فرمت pdf (Portable Document Format) فرمتی برای اسناد الکترونیکی است که در اینترنت بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. مزیت این فرمت این است که چنین اسنادی در سیستم عامل های مختلف به خوبی نمایش داده می شوند و می توانند نه تنها حاوی اطلاعات گرافیکی، بلکه چند رسانه ای باشند، در حالی که محتوا را می توان با رمز عبور محافظت کرد و عملکردهای مشاهده یا ویرایش خاصی را غیرفعال کرد. برنامه های بسیار زیادی برای ایجاد اسناد الکترونیکی در این قالب، هم پولی و هم رایگان توسعه داده شده است. بیایید به یکی از ساده ترین راه ها نگاه کنیم،

چگونه یک فایل pdf بسازیم

این را می توان به روش های مختلف انجام داد. به عنوان مثال، از یک سند Microsoft Office Word تبدیل کنید. آن ها ما یک سند PDF از Word می سازیم.

ما در نسخه Word 2013 کار می کنیم. فایل را در Word باز کنید.

در گوشه بالا سمت چپ، روی File کلیک کنید. صفحه باز می شود.

سپس بر روی Export کلیک کنید. صفحه صادرات باز می شود.

“Create PDF/XPS Document” را انتخاب کنید و روی دکمه “Create PDF/XPS” کلیک کنید.

پنجره انتشار سند PDF

بنابراین، تبدیل فایل به pdf بسیار ساده بود. سند در برنامه باز کردن فایل pdf نصب شده بر روی رایانه - Adobe Acrobat باز شد.

شایان ذکر است که بسیاری از برنامه های دیگر برای خواندن اسناد الکترونیکی وجود دارد. مطلقاً برای تبلیغات نیست ، من خودم دائماً از Adobe Acrobat سنگین (یا آنالوگ با انواع توابع غیر ضروری) استفاده نمی کنم ، اما برنامه خواندن فایل های pdf برای من کاملاً مناسب است. بنابراین این یک بیننده معمولی است؛ علاوه بر pfd، تعداد زیادی فرمت دیگر از جمله DjVu را که کمتر محبوب نیست نیز می خواند. اما این اختیاری است - هر کس انتخاب خود را انجام می دهد.

ما یک سند تهیه کرده ایم، اما در صورت لزوم، می توانید به محدود کردن حقوق دسترسی فکر کنید.

محافظت از فایل های pdf

محافظت در هنگام ایجاد یک فایل

می توانید با تنظیم رمز عبور برای باز کردن یک سند الکترونیکی دسترسی را محدود کنید. این را می توان درست هنگام ایجاد آن در Word انجام داد. برای انجام این کار، در پنجره انتشار (شکل بالا را ببینید)، قبل از کلیک بر روی دکمه "انتشار"، روی دکمه "گزینه ها" کلیک کنید.