«Είναι σαν το παραμύθι για το αγόρι που έκλαιγε συνεχώς λύκος». Εάν κάνετε κατάχρηση της ετικέτας "επείγον", οι χρήστες θα σταματήσουν να απαντούν στα email σας. Και ένα πραγματικά σημαντικό γράμμα μπορεί να περάσει απαρατήρητο εξαιτίας αυτού.

Εξοικείωση

Ναι, ο τόνος της επιστολής σας μπορεί να αντικατοπτρίζει τη σχέση σας με τον παραλήπτη. Ωστόσο, μπορεί να θεωρηθείτε αντιεπαγγελματικός εάν επιτρέψετε στον εαυτό σας να είστε πολύ άτυποι στην αλληλογραφία σας. Μην κάνετε υπερβολική χρήση θαυμαστικά, emoticons, έγχρωμο κείμενο, ασυνήθιστες γραμματοσειρές και υπερβολική συντομία των μηνυμάτων.

Να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί αν πρέπει να συνεργαστείτε με ανθρώπους διαφορετικές ηλικίες, με γλωσσικό εμπόδιο ή με όσους προτιμούν μια πιο παραδοσιακή μορφή επικοινωνίας.

Πολύ ξηρός τόνος

Ταυτόχρονα, το να είσαι ρομπότ επίσης δεν αξίζει τον κόπο. Δεν πειράζει αν δείχνετε τον χαρακτήρα ή τον ενθουσιασμό σας στα γράμματά σας - εντός λογικών ορίων.

Απάντηση σε όλους

Το email εργασίας δεν είναι για ψυχαγωγία, αλλά για επικοινωνία. Επομένως, εάν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εστάλη σε μια ομάδα ατόμων, σκεφτείτε δύο φορές πριν κάνετε κλικ στην επιλογή "απάντηση σε όλους". Για να γίνει αυτό, η απάντησή σας πρέπει να είναι εξαιρετικά σημαντική για όλους.

Αποστολή αντιγράφων χωρίς άδεια

Το να μοιράζεσαι πληροφορίες άλλων ανθρώπων με άλλους είναι, τουλάχιστον, ανεπίτρεπτο. Δεν έχει σημασία αν στείλετε σε έναν πελάτη ένα αντίγραφο μιας επιστολής από το αφεντικό σας που του απάντησε με οποιονδήποτε τρόπο, ή αν συμπεριλάβετε έναν υπάλληλο στην προσωπική αλληλογραφία με έναν άλλο. Σε λίγους ανθρώπους μπορεί να αρέσει αν στείλετε ένα αντίγραφο μιας επιστολής χωρίς τη συγκατάθεσή τους.

Αποστολή BCC

Η αποστολή BCC γεννά δυσπιστία. Εάν θέλετε να στείλετε μια επιστολή σε κάποιον και αυτό το άτομο, θεωρητικά, δεν πρέπει να συμμετέχει στην αλληλογραφία εργασίας, αντιγράψτε το κείμενο και στείλτε το ως ξεχωριστή επιστολή.

Απροσδιόριστο θέμα email

Θέματα όπως "It's Me", "Hello" ή "FYI" (FYI) απλά δεν τραβούν την προσοχή. Το άτομο δεν θα καταλάβει τι λέγεται και δεν θα θέλει να απαντήσει στην επιστολή. Οι επιστολές που σχετίζονται με την εργασία πρέπει να είναι σαφείς και συνοπτικές. Ο παραλήπτης είναι πιο πιθανό να ανοίξει το email αν καταλάβει τι θέλετε από αυτόν.

Αποστολή πάρα πολλών προσωπικών email

Μερικές φορές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αστεία, συγκινητικές ιστορίες και παρακινητικά αποσπάσματα για να φτιάξετε τη διάθεση κάποιου. Αλλά οι άνθρωποι κουράζονται γρήγορα από αυτό, ανεξάρτητα από το ποιες ήταν οι προθέσεις σας γράφοντάς τους. Εάν στείλετε πάρα πολλά προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς θα ρυθμιστούν σε αυτόματη διαγραφή.

Είσαι αγενής

Δεν πρέπει να στέλνετε γράμματα γεμάτα δηλητήριο, γιατί οι άνθρωποι θα το θυμούνται όταν παρουσιαστεί η ευκαιρία. Αντίθετα, γράψτε ένα γράμμα και αφήστε το στα "Πρόχειρα" για δύο ημέρες. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό και να το επεξεργαστείτε, αφαιρώντας τα barbs. Έτσι θα πετύχεις πιο γρήγορα αυτό που θέλεις. Επιπλέον, θα αντιμετωπιστείτε ως ένας πολύ υπομονετικός και στοχαστικός επαγγελματίας.

Χαζή διεύθυνση email

Εάν στέλνετε ένα email σε πελάτη, εργαζόμενο ή δυνητικό εργοδότη, μην χρησιμοποιείτε email με «αντιεπαγγελματικό» τίτλο. Αν υπάρχει κάτι στον τίτλο του email που υποτίθεται ότι είναι πνευματώδες ή περιέχει σεξουαλικούς ή χυδαίους συνειρμούς (κάτι σαν ), διατρέχετε τον κίνδυνο να κάνετε το άλλο άτομο να αισθάνεται αρνητικά για εσάς από την αρχή. Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό email για καθαρά επαγγελματικές ανάγκες.

Τυπογραφικά λάθη

Το γεγονός ότι το email στάλθηκε από iPhone δεν αποτελεί δικαιολογία για την αποστολή ατημέλητων email. Εάν κάνετε περισσότερα από ένα λάθη στην επιστολή σας, μπορεί να θεωρηθεί αντιεπαγγελματικό. Εάν αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό γράμμα και βιάζεστε να φτάσετε κάπου, τότε προσπαθήστε τουλάχιστον να το ελέγξετε πριν το στείλετε.

Αποστολή email νωρίς το πρωί

Οι περισσότεροι άνθρωποι, όταν λαμβάνουν γράμματα, κοιτούν την ώρα που στάλθηκαν. Εάν η επιστολή σταλεί πολύ νωρίς, μπορεί να θεωρηθείτε αρνητικά. Τουλάχιστον, θα θεωρηθείς εργασιομανής χωρίς προσωπική ζωή. Είναι χειρότερο αν θεωρείσαι παρείσακτος. Εάν η έμπνευση σας ξυπνήσει τη νύχτα, γράψτε ένα γράμμα, αποθηκεύστε το στα «Πρόχειρα» και στείλτε το κατά τις ώρες εργασίας.

Πάρα πολλά σημεία στίξης

Οι άνθρωποι μερικές φορές παρασύρονται πολύ και χρησιμοποιούν πολλά θαυμαστικά. Το αποτέλεσμα μπορεί να φαίνεται ανώριμο ή πολύ συναισθηματικό σε κάποιους. Μην το καταχραστείτε!!!

Μη επαγγελματικές γραμματοσειρές

Η γραμματοσειρά Purple Comic Sans έχει το δικό της πεδίο εφαρμογής. Στην επιχείρηση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε κλασικές γραμματοσειρές, χρώματα και μεγέθη. Τα γράμματά σας πρέπει να είναι ευανάγνωστα.

Συνήθως χρησιμοποιείται μέγεθος γραμματοσειράς 10 ή 12. Οι ευανάγνωστες γραμματοσειρές όπως Arial, Calibri ή Times New Roman είναι οι καλύτερες για τη δουλειά. Προτιμότερο χρώμα είναι το μαύρο.

Το γράμμα πολύ μεγάλο

Οι περισσότεροι άνθρωποι ξοδεύουν δευτερόλεπτα, όχι λεπτά, διαβάζοντας email. Πολλοί άνθρωποι απλώς ξεπερνούν το κείμενο με τα μάτια τους, οπότε γράψτε τα γράμματά σας με βάση αυτό. Οι άνθρωποι δυσκολεύονται να διαβάσουν μεγάλες παραγράφους - σπάστε το κείμενο σε μπλοκ μικρότερο μέγεθος. Highlights και λίστες με κουκκίδεςπολύ πιο εύκολο να διαβαστεί. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα κύρια σημεία με έντονα ή πλάγια γράμματα, αλλά μην το κάνετε συχνά.

Καλη ωρα! Σήμερα θα μιλήσουμε για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας SMS στέλνοντας όλα τα μηνύματα από το smartphone σας στο email. Αυτό μπορεί να απαιτείται απλώς για σκοπούς αποθήκευσης αλληλογραφίας ή για περαιτέρω επεξεργασία μηνυμάτων, για παράδειγμα, αναζήτηση των απαραίτητων πληροφοριών σε μηνύματα (επαφές, ονόματα, τιμές κ.λπ.) εφαρμογές τρίτων, τα οποία με τη σειρά τους λειτουργούν με το E-Mail. Ας δούμε μια επιλογή για τέτοια αντιγραφή χρησιμοποιώντας ένα smartphone με Android.

Δημιουργήστε ένα γραμματοκιβώτιο

Για να στείλετε και να αποθηκεύσετε όλα τα μηνύματα μέσω e-mail, πρέπει πρώτα να εγγραφείτε Γραμματοκιβώτιο, η αλληλογραφία από το yandex.ru είναι τέλεια για αυτό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το υπάρχον γραμματοκιβώτιό σας, αλλά σας συνιστώ να καταχωρήσετε ένα νέο. Πρώτον, με την πάροδο του χρόνου, θα συσσωρευτεί σε αυτό μεγάλος αριθμός μηνυμάτων SMS, τα οποία μπορεί να παρεμποδίσουν την εργασία με κανονικά γράμματα και, δεύτερον, εάν συνδέσετε το γραμματοκιβώτιό σας σε μια υπηρεσία τρίτων για αναλυτικά στοιχεία, μην υποδείξετε τη σύνδεση και τον κωδικό πρόσβασης για το κύριο e-mail σε αυτό. .

Εγκαταστήστε την εφαρμογή SMS Backup + στο smartphone Android

Να στείλω όλους Μηνύματα SMSστο γραμματοκιβώτιό σας, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ειδική εφαρμογή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας SMS+, το οποίο μπορεί να ληφθεί από το play.goole.com ή το apk-dl.com (μια εναλλακτική λύση για smartphone που δεν χρησιμοποιούν Google Play) ή .

Η εφαρμογή έχει δοκιμαστεί σε Android: 3.xx, 4.xx, 5.xx, 6.xx; Δηλώνεται η υποστήριξη για την έκδοση 2.xx.

Ρύθμιση του SMS Backup +

1. Εκκινήστε την εφαρμογή.
2. Μετά την εκκίνηση της εφαρμογής, στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο: Προηγμένες ρυθμίσεις.
   
3. Στη συνέχεια, μεταβείτε στις ρυθμίσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
   
4. Επιλέξτε τα πλαίσια για Εφεδρικά SMS και πρόθεμα θέματος Email, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων για Backup MMS, Backup Call log (δεν χρειαζόμαστε MMS και ιστορικό κλήσεων, αν και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας).
   
5. Επιστρέψτε στο προηγούμενο μενού και μεταβείτε στην ενότητα ρυθμίσεων διακομιστή IMAP.
   
6. Επιλέξτε το στοιχείο μενού Έλεγχος ταυτότητας,
   
   ορίστε την τιμή της παραμέτρου σε Απλό κείμενο.
   
   
7. Επιλέξτε το στοιχείο μενού Διεύθυνση διακομιστή, εισαγάγετε την τιμή: imap.yandex.ru:993
   
   
8. Επιλέξτε το στοιχείο μενού Ασφάλεια και εισαγάγετε την τιμή: SSL
   
   
9. Επιλέξτε το στοιχείο μενού Σύνδεση (Εσείς ο λογαριασμός IMAP), καθορίστε τη σύνδεσή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο μενού Κωδικός πρόσβασης (Κωδικός πρόσβασης λογαριασμού IMAP), καθορίστε τον κωδικό πρόσβασης για την αλληλογραφία yandex.ru.
10. Στο κύριο μενού, επιλέξτε το πλαίσιο για Auto backup.
    
11. Στη συνέχεια, μεταβείτε στις ρυθμίσεις αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, επιλέξτε το στοιχείο μενού Κανονικός προγραμματισμός και ορίστε το χρονικό διάστημα στο οποίο θα αποστέλλονται SMS στον λογαριασμό γραμματοκιβωτίου που καθορίσαμε (για παράδειγμα, κάθε 2 ώρες).
    

Η εφαρμογή SMS Backup + σάς επιτρέπει όχι μόνο να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας στο E-Mail, αλλά και να επαναφέρετε μηνύματα από αυτό. Μπορείτε να βρείτε τις αντίστοιχες ρυθμίσεις ανάκτησης στην ενότητα Προηγμένες ρυθμίσεις -> Επαναφορά ρυθμίσεων.

Μετά την αποστολή μηνυμάτων μέσω e-mail, θα τοποθετηθούν όλα σε ένα φάκελο που ονομάζεται: SMS.

Ανάλυση SMS που αποστέλλονται στο email

Αφού λάβετε τη λίστα των μηνυμάτων SMS στη διεύθυνση email σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό λογισμικόαναλύουν τα δεδομένα που περιέχουν. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθείτε SMS από μια τράπεζα με μηνύματα σχετικά με εισπράξεις και χρεώσεις μετρητών, βάσει των οποίων μπορείτε να κρατάτε οικονομικά αρχεία σε αυτόματη λειτουργία. Εφάρμοσα μια παρόμοια λύση για έναν «κοινό ιστότοπο αγορών», όταν όλα τα μηνύματα SMS από την Τράπεζα που λαμβάνονται από τους JV Organizers συλλέγονται σε ένα μέρος, αναλύονται και βάσει αυτών, το σύστημα εμφανίζει δεδομένα στον πίνακα ελέγχου σχετικά με τον χρήστη που τοποθέτησε η παραγγελία έκανε την πληρωμή.

Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να προωθήσετε όλες τις επιστολές που φτάνουν σε μία από τις επιστολές σας email, σε άλλο email, αυτόματα. Για να γίνει πιο σαφές, εδώ είναι ένα παράδειγμα. Έχετε αλληλογραφία στο Yandex και στο Google (Gmail). Χρησιμοποιείτε συνεχώς το GMail, αυτή είναι η κύρια αλληλογραφία σας και κατά καιρούς το Yandex. Έτσι, για να μην συνδέεστε περιοδικά στην αλληλογραφία Yandex, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι οι επιστολές από εκεί αποστέλλονται αυτόματα στο GMail και, στη συνέχεια, δεν θα χρειαστεί να συνδεθείτε καθόλου στον λογαριασμό σας Yandex για να ελέγχετε τακτικά τις νέες επιστολές.

Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξω πώς να ρυθμίσετε την προώθηση επιστολών από το ένα ταχυδρομείο στο άλλο χρησιμοποιώντας το παράδειγμα διαφορετικών υπηρεσιών αλληλογραφίας.

Όλα αυτά λειτουργούν το ίδιο σε όλες τις υπηρεσίες email, η μόνη διαφορά είναι στις διεπαφές τους, δηλ. οι αντίστοιχες ρυθμίσεις βρίσκονται διαφορετικά.

Νωρίτερα, σε μια σειρά άρθρων, σκέφτηκα έναν άλλο τρόπο λήψης επιστολών το απαιτούμενο emailαπό άλλα email. Βρίσκεται στο γεγονός ότι δεν ρυθμίζετε την αυτόματη προώθηση γραμμάτων, για την οποία θα μιλήσω σήμερα, αλλά συνδέετε το επιθυμητό γραμματοκιβώτιο στις ρυθμίσεις (η λειτουργία ονομάζεται "Συλλογή αλληλογραφίας"), για παράδειγμα, μέσω του πρωτοκόλλου POP3 , και από εκεί ξεκινά η συνεχής συλλογή νέων γραμμάτων. Η μέθοδος είναι παρόμοια, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις είναι πιο δύσκολη η ρύθμιση από μια κανονική μεταφορά.

Εάν ενδιαφέρεστε για τη μέθοδο συλλογής αλληλογραφίας, τότε αυτό περιγράφεται στα σχετικά άρθρα: συλλογή στο GMail, στο Yandex, στο Mail.ru

Παρακάτω θα δείξω λεπτομερώς πώς να ρυθμίσετε την προώθηση επιστολών από την αλληλογραφία Yandex. Και μετά θα θίξω εν συντομία 2 ακόμη υπηρεσίες αλληλογραφίας (GMail και Mail.ru), στις οποίες όλα γίνονται με παρόμοιο τρόπο, με τη μόνη διαφορά να είναι η διεπαφή.

Ρύθμιση προώθησης αλληλογραφίας από το Yandex σε οποιοδήποτε άλλο email

Μεταβείτε στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας σας και επιλέξτε «Κανόνες επεξεργασίας email».

Κάντε κλικ στο «Δημιουργία κανόνα».

Τώρα το καθήκον μας θα είναι να δημιουργήσουμε έναν κανόνα βάσει του οποίου η υπηρεσία αλληλογραφίας θα καθορίσει ότι όλα τα γράμματα πρέπει να αποστέλλονται σε άλλη διεύθυνση που θα καθορίσετε.

Εάν θέλετε να αποστέλλονται τα γράμματα που επισημαίνονται ως "Ανεπιθύμητα", τότε θα πρέπει να δημιουργήσετε 2 ξεχωριστούς κανόνες στο Yandex.

Δημιουργία του 1ου υποχρεωτικού κανόνα. Προώθηση όλων των email εκτός από ανεπιθύμητα μηνύματα

Στις ρυθμίσεις κανόνων, καταργήστε τη συνθήκη "Εάν" που θα προστεθεί αρχικά κάνοντας κλικ στο σταυρό δίπλα της. Επειδή δεν χρειάζεται να ορίσουμε προϋποθέσεις για την επιλογή συγκεκριμένων γραμμάτων. Εξάλλου, θα προωθήσουμε ό,τι έρχεται στο ταχυδρομείο στα "Εισερχόμενα".

Στο επάνω μέρος, όπου μπορείτε να ρυθμίσετε ποια email θα εφαρμόζουν τον κανόνα που δημιουργήθηκε, θα πρέπει να επιλέξετε "σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός από τα ανεπιθύμητα" και "με και χωρίς συνημμένα".

Παρακάτω, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Προώθηση στη διεύθυνση" και υποδείξτε το email σας στο οποίο θέλετε να προωθήσετε όλες τις επιστολές από το τρέχον ανοιχτό email. Ενεργοποιήστε επίσης την επιλογή "Αποθήκευση αντιγράφου κατά την προώθηση".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία κανόνα".

Το Yandex θα σας ζητήσει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας για το τρέχον email σας και κάντε κλικ στο «Επιβεβαίωση».

Ο κανόνας θα δημιουργηθεί, αλλά θα δείτε το μήνυμα "Αναμονή για επιβεβαίωση διεύθυνσης" δίπλα του.

Τώρα πρέπει να μεταβείτε στη διεύθυνση email που καθορίσατε για την αποστολή επιστολών και να επιβεβαιώσετε την αποστολή εκεί. Αυτό γίνεται στις υπηρεσίες αλληλογραφίας, ώστε να μην μπορείτε να προωθήσετε επιστολές σε τυχαίες διευθύνσεις στις οποίες δεν έχετε πρόσβαση.

Σε αυτό το μήνυμα, βρείτε ένα γράμμα από το "Yandex.Mail", ανοίξτε το και ακολουθήστε τον σύνδεσμο από εκεί.

Κάντε κλικ στο «Επιβεβαίωση προώθησης».

Ετοιμος! Τώρα όλα τα γράμματα που καταλήγουν στη δεύτερη αλληλογραφία σας (Yandex) στο φάκελο "Εισερχόμενα" θα προωθούνται αυτόματα στην κύρια αλληλογραφία σας, την οποία καθορίσατε στον κανόνα.

Σημείωση!Σύμφωνα με τον κανόνα που δημιουργήθηκε παραπάνω, τα γράμματα από το φάκελο Spam δεν θα προωθούνται! Επειδή ο κανόνας δηλώνει "για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός από τα ανεπιθύμητα" και δεν θα μπορείτε να συμπεριλάβετε αμέσως το "Ανεπιθύμητα" στον κανόνα, επειδή η προώθηση για ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν λειτουργεί και θα λάβετε το σφάλμα "Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο "Ανεπιθύμητα" , η προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση φίλτρου δεν είναι δυνατή."

Αλλά μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι αποστέλλεται επίσης ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε έναν άλλο κανόνα που θα μεταφέρει αυτόματα όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα στο φάκελο "Εισερχόμενα". Επομένως, εάν πρέπει να στείλετε και εσείς ανεπιθύμητο περιεχόμενο, δείτε παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία του 2ου κανόνα.

Μερικές φορές οι απαραίτητες επιστολές καταλήγουν σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία, οπότε αν δεν σκοπεύετε να μπείτε και να ελέγξετε καθόλου τη δεύτερη αλληλογραφία σας, υπολογίζοντας μόνο στην αυτόματη προώθηση των επιστολών από εκεί, τότε σας προτείνω να ρυθμίσετε και την προώθηση ανεπιθύμητων επιστολών !

Δημιουργία του 2ου κανόνα. Εάν πρέπει να προωθήσετε το "Ανεπιθύμητο"

Ας δημιουργήσουμε έναν άλλο κανόνα.

Εδώ πρέπει να υποδείξουμε ότι όλα τα γράμματα που επισημαίνονται από την υπηρεσία ως "Ανεπιθύμητα" θα πρέπει να μεταφερθούν στα εισερχόμενα.

Για να το κάνετε αυτό, στο επάνω μέρος, όπου "Εφαρμογή", επιλέξτε "μόνο για ανεπιθύμητη αλληλογραφία" και "με συνημμένα και χωρίς συνημμένα".

Καταργήστε τη συνθήκη "Εάν", δεν τη χρειαζόμαστε ακόμα εδώ.

Επιλέξτε το "Put in folder" και επιλέξτε "Inbox".

Κάντε κλικ στο «Δημιουργία κανόνα».

Ο κανόνας είναι έτοιμος!

Μετά από όλους τους χειρισμούς που έχουν γίνει, όλα τα γράμματα που έρχονται σε εσάς στο δεύτερο ταχυδρομείο (όπου ρυθμίσατε την προώθηση) θα υποβληθούν σε επεξεργασία σύμφωνα με τους δημιουργηθέντες κανόνες. Δηλαδή, εάν λάβετε ένα γράμμα στο mail σας που η υπηρεσία έχει αναγνωρίσει ως ανεπιθύμητο, τότε αυτό το γράμμα θα τοποθετηθεί αυτόματα στα εισερχόμενά σας, σύμφωνα με τον δημιουργημένο κανόνα Νο 2 (αν αποφασίσετε να το ρυθμίσετε). Και όλα όσα βρίσκονται στο φάκελο «Εισερχόμενα», με τη σειρά τους, θα σταλούν στο email που ορίσατε, σύμφωνα με τον κανόνα Νο. 1.

Ρύθμιση προώθησης χρησιμοποιώντας το Mail.ru ως παράδειγμα

Μεταβείτε στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας σας και επιλέξτε την ενότητα "Κανόνες φιλτραρίσματος".

Επιλέξτε «Προσθήκη προώθησης».

Καθορίστε σε ποια διεύθυνση θα προωθηθούν τα γράμματα και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».

Επιβεβαιώστε την ενέργειά σας εισάγοντας τον κωδικό πρόσβασης για το email σας στο Mail.ru.

Μεταβείτε στη διεύθυνση email όπου θα προωθήσετε τις επιστολές, βρείτε την επιστολή από το Mail.ru εκεί και κάντε κλικ στον σύνδεσμο από την επιστολή (αυτό είναι απαραίτητο για να επιβεβαιώσετε την προώθηση).

Στο επόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο «Επιβεβαίωση» και θα εμφανιστεί ένα μήνυμα ότι η μεταφορά επιβεβαιώθηκε.

Στο Mail.ru, επιστρέψτε στην ενότητα "Κανόνες φιλτραρίσματος" και ενεργοποιήστε την προώθηση:

Εάν πρέπει να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επισημαίνονται ως "Ανεπιθύμητα", τότε πρέπει να δημιουργήσετε τον ίδιο κανόνα όπως στο παράδειγμα με την αλληλογραφία Yandex. Στην ενότητα "Κανόνες φιλτραρίσματος", προσθέστε έναν νέο κανόνα, όπου καθορίζετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις.

Αντίγραφο ασφαλείας Mail.ruμέσω του δικτύου πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το πρόσθετο "E-mail" χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο IMAP. Το Handy Backup παρέχει απευθείας αντιγραφή αλληλογραφίας χωρίς τη χρήση τοπικών πελατών ή ενδιάμεσων τοποθεσιών.

Αρχές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Mail.ru χρησιμοποιώντας Handy Backup

Το πρόσθετο "E-mail" παρέχει πρόσβαση μέσω του πρωτοκόλλου IMAP σε οποιονδήποτε απομακρυσμένο διακομιστή αλληλογραφίας που υποστηρίζει αυτό το πρωτόκολλο, συμπεριλαμβανομένης της υπηρεσίας αλληλογραφίας mail.ru (backup Mail.ru). Αντίγραφο ασφαλείαςΤο Mail ru mail δημιουργείται αυτόματα χρησιμοποιώντας αυτό το πρόσθετο.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της αλληλογραφίας Mail.ru χρησιμοποιώντας την προσθήκη E-mail;

Να κάνω δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας Mail.ru αυτοματοποιημένη εργασία Handy Backup, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες:

1. Ανοίξτε το Handy Backup. Καλέστε μια νέα εργασία χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl+N ή το κουμπί.
2. Στον Οδηγό δημιουργίας εργασιών, επιλέξτε δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων στο Βήμα 1.
3. Μεταβείτε στο Βήμα 2 και επιλέξτε την προσθήκη από τη λίστα των πηγών δεδομένων ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.

1. Κάντε διπλό κλικ στην προσθήκη ή κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκης - θα ανοίξει το παράθυρο της προσθήκης.
2. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, εισαγάγετε τις πληροφορίες του λογαριασμού σας για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Mail.ru
>

Σε μια σημείωση:πλήρες σετ τυπικές ρυθμίσειςγια δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας Mail.ru - διακομιστής imap.mail.ru, θύρα 993, τύπος σύνδεσης SSL/TLS, εξουσιοδότηση «Απλό».

1. Κάντε κλικ στο OK - το πρόγραμμα θα δημιουργήσει τη σύνδεση. Επιστρέψτε στο παράθυρο της προσθήκης.
2. Επισημάνετε τα δεδομένα για την αντιγραφή αλληλογραφίας.

Σημείωση.Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της αλληλογραφίας σε ένα μήνυμα.

1. Αφού ελέγξετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, κάντε ξανά κλικ στο OK και επιστρέψτε στο Βήμα 2.
2. Συνεχίστε να δημιουργείτε την εργασία σας. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα βήματα της εργασίας μπορείτε να βρείτε στον Οδηγό χρήσης.

Κατεβάστε

Αγορά!

Έκδοση 8.1.1 με ημερομηνία 16 Δεκεμβρίου 2019. 106 MB
Πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Handy Backup. 1200 RUBγια άδεια

Η τυπική λύση περιέχει όλο το φάσμα των λειτουργιών για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του mail.ru και την αποθήκευση αντιγράφων μηνυμάτων email σε δημοφιλή μέσα αποθήκευσης.

Πλεονεκτήματα της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας Mail.ru με το Handy Backup

Μεγάλη γκάμα επιλογών αποθήκευσης δεδομένων

Μπορείτε να επιλέξετε στο Βήμα 3 πού θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας του Mail.ru. Επιλέξτε από ένα ευρύ φάσμα επιλογών αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένων των τοπικών και αφαιρούμενοι δίσκοι, Διακομιστές FTP, μονάδες δίσκου δικτύουκαι συσκευές NAS, σύννεφα Yandex.Disk, Google Drive, Dropbox, OneDrive, ειδική αποθήκευση HBDrive, κ.λπ.

Προστασία και συμπίεση δεδομένων

Κρυπτογραφήστε τα μηνύματά σας με ένα κλειδί 128-bit χρησιμοποιώντας έναν τροποποιημένο αλγόριθμο BlowFish. Συμπιέστε τα δεδομένα σε ένα μόνο αρχείο ή μεμονωμένα σε ένα αρχείο ZIP. Ή αφήστε τα δεδομένα αμετάβλητα για προβολή και τροποποίηση αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας χωρίς επαναφορά.

Ποικιλία επιλογών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας

Επιλέξτε από σταδιακά, διαφορικά ή μικτά αντίγραφα ασφαλείας αλληλογραφίας για εξοικονόμηση χρόνου και κίνησης δικτύου. Αποθηκεύστε πολλές εκδόσεις του αντιγράφου ασφαλείας του mail.ru, με χρονικές σημάνσεις εάν είναι απαραίτητο. Ξεφορτωθείτε τα παλιά αντίγραφα ασφαλείας.

Κλήση άλλων προγραμμάτων πριν ή μετά από μια εργασία

Εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να εκτελέσετε άλλες εργασίες, π.χ. πελάτη αλληλογραφίαςμε το πρωτόκολλο POP3 ή έναν συλλέκτη απορριμμάτων, πριν ή μετά την ολοκλήρωση της εργασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας Mail.ru. Αυτοματοποιήστε την αντιγραφή αλληλογραφίας ως μέρος της ροής εργασίας σας!

Αυτόματη εκκίνηση και επανάληψη εργασιών

Εκτελέστε ένα αντίγραφο ασφαλείας αλληλογραφίας συγκεκριμένη ώρακαι επαναλάβετε το σε καθορισμένα διαστήματα από μήνες έως λεπτά. Συνδέστε την εκκίνηση μιας εργασίας με ένα συμβάν συστήματος ή μια σύνδεση Μονάδα USB. Χρησιμοποιήστε την αυτόματη εκτέλεση για χαμένες εργασίες.

Άλλες επιλογές ελέγχου

Εκκινήστε το Handy Backup ως υπηρεσία Windowsή ως πρόγραμμα σε γραμμή εντολώνώστε να μην αποσπάται η προσοχή του χρήστη. Στείλτε ειδοποιήσεις μέσω email για την εργασία που έγινε. Χρησιμοποιήστε αναφορές και αρχεία καταγραφής για την παρακολούθηση της εργασίας. Εκτελέστε εργασίες με μη αυτόματο τρόπο από τον κύριο πίνακα.

Αντιγράφων ασφαλείαςΗ αλληλογραφία Mail.ru με Handy Backup είναι μια πλήρως αυτοματοποιημένη, εξαιρετικά αποτελεσματική μέθοδος αποθήκευσης των μηνυμάτων σας. Δοκιμάστε το τώρα κατεβάζοντας μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών!

magician_romanστο Η έννοια της «τυφλής αντιγραφής», μαθαίνοντας να μην κάνουμε ανόητα πράγματα

Παραδόξως, πολλοί άνθρωποι, όταν πρέπει να στείλουν ένα email σε πολλά άτομα ταυτόχρονα, απλώς αναφέρουν τις διευθύνσεις στο πεδίο "Προς", αυτό είναι φυσιολογικό όταν αυτό το email απευθύνεται σε συναδέλφους ή φίλους σας, αλλά όταν στέλνετε επιστολές σε μια ομάδα των πελατών, δείχνετε έτσι σε όλους τις διευθύνσεις άλλων παραληπτών, αποκαλύπτοντας ουσιαστικά τη βάση διευθύνσεών σας.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνουν οι πελάτες σας είναι να προωθήσουν αυτήν την επιστολή στον ανταγωνιστή σας και οι επαφές σας θα διαρρεύσουν αμέσως.

Είναι περίεργο, αλλά πολλοί άνθρωποι που δεν είναι ανόητοι εκπλήσσονται όταν μαθαίνουν ότι εάν πρέπει να στείλετε μια επιστολή σε πολλούς παραλήπτες ώστε να μην γνωρίζουν ο ένας για τον άλλον, τότε υπάρχει ένα πεδίο "Κρυφή κοινοποίηση" για αυτό.

Για παράδειγμα, για το mail.ru θα μοιάζει με αυτό:

Και έτσι για άλλη μια φορά εν συντομία:υπέδειξε τις διευθύνσεις στο "προς" - όλοι μπορούν να δουν σε ποιον στείλατε τα γράμματα, υποδεικνύονται σε "τυφλό αντίγραφο" - όλοι πιστεύουν ότι το γράμμα είναι μόνο για αυτόν.

Και κάθε παραλήπτης θα λάβει μια επιστολή όπου θα υπάρχει στο πεδίο "to". μόνο τη διεύθυνσή του . Για άλλα προγράμματα, αν δεν μπορείτε να βρείτε πού να κάνετε BCC, ζητήστε από κάποιον να σας δείξει. Ένα άλλο μικρό σημείο, πρέπει να καθορίσετε μία διεύθυνση στο πεδίο "προς", τα περισσότερα προγράμματα ή διακομιστές αλληλογραφίας δεν σας επιτρέπουν να στείλετε ένα γράμμα χωρίς αυτήν την παράμετρο.

Και έτσι, όσον αφορά την αποστολή προσφορών, ειδήσεων σε μια ομάδα πελατών σας - εδώ η πρακτική της χρήσης τυφλού αντιγράφου είναι σαφής, πρέπει να αποκρύψετε τη βάση διευθύνσεών σας. Ένα ενδιαφέρον σημείο σχετικά με την αποστολή επιστολής στους συναδέλφους σας, εδώ συνιστάται να ενεργείτε ανάλογα με την κατάσταση, για παράδειγμα, να στείλετε μια επιστολή με αίτημα για αποστολή προτάσεων (για παράδειγμα, για τη βελτίωση της εξυπηρέτησης πελατών) και εάν κάθε συνάδελφος βλέπει ότι ο άλλος οι άνθρωποι έχουν λάβει την ίδια επιστολή, τότε πιθανότατα δεν θα απαντήσουν - θα βασιστούν σε άλλους, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα κρυφό αντίγραφο. Εάν αυτή η εντολή εκτελεστεί, τότε, για παράδειγμα, το να υποδείξετε το αφεντικό του συναδέλφου σας θα κάνει απλά θαύματα και η παραγγελία σας θα εκτελεστεί.

Ένα ξεχωριστό θέμα με τους προμηθευτές. Από τη μία πλευρά, η ένδειξη όλων των παραληπτών στο αντίγραφο θα πρέπει να δείχνει στον προμηθευτή ότι έχετε επιλογή και θα πρέπει να σας προσφέρει καλες ΤΙΜΕΣ. Από την άλλη πλευρά, ο διευθυντής που έλαβε την επιστολή σας, βλέποντας ότι εστάλη όχι μόνο σε αυτόν, πιθανότατα θα αντιμετωπίσει το αίτημά σας «ψύχραιμα». Προσωπικά, κατά τη γνώμη μου, πιστεύω ότι στην περίπτωση των προμηθευτών, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα κρυφό αντίγραφο, τουλάχιστον για την προστασία των εμπορικών μυστικών, αλλά πιο πιθανό για μια καλή σχέση με τον διευθυντή του προμηθευτή.

Μπορείτε να διαβάσετε μια πρόσφατη περίπτωση λάθους ενός ειδικού, όταν όλοι οι παραλήπτες είδαν άλλους παραλήπτες: Σμακ σε όλους σε αυτήν τη συνομιλία, υπήρχαν πραγματικά αξιοσέβαστοι άνθρωποι εκεί - σκηνοθέτες, αλλά και πάλι πολλοί έλαβαν ανεπιθύμητο περιεχόμενο ως απάντηση.

Λοιπόν, όπως πάντα, η συζήτηση στα σχόλια είναι ευπρόσδεκτη.