Outlook فایل PST را کجا ذخیره می کند و چگونه می توانم آن را به درایو دیگری منتقل کنم؟ نگران نباش الان همه چیز رو توضیح میدم! Outlook Express که در آن نامه ها ذخیره می شود

این یک سوال بسیار ساده به نظر می رسد: ایمیل در کجا ذخیره می شود؟

نامه ها را می توان بر روی سرور یا در یک پوشه شخصی در رایانه شما (فایل پوشه های شخصی، فایل PST) ذخیره کرد. امروز در مورد نحوه ذخیره پیام ها در رایانه شما صحبت خواهیم کرد.

ذخیره کردن پیام ها به صورت محلی در رایانه شخصی شما

فرض کنید تصمیم گرفتید اندازه صندوق پستی خود را با ذخیره کردن پیام های ایمیل در رایانه خود کاهش دهید (به جای ذخیره آنها، به عنوان مثال، در سرور ایمیل). شاید شما به سادگی نیاز داشته باشید که برخی از پیام های مرتبط با یک پروژه مهم را از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر منتقل کنید. چگونه انجامش بدهیم؟ پس از انجام این مراحل ایمیل در کجا ذخیره می شود؟
پاسخ: نامه در پوشه شخصی Outlook (فایل پوشه های شخصی، فایل PST) ذخیره می شود. دو راه برای ذخیره نامه در فایل های PST وجود دارد.

ایجاد و استفاده از پوشه های شخصی (فایل های pst.) در Outlook بسیار ساده است. در زیر تعدادی از دلایل استفاده از پوشه های شخصی آورده شده است.

  • آزاد کردن فضای سرورهنگام دریافت از پوشه های شخصی باید استفاده شود مدیر سیستماعلان هایی مبنی بر اینکه اندازه صندوق پستی به حداکثر اندازه مجاز نزدیک می شود.
  • اسناد کارآمدتراز پوشه های شخصی برای ذخیره پیام هایی که برای اهداف حرفه ای یا شخصی نیاز دارید استفاده کنید. ذخیره سازی PST به شما امکان می دهد یک دنباله کاغذ را حفظ کنید.
  • قابل حمل بودنمی‌توانید از پوشه‌های شخصی برای انتقال یا کپی پیام‌ها از یک رایانه به رایانه دیگر یا به آن استفاده کنید کپی رزرو کنیدبه یک سی دی یا رسانه های قابل جابجایی دیگر.

قبل از ذخیره پیام ها به صورت محلی فکر کنید

پیام‌های ذخیره‌شده در یک فایل pst. فقط توسط یک کاربر در یک زمان قابل دسترسی است، بنابراین برخی از خط‌مشی‌های سازمان‌ها اجازه نمی‌دهند یا صریحاً ذخیره پیام را به صورت محلی ممنوع می‌کنند.

ما به تازگی به مزایای این روش نگاه کرده ایم، اما همچنین مهم است که بدانید ذخیره سازی محلی برای همه مناسب نیست. برای اینکه بفهمید برای شما مناسب است یا خیر، باید حقایق زیر را در نظر بگیرید.

  • هنگام استفاده از فایل‌های PST، پیام‌ها فقط از طریق یک رایانه در یک زمان قابل دسترسی هستند. پیام‌های ذخیره‌شده در فایل‌های PST کمتر از پیام‌های موجود در سرور ایمیل در دسترس هستند. پیام ها در رایانه شما ذخیره می شوند، بنابراین از رایانه دیگری قابل دسترسی نخواهند بود. (برای دور زدن این محدودیت، آخرین دوره این مجموعه را ببینید.)
  • فقط یک کاربر می تواند در یک زمان بر روی یک فایل PST کار کند. حتی اگر یک کامپیوتر مشترک داشته باشید و ارائه دهید دسترسی عمومیفایل PST، کاربر تنها پس از بسته شدن فایل توسط کاربر که با فایل کار می کند، می تواند این فایل را باز کند.
  • ذخیره‌سازی محلی ممکن است توسط خط‌مشی‌های سازمانی ممنوع باشد. برخی از سازمان‌ها قوانینی دارند که چه چیزی را می‌توان و چه چیزی را نمی‌توان ذخیره کرد. خط‌مشی‌های حفظ سازمان ممکن است ایجاد فایل‌های .pst را ممنوع کند (یا از آن جلوگیری کند). به جای انتقال پیام‌ها به پوشه‌های خود، کاربران به «پوشه‌های مدیریت‌شده» ویژه دسترسی دارند. به طور معمول، چنین پوشه هایی توسط مدیر سیستم ایجاد و مدیریت می شوند.

وقت آن است که با استفاده از ویژگی بایگانی اقدام کنید

ما به برخی از مزایا و معایب ذخیره سازی پیام ها به صورت محلی نگاه کرده ایم. وقت آن است که راه هایی را در نظر بگیرید. بیایید با آرشیو کردن شروع کنیم. مزیت اصلی ویژگی Archive (همچنین به عنوان AutoArchive شناخته می شود) این است که برای استفاده از آن فقط باید روی یک دکمه کلیک کنید. آره.

در یک نصب معمولی Outlook، AutoArchive به طور پیش فرض فعال است. (چهارمین دوره از این سری به شما نشان می دهد که چگونه تنظیمات پیش فرض را تغییر دهید.) این به این معنی است که یک بار روی دکمه کلیک کنید آرهدر کادر پیام Outlook "Auto-Archive Old Items Now?"، ویژگی AutoArchive کار خود را شروع می کند.

ویژگی AutoArchive پیام ها را بر اساس دوره نگهداری آنها جابجا می کند. این کار به طور منظم انجام می شود (مثلا هر 14 روز) تا زمانی که کاربر "بله" پاسخ دهد.

در زیر مروری بر نحوه عملکرد این ویژگی است.

برای شروع رویه، روی دکمه کلیک کنید آره.

پیام ها از صندوق پست در حال حرکت هستند...

... به پوشه بایگانی.

Outlook این پوشه را به صورت خودکار ایجاد می کند.

همه زیرپوشه‌های صندوق پستی به طور خودکار به یک پوشه بایگانی منعکس می‌شوند و پیام‌ها با توجه به موقعیتشان در صندوق پستی به آن زیرپوشه‌ها منتقل می‌شوند. بنابراین، تابع بایگانی ساختار صندوق پستی را در پوشه بایگانی کپی می کند. همانطور که در تصویر می بینید، پوشه های Alpine Ski House و Contoso در پوشه بایگانی دقیقاً به همان شکلی هستند که در صندوق پستی هستند.

باز هم Outlook همه کارها را به صورت خودکار انجام می دهد.

همانطور که ممکن است متوجه شده باشید، Outlook بیشتر کارها را به صورت خودکار انجام می دهد. اگر از آن دسته افرادی هستید که نیاز دارید همه چیز مرتب باشد، اما اهمیتی نمی‌دهد که دقیقا چگونه انجام می‌شود، ویژگی بایگانی انتخاب شماست. این ویژگی چه ارتباطی با پوشه های شخصی دارد؟ این موضوع را بیشتر بررسی خواهیم کرد.

پوشه های شخصی حداکثر کنترل را ارائه می دهند

برخلاف قابلیت بایگانی، هنگام استفاده از پوشه های شخصی، باید بخشی از کارها را خودتان انجام دهید. این به این معنی است که شما باید پوشه ها و زیر پوشه ها را ایجاد کنید و پیام ها را در آنجا قرار دهید. پیام‌ها را می‌توان با کشیدن، با استفاده از دستورات منو یا ایجاد انتقال داد قوانین خود. مزایای این کار چیست؟ از آنجایی که شما خودتان پیام ها را جابجا می کنید، می توانید آنها را به هر شکلی که می خواهید مرتب کنید.

آیا این روش برای شما مناسب است؟

  • شما به صورت دوره ای صندوق ورودی خود را خالی می کنید.
  • هر بار که پیام ها را می خوانید ذخیره می کنید.
  • شما پیام ها را بر اساس پروژه، موضوع و سایر مقوله های مهم گروه بندی می کنید.
  • شما از توسعه سیستم های ذخیره سازی لذت می برید و انتظار دارید آن سیستم ها را به روز کنید، مثلاً پس از تکمیل پروژه های قدیمی و شروع پروژه های جدید.
  • شما قوانینی را برای انتقال پیام ها به پوشه های مشخص ایجاد می کنید.

اگر چنین است، میزان کنترلی که پوشه‌های شخصی ارائه می‌دهند را دوست خواهید داشت.

در هر دو مورد از فایل های PST استفاده می شود

همانطور که می دانید، هم Archiving و هم Personal Folders پیام ها را (به جای کپی کردن) به پوشه Outlook منتقل می کنند. در هر دو مورد، پیام های منتقل شده همیشه در پوشه ای در پنجره ناوبری Outlook در دسترس خواهند بود.

شباهت دیگر این است که در هر دو مورد، پوشه ها، زیر پوشه ها و پیام های درون آنها در فایلی به نام فایل داده Outlook ذخیره می شوند. این فایل با نام‌های Outlook Personal Folders، فایل PST و Personal Vault نیز شناخته می‌شود (فایل PST در رایانه شخصی شما ذخیره می‌شود).

نوع پوشه شخصی اضافی

برای برخی از انواع حساب ها، ایمیل مستقیماً به یک پوشه شخصی تحویل داده می شود. اگر ایمیل مستقیماً به رایانه شما تحویل داده می شود، همانطور که در هنگام استفاده از آن چنین است حساب POP3 یا یک حساب Exchange Server که به درستی پیکربندی شده باشد، صندوق پستی شما شبیه صندوق پستی خواهد بود که با رنگ قرمز در شکل مشخص شده است. این بدان معنی است که در قسمت ناوبری در کنار نماد صندوق پستی می گوید پوشه های شخصی.

این یعنی چی؟ به طور معمول، این بدان معنی است که ایمیل مستقیماً به یک فایل PST در رایانه شما تحویل داده می شود. (به طور پیش فرض، این فایل Outlook.pst نام دارد.) حتی اگر نامه به این نوع پوشه شخصی تحویل داده شود، همچنان می توانید از ویژگی Archive یا پوشه شخصی که خودتان ایجاد می کنید استفاده کنید. فضای دیسک محدود است و پوشه‌ها پر می‌شوند، بنابراین وقتی همه چیز را مرتب کردید، پیدا کردن داده‌های مورد نیاز بسیار سریع‌تر می‌شود.

Outlook پشتیبان‌گیری از اطلاعات شما را در مکان‌های مختلف ذخیره می‌کند. بسته به نوع حساب خود، ممکن است بتوانید از پیام های ایمیل، دفترچه آدرس شخصی، تنظیمات صفحه پیمایش، امضاها، الگوها و موارد دیگر نسخه پشتیبان تهیه کنید.

اگر از حساب کاربری استفاده می کنید Microsoft Exchange، Office 365 یا Outlook.com، پیام های ایمیل در سرور ایمیل بایگانی می شوند. در بیشتر موارد، فایل پوشه شخصی (pst.) با این نوع حساب ها استفاده نمی شود.

برای مشاهده برخی از فایل های پشتیبان برای Outlook، باید مخفی را نشان دهید پوشه های سیستمو پسوند نام فایل برای اطلاع از نحوه انجام این کار، به بخش مراجعه کنید.

درباره پشتیبان‌گیری از حساب‌های Office 365، Exchange و Outlook.com

برای حساب‌های Office 365، حساب‌های Exchange یا Outlook.com، حساب‌های Hotmail.com یا Live.com که دسترسی POP یا IMAP ندارند، فایل PST. Personal Folders وجود ندارد. ممکن است یک فایل پوشه آفلاین (OST) داشته باشید، اما وقتی یک حساب ایمیل جدید اضافه می کنید، Outlook به طور خودکار آن را دوباره ایجاد می کند. این فایل را نمی توان از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر منتقل کرد.

برای حساب‌های Office 365، حساب‌های Exchange یا Outlook.com، حساب‌های Hotmail.com یا Live.com که دسترسی POP یا IMAP ندارند، می‌توانید داده‌های زیر را از یک رایانه به رایانه دیگر منتقل کنید.

گزینه های صفحه ناوبری

این گزینه ها در یکی از مکان های زیر موجود است.

    ویندوز 10درایو:\users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Profile Name. XML

    قبلی نسخه های ویندوز

سبک های چاپ

فایل Outlprnt را می توانید در یکی از مکان های زیر پیدا کنید.

    ویندوز 10درایو:\users\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

    نسخه های قبلیپنجره هادرایو: \my document و \Application date\microsoft\outlook\outlprnt

فایل هایی که امضاهای Outlook ایجاد می کنند را می توان در مکان های زیر پیدا کرد.

    ویندوز 10درایو:\users\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\signatures

    نسخه های قبلی ویندوز

در نسخه های 32 بیتی و 64 بیتی Outlook، فرم ها در مکان های مختلف ذخیره می شوند. فایل هایی که فرم های Outlook را ایجاد می کنند را می توان در مکان های زیر پیدا کرد.

    تمامی نسخه های ویندوزروی دیسک:\programs Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

    تمامی نسخه های ویندوزروی دیسک:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

فرم های سفارشی

فایل‌هایی که فرم‌های Outlook سفارشی ایجاد می‌کنند را می‌توانید در مکان‌های زیر پیدا کنید.

    ویندوز 10درایو:\users\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

    نسخه های قبلی ویندوزدر درایو: \my document و \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

فایل های فرهنگ لغت سفارشی در مکان های زیر ذخیره می شوند.

    ویندوز 10درایو:\users\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

    نسخه های قبلی ویندوز <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

تمام قالب های Outlook که ایجاد می کنید در یکی از دو مکان ذخیره می شوند. الگوها اغلب دارای پسوند خواهند بود.

    ویندوز 10: درایو:\کاربران\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    نسخه های قبلی ویندوز: drive:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates

گزینه های ارسال و دریافت

گزینه‌های ارسال و دریافت شامل این است که کدام حساب‌ها در چه فرکانسی بررسی می‌شوند. فایل تنظیمات ارسال و دریافت را می توانید در یکی از مکان های زیر پیدا کنید. فایل پسوند SRS خواهد داشت.

    ویندوز 10: درایو:\کاربران\<имя_пользователя>

    نسخه های قبلی ویندوز: drive:\Documents and Settings\<имя_пользователя>

ایمیل، تقویم، مخاطبین و وظایف برای حساب های POP و IMAP

اگر یک حساب POP یا IMAP دارید، تمام اطلاعات شما قبلاً در یک فایل پوشه شخصی (PST) ذخیره شده است. در حین ذخیره داده ها می توان آن را به رایانه دیگری منتقل کرد. هنگامی که یک فایل .pst را از یک رایانه به رایانه دیگر منتقل می کنید، تنظیمات حساب ایمیل شما منتقل نمی شود. اگر می‌خواهید Outlook را در رایانه جدیدی راه‌اندازی کنید، فایل .pst را از رایانه قدیمی خود کپی کنید و یک حساب ایمیل در رایانه جدید راه‌اندازی کنید. سپس فایل PST را در رایانه جدید باز کنید.

مکان فایل PST به نسخه های Outlook و Windows و نحوه تنظیم حساب یا ایجاد فایل PST بستگی دارد. فایل PST را می توانید در مکان های زیر پیدا کنید.

    ویندوز 10درایو:\users\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

    ویندوز 10درایو:\users\<имя_пользователя>\رومینگ\local\microsoft\outlook

    نسخه های قبلی ویندوزروی دیسک:\ اسناد و تنظیمات من\<имя_пользователя>\تنظیمات\Application Data\Microsoft\Outlook

مشاوره: .

توجه داشته باشید:پیکربندی شما ممکن است شامل همه این فایل ها نباشد زیرا برخی از آنها تنها زمانی ایجاد می شوند که ویژگی های Outlook را پیکربندی می کنید.

پوشه ها را پیدا نمی کنید؟

برخی از پوشه ها ممکن است پنهان باشند. برای نمایش در ویندوز مخفی شدپوشه ها، موارد زیر را انجام دهید:

    روی دکمه کلیک کنید شروع کنیدو انتخاب کنید صفحه کنترل.

    باز کن گزینه های پوشه.

    برای پیدا کردن گزینه های پوشه، در بالای پنجره در قسمت جستجو، را وارد کنید گزینه های پوشه. در کنترل پنل ویندوز XP در فیلد نشانیوارد گزینه های پوشه.

    روی زبانه چشم اندازدر فصل گزینه های اضافیدر دسته بندی فایل ها و پوشه هادر فصل فایل ها و پوشه های مخفیکادر را علامت بزنید نمایش دهید فایل های مخفیو پوشه ها.

فایل داده Outlook (PST)

فایل های داده Outlook (فایل های pst.) حاوی پیام های ایمیل، تقویم ها، مخاطبین، وظایف و یادداشت ها هستند. برای کار با موارد موجود در یک فایل PST، به Outlook نیاز دارید.

هنگامی که داده های Outlook را بایگانی می کنید، در فایل های PST ذخیره می شوند.

یادداشت:

    حسابداری داده های مایکروسافت Exchange Server داده ها را در سرور ایمیل ذخیره می کند. برای اینکه بتوانید از حالت Cached Exchange یا کار آفلاین استفاده کنید، کپی هایی از موارد به عنوان فایل داده آفلاین Outlook (OST) ذخیره می شوند. برای اطلاعات بیشتر، فایل داده Outlook (OST) را ببینید. برخی از سازمان‌ها همچنین اجازه می‌دهند آیتم‌ها به یک فایل pst. صادر یا بایگانی شوند.

    انتقال فایل PST به شبکه شبکه مشترکپشتیبانی نشده. بدست آوردن اطلاعات اضافی، برای مشاهده مقاله در پایگاه دانش مایکروسافت، روی شماره مقاله زیر کلیک کنید
    : فایل های پوشه شخصی در آن پشتیبانی نمی شوند شبکه محلییا از طریق کانال های ارتباطی جهانی.

تعیین نام و محل فایل Personal Folders

Microsoft Outlook 2010

    در Outlook 2010، تب File را در نوار روبان باز کنید و تب Details را از منو انتخاب کنید.

    روی دکمه کلیک کنید راه اندازی حساب هاو یک تیم انتخاب کنید راه اندازی حساب ها.

    کلیک فایل هاداده ها.

    مسیر فایل PST و نام آن را یادداشت کنید. برای مثال، C:\Exchange\Mailbox.PST یک فایل PST به نام Mailbox را مشخص می کند. pst و در پوشه Exchange در درایو C قرار دارد.

فایل های داده Outlook (pst.) ایجاد شده در Outlook 2010 در رایانه شما در یک پوشه ذخیره می شوند. Documents\Outlook Files. در ویندوز XP این فایل ها در پوشه ایجاد می شوند My Documents\Outlook Files.

مشاوره:اگر فایل داده Outlook (PST) بزرگ باشد، ممکن است باعث کند شدن همگام‌سازی OneDrive و نمایش «تغییرات پردازش» یا «فایل در حال استفاده» شود. با نحوه حذف فایل داده Outlook آشنا شوید. PST از OneDrive.

پس از ارتقاء به Outlook 2010 در رایانه‌ای که قبلاً فایل‌های داده‌ای در نسخه‌های قبلی Outlook ایجاد شده بود، آن فایل‌ها در مکان دیگری در یک پوشه مخفی ذخیره می‌شوند.

ویندوز 7 و ویندوز ویستا

ویندوز XP

مشاوره:اطلاعات در مورد پنهان پوشه های ویندوزبه مرکز راهنمایی و پشتیبانی ویندوز مراجعه کنید.

    Outlook را راه اندازی کنید.

    در منو سرویستیم را انتخاب کنید گزینه ها.

    روی زبانه تنظیمات ایمیلروی دکمه کلیک کنید فایل های داده .

    مسیر فایل PST و نام آن را یادداشت کنید. برای مثال، C:\Exchange\Mailbox.PST یک فایل PST به نام Mailbox را مشخص می کند. pst که در پوشه Exchange در درایو C قرار دارد.

5. روی دکمه کلیک کنید بستن، دکمه را فشار دهید خوبو سپس به منو فایلتیم را انتخاب کنید از سیستم خارج شوید و جلسه را پایان دهیدبرای بستن Outlook

کپی کردن فایل پوشه های شخصی

    از منوی Start گزینه Programs و سپس File Explorer را انتخاب کنید.

    فایل های موجود در پوشه فایل PST را مرور کنید.

    فایل PST را در محل مورد نظر کپی کنید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد کپی کردن فایل ها و پوشه ها، مراحل زیر را دنبال کنید.

    روی دکمه Start کلیک کرده و Help را انتخاب کنید.

    تب Search را باز کرده و دستور Copy را وارد کنید.

    در کادر محاوره ای بخش را برای نمایش انتخاب کنیدروی لینک کلیک کنید یک فایل یا پوشه را کپی یا انتقال دهید.

Outlook را به فایل Personal Folders جدید هدایت کنید

Microsoft Outlook 2010

    Outlook 2010 را باز کنید.

    روی روبان، زبانه را باز کنید فایلو تب را از منو انتخاب کنید هوش .

    برگه را باز کنید تنظیمات حسابو سپس دوباره دکمه را فشار دهید تنظیمات حساب .

    روی زبانه فایل های دادهروی دکمه کلیک کنید اضافه کردن.

    در فصل نوعمورد انتخاب فایل فایل داده Outlook (*.pst).

    خوب.

    فایل PST را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید به عنوان پیش فرض استفاده کنید.

9. دکمه را فشار دهید خوب.

حذف

11. دکمه را فشار دهید "آره"، کلیک " بستن"و سپس دکمه را فشار دهید خوب

12. در منو فایلتیم را انتخاب کنید خروج.

13. Outlook را مجدداً راه اندازی کنید.

مایکروسافت آفیسچشم انداز 2007

    Outlook را باز کنید.

    در منو سرویستیم را انتخاب کنید گزینه ها.

    روی زبانه تنظیمات ایمیلروی دکمه کلیک کنید حسابهای ایمیل، حتی اگر حساب ایمیل ندارید.

    روی زبانه فایل های دادهروی دکمه کلیک کنید اضافه کردن.

    روی مورد کلیک کنید فایل پوشه های شخصی Office Outlook (PST).و دکمه را فشار دهید خوب.

    به مکان جدید فایل PST بروید و روی دکمه کلیک کنید خوبدو معنی

    روی دکمه کلیک کنید به عنوان پیش فرض استفاده کنید.

    اگر این مکان پیش‌فرض تحویل ایمیل باشد، پیام زیر ظاهر می‌شود:

شما مکان تحویل پیش فرض را برای ایمیل تغییر داده اید. با این کار مکان صندوق ورودی، تقویم و سایر پوشه‌های شما تغییر می‌کند. دفعه بعد که Outlook را راه اندازی کنید این تغییرات اعمال خواهند شد.

9. دکمه را فشار دهید خوب.

10. فایل PST فهرست شده در بخش «تعریف نام و مکان فایل پوشه های شخصی شما» را انتخاب کنید و سپس روی «» کلیک کنید. حذفبرای حذف فایل PST محلی از نمایه.

11. دکمه را فشار دهید "آره"، کلیک " بستن"و سپس دکمه را فشار دهید خوببرای بستن تمام کادرهای محاوره ای

12. در منو فایلتیم را انتخاب کنید خروج.

13. Outlook را مجدداً راه اندازی کنید.

اگر PST محل تحویل پیش‌فرض باشد، پیام زیر ظاهر می‌شود:

مکان تحویل پیام ها برای این نمایه کاربر تغییر کرده است. برای انجام این عملیات، ممکن است لازم باشد محتویات پوشه های Outlook قدیمی خود را در پوشه های Outlook جدید خود کپی کنید. برای اطلاعات در مورد نحوه تغییر مکان تحویل نامه، به راهنمای Microsoft Outlook مراجعه کنید. برخی از میانبرهای صفحه کلید در نوار ابزار Outlook ممکن است دیگر کار نکنند. آیا می خواهید Outlook میانبرهای صفحه کلید شما را دوباره ایجاد کند؟ تمام میانبرهای صفحه کلیدی که ایجاد کرده اید حذف خواهند شد.

روی دکمه کلیک کنید آرهبرای اینکه Outlook میانبرهای نوار ابزار Outlook را به‌روزرسانی کند تا به مکان جدید فایل pst. اشاره کند، یا خیر تا میانبرهای صفحه کلید را برای فایل .pst محلی اصلی در لیست بگذارند.

نمایه شما اکنون به فایل PST در مکان جدید اشاره می کند. Outlook یک فایل PST جدید را باز می کند و اکنون می توانید فایل PST را از محل اصلی خود حذف کنید.

فایل (OST)

فایل OST با موارد موجود در سرور Exchange همگام می شود. از آنجایی که داده‌ها در سرور Exchange باقی می‌مانند، می‌توانید این فایل .ost را در رایانه جدیدی بدون پشتیبان‌گیری از فایل .ost دوباره ایجاد کنید.

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\\Appdata\local\microsoft\outlook

ویندوز XPدرایو:\م اسناد و تنظیمات محلی\داده های برنامه\Microsoft\Outlook

دفترچه آدرس شخصی (PAB)

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\\Appdata\local\microsoft\outlook

ویندوز XPدرایو:\م اسناد و تنظیمات محلی\داده های برنامه\Microsoft\Outlook

توجه داشته باشید:کتاب‌های آدرس شخصی (PAB) در Outlook 2010 پشتیبانی نمی‌شوند. وقتی به Outlook 2010 ارتقا می‌دهید، از شما خواسته می‌شود که فایل‌های PAB را به مخاطبین وارد کنید. اگر در اولین راه‌اندازی Outlook 2010 فایل PAB را وارد نکردید، می‌توانید بعداً با استفاده از " وارد کنید. وارد كردندر Microsoft Office Backstage View.

دفترچه آدرس آفلاین (OAB)

دفترچه آدرس آفلاین (OAB) توسط حساب‌های Microsoft Exchange Server استفاده می‌شود. این شامل اطلاعاتی مانند نام ها، آدرس های ایمیل، عناوین و اطلاعات مکان دفتر از لیست آدرس های جهانی در سرور در حال اجرا Exchange است.

شما نیازی به ایجاد ندارید نسخه پشتیبانیا این فایل را بازیابی کنید. به طور خودکار ایجاد و به روز می شود.

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\\Appdata\local\microsoft\outlook

ویندوز XPدرایو:\م اسناد و تنظیمات محلی\داده های برنامه\Microsoft\Outlook

فایل سفارشی سازی صفحه ناوبری (XML)

این فایل اطلاعات مربوط به محتویات صفحه ناوبری را ذخیره می کند.

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\Users\user\appdata\roaming\outlook\profile name. XML

ویندوز XPدرایو:\ اسناد من و و\Application\Name. XML

پسوندهای ثبت شده Microsoft Exchange (DAT)

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\\Appdata\local\microsoft\outlook

ویندوز XPدرایو:\م اسناد و تنظیمات محلی\داده های برنامه\Microsoft\Outlook

لیست تکمیل خودکار مخاطبین Outlook

تکمیل خودکار قابلیتی است که هنگام تایپ نام ها و آدرس های ایمیل پیشنهاداتی را ارائه می دهد. گزینه های پیشنهادی از لیستی از نام ها و آدرس های پستیاز پیام های ارسال شده قبلی

در Outlook 2007، فایل لیست تکمیل خودکار (NK2) در پوشه های زیر ذخیره می شود:

ویندوز ویستا: درایو:\کاربران\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

ویندوز XP: drive:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

در Outlook 2010، فایل لیست تکمیل (NK2) دیگر استفاده نمی شود. موارد لیست تکمیل خودکار اکنون در صندوق پستی Microsoft Exchange Server یا در فایل داده Outlook (pst.) حساب شما ذخیره می شوند.

حساب های سرور Exchange

اگر از حساب Exchange Server استفاده می کنید، لیست تکمیل خودکار شما در یک صندوق پستی در سرور Exchange ذخیره می شود. این به شما امکان می دهد از لیست تکمیل خودکار در هر رایانه ای که در Outlook با حساب Exchange خود کار می کنید استفاده کنید.

چگونه تشخیص دهیم که آیا حساب کاربری دارید یا خیر مایکروسافت رکورد می کندصرافی سرور؟

برگه را باز کنید فایل. روی دکمه کلیک کنید راه اندازی حساب هاو یک تیم انتخاب کنید راه اندازی حساب ها. روی زبانه پست الکترونیکلیست حساب ها نوع هر یک از آنها را نشان می دهد.

حساب های POP3

لیست تکمیل خودکار در یک فایل داده Outlook (pst.) ذخیره می شود. برای اطلاعات مکان، به یافتن و انتقال فایل های داده Outlook از یک رایانه به رایانه دیگر مراجعه کنید.

حساب های IMAP و Outlook.com

لیست تکمیل خودکار در یک فایل داده Outlook (pst.) ذخیره می شود. فایل داده Outlook (pst.) برای این حساب ها مانند برنامه Outlook نیست. این نشان دهنده یک کپی از داده های موجود در حساب است سرور پست الکترونیکیو برای جابجایی یا بازیابی در نظر گرفته نشده است. هنگامی که یک حساب IMAP یا Outlook.com (که قبلاً Hotmail نامیده می شد) را در یک نمایه Outlook دیگر یا در رایانه دیگری تنظیم می کنید، یک فایل داده جدید Outlook (pst.) ایجاد می شود. بنابراین، لیست تکمیل خودکار منحصر به رایانه و نمایه ای است که حساب در آن پیکربندی شده است و ورودی های آن در نمایه یا رایانه دیگری که شما استفاده می کنید ظاهر نمی شود.

قوانین (RWZ)

ویندوز 7 و ویندوز ویستا

ویندوز XP

توجه داشته باشید:اگر از نسخه قبلی Outlook نسبت به Microsoft Outlook 2002 به Outlook 2010 ارتقاء داده اید، ممکن است یک فایل RWZ روی هارد دیسک رایانه خود داشته باشید. فایل RWZ دیگر مورد نیاز نیست و اطلاعات قوانین اکنون در سروری که Microsoft Exchange را اجرا می کند و در فایل داده Outlook (pst.) برای حساب های ایمیل POP3 و IMAP ذخیره می شود. می توانید فایل را حذف کنید.

اگر از ویژگی قوانین واردات و صادرات استفاده می کنید، به طور پیش فرض فایل های RWZ در پوشه قرار دارند اسناد.

سبک های چاپ (فایل Outlprnt بدون پسوند)

ویندوز ویستادرایو:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

ویندوز XPدرایو:\ اسناد من و\Application Data\Microsoft\Outlook

امضاها (RTF، TXT، HTM)

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\signatures

ویندوز XPدرایو:\my اسناد و\Application Data\Microsoft\Signatures

فرم ها (HTM)

ویندوز 7 و ویندوز ویستا

ویندوز 7 و ویندوز ویستا 64 بیتی با Outlook 2010 32 بیتیدرایو:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

ویندوز XPدرایو:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

فرم های سفارشی

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\Users\user\appdata\local\microsoft\forms

ویندوز XPدرایو:\my document و \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

دیکشنری (DIC)

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\upproof

ویندوز XPدرایو:\ اسناد من و\Application Data\Microsoft\UProof

الگوها (OFT)

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\ templates

ویندوز XPدرایو:\ اسناد من و\داده های برنامه\Microsoft\Templates

گزینه های ارسال و دریافت (SRS)

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

ویندوز XPدرایو:\ اسناد من و\Application Data\Microsoft\Outlook

پیام‌ها (MSG، HTM، RTF)

ویندوز 7 و ویندوز ویستا Drive:\Users\user\Documents

ویندوز XPدرایو: اسناد و اسناد تنظیمات

نمایش پوشه های مخفی و پسوند نام فایل

ممکن است برخی از پوشه ها پنهان باشند و پسوندهای نام فایل (مانند PST، OST، PAB) در ویندوز نشان داده نشوند. برای نمایش پوشه های مخفی و پسوند نام فایل، موارد زیر را انجام دهید:

    کنترل پنل را باز کنید.

    • در ویندوز 10 کلیک کنید شروع کنیدو انتخاب کنید صفحه کنترل.

      در ویندوز 8 کلیک کنید کلیدهای ویندوز+ X سپس کلیک کنید صفحه کنترل.

      در ویندوز 7 کلیک کنید شروع کنیدو انتخاب کنید صفحه کنترل.

    در لیست چشم اندازانتخاب کنید آیکون های بزرگیا آیکون های کوچکبرای دیدن تمام آیکون های کنترل پنل.

    کلیک ویژگی های پوشه.

    به برگه بروید چشم انداز.

    در زمینه گزینه های اضافی:

    1. در فصل فایل ها و پوشه هاعلامت کادر را بردارید پسوندها را برای انواع فایل های ثبت شده مخفی کنید.

      در فصل فایل ها و پوشه های مخفیکلیک نمایش فایل‌ها، پوشه‌ها و درایوهای مخفی.

      روی دکمه کلیک کنید خوب.

امروز می خواهم به شما بگویم چگونه فایل های ویرایش شده را در Outlook پیدا کنید. زمانی که من یک مدیر سیستم بودم و باید به کاربران عادی کمک می‌کردم، موقعیت‌هایی پیش می‌آمد که نامه‌ای با پیوست دریافت می‌کردند و مستقیماً آن را از Outlook باز می‌کردند، آن را ویرایش می‌کردند و بعد متوجه می‌شدند که تغییرات ذخیره نشده است. نمی دونم به خاطر بی توجهی بوده یا به خاطر بی سوادیشون، ولی معلومه که اینجور فایل ها گم نمی شن.

فایل ها کجا ذخیره می شوند؟

مایکروسافت مدت زیادی است که با این وضعیت مواجه بوده و اینگونه فایل ها پس از ویرایش از یک حرف در تنظیمات Outlook ذخیره می شوند. سیستم عاملاین راه شماست

%username% نام حساب شما است

  • برای ویندوز XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
  • برای ویندوز 7: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
  • برای ویندوز 8.1 C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

به شما یادآوری می کنم که این پوشه مخفی خواهد شد؛ به لینک نحوه نمایش پوشه های مخفی مراجعه کنید.

و به کاربران بیاموزند که حداقل کمی بیشتر حواسشان جمع باشد و همه چیز را به گردن مدیر سیستم نیندازند که به نظر آنها باید تمام حماقت های آنها را اصلاح کند.

برای اینکه زندگی شما حتی بیشتر ساده شود، و کاربر ممکن است دوباره فراموش کند کجاست و دوباره شما را با این سوال آزار دهد که فایل های من کجا هستند، من ابزار outlooktempcleaner را به شما می دهم، می تواند دائماً این پوشه را باز کند (Content.Outlook ، جایی که فایل های ویرایش شده از طریق Outlook قرار دارند.

Outlooktempcleaner را نصب کنید، ویزارد باز می شود، روی next کلیک کنید

در صورت تمایل می توانیم تنظیمات خود را مشخص کنیم

در عرض چند ثانیه آن را نصب خواهید کرد این ابزار، آن را از طریق دکمه شروع راه اندازی می کنیم.

در ابزاری که باز می شود، روی Open Folder کلیک کنید. او آن را برای شما باز می کند پوشه مورد نظربا فایل های مورد نیاز شما

Outlook برنامه ای است که با مایکروسافت آفیس ارائه می شود که برای کار با آن طراحی شده است با ایمیلو نامه ها برای اینکه حروف برنامه را گم نکنید یا به رایانه دیگری یا رسانه شخص ثالث منتقل نکنید، می توانید آنها را در آن ذخیره کنید فایل جداگانه، صادرات یا بایگانی.

ذخیره یک ایمیل در Outlook 2010 و 2013

Outlook ایمیل ها را کجا ذخیره می کند؟

به طور پیش فرض، برنامه تمام حروف را پس از هر دوره زمانی مشخص در یک فایل outlook.pst جداگانه به صورت خودکار ذخیره می کند. این فایل در پوشه Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook قرار دارد. شما می توانید این بایگانی را برای اهداف خود کپی کرده و از آن استفاده کنید، اما به خاطر داشته باشید که آخرین نامه های دریافت شده از طریق پست ممکن است فرصت ورود به آن را نداشته باشند. بنابراین، بهتر است از صادرات یا بایگانی دستی استفاده کنید تا مطمئن شوید که تمام حروف در پرونده قرار می گیرند.


فایل Outlook.pst حاوی تمام ایمیل ها

نحوه بایگانی نامه ها

بایگانی کردن در Outlook قابلیتی است که برخی از ایمیل‌ها را به یک آرشیو فشرده جداگانه منتقل می‌کند تا میزان حافظه اشغال شده در هارد دیسک شما را کاهش دهد. بر خلاف پشتیبان گیری سنتی، که یک کپی از موارد Outlook ایجاد می کند، موارد بایگانی شده به یک فایل داده Outlook جداگانه (فایل pst.) منتقل می شوند. با باز کردن این فایل در هر زمان می توان به موارد بایگانی شده دسترسی داشت.

بایگانی خودکار

به طور پیش فرض، تابع فعال می شود و بسته به نوع حروف، پس از 2، 3 یا 6 ماه وظایف خود را انجام می دهد. برای جزئیات بیشتر به جدول زیر مراجعه کنید.

جدول: دوره نگهداری برای داده های مختلف در Outlook

پس از اولین جلسه آرشیو خودکار، برنامه یک فایل و یک پوشه جداگانه برای آن ایجاد می کند. در آینده، می توانید به طور مستقل حروف را به آرشیو اضافه کنید یا آنها را از آن حذف کنید. آرشیو ایجاد شده با استفاده از Outlook به طور پیش فرض در قسمت Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst قرار دارد.

برای سفارشی کردن تنظیمات آرشیو خودکار برای خود، این مراحل را دنبال کنید:


بایگانی دستی

در حین بایگانی دستی، پوشه "بایگانی" به طور خودکار ایجاد می شود اگر قبلاً در حین بایگانی خودکار ایجاد نشده باشد.


ویدئو: بایگانی در Outlook

دانلود و بازیابی ایمیل ها از بایگانی ها و فایل های pst

اگر یک آرشیو یا فایل دیگری با حروف در فرمت pst دارید، می توانید به سرعت تمام داده ها را از آن در برنامه دانلود کنید. یعنی با استفاده از یک فایل PST می توانید داده های از دست رفته را بازیابی کنید یا داده های جدید گرفته شده از رایانه دیگری را اضافه کنید:

ویدئو: انتقال پایگاه داده Microsoft Outlook 2010

صادرات نامه

Export به شما امکان می دهد هم حروف و هم سایر عناصر موجود در Outlook را در یک فایل فشرده نشده جداگانه با فرمت pst ذخیره کنید. فایل به دست آمده را می توان به همان شیوه بایگانی استفاده کرد، اما نیازی به زیپ کردن آن نیست.

  1. در حالی که در تب "فایل" هستید، به زیربخش "باز کردن" بروید.
    بخش «باز کردن» را باز کنید
  2. بسته به نسخه برنامه، عملکرد "واردات" یا "واردات و صادرات" را انتخاب کنید.
    روی دکمه "وارد کردن" کلیک کنید
  3. گزینه "Export files" را علامت بزنید.
    عمل "صادر کردن فایل ها" را انتخاب کنید
  4. مشخص کنید که می خواهید یک فایل با فرمت pst ایجاد کنید.
    فرمت pst را مشخص کنید
  5. پوشه‌های جداگانه را برای صادر کردن انتخاب کنید یا بالاترین بخش را علامت بزنید و کادر کنار عبارت «Include subfolders» را علامت بزنید.
    مشخص کنید کدام پوشه ها باید صادر شوند
  6. مسیری را که محل ذخیره فایل با حروف صادر شده تعیین می شود را مشخص کنید.
    محل ذخیره فایل با فایل های صادر شده را مشخص می کنیم
  7. در صورت تمایل می توانید برای فایل رمز عبور تعیین کنید اما این کار ضروری نیست. یک رمز عبور برای فایل تعیین کنید
  8. در نتیجه فایلی دریافت خواهید کرد که با آن می توانید نامه ها را به هر رایانه ای که Outlook دارد منتقل کنید.
    فایل صادر شده دریافت شد

نحوه برجسته کردن حروف

برای علامت‌گذاری چند ایمیل به‌طور همزمان برای حذف بیشتر یا انتقال آنها به بخش «خواندن»، نگه دارید کلید Ctrlروی صفحه کلید و بدون رها کردن کلید شروع به علامت گذاری حروف با ماوس کنید.

اگر می خواهید تعداد زیادی حروف را همزمان انتخاب کنید، اولین حرف را انتخاب کنید و سپس کلید Shift را روی صفحه کلید خود نگه دارید و حرف آخر را بدون رها کردن کلید انتخاب کنید. تمام حروف بین حرف اول و آخر برجسته خواهند شد.


انتخاب چند حرف همزمان

برای انتخاب همزمان همه حروف، یک حرف را علامت بزنید و کلید ترکیبی Ctrl+A را نگه دارید، سپس تمام حروفی که در همان پوشه قرار دارند انتخاب می شوند.

ذخیره پیوست ها از چندین ایمیل

برخی از نامه‌های دریافتی ممکن است حاوی پیوست‌هایی باشند: فایل‌ها، تصاویر، ویدیوها و غیره. می‌توانید پیوست‌های هر حرف را به نوبه خود ذخیره کنید، اما گزینه دیگری وجود دارد:


برخی از مشکلات ایمیل های Outlook و راه حل های آنها

هنگام کار با حروف، ممکن است خطاها یا مشکلات خاصی ایجاد شود. برای از بین بردن آنها، باید اقدامات خاصی را انجام دهید.

پیام های خوانده نشده به طور مستقل خوانده می شوند

اگر ایمیل‌هایی که به ایمیل شما می‌رسند به‌طور خودکار به‌عنوان «خوانده» علامت‌گذاری می‌شوند، حتی اگر آن‌ها را باز نکرده‌اید، در این صورت واقعیت این است که ویژگی‌ای را فعال کرده‌اید که نشان می‌دهد در صورتی که یک برگه با آن باز شده باشد، آن را خوانده‌اید. چند ثانیه. برای غیرفعال کردن این ویژگی، باید مراحل زیر را دنبال کنید:


ایمیل های قدیمی نمایش داده نمی شوند

ممکن است پیام هایی که مدتی پیش خوانده شده اند دیگر در برنامه ظاهر نشوند. برای رفع این مشکل، مراحل زیر را دنبال کنید:


ایمیل‌های Outlook را می‌توان صادر کرد یا بایگانی کرد تا فایلی ایجاد شود که می‌توانید آن را به رایانه دیگری انتقال دهید یا به شخص دیگری بدهید. فایل ایجاد شده را می توان با استفاده از هر نسخه Outlook با استفاده از import یا ایجاد آیتم بازیابی کرد.

هنگام نصب مجدد سیستم عامل یا تغییر رایانه، احتمالاً نمی خواهید پیام های خود را از دست بدهید. سرویس گیرنده پست الکترونیکی. در اصل، آنها به هر حال نباید در هیچ کجا ناپدید شوند، اما موارد متفاوت است. حتی اگر قصد ندارید با رایانه خود کاری انجام دهید، بهتر است آن را ایمن بازی کنید و یک نسخه پشتیبان از تمام ایمیل های خود ایجاد کنید.

نحوه ذخیره ایمیل در Outlook

هنگام استفاده از هر روشی، همراه با حرف، پیوست های آن نیز ذخیره می شود، اما ذخیره فقط پیوست ها بدون نوشتن اسکریپت فردی غیرممکن است.

ذخیره ایمیل های خاص

ذخیره انتخابی نامه دقیقاً روشی است که معمولاً به عنوان ذخیره نامه درک می شود. این برنامه برای ذخیره ایمیل های خاص طراحی شده است، اما هیچ چیز شما را از ذخیره تمام نامه های خود به این روش منع نمی کند.

  1. نامه مورد نیاز خود را انتخاب کنید (هنگام باز کردن کلیک چپ کنید) و به برگه "File" بروید.

    نامه مورد نیاز خود را انتخاب کنید و به تب "File" بروید

  2. روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.
  3. یک پنجره استاندارد ذخیره اسناد باز می شود. نامه را در محل مورد نظر خود ذخیره کنید.

    یک پوشه را انتخاب کنید و نامه را در محل مورد نظر ذخیره کنید

نحوه انتخاب چندین ایمیل

اگر چندین ایمیل را انتخاب کنید و به ذخیره بروید، همه ایمیل های انتخاب شده ذخیره می شوند. دو گزینه برای انجام این کار وجود دارد:

  • برای انتخاب چند حرف خاص، در حالی که کلید Ctrl را نگه دارید، روی هر کدام از آنها کلیک کنید.
  • می توانید با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl+A همه حروف یک گروه را انتخاب کنید (ابتدا روی یکی از حروف کلیک کنید تا دستور انتخاب عمومی به طور خاص روی پانل دارای حروف اعمال شود).

صادرات (ذخیره) تمام حروف به یک فایل pst

این روش شامل ایجاد یک فایل pst است که شامل تمام حروف و پیوست های آنها می شود.

  1. به تب "File" بروید، روی "Open and Export" کلیک کنید و "Import and Export" را باز کنید. در Outlook 2010، مسیر این پنجره متفاوت خواهد بود: "File" - "Options" - "Advanced" - "Export".

    به تب "File" بروید، روی "Open and Export" کلیک کنید و "Import and Export" را باز کنید.

  2. صادرات به فایل را انتخاب کنید.

    در پنجره باز شده گزینه Export to file را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.

  3. "Outlook Data File" را انتخاب کرده و روی "Next" کلیک کنید.

  4. صندوق پستی خود را انتخاب کنید و "Include subfolders" را علامت بزنید. صادرات از چندین جعبه به طور همزمان امکان پذیر نیست.

    صندوق پستی خود را انتخاب کنید و "Include subfolders" را علامت بزنید.

  5. مسیر ایجاد فایل را انتخاب کنید و روی Finish کلیک کنید.

    مسیر ایجاد فایل را انتخاب کنید و روی "پایان" کلیک کنید.

  6. در پنجره بعدی از شما خواسته می شود که یک رمز عبور برای آن تعیین کنید فایل ایجاد شده. فقط روی OK کلیک کنید.

    اگر نمی خواهید رمز عبور خود را هر بار برای دسترسی به ایمیل ذخیره شده خود وارد کنید، تأیید را کلیک کنید.

Outlook ایمیل ها را کجا ذخیره می کند؟

Outlook فایل pst خود را دارد که تمام نامه های شما در آن ذخیره می شود.این فایل مشابه فایلی است که در بالا توضیح داده شد. می توان آن را در مکان های مختلف قرار داد.

مسیرهای احتمالی فایل pst برای Outlook 2016 و 2013:

  • درایو:\کاربران\<имя пользователя>
  • درایو:\کاربران\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook.
  • درایو:\کاربران\<имя пользователя>\ اسناد \ فایل‌های Outlook.
  • درایو:\کاربران\<имя пользователя>\My Documents\Outlook Files\;
  • درایو:\Documents and Settings\<имя пользователя>

مسیرهای احتمالی فایل pst برای Outlook 2010 و 2007:

  • درایو:\کاربران\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
  • درایو:\کاربران\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

ویدئو: صادرات و وارد کردن داده های Outlook

نحوه بازیابی حروف

با بازیابی، بسیاری دو عمل کاملاً متفاوت را درک می کنند: وارد کردن از یک فایل pst و بازیابی پیام حذف شده. ما هر دوی این اقدامات را شرح خواهیم داد.

وارد کردن (بازیابی) حروف از یک فایل pst

این روش فرض می کند که شما یک فایل pst دارید. نحوه ایجاد آن در بالا توضیح داده شده است.

  1. پنجره Import and Export را مانند اینکه در حال صادرات هستید باز کنید و Import from Another Program or File را انتخاب کنید.

    در پنجره باز شده گزینه "Import from other program or file" را انتخاب کنید

  2. Outlook Data File را انتخاب کنید.

    "Outlook Data File" را از لیست انتخاب کنید و روی "Next" کلیک کنید.

  3. مسیر فایل را مشخص کنید. اگر امکان تطابق ایمیل های موجود در Oulook با پیام های فایل pst وجود دارد، به تنظیمات توجه کرده و مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

    مسیر فایل را با استفاده از دکمه "Browse..." مشخص کنید و روی "Next" کلیک کنید.

  4. کل «Outlook Data File» را انتخاب کنید، حسابی را که می‌خواهید ایمیل‌ها را به آن صادر کنید انتخاب کنید و روی «Finish» کلیک کنید.

    کل "Outlook Data File" را انتخاب کنید، حسابی را که می خواهید ایمیل ها را به آن صادر کنید انتخاب کنید و روی "Finish" کلیک کنید.

ویدئو: وارد کردن داده ها به Microsoft Outlook 2010 از یک فایل pst

بازیابی ایمیل های پاک شده

اگر سطل زباله داخلی Outlook را خالی کرده باشید، دیگر نمی توانید ایمیل را بازیابی کنید.

  1. در پنل پوشه، "اقلام حذف شده" را باز کنید. برای مشاهده این پانل در Outlook 2016 و 2013، روی "همه پوشه ها" یا فلش گسترده در سمت چپ پنجره کلیک کنید.

    "اقلام حذف شده" را در پنل پوشه باز کنید

  2. روی حرف مورد نظر کلیک راست کرده، "Move" را انتخاب کنید و سپس اولین گزینه ارائه شده (این همان پوشه ای است که نامه از آن حذف شده است).

    بر روی حرف مورد نظر کلیک راست کرده، "Move" را انتخاب کنید و سپس اولین گزینه ارائه شده را انتخاب کنید

  3. اگر Outlook 2010 یا 2007 دارید، این گزینه در دسترس نخواهد بود. "پوشه دیگر" را انتخاب کنید و مسیر را خودتان مشخص کنید.

    "پوشه دیگر" را انتخاب کنید و مسیر را خودتان مشخص کنید

نحوه بایگانی نامه ها

قبلاً در مورد فایل اصلی Outlook pst صحبت کردیم. با گذشت زمان، حروف و پیوست های بیشتری در آن جمع می شود و بر این اساس اندازه آن نیز افزایش می یابد. برای آزاد کردن فضای روی هارد دیسک، می توانید بایگانی را فعال کنید.

آرشیو ایمیل ها در Outlook به دو دسته خودکار و دستی تقسیم نمی شود.

آرشیو شامل تبدیل یک یا چند پوشه دارای حروف (داخل فایل pst) به بایگانی است. خود پوشه ها به هیچ وجه برای شما تغییر نخواهند کرد، اما هر چیزی که اکنون وجود دارد و در آینده به پایان می رسد فشرده می شود.


مشکلات احتمالی با حروف

مانند تمام محصولات بسته مایکروسافتآفیس، Otlook گاهی اوقات با مشکلاتی روبرو می شود، اما همه آنها را می توان بسیار ساده حل کرد. دلایل اغلب در تنظیمات نادرست خود مشتری ایمیل نهفته است.

Outlook یک ایمیل را به عنوان خوانده شده علامت گذاری می کند

  1. اگر ایمیلی بدون در نظر گرفتن اینکه آیا آن را خوانده اید یا نه به عنوان خوانده شده علامت گذاری شده است، به تب File رفته و گزینه ها را باز کنید.

    به تب "File" بروید و "Options" را باز کنید.

  2. به بخش "ایمیل" بروید و "پنجره خواندن..." را باز کنید.

    تیک اولین مورد را بردارید و روی OK کلیک کنید

Outlook ایمیل های خوانده شده را علامت گذاری نمی کند

اگر ایمیل های خوانده شده علامت گذاری نشده اند - مانند مشکل قبلی - باید به تنظیمات ناحیه خواندن بروید. کادر کنار "علامت گذاری به عنوان خوانده شده هنگام انتخاب پیام دیگر" را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید.

نوار لغزنده را تا انتها به سمت راست بکشید و روی next کلیک کنید

  • در ویندوزهای بعدی، چیزی را تغییر ندهید. پس از این کار، Outlook را مجددا راه اندازی کنید.

    • ایجاد پشتیبان - یا ذخیره اطلاعات در رسانه های اضافی - مفید است. نامه به ندرت گم می شود، اما باز هم بهتر است بیمه داشته باشید، به خصوص اگر پیام ها حاوی داده های مهم باشند. سعی کنید فایل را با حروف به صورت دوره ای ذخیره کنید، حتی اگر هیچ تغییری در نظر ندارید.