Program R-Keeper se objevil na trhu v roce 1992 a mezi profesionály v gastronomii se proslavil jako jednoduchý a spolehlivý softwarový produkt pro automatizaci stravování. Program se skládá z několika modulů R-Keeper Manager, R-Keeper CRM - systém řízení věrnosti hostů, R-Keeper Store House - systém skladové účetnictví atd.

Je třeba poznamenat, že mnoho stravovacích podniků používajících StoreHouse 3 nenahrává data ze skladu do 1C Accounting 7.7. To znamená, že účetní ve skutečnosti dělá dvojí práci, ručně zadává faktury od dodavatelů a další dokumenty jak v 1C Accounting 77, tak v programu StoreHouse. Příjmové faktury v 1C účetnictví 77 jsou v tomto případě zadány jako souhrn, podle částky, bez analýzy podle složek.

Ruční převod dokladu "Příjmový list" do 1C Účetnictví 77. Bez analytiky zboží.

Dvojitému zadávání lze předejít nastavením automatického nahrávání dat z programu Store House. K organizaci výměny mezi Store House 3 a 1C Accounting 77 se používá samostatně zakoupený program výměny dat, předem nakonfigurovaný specialisty společnosti Business Agent.

Došlé faktury, doklady pro odepisování a zaúčtování ingrediencí na základě výsledků inventury, odpisy z důvodu znehodnocení ingrediencí a také transakce pro odepisování nákladů na prodané pokrmy se obvykle nahrávají ze Store House do 1C Accounting.
Chcete-li zorganizovat výměnu, musíte také nejprve nakonfigurovat samotný program Store House (S House). K tomu je potřeba přejít do menu a zaevidovat účetní záznamy do adresáře.

Účetní zápisy evidované v programu Sklad

V důsledku správného nahrání do 1C Accounting 77 se transakce nebo dokumenty přenesly z Ukládat programy Dům. Pokud v SHouse došlo k nějakým opravám nebo byly přidány nové dokumenty, je třeba opakovat nahrávání/stahování dat ze StoreHouse do 1C Accounting.

Neuložené transakce v programu 1C Accounting 77 (USN)
Nastavení nahrávání dat mezi 1C Accounting 77 a SHouse 3 lze provádět nejen operacemi, ale také dokumenty.

Nastavte výměnu dat mezi Rkeeper Store House a 1C Accounting.

Pracujeme v jakémkoli regionu Ruska!

Telefon osobního manažera: +7 9200 64 22 00

Schéma automatizace restaurace, když je Rkeepr nainstalován v přední kanceláři a 1C se používá jako skladový program (back office).

V praxi dochází k situacím, kdy podnik chce použít RKeeper (P Keeper) při organizaci účetnictví ve veřejném stravování, na pokladnách/číšnících a chce z něj provést vykládku, obcházet StoreHouse, přímo v 1C. Takovou výměnu mohou realizovat i specialisté společnosti Business Agent. Jako back office místo Shouse lze použít následující programy: „1C ReBiKa: Back office pro catering“, „1C Rarus: Restaurant Management“, „1C Public catering 8“, „Rarus Public catering na platformě 77“ a mnoho dalších programy. S takovou organizací účetnictví bude pro účetního běžnější vést evidenci zásob ve veřejném stravování ve známém rozhraní 1C Enterprise, navíc není třeba kupovat a konfigurovat zprostředkující programy pro nastavení výměny dat mezi RKeeper a 1C. Účetnictví 8.

Automatizační schéma pro cateringový podnik využívající Rkeeper se skladovým programem založeným na 1C: Enterprise 8.

Nastavte přímou výměnu dat mezi Rkeeper Managerem (front office) se skladovým programem založeným na 1C. Pracujeme v jakémkoli regionu Ruska!

A další provozovny tohoto typu. O jednom z nich si povíme v tomto článku. R-Keeper - co to je a jak funguje a jaké funkce plní tento systém, se dozvíte z tohoto článku. Okamžitě si toho všimněme tato metoda automatizace je neuvěřitelně žádaná, protože vám umožňuje ušetřit poměrně hodně peněz a také úsilí.

Program R-Keeper: obecná ustanovení

Přesněji řečeno, hlavním účelem systému je co nejvíce automatizovat, tedy hotely, kavárny, restaurace a tak dále. Ačkoli, jak ukazuje praxe, podobný software se používá pro jiné účely. R-Keeper je vhodný pro jednoduché i řetězové provozy. Systém má k dispozici mnoho nástrojů, které umožňují řídit nejen provozovnu, ale i sklad, ale i výrobu. Kromě toho však program obsahuje spoustu inovativních řešení, která vám umožní kompetentněji organizovat personální řízení. Výrazná vlastnost systémy - že je vyžadována pouze minimální podpora, proto jsou pokyny pro R-Keeper poměrně jednoduché a jejich pochopení netrvá dlouho. Je třeba také poznamenat, že nástroj je vhodný pro použití v provozovnách bez ohledu na jejich velikost a typ, což je nesmírně důležité.

Systém R-Keeper – co to je a jak funguje?

Pro stabilní provoz systému musí být splněno několik podmínek. Jedná se o poskytování moderního počítačového vybavení, kabelové sítě, přes kterou budou přenášeny informace o restauraci či kavárně. Pokud jde o kompletní software, pak to zahrnuje několik následujících modulů: pro číšníky, pokladní, manažery a systém Kromě toho to zahrnuje i slevový systém (personalizovaný). Musíte také věnovat pozornost skutečnosti, že pro efektivní pomocí R-Keeperškolení personálu je nezbytné. Totéž platí pro nastavení systému, které musí provést odborník. Chtěl bych poznamenat, že od svého založení, což bylo v roce 1992, se program pouze vylepšoval a dnes každý manažer restaurace nebo kavárny ví, co je „Erkeeper“. Nyní přejdeme k dalšímu bodu, kde si povíme něco o schopnostech systému.

Řešení pro správu věrnosti hostů

Jak je tedy uvedeno výše, systém se od svého založení teprve vyvíjel a dnes existuje celá řada inovativních řešení, která umožňují hostům vaší restaurace nebo hotelu cítit se útulně a pohodlně. Přítomnost R-Keeper 6 vám umožňuje organizovat zavedenou doručovací službu. Pro zákazníky bude navíc velmi užitečná možnost sledovat provoz restaurace. Ale to není vše, protože program umožňuje automatickou rezervaci stolů v sále a dokonce i inteligentní sledovací systém pro oblast pokladny, který zaznamenává nejdůležitější události. Stálí zákazníci vaší provozovny mohou obdržet vlastní virtuální kartu, která poskytuje slevu na jejich objednávku, možnost poslat číšníkovi SMS zprávu atd. To vše je samozřejmě pohodlné, zvláště vezmeme-li v úvahu, že tento druh softwaru nemá vyžadují zvláštní údržbu a nepodléhají pravidelným aktualizacím.

Hotovostní a manažerská úroveň automatizace

Pojďme si tedy říci, jak dosáhnout co nejefektivnějších výsledků pro provozovnu. Budeme mluvit o automatizaci. Operační metoda, známá také jako hotovostní metoda, maximalizuje možný způsob zajišťuje tvorbu prodejní databáze a také automatizuje samotný proces prodeje. Pokud jde o kancelář restaurace, tedy na manažerské úrovni, je hlavním úkolem tohoto modulu vytvářet různé adresáře, nastavovat úrovně přístupu a úrovně pokladny. Patří sem také vývoj různých marketingových systémů. Pokud jde o organizaci skladového účetnictví, používá k tomu systém R-Keeper program s názvem StoreHouse. Nástroj je plně kompatibilní s 1C, díky čemuž je práce ještě pohodlnější a rychlejší.

O možnostech služby

Jak je uvedeno výše, Erkeeper je poměrně multifunkční aplikace. Podívejme se, jaké příležitosti dostávají klienti i zaměstnanci. Za prvé, je to téměř 100% automatizace práce pokladního a barmana, stejně jako přítomnost elektronického menu pro hosty zařízení, používá se iPad. Nechybí ani výčepní systémy u stolů a rezervace míst a za druhé „chytrý“ video dohled, o kterém jsme si již řekli pár slov. Za dosti důležitou funkci lze považovat personál provozovny. V případě potřeby lze zapnout řídicí systémy pro kulečník, bowling atd. Schopnosti Erkeeperu se samozřejmě neomezují jen na toto a vyjmenovat všechny by zabralo příliš mnoho času silné stránky. Tak pojďme dál.

Jak program koupit?

Pokud se přesto rozhodnete zautomatizovat svou restauraci nebo bar, pak vězte, že program je placený a můžete jej zakoupit pouze u oficiálního prodejce. V současnosti se jedná o zhruba 90 měst po celé Ruské federaci. Proto musíte najít poskytovatele UCS, nejlépe ve vašem městě nebo blízkém městě. Před nákupem věnujte pozornost dostupnosti všech licencí a povolení, as Nedávno Velmi často se objevují podvodníci, kteří nabízejí instalaci neoficiálních verzí. Takový software není aktualizován a brzy přestane fungovat úplně. Abyste se nestali obětí podvodníků, musíte kontaktovat přímo vývojáře nebo oficiální prodejce. Buďte opatrní a věnujte pozornost balíku dokumentů a také zárukám, které na Erkiper dostáváte. Mistři musí vystupovat plné přizpůsobení a připojení systému. Jediné, co musíte udělat, je poslat své zaměstnance na kurzy R-Keeper a pustit se do práce.

Specifikace

Samozřejmě je nesmírně důležité vědět, co přesně kupujete. Občas se totiž stane, že nějaká akvizice je úplně zbytečná. Podívejme se na technické parametry služby Erkeeper. První věc, kterou je třeba říci, je, že všechny moduly fungují na platformách s 32bitovým systémem. Pokud jde o operační systém, pak to může být Windows nebo Linux. Další důležitý bod je, že všechny ovladače se aktualizují automaticky ze stanice, to samé platí pro hlavní program. Nemusíte se obávat ztráty vašich dat, protože jsou uložena na šifrovaném SQL serveru. Synchronizace adresářů je automatická, je zde funkce odložené synchronizace. Podporovány jsou síťové protokoly jako TCP/IP. Pokud dojde k odpojení, vše se automaticky obnoví, aniž byste museli cokoli dělat.

Co potřebujete vědět?

Nutno říci, že systém má spoustu kompatibilních rozhraní. Například 1C: Accounting, verze sedm a osm, stejně jako rezervační systém Restorun atd. Povinné je mít speciální monitory do kuchyně a zařízení, která vám umožní kdykoli přivolat číšníka. To vše samozřejmě není jen komfort, ale také zlepšení služeb. Nemusíte prakticky nic dělat, systém sám spočítá částku objednávky a vystaví účtenku. Již jsme přišli na R-Keeper, měli byste pochopit, co to je a k čemu je systém. Samozřejmě nelze nemluvit o slabinách. Za prvé je závislý na nepřetržitém napájení a internetu. Pokud toto vše poskytnete, můžete si být jisti, že vás „Erkiper“ nezklame v tom nejdůležitějším okamžiku. Protože jsou všechny důležité informace uloženy v cloudu, nemusíte se bát o bezpečnost – vše je spolehlivě chráněno.

Závěr

Rád bych shrnul některé z výše uvedených. Jak jste si mohli všimnout, systém funguje na široké škále pokladen. Jedná se o stanoviště pokladního, číšníka, barmana a v případě potřeby vedoucího. Funkčnost každý z nich se liší stejným způsobem jako hlavní účel. Zpravidla se všechny spojují do lokální síť, který umožňuje okamžitou výměnu důležitá informace, obsluhujte zákazníky co nejrychleji a vyvarujte se chyb. No, to je prakticky vše, co lze o R-Keeperu říci. Co to je, přišli jsme také na to, jak to funguje. V každém případě stojí za to nainstalovat program jednou - a pochopíte, že práce se stala mnohem jednodušší. Totéž platí pro personál. Vaši zaměstnanci odpracují přesně tolik, kolik potřebují, a nebudou muset řešit přepočty na konci pracovní směny, protože systém vše spočítá za vás.

Pro ty, kteří nastavují výměnu mezi R-Keeper a 1C: Rarus-Oschepit poprvé, jsou informace na stránkách:
Fórum: "1C: Veřejné stravování 8 // 1C-Rarus: Veřejné stravování"
http://www.1c-menu.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=read&FID=5&TID=535
Vlastnosti aplikace zpracování "Načítání implementačních dat z programu R-Keeper v.6"
http://club-1c.com/page/index.html/_/1-8-2-1373872279/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%BF%D0%B8 %D1%82-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0/%D0%BE %D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%BF%D1%80% D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0 %B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0% B0-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0-r11287

Data jsou však prezentována trochu nekonzistentně, i když poskytují určité informace k úspěšnému vyřešení problému s výměnou. Pokusme se krok za krokem nastínit postup výměny, který se skládá ze dvou fází:

1. Nahrání dat do mezisouboru z R-Keeper 6

V pracovním adresáři RK6 se nachází program Transp32.exe, který exportuje datové soubory R-Keeper s příponou DB do souborů DBF.

Nastavení jsou uložena v RKEEPER.INI a obvykle není nutné je měnit.
Sekce specifikuje parametr - cestu ke složce pro nahrávání StockPath=С:\rk6\STOCK
Chcete-li uvolnit, spusťte Transp32.exe (pokud pravidelné používání Je lepší udělat zkratku), výchozí heslo je "1".
Další Menu "Soubor" - "Vykládka skladu", nastavte období.
Po nahrání se ve složce zadané v RKEEPER.INI objeví následující soubory:
Acheck.dbf - seznam kontrol - CELKEM - 4 desetinná místa
ADcheck.dbf
Apcheck.dbf - platba šeků BASESUMEQW, ORIGSUM - 4 desetinná místa
Archeck.dbf - nádobí v šekech PAYSUM - 6 desetinných míst
AVcheck.dbf
Categ.dbf - kategorie produktů
Charges.dbf - slevy
Control.dbf - servisní počet záznamů v jiných tabulkách podle bodů
Menu.dbf - seznam jídel
Modify.dbf - náhrady nádobí
Money.dbf - platby podle typu (hotovostní, bezhotovostní, neplatiči, banket)
Personal.dbf - personální
Reasons.dbf

R-Keeper má zvláštnost - částky jsou ukládány s přesností ne na nejbližší kopeck, ale více (4-6 desetinných míst), takže někdy čísla mohou „chodit“ a nesouhlasí se zprávou Z.
R-Keeper 7 používá k ukládání dat SQL server a pro nahrávání se používá samostatný program kr7_dbf.exe.
Je distribuován na partnerském webu UCS, musíte zadat připojovací řetězec k databázi, klasifikaci pokrmů k exportu a cestu pro export DBF. Pole jsou stejná jako u uploadu r-keeper 6, pouze do tabulek ARcheck byla přidána další pole (KOMPLEXNÍ, OBSAH, VATNUM - DIČ, DPH PROCENT DPH částka v %) a Menu (KOMPLEXNÍ).
Načítání z R-Keeper 7 nebylo testováno, ale s největší pravděpodobností bude také fungovat.

2. Načítání z výměnných souborů v 1C: Veřejné stravování

Konfigurace využívá zpracování FoodserviceLoadingRKeeper.epf, vzhled znázorněno na obrázku
Cestu „Compliance“ označujeme stejnou jako při nahrávání (C:\rk6\STOCK). Vybíráme organizaci, divizi, sklad. Vyberte potřebné parametry.

Nejprve klikněte na „Vyplnit shody“.
V tomto případě můžete vybrat kritéria: podle úplné shody jmen; částečnou shodou jmen; shodou šifry R-keeper a kódu 1C; shodou kódu R-keepera a kódu 1C. Pokud není vše vyplněno, můžete shody vyplnit ručně.
Klikněte na „Získat položku“, položka z R-Keeper, která není k dispozici ve veřejném stravování, se vytvoří, když vyberete „Vytvořit produkty“.

Kliknutím na tlačítko "Vytvořit dokumenty" můžete vytvořit následující dokumenty:
- Uzavření pokladní směny, z domácnosti. provozní osvědčení o implementaci;
- Výroba produktů z domácností. provoz Vydání s maloobchodním prodejem;
- Nastavení cen položek.

Při pečlivém použití tato léčba obvykle poskytuje předvídatelný výsledek.

Problémy při aktualizaci platformy na 8.3

Ve verzi 8.3 lze do dočasného úložiště umístit pouze serializovatelné hodnoty
Po aktualizaci konfigurace 1C:Rarus Public Food na verzi 3.0.28 se požadavky na platformu změnily, nyní musíte pracovat ve verzi 1C 8.3.
Ale nastal nečekaný problém:
při provádění kódu

DB_TS = GetFromTemporaryStorage(Object.AddressVHDBFBD_TS); PlaceInTemporaryStorage(DB_TS, AdresaVHDBFDB_TS);

Objekt xBase nelze serializovat, takže jej nelze umístit do dočasného úložiště.

Další podrobnosti jsou napsány v ITS: http://its.1c.ru/db/metod81#content:5293:1
Vysvětlení to ale nijak neusnadňuje.
Řešení:
1. Aktualizace na konfiguraci 3.0.29.7 (kontaktování podpory nám umožnilo opravit chybu v nové verzi)
2. Opravte vykládání:

&Proměnná na serveru DB_TS; // Prozatím ji uložíme na server &OnServer Procedure Set MatchServer(ObjectLink, Match) If DB_TS = Undefined Then // Možná vyskočili ze serveru a proměnná zmizela Configuration ID = ValueInStringInt(Metadata); ConfigurationIdentifier = Medium(RemoveCharacters(ConfigurationIdentifier, "()#"","),1,8); FileTS = Object.MatchPath + "\" +ConfigurationIdentifier + ".dbf"; TSIndexFile = Object.MatchPath + "\" + ConfigurationIdentifier + ".cdx"; //Musíme znovu otevřít DB_TS DB_TS = New XBase; DB_TS.OpenFile(FileTS, FileIndexTS, False); DB_TS.CurrentIndex = DB_TS.indexes.Find("IndSource"); endIf; &Na serveru procedura Fill NomenclatureServer(FillFromSales, FillDishes, FillModifiers) Object.CorrespondenceTable.Clear(); If DB_TS = Undefined Then //Musíme znovu otevřít DB_TS Configuration Identifier = ValueInStringInt(Metadata); ConfigurationIdentifier = Medium(RemoveCharacters(ConfigurationIdentifier, "()#"","),1,8); FileTS = Object.MatchPath + "\" +ConfigurationIdentifier + ".dbf"; TSIndexFile = Object.MatchPath + "\" + ConfigurationIdentifier + ".cdx"; DB_TS = Nová XBase; DB_TS.OpenFile(FileTS, FileIndexTS, False); DB_TS.CurrentIndex = DB_TS.indexes.Find("IndSource"); endIf; &OnServer funkce Kontrola korespondence TableServer() ProcessingObject = Form AttributesValue("Object"); ProcessingObject.DB_TS = DB_TS; Return ProcessingObject.CheckMatchTable(); EndFunction &OnServerProcedureWhenCreatingOnServer(Failure, StandardProcessing) Object.FullDocumentLoadMode = 1; Object.Number ofKeeperElements = 0; Objekt.Počet prvků1C = 0; Object.CreateItem = 0; Elements.PageTree.Visibility = False; Items.PageMatch.Visibility = True; Elements.MatchTableCommandPanelMatchTablesHierarchy.Availability = False; Elements.CorrespondenceTableCommandPanelCorrespondenceTablesHierarchyD.Mark = True; Object.UploadDocumentsOnDate = Začátek dne(CurrentDate()); Items.GroupCreateDocuments.Availability = False; Object.MatchSearchStructure = New Structure("CipherKeeper,DishModifier"); Konec procedury &na serveru Procedura CloseTS() Attempt DB_TS.CloseFile(); Výjimka EndTry; Konec procedury

V modulu zpracování funkce „Check Correspondence Table()“ odstraní řádky (protože DB_TS byla předána před voláním metody):

DB_TS = GetFromTemporaryStorage(AddressVHDBFBD_TS); PlaceInTemporaryStorage(DB_TS, AdresaVHDBFDB_TS);

Nová verze profesionálního restauračního automatizačního systému r_keeper_7 vznikla na základě dlouholetých zkušeností všech předchozí verze a má větší flexibilitu, všestrannost, bezpečnost a rozšiřitelnost. Program r_keeper_7 je určen k automatizaci provozoven veřejného stravování - od malých kaváren, barů s jednou pokladnou až po velké multiplexy a řetězce rychlého občerstvení_>

_r_keeper ideální pro zábavní centra s kompletními službami. V takových podnicích obsluhování jedné skupiny hostů na různých místech dodávek zboží a služeb odpovídá pojmu „návštěva“. Návštěva může zahrnovat mnoho objednávek od skupiny hostů. Platbu lze provést za každou objednávku zvlášť nebo za celou návštěvu. Na žádost hostů může být provedena obecná platba nebo může být vypočítán samostatný šek pro každého hosta_>

Charakteristické rysy systému r_keeper_7

• Rozšiřitelnost– lze snadno přidávat nové vlastnosti a rozšiřovat funkčnost
• Všestrannost– pro různé adresáře se používají multifunkční editory, v různých obrazovkách obsluhy jsou použity výkonné komponenty
• Přizpůsobitelnost- uživatel si může přizpůsobit jak vzhled (obrazovka a tištěné formuláře), tak chování obsluhy a manažerského programu
• Bezpečnost– šifrování při přenosu dat po síti, proprietární formát úložiště, kontrola oprávnění na serveru, protokolování operací

Funkčnost r_keeper_7

_Jsou běžné

• Všechny názvy maloobchodních zařízení ve dvou jazycích
• Prioritní model pro nastavení používání obchodních skupin, detailů slev, kategorií objednávek, systémových parametrů, voličů, rozložení klávesnice, schémat tisku a schémat tisku služeb
• Nastavení pracovních období pomocí Priorit
• Obchodní skupiny – sada dostupných obchodních objektů různé typy. Při vytváření obchodních skupin je možné využít mechanismus dědičnosti
• U většiny maloobchodních objektů můžete nastavit datum a čas začátku používání a konce používání
• Schopnost sledovat pracovní dobu_>

_Jídelní lístek

• Vlastní klasifikace potravin – každý pokrm je zařazen do jedné z kategorií každé klasifikace
• Pokrmu je přiděleno pořadí, v jakém se podává. Zakázku lze rozdělit podle pořadí doručení na balíčky, z nichž každý je charakterizován vlastního času archivace, tisk a upomínky
• Neomezený počet cenových typů
• Cenu lze stanovit na nádraží
• Vzorce nebo plně funkční skripty pro výpočet cen, výpočet základní částky modifikátorů, odměny za konzumaci a bonusů_>

_Modifikátory

• Schémata modifikátorů – k misce není připojena jedna skupina, ale pevná sada skupin modifikátorů s omezeními jak nad, tak pod
• Číšník může zadat název modifikátoru, tento název lze vytisknout místo názvu pokrmu
• Modifikátory mohou mít cenu (včetně záporné)_>

_Slevy / Příplatky

• Procentní a množstevní slevy s možností zadat procento/částku na pokladně
• Slevy na objednávky, sezení a specifická jídla
• Podrobnosti slevy - procento nebo výše - závisí na typu hostů, objednaném množství (existují režimy pro každou N-tou, pro překročení N), množství, kategorii pokrmu
• Složení slev určuje pravidla pro vzájemné působení slev
• Nastavení priority pro čerpání slev – (povoleno, zakázáno, automaticky)
• Nedistribuované přirážky místo speciálních „jídel“ lze přidat podle stejných pravidel jako distribuované slevy/přirážky_>

_měny

• Pojmy „měna“ a „nákladová položka“ jsou kombinovány
• Uživatel sám vytváří skupiny měn libovolné úrovně
• Samostatný adresář kurzových tříd měn
• Zákaz používání měn se specifickými typy a kategoriemi příkazů
• Zákaz placení za kategorie jídel podle jakékoli klasifikace
• Možnost výběru pravidla zaokrouhlování
• Sada nominálních hodnot – výpočet změny jedním kliknutím_>

_Stoly a sály

• Uživatel udržuje informace o stolech, klasifikuje je a „uspořádává“ je do místností
• Uživatel vytváří půdorysy pomocí uživatelsky přívětivého rozhraní
• Tabulky se používají v pravidlech pro používání obchodních skupin, kategorií objednávek, schémat tisku služeb
• Obslužné pozice jsou sestavy stolů a sálů. Číšník se registruje k práci na konkrétních obslužných pozicích_>

_Personál

• Uživatel sám vytváří role, každá role je spojena s: 118 systémovými pravomocemi; 67 oprávnění pro akce v manažerské aplikaci; až 255 pravomocí pro práci s předměty; až 255 oprávnění pro práci s přehledy
• Oprávnění pro práci s objekty a sestavami vytváří uživatel a jsou vázána na konkrétní objekty
• Jazyk, ve kterém stanice funguje, je přidělen zaměstnanci_>

_Daně

• Až 8 současných daní
• Různé způsoby, jak nastavit, vypočítat a zaokrouhlit daně
• Daň lze vypočítat buď zahrnutou v ceně, nebo připočítat
• Daně lze vypočítat buď na denní bázi, nebo celkem
• Daně jsou spojeny s pokrmy prostřednictvím daňových skupin
• Daňové výhody jsou vázány na měny_>

_Návštěvy

• Návštěva odpovídá úplnému cyklu služeb pro skupinu hostů od vstupu do zařízení až po odchod. Hlavními vlastnostmi návštěvy jsou typ hostů a jejich počet. Šablony označení hosta jsou přiřazeny typům hostů
• Typy hostů se používají k nastavení slev, pravidel pro používání obchodních skupin, kategorií objednávek, schémat tisku služeb
• Návštěva se skládá z objednávek a objednávka zase z balíčků
• Objednávku je možné zaplatit několika šeky (místem)
• S jednou objednávkou může pracovat několik číšníků (bez dalších práv)_>

_Funkce hostesky (hlavního číšníka)

• vytvoření návštěvy
• vytvoření objednávky bez její úpravy (k tomu přiřaďte: stůl, vrchní číšník, kategorii objednávky)
• registrace uvolnění tabulky bez ohledu na platbu_>

_Nastavení rozhraní stanice

• Uživatel může vytvářet obrazovkové formuláře, formuláře pro selektory, formáty pro zobrazení notových řádků, formáty pro kreslení tlačítek pro výběr objednávek, návštěv, šeků
• Uživatel může přizpůsobit chování selektorů navázáním selektorů na operace, vkládáním odkazů na selektory do jiných selektorů
• Uživatel si může přizpůsobit použití formulářů, skupin voličů, rozložení klávesnice v závislosti na stanici, období, typu hostů, uživateli, prodejní skupině, použitém jazyce (primární nebo alternativní)
• Rozvržený výstup na zákaznickém displeji s možností rolování_>

_Pracovní stanice

• Sekvence zadávání čísel a objektů, která šetří jedno kliknutí
• Udržování počtu míst. Možné mnemotechnické označení pro hosty
• Balíček (sada nádobí) má čas tisku, čas připomenutí, čas podávání
• Přenášení jídel mezi objednávkami, místy, balíčky
• Plně přizpůsobitelné pokladní sestavy
• Na jednom pracovní stanice můžete nakonfigurovat použití více zásuvek na peníze
• Sada ovladačů a parametry ovladače se konfigurují na řídící stanici
• Uživatel konfiguruje rozpoznávání magnetických karet a podobných vstupních zařízení
• Stvoření záložní kopie pracovní základnu cash serveru prostřednictvím zadaného počtu transakcí_>

_Editace adresářů

• Univerzální výkonné rozhraní pro editaci adresářů
• Možnost skupinové úpravy vlastností objektu
• Schopnost zobrazit objekty jako tlačítka pro výběr
• Přizpůsobitelný protokol změn adresáře (včetně změn vlastností)
• Možnost (pro prodejce) konfigurovat seznam vlastností objektů, upravovat názvy vlastností a komentáře k nim
• Všechna nastavení (včetně režimů a velikostí oken, umístění polí) jsou uložena pro každého uživatele_>

_Hlášení

• Systém hlášení založený OLAP technologií. Uživatel si může hyperkrychle konfigurovat sám pomocí jednoho ze 13 schémat
• Uživatel nastavuje frekvenci aktualizací krychle
• Zprávy se tisknou pomocí Rychlá zpráva
• Pro každou kostku můžete vytvořit a uložit pro budoucí použití libovolný počet sestav a rozvržení tisku
• Při výpočtu objednávky jsou platby navázány na pokrmy a nepřidělené přirážky dle FIFO. Proto výkaz prodeje obsahuje přesné informace o pokrmech, platbách, účtenkách
• Logický editor data pro obecné směny_>

_Technické parametry r_keeper_7

• Všechny softwarové moduly pracují v 32bitovém režimu
• Klient pokladny může běžet na OS Windows a Linux
• Automatická aktualizace ovladačů a hlavního programu na stanicích
• Pro ukládání dat se používá zabezpečený formát Microsoft SQL server
• Všechny adresáře se synchronizují automaticky. Pro některé adresáře, například ty, které se týkají daní, byla implementována zpožděná synchronizace
• Pokračování v práci obsluhy po odpojení a obnovení komunikace
• Adresářovou databázi a databázi kumulativních objednávek spravuje adresářový server, který není nutný pro provoz obslužných stanic
• Ke každému adresářovému serveru lze připojit několik řídicích stanic
• Vestavěný interpret Object Pascal
• Podpěra, podpora síťových protokolů TCP/IP
• Schopnost vytvářet vlastní algoritmy MCR a testovat jejich fungování samostatné okno adresář_>

Standardní organizace

• Stravovací provozy - na provozovnách (restaurace, kavárny, pekárny, prodejny) je instalován R-Keeper, který eviduje tržby a platby.
• Na konci dne jsou data R-Keeper nahrána do skladového programu Store House, kde s nimi začne kouzlit merchandiser-kalkulačka.
• Po nějaké době (několik dní až několik týdnů) se data ze Store House exportují do Excelu a 1C, aby se získalo účetnictví v uzavřené smyčce.
• Pro práci a kontrolu využívají mnoho reportů z různých systémů: od R-Keeper, od Store House, od Excelu, od 1C.

Problémy, se kterými se setkáváme při standardní organizaci stravovacích prací:

• Obtížné - spousta ručních operací: Import / Export dat, Mnoho zdrojů informací, které si často protiřečí.
• Není flexibilní – účetnictví komodit nelze přizpůsobit vašim potřebám. Chybí úplné účtování centrální výroby, práce s polotovary a zakázkami v místě prodeje.
• Drahé – potřebujete velký tým specialistů na vedení záznamů ve všech systémech, nahrávání/stahování a hledání nesrovnalostí.
• Dlouho – kvůli přerušení účetních okruhů trvá dokončení všech operací, kontrola a nalezení chyb týdny a někdy i měsíce. Kritické zprávy jsou velmi pozdě!

Řešení- funkční modul pro zajištění efektivního provozu stravovacích organizací.

Společnost Jupiter24 vám dává do pozornosti produkt 1C:Keeper - univerzální integrátor mezi 1C Enterprise a R-Keeper 7.

• Jednoduché – není potřeba někam nic nahrávat a importovat. Vše funguje automaticky.
• Operativně - report značky a další komodity-peníze hlásí ihned po skončení dne.
• Flexibilní – uspořádáte si účetnictví tak, jak potřebujete, bez omezení funkčnosti. Funguje s jakýmkoli 1C.
• Spolehlivě - všechna data na jednom místě, nedochází k duplicitě a není potřeba neustálých kontrol.
• Efektivní – Není potřeba mnoho specialistů na různé systémy. Každý účetní zná 1C.
• jasně - jakákoliv analýza zboží a peněz: Karty, Slevy, Neplatiči, Druhy plateb, Stoly, Číšníci a tak dále.

Tento softwarový produkt je vhodný pro jakoukoli konfiguraci 1C Enterprise 8:

• Podnikové účetnictví (verze 2 a 3)
• Řízení obchodu (edice 10 a 11)
• Řízení výrobního závodu
• Vedení malé firmy
• ERP: Enterprise Management
• Program lze také snadno přizpůsobit jakékoli průmyslové konfiguraci od 1C.

Pro import spotřeby potravin do 1C je určen doplněk "Import dat z R-Keeper (v6 a v7) do 1C: Účetnictví 8" s vytvořením dokladů "Výkaz maloobchodního prodeje" a "Výkaz výroby na směnu". Tyto doklady se obvykle vytvářejí, když podnik nepotřebuje vést evidenci pomocí kalkulačních karet a příjem a spotřeba zboží probíhá v kusové formě. V tomto případě se SHouse nepoužívá a veškeré účetnictví skladových zásob je vedeno v 1C.

Je důležité, aby byl doplněk navržen tak, aby fungoval se standardní konfigurací. Konfigurace jako „1C: Catering“ a „1C: Restaurant Management“ tento doplněk nevyžadují, protože mají svůj vlastní importní modul, navíc takové konfigurace mají nahradit SHouse a používat kalkulační karty spíše než kusové účetnictví.

Program má flexibilní nastavení, možnost připojení nových maloobchodních prodejen a nastavení různých parametrů pro seskupování dat.

Výměna dat může být provedena ručně nebo pomocí automatické výměny podle plánu.

Jak to funguje?

• Na prodejním místě během dne všechna data od POS terminály shromážděné na pokladním počítači.
• Po uzavření dne jsou data přenesena na R-Keeper Server.
• 1C automaticky zkontroluje nové informace a stáhne je ze serveru R-Keeper.
• Pokud je zjištěna chyba, odpovědní jsou automaticky informováni e-mailem (například jídlo bez specifikace).
• Specifikace (recepty) jsou spravovány v 1C. V 1C se také zohledňují příjmy a pohyby zboží.

Výhody a příležitosti!

• Komoditní účetnictví je nakonfigurováno tak, jak potřebujete, s přihlédnutím ke všem funkcím organizace vašich obchodních procesů.
• Automatický příjem dat – minimalizace rizika chyb a zmeškaných termínů.
• Vždy aktuální údaje o zůstatcích produktů v režimu „prozatím“.
• Pokročilá práce s náklady. I když přísada není skladem, systém používá poslední nákupní cenu nebo standardní náklady k rychlému příjmu zpráv.
• Oddělení plateb: kartami, neplatiči, speciály. protistrany, barter atd. (například stravování zaměstnanců).
• Účtování záloh (například na akce) a jejich zápočtů při výplatě šeků.

Připojení modulu. kde začít?

• Prvním krokem je vyšetření. Cílem je získat informace o struktuře účetnictví a analyzovat použitou konfiguraci 1C.
• Druhým krokem je „zasazení“ funkčního modulu do vaší konfigurace 1C, vyplnění adresářů a ladění.
• Třetím krokem je zahájení pravidelné práce, spuštění plného komoditního účetnictví v 1C.

Modul je distribuován ve formě softwarový klíč ochrana. Data pro zpracování z R-Keeperu se stahují pomocí standardní utility transp32.exe (Data Transport).

Vydáno nové vydání, ve kterém zejména:

• podpora R-Keeper 7;
• Plná podpora pro více registračních pokladen;
• Možnost detailování pomocí šeků.

Modul „Načítání dat do typické konfigurace 1C8“, vyvinutý společností UCS, umožňuje konfigurovat výměnu dat mezi Store House V4 a účetním programem 1C Accounting verze 8.1 a 1C Accounting verze 8.2 platforma 1.6 a platforma 2.

Tento modul je určen pro stahování z programu Store House V4 do 1C dokumentů vytvořených ve skladovém programu a zobrazování obratu podniku (příjmové faktury, výdajové faktury, vnitřní pohyby, párovací listy, úkony zpracování, vyskladnění, vyřazení, zápis off a vrácení zboží). Není tedy potřeba znovu zadávat dokumentaci do účetnictví 1C. Při použití tohoto zpracování jsou dokumenty Store House převedeny na odpovídající typy dokumentů v 1C. Tento softwarový produkt umožňuje konfigurovat stahování pro podniky s různými formami zdanění (obecné a zjednodušené daňové systémy)

Při práci s dokončenými databázemi Store House a 1C je možné synchronizovat produktové a korespondenční adresáře automaticky i ručně.

Adresář korespondentů lze stáhnout ze Store House do 1C a z 1C do Store House.

Modul umožňuje vyložit příchozí zůstatky z Store House do 1C s možností uložit dávkové účtování.

Pro stažení údajů o položce jsou nahrána čísla celního prohlášení a země původu zboží ve faktuře.