Formát pdf (Portable Document Format) je formát pro elektronické dokumenty, který je široce používán na internetu. Výhodou tohoto formátu je, že se takové dokumenty stejně dobře zobrazují v různých operačních systémech a mohou obsahovat nejen grafické informace, ale i multimédia, přičemž obsah lze chránit heslem a zakázat některé funkce pro prohlížení či úpravy. Pro tvorbu elektronických dokumentů v tomto formátu bylo vyvinuto poměrně hodně programů, placených i bezplatných. Podívejme se na jeden z nejjednodušších způsobů,

Jak vytvořit soubor pdf

To lze provést různými způsoby. Například převod z dokumentu aplikace Microsoft Office Word. Tito. Vytvoříme PDF dokument z Wordu.

Pracujeme ve verzi Word 2013. Otevřete soubor ve Wordu.

V levém horním rohu klikněte na Soubor. Stránka se otevře.

Poté klikněte na Exportovat. Otevře se stránka exportu.

Vyberte „Vytvořit dokument PDF/XPS“ a klikněte na tlačítko „Vytvořit PDF/XPS“.

Okno publikování dokumentu PDF

Převod souboru do pdf se tedy ukázal jako docela jednoduchý. Dokument byl otevřen v programu pro otevírání souborů pdf nainstalovaném na počítači - Adobe Acrobat.

Stojí za zmínku, že existuje mnoho dalších programů pro čtení elektronických dokumentů. Absolutně ne pro reklamu, já sám neustále nepoužívám statný Adobe Acrobat (nebo analog, se spoustou nejrůznějších zbytečných funkcí), ale program pro čtení souborů PDF je pro mě docela vhodný. Jde tedy o běžný prohlížeč, kromě pfd čte i hromadu dalších formátů, včetně neméně oblíbeného DjVu. Ale to je volitelné – každý si vybere sám.

Vytvořili jsme dokument, ale v případě potřeby můžete přemýšlet o omezení přístupových práv.

Ochrana souborů pdf

Ochrana při vytváření souboru

Přístup můžete omezit nastavením hesla pro otevření elektronického dokumentu. To lze provést přímo při vytváření ve Wordu. Chcete-li to provést, v okně publikování (viz obrázek výše) před kliknutím na tlačítko „Publikovat“ klikněte na tlačítko „Možnosti“.