V rámci svých aktivit organizace spolupracuje s jinými organizacemi nebo jednotlivci, kteří budou jejími protistranami. Mohou to být dodavatelé zboží nebo služeb, kupující. Podívejme se, jak vytvořit novou protistranu a správně vyplnit její údaje pro účetnictví v 1C: Trade Management verze 11.3.

Adresář protistran se nachází v sekci „Referenční údaje a administrace“ v horním panelu rozhraní programu. V sekci musíte vybrat položku „Protistrany“, otevře se seznam dostupných protistran. Chcete-li do adresáře přidat novou protistranu, použijte tlačítko „Vytvořit“:

Otevře se Asistent registrace nového dodavatele, ve kterém vyplníme aktuálně dostupné údaje.

Upozorňujeme, že v této verzi programu se nová protistrana vytváří postupným vyplňováním údajů. Program vám neumožní přejít k dalšímu kroku, pokud jsou požadované kroky pro aktuální krok provedeny nesprávně nebo neúplně.

Zde musíte uvést, kdo je protistrana - fyzická nebo právnická osoba, vyplnit její DIČ a KPP, zadat jméno (zobrazí se v tištěných formulářích), vyplnit kontaktní informace společnosti.

Organizace zpravidla komunikuje s konkrétním zástupcem protistrany. Při zakládání nové protistrany je vhodné ihned vyplnit údaje kontaktní osoby. Chcete-li to provést, musíte zaškrtnout políčko „Uvést podrobnosti o kontaktní osobě“ a zadat údaje o této osobě do příslušných polí.

Po vyplnění údajů je první fáze vytváření dokončena, můžete kliknout na tlačítko „Další“. Program UT 11.2 vás požádá, abyste objasnili, do které kategorie protistran patří vytvářená: klient, dodavatel nebo jste v jiných vztazích:

Také v této fázi se zadávají informace o skutečné a oficiální adrese a sazbě DPH.

Po vyplnění kontaktních údajů kliknutím na tlačítko „Další“ přistoupíme k vyplnění bankovních údajů (pokud je plánováno vypořádání s protistranou prostřednictvím běžného účtu):

Podrobnosti je nejlepší získat od protistrany v papírové nebo elektronické podobě, aby se předešlo případným chybám. I v tomto ohledu je výhodná služba 1C: Counterparty. Dalším krokem je zkontrolovat, zda jsou údaje o protistraně vyplněny správně, program vás k tomu vyzve při příštím použití tlačítka „Další“:

Pokud je nalezena chyba, můžete se vrátit k předchozím krokům kliknutím na tlačítko „Zpět“ a upravit data. Pokud je vyplněno správně, můžete potvrdit vytvoření nové protistrany v 1C: Trade Management 11.3 tlačítkem „Vytvořit“. Otevře se karta protistrany, která je již uložena v informační databázi. Objevily se záložky, kde si můžete prohlédnout údaje o vztazích s protistranou a její detaily. Zde je také potřeba vyplnit záložku „Smlouvy s dodavatelem“ (pokud by byl při vytváření vybrán typ protistrany „Klient“, záložka by měla název „Smlouvy s kupujícím“):

Záložka zobrazuje smlouvy s tímto dodavatelem (může jich být jeden nebo více). Chcete-li přidat nový dokument, klikněte na tlačítko „Vytvořit“ a ve formuláři, který se otevře, vyplňte informace o smlouvě:

Pole ve formuláři jsou vyplněna:

Číslo – zadejte číslo smlouvy z tištěného dokladu;

Od – datum uzavření smlouvy z tištěného dokumentu;

Název – interní název dokumentu, podle kterého jej můžete později identifikovat;

Dodavatel – specifikován automaticky z karty protistrany, pro kterou se smlouva vytváří;

Manažer – označuje manažera odpovědného za spolupráci s protistranou podle této smlouvy;

Stav – aktuální stav smlouvy;

Doba platnosti – uvádí se u smlouvy na dobu určitou, u smlouvy na dobu neurčitou se pole nevyplňují;

Provoz – u dodavatele je vybráno „Nákup od dodavatele“.

Poté můžete začít vyplňovat záložku „Podmínky nákupu“. Kromě dalšího nastavení je důležité v této záložce vyplnit typ ceny, která se na tohoto dodavatele vztahuje. Typ ceny „Nákup“ je obvykle vytvořen nebo vybrán:

V záložce „Další podmínky“ je uvedena položka pohybu DS:

Adresář „Protistrany“ v 1C: Enterprise verze 8.2

Adresář „Protistrany“ je určen k ukládání informací o fyzických a právnických osobách, se kterými vaše organizace komunikuje, a také o příjemcích uvedených daní. Pro usnadnění ukládání tak různorodých dat lze v adresáři vytvořit skupiny: Dodavatelé, Příjemci, Banky, Daňové úřady atd.
Budeme mít dvě skupiny: Dodavatelé a Příjemci.
In Dodavatelé – KAVKAZ LLC
Mezi kupující patří Snegurochka LLC a Ded Moroz LLC

Přidání skupin do adresáře „Protistrany“ v 1C: Enterprise verze 8.2

Při vyplňování protistran věnujte pozornost oblasti smluvních dohod.

Karta Účet a smlouva v adresáři „Protistrany“ v 1C: Enterprise verze 8.2

Upozorňujeme, že tabulková část záložky Účty a smlouvy se skládá ze dvou částí: Bankovní účty a Smlouvy protistran. Pomocí tlačítek Přidat zadejte data. Nezapomeňte vyplnit obě tato pole.

Při zadávání nové smlouvy je nutné u této smlouvy nastavit typ ceny, pokud chceme zajistit nastavení výchozí ceny při zadávání dokladů. V tomto případě „prodejní“ cena, protože dohoda je s kupujícím. Velmi často dochází k chybě při zadání nesprávného typu smlouvy. Pokud je protistranou Dodavatel, pak typ smlouvy s Dodavatelem pro kupujícího - S kupujícím.

Obdobně vyplňte údaje o Ded Moroz LLC a u Dodavatele KAVKAZ LLC, ale jeho cenový typ je: nákup a typ smlouvy s Dodavatelem.

Jako výsledek dostáváme

Adresář protistran v 1C 8.3 Accounting 3.0 je velmi důležitý. Ukládá data o všech dodavatelích a zákaznících ve vaší organizaci. Chyby v tomto adresáři mohou být kritické, zejména u registračních dat.

Do tohoto adresáře se dostanete přes sekci „Adresáře“.

Vytvořte novou protistranu z formuláře seznamu, který se objeví.

Automatické plnění

V záhlaví karty protistrany můžete zadat její DIČ nebo jméno a kliknout na tlačítko „Vyplnit“. V tomto případě budou údaje automaticky staženy z Jednotného státního rejstříku právnických osob/Jednotného státního rejstříku fyzických osob.

Tato funkce funguje pouze při připojení k internetové podpoře. Náklady na přístup ke službě 1C Contractor jsou 4 800 rublů/rok.

Pokud nejste připojeni, program zobrazí odpovídající zprávu a vyzve vás, abyste tak učinili.

Klikněte na „Ano“ a v okně, které se zobrazí, zadejte své přihlašovací jméno a heslo ITS. Mělo by vám být poskytnuto spolu se smlouvou o dodávce konfigurace. Pokud z jakéhokoli důvodu nemáte přístup k ITS, kontaktujte nás.

Ruční plnění

Všechna tato pole můžete také vyplnit ručně.

Upozorňujeme, že při zadávání DIČ a KPP je program kontroluje. Pokud již program má protistranu s takovými údaji, budete o tom informováni. Je vysoce nežádoucí duplikovat protistrany. Sami se v nich pak zmate.

Program také kontroluje zadané DIČ a KPP podle formátu schváleného daňovou službou.

Pokud máte povolenou internetovou podporu, bude dostupnost všech protistran zkontrolována v databázi Federální daňové služby.

Protistrany nalezené ve Federální daňové službě podle TIN a KPP se zobrazí následovně.

Protistrany, které se nepodařilo najít, se zobrazí, jak je znázorněno na obrázku níže.

Ve formě seznamu protistran je pro pohodlí také implementována automatická kontrola dostupnosti v databázi Federální daňové služby. DIČ nenalezených protistran bude zvýrazněno červeně.

Po vyplnění a ověření všech údajů si zapište protistranu, kterou jste vytvořili.

bankovní účty

Dalším důležitým detailem na kartě protistrany je jeho bankovní účet. Používá se pro bezhotovostní platby. Na tento účet převedeme dodavateli finanční prostředky. Pokud je protistranou kupující, pak provede platbu z tohoto účtu. Bezhotovostní platby jsou nyní nejoblíbenější.

Na kartě protistrany vyberte banku, ve které je obsluhována, a uveďte číslo běžného účtu. Toto bude hlavní účet naší protistrany pro bezhotovostní platby.

V 1C 8.3 je vestavěná kontrola, která zajišťuje, že zadané číslo účtu je správné. A pokud dojde k chybě, systém vás na ni upozorní.

Pokud přejdeme na kartu protistrany pomocí hypertextového odkazu „Bankovní účty“, uvidíme, že náš účet tam byl automaticky přidán a nastaven jako hlavní. Do tohoto seznamu můžete přidat další účty.

Dokumentace

Na kartě „Dokumenty“ karty protistrany můžete prohlížet nebo vytvářet konkrétní dokumenty pro ni. Patří sem například implementace, návraty atd.

smlouvy

Při spolupráci s protistranou, ať už jde o nákup, prodej nebo jiné akce, s ní uzavíráme smlouvu. V budoucnu se vybírá v příslušných dokumentech. Všechny smlouvy s naší protistranou jsou zobrazeny na odpovídající záložce jeho karty v adresáři.

Vytvořme novou smlouvu z tohoto seznamu. Nejdůležitější je správně uvést jeho typ (s dodavatelem, kupujícím atd.).

Stejná protistrana může mít několik smluv, včetně smluv různých typů. Naše firma vyrábí například kancelářské židle. Materiály na jejich výrobu můžeme nakoupit od jakékoli organizace a v tomto případě jim prodáme šarži našich židlí.

Vyplňte základní pole a sepište smlouvu.

Smlouvu můžete označit jako hlavní ze seznamu všech dohod protistran. Pak bude mít v prvním sloupci odpovídající znak (zelený praporek).

Ke smlouvě můžete také připojit soubor, například naskenovanou kopii podepsané papírové smlouvy nebo kopie dokumentů protistrany

Podívejte se také na video o vyplňování a práci s adresářem „Protistrany“ obecně:

Jak mohu správně zadat údaje (DIČ, KPP atd.) ruských a zahraničních protistran v programu 1C:Accounting 8 (rev. 3.0)?

V „1C: Účetnictví 8“ (rev. 3.0) je možné specifikovat zemi registrace protistrany. Země registrace je země, ve které je registrováno ústředí protistrany. Zemi registrace v konfiguraci lze zadat pouze v infobázi v sekci Funkčnost programu zahrnuta Kontrolované transakce(pro verzi CORP) popř Dovážené zboží(záložka do knihy Rezervy) - viz obr. 1.

Rýže. 1. Sekce "Funkce programu"

Po povolení jedné z uvedených možností může být na kartě protistrany uvedena země registrace. U právnických osob a fyzických osob registrovaných v Ruské federaci je uvedena země registrace - „Rusko“. Při zadávání ruských protistran pro právnické osoby jsou uvedeny následující kódy:

• OGRN.

Rýže. 2. Zadání údajů o ruských organizacích

Při zadávání jednotlivých podnikatelů registrovaných v Ruské federaci jsou uvedeny následující kódy:

• OGRNIP.

Rýže. 3. Zadání údajů o ruských podnikatelích

U ruských právnických osob a fyzických osob je správnost DIČ a KPP sledována podle služby npchk.nalog.ru. Pokud je protistrana registrována mimo Ruskou federaci, jsou pro fyzické a právnické osoby uvedeny následující kódy:

• Daňové číslo;
• Registrace;

Rýže. 4. Zadání údajů o zahraničních protistranách

Daňové číslo je daňové číslo přidělené daňovému poplatníkovi v zemi registrace, obdoba INN pro ruské organizace.

Registrační číslo je registrační číslo přidělené daňovému poplatníkovi v zemi registrace, obdoba OGRN/OGRNIP pro ruské organizace.

V případě, že je zahraniční organizace registrována u daňového úřadu v Ruské federaci, je jí přiděleno DIČ. Důvodů pro registraci může být několik: otevření pobočky, nákup nemovitosti v Ruské federaci, otevření běžného účtu v ruské bance. DIČ zahraniční organizace se přiděluje jednorázově a po celou dobu činnosti zahraniční organizace se nemění. V případě, že zahraniční organizace z jakéhokoli důvodu obdržela DIČ, musí být toto DIČ uvedeno na kartě protistrany.

U zahraničních protistran se ověření službou npchk.nalog.ru neprovádí.

Protistrany v 1C 8.3 jsou jedním z nejdůležitějších adresářů téměř ve všech standardních konfiguracích. Tento adresář uchovává informace o zákaznících, dodavatelích a dalších právnických osobách a jednotlivcích, se kterými společnost komunikuje. Podívejme se, jak vytvořit nového dodavatele nebo kupujícího a zkontrolovat protistranu pomocí identifikačního čísla daňového poplatníka (TIN).

Podívejme se, jak přidat protistranu v 1C. Chcete-li udržovat seznam protistran v 1C: Účetnictví, existuje referenční kniha „Protistrany“. Kde to najdu? Musíte jít do nabídky „Adresáře“, položka „Protistrany“.

Otevře se okno formuláře seznamu adresářů. Chcete-li přidat nový prvek adresáře, klikněte na klávesnici na tlačítko „Vytvořit“ nebo „Vložit“. Otevře se formulář pro vyplnění a úpravu údajů o protistraně.

Práce se službou 1C Counterparty

V současné době má systém možnost získávat údaje o protistraně a kontrolovat je podle jejího TIN nebo názvu. Spisy o protistranách jsou převzaty ze státních rejstříků Jednotného státního rejstříku právnických osob / Jednotného státního rejstříku fyzických osob.

Důležité! Služba 1C Counterparty je dostupná pouze těm, kteří si předplatili podporu informačních technologií (ITS) a zaplatili za přístup ke službě 1C Counterparty. Náklady na službu dodavatele 1C jsou 4 800 rublů na 12 měsíců (službu si můžete objednat). Pokud se vaše organizace z nějakého důvodu nepřihlásí k odběru ITS, lze data zadat ručně. Zvažme obě možnosti.

Pokud jste předplatitelem, ale služba 1C Counterparty nefunguje nebo během provozu zobrazuje chyby, musíte zkontrolovat nastavení připojení. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Správa“, položka „Připojování internetové podpory“. Klikněte na tlačítko „Připojit internetovou podporu“. V okně, které se otevře, zadejte své uživatelské jméno a heslo pro připojení. Klikněte na tlačítko „Přihlásit se“ a pokud je vše zadáno správně, budete připojeni k 1C Counterparty.

Nyní se můžete vrátit k zadání protistrany.

Zadáme DIČ, klikneme na tlačítko „Vyplnit“ a pokud je ve státním rejstříku nalezena protistrana se stejným DIČ, dostaneme následující obrázek:

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Jak vidíte, všechna potřebná pole s údaji o protistraně jsou vyplněna, zbývá je pouze zkontrolovat a kliknout na tlačítko „Zaznamenat“. Po kliknutí na tlačítko „>“ se otevře řádek „Adresa a telefon“. Zde uvidíme právní, skutečné a poštovní adresy. Pokud se shodují, můžete zaškrtnout příslušná políčka.

Pokud nemáte internetovou podporu, můžete zadat údaje o protistraně ručně, počínaje polem „Typ protistrany“.

Pokud potřebujete vytvořit zahraniční protistranu v 1C, musíte určit zemi její registrace. Poté budou zahraničnímu dodavateli nebo kupujícímu k dispozici pole k vyplnění. Tím skryjete pole DIČ a kontrolní bod.

Zadání smlouvy nebo bankovního účtu protistrany

V 1C: Účetnictví 8.3 téměř každý dokument vyžaduje uvedení dohody protistrany, takže byste měli okamžitě vytvořit alespoň jednu smlouvu. Každá protistrana naší organizace může být kupující, dodavatel, příkazce atd. Proto jsou smlouvy rozděleny do typů. Jsou poskytovány následující typy smluv:

• S dodavatelem.
• S kupujícím.
• Se závazkem.
• S komisionářem.
• Jiný.

Předpokládejme, že transakce s touto protistranou budou prováděny především prodejem zboží a služeb. Poté přejděte na odkaz „Smlouvy“ na seznam smluv a přidejte tam novou smlouvu. Typ smlouvy – „S kupujícím“, název „Hlavní smlouva“. Nyní například v dokumentu „“, když vyberete tuto protistranu, pole „Smlouva“ se automaticky vyplní.

Chcete-li provádět bankovní transakce, musíte ke své protistraně přidat jeden nebo více bankovních účtů (odkaz „Bankovní účty“).

Protistrana je připravena pracovat.

Podívejte se také na naše video o vyplňování adresáře „Protistrany“:

Kontrola DIČ protistrany

Pole DIČ není povinné vyplnit, pokud je však vyplněno, systém nejprve zkontroluje správnost zadané hodnoty. DIČ musí odpovídat formátu zavedenému Federální daňovou službou Ruské federace. Kontrola protistran pomocí daňových identifikačních čísel a kontrolních bodů se stala zvláště relevantní po nedávných inovacích v přiznání k DPH.

Při zadávání DIČ se navíc kontroluje jednoznačnost hodnoty v adresáři. Pokud v adresáři již existuje protistrana se stejným DIČ, bude vydáno varování. To je nezbytné, aby se zabránilo duplicitním prvkům.

Tyto kontroly nevyžadují trvalé připojení k internetu.

V současné době se v nejnovějších verzích 1C: Účetnictví objevila nová služba pro kontrolu DIČ přímo v databázi Federální daňové služby. Tato služba vyžaduje trvalé připojení k internetu. Zapíná se v menu „Správa“, položka „Podpora a údržba“.

Zaškrtněte příslušné políčko a klikněte na tlačítko „Zkontrolovat přístup k webové službě“.

Pokud je přístup úspěšný, program nás na to upozorní.