Jak vypočítat v aplikaci Microsoft Excel. Výpočty v Excelu Výpočty v excelové tabulce

Hlavním účelem Excelu je provádět výpočty s daty. Zpracování dat probíhá v buňkách obsahujících vzorce. Pravidla pro zadávání jednoduchých vzorců jste se již naučili na začátku oddílu. V této podkapitole se podíváme na obecné principy tvorby vzorců libovolné složitosti a prostudujeme si příklady typických výpočtů v Excelu.

Pravidla pro zadávání vzorců

Při zadávání jakéhokoli vzorce byste měli vždy začínat rovnítkem „=“. Vzorec může obsahovat:

  • znaménka aritmetických operací: „+“, „–“, „*“, „/“, „^“ (znaménko pro umocnění čísla), znaménko „%“;
  • čísla, řetězce (jsou umístěny v uvozovkách);
  • odkazy na buňky a rozsahy buněk (jak na aktuálním listu, tak na jiných listech sešitu) pro určení pořadí výpočtů, závorky;
  • vestavěné funkce.

    • Excel má velké množství funkcí, které lze použít k provádění výpočtů a dalších akcí souvisejících s širokou škálou oblastí znalostí. Při použití vestavěné funkce zadejte za znak „=“ její název a poté do závorek argumenty funkce - data, která se používají ve výpočtech. Argumenty funkcí mohou být čísla, odkazy na buňky nebo rozsahy buněk a další vestavěné funkce (nazývané vnořené funkce). Podívejme se na konkrétní příklady:

    A2+B2 - sčítání hodnot dvou buněk;

    A1*0,8 - vynásobení čísla z buňky A1 číslem 0,8;

    D1^2+1 - umocnění čísla z buňky D1 a přidání jedničky k výsledku;

    SUM(A1:A5) - sečtení hodnot z rozsahu buněk A1:A5. Toto je příklad použití vestavěné funkce. Zde je SUM název funkce, A1:A5 je rozsah buněk, její jediný argument uzavřený v závorkách;

    MULTIPLE(B1:B2;B7:C7) - výpočet součinu matic B1:B2 a B7:C7. Jak vidíte, tato funkce má dva argumenty, což jsou pole dat z vybraných rozsahů. Pokud má funkce více argumentů, jsou od sebe odděleny středníkem. Jako argumenty funkcí můžete použít odkazy na buňky a rozsahy v aktuálním listu a dalších listech. V druhém případě byste měli před adresu buňky nebo rozsahu zadat název listu oddělený tahy a vložit oddělovač „!“, například 'List1'!B2, 'List 3'!A1 :C4. Zdvih lze zadat stisknutím tlačítka "E", když je aktivní anglické rozložení.

    Samozřejmě je nemožné zapamatovat si syntaxi všech vestavěných funkcí Excelu a není to nutné, protože v každodenní praxi budete k řešení nejběžnějších problémů používat pouze několik vestavěných funkcí.

    Možnosti pro vkládání vestavěných funkcí do dokumentu jsou na kartě Vzorce ve skupině Knihovna funkcí. Funkce jsou rozděleny do kategorií podle toho, jaké typy problémů mají řešit. Účel konkrétní funkce lze vyčíst z popisku, který se zobrazí po najetí myší na název funkce z nabídky (obr. 17).

    Chcete-li zobrazit úplný seznam vestavěných funkcí aplikace Excel, klikněte na tlačítko Vložit funkci na řádku vzorců. V okně Průvodce funkcí, které se otevře, vyberte z rozevíracího seznamu Kategorie možnost Úplný abecední seznam a kliknutím na název funkce si níže přečtěte o akcích, které provádí.

    Název vestavěné funkce lze zadat z klávesnice (což je krajně nežádoucí z důvodu vysoké pravděpodobnosti chyby), vložit z odpovídající nabídky tlačítek umístěných ve skupině Knihovna funkcí na záložce Vzorce nebo z nabídky Funkce Okno průvodce. Poslední dvě možnosti budou zmíněny níže.

    Rýže. 17. Zobrazení přiřazení funkce

    V praxi často používané funkce jsou obsaženy v nabídce tlačítek, která se nachází ve skupině Úpravy na kartě Domů. Podívejme se na úkoly spojené s jejich použitím.

    Jednoduché výpočty

    Funkce sumarizace dat je nejoblíbenější, a proto se nejsnáze používá v Excelu.

    Pokud jsou data umístěna v jednom sloupci nebo řádku, vyberte je a klikněte na tlačítko. Výsledek sčítání se ihned zobrazí dole (v případě sloupce) nebo vpravo (v případě řádku) řádku. Klikněte na něj a v řádku vzorců uvidíte, že Excel použil funkci =SUM().

    Pokud potřebujete sečíst hodnoty z několika řádků nebo sloupců (ať už sousedí nebo ne), vyberte řádky a znovu použijte toto tlačítko. Částky se okamžitě objeví v další buňce vedle řádku.

    Chcete-li sečíst buňky, které jsou v obdélníkové oblasti nebo v různých částech dokumentu, postupujte takto:

    1. Klikněte na buňku, ve které chcete zobrazit výsledek součtu.

    2. Stiskněte tlačítko. Tím se do buňky umístí sčítací funkce a v jejích závorkách bude blikat kurzor, což znamená, že musíte zadat argumenty.

    3. Vyberte požadovaný rozsah buněk (v případě potřeby několik rozsahů, přidržte klávesu). V tomto případě bude překryt běžícím rámcem a v závorkách vzorce se objeví odkazy na rozsahy buněk (obr. 18).

    4. Kliknutím získáte výsledek.
    Rýže. 18. Sečtení rozsahu buněk

    I po dokončení zadávání vzorce jej můžete kdykoli upravit změnou nebo přidáním argumentů nebo funkcí. Chcete-li tedy změnit rozsah buněk v příkladu, na který jsme se právě podívali, postupujte následovně.

    1. Poklepejte na buňku obsahující vzorec. V tomto případě bude rozsah zahrnutý ve výpočtech pokryt modrým rámečkem se značkami v rozích.

    2. Přesuňte ukazatel myši do požadovaného rohu a když to vypadá jako dvojitá šipka, přetáhněte okraje rámečku tak, abyste zachytili nové buňky (nebo naopak vyloučili staré). V tomto případě se adresa rozsahu v závorkách vzorce automaticky změní.

    3. Klikněte pro výpočet nového výsledku.

    Kliknutím na šipku tlačítka se zobrazí seznam příkazů, které volají funkce, které lze použít stejně rychle jako funkci součtu. Posloupnost akcí při jejich použití se neliší od posloupnosti kroků pro sčítací funkci. Níže je uveden stručný popis funkcí vyvolaných příkazy tlačítek.

  • Průměrný. Volá funkci =AVERAGE(), kterou lze použít k výpočtu aritmetického průměru rozsahu buněk (sečíst všechna data a poté vydělit počtem buněk).
  • Číslo. Volá funkci =POČET(), která určuje počet buněk ve vybraném rozsahu.
  • Maximum. Volá funkci =MAX(), kterou lze použít k určení největšího čísla ve vybraném rozsahu.
  • Minimální. Volá funkci =MIN() k nalezení nejmenší hodnoty ve vybraném rozsahu.

    • Výsledek některých z uvedených funkcí lze vidět bez přímého přístupu k funkcím samotným. Zvýrazněte rozsah, který vás zajímá, a podívejte se dolů na stavový řádek Excelu. Vlevo od posuvníku měřítka se objeví hodnoty součtu, počet buněk v rozsahu a aritmetický průměr (obr. 19).

    Komplexní výpočty

    Prostudovali jste si příklady jednoduchých výpočtů v Excelu. Nyní se pokuste vypořádat se složitým problémem, který vyžaduje kombinaci akcí, o kterých jsme hovořili dříve.

    Úkol 1. Vyberte optimální tarif pro připojení k mobilní síti, pokud je plánováno 2,5 hodiny hovorů v rámci sítě a 0,5 hodiny hovorů s účastníky městské sítě a jinými mobilními operátory měsíčně. Ceny za služby jsou uvedeny v tabulce na Obr. 20 bez DPH.

    Nejprve je třeba vytvořit tabulku a zadat do ní ceny za služby mobilních operátorů, jak je to na obr. 20. Pro výpočet konečné částky včetně DPH by měl být na konci tabulky uveden samostatný sloupec.

    Vyberte buňku A1 a zadejte do ní název díla. V buňkách dalšího řádku vytvořte záhlaví tabulky. Pomocí tlačítka Obtékání textu ze skupiny Zarovnání upravte výšku řádku. Ručně vyberte šířku sloupců přetažením okrajů jejich záhlaví. Pomocí tlačítek pro zarovnání vycentrujte text v záhlaví (vzhledem k hornímu a dolnímu okraji buňky) a na střed (vzhledem k levému a pravému okraji).

    Dále vyplňte mřížku tabulky hodnotami uvedenými na obr. 20. Vzhledem k tomu, že tarify jsou uváděny za minutu komunikace, je třeba do sloupců Hovory v síti a Volání do jiných sítí zadat i plánovanou dobu hovoru v minutách. Není potřeba vyplňovat oba sloupce ručně. Stačí zadat hodnotu do první buňky a poté ji zkopírovat do zbytku pomocí automatického vyplňování.

    Poslední sloupec Celkem včetně DPH 18 % bude obsahovat kalkulační vzorce, které nyní začneme tvořit. V dolní části sloupce vytvořte záhlaví Optimum, pod které umístěte funkci pro výpočet minimální hodnoty řady pro určení nejnižších nákladů. Chcete-li to provést, klikněte na šipku tlačítka, použijte příkaz Minimum, vyberte rozsah ještě prázdných buněk ve sloupci Celkem včetně DPH 18 % a klikněte.

    Celkové náklady se budou skládat z předplatitelského poplatku, nákladů na volání v rámci sítě a s účastníky jiných sítí a také daně z přidané hodnoty. To je třeba prezentovat ve formě vzorce. Začněme výpočty prvním minutovým tarifem. K obsahu buňky B3 (měsíční poplatek) je třeba přidat součin buněk C3 a E3 (celkové náklady na hovory v síti) a součin buněk D3 a F3 (celkové náklady na hovory s účastníky jiných sítí). ). Tím se vypočítá výše nákladů bez DPH. Chcete-li k výsledné částce připočítat sazbu daně, musíte výsledek vynásobit 18 % a přičíst k ceně služeb. Toto je výsledek a měl by se objevit v buňkách posledního sloupce.

    Vyberte buňku G3, zadejte do ní znak „=“ a klikněte na tlačítko. Tím se vloží sčítací funkce, automaticky se určí rozsah buněk a její adresa se zvýrazní v závorce funkce. Protože tento sortiment pro nás není vhodný, kliknutím odeberte odkaz ze závorek. Poté klikněte na buňku B3, vložte její adresu do vzorce a vložte ";" k oddělení dalšího argumentu (termínu). Dále klikněte na buňku C3 a zadejte na ni odkaz do vzorce, napište znaménko násobení „*“ a zvýrazněte buňku E3. Nový argument oddělte středníkem. Chcete-li zadat poslední výraz, klikněte na buňku D3, zadejte "*" a zvýrazněte buňku F3. Vytvořili jsme tedy část vzorce, která je zodpovědná za výpočet celkových nákladů bez daní. Mělo by to vypadat takto: =SUM(B3,C3*E3,D3*F3). Pokud někde uděláte chybu, umístěte k ní kurzor kliknutím myši nebo pomocí pohybových kláves a proveďte opravy. Dále je potřeba přidat daňovou část vzorce. Přesuňte kurzor na konec závorky a zadejte „+“. Sazba DPH je 18 %. Proto je třeba vynásobit 18 % výsledkem získaným v první části vzorce. Zadejte 18 % a znaménko násobení „*“, poté vyberte první část vzorce s výjimkou znaménka „=“ (stejně jako byste vybrali fragment textu ve Wordu), klikněte na něj pravým tlačítkem a použijte příkaz Kopírovat z kontextové menu. Kliknutím umístěte kurzor na konec vzorce, klikněte pravým tlačítkem a otevřete příkaz Vložit. Výpočtový vzorec je připraven: =SUM(B3;C3*E3;D3*F3)+18%*SUM(B3;C3*E3;D3*F3). Kliknutím zobrazíte celkový počet.

    Není třeba ručně zadávat vzorec do zbývajících buněk. Použít automatické vyplňování - vyberte buňku se vzorcem a přetáhněte rámeček za značku směrem dolů. V důsledku toho se vzorec zkopíruje do nižších buněk a odkazy v něm budou automaticky nahrazeny adresami buněk ze stejného řádku.

    Vezměte prosím na vědomí, že částka minimální ceny se také vypočítá automaticky. V našem případě odpovídá tarifu Stay in Touch. Zkuste změnit výchozí podmínky úlohy a nastavit jiný počet plánovaných minut volání v rámci sítě a u účastníků jiných operátorů. Celkové náklady budou okamžitě přepočítány a je pravděpodobné, že pro nové hodnoty bude optimální jiný tarif.

    Po dokončení naformátujte tabulku tak, aby vypadala reprezentativně. Nejprve se vyplatí převést buňky s tarify do peněžního formátu. Chcete-li to provést, vyberte ve sloupcích Měsíční poplatek, Minuta v síti, Minuta do ostatních sítí, Celkem včetně DPH 18 % a Optimum všechny rozsahy s peněžními hodnotami, klikněte na rozevírací šipku Formát čísla ve skupině Číslo a vyberte Peněžní. Vybrané buňky budou převedeny do formátu měny, ale protože Excel ve výchozím nastavení zobrazuje dvě desetinná místa, na konci každého čísla se objeví koncová nula. Chcete-li jej skrýt, vyberte rozsahy a klikněte na tlačítko Snížit bitovou hloubku. U některých buněk může být nutné skrýt druhou nulu za desetinnou čárkou. To lze provést podobným způsobem.

    Nyní na stůl použijte jeden z vestavěných stylů. Chcete-li to provést, vyberte samotný obdélník tabulky bez názvu úkolu a optimálních buněk výpočtu, klikněte na tlačítko Formátovat jako tabulku ve skupině Styly a vyberte skicu, která se vám líbí. V okně, které se objeví, zaškrtněte políčko Tabulka se záhlavími a klikněte na OK. V případě potřeby zmenšete šířku sloupců přetažením okrajů záhlaví.

    Nakonec naformátujte název úkolu a buňku s konečným výsledkem. Vyberte buňky, které přesahuje délka nadpisu, klikněte na šipku tlačítka a použijte příkaz Sloučit buňky. Poté nastavte určité parametry písma a barvu pozadí pro buňku s názvem pomocí nástrojů ve skupině Písmo nebo na ni použijte jeden ze stylů pomocí tlačítka Styly buňky ve skupině Styly. Navrhněte „záhlaví“ buňky s optimálním množstvím. Po dokončení všech formátovacích operací by tabulka s výpočtem měla mít podobu podobnou té, která je znázorněna na obr. 21.

    Relativní a absolutní adresování

    Adresy buněk a rozsahů v Excelu mohou být relativní nebo absolutní. Dosud jsme mluvili o relativních odkazech na buňky a rozsahy, které se skládají pouze z čísla řádku a písmene sloupce, jako je B2 nebo D4:D8. Výhodou relativního adresování je, že když zkopírujete buňky a použijete automatické dokončování, odkazy ve zkopírovaných vzorcích se automaticky změní (odkazují na buňky v aktuálním řádku, nikoli na původní řádek), takže není nutné ručně zadávat každý vzorec. Názorný příklad: v předchozím příkladu jsme do první buňky sloupce Celkem zadali pouze jeden vzorec včetně 18% DPH a následně použili automatické vyplňování. V praxi však nastávají situace, kdy je potřeba adresu buňky nebo rozsahu opravit, aby se při kopírování nebo automatickém vyplňování buněk neměnila. Chcete-li to provést, přidejte před číslo řádku a písmeno sloupce znak „$“. Pokud tedy adresu buňky B2 nastavíte jako absolutní, bude vypadat jako $B$2. Můžete také zachytit adresu pouze sloupce ($B2) nebo pouze řádku ($B$2) v odkazu. Toto se nazývá smíšené adresování. Chcete-li rychle změnit adresování v hotovém vzorci, dvakrát na něj klikněte, umístěte kurzor na požadovaný odkaz a opakovaným stisknutím klávesy změňte typ adresy. Znak „$“ lze do vzorců přidat také ručně z klávesnice.

    Podívejme se na použití absolutního adresování na konkrétním příkladu.

    Představme si následující situaci. Jste velkoobchodním dodavatelem a jste připraveni poskytnout slevu na některé skupiny zboží, které jsou skladem. Velikost slevy se liší podle toho, jak dobře se s kupujícím domluvíte. Po jednání mu musíte dodat ceník, ve kterém budou ceny upraveny se zohledněním slevy a lze z nich dále kalkulovat.

    Nejprve musíte vytvořit ceník se standardními cenami, zadat výši slevy v procentech do jedné z buněk (může se později změnit) a také určit sloupec, v jehož buňkách budou vzorce, které počítají náklady na produkt s přihlédnutím ke slevě. Příklad takového ceníku je na Obr. 22. Vynecháme popis konstrukčních detailů, protože jste v této věci již získali určité dovednosti. Pojďme k jádru problému.

    Chcete-li vypočítat cenu s přihlédnutím ke slevě, musíte odečíst procento slevy od aktuální ceny. V našem příkladu se rovná deseti. Řešení problému je na první pohled velmi podobné tomu předchozímu, kde byla přidána úroková sazba DPH. Při pohledu na Obr. 22, můžeme předpokládat, že v buňce C4 je nutné od ceny v buňce B4 odečíst slevu, která je součinem částky slevy z buňky C1 a ceny produktu (B4). Ve formě vzorce to bude zapsáno jako =B4–C1*B4. Zbývá pouze rozšířit vzorec na zbývající buňky sloupce pomocí automatického vyplňování. Vyzkoušejte popsané kroky a nakonec zjistíte, že ve výpočtech je chyba. A spočívá v následujícím.

    Když používáte Automatické vyplňování, odkazy na buňky se při kopírování vzorců automaticky mění. V našem případě byl vzorec zadaný do první buňky ceníku správný, ale když jsme se jej pokusili rozšířit do zbývajících buněk sloupce, odkaz na buňku s výší slevy se začal „posouvat dolů“ ( přeměna na C2, C3 atd.). Aby k tomu nedošlo, musí být jeho adresa pevná – absolutní. K tomu dvakrát klikněte (C4) na první buňku sloupce slevy, umístěte kurzor na adresu buňky, kde se nachází hodnota slevy (v našem případě je to buňka C1) a stiskněte klávesu. V tomto případě bude k číslu řádku a písmenu sloupce přidán znak $ ($C$1) a adresa buňky se stane absolutní - nezmění se, když se sloupec automaticky doplňuje. Výsledkem je, že konečný vzorec bude vypadat takto: =B4–$C$1*B4. Nyní můžete opakovat postup automatického vyplňování, abyste získali správný výsledek. Kliknutím na libovolnou buňku ve sloupci sleva zajistíte, že absolutní odkaz zůstane nezměněn. Při změně hodnoty slevy se automaticky přepočítá celá série.

    Mnohem srozumitelnější je místo absolutního odkazu obsahujícího znaménka „$“ použít název buňky, který lze přiřadit následovně: kliknutím vyberte buňku a zadejte pro ni jedinečný název vlevo do řádku vzorců. Klikněte na buňku C1 (kde je uvedena částka slevy) a do řádku vzorců vlevo zadejte Sleva. Potom v první buňce sloupce diskontní ceny opravte absolutní odkaz $C$1 na název buňky Sleva. Výsledkem by měl být vzorec =B4–Sleva*B4. Zbývá pouze rozšířit vzorec na všechny buňky ve sloupci pomocí automatického vyplňování.

    Ve výše uvedených příkladech jsme nezmínili použití skupinových tlačítek Knihovna funkcí na kartě Vzorce nebo Průvodce funkcí pro vkládání vestavěných funkcí do vzorce. Tyto body budeme uvažovat na příkladu výpočtu výnosů z prodeje zboží uvedeného v podkapitole „Vytváření grafů a diagramů“.

    Chyby ve vzorcích

    Při práci se vzorci v Excelu často vznikají chyby související nejen se správným pravopisem vzorce, ale také se správným určením adres buněk a rozsahů s daty. Pojďme si stručně představit, jak chyby identifikovat a odstranit. Pokud Excel zjistí chybu v syntaxi vzorce (například pokud mezi argumenty funkce není oddělovač „;“, jsou vynechány nadbytečné závorky nebo existuje méně argumentů, než je pro danou funkci požadováno), zobrazí chybu zpráva. Text zprávy se bude lišit v závislosti na tom, zda Excel dokázal určit zdroj chyby či nikoli. Pokud systém nemůže určit zdroj chyby, zobrazí se zpráva uvedená na obrázku. 23.
    Rýže. 23. Chybová zpráva nebyla aplikací Excel rozpoznána

    V takovém případě se vraťte do buňky se vzorcem, znovu ji zkontrolujte a opravte chybu.

    Někdy může systém určit, jaké změny je třeba provést ve vzorci, aby byl syntakticky správný. V tomto případě se zobrazí zpráva podobná zprávě na Obr. 24. Zkontrolujte, zda oprava navržená systémem splňuje podmínky výpočtu a v závislosti na učiněném závěru odsouhlaste automatickou opravu kliknutím na Ano, nebo opravte chybu ručně v jiné části vzorce.
    Rýže. 24. Rozpoznaná chybová zpráva

    Někdy nastane situace, kdy se po zadání vzorce do buňky místo výsledku objeví chybová textovka. To je způsobeno tím, že během výpočtů systém narazil na určitý druh rozporu. Seznam nejběžnějších zpráv v buňkách je uveden níže.

  • #HODNOTA! - chyba v datovém typu použitém ve vzorci. V jedné z buněk v rozsahu může být text.
  • #NÁZEV? - chyba v názvu funkce nebo adresách buněk a rozsahů přítomných ve vzorci.
  • #ODKAZ! - Buňky nebo oblasti, na které odkazuje vzorec, jsou odstraněny nebo přesunuty.
  • #DIV/0! - při výpočtu dochází k dělení nulou.
  • ###### - data neodpovídají šířce buňky. Zvětšete šířku sloupce přetažením okraje záhlaví.

    • Nejnebezpečnější chybou je správné zadání adres a rozsahů buněk do vzorce. Systém detekuje pouze matematické a syntaktické chyby, ale nedokáže předpovědět, která data buňky by měla být ve vzorci přítomna. Měli byste je pozorně sledovat.

    Nejjednodušší způsob, jak zkontrolovat, zda jsou adresy a rozsahy buněk ve vzorci správně zadány, je následující. Poklepejte na buňku obsahující vzorec. V tomto případě budou buňky a rozsahy v ní obsažené v tabulce zvýrazněny rámečky se značkami, jejichž barva odpovídá barvě odkazu ve vzorci (obr. 25). Pokud byla zadána nesprávná adresa, přetáhněte rámeček do požadované buňky (nebo změňte jeho velikost tažením za táhlo při zvětšování nebo zmenšování rozsahu).

    Excel se používá nejen k vytváření tabulek. Pomocí tohoto programu můžete provádět různé výpočty. Tento nástroj je velmi praktický při vytváření libovolné databáze v Excelu. Vestavěná kalkulačka zkrátí čas a usnadní práci. K provádění výpočtů potřebujete znát základní pojmy Excelu.

    Vzorce a adresy buněk

    Vzorec je rovnost, kterou lze použít k sčítání, odečítání, násobení a dělení hodnot přímo v tabulce. Aby byly výpočty pohodlnější, měli byste si být dobře vědomi pojmu „adresa buňky“. Adresa je označení jednotlivé buňky tabulky. Obrázek ukazuje malou tabulku sestávající ze šesti řádků a čtyř sloupců. Každá buňka má svou vlastní adresu. Označuje se latinským písmenem a číslem. Například buňka „Mléko“ má adresu „A4“. To znamená, že „A“ je číslo sloupce a „4“ je číslo řádku.

    Aplikace vzorců ve výpočtech

    Nyní můžete začít studovat vzorce. Vzorec obsahuje rovnítko, „+“, „-“, „/“ a „*“. Chcete-li vytvořit jakoukoli rovnici, musíte vybrat buňku a napsat do ní funkci. Pokud například potřebujete vypočítat celkové náklady na čtyři bochníky chleba, umístěte kurzor na buňku D3 a napište znaménko „rovná se“. Dále byste měli napsat vzorec z adres buněk nebo jednoduše čísel se znaménkem násobení. Zvažme nejjednodušší metodu - zjištění celkových nákladů pomocí známých čísel. Chcete-li to provést, zadejte do buňky „=4*15“ a stiskněte „Enter“.

    Nyní se podíváme na univerzální metodu pro hledání různých hodnot. Když při psaní vzorce používáte adresy buněk, můžete změnit hodnoty v jiných buňkách. V tomto případě Excel automaticky přepočítá hodnotu ve sloupci, kde je vzorec zapsán. Chcete-li to provést, zadejte místo číselných hodnot do buňky D3 údaje adresy. Množství chleba má adresu „B3“ a cena jednoho bochníku je „C3“. Nyní tyto adresy zadáme do sloupce, kde bude proveden výpočet.

    Při psaní vzorce jsou buňky zvýrazněny. To vám umožní správně zadat adresy hodnot. Další důležitou výhodou vytvoření vzorce pomocí názvů řádků a sloupců je to, že vypočítá všechny hodnoty najednou. To znamená, že pokud zadáte vzorec do buňky „D3“ a stisknete „Enter“, Excel automaticky vypočítá celkové náklady na všechny ostatní produkty.


    Zdrojová data a vzorce pro výpočet výsledných hodnot se zadávají do tabulek. Jakákoli změna ve zdrojových datech způsobí automatickou změnu výsledků. Tabulkové procesory se používají k provádění matematických, finančních, statistických a technických výpočtů. Například: výpočet mezd, výpočet nájemného atd.

    Hlavní výhody MS Excel:

    1. Stejně jako ostatní tabulky se na obrazovce Excelu - elektronické účetní knihy, do které se zapisují údaje, objeví mřížka řádků a sloupců. Zavolá se každá buňka mřížky (průsečík řádku a sloupce). buňka. Do buněk se obvykle zadávají čísla, ale můžete tam umístit i popisný text, například záhlaví řádků a sloupců.

    2. Excel může provádět výpočty a výstupní výsledky. Jakákoli buňka může ukládat výsledky výpočtů provedených s obsahem jakékoli jiné buňky tabulky.

    3. Obsah buňky lze snadno změnit. A nejlepší na tom je, že pokud změníte číslo, které se používá ve výpočtu někde jinde v tabulce, výsledek tohoto výpočtu se automaticky změní.

    4. Data lze uspořádat tak, aby byla snadno čitelná na obrazovce i v tisku. Můžete vycentrovat nadpisy, zvýraznit text tučným písmem a kurzívou, ohraničit důležité buňky tučným okrajem a mnoho dalšího. Ale pozor, nepřehánějte to! Příliš mnoho prvků formátování může způsobit, že tabulka bude obtížnější než snadněji čitelná.

    5. Excel umí vytvářet různé tabulky a grafy, které umožňují přehlednější prezentaci dat (obr. 1.2). Tyto grafy a diagramy se snadno sestavují a umožňují rychlejší analýzu informací; vypadají přesvědčivěji než les sloupců čísel

    Základem struktury listu Excel je sloupců, které jsou uspořádány shora dolů a, linky, přecházející zleva doprava. Sloupce jsou označeny písmeny a řádky čísly. Záhlaví sloupců jsou písmena A, B, C... a záhlaví řádků jsou čísla 1, 2, 3 atd. Na průsečíku každého sloupce a každého řádku je malý obdélník tzv buňka. Každá buňka má svou adresu, která je určena odpovídajícím sloupcem a řádkem. Například na průsečíku sloupce C a řádku 3 se nachází buňka C3.

    Můžete pracovat s jednou buňkou nebo můžete vybrat několik buněk a pracovat s nimi současně. Zavolá se kolekce několika vybraných buněk rozsah.

    Pracovní list- Toto je ve skutečnosti tabulka, hlavní typ dokumentu používaného v Excelu k ukládání a manipulaci s daty. Skládá se z buněk uspořádaných do sloupců a řádků a je vždy součástí sešitu.

    Pracovní sešity jsou soubory MS Excel, které mohou obsahovat jeden nebo více listů.

    Hlavní prvky okna Excelu (obr. 9.1):

    1. Pole názvu hlavního okna.
    2. Lišta nabídek.
    3. Ovládací tlačítka
    4. Panely nástrojů.
    5. Název pole.
    6. Formulová čára.
    7. Stavový řádek
    8. Pole názvu okna sešitu (podřízené okno Excelu).
    9. Aktivní list sešitu.
    10. Tlačítko pro výběr celého listu.
    11. Aktivní (aktuální) buňka.
    12. Název sloupce.
    13. Název řetězce.

    Rýže. 9.1 Prvky pracovního listu

    Buňka je hlavním prvkem tabulky, pouze ona může obsahovat jakékoli informace. Buňka tabulky může obsahovat:

    • text;
    • číslo;
    • datum;
    • vzorec.

    Obvykle samotné vzorce nejsou na obrazovce vidět. Místo vzorců se v odpovídajících buňkách zobrazují výsledky výpočtů pomocí těchto vzorců. Kdykoli se změní zdrojová data, vzorce se automaticky přepočítají.

    Struktura buněk Excel:

    • Úroveň 1 obsahuje obraz viditelný na obrazovce (tj. formátovaný text) nebo výsledek výpočtu vzorce).
    • 2. úroveň obsahuje formáty buněk (formát čísel, fonty, přepínač indikující, zda se má buňka zobrazit nebo ne, typ rámce, ochrana buňky).
    • Úroveň 3 obsahuje vzorec, který se může skládat z textu, čísel nebo vestavěných funkcí.
    • 4. úroveň obsahuje název buňky, tento název lze použít ve vzorcích jiných buněk, přičemž poskytuje absolutní adresování této buňky.
    • Úroveň 5 obsahuje poznámky pro tuto buňku (volný text). Pokud buňka obsahuje poznámku, zobrazí se v pravém horním rohu červený čtvereček (tečka).

    Obr.9.2. Úrovně buněk

    Blok buněk je skupina buněk.

    Vstupní lišta – Lišta pod panely nástrojů Microsoft Excel, která se používá k zadávání nebo úpravě hodnot nebo vzorců v buňkách nebo grafech. Zobrazí konstantní hodnotu nebo vzorec aktivní buňky. Chcete-li zadat data, vyberte buňku, zadejte data a klikněte na tlačítko se zeleným „zaškrtnutím“ nebo stiskněte ENTER. Data se zobrazují v řádku vzorců, když je píšete.

    Pole názvu je na levém konci vstupního řádku. Pomocí pole názvu pojmenujte aktivní buňku nebo vybraný blok. Chcete-li to provést, klikněte na pole názvu, zadejte tam jméno a stiskněte ENTER. Takové názvy lze použít při psaní vzorců nebo při konstrukci diagramů. Pole názvu můžete také použít k přeskočení na pojmenovanou buňku nebo blok. Chcete-li to provést, otevřete seznam a vyberte z něj požadované jméno.

    Data v Excelu se zobrazují na obrazovce ve specifickém formátu. Ve výchozím nastavení se informace zobrazují ve formátu Obecné. Můžete změnit formát prezentace informací ve vybraných buňkách (Formát | Buňky).

    Výpočty v Excelu. Vzorce a funkce

    Vzorec v Excelu je posloupnost znaků začínající rovnítkem „=“. Tato sekvence znaků může zahrnovat konstantní hodnoty, odkazy na buňky, názvy, funkce nebo operátory. Výsledkem vzorce je nová hodnota, která se vypíše jako výsledek výpočtu vzorce pomocí existujících dat.

    Pokud se změní hodnoty v buňkách odkazovaných ve vzorcích, výsledek se automaticky změní.

    Odkaz jednoznačně identifikuje buňku nebo skupinu buněk v listu. Odkazy označují, které buňky obsahují hodnoty, které je třeba použít jako argumenty vzorce. Pomocí odkazů můžete použít data na různých místech listu ve vzorci a také můžete použít hodnotu stejné buňky v několika vzorcích.

    Používání jmen poskytuje následující výhody:

    • Vzorce, které používají názvy, jsou snadněji pochopitelné a zapamatovatelné než vzorce, které používají odkazy na buňky.
    • Například vzorec „=Aktiva-pasiva“ je mnohem jasnější než vzorec „=F6-D6“.
    • Když změníte strukturu listu, stačí aktualizovat odkazy na jednom místě - v definici názvů a všechny vzorce, které používají tyto názvy, budou používat správné odkazy.
    • Jakmile je název definován, lze jej použít kdekoli v sešitu. Ke všem názvům z libovolného listu lze přistupovat pomocí pole se jménem na levé straně řádku vzorců.
    • Můžete také definovat speciální názvy, jejichž rozsah je omezen na aktuální list. To znamená, že tyto názvy lze použít pouze na listu, ve kterém jsou definovány. Takové názvy se nezobrazí v poli Název řádku vzorců nebo v dialogovém okně Přiřadit název, pokud je aktivní jiný list v sešitu.
    • Excel automaticky generuje názvy na základě záhlaví řádků a sloupců listu. Podrobné informace o vytváření takových jmen jsou uvedeny v kapitole „Databáze“.
    • Jakmile je název definován, můžete:
    • Nahraďte všechny odpovídající odkazy tímto názvem na všech místech listu.
    • Rychle přejděte na pojmenovaný odkaz, nahraďte odkazy, vložte odkaz do vzorce pomocí pole názvu na řádku vzorců.

    Jakmile je vzorec zadán do buňky, můžete jej přesouvat, kopírovat nebo rozprostírat po bloku buněk. Když vzorec přesunete na nové místo v tabulce, odkazy ve vzorci se nezmění a buňka, kde byl vzorec, se uvolní.

    Při kopírování vzorců je nutné spravovat změny adres buněk nebo odkazů. Za tímto účelem se před symboly adresy buňky nebo odkazu umístí symboly „$“. Změní se pouze ty atributy adresy buňky, které nepředchází symbol „$“. Pokud před všechny atributy adresy buňky vložíte symbol „$“, pak se při zkopírování vzorce odkaz nezmění.

    Absolutní adresy se při přesouvání vzorců nemění, ale v relativních adresách dochází k posunu o výši převodu.

    Funkce v Excelu se používají k provádění standardních výpočtů v sešitech. Hodnoty, které se používají k vyhodnocení funkcí, se nazývají argumenty. Hodnoty vrácené funkcemi jako odpověď se nazývají výsledky. Kromě vestavěných funkcí můžete ve výpočtech, které se vytvářejí pomocí nástrojů aplikace Excel, používat vlastní funkce.

    Chcete-li použít funkci, musíte ji zadat jako součást vzorce v buňce listu. Posloupnost, ve které se musí objevit symboly použité ve vzorci, se nazývá syntaxe funkce. Všechny funkce používají stejná základní pravidla syntaxe. Pokud porušíte pravidla syntaxe, Excel zobrazí zprávu, že je ve vzorci chyba.

    Pokud se funkce objeví na samém začátku vzorce, musí před ní být znaménko rovná se, jako v každém jiném vzorci.

    Argumenty funkce se zapisují do závorek bezprostředně za názvem funkce a oddělují se od sebe středníkem „;“. Závorky umožňují Excelu určit, kde začíná a končí seznam argumentů. Argumenty musí být umístěny v závorkách. Pamatujte, že při psaní funkce musí existovat otevírací a uzavírací závorky a mezi název funkce a závorky byste neměli vkládat mezery.

    Argumenty mohou být čísla, text, logické hodnoty, pole, chybové hodnoty nebo odkazy. Argumenty mohou být buď konstanty, nebo vzorce. Tyto vzorce mohou naopak obsahovat další funkce. Funkce, které jsou argumentem jiné funkce, se nazývají vnořené. Vzorce aplikace Excel mohou používat až sedm úrovní vnořených funkcí.

    Pro snadnější použití jsou funkce v Excelu rozděleny do kategorií: funkce pro správu databází a seznamů, funkce data a času, DDE/Externí funkce, inženýrské funkce, finanční, informační, logické funkce, funkce zobrazení a propojení. Kromě toho jsou přítomny následující kategorie funkcí: statistické, textové a matematické.

    Pomocí textových funkcí je možné zpracovávat text: extrahovat znaky, najít ty, které potřebujete, psát znaky na přesně definované místo v textu a mnoho dalšího.

    Pomocí funkcí data a času můžete vyřešit téměř jakýkoli problém související s datem nebo časem (například určení věku, výpočet pracovních zkušeností, určení počtu pracovních dnů v libovolném časovém úseku).

    Logické funkce pomáhají vytvářet složité vzorce, které v závislosti na splnění určitých podmínek budou provádět různé druhy zpracování dat.

    Excel má širokou škálu matematických funkcí. Můžete například provádět různé operace s maticemi: násobit, najít inverzní, transponovat.

    Pomocí statistických funkcí je možné provádět statistické modelování. Dále je možné využít prvky faktorové a regresní analýzy.

    Excel umí řešit optimalizační problémy a používat Fourierovu analýzu. Excel zejména implementuje rychlý algoritmus Fourierovy transformace, pomocí kterého můžete sestavit amplitudové a fázové spektrum.

    Excel obsahuje více než 400 vestavěných funkcí. Proto není vždy vhodné přímo zadávat názvy funkcí a hodnoty vstupních parametrů do vzorce z klávesnice. Excel má speciální nástroj pro práci s funkcemi – Průvodce funkcí. Při práci s tímto nástrojem jste nejprve vyzváni k výběru požadované funkce ze seznamu kategorií a poté vás dialogové okno vyzve k zadání vstupních hodnot.

    Průvodce funkcí se vyvolá příkazem Vložit | Funkce nebo kliknutím na tlačítko Průvodce funkcí

    Chyby ve vzorcích

    Pokud vzorec není zpracován správně, aplikace Microsoft Excel zobrazí chybu. Důvody chyb mohou být velmi různé:

    • ##### - výsledek zpracování vzorce se nevejde do buňky nebo výsledek provedení vzorce pracujícího s daty a časy je záporné číslo.
    • #HODNOTA! - je použit neplatný argument nebo typ operandu.
    • #DIV/0! - vzorec se pokouší dělit nulou.
    • #NÁZEV? - Excel nemůže rozpoznat název použitý ve vzorci.
    • #N/A - nedefinovaná data (nejčastěji se vyskytuje, pokud jsou nesprávně definovány argumenty funkce).
    • #ODKAZ! - Používá se neplatný odkaz na buňku (například buňky, na které vzorec odkazuje, byly smazány).
    • #ČÍSLO! - Vrácená číselná hodnota je příliš velká nebo příliš malá na to, aby byla reprezentována v aplikaci Microsoft Excel (rozsah zobrazených čísel je -10307 až 10307).
    • #PRÁZDNÝ! - je určen průnik dvou oblastí, které ve skutečnosti nemají společné buňky.

    K chybám může dojít nejen kvůli nesprávnému zpracování vzorce, ale chyba může být obsažena v buňce, na kterou vzorec odkazuje.

    Popis různých funkcí Excelu

    Funkce Syntax Popis Příklad
    SOUČET SUM(Rozsah![; Rozsah2; ... ]) Vypočítá součet obsahů buněk v určených rozsazích CYMM(D2:D4) SUM(02:04; F2:F4)
    PRŮMĚRNÝ AVERAGE(Rozsah![; Rozsah2; ... ]) Vypočítá aritmetický průměr obsahu buněk v určených rozsazích PRŮMĚR (B2:B11)
    KOLO ROUND(číslo, místa] Vrátí hodnotu získanou zaokrouhlením čísla na zadaný počet číslic. ROUND(E8;2) ROUND(SUM(EZ:E7);2)
    OKRVVERH OKRVVE RH(číslo; přesnost) Vrátí hodnotu vyplývající ze zaokrouhlení čísla nahoru na zadanou přesnost. OKRVERH(351,10) 360 OKRVERCH(353,100) 400 OKRVERCH(125300,-1000) 126000 OKRVERCH(23,345,0,1) 23,4 OKRVERCH(7,513,0,01) 7,513,0,01
    OKRVNIZ OKRVNIZ(číslo; přesnost) Vrátí hodnotu vyplývající ze zaokrouhlení čísla dolů na zadanou přesnost. Funkci lze použít k zaokrouhlení zlomkových čísel. V tomto případě parametr přesnost určuje, na jakou číslici má být zaokrouhlení provedeno. OKRVNIZ(351;10) 350 OKRVNIZ(353;100) 300 OKRVNIZ(125300;1000) 125000 OKRVNIZ(2,447;001) 2,44 OKRVNIZ(2,99;1) 2
    OST AT REMAINDER(Dividenda; Dělitel) Vypočítá zbytek, když je jedno číslo děleno druhým
    CELÝ INTEGER (výraz) Vrátí celočíselnou část hodnoty výrazu INTEGER(D5/B1) INTEGER(F5/3)
    MAX MAX(Rozsah![; Rozsah2, ... ]) Vrátí maximální hodnotu zadaných rozsahů MAX(B2:B4)
    MIN MIN(Rozsah![; Rozsah2; ... ]) Vrátí minimální hodnotu zadaných rozsahů MIN(S2:S4)
    ŠEK COUNT (rozsah) Vrátí počet buněk v zadaném rozsahu, které obsahují čísla, včetně buněk vypočítaných vzorcem C4ET(D3:D10) C4ET(D3:E10)
    COUNTIF COUNTIF(rozsah, kritérium) Spočítá počet buněk v rozsahu, které splňují zadané kritérium. Jako podmínku můžete použít číslo, řetězec znaků nebo výraz operátoru tvarové konstanty. Operátor je jedním z matematických porovnávacích operátorů:
    • - více;
    • < - меньше;
    • >= - větší nebo rovno;
    • <= - меньше или равно;
    • = - rovno;
    • o - nerovná se.
    Konstanta - počet nebo řetězec znaků, kritérium musí být uzavřeno do uvozovek.    		 COUNTIF(B2:B10; "<>0") - spočítá počet buněk v rozsahu B2:su, jejichž obsah se nerovná nule COUNTIF (C2: SI; ">1000") - spočítá počet buněk v rozsahu B2:su, jejichž obsah je větší než 1000
    PRÁZDNÝ PRÁZDNÝ(buňka] Pokud je buňka prázdná, funkce EMPTY vrátí logickou hodnotu TRUE PRÁZDNÝ(C2)
    LI IF(Podmínka; Hodnota!; Hodnota2) V závislosti na hodnotě podmínky vrací hodnotu! nebo Hodnota2 IF(P5>500;0,1;0) pokud je obsah buňky D5 větší než 500, pak je funkční hodnota 0,1, jinak (pokud je D5 menší nebo rovna 500) je funkční hodnota nula.
    VÝBĚR SELECT(Index; Prvek!; Prvek2; . . .) Vrátí prvek seznamu, jehož číslo je zadáno jako první parametr funkce. Prvek seznamu může být číslo, řetězec znaků nebo rozsah. Maximální počet prvků seznamu je 29 SELECT(02;В2:В10; С2:С10; D2:D10) SELECT(WEEKDAY(DNES 0,2);"PO";"ÚT";"ST";"ČT";"Pá";"SO"; "VS ")
    VYHLEDÁVÁNÍ MATCH(hodnota, rozsah, typ) Vyhledá hodnotu v rozsahu. Parametr type určuje metodu shody MATCH(1500;C2:C20;1)
    INDEX INDEX(RangeRow, ItemNumber) INDEX(RangeColumn, ItemNumber) INDEX(RangeArea, Řádek, sloupec]) Vrátí prvek rozsahu. Pokud je rozsahem řádek nebo sloupec, pak funkce vrátí prvek "se zadaným číslem. Pokud je rozsahem oblast, pak hodnotou funkce je prvek umístěný na průsečíku zadaného řádku a sloupce INDEX(A2:A4; 2) INDEX(A2:E2; 2) INDEX(A2:C4; 2;2)
    ROK ROK (datum) Vrátí rok zadaného data. Název buňky tabulky se obvykle používá jako parametr funkce rok. ROK (B2)
    DEN DEN (datum) Vrátí den zadaného data. Název buňky tabulky se obvykle používá jako parametr funkce DAY. DEN(B2) DEN(DNES())
    VŠEDNÍ DEN WEEKDAY (Datum [; Typ]) Vrátí číslo dne v týdnu zadaného data. Parametr type určuje den, kterým týden začíná. Pokud parametr není zadán nebo je roven 1, je prvním dnem v týdnu neděle. Pokud je parametr Typ 2, pak je prvním dnem v týdnu pondělí WEEKDAY(B2) WEEKDAY(W2;2) WEEKDAY(TODAY();2)
    MĚSÍC MĚSÍC (datum) Vrátí číslo měsíce zadaného data. Název buňky tabulky se obvykle používá jako parametr funkce MONTH. Chcete-li získat název měsíce, můžete použít funkci SELECT MĚSÍC(B2) MĚSÍC(DNES())
    DNES DNES() Vrátí aktuální datum. Obsah buňky obsahující funkci DNES se aktualizuje při každém otevření tabulky DNES()
    TDATE() TDATE() Vrátí aktuální datum a čas. Obsah buňky obsahující funkci TDATE se automaticky aktualizuje při každém otevření dokumentu. Pokud musí být obsah buňky aktualizován bezprostředně před tiskem tabulky, musíte stisknutím klávesy aktivovat proces přepočítávání vzorců. Aby buňka obsahující funkci TDATE zobrazovala pouze čas (jako v příkladu výše), musí být formát této buňky nastaven na TIME. TDATE()

    Série

    Excel vyvinul mechanismus pro zadávání datových řad (řad). Řady rozumíme datové řady konstruované podle určitého zákona. Data navíc nemusí být číselná, může to být i formalizovaný text. Vytváření sérií je možné několika způsoby, samostatnou podsekcí vytváření sérií je Progrese.

    Chcete-li sestavit libovolnou řadu, spusťte Edit | Vyplňte | Postup.

    Typy progrese:

      • Aritmetický
      • Geometrický
      • Termíny
      • automatické doplňování

    Kromě postupu lze série vytvářet několika dalšími způsoby bez použití nabídky, jsou uvedeny níže.

    První způsob

    Do buňky se zavede první člen řady. Přesuňte ukazatel myši na černý čtverec v pravém dolním rohu vybrané buňky (v tomto okamžiku bílý kříž zčerná) a stiskněte levé tlačítko myši. Podržte tlačítko myši a vyberte část řádku nebo sloupce, kterou chcete. Vybraná oblast bude vyplněna daty.

    Tento jednoduchý proces zadávání je možný pouze tehdy, když je do buňky vložen jeden z prvků existujícího seznamu. Seznamy se vytvářejí v souboru | Parametry na kartě Seznamy.

    Druhý způsob

    Datovou řadu můžete sestavit jiným způsobem, pokud určíte krok konstrukce. Chcete-li to provést, musíte ručně zadat druhý termín budoucího řádku, označit obě buňky a poté pomocí pravého dolního rohu výběru pokračovat ve výběru do požadované oblasti. První dvě ručně zadané buňky definují krok datové řady.

    Tato metoda je nejvhodnější pro vytváření jednoduchých řad (jako je aritmetický postup).

    Třetí způsob

    Třetí metoda je nejuniverzálnější pro vytváření řad libovolného digitálního typu, aritmetických a geometrických posloupností, mocninných řad a dalších komplexních řad.

    Chcete-li to provést, zadejte jeho počáteční hodnotu do první buňky řady, zadejte vzorec definující tuto řadu do druhé buňky řady a stiskněte ENTER. Poté pomocí pravého dolního rohu výběru pokračujte ve výběru do požadované oblasti, podobně jako v první a druhé metodě.

    Jak bylo uvedeno výše, třetí metoda je nejuniverzálnější.

    Tabulky a grafy

    Grafy slouží k vizuální prezentaci dat v tabulce. V praxi se nejčastěji používají histogramy a grafy. Na histogramu jsou data znázorněna jako sloupce (obr. 9.3), na grafu jako tečky spojené čarami.


    Rýže. 9.3

    K zobrazení procesů v čase se obvykle používají grafy. Histogramy jsou vhodné pro vizuální znázornění vztahu mezi veličinami.

    Čára v grafu nebo skupina sloupců histogramu zobrazují řadu dat – obsah několika sousedních buněk tabulky. V jednom grafu můžete zobrazit více datových řad.

    Kromě histogramů a grafů jsou široce používány koláčové grafy, které jsou vhodné pro vizuální znázornění vztahu veličin, které tvoří celek. Například koláčový graf zobrazený na Obr. 9.4 dává jasnou představu o struktuře rodinných výdajů.

    Prezentace dat v grafické podobě umožňuje řešit širokou škálu problémů. Hlavní výhodou takové prezentace je přehlednost. Trend ke změně je dobře patrný z grafů. Můžete dokonce určit rychlost, s jakou se trend mění. Různé poměry, růst, vzájemný vztah různých procesů – to vše lze snadno vidět na grafech.


    Rýže. 9.4

    Existují tři typy grafů:

    • pravidelný;
    • s akumulací;
    • normalizované.

    Chcete-li vytvořit diagram, použijte Vložit | Graf nebo klepněte na tlačítko Průvodce grafem

    Chcete-li upravit graf:

    • Poklepejte na libovolné místo v grafu.
    • Příkaz Formát symbolu legendy nastavuje barvu, styl a tloušťku čáry.
    • Chcete-li naformátovat objekt grafu, klikněte na něj pravým tlačítkem a ze zobrazeného seznamu vyberte příkaz, který potřebujete naformátovat.
    • Chcete-li nahradit jednu datovou řadu v grafu jinou, použijte příkaz Formátovat řadu.
    • Změnou čar grafu můžete změnit data na listu.
    • Příkaz Typ grafu umožňuje změnit typ existujícího grafu.
    • Příkaz Automatický formát nejen změní typ grafu, ale také nastaví standardní parametry grafu.
    • Příkaz 3D pohled změní prostorovou orientaci diagramu.

    Formátování grafu

    Formátování grafu se týká procesu změny vzhledu grafu. Během procesu formátování můžete například změnit písmo, kterým je zobrazen nadpis grafu, barvu prvků grafu (sloupce grafu, čáry grafu), vzhled čar mřížky atd. Následující prvky lze rozlišené na grafu (obr. 9.5):

    • oblast mapy;
    • oblast mapy;
    • titul;
    • hodnotová osa;
    • název hodnotové osy;
    • osa kategorie;
    • legenda;
    • datové řady.


    Rýže. 9.5

    Formátování grafu se provádí formátováním jednotlivých prvků.

    Základní formáty

    Nejběžnější formáty používané v tabulkách aplikace Excel jsou obecné, číselné, peněžní, finanční a datumové. Níže je uveden stručný popis těchto formátů.

    Obecný formát

    Všechny buňky v novém listu jsou nastaveny na obecný formát. V tomto formátu se čísla zobrazují tak, jak je uživatel zadal. Pokud je hodnota buňky zlomkové číslo (zadané uživatelem nebo vypočítané podle vzorce), pak počet zobrazených zlomkových číslic závisí jak na šířce buňky, tak na vlastnostech písma použitého k zobrazení obsahu buňky. Zobrazení zlomkových hodnot zaokrouhlí zlomkové číslice, které nelze zobrazit, protože buňka není dostatečně široká.

    Formát čísel

    Nejuniverzálnější je formát čísel (obr. 9.6). - Na rozdíl od obecného formátu vám číselný formát umožňuje určit počet zlomkových číslic (počet desetinných míst), které se mají zobrazit. Při zobrazování zlomkových čísel se zaokrouhlování provádí podle zadaného počtu zlomkových číslic. Pokud je například formát nastaven na zobrazení dvou zlomkových čísel, bude číslo 567,897 reprezentováno jako 567,90. Stejné číslo se zobrazí jako 568, pokud nastavíte formát bez zobrazení zlomkových číslic (nastavte počítadlo Počet desetinných míst na nulu).


    Rýže. 9.6 Vyberte číselný formát, můžete upravit jeho vlastnosti

    Formát měny

    Formát měny se používá k reprezentaci hodnot označujících peněžní množství. Když je číslo zobrazeno v peněžním formátu, za číslem se zobrazí označení měnové jednotky. Kromě toho jsou pro usnadnění vnímání odděleny skupiny číslic čísel. Pro formát měny můžete nastavit počet desetinných číslic, jednotku měny a způsob zobrazení záporných hodnot.

    Zlomková čísla zobrazená ve formátu měny jsou zaokrouhlena podle zadaného počtu desetinných číslic. Zaokrouhlování se provádí podle známého pravidla: je-li hodnota číslice, kterou je třeba vyhodit, menší než pět, pak se zahodí, jinak se hodnota předchozí číslice zvýší o jednu. Pokud musí být vyřazeno několik bitů, pak se výše uvedené pravidlo použije postupně na všechny bity, které musí být vyřazeny, počínaje tím nejméně významným.

    Finanční formát

    Finanční formát umožňuje reprezentovat peněžní hodnoty. Stejně jako u peněžního formátu, i u finančního formátu můžete nastavit počet číslic zlomkové části a vybrat peněžní jednotku.

    datum

    Pokud je v buňce tabulky datum, můžete změnit jeho formát zobrazení (obr. 9.7).


    Rýže. 9.7 Způsob zobrazení data musí být vybrán v seznamu Typ

    Existují plné a zkrácené formáty data. Úplný formát odráží den, měsíc a rok. Zkrácený formát může představovat den a měsíc, někdy pouze měsíc nebo den. Ještě jednou pozor na oddělovací znak, který se používá při psaní dat. V Rusku o to jde.

    Zájem

    Když zobrazíte obsah buňky ve formátu procent, skutečná hodnota buňky se vynásobí 100 a za číslem se zobrazí znak procenta. Pokud například napíšete do buňky číslo 0,2 a nastavíte formát na Procento, pak se v této buňce zobrazí 20,00 %.

    Grafika

    Ilustraci můžete umístit na povrch listu sešitu. Může to být například logo společnosti na ceníku nebo hlavičkovém papíře. Ilustraci lze připravit předem pomocí různých grafických editorů, jako je Microsoft Paint, nebo nakreslit přímo v Excelu.

    Zpracování dat

    Excel je účinný nástroj pro analýzu široké škály dat. Ve většině případů předchází analýze předběžné zpracování dat: třídění, vzorkování (filtrace), výpočet mezilehlých (celkových za období) množství, průměrných hodnot, odchylek, sestavení kontingenčních tabulek.

    Poměrně často se jako databáze používají excelové tabulky. Typickým příkladem jsou tabulky, které obsahují informace o zaměstnancích, zákaznících, sortimentu, prodejích atp.

    Řazení

    Pro usnadnění použití jsou informace v tabulkách obvykle uspořádány podle nějakého kritéria (seřazeny). Například seznam zaměstnanců je obvykle uspořádán abecedně.

    Proces přeskupování řádků, buněk sloupců nebo řádků za účelem jejich uspořádání podle nějakého kritéria se nazývá řazení. Excel umožňuje seřadit jak buňky v jednom sloupci nebo řádku, tak celé řádky. Při řazení buněk se mění pouze obsah seřazeného sloupce nebo řádku, obsah ostatních buněk se nemění. Při třídění strun se přeskupují celé řetězce.

    Při řazení řádků je jako kritérium použit obsah buněk jednoho ze sloupců tabulky, řádky jsou uspořádány podle obsahu buněk tohoto konkrétního klíčového sloupce (obr. 9.8).


    Rýže. 9.8 Řádky tabulky jsou seřazeny podle obsahu sloupce Příjmení

    Rozlišuje se vzestupné a sestupné řazení. Řádky tabulky jsou seřazeny vzestupně, pokud je obsah buňky klíčového sloupce následujícího řádku větší nebo roven obsahu buňky klíčového sloupce předchozího řádku. Řádky tabulky jsou seřazeny v sestupném pořadí, pokud je obsah buňky klíčového sloupce následujícího řádku menší nebo roven obsahu buňky klíčového sloupce předchozího řádku.

    Nejjednodušší způsob, jak seřadit řádky tabulky ve vzestupném nebo sestupném pořadí, je použít jako klíčový sloupec první (zcela vlevo) sloupec.

    Chcete-li seřadit řádky, musíte tyto řádky vybrat a kliknout na jedno z tlačítek Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně.

    Rýže. 9.9 Tlačítko pro provedení třídění

    Excel umožňuje seřadit řádky podle obsahu libovolného více (ale ne více než tří) sloupců. Obecně platí, že chcete-li seřadit řádky tabulky, musíte tyto řádky vybrat a vybrat příkaz Seřadit z nabídky Data.

    Filtry

    Často uživatele nezajímají všechny informace v databázi, ale konkrétní výběr. Například informace o výdajích v lednu, seznam studentů ve skupině 221/2 atp.

    Hledání potřebných informací se provádí výběrem záznamů, které splňují výběrové kritérium. Ve většině případů je kritériem výběru, aby se obsah pole rovnal určité hodnotě. Například kritériem pro výběr záznamů obsahujících informace o studentech ve skupině 221/2 je, že obsah pole Skupina je roven řádku 221/1. Kromě porovnávání rovnosti můžete při výběru záznamů použít další porovnávací operace. Například větší než, větší nebo rovno, menší než, menší nebo rovno. Použití těchto operací nám umožňuje formulovat výběrové kritérium méně rigidně.

    Proces výběru záznamů z databáze, které splňují dané kritérium, se nazývá filtrování a kritérium (podmínka dotazu) se nazývá filtr.

    Kontingenční tabulka

    Kontingenční tabulka je tabulka, která shrnuje a analyzuje data z jedné nebo více tabulek. Zdrojová data pro kontingenční tabulku mohou být v seznamu na jednom listu sešitu, na více listech, v externí databázi nebo v jiné kontingenční tabulce. Změnou struktury tabulky můžete získat různé souhrnné výpisy stejných zdrojových tabulek.

    Kontingenční tabulka se skládá z:

    Pole stránky- toto je pole vašeho počátečního seznamu, do kterého byste měli shrnout. Toto pole je prezentováno jako rozevírací seznam, jehož prvky jsou hodnoty odpovídajícího sloupce ve zdrojovém seznamu. Když vyberete konkrétní hodnotu ze seznamu, kontingenční tabulka se přepočítá, aby zobrazila součty spojené s touto hodnotou.

    Řetězcové pole je pole zdrojového seznamu umístěné v oblasti orientace řádku kontingenční tabulky. Hodnoty řádkového pole jsou hodnoty odpovídajícího pole ve zdrojovém seznamu.

    Sloupcové pole je pole zdrojového seznamu umístěné v oblasti sloupců kontingenční tabulky. Hodnoty pro toto pole jsou převzaty z odpovídajícího sloupce ve zdrojové tabulce.

    Datové pole je pole zdrojového seznamu, jehož hodnoty jsou zdrojem dat pro výpočty v kontingenční tabulce. Pokud existuje pouze jedno datové pole, nachází se v oblasti výběru tabulky. Pokud existuje několik takových polí, je jim přidělen samostatný sloupec s názvem Data.

    Datová oblast- Toto je část kontingenční tabulky, která obsahuje souhrnná data. Buňky datové oblasti zobrazují součty datových polí pro položky polí řádků a sloupců odpovídající hodnotě pole stránky. Všechny zobrazené hodnoty odpovídají původním údajům.

    Pro vytváření kontingenčních tabulek je k dispozici speciální nástroj - Průvodce kontingenční tabulkou (Data - Kontingenční tabulka).

    Kontingenční tabulka se vyrábí ve třech krocích:

    1. V prvním kroku Průvodce kontingenční tabulkou zjistí, kde je obsažen zdroj dat pro kontingenční tabulku.

    2. Ve druhém kroku se určí samotný zdroj dat. Zde musíte určit souvislý rozsah, který obsahuje zdrojový seznam.

    3. V závěrečné fázi práce průvodce zjistí umístění kontingenčního stolu.

    V důsledku toho je přidán list se šablonou kontingenční tabulky a okno Pivot Table Field List, kde jsou uvedeny názvy polí zdrojové tabulky (obr. 9.10), aby se šablona kontingenční tabulky proměnila v kontingenční tabulky, musíte určit, jaká data ze zdrojové tabulky se mají odrazit v oblastech řádků, sloupců a která data ze zdrojové tabulky jsou datovými prvky kontingenční tabulky.


    Rýže. 9.10 Nabídka karty kontingenční tabulky

    Po přetažení všech uvedených polí se vygeneruje kontingenční tabulka.

    Otázky k posouzení úrovně vašich znalostí

    1. Co je to tabulka?
    2. Hlavní výhody Excelu?
    3. Jaká je základní struktura listu Excel?
    4. Co je pracovní list a sešit?
    5. Vyjmenujte hlavní prvky okna Excelu?
    6. Co je buňka?
    7. Struktura buňky?
    8. Co je vzorec v Excelu?
    9. Co znamená symbol $ v odkazech?
    10. Jak Excel reaguje na chyby?
    11. Co znamená funkce IF?
    12. K čemu slouží diagramy?
    13. Co je datová řada?
    14. Jaké jsou hlavní typy grafů používaných v Excelu?
    15. III. Technika měření a výpočetní vzorce. I. Účel práce: Seznámit se se smykovými a torzními deformacemi a metodami stanovení smykového modulu na základě torzní deformace.
    16. III. Technika měření a výpočetní vzorce. I. Účel práce: experimentálně otestovat základní zákon dynamiky rotačního pohybu pomocí Oberbeckova kyvadla a určit moment setrvačnosti
    17. III. Technika měření a výpočetní vzorce. Závaží jsou zavěšena na niti přehozené přes kladku a na každé ze závaží působí dvě síly: gravitace a napínací síla nitě.
    18. III. Hlavní pravomoci a funkce řídících orgánů, divizí

    Mezi dostupnými skupinami funkcí se uživatelé Excelu nejčastěji obracejí k matematickým. Mohou být použity k provádění různých aritmetických a algebraických operací. Často se používají při plánování a vědeckých výpočtech. Pojďme zjistit, jaká je tato skupina operátorů jako celek, a podívat se blíže na nejoblíbenější z nich.

    Pomocí matematických funkcí můžete provádět různé výpočty. Budou užitečné pro studenty a školáky, inženýry, vědce, účetní a plánovače. Tato skupina zahrnuje asi 80 operátorů. Podrobně se zastavíme u deseti nejoblíbenějších z nich.

    Existuje několik způsobů, jak otevřít seznam matematických vzorců. Nejjednodušší způsob, jak spustit Průvodce funkcí, je kliknout na tlačítko "Vložit funkci", který se nachází nalevo od řádku vzorců. V tomto případě musíte nejprve vybrat buňku, kde se zobrazí výsledek zpracování dat. Dobrá věc na této metodě je, že ji lze implementovat z libovolné karty.

    Můžete také spustit Průvodce funkcí přechodem na kartu "vzorce". Tam je potřeba stisknout tlačítko "Vložit funkci", který se nachází na úplně levém okraji pásu karet v panelu nástrojů "Knihovna funkcí".

    Existuje třetí způsob, jak aktivovat Průvodce funkcí. To se provádí stisknutím kombinace kláves na klávesnici Shift+F3.

    Poté, co uživatel provede některou z výše uvedených akcí, otevře se Průvodce funkcí. Klikněte na okno v poli "Kategorie".

    Otevře se rozevírací seznam. Vyberte si v něm pozici "Matematický".

    Poté se v okně objeví seznam všech matematických funkcí v Excelu. Chcete-li pokračovat v zadávání argumentů, vyberte konkrétní a klikněte na tlačítko "OK".

    Existuje také způsob, jak vybrat konkrétní matematický operátor bez otevření hlavního okna Průvodce funkcí. Chcete-li to provést, přejděte na kartu, která je nám již známá "vzorce" a stiskněte tlačítko "Matematický" umístěný na pásu karet ve skupině nástrojů "Knihovna funkcí". Otevře se seznam, ze kterého musíte vybrat požadovaný vzorec pro vyřešení konkrétního problému, po kterém se otevře okno pro jeho argumenty.

    Je však třeba poznamenat, že v tomto seznamu nejsou uvedeny všechny vzorce matematické skupiny, ačkoli většina z nich ano. Pokud nenajdete operátora, který potřebujete, klikněte na položku "Vložit funkci..."úplně dole v seznamu, načež se otevře již známý Průvodce funkcí.

    SOUČET

    Nejčastěji používaná funkce SOUČET. Tento operátor je určen k přidávání dat do více buněk. I když se dá použít i pro běžné sčítání čísel. Syntaxe, kterou lze použít při ručním zadávání, je následující:

    SUM(číslo1;číslo2;…)

    V okně argumentů byste měli do polí zadat odkazy na buňky s daty nebo na rozsahy. Operátor přidá obsah a zobrazí součet v samostatné buňce.

    SUMIF

    Operátor SUMIF také vypočítá celkový součet čísel v buňkách. Ale na rozdíl od předchozí funkce můžete v tomto operátoru nastavit podmínku, která určí, které hodnoty jsou zahrnuty do výpočtu a které ne. Při zadávání podmínky můžete použít znaky „>“ („větší než“), „<» («меньше»), «< >“ („není rovno“). To znamená, že číslo, které nesplňuje zadanou podmínku, se ve druhém argumentu při výpočtu částky nebere v úvahu. Navíc existuje další argument "Souhrnný rozsah", ale není to povinné. Tato operace má následující syntaxi:

    SUMIF(rozsah,kritéria,rozsah_součtu)

    KOLO

    Jak můžete pochopit z názvu funkce KOLO, používá se k zaokrouhlování čísel. První argument tohoto operátoru je číslo nebo odkaz na buňku, která obsahuje prvek číslo. Na rozdíl od většiny ostatních funkcí nelze tento rozsah použít jako hodnotu. Druhý argument je počet desetinných míst, na který se má zaokrouhlit. Zaokrouhlování se provádí podle obecných matematických pravidel, tedy na nejbližší absolutní číslo. Syntaxe tohoto vzorce je:

    ROUND(číslo; číslo_číslice)

    Kromě toho má Excel funkce jako např ZÁTAH A KULATÉ DNO, který podle toho zaokrouhlí čísla na nejbližší větší a menší modulo.

    PRODUKT

    Úkol operátora CENĚNÝ je násobení jednotlivých čísel nebo čísel umístěných v buňkách listu. Argumenty této funkce jsou odkazy na buňky, které obsahují data, která mají být vynásobena. Celkem lze použít až 255 takových odkazů. Výsledek násobení se zobrazí v samostatné buňce. Syntaxe tohoto operátoru vypadá takto:

    PRODUKT(číslo,číslo,…)

    břišní svaly

    Pomocí matematického vzorce břišní svalyČíslo je vypočteno modulo. Tento operátor má jeden argument - "Číslo", tedy odkaz na buňku obsahující číselná data. Rozsah nemůže fungovat jako argument. Syntaxe je následující:

    ABS (číslo)

    STUPEŇ

    Z názvu je zřejmé, že úkolem operátora je STUPEŇ je zvýšení čísla na danou mocninu. Tato funkce má dva argumenty: "Číslo" A "Stupeň". První z nich lze zadat jako odkaz na buňku obsahující číselnou hodnotu. Druhý argument udává stupeň erekce. Z výše uvedeného vyplývá, že syntaxe tohoto operátoru je následující:

    DEGREE(číslo,stupeň)

    VYKOŘENIT

    Úkol funkce VYKOŘENIT je extrahovat druhou odmocninu. Tento operátor má pouze jeden argument - "Číslo". Jeho rolí může být odkaz na buňku obsahující data. Syntaxe má následující podobu:

    SQRT(číslo)

    PŘÍPAD MEZI

    Vzorec má poměrně specifický úkol PŘÍPAD MEZI. Skládá se z výstupu libovolného náhodného čísla umístěného mezi dvěma danými čísly do zadané buňky. Z popisu funkčnosti tohoto operátoru je zřejmé, že jeho argumenty jsou horní a dolní hranice intervalu. Jeho syntaxe je:

    RANDBETWEEN(dolní_hranice;horní_hranice)

    SOUKROMÉ

    Operátor SOUKROMÉ slouží k dělení čísel. Ale ve výsledcích dělení vypíše pouze sudé číslo, zaokrouhlené dolů modulo. Argumenty tohoto vzorce jsou odkazy na buňky obsahující dělenec a dělitel. Syntaxe je následující:

    KVANTOVAT(Čitatel;Jmenovatel)

    ŘÍMSKÝ

    Tato funkce umožňuje převést arabská čísla, která Excel standardně používá, na římská čísla. Tento operátor má dva argumenty: odkaz na buňku s číslem, které se má převést, a formulář. Druhý argument je volitelný. Syntaxe je následující:

    ROMAN(číslo;Formulář)

    Výše byly popsány pouze nejoblíbenější matematické funkce Excelu. Pomáhají výrazně zjednodušit různé výpočty v daném programu. Pomocí těchto vzorců můžete provádět jednoduché aritmetické operace i složitější výpočty. Jsou užitečné zejména v případech, kdy potřebujete provést hromadné výpočty.

    Microsoft Excel není jen velký stůl, ale také ultramoderní kalkulačka s mnoha funkcemi a schopnostmi. V této lekci se naučíme, jak jej používat pro zamýšlený účel.

    Všechny výpočty v Excelu se nazývají vzorce a všechny začínají rovnítkem (=).

    Například chci spočítat součet 3+2. Pokud kliknu na libovolnou buňku a napíšu dovnitř 3+2 a poté stisknu na klávesnici tlačítko Enter, tak se nic nevypočítá - do buňky se zapíše 3+2. Ale když napíšu =3+2 a stisknu Enter, tak se vše spočítá a zobrazí se výsledek.

    Pamatujte na dvě pravidla:

    Všechny výpočty v Excelu začínají znakem =

    Po zadání vzorce je třeba stisknout tlačítko Enter na klávesnici

    A nyní o znameních, se kterými budeme počítat. Říká se jim také aritmetické operátory:

    Přidání

    Odčítání

    * násobení

    / divize. Existuje také hůl nakloněná jiným směrem. Takže nám to nevyhovuje.

    ^ umocňování. Například 3^2 se čte jako tři na druhou (na druhou mocninu).

    % procent. Pokud dáme toto znaménko za číslo, pak je dělitelné 100. Například 5 % bude 0,05.
    Pomocí tohoto znaku můžete vypočítat úrok. Pokud potřebujeme vypočítat pět procent z dvaceti, vzorec bude vypadat takto: =20*5%

    Všechny tyto znaky jsou na klávesnici buď nahoře (nad písmeny spolu s čísly) nebo vpravo (v samostatném bloku tlačítek).

    Chcete-li vytisknout znaky v horní části klávesnice, musíte stisknout a podržet tlačítko označené Shift a společně s ním stisknout tlačítko s požadovaným znakem.

    Nyní zkusme počítat. Řekněme, že potřebujeme přidat číslo 122596 s číslem 14830. Chcete-li to provést, klikněte levým tlačítkem myši na libovolnou buňku. Jak jsem již řekl, všechny výpočty v Excelu začínají znakem „=“. To znamená, že v buňce musíte vytisknout =122596+14830

    A abyste dostali odpověď, musíte stisknout tlačítko Enter na klávesnici. Poté již buňka nebude obsahovat vzorec, ale výsledek.

    Nyní věnujte pozornost tomuto hornímu poli v Excelu:

    Toto je "Formula Bar". Potřebujeme to, abychom mohli kontrolovat a měnit naše vzorce.

    Klikněte například na buňku, ve které jsme právě vypočítali částku.

    A podívejte se na řádek vzorců. Ukáže přesně, jak jsme tuto hodnotu získali.

    To znamená, že v řádku vzorců nevidíme samotné číslo, ale vzorec, pomocí kterého bylo toto číslo získáno.

    Zkuste zadat číslo 5 do jiné buňky a stisknout Enter na klávesnici. Poté klikněte na tuto buňku a podívejte se do řádku vzorců.

    Protože jsme toto číslo jednoduše vytiskli a nevypočítali pomocí vzorce, bude pouze v řádku vzorců.

    Jak správně počítat

    Tato metoda „počítání“ se však zpravidla nepoužívá tak často. Existuje pokročilejší možnost.

    Řekněme, že máme takovou tabulku:

    Začnu první pozicí "Sýr". Kliknu do buňky D2 a napíšu rovno.

    Poté kliknu na buňku B2, protože potřebuji vynásobit její hodnotu C2.

    Napíšu znak násobení *.

    Nyní kliknu na buňku C2.

    A nakonec stisknu tlačítko Enter na klávesnici. Všechno! Buňka D2 poskytuje požadovaný výsledek.

    Kliknutím na tuto buňku (D2) a pohledem do řádku vzorců můžete vidět, jak byla tato hodnota získána.

    Vysvětlím pomocí stejné tabulky jako příkladu. Nyní je v buňce B2 zadáno číslo 213. Smažu ho, napíšu jiné číslo a stisknu Enter.

    Podívejme se na buňku s částkou D2.

    Výsledek se změnil. Stalo se to proto, že se změnila hodnota v B2. Náš vzorec je totiž následující: =B2*C2

    To znamená, že uzavřený vynásobí obsah buňky B2 obsahem buňky C2, ať už je tato hodnota jakákoli. Udělejte si vlastní závěr :)

    Pokuste se vytvořit stejnou tabulku a vypočítat součet ve zbývajících buňkách (D3, D4, D5).