Η μορφή pdf (Portable Document Format) είναι μια μορφή για ηλεκτρονικά έγγραφα που χρησιμοποιείται ευρέως στο Διαδίκτυο. Το πλεονέκτημα αυτής της μορφής είναι ότι τέτοια έγγραφα εμφανίζονται εξίσου καλά σε διάφορα λειτουργικά συστήματα και μπορούν να περιέχουν όχι μόνο πληροφορίες γραφικών, αλλά και πολυμέσα, ενώ το περιεχόμενο μπορεί να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και ορισμένες λειτουργίες προβολής ή επεξεργασίας μπορούν να απενεργοποιηθούν. Έχουν αναπτυχθεί αρκετά προγράμματα για τη δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων σε αυτήν τη μορφή, τόσο επί πληρωμή όσο και δωρεάν. Ας δούμε έναν από τους απλούστερους τρόπους,

Πώς να φτιάξετε ένα αρχείο pdf

Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, μετατρέψτε από ένα έγγραφο του Microsoft Office Word. Εκείνοι. Θα φτιάξουμε ένα έγγραφο PDF από το Word.

Δουλεύουμε στην έκδοση του Word 2013. Ανοίξτε το αρχείο στο Word.

Στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο Αρχείο. Ανοίγει η σελίδα.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εξαγωγή. Ανοίγει η σελίδα εξαγωγής.

Επιλέξτε «Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS» και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία PDF/XPS».

Παράθυρο δημοσίευσης εγγράφων PDF

Έτσι, η μετατροπή του αρχείου σε pdf αποδείχθηκε αρκετά απλή. Το έγγραφο άνοιξε στο πρόγραμμα ανοίγματος αρχείων pdf που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή - Adobe Acrobat.

Αξίζει να πούμε ότι υπάρχουν πολλά άλλα προγράμματα για την ανάγνωση ηλεκτρονικών εγγράφων. Απολύτως όχι για διαφήμιση, εγώ ο ίδιος δεν χρησιμοποιώ συνεχώς το βαρύ Adobe Acrobat (ή ένα ανάλογο, με ένα σωρό περιττές λειτουργίες), αλλά το πρόγραμμα για την ανάγνωση αρχείων pdf είναι αρκετά κατάλληλο για μένα. Αυτός λοιπόν είναι ένας κανονικός θεατής· εκτός από το pfd, διαβάζει επίσης ένα σωρό άλλες μορφές, συμπεριλαμβανομένου του όχι λιγότερο δημοφιλούς DjVu. Αλλά αυτό είναι προαιρετικό - ο καθένας κάνει τη δική του επιλογή.

Έχουμε δημιουργήσει ένα έγγραφο, αλλά εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να σκεφτείτε τον περιορισμό των δικαιωμάτων πρόσβασης.

Προστασία αρχείων pdf

Προστασία κατά τη δημιουργία αρχείου

Μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση ορίζοντας έναν κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα ενός ηλεκτρονικού εγγράφου. Αυτό μπορεί να γίνει σωστά κατά τη δημιουργία του στο Word. Για να το κάνετε αυτό, στο παράθυρο δημοσίευσης (δείτε την παραπάνω εικόνα), πριν κάνετε κλικ στο κουμπί «Δημοσίευση», κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογές».