. من چندین مقدار را در سلول های A1:A4 و مقادیر مشابه را در سلول های B1:B4 وارد کردم. سلول های A1:A4 را دست نخورده می گذارم (برای مقایسه)، و فرمت B1:B4 را انجام می دهم. قالب شامل چهار بخش است: "شماره حساب 00-000". "نمی تواند منفی باشد"؛ "نمی تواند پوچ باشد" ; "هیفن وارد نکنید". بنابراین، هنگامی که یک عدد مثبت به یک سلول وارد می شود، یک رکورد مانند شماره حساب 23-456، اگر یک عدد منفی، صفر یا متن وارد کنید (و مقدار 56-792 برای اکسل متن است)، ورودی ظاهر می شود که نشان دهنده خطای ورودی است.

لازم نیست تمام بخش های کد را برای قالب شماره سفارشی تنظیم کنید. اگر فقط دو بخش مشخص شود، اولی برای اعداد مثبت و صفر و دومی برای اعداد منفی استفاده می شود. اگر فقط یک بخش مشخص شده باشد، برای همه اعداد اعمال می شود. اگر می‌خواهید بخشی از کد را نادیده بگیرید، اما بخشی را که به دنبال آن است اضافه کنید، باید برای بخشی که از آن می‌گذرید، یک نقطه ویرگول بگذارید. مثلا فرمت کنید
##0;;; "شماره را وارد کنید"فقط اعداد مثبت را نمایش می دهد (برای اعداد منفی و صفر، سلول خالی ظاهر می شود) و اگر متن را در سلول وارد کنید، ورودی نمایش داده می شود. شماره را وارد کنید.

بخش متن باید همیشه آخرین بخش از قالب شماره باشد. برای اطمینان از اینکه متن وارد شده در یک سلول روی صفحه ظاهر می شود، باید علامت @ را در محل مناسب در قسمت متن قرار دهید. اگر قسمت متن حاوی علامت @ نباشد، متنی که در سلول تایپ می کنید روی صفحه نمایش داده نمی شود. برای اینکه متنی که وارد می‌کنید با نویسه‌های خاصی کامل شود، آن کاراکترها را در آن قرار دهید نقل قول های دوگانه(" ")، به عنوان مثال، "درآمد ناخالص در هر " @. اگر قالب بخش متنی نداشته باشد (مثلاً از قالب استفاده می شود عمومی، سپس قالب هیچ تأثیری بر مقادیر غیر عددی وارد شده به سلول ندارد. یعنی متن به صورت وارد شده نمایش داده می شود. علاوه بر این، کل سلول به متن تبدیل می شود، یعنی در سمت چپ تراز می شود. مطالعه انجیر. 7; همچنین توصیه می کنم برگه مربوط به فایل اکسل را باز کنید.

مثال آخر ممکن است گیج کننده باشد، اما توجه داشته باشید که کد قالب (سلول B4) علامت @ را ندارد، که تعیین می کند متن وارد شده در سلول کجا ظاهر شود. آن ها محتویات سلول C4 بدون توجه به اینکه چه متنی در سلول A4 وارد می شود ثابت می ماند.

کدهای نمایش اعداد اصلی

#	نماد اصلی برای نمایش یک عدد. فقط ارقام مهم را نشان می دهد و صفرهای ابتدایی را در دو طرف جداکننده نمایش نمی دهد.
0 (صفر)	شبیه کاراکتر # است، اما در صورت عدد، صفرهای اول را در دو طرف جداکننده نمایش می دهد اعداد کمتراز صفر در قالب
?	مشابه صفر است، اما فضاهایی را برای صفرهای ابتدایی در دو طرف جداکننده نمایش می دهد. در فونت monospace، اعداد را نسبت به جداکننده تراز می کند. همچنین در کسری با تعداد رقم متغیر استفاده می شود.
، (کاما)	نمایش جداکننده اعشاری را برای اکسل روسی تنظیم می کند (برای اکسل انگلیسی از یک نقطه استفاده می شود).
فضا)	بین علائم عددی (#، 0 یا؟) تقسیم به گروه های رقمی (هزاران) را مشخص می کند. وقتی بعد از تمام ارقام عددی استفاده می شود، هر فاصله معادل تقسیم بر هزار است.

توجه داشته باشید. نماد # یک جوکر برای یک عدد است، یعنی مکان نمایش اعداد وارد شده در سلول را نشان می دهد. به طور مشابه، نماد @ یک کارت وحشی برای متن است، به عنوان مثال، نشان می دهد که متن وارد شده در سلول در کجا نمایش داده می شود.

برای درک بهتر، مثال ها را در نظر بگیرید (شکل 8). لطفا توجه داشته باشید که وقتی کد قالب را وارد می کنید، مطابق با دستورالعمل شکل، دقیقاً در این فرم منعکس می شود. اگر کد فرمت وارد شده با فرمت استاندارد مطابقت دارد، دفعه بعد که قالب را مشاهده می کنید (هنگام باز کردن پنجره قالب سلولی) اکسل نشان می دهد که سلول حاوی این قالب استاندارد است. برای بازگشت به ویرایش کد قالب، خط را در پنجره انتخاب کنید (تمام فرمت ها).

اگر قسمت کسری یک عدد ارقام بیشتری نسبت به جای‌بان‌ها در قالب داشته باشد، عدد به تعدادی رقم برابر با تعداد جای‌گیرها گرد می‌شود. اگر تعداد ارقام در بخش صحیح یک عدد بیشتر از جای‌بان‌هایی در قالب باشد، ارقام اضافی نمایش داده می‌شوند. اگر قالب فقط دارای علامت های عددی # یا ?

شمول عناصر متنبرای قالب بندی کد

برای نمایش متن و اعداد در یک سلول، کاراکترهای متن را در دو علامت نقل قول (" ") قرار دهید یا قبل از هر کاراکتر با علامت معکوس \ قرار دهید. کاراکترها را به بخش مورد نظر کد قالب اضافه کنید. به عنوان مثال، فرمت "Excess" را 0.00 rub. وارد کنید. "کمبود" -0.00r.، به طوری که مقادیر مثبت در قالب "Excess 125.74r." و مقادیر منفی در قالب "Shortage -125.74r." نمایش داده می شود. توجه داشته باشید که بعد از کلمات Excess و Deficient در قسمت های مربوطه کد یک فاصله وجود دارد. علائم نشان داده شده در شکل. 9، نیازی به علامت نقل قول نیست.

برنج. 9. کاراکترهایی که می توان بدون نقل قول در کد قالب وارد کرد

استفاده از کاراکترهای جدول 9 در کد قالب نباید با استفاده از آنها در یک سلول به عنوان عنصر فرمول اشتباه گرفته شود. به عنوان بخشی از کد قالب، این کاراکترها به سادگی نمایش داده می شوند. در شکل 10 می توانید ببینید که مقدار 25 در سلول وارد شده است.

علاوه بر علامت دلار، اکسل به شما امکان می دهد چندین نماد ارز دیگر را بدون مظنه وارد کنید. آنها را می توان قبل یا بعد از شماره وارد کرد. برای گنجاندن یکی از نمادهای ارز زیر در قالب عددی، کلید NUM LOCK را فشار دهید و با استفاده از صفحه کلید عددی کد ANSI نماد مربوطه را وارد کنید.

برای وارد کردن یک کاراکتر در کد قالب، قبل از آن علامت بک اسلش \ قرار دهید. علاوه بر این، از آنجا که علامت‌های نقل قول "به اکسل می‌گویند که شروع به وارد کردن متن کند، برای منعکس کردن کاراکتر علامت نقل قول در کد قالب، قبل از آنها یک اسلش جلو قرار دهید \ ".

تنظیم رنگ

می توانید رنگ بخش قالب را به یکی از دو روش تنظیم کنید:

• نام یکی از هشت رنگ زیر را در پرانتز وارد کنید: [سیاه]، [سفید]، [قرمز]، [سبز]، [فیروزه‌ای]، [زرد]، [بنفش]، [آبی].
• [COLORn] را وارد کنید، که n عددی از 1 تا 56 است و مربوط به یکی از رنگ‌های پالت است. هشت رنگ اول با لیست پاراگراف قبلی (به ترتیب) مطابقت دارد. می توانید با بقیه رنگ های پالت آشنا شوید، به عنوان مثال، .

کد رنگ باید اولین عنصر در بخش باشد. نمونه ای از استفاده از رنگ در زیر آورده شده است.

در قالب شرایط تست استفاده کنید

اگر قالب باید فقط زمانی اعمال شود که عدد دارای شرایط خاصی باشد، شرط را در پرانتز مشخص کنید [مقدار مشروط]. این شرط شامل یک عملگر مقایسه و یک مقدار است (شکل 12). در حالت اول، قالب بررسی می کند که آیا مقدار در محدوده 0 تا 1 قرار می گیرد یا خیر، و مقدار را به صورت درصد نمایش می دهد. در غیر این صورت، متن مربوط به مقدار نامعتبر نمایش داده می شود. در حالت دوم، اعداد کمتر از 100 به رنگ قرمز و بیشتر به رنگ آبی نمایش داده می شوند. جالب است که نتوانستم شرط سوم را معرفی کنم. اکسل ممکن است فقط از دو شرط در هر قالب پشتیبانی کند.

مقداری ویژگی های اضافیقالب بندی

گاهی اوقات نیاز به تراز کردن اعداد در سلول ها وجود دارد. برای ایجاد یک فاصله با عرض برابر با عرض یک کاراکتر در قالب عددی، کاراکتر مناسب را که قبل از آن یک زیرخط _ اضافه کنید، اضافه کنید. به عنوان مثال، اگر خط زیر با یک پرانتز راست _ دنبال شود، اعداد مثبت در همان ستون با اعداد منفی محصور در پرانتز قرار می گیرند (شکل 13).

برای پر کردن تمام عرض یک سلول با یک کاراکتر خاص، قبل از آن یک ستاره * در قالب عدد قرار دهید. به عنوان مثال، برای پر کردن قسمت خالی سلول در سمت راست عدد با فلش، باید #*→ را مشخص کنید تا قبل از عدد زیرخط *_# اضافه شود (شکل 14).

گاهی اوقات لازم است به طور جداگانه روبل و کوپک (دلار و سنت و غیره) منعکس شود. روش‌های قالب‌بندی به شما امکان می‌دهند تا چندین بار به تعداد یکسان ذخیره شده در یک سلول دسترسی داشته باشید و به‌طور متوالی قطعات آن را نمایش دهید، به عنوان مثال:

در بالا (نگاه کنید به شکل 8) نشان دادیم که فاصله بعد از یک کد عددی معادل تقسیم بر هزار است. تکنیکی که برای تقسیم به روبل و کوپک مورد بحث قرار گرفت را می توان برای مقیاس کردن یک عدد در صدها استفاده کرد. این برای اندازه گیری هایی مانند وزن صد و همچنین برای تبدیل سانتی متر به متر مفید است (شکل 16). عجیب است که اکسل دارای یک ویژگی غیرمستند است که به شما امکان می دهد متن بسیار زیادی را بدون نقل قول وارد کنید (اگرچه برخی از حروف در الفبای روسی و انگلیسی هنوز کار نمی کنند). در شکل 16 من دو مثال از این قبیل آوردم.

برنج. 16. تکنیک های مقیاس اعداد و موارد دیگر

یاد آوردنکه فرمت های سفارشی با کتاب کار ذخیره می شوند. هنگامی که یک کتاب کار جدید را باز می کنید، باید دوباره قالب های سفارشی ایجاد کنید. اگر از کتاب کار قدیمی کپی کنید و آن را در یک سلول جدید با فرمت «درست» جای‌گذاری کنید، می‌توانید کار را ساده کنید.

مهم!همانطور که روی ایجاد قالب شماره خود کار می کنید، فیلد را فراموش نکنید نمونه(به عنوان مثال، شکل 6 را ببینید). در این فیلد، بسته به رشته فرمت نوشته شده در فیلد، مقدار سلول فعال را مشاهده می کنید تایپ کنید. مطمئن شوید که قالب‌های اعداد سفارشی خود را با داده‌های زیر آزمایش کنید: مقدار مثبت، مقدار منفی، مقدار تهی، متن. اغلب در اولین تلاش موفق نمی شوید قالب شماره خود را ایجاد کنید. هر زمان که یک رشته فرمت را ویرایش می کنید، به لیست اضافه می شود (شکل 17). هنگامی که در نهایت رشته ای را ایجاد کردید که تمام نیازهای شما را برآورده می کند، کادر محاوره ای را باز کنید قالب سلولی، نتایج تلاش های ناموفق قبلی را برجسته و حذف کنید.

کدهای قالب تاریخ و زمان

برای نمایش اعداد در قالب تاریخ (با روز، ماه و سال) از کدهای زیر استفاده کنید.

برای نمایش مقادیر در قالب زمان (نشان دهنده ساعت، دقیقه و ثانیه) از کدهای نشان داده شده در شکل استفاده می شود. 19. نظرات در شکل نشان داده شده است. 20. توجه داشته باشید که برای نمایش مقادیر بیشتر از 24 برای ساعت و 60 برای دقیقه و ثانیه، از کدهایی در براکت های مستطیلی مانند [h] استفاده کنید. استفاده از قالب استاندارد - h - هنگام حرکت پس از 24 ساعت، تاریخ را تغییر می دهد، اما مقدار ساعت همیشه در محدوده 0-23 باقی می ماند.

برنج. 20. نظرات در مورد استفاده از کدها برای قالب بندی زمان (توجه داشته باشید که ردیف اول جدول یک هدر نیست، این صرفاً یک عدم دقت مایکروسافت در طراحی جدول است :))

ما بررسی را با نمونه هایی از استفاده از قالب های سفارشی تاریخ و زمان کامل می کنیم (شکل 21).