هدف اصلی اکسل انجام محاسبات با داده ها است. پردازش داده ها در سلول های حاوی فرمول انجام می شود. قبلاً قوانین وارد کردن فرمول های ساده را در ابتدای بخش آموخته اید. در این قسمت به اصول کلی ایجاد فرمول های هر پیچیدگی و بررسی نمونه هایی از محاسبات معمولی در اکسل می پردازیم.

قوانین برای وارد کردن فرمول ها

هنگام وارد کردن هر فرمولی، همیشه باید با علامت مساوی "=" شروع کنید. فرمول ممکن است شامل موارد زیر باشد:

علائم عملیات حسابی: «+»، «–»، «*»، «/»، «^» (علامت افزایش عدد به توان)، علامت «%»؛

اعداد، رشته ها (آنها در نقل قول قرار می گیرند)؛

ارجاع به سلول ها و محدوده سلول ها (هم در صفحه فعلی و هم در سایر برگه های کتاب کار) برای تعیین ترتیب محاسبات، براکت ها؛

توابع داخلی

اکسل دارای تعداد زیادی توابع است که می توان از آنها برای انجام محاسبات و سایر اقدامات مربوط به طیف گسترده ای از حوزه های دانش استفاده کرد. هنگام استفاده از یک تابع داخلی، پس از علامت "="، نام آن را وارد کنید و سپس آرگومان های تابع را در پرانتز وارد کنید - داده هایی که در محاسبات استفاده می شود. آرگومان های تابع می توانند اعداد، مراجع سلولی یا محدوده سلولی و سایر توابع داخلی (به نام توابع تو در تو) باشند. بیایید به نمونه های خاص نگاه کنیم:

A2 + B2 - اضافه کردن مقادیر دو سلول.

A1 * 0.8 - ضرب عدد از سلول A1 در 0.8.

D1^2+1 - مربع کردن یک عدد از سلول D1 و اضافه کردن یک به نتیجه.

SUM(A1:A5) - جمع کردن مقادیر از محدوده سلول های A1:A5. این نمونه ای از استفاده از تابع داخلی است. در اینجا SUM نام تابع است، A1:A5 محدوده سلول ها است، تنها آرگومان آن در پرانتز قرار دارد.

MULTIPLE(B1:B2;B7:C7) - محاسبه حاصل ضرب ماتریس های B1:B2 و B7:C7. همانطور که می بینید، این تابع دارای دو آرگومان است که آرایه هایی از داده ها از محدوده های انتخاب شده هستند. اگر یک تابع دارای چندین آرگومان باشد، آنها با یک نقطه ویرگول از یکدیگر جدا می شوند. می توانید از مراجع سلول و محدوده در برگه فعلی و سایر برگه ها به عنوان آرگومان های تابع استفاده کنید. در مورد دوم، قبل از آدرس سلول یا محدوده، باید نام برگه را وارد کنید، که با سکته مغزی از هم جدا شده است، و یک جداکننده "!"، به عنوان مثال، "Sheet1"!B2، "Sheet 3"!A1 قرار دهید. : C4. هنگامی که طرح انگلیسی فعال است، می توان با فشار دادن کلید "E" وارد آن شد.

البته، به خاطر سپردن سینتکس تمام توابع داخلی اکسل غیرممکن است و نیازی به انجام این کار نیست، زیرا در تمرینات روزمره فقط از چند توابع داخلی برای حل رایج ترین مشکلات استفاده خواهید کرد.

گزینه‌های درج توابع داخلی در یک سند در تب Formulas در گروه Function Library قرار دارند. توابع بسته به نوع مسائلی که برای حل آنها در نظر گرفته شده است به دسته هایی تقسیم می شوند. هدف یک تابع خاص را می توان در راهنمای ابزاری که وقتی ماوس را روی نام تابع از منو می برید ظاهر می شود، خواند (شکل 17).

اگر می خواهید لیست کاملی از توابع داخلی اکسل را ببینید، روی دکمه Insert Function موجود در نوار فرمول کلیک کنید. در پنجره Function Wizard که باز می شود، فهرست کامل الفبای الفبا را از لیست کشویی Category انتخاب کنید و روی نام تابع کلیک کنید تا در مورد اقداماتی که در زیر انجام می دهد بخوانید.

نام تابع داخلی را می توان از صفحه کلید (که به دلیل احتمال بالای خطا بسیار نامطلوب است) وارد کرد، از منوی مربوطه دکمه های واقع در گروه کتابخانه عملکرد در برگه فرمول ها یا از تابع درج شد. پنجره جادوگر در ادامه به دو گزینه آخر اشاره خواهد شد.

برنج. 17. مشاهده تخصیص عملکرد

توابعی که اغلب در عمل مورد استفاده قرار می گیرند در منوی دکمه قرار دارند که در گروه ویرایش در تب Home قرار دارد. بیایید وظایف مرتبط با استفاده از آنها را در نظر بگیریم.

محاسبات ساده

تابع خلاصه سازی داده ها محبوب ترین است، به همین دلیل است که ساده ترین عملکرد در اکسل است.

اگر داده ها در یک ستون یا ردیف قرار دارند، آن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید. نتیجه اضافه بلافاصله در پایین (در مورد یک ستون) یا در سمت راست (در مورد یک ردیف) ردیف نمایش داده می شود. روی آن کلیک کنید و در نوار فرمول خواهید دید که اکسل از تابع =SUM() استفاده کرده است.

اگر نیاز به جمع کردن مقادیر از چندین سطر یا ستون دارید (خواه مجاور باشند یا نباشند)، سطرها را انتخاب کنید و دوباره از این دکمه استفاده کنید. مقادیر بلافاصله در سلول بعدی در کنار ردیف ظاهر می شوند.

برای جمع کردن سلول هایی که در یک ناحیه مستطیلی یا در قسمت های مختلف سند هستند، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. روی سلولی که می خواهید نتیجه جمع بندی در آن نمایش داده شود کلیک کنید.

2. دکمه را فشار دهید. این تابع جمع بندی را در سلول قرار می دهد و مکان نما در براکت های آن چشمک می زند که نشان می دهد باید آرگومان ها را وارد کنید.

3. محدوده مورد نظر سلول ها را انتخاب کنید (در صورت لزوم، چندین محدوده، در حالی که کلید را نگه دارید). در این حالت، توسط یک قاب در حال اجرا پوشانده می شود و پیوندهای محدوده سلولی در براکت فرمول ظاهر می شوند (شکل 18).

4. برای دریافت نتیجه کلیک کنید.

برنج. 18. جمع کردن طیف وسیعی از سلول ها

حتی پس از اتمام وارد کردن فرمول، همیشه می‌توانید آن را با تغییر یا اضافه کردن آرگومان‌ها یا توابع ویرایش کنید. بنابراین، برای تغییر محدوده سلول‌ها در مثالی که اکنون نگاه کردیم، به صورت زیر عمل کنید.

1. روی سلول حاوی فرمول دوبار کلیک کنید. در این حالت، محدوده درگیر در محاسبات توسط یک قاب آبی با نشانگرهایی در گوشه ها پوشانده می شود.

2. نشانگر ماوس را به گوشه مورد نظر ببرید و هنگامی که مانند یک فلش دو طرفه به نظر می‌رسد، حاشیه‌های کادر را بکشید تا سلول‌های جدید را بگیرید (یا برعکس، سلول‌های قدیمی را حذف کنید). در این صورت آدرس محدوده در براکت فرمول به طور خودکار تغییر می کند.

3. برای محاسبه یک نتیجه جدید کلیک کنید.

با کلیک بر روی فلش دکمه، فهرستی از دستوراتی که توابعی را فراخوانی می‌کنند و می‌توانند به سرعت تابع جمع استفاده شوند، نمایش داده می‌شود. توالی اقدامات هنگام استفاده از آنها با ترتیب مراحل تابع جمع تفاوتی ندارد. در زیر شرح مختصری از توابع فراخوانی شده توسط دستورات دکمه آورده شده است.

میانگین. تابع =AVERAGE را فراخوانی می کند که می تواند برای محاسبه میانگین حسابی محدوده ای از سلول ها استفاده شود (تمام داده ها را جمع کنید و سپس بر تعداد سلول ها تقسیم کنید).

عدد. تابع =COUNT() را فراخوانی می کند که تعداد سلول های محدوده انتخاب شده را تعیین می کند.

بیشترین. تابع =MAX() را فراخوانی می کند که می توان از آن برای تعیین بزرگترین عدد در محدوده انتخاب شده استفاده کرد.

کمترین. تابع =MIN() را برای یافتن کوچکترین مقدار در محدوده انتخاب شده فراخوانی می کند.

نتیجه برخی از توابع فهرست شده را می توان بدون دسترسی مستقیم به خود توابع مشاهده کرد. محدوده مورد نظر خود را برجسته کنید و به نوار وضعیت Excel نگاه کنید. در سمت چپ نوار لغزنده مقیاس، مقادیر مجموع، تعداد سلول ها در محدوده و میانگین حسابی ظاهر می شود (شکل 19).

محاسبات پیچیده

شما نمونه هایی از محاسبات ساده را در اکسل مطالعه کرده اید. اکنون سعی کنید با یک مشکل پیچیده که مستلزم ترکیبی از اقداماتی است که قبلاً صحبت کردیم، مقابله کنید.

وظیفه 1. در صورت برنامه ریزی 2.5 ساعت مکالمه درون شبکه و 0.5 ساعت مکالمه با مشترکین شبکه شهری و سایر اپراتورهای تلفن همراه در ماه، طرح تعرفه بهینه را هنگام اتصال به شبکه تلفن همراه انتخاب کنید. قیمت خدمات در جدول در شکل ارائه شده است. 20 بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده

اول از همه، شما باید یک جدول ایجاد کنید و قیمت خدمات اپراتورهای تلفن همراه را در آن وارد کنید، همانطور که در شکل انجام شده است. 20. برای محاسبه مبلغ نهایی با احتساب مالیات بر ارزش افزوده ستون جداگانه در انتهای جدول قید شود.

سلول A1 را انتخاب کرده و نام اثر را در آن تایپ کنید. در سلول های ردیف بعدی، عنوان جدول ایجاد کنید. برای تنظیم ارتفاع خط از دکمه Text Wrap از گروه Alignment استفاده کنید. به صورت دستی عرض ستون ها را با کشیدن مرزهای هدر آنها انتخاب کنید. از دکمه های تراز برای وسط متن در هدر (نسبت به مرزهای بالا و پایین سلول) و مرکز (نسبت به مرزهای چپ و راست) استفاده کنید.

سپس، شبکه جدول را با مقادیر ارائه شده در شکل پر کنید. 20. از آنجایی که تعرفه ها به ازای هر دقیقه ارتباط ارائه می شود، زمان مکالمه برنامه ریزی شده نیز باید بر حسب دقیقه در ستون های تماس های درون شبکه و تماس با شبکه های دیگر وارد شود. نیازی به پر کردن هر دو ستون به صورت دستی نیست. فقط مقدار را در سلول اول وارد کنید و سپس با استفاده از تکمیل خودکار آن را در بقیه کپی کنید.

آخرین ستون، مجموع با احتساب مالیات بر ارزش افزوده 18 درصد، حاوی فرمول های محاسباتی است که اکنون شروع به ایجاد آن خواهیم کرد. در پایین ستون، یک سرصفحه Optimum ایجاد کنید، که در زیر آن یک تابع برای محاسبه حداقل مقدار سری برای تعیین کمترین هزینه قرار دهید. برای این کار روی فلش دکمه کلیک کنید، از دستور Minimum استفاده کنید، محدوده خانه های خالی را در ستون Total با احتساب مالیات بر ارزش افزوده 18% انتخاب کنید و کلیک کنید.

کل هزینه ها شامل حق اشتراک، هزینه مکالمات درون شبکه و مشترکین شبکه های دیگر و همچنین مالیات بر ارزش افزوده خواهد بود. این باید در قالب یک فرمول ارائه شود. بیایید محاسبات را با طرح تعرفه Minute اول شروع کنیم. به محتویات سلول B3 (هزینه ماهانه) باید محصول سلول های C3 و E3 (هزینه کل تماس های داخل شبکه) و حاصلضرب سلول های D3 و F3 (کل هزینه تماس با مشترکین شبکه های دیگر) را اضافه کنید. ). این مقدار هزینه ها بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده را محاسبه می کند. برای اضافه کردن نرخ مالیات به مقدار حاصل، باید نتیجه را در 18٪ ضرب کنید و آن را به هزینه خدمات اضافه کنید. این نتیجه است و باید در سلول های آخرین ستون ظاهر شود.

سلول G3 را انتخاب کنید، علامت "=" را در آن تایپ کنید و روی دکمه کلیک کنید. این تابع جمع بندی را وارد می کند، به طور خودکار محدوده سلول ها را تعیین می کند و آدرس آن در پرانتز تابع برجسته می شود. از آنجایی که این محدوده برای ما مناسب نیست، برای حذف لینک از داخل پرانتز کلیک کنید. سپس روی سلول B3 کلیک کنید تا آدرس آن در فرمول قرار گیرد و یک ";" قرار دهید. برای جدا کردن آرگومان بعدی (ترم). سپس روی سلول C3 کلیک کنید تا پیوندی به آن در فرمول وارد کنید، علامت ضرب "*" را تایپ کنید و سلول E3 را برجسته کنید. آرگومان جدید را با نقطه ویرگول جدا کنید. برای وارد کردن آخرین عبارت، روی سلول D3 کلیک کنید، "*" را وارد کنید و سلول F3 را برجسته کنید. بنابراین ما بخشی از فرمول را ایجاد کردیم که مسئول محاسبه کل هزینه ها بدون مالیات است. باید شبیه این باشد: =SUM(B3,C3*E3,D3*F3). اگر در جایی اشتباه کردید، مکان نما را با کلیک ماوس یا با استفاده از کلیدهای حرکتی نزدیک آن قرار دهید و اصلاحات را انجام دهید. در مرحله بعد باید بخش مالیات را به فرمول اضافه کنید. مکان نما را به انتهای براکت ببرید و "+" را تایپ کنید. نرخ مالیات بر ارزش افزوده 18 درصد است. بنابراین، باید 18٪ را در نتیجه به دست آمده در قسمت اول فرمول ضرب کنید. 18% و علامت ضرب "*" را تایپ کنید، سپس قسمت اول فرمول را به استثنای علامت "=" انتخاب کنید (همانطور که یک قطعه متن را در Word انتخاب می کنید)، روی آن راست کلیک کرده و از دستور Copy استفاده کنید. منوی زمینه برای قرار دادن مکان نما در انتهای فرمول کلیک کنید، راست کلیک کرده و به دستور Paste دسترسی پیدا کنید. فرمول محاسبه آماده است: =SUM(B3;C3*E3;D3*F3)+18%*SUM(B3;C3*E3;D3*F3). برای دیدن کل کلیک کنید

نیازی به وارد کردن دستی فرمول در سلول های باقی مانده نیست. از تکمیل خودکار استفاده کنید - سلول را با فرمول انتخاب کنید و کادر را با نشانگر به سمت پایین بکشید. در نتیجه، فرمول در سلول‌های پایین‌تر کپی می‌شود و لینک‌های موجود در آن به‌طور خودکار با آدرس‌های سلولی از همان ردیف جایگزین می‌شوند.

لطفا توجه داشته باشید که حداقل مبلغ هزینه نیز به صورت خودکار محاسبه می شود. در مورد ما، با طرح تعرفه Stay in Touch مطابقت دارد. سعی کنید شرایط اولیه کار را تغییر دهید و تعداد متفاوتی از دقیقه های برنامه ریزی شده تماس را در شبکه و با مشترکین اپراتورهای دیگر تنظیم کنید. کل هزینه ها فوراً مجدداً محاسبه می شود و این احتمال وجود دارد که یک طرح تعرفه متفاوت برای مقادیر جدید بهینه باشد.

پس از اتمام، جدول را طوری قالب بندی کنید که قابل ارائه به نظر برسد. اول از همه، ارزش تبدیل سلول های دارای تعرفه به قالب پولی را دارد. برای انجام این کار، تمام محدوده‌های دارای مقادیر پولی را در ستون‌های هزینه ماهانه، دقیقه درون شبکه، دقیقه به شبکه‌های دیگر، مجموع شامل مالیات بر ارزش افزوده 18% و Optimum انتخاب کنید، بر روی فلش کشویی Number format در گروه Number کلیک کنید و پولی را انتخاب کنید. سلول‌های انتخاب‌شده به فرمت ارز تبدیل می‌شوند، اما چون اکسل به‌طور پیش‌فرض دو رقم اعشار را نمایش می‌دهد، یک صفر انتهایی در انتهای هر عدد ظاهر می‌شود. برای پنهان کردن آن، محدوده ها را انتخاب کنید و روی دکمه Decrease bit depth کلیک کنید. برای برخی از سلول ها، ممکن است لازم باشد صفر دوم را بعد از نقطه اعشار پنهان کنید. این را می توان به روشی مشابه انجام داد.

حالا یکی از استایل های داخلی را روی جدول اعمال کنید. برای انجام این کار، خود مستطیل جدول را بدون نام کار و سلول های محاسبه بهینه انتخاب کنید، روی دکمه Format as table در گروه Styles کلیک کنید و طرح مورد علاقه خود را انتخاب کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، کادر Table with headers را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید. در صورت لزوم، عرض ستون ها را با کشیدن مرزهای هدر کاهش دهید.

در نهایت عنوان کار و سلول نتیجه نهایی را فرمت کنید. سلول هایی که طول عنوان دارند را انتخاب کنید، روی فلش دکمه کلیک کنید و از دستور Merge Cells استفاده کنید. سپس پارامترهای فونت و رنگ پس‌زمینه سلول را با نام با استفاده از ابزارهای گروه Font تنظیم کنید یا با استفاده از دکمه Cell Styles در گروه Styles یکی از سبک‌ها را روی آن اعمال کنید. "هدر" سلول را با مقدار بهینه طراحی کنید. پس از تکمیل تمام عملیات قالب بندی، جدول با محاسبه باید شکلی شبیه به شکل نشان داده شده در شکل داشته باشد. 21.

آدرس دهی نسبی و مطلق

آدرس سلول و محدوده در اکسل می تواند نسبی یا مطلق باشد. تا اینجا ما در مورد مراجع نسبی سلول و محدوده صحبت کردیم که فقط از یک شماره ردیف و یک حرف ستون تشکیل شده است، مانند B2 یا D4:D8. مزیت آدرس دهی نسبی این است که وقتی سلول ها را کپی می کنید و از تکمیل خودکار استفاده می کنید، مراجع در فرمول های کپی شده به طور خودکار تغییر می کنند (به سلول های ردیف فعلی اشاره می کند، نه ردیف اصلی)، بنابراین نیازی به تایپ دستی هر فرمول نیست. یک مثال گویا: در مثال قبلی، در خانه اول ستون Total فقط یک فرمول شامل 18% مالیات بر ارزش افزوده را وارد کردیم و سپس از تکمیل خودکار استفاده کردیم. با این حال، در عمل موقعیت‌هایی وجود دارد که آدرس یک سلول یا محدوده باید ثابت شود تا هنگام کپی یا تکمیل خودکار سلول‌ها تغییر نکند. برای انجام این کار، یک علامت "$" را قبل از شماره ردیف و حرف ستون اضافه کنید. بنابراین، اگر آدرس سلول B2 را مطلق کنید، شبیه $B$2 خواهد شد. همچنین می توانید آدرس یک ستون ($B2) یا فقط یک ردیف ($B$2) را در پیوند ثبت کنید. به این آدرس دهی مختلط می گویند. برای تغییر سریع آدرس دهی در فرمول آماده، روی آن دوبار کلیک کنید، مکان نما را روی لینک مورد نظر قرار دهید و چندبار کلید را فشار دهید تا نوع آدرس تغییر کند. علامت "$" را می توان به صورت دستی از صفحه کلید به فرمول ها اضافه کرد.

بیایید با استفاده از یک مثال خاص به استفاده از آدرس دهی مطلق نگاه کنیم.

بیایید وضعیت زیر را تصور کنیم. شما عرضه کننده عمده فروشی هستید و آماده ارائه تخفیف برای برخی از گروه های کالایی که در انبار نگهداری می شوند را دارید. بسته به اینکه چقدر خوب با خریدار مذاکره می کنید، اندازه تخفیف متفاوت است. پس از مذاکره باید لیست قیمتی را در اختیار او قرار دهید که در آن قیمت ها با در نظر گرفتن تخفیف تعدیل می شود و می توان از روی آنها محاسبات بعدی را انجام داد.

اول از همه، شما باید یک لیست قیمت با قیمت های استاندارد ایجاد کنید، مقدار تخفیف را به صورت درصد در یکی از سلول ها وارد کنید (بعداً می توان آن را تغییر داد)، و همچنین ستونی را تعیین کنید که در سلول های آن فرمول هایی وجود دارد که محاسبه می کند. هزینه محصول با در نظر گرفتن تخفیف. نمونه ای از چنین لیست قیمتی در شکل نشان داده شده است. 22. از شرح جزئیات طراحی صرفنظر می کنیم، زیرا شما قبلاً مهارت های خاصی در این زمینه کسب کرده اید. بیایید به اصل مشکل برویم.

برای محاسبه قیمت با در نظر گرفتن تخفیف، باید درصد تخفیف را از قیمت فعلی کم کنید. در مثال ما برابر با ده است. در نگاه اول، راه حل مشکل بسیار شبیه به راه حل قبلی است که در آن نرخ سود مالیات بر ارزش افزوده اضافه شده بود. با نگاه کردن به شکل 22، می توان فرض کرد که در سلول C4 لازم است یک تخفیف از قیمت سلول B4 کم کنیم که حاصلضرب مبلغ تخفیف از سلول C1 به قیمت محصول (B4) است. در قالب یک فرمول، این به صورت =B4–C1*B4 نوشته خواهد شد. تنها چیزی که باقی می ماند این است که با استفاده از تکمیل خودکار فرمول را به سلول های باقیمانده ستون گسترش دهید. مراحل توضیح داده شده را امتحان کنید و در نهایت متوجه خواهید شد که در محاسبات خطایی وجود دارد. و شامل موارد زیر است.

هنگامی که از تکمیل خودکار استفاده می کنید، منابع سلولی به طور خودکار با کپی کردن فرمول ها تغییر می کنند. در مورد ما، فرمول وارد شده در سلول اول لیست قیمت درست بود، اما زمانی که سعی کردیم آن را به سلول های باقیمانده ستون گسترش دهیم، پیوند سلول با مقدار تخفیف شروع به تغییر کرد. تبدیل به C2، C3 و غیره). برای جلوگیری از این اتفاق، آدرس آن باید ثابت شود - مطلق شود. برای انجام این کار، روی سلول اول ستون تخفیف دوبار کلیک کنید (C4)، مکان نما را روی آدرس سلولی که مقدار تخفیف در آن قرار دارد (در مورد ما سلول C1 است) قرار دهید و کلید را فشار دهید. در این حالت، علامت $ ($C$1) به شماره ردیف و حرف ستون اضافه می‌شود و آدرس سلول مطلق می‌شود - با تکمیل خودکار ستون تغییر نخواهد کرد. در نتیجه، فرمول نهایی به این صورت خواهد بود: =B4–$C$1*B4. اکنون می توانید روش تکمیل خودکار را تکرار کنید تا به نتیجه صحیح برسید. برای اطمینان از اینکه پیوند مطلق بدون تغییر باقی می ماند، روی هر سلولی در ستون تخفیف کلیک کنید. هنگامی که مقدار تخفیف تغییر می کند، کل سری به طور خودکار دوباره محاسبه می شود.

بسیار واضح تر است که به جای پیوند مطلق حاوی علائم "$" از یک نام سلول استفاده کنید که می تواند به صورت زیر اختصاص داده شود: سلول را با کلیک کردن انتخاب کنید و یک نام منحصر به فرد برای آن در سمت چپ در نوار فرمول وارد کنید. روی سلول C1 (جایی که مقدار تخفیف مشخص شده است) کلیک کنید و Discount را در نوار فرمول سمت چپ تایپ کنید. سپس، در خانه اول ستون قیمت تخفیف، مرجع مطلق $C$1 را به نام سلول Discount تصحیح کنید. نتیجه باید فرمول =B4–Discount*B4 باشد. تنها چیزی که باقی می ماند این است که با استفاده از تکمیل خودکار فرمول را به تمام سلول های ستون گسترش دهید.

در مثال‌های بالا، به استفاده از دکمه‌های گروه کتابخانه توابع در برگه فرمول‌ها یا جادوگر عملکرد برای درج توابع داخلی در فرمول اشاره نکردیم. این نکات را در مثال محاسبه درآمد حاصل از فروش کالا در زیر بخش «ایجاد نمودارها و نمودارها» در نظر خواهیم گرفت.

خطا در فرمول ها

هنگام کار با فرمول ها در اکسل، خطاهایی اغلب نه تنها مربوط به نوشتن صحیح فرمول، بلکه به تعیین صحیح آدرس سلول ها و محدوده با داده ها نیز رخ می دهد. بیایید مروری کوتاه بر نحوه شناسایی و حذف خطاها داشته باشیم. اگر اکسل خطایی را در نحو یک فرمول تشخیص دهد (به عنوان مثال، اگر جداکننده ";" بین آرگومان های تابع وجود نداشته باشد، پرانتزهای اضافی حذف شوند، یا آرگومان های کمتر از مقدار مورد نیاز برای یک تابع معین وجود داشته باشد)، یک خطا نمایش می دهد. پیام بسته به اینکه اکسل توانسته است منبع خطا را تعیین کند یا خیر، متن پیام متفاوت خواهد بود. هنگامی که سیستم نتواند منبع خطا را تعیین کند، پیام نشان داده شده در شکل ظاهر می شود. 23.

برنج. 23. پیغام خطا توسط اکسل شناسایی نشد

در این صورت، با فرمول به سلول برگردید، دوباره آن را بررسی کنید و خطا را اصلاح کنید.

گاهی اوقات سیستم می تواند تعیین کند که چه تغییراتی باید در یک فرمول ایجاد شود تا آن را از نظر نحوی درست کند. در این مورد، پیامی مشابه آنچه در شکل نشان داده شده است، ارسال می شود. 24. بررسی کنید که آیا تصحیح پیشنهادی سیستم شرایط محاسباتی را برآورده می کند و بسته به نتیجه گیری انجام شده، با کلیک بر روی Yes با تصحیح خودکار موافقت کنید یا در قسمت دیگری از فرمول به صورت دستی خطا را تصحیح کنید.

برنج. 24. پیغام خطای شناسایی

گاهی اوقات موقعیتی پیش می آید که پس از وارد کردن فرمول در یک سلول، به جای نتیجه یک پیام متنی خطا ظاهر می شود. این به دلیل این واقعیت است که در طول محاسبات سیستم با نوعی تناقض مواجه شد. لیستی از رایج ترین پیام ها در سلول ها در زیر آورده شده است.

#ارزش! - خطا در نوع داده استفاده شده در فرمول. ممکن است متنی در یکی از سلول های محدوده وجود داشته باشد.

#نام؟ - خطا در نام تابع یا آدرس سلول ها و محدوده های موجود در فرمول.

#ارتباط دادن! - سلول ها یا محدوده های ارجاع شده توسط یک فرمول حذف یا منتقل می شوند.

#DIV/0! - هنگام محاسبه، تقسیم بر صفر اتفاق می افتد.

###### - داده ها متناسب با عرض سلول نیستند. عرض ستون را با کشیدن حاشیه سرصفحه افزایش دهید.

خطرناک ترین اشتباه وارد کردن آدرس ها و محدوده های سلولی به درستی در فرمول است. سیستم فقط خطاهای ریاضی و نحوی را تشخیص می‌دهد، اما نمی‌تواند پیش‌بینی کند کدام داده سلولی باید در فرمول وجود داشته باشد. شما باید اینها را از نزدیک تماشا کنید.

ساده ترین راه برای بررسی اینکه آیا آدرس ها و محدوده های سلولی به درستی در یک فرمول مشخص شده اند یا خیر، به شرح زیر است. روی سلول حاوی فرمول دوبار کلیک کنید. در این حالت، سلول ها و محدوده های موجود در آن در جدول با قاب هایی با نشانگر برجسته می شوند که رنگ آنها با رنگ پیوند در فرمول مطابقت دارد (شکل 25). اگر آدرس نادرستی مشخص شده بود، فریم را به سلول مورد نظر بکشید (یا با کشیدن دسته، با افزایش یا کاهش دامنه، اندازه آن را تغییر دهید).

اکسل برای چیزی بیشتر از ایجاد جداول استفاده می شود. با این برنامه می توانید محاسبات مختلفی را انجام دهید. این ابزار هنگام ایجاد هر پایگاه داده در اکسل بسیار راحت است. ماشین حساب داخلی زمان را کاهش می دهد و کار را راحت تر می کند. برای انجام محاسبات، باید مفاهیم اولیه اکسل را بدانید.

فرمول ها و آدرس سلول ها

فرمول برابری است که می تواند برای جمع، تفریق، ضرب و تقسیم مقادیر به طور مستقیم در یک جدول استفاده شود. برای راحت تر کردن محاسبات، باید از مفهوم "آدرس سلول" به خوبی آگاه باشید. آدرس، تعیین یک سلول جدول جداگانه است. شکل یک جدول کوچک متشکل از شش ردیف و چهار ستون را نشان می دهد. هر سلول آدرس مخصوص به خود را دارد. با یک حرف و عدد لاتین مشخص می شود. به عنوان مثال، سلول "Milk" دارای آدرس "A4" است. یعنی "A" شماره ستون و "4" شماره ردیف است.

کاربرد فرمول ها در محاسبات

اکنون می توانید مطالعه فرمول ها را شروع کنید. فرمول شامل علامت مساوی، "+"، "-"، "/" و "*" است. برای ایجاد هر معادله ای باید یک سلول را انتخاب کنید و یک تابع در آن بنویسید. به عنوان مثال، اگر باید هزینه کل چهار قرص نان را محاسبه کنید، مکان نما را روی سلول D3 قرار دهید و علامت "برابر" را بنویسید. در مرحله بعد، شما باید یک فرمول از آدرس سلول یا به سادگی اعداد با علامت ضرب بنویسید. بیایید ساده ترین روش را در نظر بگیریم - یافتن هزینه کل با استفاده از اعداد شناخته شده. برای انجام این کار، "=4*15" را در سلول وارد کرده و "Enter" را فشار دهید.

حال بیایید به یک روش جهانی برای یافتن مقادیر مختلف نگاه کنیم. هنگامی که هنگام نوشتن فرمول از آدرس سلول استفاده می کنید، می توانید مقادیر سلول های دیگر را تغییر دهید. در این حالت، اکسل به طور خودکار مقدار را در ستونی که فرمول در آن نوشته شده است، دوباره محاسبه می کند. برای انجام این کار، به جای مقادیر عددی، داده های آدرس را در سلول D3 وارد کنید. آدرس مقدار نان B3 و قیمت یک نان C3 می باشد. حال این آدرس ها را در ستونی که محاسبه انجام می شود وارد می کنیم.

همانطور که فرمول را می نویسید، سلول ها برجسته می شوند. این به شما امکان می دهد تا آدرس مقادیر را به درستی مشخص کنید. یکی دیگر از مزایای مهم ایجاد فرمول با استفاده از نام سطرها و ستون ها این است که همه مقادیر را یکجا محاسبه می کند. یعنی، اگر فرمول را در سلول "D3" وارد کنید و "Enter" را فشار دهید، اکسل به طور خودکار هزینه کل سایر محصولات را محاسبه می کند.

داده های منبع و فرمول های محاسبه مقادیر حاصل در صفحات گسترده وارد می شوند. هر گونه تغییر در داده های منبع باعث تغییر خودکار نتایج می شود. از صفحات گسترده برای انجام محاسبات ریاضی، مالی، آماری و مهندسی استفاده می شود. به عنوان مثال: محاسبه حقوق و دستمزد، محاسبه اجاره و غیره.

مزایای اصلی MS Excel:

1. مانند سایر صفحات گسترده، شبکه ای از ردیف ها و ستون ها در صفحه اکسل ظاهر می شود - یک کتاب حسابداری الکترونیکی که داده ها در آن وارد می شوند. هر سلول از شبکه (تقاطع یک سطر و یک ستون) نامیده می شود سلول. به طور معمول، اعداد در سلول ها وارد می شوند، اما می توانید متن توصیفی را نیز در آنجا قرار دهید، به عنوان مثال، عنوان ردیف و ستون.

2. اکسل می تواند محاسبات و نتایج خروجی را انجام دهد. هر سلولی می تواند نتایج محاسبات انجام شده بر روی محتویات هر سلول جدول دیگر را ذخیره کند.

3. محتویات سلول به راحتی قابل تغییر است. و بهترین چیز این است که اگر عددی را که در یک محاسبه در جای دیگری از جدول استفاده می شود تغییر دهید، نتیجه آن محاسبه به طور خودکار تغییر می کند.

4. داده ها را می توان به گونه ای مرتب کرد که خواندن آن بر روی صفحه و چاپ آسان باشد. می‌توانید سرفصل‌ها را در مرکز قرار دهید، متن را پررنگ و مورب کنید، سلول‌های مهم را با حاشیه پررنگ ترسیم کنید و خیلی چیزهای دیگر. اما مراقب باشید زیاده روی نکنید! تعداد زیاد عناصر قالب بندی می تواند خواندن جدول را دشوارتر از آسان تر کند.

5. اکسل می تواند نمودارها و نمودارهای مختلفی ایجاد کند که به شما امکان می دهد داده ها را با وضوح بیشتری ارائه دهید (شکل 1.2). ساختن این نمودارها و نمودارها آسان است و تجزیه و تحلیل سریعتر اطلاعات را ممکن می سازد؛ آنها قانع کننده تر از جنگلی از ستون های اعداد هستند.

اساس ساختار برگه اکسل است ستون هاکه از بالا به پایین مرتب شده اند و خطوط، از چپ به راست عبور می کند. ستون ها با حروف و ردیف ها با اعداد مشخص می شوند. عناوین ستون ها حروف A، B، C... و سرفصل ردیف ها اعداد 1، 2، 3 و ... می باشد. در محل تقاطع هر ستون و هر ردیف یک مستطیل کوچک به نام وجود دارد سلول. هر سلول آدرس مخصوص به خود را دارد که با ستون و ردیف مربوطه مشخص می شود. به عنوان مثال، در تقاطع ستون C و ردیف 3، سلول C3 قرار دارد.

شما می توانید با یک سلول کار کنید یا می توانید چندین سلول را انتخاب کنید و همزمان با آنها کار کنید. مجموعه ای از چندین سلول انتخاب شده نامیده می شود دامنه.

کاربرگ- این در واقع یک صفحه گسترده است، نوع اصلی سند مورد استفاده در اکسل برای ذخیره و دستکاری داده ها. این شامل سلول هایی است که در ستون ها و ردیف ها سازماندهی شده اند و همیشه بخشی از یک کتاب کار است.

کتاب های کارفایل های MS Excel هستند که می توانند حاوی یک یا چند کاربرگ باشند.

عناصر اصلی پنجره اکسل (شکل 9.1):

1. قسمت عنوان پنجره اصلی.
2. نوار منو.
3. دکمه های کنترل
4. نوار ابزار.
5. فیلد نام.
6. خط فرمول.
7. نوار وضعیت
8. قسمت عنوان پنجره کتاب کار (پنجره فرزند اکسل).
9. برگه فعال کتاب کار.
10. دکمه برای انتخاب کل برگه.
11. سلول فعال (جاری).
12. نام ستون.
13. نام رشته.

برنج. 9.1 عناصر کاربرگ

یک سلول عنصر اصلی یک صفحه گسترده است، فقط می تواند حاوی هر گونه اطلاعات باشد. یک سلول جدول ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• متن;
• عدد؛
• تاریخ؛
• فرمول.

معمولاً خود فرمول ها روی صفحه قابل مشاهده نیستند. به جای فرمول ها، نتایج محاسبات با استفاده از این فرمول ها در سلول های مربوطه نمایش داده می شود. هر زمان که داده های منبع تغییر کند، فرمول ها به طور خودکار دوباره محاسبه می شوند.

ساختار سلول اکسل:

• سطح 1 شامل تصویر قابل مشاهده بر روی صفحه (یعنی متن فرمت شده) یا نتیجه محاسبه فرمول است.
• سطح دوم شامل قالب‌های سلولی است (قالب شماره، فونت، سوئیچ نشان می‌دهد که آیا یک سلول نشان داده می‌شود یا نه، نوع قاب، محافظت از سلول).
• سطح 3 شامل فرمولی است که می تواند شامل متن، اعداد یا توابع داخلی باشد.
• سطح 4 شامل نام سلول است، این نام را می توان در فرمول های سلول های دیگر استفاده کرد، در حالی که آدرس دهی مطلق این سلول را ارائه می دهد.
• سطح 5 حاوی یادداشت هایی برای این سلول (متن آزاد) است. اگر یک سلول حاوی یک یادداشت باشد، یک مربع قرمز (نقطه) در گوشه سمت راست بالا ظاهر می شود

شکل 9.2. سطوح سلولی

بلوک سلولی گروهی از سلول ها است.

نوار ورودی - نوار زیر نوار ابزار Microsoft Excel که برای وارد کردن یا ویرایش مقادیر یا فرمول ها در سلول ها یا نمودارها استفاده می شود. این مقدار ثابت یا فرمول سلول فعال را نمایش می دهد. برای وارد کردن داده ها، یک سلول را انتخاب کنید، داده ها را وارد کنید و روی دکمه با علامت سبز کلیک کنید یا ENTER را فشار دهید. زمانی که تایپ می کنید، داده ها در نوار فرمول ظاهر می شوند.

فیلد نام در انتهای سمت چپ خط ورودی است. از فیلد نام برای دادن نام به سلول فعال یا بلوک انتخاب شده استفاده کنید. برای انجام این کار، روی قسمت نام کلیک کنید، نامی را در آنجا وارد کنید و ENTER را فشار دهید. چنین نام هایی را می توان هنگام نوشتن فرمول ها یا هنگام ساختن نمودار استفاده کرد. همچنین می توانید از فیلد نام برای پرش به یک سلول یا بلوک با نام استفاده کنید. برای این کار لیست را باز کرده و نام مورد نظر را از آن انتخاب کنید.

داده ها در اکسل با فرمت خاصی روی صفحه نمایش داده می شوند. به طور پیش فرض، اطلاعات در قالب عمومی نمایش داده می شود. می توانید فرمت ارائه اطلاعات در سلول های انتخاب شده را تغییر دهید (Format | Cells).

محاسبات در اکسل فرمول ها و توابع

فرمول در اکسل دنباله ای از کاراکترهایی است که با علامت مساوی "=" شروع می شود. این دنباله از کاراکترها می تواند شامل مقادیر ثابت، مراجع سلولی، نام، توابع یا عملگرها باشد. نتیجه فرمول یک مقدار جدید است که در نتیجه محاسبه فرمول با استفاده از داده های موجود خروجی می شود.

اگر مقادیر سلول های اشاره شده در فرمول ها تغییر کند، نتیجه به طور خودکار تغییر می کند.

یک مرجع به طور منحصر به فرد یک سلول یا گروهی از سلول ها را در یک کاربرگ شناسایی می کند. پیوندها نشان می دهد که کدام سلول ها حاوی مقادیری هستند که باید به عنوان آرگومان فرمول استفاده شوند. با استفاده از پیوندها، می توانید از داده ها در مکان های مختلف کاربرگ در فرمول استفاده کنید و همچنین می توانید از مقدار همان سلول در چندین فرمول استفاده کنید.

استفاده از نام ها مزایای زیر را به همراه دارد:

• درک و به خاطر سپردن فرمول هایی که از نام ها استفاده می کنند نسبت به فرمول هایی که از مراجع سلولی استفاده می کنند آسان تر است.
• به عنوان مثال، فرمول "= دارایی ها - بدهی ها" بسیار واضح تر از فرمول "=F6-D6" است.
• هنگامی که ساختار یک کاربرگ را تغییر می دهید، فقط باید مراجع را در یک مکان به روز کنید - در تعریف نام ها، و همه فرمول هایی که از این نام ها استفاده می کنند از مراجع صحیح استفاده می کنند.
• هنگامی که یک نام تعریف شد، می توان از آن در هر جایی از کتاب کار استفاده کرد. با استفاده از کادر نام در سمت چپ نوار فرمول می توان به همه نام ها از هر کاربرگ دسترسی داشت.
• همچنین می توانید نام های خاصی را تعریف کنید که دامنه آنها محدود به کاربرگ فعلی است. این بدان معناست که این نام ها فقط در کاربرگی که در آن تعریف شده اند قابل استفاده هستند. اگر کاربرگ دیگری در کتاب کار فعال باشد، چنین نام‌هایی در کادر نام نوار فرمول یا کادر محاوره‌ای Assign Name ظاهر نمی‌شوند.
• اکسل به طور خودکار نام ها را بر اساس عناوین ردیف و ستون کاربرگ تولید می کند. اطلاعات دقیق در مورد ایجاد چنین نام هایی در فصل "پایگاه های داده" موجود است.
• پس از تعریف نام، می توانید:
• همه مراجع مطابق با این نام را در همه مکان‌های کاربرگ جایگزین کنید.
• به سرعت به یک پیوند نامگذاری شده بروید، پیوندها را جایگزین کنید، یک پیوند را با استفاده از کادر نام در نوار فرمول در فرمول وارد کنید.

هنگامی که یک فرمول در یک سلول وارد می شود، می توانید آن را جابه جا، کپی یا در یک بلوک سلول پخش کنید. وقتی فرمول را به مکان جدیدی در جدول منتقل می کنید، پیوندهای فرمول تغییر نمی کنند و سلولی که فرمول قبلاً در آن قرار داشت رایگان می شود.

هنگام کپی کردن فرمول ها، مدیریت تغییرات در آدرس سلول یا پیوندها ضروری است. برای انجام این کار، نمادهای "$" قبل از نمادهای سلول یا آدرس پیوند قرار می گیرند. فقط آن دسته از صفات آدرس سلولی که علامت "$" قبل از آنها وجود ندارد، تغییر می کنند. اگر نماد "$" را در جلوی تمام ویژگی های آدرس سلول قرار دهید، وقتی فرمول را کپی می کنید، پیوند تغییر نخواهد کرد.

آدرس‌های مطلق هنگام جابجایی فرمول‌ها تغییر نمی‌کنند، اما در آدرس‌های نسبی تغییری در میزان انتقال وجود دارد.

توابع در اکسل برای انجام محاسبات استاندارد در کتاب های کاری استفاده می شوند. مقادیری که برای ارزیابی توابع استفاده می شوند، آرگومان نامیده می شوند. مقادیر بازگردانده شده توسط توابع به عنوان یک پاسخ، نتیجه نامیده می شوند. علاوه بر توابع داخلی، می توانید از توابع سفارشی در محاسباتی که با استفاده از ابزارهای اکسل ایجاد می شوند، استفاده کنید.

برای استفاده از یک تابع، باید آن را به عنوان بخشی از یک فرمول در سلول کاربرگ وارد کنید. دنباله ای که در آن نمادهای استفاده شده در فرمول باید ظاهر شوند، سینتکس تابع نامیده می شود. همه توابع از قوانین نحوی اولیه یکسانی استفاده می کنند. اگر قوانین نحو را نقض کنید، اکسل پیامی نشان می دهد که در فرمول خطایی وجود دارد.

اگر تابعی در همان ابتدای فرمول ظاهر شود، مانند هر فرمول دیگری باید قبل از آن علامت مساوی قرار گیرد.

آرگومان های تابع بلافاصله بعد از نام تابع در پرانتز نوشته می شوند و با نقطه ویرگول ";" از یکدیگر جدا می شوند. پرانتز به اکسل اجازه می دهد تا تعیین کند که لیست آرگومان ها کجا شروع و کجا خاتمه می یابد. آرگومان ها باید در داخل پرانتز قرار گیرند. به یاد داشته باشید که هنگام نوشتن یک تابع، باید براکت های باز و بسته کننده وجود داشته باشد و نباید بین نام تابع و براکت ها فاصله قرار دهید.

آرگومان ها می توانند اعداد، متن، بولی ها، آرایه ها، مقادیر خطا یا مراجع باشند. آرگومان ها می توانند ثابت یا فرمول باشند. به نوبه خود، این فرمول ها ممکن است دارای توابع دیگری باشند. توابعی که آرگومان یک تابع دیگر هستند تو در تو نامیده می شوند. فرمول های اکسل می توانند تا هفت سطح از توابع تودرتو استفاده کنند.

برای سهولت استفاده، توابع در اکسل به دسته‌هایی تقسیم می‌شوند: توابع مدیریت پایگاه داده و فهرست، توابع تاریخ و زمان، توابع DDE/External، توابع مهندسی، مالی، اطلاعات، منطقی، توابع مشاهده و پیوند. علاوه بر این، دسته بندی های زیر از توابع موجود است: آماری، متنی و ریاضی.

با استفاده از توابع متن، پردازش متن امکان پذیر است: کاراکترها را استخراج کنید، موارد مورد نیاز خود را پیدا کنید، کاراکترها را در یک مکان کاملاً تعریف شده در متن بنویسید، و موارد دیگر.

با استفاده از توابع تاریخ و زمان می توانید تقریباً هر مشکل مربوط به تاریخ یا زمان را حل کنید (به عنوان مثال تعیین سن، محاسبه سابقه کار، تعیین تعداد روزهای کاری در هر دوره زمانی).

توابع منطقی به ایجاد فرمول های پیچیده کمک می کنند که بسته به شرایط خاص، انواع مختلفی از پردازش داده ها را انجام می دهند.

اکسل دارای طیف گسترده ای از توابع ریاضی است. به عنوان مثال، می توانید عملیات مختلفی را با ماتریس ها انجام دهید: ضرب، معکوس را پیدا کنید، جابجا کنید.

با استفاده از توابع آماری می توان مدل سازی آماری را انجام داد. علاوه بر این، می توان از عناصر تحلیل عاملی و رگرسیون استفاده کرد.

اکسل می تواند مسائل بهینه سازی را حل کند و از تحلیل فوریه استفاده کند. به طور خاص، اکسل یک الگوریتم تبدیل فوریه سریع را پیاده سازی می کند، که با آن می توانید دامنه و طیف فاز را بسازید.

اکسل شامل بیش از 400 توابع داخلی است. بنابراین، همیشه راحت نیست که نام توابع و مقادیر پارامترهای ورودی را در فرمول از صفحه کلید وارد کنید. اکسل یک ابزار ویژه برای کار با توابع دارد - Function Wizard. هنگام کار با این ابزار، ابتدا از شما خواسته می شود که تابع مورد نظر را از لیست دسته بندی ها انتخاب کنید و سپس یک کادر محاوره ای از شما می خواهد مقادیر ورودی را وارد کنید.

Function Wizard با دستور Insert | فراخوانی می شود توابع یا با کلیک کردن روی دکمه Function Wizard

خطا در فرمول ها

اگر فرمول به درستی پردازش نشود، مایکروسافت اکسل یک خطا نمایش می دهد. دلایل خطاها می تواند بسیار متفاوت باشد:

• ##### - نتیجه پردازش فرمول در سلول قرار نمی گیرد یا نتیجه اجرای فرمول با تاریخ و زمان یک عدد منفی است.
• #ارزش! - از یک آرگومان یا نوع عملوند نامعتبر استفاده شده است.
• #DIV/0! - فرمول سعی می کند بر صفر تقسیم کند.
• #نام؟ - اکسل نمی تواند نام استفاده شده در فرمول را تشخیص دهد.
• #N/A - داده های تعریف نشده (اغلب اگر آرگومان های تابع به درستی تعریف نشده باشند رخ می دهد).
• #ارتباط دادن! - یک مرجع سلول نامعتبر در حال استفاده است (به عنوان مثال، سلول های ارجاع شده توسط فرمول حذف شده اند).
• #عدد! - مقدار عددی برگشتی برای نمایش در مایکروسافت اکسل خیلی بزرگ یا خیلی کوچک است (محدوده اعداد نمایش داده شده 10307- تا 10307 است).
• #خالی! - محل تلاقی دو ناحیه که در واقع سلول های مشترک ندارند مشخص شده است.

خطاها ممکن است نه تنها به دلیل پردازش نادرست فرمول رخ دهند، بلکه ممکن است خطا در سلولی که فرمول به آن ارجاع داده است وجود داشته باشد.

شرح توابع مختلف اکسل

تابع	نحو	شرح	مثال
جمع	SUM(محدوده![; محدوده2؛ ... ])	مجموع محتویات سلول ها را در محدوده های مشخص محاسبه می کند	CYMM(D2:D4) SUM(02:04؛ F2:F4)
میانگین	میانگین (محدوده![; محدوده2؛ ... ])	میانگین حسابی محتویات سلول ها را در محدوده های مشخص شده محاسبه می کند	میانگین (B2:B11)
گرد	ROUND (تعداد، مکان‌ها)	مقداری را که با گرد کردن یک عدد به تعداد مشخص شده ارقام بدست می آید، برمی گرداند.	ROUND(E8,2) ROUND(SUM(EZ:E7),2)
OKRVVERH	OKRVVE RH (تعداد؛ دقت)	مقدار حاصل از گرد کردن یک عدد را به دقت مشخص شده برمی‌گرداند.	OKRVERH(351,10) 360 OKRVERCH(353,100) 400 OKRVERCH(125300,-1000) 126000 OKRVERCH(23.345,0.1) 23.4 OKRVERCH(7.5113,70.
OKRVNIZ	OKRVNIZ (تعداد؛ دقت)	مقدار حاصل از گرد کردن یک عدد را به دقت مشخص شده برمی‌گرداند. از این تابع می توان برای گرد کردن اعداد کسری استفاده کرد. در این حالت، پارامتر دقت مشخص می‌کند که گرد کردن تا چه رقمی باید انجام شود.	OKRVNIZ(351;10) 350 OKRVNIZ(353;100) 300 OKRVNIZ(125300;1000) 125000 OKRVNIZ(2.447;001) 2.44 OKRVNIZ(2.99;
OST AT	REMAINDER (سهام، تقسیم کننده)	وقتی یک عدد بر عدد دیگری تقسیم می شود، باقیمانده را محاسبه می کند
کل	INTEGER (عبارت)	قسمت صحیح مقدار یک عبارت را برمی گرداند	INTEGER(D5/B1) INTEGER(F5/3)
حداکثر	MAX (محدوده![; محدوده2، ... ])	حداکثر مقدار محدوده های مشخص شده را برمی گرداند	MAX (B2:B4)
MIN	MIN (محدوده![; محدوده2؛ ... ])	حداقل مقدار محدوده های مشخص شده را برمی گرداند	MIN (S2:S4)
بررسی	COUNT (محدوده)	تعداد سلول هایی را در محدوده مشخص شده که حاوی اعداد هستند، از جمله سلول های محاسبه شده با فرمول، برمی گرداند	C4ET(D3:D10) C4ET(D3:E10)
COUNTIF	COUNTIF (محدوده، معیار)	تعداد سلول هایی را در یک محدوده که معیار مشخصی را برآورده می کنند، شمارش می کند. به عنوان یک شرط، می توانید از یک عدد، رشته ای از کاراکترها یا عبارتی از عملگر ثابت فرم استفاده کنید. عملگر یکی از عملگرهای مقایسه ریاضی است: - بیشتر؛ < - меньше; >= - بزرگتر یا مساوی با; <= - меньше или равно; = - برابر o - مساوی نیست. ثابت - تعدادی یا رشته ای از کاراکترها، معیار باید در گیومه های دوتایی محصور شود.	COUNTIF(B2:B10، "<>0") - تعداد سلول های محدوده B2:su را می شمارد که محتویات آنها برابر با COUNTIF صفر نیست (C2: SI؛ ">1000") - تعداد سلول های محدوده B2:su را می شمارد. که محتویات آن بیشتر از 1000 است
خالی	خالی (سلول)	اگر سلول خالی باشد، تابع EMPTY مقدار بولی TRUE را برمی‌گرداند	خالی (C2)
اگر	IF(شرط؛ مقدار!؛ مقدار2)	بسته به مقدار شرط، یک مقدار برمی گرداند! یا Value2	IF(P5>500;0,1;0) اگر محتویات سلول D5 بزرگتر از 500 باشد، مقدار تابع 0.1 است، در غیر این صورت (اگر D5 کمتر یا مساوی 500 باشد) مقدار تابع صفر است.
انتخاب	SELECT(Index; Element!; Element2; . . .)	عنصر لیست را که شماره آن به عنوان اولین پارامتر تابع مشخص شده است را برمی گرداند. عنصر لیست می تواند یک عدد، یک رشته کاراکتر یا یک محدوده باشد. حداکثر تعداد عناصر لیست 29 است	SELECT(02;В2:В10; ")
جستجو کردن	MATCH (مقدار، محدوده، نوع)	یک مقدار را در یک محدوده جستجو می کند. پارامتر type روش تطبیق را مشخص می کند	MATCH(1500;C2:C20;1)
فهرست مطالب	INDEX(RangeRow، ItemNumber) INDEX(RangeColumn، ItemNumber) INDEX(Range Area، سطر، ستون])	عنصر محدوده را برمی گرداند. اگر محدوده یک ردیف یا ستون باشد، تابع عنصر "با عدد مشخص شده را برمی گرداند. اگر محدوده یک ناحیه باشد، مقدار تابع عنصری است که در تقاطع سطر و ستون مشخص شده قرار دارد.	INDEX(A2:A4; 2) INDEX(A2:E2; 2) INDEX(A2:C4; 2;2)
سال	YEAR (تاریخ)	سال تاریخ مشخص شده را برمی گرداند. نام سلول جدول معمولاً به عنوان پارامتر تابع سال استفاده می شود.	سال (B2)
روز	DAY (تاریخ)	روز تاریخ مشخص شده را برمی گرداند. نام سلول جدول معمولاً به عنوان پارامتری برای تابع DAY استفاده می شود.	DAY(B2) DAY(TODAY())
روز هفته	WEEKDAY (تاریخ [; نوع])	شماره روز هفته در تاریخ مشخص شده را برمی گرداند. پارامتر type روز شروع هفته را مشخص می کند. اگر پارامتر مشخص نشده یا برابر با 1 باشد، اولین روز هفته یکشنبه است. اگر پارامتر Type 2 باشد، اولین روز هفته دوشنبه است	WEEKDAY(B2) WEEKDAY(W2;2) WEEKDAY(TODAY();2)
ماه	MONTH (تاریخ)	شماره ماه تاریخ مشخص شده را برمی گرداند. نام سلول جدول معمولاً به عنوان پارامتر تابع MONTH استفاده می شود. برای دریافت نام ماه، می توانید از تابع SELECT استفاده کنید	MONTH(B2) MONTH(TODAY())
امروز	امروز()	تاریخ فعلی را برمی گرداند. هر بار که جدول باز می شود، محتویات سلول حاوی تابع TODAY به روز می شود	امروز()
TDATE()	TDATE()	تاریخ و زمان فعلی را برمی گرداند. هر بار که سند باز می شود، محتویات سلول حاوی تابع TDATE به طور خودکار به روز می شود. اگر محتویات یک سلول باید بلافاصله قبل از چاپ جدول به روز شود، باید فرآیند محاسبه مجدد فرمول ها را با فشار دادن یک کلید فعال کنید. برای اینکه سلول حاوی تابع TDATE فقط زمان را نمایش دهد (مانند مثال بالا)، فرمت این سلول باید روی TIME تنظیم شود.	TDATE()

سلسله

اکسل مکانیزمی برای وارد کردن سری داده ها (سری ها) ایجاد کرده است. منظور از سری، سری داده هایی است که بر اساس قانون خاصی ساخته شده اند. علاوه بر این، داده ها نباید عددی باشند، بلکه می توانند متن رسمی شوند. ساخت سریال از راه های مختلفی امکان پذیر است؛ یک زیربخش جداگانه از ساخت سریال، Progression است.

برای ساخت سری دلخواه، Edit | را اجرا کنید پر کردن | پیشرفت.

انواع پیشرفت:

• حسابی
• هندسی
• تاریخ
• تکمیل خودکار

علاوه بر پیشرفت، سریال ها را می توان به چندین روش دیگر بدون استفاده از منو ایجاد کرد، آنها در زیر لیست شده اند.

راه اول

اولین ترم این سری به سلول معرفی می شود. نشانگر ماوس را به مربع سیاه در گوشه سمت راست پایین سلول انتخاب شده ببرید (در این لحظه صلیب سفید سیاه می شود) و دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید. در حالی که دکمه ماوس را نگه داشته اید، بخشی از سطر یا ستون مورد نظر خود را انتخاب کنید. منطقه انتخاب شده با داده ها پر می شود.

این فرآیند ورودی ساده تنها زمانی امکان پذیر است که یکی از عناصر لیست موجود به سلول وارد شود. لیست ها در File | ایجاد می شوند پارامترها در تب Lists.

راه دوم

اگر مرحله ساخت را مشخص کنید می توانید یک سری داده را به روش دیگری بسازید. برای انجام این کار، باید عبارت دوم ردیف آینده را به صورت دستی وارد کنید، هر دو سلول را انتخاب کنید و سپس با استفاده از گوشه سمت راست پایین انتخاب، انتخاب را تا ناحیه مورد نظر ادامه دهید. دو سلول اول که به صورت دستی وارد شده اند، مرحله سری داده را مشخص می کنند.

این روش برای ایجاد سری های ساده (مانند پیشروی حسابی) راحت ترین است.

راه سوم

روش سوم جهانی ترین روش برای ایجاد سری از هر نوع دیجیتال، پیشرفت های حسابی و هندسی، سری های توانی و سایر سری های پیچیده است.

برای این کار مقدار اولیه آن را در سلول اول سری وارد کنید، فرمول تعریف این سری را در سلول دوم سری وارد کنید و ENTER را فشار دهید. سپس با استفاده از گوشه سمت راست پایین انتخاب، انتخاب را تا ناحیه مورد نظر مانند روش اول و دوم ادامه دهید.

همانطور که در بالا ذکر شد، روش سوم جهانی ترین است.

نمودارها و نمودارها

نمودارها برای ارائه بصری داده ها در جدول استفاده می شوند. در عمل بیشتر از هیستوگرام ها و نمودارها استفاده می شود. در یک هیستوگرام، داده ها به صورت میله ها (شکل 9.3)، بر روی یک نمودار - به صورت نقاطی که توسط خطوط به هم متصل شده اند، نشان داده می شوند.

برنج. 9.3

معمولاً از نمودارها برای نشان دادن فرآیندها در طول زمان استفاده می شود. هیستوگرام ها برای نمایش بصری رابطه بین کمیت ها مناسب هستند.

یک خط روی یک نمودار یا گروهی از میله‌های هیستوگرام مجموعه‌ای از داده‌ها را نشان می‌دهد - محتویات چندین سلول جدول مجاور. می توانید چندین سری داده را در یک نمودار نمایش دهید.

علاوه بر هیستوگرام ها و نمودارها، نمودارهای دایره ای به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرند که برای نمایش بصری رابطه مقادیری که یک کل را تشکیل می دهند، راحت هستند. به عنوان مثال، نمودار دایره ای نشان داده شده در شکل. 9.4 ایده روشنی از ساختار هزینه های خانواده می دهد.

ارائه داده ها به صورت گرافیکی به شما امکان می دهد تا طیف گسترده ای از مسائل را حل کنید. مزیت اصلی چنین ارائه ای وضوح است. روند تغییر به راحتی در نمودارها قابل مشاهده است. شما حتی می توانید نرخ تغییر یک روند را تعیین کنید. نسبت های مختلف، رشد، ارتباط متقابل فرآیندهای مختلف - همه اینها را می توان به راحتی در نمودارها مشاهده کرد.

برنج. 9.4

سه نوع نمودار وجود دارد:

• منظم؛
• با تجمع؛
• عادی شده است.

برای ساختن نمودار از Insert | استفاده کنید نمودار را بنویسید یا روی دکمه Chart Wizard کلیک کنید

برای ویرایش نمودار:

• در هر نقطه از نمودار دوبار کلیک کنید.
• دستور Legend Symbol Format رنگ، سبک و ضخامت خط را تعیین می کند.
• برای قالب بندی یک شی نمودار، روی آن کلیک راست کرده و از لیستی که ظاهر می شود، دستوری را که باید فرمت کنید انتخاب کنید.
• برای جایگزینی یک سری داده در نمودار با سری دیگر، از دستور Format Series استفاده کنید.
• با تغییر خطوط نمودار، می توانید داده های کاربرگ را تغییر دهید.
• دستور Chart Type به شما امکان می دهد نوع نمودار موجود را تغییر دهید.
• دستور AutoFormat نه تنها نوع نمودار را تغییر می دهد، بلکه پارامترهای نمودار استاندارد را نیز تعیین می کند.
• دستور 3D View جهت فضایی نمودار را تغییر می دهد.

قالب بندی نمودار

قالب بندی نمودار به فرآیند تغییر ظاهر نمودار اشاره دارد. در طول فرآیند قالب بندی، می توانید به عنوان مثال، فونتی که عنوان نمودار در آن نمایش داده می شود، رنگ عناصر نمودار (نوارهای نمودار، خطوط نمودار)، ظاهر خطوط شبکه و غیره را تغییر دهید. عناصر زیر می توانند مشخص شده در نمودار (شکل 9.5):

• منطقه نمودار؛
• منطقه نمودار؛
• عنوان؛
• محور ارزش؛
• عنوان محور ارزش;
• محور دسته;
• افسانه؛
• سری داده ها

برنج. 9.5

قالب بندی نمودار با قالب بندی عناصر جداگانه انجام می شود.

فرمت های پایه

رایج ترین فرمت های مورد استفاده در صفحات گسترده اکسل عبارتند از: کلی، عددی، پولی، مالی و تاریخ. در زیر شرح مختصری از این فرمت ها آورده شده است.

قالب کلی

تمام سلول‌های کاربرگ جدید به فرمت عمومی تنظیم شده‌اند. در این فرمت اعداد همانطور که کاربر وارد کرده است نمایش داده می شود. اگر مقدار سلول یک عدد کسری باشد (که توسط کاربر وارد شده یا با یک فرمول محاسبه می شود)، تعداد ارقام کسری نمایش داده شده هم به عرض سلول و هم به ویژگی های فونت مورد استفاده برای نمایش محتویات سلول بستگی دارد. نمایش مقادیر کسری ارقام کسری را گرد می کند که نمی توانند نمایش داده شوند زیرا سلول به اندازه کافی گسترده نیست.

قالب شماره

فرمت اعداد جهانی ترین است (شکل 9.6). - بر خلاف فرمت عمومی، فرمت اعداد به شما امکان می دهد تعداد ارقام کسری (تعداد ارقام اعشاری) را برای نمایش تنظیم کنید. هنگام نمایش اعداد کسری، گرد کردن با توجه به تعداد مشخص شده ارقام کسری انجام می شود. به عنوان مثال، اگر فرمت برای نمایش دو عدد کسری تنظیم شده باشد، عدد 567.897 به صورت 567.90 نمایش داده می شود. اگر فرمت را بدون نمایش ارقام کسری تنظیم کنید (تعداد ارقام اعشاری را روی صفر قرار دهید) همان عدد به عنوان 568 نمایش داده می شود.

برنج. 9.6 فرمت عددی را انتخاب کنید، می توانید ویژگی های آن را سفارشی کنید

فرمت ارز

فرمت ارز برای نشان دادن مقادیر نشان دهنده مقادیر پولی استفاده می شود. هنگامی که یک عدد در قالب پولی نمایش داده می شود، تعیین واحد پول بعد از عدد نمایش داده می شود. علاوه بر این، برای سهولت درک، گروه‌هایی از ارقام اعداد جدا می‌شوند. برای قالب ارز، می توانید تعداد ارقام کسری، واحد پول و نحوه نمایش مقادیر منفی را تنظیم کنید.

اعداد کسری نمایش داده شده در قالب ارز با توجه به تعداد مشخص شده ارقام کسری گرد می شوند. گرد کردن طبق قانون شناخته شده انجام می شود: اگر مقدار رقمی که باید دور انداخته شود کمتر از پنج باشد، دور انداخته می شود، در غیر این صورت مقدار رقم قبلی یک افزایش می یابد. اگر چند بیت باید دور ریخته شود، قانون فوق به صورت متوالی برای تمام بیت هایی که باید دور ریخته شوند اعمال می شود و با کم اهمیت ترین بیت شروع می شود.

فرمت مالی

فرمت مالی به شما امکان می دهد ارزش های پولی را نشان دهید. درست مانند فرمت پولی، برای فرمت مالی می توانید تعداد ارقام قسمت کسری را تنظیم کرده و واحد پولی را انتخاب کنید.

تاریخ

اگر یک تاریخ در سلول جدول وجود دارد، می توانید قالب نمایش آن را تغییر دهید (شکل 9.7).

برنج. 9.7 روش نمایش تاریخ باید در لیست Type انتخاب شود

فرمت های کامل و مختصر تاریخ وجود دارد. فرمت کامل منعکس کننده روز، ماه و سال است. قالب اختصاری ممکن است نشان دهنده روز و ماه باشد، گاهی اوقات فقط ماه یا روز. یک بار دیگر به کاراکتر جداکننده که هنگام نوشتن تاریخ استفاده می شود توجه کنید. در روسیه، این نکته است.

علاقه

هنگامی که محتویات یک سلول را در قالب درصد نمایش می دهید، مقدار واقعی سلول در 100 ضرب می شود و علامت درصد بعد از عدد ظاهر می شود. به عنوان مثال، اگر عدد 0.2 را در یک سلول بنویسید و قالب را روی درصد قرار دهید، 20.00٪ در این سلول نمایش داده می شود.

هنرهای گرافیک

می توانید یک تصویر را روی سطح یک برگه کتاب کار قرار دهید. این می تواند، برای مثال، لوگوی شرکت در لیست قیمت یا سربرگ باشد. تصویر را می توان از قبل با استفاده از ویرایشگرهای گرافیکی مختلف مانند Microsoft Paint آماده کرد یا مستقیماً در اکسل ترسیم کرد.

پردازش داده ها

اکسل ابزاری موثر برای تجزیه و تحلیل طیف گسترده ای از داده ها است. در بیشتر موارد، تجزیه و تحلیل با پردازش داده های اولیه انجام می شود: مرتب سازی، نمونه برداری (فیلتر کردن)، محاسبه مقادیر متوسط ​​(کل دوره)، مقادیر میانگین، انحرافات، جداول محوری ساختن.

اغلب از جداول اکسل به عنوان پایگاه داده استفاده می شود. نمونه های معمولی جداولی هستند که حاوی اطلاعاتی درباره کارکنان، مشتریان، مجموعه، فروش و غیره هستند.

مرتب سازی

برای سهولت استفاده، اطلاعات در جداول معمولاً مطابق با معیارهایی مرتب می شوند (مرتب شده اند). برای مثال، فهرستی از کارمندان معمولاً بر اساس حروف الفبا سازماندهی می شود.

به فرآیند مرتب سازی مجدد سطرها، سلول های ستونی یا سطرها برای مرتب کردن آنها بر اساس معیارهایی مرتب سازی می گویند. اکسل به شما امکان می دهد هر دو سلول را در یک ستون یا سطر و همچنین کل ردیف ها را مرتب کنید. هنگام مرتب سازی سلول ها، فقط محتوای ستون یا ردیف مرتب شده تغییر می کند، محتوای سلول های دیگر تغییر نمی کند. هنگام مرتب‌سازی رشته‌ها، کل رشته‌ها دوباره مرتب می‌شوند.

هنگام مرتب‌سازی ردیف‌ها، محتویات سلول‌های یکی از ستون‌های جدول به عنوان معیار استفاده می‌شود؛ ردیف‌ها به ترتیب مطابق با محتویات سلول‌های این ستون کلیدی خاص مرتب می‌شوند (شکل 9.8).

برنج. 9.8 ردیف های جدول بر اساس محتوای ستون نام خانوادگی مرتب شده اند

بین مرتب سازی صعودی و نزولی تفاوت وجود دارد. اگر محتویات سلول ستون کلید ردیف بعدی بزرگتر یا مساوی با محتویات سلول ستون کلید ردیف قبلی باشد، ردیف های جدول به ترتیب صعودی مرتب می شوند. اگر محتویات سلول ستون کلید ردیف بعدی کمتر یا مساوی با محتویات سلول ستون کلید ردیف قبلی باشد، ردیف‌های جدول به ترتیب نزولی مرتب می‌شوند.

ساده ترین راه برای مرتب سازی ردیف های جدول به ترتیب صعودی یا نزولی این است که از اولین (سمت چپ) ستون به عنوان ستون کلید استفاده کنید.

برای مرتب‌سازی ردیف‌ها باید این ردیف‌ها را انتخاب کنید و روی یکی از دکمه‌های Sort Ascending یا Sort Descending کلیک کنید.

برنج. 9.9 دکمه برای انجام مرتب سازی

اکسل به شما اجازه می دهد تا ردیف ها را بر اساس محتوای هر ستون چندگانه (اما نه بیشتر از سه) مرتب کنید. به طور کلی برای مرتب سازی ردیف های جدول باید این ردیف ها را انتخاب کنید و از منوی Data دستور Sort را انتخاب کنید.

فیلترها

اغلب کاربر به تمام اطلاعات موجود در پایگاه داده علاقه ندارد، بلکه به یک انتخاب خاص علاقه دارد. به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به هزینه های ژانویه، لیست دانشجویان گروه 221/2 و غیره.

جستجو برای اطلاعات لازم با انتخاب سوابقی که معیار انتخاب را برآورده می کنند انجام می شود. در بیشتر موارد، معیار انتخاب این است که محتویات فیلد با مقدار معینی برابر باشد. برای مثال ملاک انتخاب رکوردهای حاوی اطلاعات دانش آموزان گروه ۲۲۱/۲ این است که محتویات قسمت Group برابر با سطر ۲۲۱/۱ باشد. علاوه بر مقایسه های برابری، می توانید از عملیات مقایسه دیگری در هنگام انتخاب رکوردها استفاده کنید. به عنوان مثال، بزرگتر، بزرگتر یا مساوی، کمتر، کمتر یا مساوی. استفاده از این عملیات به ما امکان می دهد معیار انتخاب را با سختی کمتری فرموله کنیم.

فرآیند انتخاب رکوردها از یک پایگاه داده که یک معیار معین را برآورده می کنند، فیلترینگ و معیار (شرایط پرس و جو) فیلتر نامیده می شود.

جدول محوری

جدول محوری جدولی است که داده های یک یا چند جدول را خلاصه و تجزیه و تحلیل می کند. داده‌های منبع برای یک PivotTable می‌تواند در فهرستی در یک صفحه از یک کتاب کار، در چندین صفحه، در یک پایگاه داده خارجی یا در PivotTable دیگر باشد. با تغییر ساختار جدول، می توانید عبارات خلاصه متفاوتی از جداول منبع یکسان بدست آورید.

جدول محوری شامل موارد زیر است:

فیلد صفحه- این قسمت لیست اولیه شماست که باید با آن خلاصه کنید. این فیلد به عنوان یک لیست کشویی ارائه می شود که عناصر آن مقادیر ستون مربوطه در لیست منبع است. وقتی مقدار خاصی را از لیست انتخاب می کنید، PivotTable مجدداً محاسبه می شود تا مجموع مربوط به آن مقدار را نمایش دهد.

فیلد رشتهیک فیلد فهرست منبع است که در ناحیه جهت گیری ردیف جدول محوری قرار گرفته است. مقادیر یک فیلد ردیف، مقادیر فیلد مربوطه در فهرست منبع است.

فیلد ستونیک فیلد فهرست منبع است که در ناحیه ستون‌های جدول محوری قرار می‌گیرد. مقادیر این فیلد از ستون مربوطه در جدول منبع گرفته شده است.

فیلد دادهیک فیلد فهرست منبع است که مقادیر آن منبع داده برای محاسبات در جدول محوری است. اگر فقط یک فیلد داده وجود داشته باشد، در ناحیه انتخاب جدول قرار دارد. اگر چندین فیلد از این دست وجود داشته باشد، یک ستون جداگانه برای آنها اختصاص داده می شود که Data نامیده می شود.

ناحیه داده- این بخشی از جدول محوری است که حاوی داده های خلاصه است. سلول های ناحیه داده، مجموع فیلدهای داده را برای موارد فیلد سطر و ستون مربوط به مقدار فیلد صفحه نمایش می دهند. تمام مقادیر نمایش داده شده با داده های اصلی مطابقت دارد.

برای ساخت جداول محوری، ابزار خاصی ارائه شده است - Pivot Table Wizard (Data - Pivot Table).

جدول محوری در سه مرحله ساخته شده است:

1. در مرحله اول، Pivot Table Wizard متوجه می شود که منبع داده برای Pivot Table در کجا قرار دارد.

2. در مرحله دوم خود منبع داده مشخص می شود. در اینجا باید محدوده پیوسته ای را که حاوی لیست منبع است مشخص کنید.

3. در مرحله پایانی کار، جادوگر مکان جدول محوری را پیدا می کند.

در نتیجه، یک برگه با یک الگوی جدول محوری و یک پنجره فهرست فیلد جدول محوری اضافه می‌شود که نام فیلدهای جدول منبع را فهرست می‌کند (شکل 9.10). برای اینکه الگوی جدول محوری به یک محور تبدیل شود. جدول، باید مشخص کنید که چه داده‌هایی از جدول منبع باید در نواحی ردیف‌ها، نواحی ستون‌ها منعکس شود و کدام داده‌ها از جدول منبع عناصر داده جدول محوری هستند.

برنج. 9.10 منوی برگه Pivot Table

پس از کشیدن تمام فیلدهای لیست شده، یک جدول محوری ایجاد می شود.

سوالاتی برای ارزیابی سطح دانش شما

1. صفحه گسترده چیست؟
2. مزایای اصلی اکسل؟
3. ساختار اصلی یک برگه اکسل چیست؟
4. کاربرگ و کتاب کار چیست؟
5. عناصر اصلی پنجره اکسل را فهرست کنید؟
6. سلول چیست؟
7. ساختار سلول؟
8. فرمول در اکسل چیست؟
9. نماد $ در پیوندها به چه معناست؟
10. اکسل چگونه به خطاها پاسخ می دهد؟
11. تابع IF به چه معناست؟
12. نمودارها برای چه مواردی استفاده می شوند؟
13. سری داده چیست؟
14. انواع اصلی نمودارهای مورد استفاده در اکسل کدامند؟
15. III. تکنیک اندازه گیری و فرمول های محاسباتی. I. هدف کار: آشنایی با تغییر شکل های برشی و پیچشی و روش های تعیین مدول برشی بر اساس تغییر شکل پیچشی.
16. III. تکنیک اندازه گیری و فرمول های محاسباتی. I. هدف کار: آزمایش تجربی قانون اساسی دینامیک حرکت چرخشی با استفاده از آونگ اوبربک و تعیین ممان اینرسی.
17. III. تکنیک اندازه گیری و فرمول های محاسباتی. وزنه ها روی نخی که روی یک قرقره پرتاب می شود آویزان می شوند و برای هر یک از وزنه ها دو نیرو وجود دارد: گرانش و نیروی کشش نخ.
18. III. اختیارات و وظایف اصلی نهادهای مدیریتی، بخش ها

اغلب، در میان گروه های موجود از توابع، کاربران اکسل به توابع ریاضی روی می آورند. می توان از آنها برای انجام عملیات های مختلف حسابی و جبری استفاده کرد. آنها اغلب در برنامه ریزی و محاسبات علمی استفاده می شوند. بیایید دریابیم که این گروه از اپراتورها به طور کلی چگونه هستند و نگاهی دقیق تر به محبوب ترین آنها بیندازیم.

با استفاده از توابع ریاضی می توانید محاسبات مختلفی را انجام دهید. آنها برای دانش آموزان و دانش آموزان، مهندسان، دانشمندان، حسابداران و برنامه ریزان مفید خواهند بود. این گروه شامل حدود 80 اپراتور است. ما به تفصیل در مورد ده محبوب ترین آنها صحبت خواهیم کرد.

راه های مختلفی برای باز کردن لیست فرمول های ریاضی وجود دارد. ساده ترین راه برای راه اندازی Function Wizard این است که روی دکمه کلیک کنید "درج تابع"، که در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد. در این صورت ابتدا باید سلولی را انتخاب کنید که نتیجه پردازش داده ها در آن نمایش داده شود. خوبی این روش این است که از هر تبی قابل پیاده سازی است.

همچنین می توانید Function Wizard را با رفتن به برگه راه اندازی کنید "فرمول ها". در آنجا باید یک دکمه را فشار دهید "درج تابع"، در لبه سمت چپ نوار در جعبه ابزار قرار دارد "کتابخانه تابع".

راه سومی برای فعال کردن Function Wizard وجود دارد. این کار با فشار دادن کلیدهای ترکیبی روی صفحه کلید انجام می شود Shift+F3.

پس از انجام هر یک از اقدامات فوق توسط کاربر، Function Wizard باز می شود. روی پنجره موجود در فیلد کلیک کنید "دسته بندی".

یک لیست کشویی باز می شود. موقعیتی را در آن انتخاب کنید "ریاضی".

پس از این، لیستی از تمام توابع ریاضی در اکسل در پنجره ظاهر می شود. برای ادامه وارد کردن آرگومان ها، آرگومان خاصی را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید "خوب".

همچنین راهی برای انتخاب یک عملگر ریاضی خاص بدون باز کردن پنجره اصلی Function Wizard وجود دارد. برای انجام این کار، به برگه ای که از قبل برای ما آشنا است بروید "فرمول ها"و دکمه را فشار دهید "ریاضی"بر روی روبان در گروه ابزار قرار دارد "کتابخانه تابع". لیستی باز می شود که از آن باید فرمول مورد نیاز را برای حل یک مشکل خاص انتخاب کنید و پس از آن پنجره ای برای آرگومان های آن باز می شود.

البته لازم به ذکر است که همه فرمول های گروه ریاضی در این لیست ارائه نشده اند، هرچند اکثر آنها هستند. اگر اپراتور مورد نیاز خود را پیدا نکردید، باید روی مورد کلیک کنید "درج تابع..."در انتهای لیست، پس از آن Function Wizard از قبل آشنا باز می شود.

جمع

متداول ترین عملکرد مورد استفاده جمع. این عملگر برای افزودن داده ها در سلول های متعدد طراحی شده است. اگرچه می توان از آن برای جمع معمولی اعداد نیز استفاده کرد. نحوی که می توان هنگام وارد کردن دستی استفاده کرد به شرح زیر است:

SUM (شماره 1؛ شماره 2؛…)

در پنجره آرگومان ها، باید ارجاعات به سلول های دارای داده یا محدوده ها را در فیلدها وارد کنید. اپراتور محتویات را اضافه می کند و کل را در یک سلول جداگانه نمایش می دهد.

SUMIF

اپراتور SUMIFهمچنین مجموع اعداد در سلول ها را محاسبه می کند. اما بر خلاف عملکرد قبلی، در این عملگر می توانید شرطی را تعیین کنید که تعیین می کند چه مقادیری در محاسبه گنجانده شده است و چه مواردی نیستند. هنگام تعیین یک شرط، می توانید از علائم ">" ("بیشتر از")، "استفاده کنید.<» («меньше»), «< >" ("نا برابر"). یعنی عددی که شرط تعیین شده را نداشته باشد در آرگومان دوم در محاسبه مبلغ لحاظ نمی شود. علاوه بر این، یک استدلال اضافی وجود دارد "محدوده خلاصه سازی"، اما الزامی نیست. این عملیات دارای نحو زیر است:

SUMIF(محدوده، معیار، مجموع_محدوده)

گرد

همانطور که از نام تابع می توانید متوجه شوید گرد، برای گرد کردن اعداد استفاده می شود. اولین آرگومان این عملگر یک عدد یا ارجاع به سلولی است که حاوی عنصر عدد است. برخلاف اکثر توابع دیگر، این محدوده نمی تواند به عنوان یک مقدار استفاده شود. آرگومان دوم تعداد ارقام اعشاری است که باید به آن گرد شوند. گرد کردن طبق قوانین کلی ریاضی انجام می شود، یعنی به نزدیکترین عدد مطلق. نحو این فرمول به صورت زیر است:

ROUND(عدد، عدد_رقم)

علاوه بر این، اکسل دارای توابعی مانند جمع بندیو پایین گرد، که بر این اساس اعداد را به نزدیکترین مدول بزرگ و کوچک گرد می کند.

تولید - محصول

وظیفه اپراتور PRIZVEDضرب اعداد منفرد یا اعداد واقع در خانه های صفحه است. آرگومان های این تابع ارجاع به سلول هایی هستند که حاوی داده هایی هستند که باید ضرب شوند. در مجموع می توان از 255 پیوند از این قبیل استفاده کرد. نتیجه ضرب در یک سلول جداگانه نمایش داده می شود. سینتکس این عملگر به شکل زیر است:

محصول (شماره، شماره،…)

ABS

با استفاده از فرمول ریاضی ABSعدد به صورت مدول محاسبه می شود. این عملگر یک آرگومان دارد - "عدد"، یعنی ارجاع به یک سلول حاوی داده های عددی. محدوده نمی تواند به عنوان یک استدلال عمل کند. نحو به شرح زیر است:

ABS (شماره)

درجه

از نام مشخص است که وظیفه اپراتور است درجهافزایش یک عدد به توان معین است. این تابع دو آرگومان دارد: "عدد"و "درجه". اولین مورد از اینها را می توان به عنوان یک مرجع به یک سلول حاوی یک مقدار عددی مشخص کرد. استدلال دوم درجه نعوظ را مشخص می کند. از موارد فوق چنین استنباط می شود که نحو این عملگر به صورت زیر است:

DEGREE (تعداد، درجه)

ROOT

وظیفه تابع ROOTاستخراج ریشه دوم است. این عملگر فقط یک آرگومان دارد - "عدد". نقش آن می تواند پیوندی به یک سلول حاوی داده باشد. نحو به شکل زیر است:

SQRT (شماره)

مورد بین

فرمول یک وظیفه نسبتاً مشخص دارد مورد بین. این شامل خروجی هر عدد تصادفی که بین دو عدد داده شده قرار دارد در یک سلول مشخص است. از توضیحات عملکرد این عملگر مشخص است که آرگومان های آن مرزهای بالایی و پایینی بازه هستند. نحو آن این است:

RANDBETWEEN (مرز_پایین؛ مرز_بالا)

خصوصی

اپراتور خصوصیبرای تقسیم اعداد استفاده می شود اما در نتایج تقسیم، فقط یک عدد زوج، مدول گرد شده را به بیرون می دهد. آرگومان های این فرمول ارجاع به سلول های حاوی تقسیم کننده و تقسیم کننده است. نحو به شرح زیر است:

QUANTIATE (عدد، مخرج)

رومی

این تابع به شما امکان می دهد اعداد عربی را که اکسل به طور پیش فرض آنها را اجرا می کند به اعداد رومی تبدیل کنید. این عملگر دارای دو آرگومان است: یک مرجع سلول با شماره ای که باید تبدیل شود و یک فرم. آرگومان دوم اختیاری است. نحو به شرح زیر است:

ROMAN (شماره; فرم)

فقط محبوب ترین توابع ریاضی اکسل در بالا توضیح داده شد. آنها تا حد زیادی به ساده کردن محاسبات مختلف در یک برنامه کمک می کنند. با استفاده از این فرمول ها می توانید هم عملیات حسابی ساده و هم محاسبات پیچیده تری را انجام دهید. آنها به ویژه در مواردی که نیاز به محاسبات انبوه دارید مفید هستند.

مایکروسافت اکسل نه تنها یک جدول بزرگ است، بلکه یک ماشین حساب فوق مدرن با عملکردها و قابلیت های بسیار است. در این درس می آموزیم که چگونه از آن برای هدف مورد نظر خود استفاده کنیم.

همه محاسبات در اکسل فرمول نامیده می شوند و همه آنها با علامت مساوی (=) شروع می شوند.

مثلا من میخوام مجموع 3+2 رو حساب کنم. اگر روی هر سلولی کلیک کنم و داخل آن 3+2 را تایپ کنم و سپس دکمه Enter را روی صفحه کلید فشار دهم، هیچ چیز محاسبه نمی شود - 3+2 در سلول نوشته می شود. اما اگر =3+2 را تایپ کنم و Enter بزنم، همه چیز محاسبه می شود و نتیجه نمایش داده می شود.

دو قانون را به خاطر بسپار:

تمام محاسبات در اکسل با علامت = شروع می شود

پس از وارد کردن فرمول، باید دکمه Enter را در صفحه کلید فشار دهید

و اکنون در مورد نشانه هایی که با آنها حساب می کنیم. به آنها عملگرهای حسابی نیز می گویند:

اضافه شدن

منها کردن

* ضرب

/ تقسیم. همچنین یک چوب در جهت دیگر کج شده است. بنابراین، به ما نمی خورد.

^ توانمندی به عنوان مثال، 3^2 به عنوان سه مربع (به توان دوم) خوانده می شود.

درصد درصد اگر این علامت را بعد از یک عدد قرار دهیم بر 100 بخش پذیر است مثلاً 5% 0.05 می شود.
با استفاده از این علامت می توانید سود را محاسبه کنید. اگر بخواهیم پنج درصد از بیست را محاسبه کنیم، فرمول به این صورت خواهد بود: =20*5%

همه این کاراکترها روی صفحه کلید یا در بالا (بالای حروف، همراه با اعداد) یا در سمت راست (در یک بلوک جداگانه از دکمه‌ها) قرار دارند.

برای چاپ کاراکترهای بالای صفحه کلید، باید دکمه Shift را فشار داده و نگه دارید و همراه با آن، دکمه با کاراکتر مورد نظر را فشار دهید.

حالا بیایید سعی کنیم بشماریم. فرض کنید باید عدد 122596 را با عدد 14830 اضافه کنیم. برای این کار روی هر سلولی کلیک چپ کنید. همانطور که قبلاً گفتم، تمام محاسبات در اکسل با علامت "=" شروع می شود. این بدان معنی است که در سلول باید =122596+14830 را چاپ کنید

و برای دریافت پاسخ باید دکمه Enter را در صفحه کلید فشار دهید. پس از آن سلول دیگر حاوی فرمول نیست، بلکه یک نتیجه است.

حال به این فیلد برتر در اکسل توجه کنید:

این نوار فرمول است. ما به آن نیاز داریم تا فرمول های خود را بررسی و تغییر دهیم.

به عنوان مثال، روی سلولی که فقط در آن مقدار را محاسبه کرده ایم، کلیک کنید.

و به نوار فرمول نگاه کنید. دقیقاً نشان می دهد که چگونه این مقدار را به دست آورده ایم.

یعنی در نوار فرمول نه خود عدد، بلکه فرمولی را می بینیم که با آن این عدد به دست آمده است.

سعی کنید عدد 5 را در سلول دیگری تایپ کنید و Enter را در صفحه کلید فشار دهید. سپس روی آن سلول کلیک کنید و در نوار فرمول نگاه کنید.

از آنجایی که ما این عدد را به سادگی چاپ کردیم و آن را با فرمول محاسبه نکردیم، فقط در نوار فرمول خواهد بود.

نحوه صحیح شمارش

اما، به عنوان یک قاعده، این روش "شمارش" اغلب استفاده نمی شود. گزینه پیشرفته تری وجود دارد.

بیایید بگوییم که یک جدول مانند این داریم:

من با موقعیت اول "پنیر" شروع می کنم. من در سلول D2 کلیک می کنم و برابری را تایپ می کنم.

سپس روی سلول B2 کلیک می کنم، زیرا باید مقدار آن را در C2 ضرب کنم.

علامت ضرب * را تایپ می کنم.

حالا روی سلول C2 کلیک می کنم.

و در نهایت دکمه Enter را روی صفحه کلید فشار می دهم. همه! سلول D2 نتیجه مطلوب را می دهد.

با کلیک بر روی این سلول (D2) و مشاهده در نوار فرمول، می توانید ببینید که چگونه این مقدار به دست آمده است.

من با استفاده از همین جدول به عنوان مثال توضیح خواهم داد. حالا در سلول B2 عدد 213 وارد می شود، آن را حذف می کنم و عدد دیگری را تایپ می کنم و Enter می زنم.

بیایید به سلول با مجموع D2 نگاه کنیم.

نتیجه تغییر کرده است. این اتفاق افتاد زیرا مقدار B2 تغییر کرد. پس از همه، فرمول ما به شرح زیر است: = B2 * C2

این بدان معناست که مایکروسافت اکسل محتویات سلول B2 را در محتویات سلول C2 ضرب می کند، هر مقدار که باشد. خودت نتیجه بگیر :)

سعی کنید همان جدول را ایجاد کنید و مجموع آن را در سلول های باقی مانده (D3, D4, D5) محاسبه کنید.