Η κατάρρευση των βάσεων πληροφοριών 1C νοείται ως η διαδικασία επεξεργασίας εγγράφων και μητρώων διαμόρφωσης, καθώς και ο σχηματισμός στην αρχή ενός συγκεκριμένου έτους τρεχόντων υπολοίπων, κατεστραμμένων, συγκεντρωμένων δεδομένων μητρώου. Σε αυτή την περίπτωση, τα έγγραφα προηγούμενων ετών διαγράφονται ή επισημαίνονται προς διαγραφή, εκτός από έγγραφα σημαντικά για τη λογιστική του ΦΠΑ, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και μια σειρά άλλων.

Γιατί συγκεντρώνουν τη βάση πληροφοριών 1C;

Η συνέλιξη εκτελείται για τη μείωση του μεγέθους της βάσης δεδομένων, την ταχύτερη εργασία, τη μείωση του χρόνου ενημέρωσης και αρχειοθέτησης της βάσης δεδομένων 1C.

Επιπλέον, χρησιμοποιείται για την αποθήκευση εμπιστευτικών πληροφοριών. Μετά τη συγκέντρωση, οι εργαζόμενοι και οι οργανισμοί επιθεώρησης δεν θα έχουν πρόσβαση σε έγγραφα προηγούμενων ετών στην τρέχουσα βάση δεδομένων εργασίας.

Σημαντικό: εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε πάντα να επεκτείνετε τη βάση δεδομένων 1C 8.3 από το αρχείο πριν τη συμπτύξετε και να λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Μπορείτε να προσθέσετε τη βάση "πριν από τη συνέλιξη" ως πρόσθετη στη συντόμευση εκκίνησης 1C 8.3 και να την έχετε πάντα "έτοιμη".

Συνέλιξη της βάσης δεδομένων 1C 8.3

Θεραπεία Κατάρρευση βάσης πληροφοριώνστις διαμορφώσεις 1C 8.3 Enterprise Accounting, εκδ. 3, Trade Management, 11 και σε ορισμένες άλλες, διαθέσιμες από το μενού Διοίκηση – Υπηρεσία:

Συμβουλή 1.Χρησιμοποιήστε την επεξεργασία σε ένα αντίγραφο της βάσης πληροφοριών 1C, αναλύστε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, δημιουργήστε τη βάση δεδομένων εργασίας.

Συμβουλή 2. Πριν από τη συνάθροιση, δημιουργήστε αναφορές για αυτά τα αντικείμενα διαμόρφωσης, πληροφορίες για τις οποίες θα χρειαστούν από προηγούμενες περιόδους σε μελλοντικές περιόδους. Πρώτα απ 'όλα, μιλάμε για λογιστική παγίων, ΦΠΑ και αναγνώριση προηγούμενων δαπανών. Εάν παρακολουθείτε τους μισθούς στο 1C 8.3 Accounting, έκδοση 3, τότε θα χρειαστείτε επίσης δεδομένα για αμοιβαίες διακανονισμούς με υπαλλήλους.

Προσοχή: Ο ισολογισμός πριν από τη συγκέντρωση δεν χρειάζεται να δημιουργηθεί, καθώς στο 1C 8.3, ο έλεγχος του SALT πριν και μετά τη συγκέντρωση περιλαμβάνεται ως ένα από τα στάδια επεξεργασίας.

Συμβουλή 3. Σκεφτείτε την περίοδο μέχρι την οποία θα πραγματοποιήσετε το roll-up. Μερικές φορές οι λογιστές αφήνουν στοιχεία από το προηγούμενο έτος, καθώς είναι σημαντικό για τη μισθοδοσία. Ή ακόμα και στοιχεία δύο ή τριών προηγούμενων ετών, εάν ο όγκος των συναλλαγών δεν είναι πολύ μεγάλος κατά τη διάρκεια αυτών των ετών.

Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων 1C 8.3 Accounting χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα

Ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα συμπύκνωσης μιας πραγματικής βάσης δεδομένων 1C 8.3 για κάποια επιχείρηση: διαμόρφωση Λογιστική για μια γεωργική επιχείρηση, έκδοση 3. Αυτή είναι στην πραγματικότητα η διαμόρφωση του Enterprise Accounting, Rev. 3, αλλά επεκτάθηκε με την προσθήκη εξειδικευμένων βιομηχανικών αντικειμένων.

Ας υποθέσουμε ότι η βάση πληροφοριών της επιχείρησης, μετά τη διαδικασία δοκιμής και διόρθωσης, συμπεριλαμβανομένης της συσκευασίας της βάσης πληροφοριών, έχει φτάσει τα 4 GB. Οι χρήστες εργάζονται στη βάση δεδομένων από το 2011. Δεδομένου ότι ο οργανισμός επιθεωρήθηκε από τη φορολογική επιθεώρηση, συμπεριλαμβανομένης της περιόδου του 2015, και από το 2016, ο οργανισμός δεν υπολογίζει πλέον μισθούς στο 1C 8.3 Λογιστική, αλλά στο 1C 8.3 ZUP, εκδ. 3, αποφασίστηκε να κλείσει η βάση μέχρι το 2016 .

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας

Από το μενού Διοίκηση – Υπηρεσίαξεκινάμε την επεξεργασία κάτω από το χρήστη με Δικαιώματα διαχειριστή.Στο παράδειγμά μας διαχειριστής. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης χρήστη διαχειριστή για πρόσβαση στη βάση δεδομένων 1C 8.3. Εάν εκτελείτε μείωση σε ένα ήδη δημιουργημένο αντίγραφο του προγράμματος, τότε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείαςμπορεί να μηδενιστεί. Διαφορετικά, υποδεικνύουμε Κατάλογος αντιγράφων ασφαλείας πληροφοριών:

Αν πατήσουμε το πλήκτρο F1στο πληκτρολόγιο, μπορούμε να λάβουμε πληροφορίες σχετικά με το σκοπό και τις δυνατότητες χρήσης αυτής της επεξεργασίας. Αφού εξοικειωθείτε, κλείστε τη βοήθεια και κάντε κλικ στο κουμπί Περαιτέρωπροχωρήστε στο επόμενο βήμα επεξεργασίας Τα ολοκληρωμένα στάδια επισημαίνονται με πράσινο χρώμα.

Βήμα 2: Ρυθμίστε τη συνέλιξη

Σε αυτό το στάδιο, προσδιορίζουμε στην αρχή του έτους που θα σχηματιστούν υπόλοιπα στο 1C 8.3. Η προεπιλογή είναι επιλεγμένη Ορίστε μια ημερομηνία απαγόρευσης για την αλλαγή δεδομένων.Θα οριστεί στις 31 Δεκεμβρίου 2015 σε περίπτωση σχηματισμού υπολοίπων στις αρχές του 2016:

Είναι δυνατή η συσσώρευση της βάσης δεδομένων για όλους τους οργανισμούς ή μόνο για έναν. Ακολουθώντας το παράδειγμα, υπάρχει ένας οργανισμός στη βάση δεδομένων 1C 8.3, επομένως δεν υπάρχει επιλογή οργανισμών για μείωση της επεξεργασίας.

Στάδιο 3. Σχηματισμός υπολειμμάτων

Με κουμπί ΠεραιτέρωΑς προχωρήσουμε στον καθορισμό των κανόνων για τη διαμόρφωση των ισορροπιών. Για τυπικές διαμορφώσεις είναι προκαθορισμένες και για 1C 8.3 Enterprise Accounting, Rev. 3 είναι δυνατό Επαναφορά προτεινόμενων ρυθμίσεων,αν άλλαζαν.

Μπορούμε να ορίσουμε κανόνες αναδίπλωσης για Ημερολόγιο ανάρτησης:Μην συμπτύσσεται ή συμπτύσσεται:

Μπορούμε να ορίσουμε κανόνες χωριστά για κάθε καταχωρητή συσσώρευσης:

Από προεπιλογή, για παράδειγμα, κατά την επεξεργασία για το 1C 8.3 Enterprise Accounting, έκδοση 3 είναι Μην καταρρεύσετεστα μητρώα Αγορές ΦΠΑ, Πωλήσεις ΦΠΑ, Αίτηση ΦΠΑκαι μια σειρά από άλλα. Δηλαδή, οι προγραμματιστές ανέλυσαν ποιες παράμετροι βάσης δεδομένων πρέπει να διατηρηθούν πλήρως και ποιες μπορούν να συμπτυχθούν.

Μπορούμε όμως, για παράδειγμα, να ορίσουμε Μην καταρρεύσετεστο μητρώο συσσώρευσης Στην τιμή περιλαμβάνεται ΦΠΑ:

Βήμα 4: Ελέγξτε τις συναλλαγές

Στη σκηνή Προβολή συναλλαγώνμπορείτε να ανοίξετε τα δημιουργημένα υπόλοιπα από 01/01/2016, οι συναλλαγές θα καταγραφούν στη βάση δεδομένων στις 31/12/2015. Είναι δυνατή η προσαρμογή των υπολοίπων ή ακόμη και η δημιουργία νέας λειτουργίας για την εισαγωγή υπολοίπων χρησιμοποιώντας το κουμπί Δημιουργώ:

Ακολουθούν οι επιλογές για τις δημιουργημένες λειτουργίες: λογιστικά μητρώα:

Με μητρώα πληροφοριών:

Με μητρώα συσσώρευσης:

Στάδιο 5. Επαλήθευση

Στη συνέχεια, προχωράμε στον έλεγχο των δημιουργηθέντων εγγράφων. Σε αυτό το στάδιο, βλέπουμε μια έκθεση παρόμοια με τον ισολογισμό, που δημιουργήθηκε στο τέλος του 2015 την περίοδο πριν από τη μείωση και μετά τη μείωση. Οι αποκλίσεις μεταξύ των δεδομένων στην περίπτωσή μας αφορούν μόνο τον πρόσθετο λογαριασμό 000, ο οποίος χρησιμοποιήθηκε για την εισαγωγή υπολοίπων κατά την έναρξη της εργασίας με τη βάση δεδομένων:

Μπορείτε να εμφανίσετε και να συγκρίνετε δεδομένα για τη φορολογική λογιστική (TA). Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί στα δεξιά, όπως σε όλες τις τυπικές αναφορές 1C. Εμφάνιση ρυθμίσεωνκαι επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στον δείκτη NU:

Δημιουργούμε μια αναφορά με δεδομένα για BU και NU. Στη συνέχεια, αλλάζουμε την επιταγή σε Μητρώο πληροφοριών και συσσώρευσης:

Είναι δυνατή η εμφάνιση πληροφοριών σε μεμονωμένα μητρώα πληροφοριών και συσσωρεύσεων. Με κουμπί ΠερισσότεροΜπορούμε να ελέγξουμε ή να αποεπιλέξουμε τα μητρώα για τα οποία θέλουμε να λαμβάνουμε πληροφορίες:

Βήμα 6: Διαγραφή παλαιών εγγράφων

Υπάρχει μια επιλογή κουμπιού Πίσωμεταβείτε στα προηγούμενα στάδια συμφωνίας, συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής των δημιουργηθέντων εγγράφων υπολοίπου. Ή με κουμπί Περαιτέρωμεταβείτε στο επόμενο στάδιο - Διαγραφή παλαιών εγγράφων. Σε αυτό το στάδιο λαμβάνουμε μια προειδοποίηση σχετικά με το μη αναστρέψιμο της διαδικασίας στο 1C 8.3. Ωστόσο, τα παλιά έγγραφα θα επισημαίνονται μόνο για διαγραφή προς το παρόν. Αυτό το στάδιο είναι πολύ μεγαλύτερο από όλα τα προηγούμενα και μπορεί να είναι αρκετά μακρύ:

Στάδιο 7. Έγινε

Με την ολοκλήρωση αυτού του σταδίου, λαμβάνουμε ένα μήνυμα σχετικά με την επιτυχή ολοκλήρωση της συνέλιξης:

Στάδιο 8. Διαγραφή εγγράφων που έχουν επισημανθεί για διαγραφή

Αφού ανοίξαμε το αρχείο καταγραφής λειτουργιών, βλέπουμε ότι τα έγγραφα από το 2011 επισημαίνονται για διαγραφή:

Συμβουλή 4.Χρήση στην επεξεργασία Αφαίρεση επισημασμένων αντικειμένωνευκαιρία Μερική αφαίρεση αντικειμένων.Διαγραφή σχετικών ομάδων αντικειμένων. Εκτελέστε την αφαίρεση σταδιακά και κάντε διαλείμματα μεταξύ των σταδίων. Εναλλακτικά, προγραμματίστε μια συλλογή για μεγάλες γιορτές.

Ωστόσο, πριν διαγράψετε έγγραφα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή, δημιουργήστε τις απαραίτητες αναφορές που θα σας πουν εάν παραμένουν όλα τα δεδομένα για τη σωστή λογιστική των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, των μισθών και του ΦΠΑ.

Στο 1C 8.3 Accounting, θα είναι χρήσιμο να δημιουργείτε αναφορές για την ημερομηνία συγκέντρωσης πριν και μετά τη συγκέντρωση:

• Κατάσταση απόσβεσης παγίων.
• Μια καθολική έκθεση για διάφορα μητρώα συσσώρευσης για την ανάλυση των δαπανών κατά την απλούστευση, για τον έλεγχο του ΦΠΑ, των αμοιβαίων διακανονισμών με τους εργαζόμενους κ.λπ.
• Και άλλες αναφορές ανάλογα με τη λογιστική πολιτική της επιχείρησης.

Επιπλέον, θα πρέπει να βρείτε συνεργάτες επεξεργασίας 1C που θα δείχνουν σε αχρησιμοποίητα αντικείμενα διαμόρφωσης. Για παράδειγμα, βρείτε στοιχεία του καταλόγου Nomenclature, σύνδεσμοι προς τους οποίους δεν υπάρχουν πλέον, καθώς έγγραφα από προηγούμενες περιόδους έχουν διαγραφεί. Και, εάν δεν σκοπεύουμε πλέον να πουλήσουμε ή να αγοράσουμε αυτό το προϊόν, τότε μπορούμε να το διαγράψουμε.

Αγαπητέ αναγνώστη, η συνέλιξη δεν είναι η πιο επιτυχημένη λύση στη βελτιστοποίηση μιας βάσης δεδομένων 1C, είναι πολύ πιο γρήγορη και λιγότερο απαιτητική η μετάβαση σε SQL. Ως αποτέλεσμα της μετάβασης σε SQL, θα διατηρήσετε την πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα, θα αυξήσετε την ταχύτητα της βάσης δεδομένων αρκετές φορές και δεν θα χρειάζεται να ελαχιστοποιείτε τη βάση δεδομένων ετησίως και να ανησυχείτε για την ορθότητα της μεταφοράς δεδομένων.

Το 1C v7.7 θεωρείται παρωχημένο αυτή τη στιγμή, αλλά υπάρχουν εταιρείες που το χρησιμοποιούν ακόμα. Δεδομένου ότι η πρόοδος δεν παραμένει ακίνητη, οι περισσότεροι ειδικοί της 1C έχουν προ πολλού επανεκπαιδευτεί για την πλατφόρμα 1C:v8 και έχουν ξεχάσει τα «επτά» και επομένως δεν θέλουν να εργαστούν σε αυτήν. Σε αυτό το άρθρο θα σας πω πώς να συμπτύξετε μια βάση δεδομένων (αρχειοθέτηση μιας περιόδου). Δεν ήταν τυχαίο που επέλεξα να συμπτύξω τη βάση δεδομένων, το γεγονός είναι ότι για όσους χρησιμοποιούν αυτήν τη στιγμή το "επτά", οι διαμορφώσεις της βάσης δεδομένων έχουν αλλάξει πολύ και δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τυπικά εργαλεία. Αυτό το άρθρο θα γραφτεί με βάση μια διαμόρφωση που βασίζεται στο 1C: Trade and Warehouse 9.2.

Λυρική παρέκβαση: Όλες οι θεραπείες που παρουσιάζονται εδώ ανήκουν στους συγγραφείς τους και σε καμία περίπτωση δεν διεκδικώ την πατρότητά τους.

Ας εισάγουμε τον ακόλουθο συμβολισμό:

1. Η πλήρης βάση είναι η βάση εργασίας μας, την οποία θα κλείσουμε.
2. Κενή βάση - μια βάση που περιέχει μόνο σταθερές και βιβλία αναφοράς.
3. Μια βάση δεδομένων χωρίς έγγραφα είναι μια βάση δεδομένων που περιέχει υπόλοιπα, αλλά δεν περιέχει έγγραφα κίνησης για την περίοδο.
4. Συμπτυγμένη βάση - μια βάση που περιέχει υπόλοιπα και έγγραφα κίνησης για την περίοδο.

Λοιπόν, ας αναπτύξουμε έναν μικρό αλγόριθμο για την εκτέλεση της συνέλιξης της βάσης δεδομένων:

1. Έλεγχος της βάσης πληροφοριών για σφάλματα.
2. Προσθήκη εγγράφου στη διαμόρφωση για εργασία με μητρώα.
3. Δημιουργία αντιγράφου της βάσης πληροφοριών.
4. Αφαίρεση όλων των εγγράφων και των περιοδικών λεπτομερειών από τη βάση δεδομένων.
5. Σχηματισμός και μεταφορά υπολοίπων από την «Πλήρης βάση δεδομένων» στην «Κενή».
6. Μεταφορά εγγράφων που πραγματοποιούν μετακίνηση κατά τη διάρκεια της περιόδου συλλογής από την «Πλήρης βάση δεδομένων» στη «Βάση χωρίς έγγραφα».
7. Ανάρτηση εγγράφων και επαναφορά ακολουθιών στη "Συμπτυγμένη βάση δεδομένων".

Και τώρα κάθε βήμα με τη σειρά με εικόνες και εξηγήσεις:

1. Έλεγχος της βάσης πληροφοριών για σφάλματα - αυτό το βήμα πραγματοποιείται στο πρόγραμμα διαμόρφωσης. (Διοίκηση – Δοκιμή και Διόρθωση).

Τώρα πρέπει να ρυθμίσουμε τη διαδικασία δοκιμής και διόρθωσης για να το κάνουμε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις".

Βάζουμε όλα τα πλαίσια ελέγχου όπως στις εικόνες, κάνουμε κλικ στο "OK" και στο "Run". Η διαδικασία δοκιμής και διόρθωσης είναι αρκετά μεγάλη, ειδικά αν η βάση δεδομένων είναι μεγάλη. Θα φαίνεται ότι όλα έχουν παγώσει, αλλά στην πραγματικότητα όλα λειτουργούν.

2. Προσθήκη εγγράφου στη διαμόρφωση για εργασία με μητρώα - αυτό το έγγραφο μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο που περιέχει τα δεδομένα του μητρώου που χρειαζόμαστε. Μπορείτε να κατεβάσετε το έγγραφο. Μέσα στο αρχείο υπάρχει μια εξήγηση για το πώς να προσθέσετε ένα έγγραφο στη βάση δεδομένων, αλλά θα το αντιγράψω εδώ. Ανοίξτε το πρόγραμμα διαμόρφωσης και καλέστε τον οδηγό για συγχώνευση διαμορφώσεων (Configuration-Merging Configurations), θα ανοίξει ένα παράθυρο για την επιλογή ενός αρχείου διαμόρφωσης. Ας υποδείξουμε τη διαδρομή προς το μέρος όπου το αποσυσκευάσαμε και επιλέξτε το αρχείο 1Cv7.MD.

Χρειαζόμαστε μόνο ένα έγγραφο, επομένως καταργούμε την επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου εκτός από το "Documents", ελέγχουμε ότι οι διακόπτες στο κάτω μέρος του παραθύρου είναι όπως στο στιγμιότυπο οθόνης και κάνουμε κλικ στο "OK". Το πρόγραμμα θα προσθέσει το έγγραφο και θα ανοίξει τη διαμόρφωση. Τώρα πρέπει να αποθηκεύσετε τις αλλαγές για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και αποδεχτείτε τις αλλαγές.

3. Δημιουργία αντιγράφου της βάσης πληροφοριών - όλα είναι απλά εδώ, απλώς αντιγράφουμε τον κατάλογο της βάσης πληροφοριών (αυτόν που ελέγξαμε και προσθέσαμε το έγγραφο) σε έναν νέο κατάλογο και καθορίζουμε τη διαδρομή προς αυτόν στο παράθυρο επιλογής διαμόρφωσης 1C.

4. Αφαίρεση όλων των εγγράφων και των περιοδικών λεπτομερειών από τη βάση δεδομένων - για να εκτελέσουμε αυτή τη διαδικασία θα χρειαστούμε ένα αρχείο *.bat. Κάντε λήψη, αντιγράψτε σε έναν φάκελο με ένα αντίγραφο της βάσης πληροφοριών και εκτελέστε - αυτή η ενέργεια θα σας επιτρέψει να διαγράψετε όλα τα έγγραφα από τη βάση δεδομένων. Το επόμενο βήμα είναι η εκκίνηση του 1C σε αποκλειστική λειτουργία σε λειτουργία 1C:Enterprise (Πρέπει να εκτελέσετε ένα αντίγραφο χωρίς έγγραφα), η βάση δεδομένων θα γίνει εκ νέου ευρετήριο. Τώρα πρέπει να καθαρίσουμε τη βάση δεδομένων από περιοδικές λεπτομέρειες - για να το κάνουμε αυτό, θα αρχίσουμε να δοκιμάζουμε και να διορθώνουμε τη βάση δεδομένων στον διαμορφωτή (παρόμοια με το σημείο 1).

5. Σχηματισμός και μεταφορά υπολοίπων από την "Πλήρης βάση δεδομένων" στην "Κενή" - για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, ανοίξτε την "Πλήρης βάση δεδομένων" και δημιουργήστε το έγγραφο "Υπόλοιπα κατά μητρώο" που έχουμε ενσωματώσει στη διαμόρφωση. Τα έγγραφα πρέπει να δημιουργηθούν την προηγούμενη ημέρα από την ημέρα της συγκέντρωσης, για παράδειγμα, εάν συγκεντρώσουμε τη βάση δεδομένων την 01/01/2011, τότε τα έγγραφα πρέπει να δημιουργηθούν στις 31/12/2010. Για να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο, πρέπει να ανοίξουμε το γενικό ημερολόγιο εγγράφων, να πατήσουμε το κουμπί «Εισαγωγή» στο πληκτρολόγιο ή «Εισαγωγή νέας γραμμής» στο παράθυρο γενικού περιοδικού.

Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το έγγραφο "Υπόλοιπα σύμφωνα με το μητρώο" και να κάνετε κλικ στο "OK". Θα πρέπει να ανοίξει μια φόρμα εγγράφου όπως φαίνεται παρακάτω:

Τώρα πρέπει να δημιουργήσουμε υπόλοιπα για κάθε μητρώο της βάσης δεδομένων μας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μητρώο που χρειαζόμαστε στην αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση", το κύριο πράγμα είναι να μην ξεχάσετε σε ποια ημερομηνία δημιουργούμε τα υπόλοιπα. Εάν η συγκέντρωση βάσης πραγματοποιηθεί την 01/01/11, τότε τα υπόλοιπα σχηματίζονται στις 31/12/10. Αφού συμπληρώσετε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή» και «Κλείσιμο» δεν είναι δυνατή η δημοσίευση του εγγράφου. Αυτή η λειτουργία πρέπει να εκτελείται για κάθε καταχωρητή στη βάση δεδομένων σας (επιλέξτε τον επιθυμητό καταχωρητή από την αναπτυσσόμενη λίστα, μην ξεχνάτε την ημερομηνία). Όλα τα έγγραφα «Υπόλοιπα σύμφωνα με το Μητρώο» πρέπει να δημιουργηθούν σε μία ημέρα.

Αφού δημιουργήσουμε όλα τα έγγραφα «Υπόλοιπα σύμφωνα με το Μητρώο», πρέπει να τα μεταφέρουμε στην «Κενή Βάση». Για μεταφορά χρειαζόμαστε επεξεργασία. Κατεβάστε, αποσυσκευάστε και ανοίξτε το αρχείο "Universal.ert" στην "Πλήρης βάση δεδομένων" (File->Open-Universal.ert). Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπως φαίνεται παρακάτω:

Τώρα πρέπει να ρυθμίσετε την επεξεργασία για να το κάνετε αυτό, βήμα προς βήμα (όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης) να εκπληρώσετε όλες τις απαιτήσεις επεξεργασίας:

Θυμηθείτε ότι κατά την επεξεργασία καθορίζετε τη διαδρομή προς την "Κενή βάση". Αφού ολοκληρώσετε όλες τις απαιτήσεις επεξεργασίας στην πρώτη καρτέλα, προχωράμε απευθείας στη μεταφορά υπολοίπων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Έγγραφα", σημειώστε το μοναδικό έγγραφο "Υπόλοιπα σύμφωνα με το Μητρώο" και ορίστε την ημερομηνία δημιουργίας των εγγράφων.

Ελέγχουμε την αντιστοιχία με την παραπάνω οθόνη, εάν όλα ταιριάζουν, στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK" -> "Μεταφορά εγγράφων".

Η μεταφορά των υπολοίπων στην "Κενή Βάση" θα ξεκινήσει μετά την ολοκλήρωση της μεταφοράς, πρέπει να ανοίξετε την "Κενή Βάση" μας στην οποία μεταφέρθηκαν τα υπόλοιπα και να καταχωρήσετε όλα τα έγγραφα στο "Υπόλοιπα Σύμφωνα με το Μητρώο". Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το γενικό ημερολόγιο εγγράφων, μεταβείτε στην ημερομηνία μεταφοράς (στην περίπτωσή μας, 31/12/10) και δημοσιεύστε όλα τα έγγραφα "Υπόλοιπα σύμφωνα με το Μητρώο".

7. Μεταφορά εγγράφων που μετακινούνται κατά τη διάρκεια της περιόδου συλλογής από την «Πλήρης βάση δεδομένων» στη «Βάση χωρίς έγγραφα» - αυτό το βήμα εκτελείται όπως το προηγούμενο, χρησιμοποιώντας επεξεργασία. Ξέρουμε ήδη πώς να το χρησιμοποιήσουμε, επομένως κάνουμε τα πάντα όπως στο στιγμιότυπο οθόνης από το σημείο 6:

Μεταβείτε στην καρτέλα "Έγγραφα", επιλέξτε απολύτως όλα τα έγγραφα και ορίστε το εύρος ημερομηνιών από την αρχή της περιόδου έως την τρέχουσα στιγμή, στην περίπτωσή μας από 01/01/11 έως 13/10/11. Ρυθμίσαμε επίσης τους διακόπτες "Ενεργό με επισήμανση για διαγραφή" και "Ενεργό ολοκληρώθηκε" σύμφωνα με το στιγμιότυπο οθόνης.

Το επόμενο βήμα είναι να μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις για προχωρημένους". Πρέπει να επιλέξετε τα πλαίσια όπως στο στιγμιότυπο οθόνης, να υποδείξετε το εύρος ημερομηνιών σας:

Αφού ρυθμίσετε όλα τα πλαίσια ελέγχου και τους διακόπτες, κάντε κλικ στο «OK» -> «Μεταφορά εγγράφων» (στιγμιότυπο οθόνης από το βήμα 6):

7. Ανάρτηση εγγράφων και επαναφορά ακολουθιών στη «Συμπτυγμένη βάση δεδομένων» - μετά την ολοκλήρωση της μεταφοράς των εγγράφων, θα χρειαστεί να αναδημοσιευτεί ολόκληρη η «συμπτυγμένη» βάση δεδομένων από την αρχή της περιόδου έως την τρέχουσα ημερομηνία (στην περίπτωσή μας, 01.01 .11-13.10.11). "Λειτουργίες" -> "Ανάρτηση εγγράφων":

P.S.: Επίλυση προβλημάτων με το έγγραφο "Υπόλοιπα σύμφωνα με το Μητρώο":

Μετά τη δημοσίευση του άρθρου, έλαβα πολλά αιτήματα μέσω email που ρωτούσαν γιατί το έγγραφο «Υπόλοιπα σύμφωνα με το Μητρώο» δεν συμπληρώνεται και δίνει σφάλμα. Για να λύσω αυτό το πρόβλημα και να απαντήσω στην ερώτηση όλων, θα αφήσω εδώ έναν οδηγό για την οριστικοποίηση του εγγράφου.

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα διαμόρφωσης και επιλέξτε το έγγραφο «Εγγραφή υπολοίπων».

2. Ανοίξτε τη φόρμα εγγράφου:

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" και προσθέστε τον απαιτούμενο αριθμό πόρων και διαστάσεων.
α) Για τον πόρο, οι ρυθμίσεις είναι οι εξής:

β) Για να μετρήσετε τις ρυθμίσεις είναι οι εξής:

Για τη βάση μου, δημιούργησα περίπου 10 διαστάσεις και 9 πόρους.

4. Ανοίξτε τη φόρμα εγγράφου στο πρόγραμμα διαμόρφωσης και κάντε κλικ στο κουμπί "Φόρμα":

5. Στη φόρμα που ανοίγει, επιλέξτε το τμήμα του πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί που φαίνεται στο σχήμα «Προσθήκη λεπτομερειών»:

6. Στο κάτω μέρος, επιλέξτε όλους τους νέους πόρους και διαστάσεις και επικολλήστε στο έγγραφο:

7. Μετά την εισαγωγή, αποθηκεύστε το έγγραφο.

P.S.: Αν κάτι δεν είναι ξεκάθαρο, το mail είναι πάντα ανοιχτό για εσάς!

P.P.S.: Η διαδικασία συλλογής περιόδων που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο δεν είναι κατάλληλη για τη συγκέντρωση λογιστικών συνόλων. Για να συγκεντρώσετε τα λογιστικά αποτελέσματα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το τυπικό wrap.ert επεξεργασίας ή να αναπτύξετε μια νέα μεθοδολογία.

Η αρχή του έτους είναι η ιδανική στιγμή για τη δημιουργία της βάσης δεδομένων

Με την πάροδο του χρόνου, το μέγεθος της βάσης δεδομένων, ειδικά σε μεγάλους οργανισμούς, αυξάνεται. Όταν η βάση δεδομένων 1C διατηρείται για μεγάλο χρονικό διάστημα και καταλαμβάνει σημαντικό όγκο, αυτό οδηγεί σε επιβράδυνση της εργασίας.

Η συνέλιξη έχει τους ακόλουθους στόχους:

• Επιταχύνετε το πρόγραμμα
• Μειώστε το μέγεθος της βάσης δεδομένων
• Εκκαθάριση καταλόγων από άσχετες καταχωρήσεις

Σε τι βοηθά η συνέλιξη;

Επιταχύνετε το πρόγραμμα (μειώνοντας το μέγεθος της βάσης δεδομένων)

Εάν δεν σκοπεύετε να αυξήσετε τον αριθμό των σταθμών εργασίας στο 1C (και να αγοράσετε έναν νέο διακομιστή για αυτούς), αλλά δεν είστε ικανοποιημένοι με την ταχύτητα του 1C, θα πρέπει να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων. Αυτό θα μειώσει το φόρτο στους υπολογιστές. Θα είναι δυνατή η καθυστέρηση της αγοράς νέου υλικού για τον διακομιστή ή η μετάβαση από την έκδοση αρχείου στην SQL.

Επιπλέον, οι τεράστιες βάσεις δεδομένων πιο συχνά αποτυγχάνουν, «πέφτουν» και γενικά λειτουργούν πολύ αναξιόπιστα.

Απόκρυψη ιστορικών δεδομένων

Η αναδίπλωση είναι ένας καλός τρόπος για να κρύψετε πληροφορίες σχετικά με την εργασία των προηγούμενων ετών. Τα δεδομένα απλά δεν θα βρίσκονται στη βάση δεδομένων. Αυτό είναι πιο ασφαλές από τον περιορισμό των δικαιωμάτων πρόσβασης και των κωδικών πρόσβασης.

Απαλλαγείτε από άσχετα αντικείμενα και άλλα αρχεία

Κατά τη διαδικασία εργασίας, τα αχρησιμοποίητα στοιχεία συσσωρεύονται στη βάση δεδομένων 1C. Παρεμβαίνει στην επεξεργασία των εισπράξεων και των πωλήσεων, καθώς και κατά την επιλογή αγαθών από τη λίστα. Αυτό οδηγεί σε σφάλματα και εκ νέου ταξινόμηση. Επιπλέον, ένας μεγάλος αριθμός αντικειμένων επιβραδύνει την εκφόρτωση σε μια αυτόνομη ταμειακή μηχανή, για παράδειγμα, στο Frontol, όταν, μαζί με 3 χιλιάδες μεταχειρισμένα, εκφορτώνονται άλλες 10 χιλιάδες αχρησιμοποίητα. Με την κατάρρευση της βάσης δεδομένων σας, θα απαλλαγείτε από παλιά προϊόντα. Μαζί με τη συνέλιξη, χρησιμοποιούμε την επεξεργασία κατάργησης άσχετων αντικειμένων.

Ενόχληση της εργασίας σε μια συμπτυγμένη βάση δεδομένων

Τα έγγραφα και οι αναφορές για την "συμπτυγμένη περίοδο" δεν θα είναι διαθέσιμα. Θα πρέπει να έχετε μια ξεχωριστή βάση δεδομένων για την παλιά περίοδο και να δείτε το ιστορικό εκεί, δεν θα είναι πλέον δυνατή η συλλογή δεδομένων για ολόκληρη την περίοδο σε μία αναφορά.

Πώς λειτουργεί η συνέλιξη

Η ουσία του γεγονότος είναι η εξής: επιλέγεται μια ημερομηνία (η ιδανική επιλογή είναι η αρχή του έτους ή του τριμήνου), για παράδειγμα η 1η Ιανουαρίου 2016. Την ημερομηνία αυτή, λαμβάνεται ένα «στιγμιότυπο» των υπολοίπων για όλες τις λογιστικές ενότητες (υπόλοιπα αποθεμάτων, αμοιβαίοι διακανονισμοί με πελάτες, προμηθευτές και αντιπροσώπους προμηθειών, λογαριασμοί υπολοίπων μετρητών και διακανονισμού) και τα δεδομένα που λαμβάνονται μεταφορτώνονται σε αρχεία στον σκληρό δίσκο. Στη συνέχεια, με βάση την προηγούμενη, δημιουργείται μια νέα βάση πληροφοριών, η οποία περιέχει όλα τα απαραίτητα βιβλία αναφοράς (ονοματολογία, τύποι τιμών, μονάδες μέτρησης, τιμές, αντισυμβαλλόμενοι και συμβόλαια, τράπεζες και τρεχούμενοι λογαριασμοί, αποθήκες, ταμεία, υλική ευθύνη πρόσωπα κ.λπ.) και με τη δημιουργία των κατάλληλων παραστατικών για την εισαγωγή υπολοίπων στη νέα βάση δεδομένων, καταχωρούνται υπόλοιπα για όλες τις λογιστικές ενότητες (βάσει δεδομένων από αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον σκληρό δίσκο) από 01/01/2016. Τα υπόλοιπα στη νέα και την προηγούμενη βάση δεδομένων συμφωνούν. Η πλήρης σύμπτωσή τους χρησιμεύει ως δείκτης της επιτυχίας της εργασίας που εκτελείται. Εάν υπάρχουν μικρά λάθη, μπορούν εύκολα να διορθωθούν με το χέρι.

Ως αποτέλεσμα, η ταχύτητα λειτουργίας αυξάνεται σημαντικά και, το πιο σημαντικό, μειώνεται ο κίνδυνος αποτυχιών του ίδιου του προγράμματος 1C:Enterprise.

Πώς να κάνετε δίπλωμα βάσης

Σε έναν ιδανικό κόσμο, η συνέλιξη γίνεται χρησιμοποιώντας εξειδικευμένη επεξεργασία από το 1C, το οποίο βρίσκεται στο δίσκο ITS τόσο για το 1C 7.7 όσο και για τις εκδόσεις 8.2, 8.3. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα θα δημιουργήσει έγγραφα για την εισαγωγή υπολοίπων και θα επισημάνει τα περιττά έγγραφα προς διαγραφή. Οι κατάλογοι μπορούν να διαγραφούν εάν δεν χρησιμοποιούνται στα υπόλοιπα έγγραφα. Πριν από τη σύμπτυξη της βάσης δεδομένων, πρέπει να επαναφέρετε την ακολουθία των εγγράφων.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η σύμπτυξη της βάσης δεδομένων μέσω επεξεργασίας από το δίσκο ITS μπορεί να γίνει μόνο με μια τυπική διαμόρφωση. Διαφορετικά, θα εμφανιστούν σφάλματα που δεν θα είναι άμεσα ορατά. Εάν δεν έχετε τυπική διαμόρφωση, καλύτερα να επικοινωνήσετε με έναν έμπειρο ειδικό 1C για να δημιουργήσει τη βάση δεδομένων.

Το να κάνετε μια συμφιλίωση μόνοι σας είναι περισσότερο ή λιγότερο δυνατό στη λογιστική και σχεδόν αδύνατο στις συναλλαγές. Και υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό, για παράδειγμα, οι απαραίτητες πληροφορίες μπορεί να διαγραφούν και να παραμείνουν περιττές πληροφορίες. Ο χρήστης δεν θα το μάθει καν, γιατί... δεν ξέρει πώς να ελέγξει.

Συνέλιξη της βάσης δεδομένων 1C: Διαχείριση εμπορίου

Μιλώντας για το πακέτο διαχείρισης εμπορίου 1c, πρέπει να αναφέρουμε τα προβλήματα που συχνά πρέπει να λύσουμε.

1. Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί συχνά καταχωρητές που δεν χρειάζονται. Για παράδειγμα ο ΦΠΑ (εκεί υπάρχουν 7 μητρώα). Πρώτον, εξαιτίας αυτών, η συλλογή διαρκεί περισσότερο και, δεύτερον, παρεμποδίζουν την αφαίρεση εγγράφων.

2. Εάν χρησιμοποιούνται παρτίδες εμπορευμάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό θα σας εμποδίσει επίσης να διαγράψετε έναν αριθμό εγγράφων. Μπορούμε να το ορίσουμε σύμφωνα με τον μέσο όρο ή κατά την εισαγωγή υπολοίπων μπορούμε να αντικαταστήσουμε το παραστατικό παρτίδας με ένα βοηθητικό έγγραφο - έτσι, μετά την εκ νέου εισαγωγή, θα διαγράψουμε τους συνδέσμους προς τα διαγραμμένα έγγραφα.

3. Αμοιβαίοι διακανονισμοί σύμφωνα με έγγραφα. Μπορούμε να ξανακλείσουμε τις οφειλές ή επίσης στην αρχή της εισαγωγής υπολοίπων μπορούμε να κρεμάσουμε τα πάντα σε ένα επικουρικό έγγραφο.

4. Υπάρχει μια ολόκληρη δέσμη μητρώων πληροφοριών (τιμή, διαγραφέντα αγαθά, πρόσβαση σε έγγραφα, αλληλογραφία κατά την ανταλλαγή κ.λπ.) που «κρατούν» έγγραφα και καταλόγους.

5. Η τυπική αφαίρεση διαρκεί πολύ. Και αν υπάρχουν πολλά στοιχεία, τότε δεν αντιμετωπίζει καθόλου. Έχουμε αναπτύξει τη δική μας, ταχύτερη επεξεργασία για την αφαίρεση περιττών εγγράφων.

Κόστος πακέτου

Το κόστος εξαρτάται από την πολυπλοκότητα της διαμόρφωσής σας (το λιανικό είναι φθηνότερο, το σύνθετο είναι πιο ακριβό) και τον όγκο των δεδομένων (το κόστος δημιουργίας μιας βάσης δεδομένων 3 Gig και 30 Gig θα ποικίλλει).
Για να μάθετε το κόστος, αφήστε ένα αίτημα. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας, θα αναλύσουμε τη βάση δεδομένων σας και θα καθορίσουμε το τελικό κόστος.
Το μέσο εύρος τιμών είναι από 8.000 έως 15.000 ρούβλια.

Μειονεκτήματα και εναλλακτικές λύσεις στη συνέλιξη

Ωστόσο, η συνάθροιση είναι μια μάλλον ριζική πράξη που διαγράφει δεδομένα προηγούμενων ετών, αντικαθιστώντας τα με έγγραφα καταχώρισης υπολοίπου.

Το κύριο μειονέκτημα είναι ότι έχετε πολλές βάσεις δεδομένων. Για παράδειγμα, "Βάση 2011-2012" και "Βάση 2013".

Και δεν θα είναι δυνατή η δημιουργία μιας αναφοράς που εμφανίζει δεδομένα για το 2012 και το 2013. Χρήσιμα πράγματα όπως η ανάλυση των πωλήσεων αγαθών πριν από την παραγγελία από έναν προμηθευτή ή η σύγκριση του πόσο περισσότερα συγκεκριμένα αγαθά πουλήθηκαν τον Ιανουάριο του 2013 από τον Ιανουάριο του 2012 δεν θα είναι πλέον διαθέσιμα.

Η κατάρρευση βάσεων δεδομένων έχει πραγματικά νόημα μόνο σε δύο περιπτώσεις:

1. εάν είναι πραγματικά μεγάλη (τουλάχιστον μεγαλύτερη από 4-5 ετών)
2. εάν τα δεδομένα πρέπει όχι μόνο να προστατεύονται (με κωδικούς πρόσβασης, για παράδειγμα), αλλά να κρύβονται με ασφάλεια (διαγράφοντάς τα φυσικά από τον υπολογιστή)

Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, αξίζει να δοθεί προσοχή σε εναλλακτικές λύσεις.

Εναλλακτικά: Απενεργοποιήστε τις αχρησιμοποίητες μονάδες

Ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιείτε ορισμένες από τις δυνατότητες του προγράμματος, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν σπαταλά τους πόρους του υπολογιστή σας σε αυτές.

Δεν υπάρχουν πολλές τέτοιες δυνητικά περιττές αλλά με ένταση πόρων ενότητες του προγράμματος:

• Έλεγχος πρόσβασης σε επίπεδο εγγραφής
• Λογιστική των υπολοίπων από οργανισμούς (επιπλέον της λογιστικής για τα υπόλοιπα ανά αποθήκες)
• Λογιστική για δεδομένα για βιβλία αγοράς/πώλησης όταν τα δημιουργείτε στη λογιστική

Οι ακόλουθες δυνατότητες δεν χρησιμοποιούνται από ορισμένους οργανισμούς, αν και σίγουρα δεν μπορούν να χαρακτηριστούν περιττές:

• Υπολογισμός κόστους (για τον υπολογισμό του κέρδους πωλήσεων, του περιθωρίου)
• Υπολογισμός κόστους ανά παρτίδα (αν και στην περίπτωσή σας ο «μέσος όρος» υπολογισμός είναι επαρκής)
• Διακανονισμοί με πελάτες στο πλαίσιο εγγράφων διακανονισμού

Για παράδειγμα, έκανα μια μικρή έρευνα. Πήρα τη βάση μιας εταιρείας που δεν χρησιμοποιεί τη δυνατότητα υπολογισμού κερδών. Το αρχικό μέγεθος βάσης δεδομένων είναι 1,6 GB. Μετά τη διαγραφή εγγραφών που σχετίζονται με υπολογισμούς κόστους, το μέγεθος της βάσης δεδομένων μειώθηκε στο 1 GB. Μετά την αφαίρεση όλων των άλλων αχρησιμοποίητων πινάκων, το μέγεθος μειώθηκε στα 0,8 GB.

Εναλλακτικά: Αφαιρέστε άσχετα αντικείμενα και εργολάβους από τα μάτια σας

Οι κατασκευαστές ενημερώνουν συνεχώς τη γκάμα των προϊόντων τους. Εξαιτίας αυτού, στοιχεία που δεν θα πωληθούν ποτέ ξανά συγκεντρώνονται στον κατάλογο προϊόντων.

Η κύρια ταλαιπωρία είναι ότι τέτοια προϊόντα

• 1. μπείτε εμπόδιο στη λίστα των διευθυντών που επεξεργάζονται αποδείξεις ή πωλήσεις. Αυτό αυξάνει την πιθανότητα σφαλμάτων και αναβαθμολόγησης.
• 2. η εκφόρτωση σε αυτόνομη ταμειακή μηχανή (για παράδειγμα προς Frontol) είναι αργή. Γιατί δεν ξεφορτώνονται 3.000 αντικείμενα που υπάρχουν στο ράφι, αλλά άλλα 10.000 που δεν έχουν πουληθεί εδώ και αρκετά χρόνια.
• 3. Εάν δεν χρησιμοποιούνται γραμμικοί κώδικες στο ταμείο και ο ταμίας επιλέξει ένα προϊόν από μια λίστα, τότε μια μεγάλη λίστα αυξάνει επίσης την πιθανότητα σφαλμάτων και εσφαλμένης ταξινόμησης.

Αυτά τα συγκεκριμένα προβλήματα μπορούν εύκολα να εξαλειφθούν χωρίς τη βοήθεια συνέλιξης.

Αρκεί να προσθέσετε το χαρακτηριστικό «Αρχείο» στην ονοματολογία και να το προσθέσετε αυτόματα σε εκείνα τα αγαθά για τα οποία δεν υπήρξε κίνηση τα τελευταία ή δύο χρόνια.

Επιπλέον, ένα τέτοιο άσχετο προϊόν μπορεί να επισημανθεί για διαγραφή, να μετακινηθεί στο φάκελο "_Cart" και να προστεθεί στο όνομα "yay_" έτσι ώστε το προϊόν να μην παρεμβαίνει στην αναζήτηση με τα πρώτα γράμματα.

Για αυτή την περίπτωση έχουμε μια θεραπεία σε απόθεμα

Εναλλακτικά: Αυξήστε την ασφάλεια του συστήματος

Εάν τα δεδομένα πρέπει να είναι κρυφά, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποια κόλπα (για παράδειγμα, τοποθετήστε τη βάση δεδομένων που λειτουργεί όχι στο γραφείο σας, αλλά σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή. Ίσως ακόμη και σε άλλη χώρα. Και να προετοιμάσετε μια τοπική, λευκή και χνουδωτή βάση δεδομένων για τους επιθεωρητές ). Αλλά η κατάρρευση της βάσης είναι φυσικά ευκολότερη.

Εάν πρέπει να προστατευθείτε από τους υπαλλήλους σας, τότε ένας διακομιστής SQL και ένα σύστημα καθαρής πρόσβασης θα έρθουν στη διάσωση.

Εναλλακτικά: αυξήστε την ισχύ του διακομιστή

Το 1C 8 μαζί με έναν διακομιστή SQL είναι ικανό να λειτουργεί κανονικά με τεράστιες βάσεις δεδομένων. Μια βάση δεδομένων 20-50 GB δεν είναι καθόλου πρόβλημα, υπό την προϋπόθεση ότι ο υπολογιστής είναι αρκετά ισχυρός.

Κατά τη διαδικασία σύμπτυξης μιας βάσης δεδομένων πληροφοριών, εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες σε αυτήν:

• δημιουργούνται έγγραφα για την καταχώριση υπολοίπων την ημερομηνία που πραγματοποιείται η συμφωνία·
• έγγραφα και κινήσεις σε μητρώα που ήταν στο πρόγραμμα μέχρι και την ημερομηνία συνάθροισης διαγράφονται.

Η σύμπτυξη της βάσης δεδομένων πληροφοριών σάς επιτρέπει:

• επιταχύνει το σύστημα.
• μειώστε το μέγεθος του 1C IBD.

ΠΡΟΣΟΧΗ!Πριν ξεκινήσετε τη σύμπτυξη της βάσης πληροφοριών, πρέπει:

• εκτελέστε μια προκαταρκτική συλλογή δοκιμών σε ένα αντίγραφο του λειτουργικού 1C IDB.
• Εάν η δοκιμαστική συλλογή ολοκληρωθεί με επιτυχία, μόνο τότε μπορείτε να αρχίσετε να συγκεντρώνετε τη βάση δεδομένων λειτουργικών πληροφοριών, αφού πρώτα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.

Για τη σύμπτυξη της βάσης δεδομένων πληροφοριών, χρησιμοποιείται η επεξεργασία για τη διαμόρφωση (αναθεώρηση 1.6), η οποία βρίσκεται στο δίσκο. Αυτή η επεξεργασία δεν είναι κατάλληλη για την έκδοση 2.0, καθώς δεν περιέχει το έγγραφο «Προσαρμογή εγγραφών μητρώου». Μπορείτε να παραγγείλετε στην ιστοσελίδα μας.

Παραγγείλετε ένα πακέτο

Οδηγίες βήμα προς βήμα για το τύλιγμα μιας βάσης

• Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων πληροφοριών. Στη συνέχεια, συνδεθείτε στη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία 1C: Επιχείρηση, και ελέγξτε εάν όλα τα έγγραφα έχουν συμπληρωθεί στο τέλος του μήνα κατά την ημερομηνία συλλογής.
• Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε μια αναφορά Ισολογισμού Κύκλου Εργασιών για την περίοδο για την οποία σκοπεύετε να συγκεντρώσετε τη βάση.
• Χρησιμοποιώντας την εντολή «Άνοιγμα» (μενού Αρχείο), φορτώνουμε την εξωτερική βάση δεδομένων επεξεργασίας 2.0.
• Η βάση δεδομένων συμπτύσσεται αφού κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στον κάτω πίνακα, κατά τη διάρκεια του οποίου τα αντικείμενα διαγράφονται για την περίοδο που καθορίζεται στην επεξεργασία. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει πολύ χρόνο για να ολοκληρωθεί. Αφού ολοκληρωθεί η συλλογή 1C IDB, δεν είναι σε καμία περίπτωση δυνατή η διόρθωση και η αναδημοσίευση εγγράφων για τη συγκεντρωμένη περίοδο.
  Είναι επίσης αδύνατο να μην πούμε ότι αν υπήρξαν σφάλματα κατά τη διαδικασία συνέλιξης, λόγω των οποίων η αφαίρεση αντικειμένων διακόπηκε ή δεν ολοκληρώθηκε πλήρως, αυτό μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι τα σύνολα για ορισμένους καταχωρητές θα απενεργοποιηθούν. Το γεγονός αυτό, με τη σειρά του, καθιστά αδύνατη την απόκτηση συνόλων για ορισμένα μητρώα. Μπορείτε να δείτε τη λίστα με τα μητρώα για τα οποία είναι απενεργοποιημένα τα σύνολα στην καρτέλα "Εγγραφές με απενεργοποιημένα σύνολα". Εδώ, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να συμπεριλάβετε αποτελέσματα.
  Εάν η διαδικασία συνέλιξης διακόπηκε για οποιονδήποτε λόγο, τότε η λίστα των εγγράφων για την εισαγωγή υπολοίπων μπορεί πάντα να αποκατασταθεί χρησιμοποιώντας το κουμπί "Συμπλήρωση λίστας" στην καρτέλα "Έγγραφα για εισαγωγή υπολοίπων", προσδιορίζοντας το διάστημα ημερομηνιών.
• Το τελευταίο στάδιο είναι η διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων. Μπορεί να πραγματοποιηθεί εάν όλα τα βήματα συνέλιξης που περιγράφονται παραπάνω έχουν ολοκληρωθεί με επιτυχία.
  • Στο μενού «Λειτουργίες», επιλέξτε την εντολή «Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων».
  • Το επάνω μέρος του παραθύρου περιέχει ένα παράθυρο διαλόγου με μια λίστα αντικειμένων που εντοπίστηκαν στο 1C IBD και επισημάνθηκαν για διαγραφή. Ο χρήστης μπορεί να ανοίξει και να δει οποιοδήποτε από αυτά. Χρησιμοποιώντας σημαίες, ο χρήστης μπορεί επίσης να προσδιορίσει ποια αντικείμενα πρέπει να ελεγχθούν για διαγραφή. Το κουμπί "Έλεγχος" θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν υπάρχουν σύνδεσμοι προς αντικείμενα προς διαγραφή. Έχοντας ελέγξει προσεκτικά τα αντικείμενα προς διαγραφή και δεν εντοπίσατε σφάλματα, πρέπει να ξεκινήσετε τη διαδικασία διαγραφής αντικειμένων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

Στο τέλος της συνάθροισης της βάσης δεδομένων, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα πήγαν σωστά. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τον Ισολογισμό κύκλου εργασιών και συγκρίνετε τον με αυτόν που είχε αποθηκευτεί πριν από τη συλλογή. Εάν είναι πανομοιότυπα, τότε το δίπλωμα της βάσης έγινε σωστά.

Πρώτον, μια μικρή θεωρία.

Το πρόγραμμα 1C:Enterprise 8 μπορεί να λειτουργήσει σε δύο τρόπους λειτουργίας:

• αρχείο(η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή του χρήστη ή στο τοπικό δίκτυο),
• διακομιστή-πελάτη(η βάση δεδομένων βρίσκεται σε ξεχωριστό διακομιστή).

Αυτό το άρθρο είναι σχετικό μόνο για την πρώτη επιλογή. Στην περίπτωση της φιλοξενίας αρχείων, το πρόγραμμα έχει έναν σημαντικό περιορισμό - το μέγεθος ενός πίνακα βάσης δεδομένων δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 4 GB. Μόλις το μέγεθος οποιουδήποτε πίνακα βάσης δεδομένων (και στην περίπτωση της διαμόρφωσης 1C: Accounting 3.0, ο πιο βαρύς πίνακας είναι ο λογιστικός μητρώος) ξεπεράσει τα 4 GB, η βάση δεδομένων θα σταματήσει να ξεκινά και όταν πλησιάσετε αυτό το όριο θα αντιμετωπίσετε ένα αξιοσημείωτο μείωση της απόδοσης του προγράμματος (με άλλα λόγια, θα εμφανιστούν "φρένα").

Έτσι, η αναδίπλωση σάς επιτρέπει να μειώσετε το μέγεθος των πινάκων της βάσης δεδομένων (κυρίως του λογιστικού μητρώου). Η λειτουργία αναδίπλωσης της βάσης είναι η εξής:

• καθορίζεται η ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να συμπτυχθεί η βάση δεδομένων (κατά κανόνα, αυτή είναι η αρχή του έτους),
• το πρόγραμμα καθορίζει τα υπόλοιπα για κάθε λογιστικό λογαριασμό αυτήν την ημερομηνία και εισάγει αυτά τα υπόλοιπα δημιουργώντας έγγραφα Λειτουργία,
• όλες οι κινήσεις σε όλους τους καταχωρητές συστήματος πριν από την καθορισμένη ημερομηνία ακυρώνονται (εκτός από αυτές που επιλέχθηκαν κατά τη ρύθμιση της συνέλιξης),
• τα έγγραφα που έχουν εισαχθεί πριν από αυτήν την ημερομηνία διαγράφονται (εάν οι κινήσεις αυτών των εγγράφων έχουν εκκαθαριστεί πλήρως) ή επισημαίνονται για διαγραφή,
• έγγραφα που εισάγονται μετά την καθορισμένη ημερομηνία παραμένουν στο σύστημα στην αρχική τους μορφή.

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος του λογιστικού μητρώου στο πρόγραμμα.

Πώς να κάνετε μια συνέλιξη

Στο κεφάλαιο Διαχείρισηεπεξεργασία ανοιχτής συνέλιξης:

Εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο:

Τοποθετήστε το σημάδι Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας, υποδείξτε τα δεδομένα χρήστη στα οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο και τον κατάλογο όπου θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο. Κάντε κλικ Περαιτέρω.Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε Ναί:

Αντιμετωπίζουμε ένα σφάλμα πλατφόρμας.

Κατά την επανεκκίνηση, η κατάσταση επαναλαμβάνεται. Ας δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο χειροκίνητα. Ας πάμε στο διαμορφωτή:

Επιλέξτε τη διαδρομή για να αποθηκεύσετε το αντίγραφο και δώστε του ένα όνομα:

Εμφανίζεται ένα μήνυμα:

Επιστρέφουμε στην επεξεργασία συνέλιξης. Αφαιρούμε το σημάδι δημιουργίας αντιγράφου. Κάντε κλικ Περαιτέρω:

Στην επόμενη οθόνη πρέπει να επιλέξετε το έτος στην αρχή του οποίου γίνεται η συνάθροιση. Συνιστάται επίσης να ορίσετε το σημάδι Ορισμός ημερομηνίας απαγόρευσηςώστε να μην καταχωρηθεί τίποτα στη βάση δεδομένων πριν από το 2016. Από τη λίστα των οργανισμών, μπορείτε να επιλέξετε μόνο μερικούς για σύμπτυξη ή μπορείτε να συμπτύξετε τη βάση δεδομένων σε όλους τους οργανισμούς:

Στην επόμενη οθόνη βλέπουμε πώς το πρόγραμμα σχεδιάζει να επεξεργαστεί τους πίνακες της βάσης δεδομένων (το σύστημα προτείνει τη σύμπτυξη ορισμένων πινάκων, αφήνοντας άλλους αμετάβλητους). Για παράδειγμα, πολλά μητρώα πληροφοριών και μητρώα συσσώρευσης που σχετίζονται με τον ΦΠΑ θα παραμείνουν αμετάβλητα. Αυτό δεν είναι κρίσιμο για εμάς, η προτεραιότητα είναι η συμφωνία του λογιστικού μητρώου.

Στο επόμενο παράθυρο το πρόγραμμα εμφανίζει μια λίστα εγγράφων Λειτουργία, το οποίο θα δημιουργηθεί για την εισαγωγή των αρχικών υπολοίπων στις 31 Δεκεμβρίου 2015 για όλους τους λογιστικούς λογαριασμούς που έχουν υπόλοιπα. Ας προχωρήσουμε.

Στην επόμενη οθόνη εμφανίζεται ένας συνοπτικός πίνακας με ανάλυση της ορθότητας των αρχικών υπολοίπων στις αρχές του 2016. Η ορθότητα ελέγχεται με σύγκριση με τα αρχικά υπόλοιπα τη στιγμή που προηγείται της συνέλιξης Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης βλέπουμε ότι δεν υπάρχουν αποκλίσεις.

Για κάθε ενδεχόμενο, ας ελέγξουμε επίσης τον πίνακα συμφωνίας για πληροφορίες και μητρώα συσσώρευσης:

Στην επόμενη οθόνη, το πρόγραμμα προειδοποιεί ότι έχει ξεκινήσει η διαδικασία διαγραφής εγγράφων πριν από το 2016. Συμφωνούμε

Μετά τη διαγραφή των εγγράφων, εμφανίζεται ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η συλλογή ήταν επιτυχής.

Τραβάω την προσοχή σου:Λόγω του γεγονότος ότι οι κινήσεις στα μητρώα συσσώρευσης σχετικά με τον ΦΠΑ και σε πολλά μητρώα πληροφοριών παρέμειναν αμετάβλητες, τα έγγραφα που έκαναν κινήσεις σε τέτοια μητρώα παρέμειναν επίσης στο σύστημα.

Μην αφήσετε αυτό να σας μπερδέψει - στόχος μας ήταν να «απλοποιήσουμε» το λογιστικό μητρώο και το πετύχαμε.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα πλήρες (και δωρεάν) μάθημα στον ιστότοπο.