Umetanje datuma u Excel. Umeće trenutni datum i vrijeme u ćeliju. Kako Excel upravlja vremenom

Ako radite sa podacima zasnovanim na vremenu, možda ćete morati da umetnete određeni broj datuma u tabelu. Na primjer, u aplikaciji za praćenje prodaje možete unijeti niz datuma za kvartal, pazeći, naravno, da preskočite datume koji padaju na vikend.

Korištenje AutoComplete

Najefikasniji način da unesete više datuma koji ne zahtijevaju nikakve formule je korištenje funkcije automatskog popunjavanja. Unesite prvi datum, a zatim povucite ručicu za popunjavanje ćelije dok desnom tipkom miša kliknete. Otpustite dugme miša i izaberite komandu kontekstnog menija Popunite po mjesecima(Sl. 108.1).

U nekim situacijama morate unijeti dva datuma prije nego što možete koristiti funkciju automatskog popunjavanja. Na primjer, ako trebate unijeti datume koji su uzastopni ponedjeljci, morate unijeti prva dva datuma u nizu. Zatim izaberite oba datuma, kliknite desnim tasterom miša i izaberite Popuni po danu iz kontekstnog menija.

Korištenje formula

Drugi način unosa niza datuma zasniva se na korištenju formula. Prednost formule (umjesto funkcije automatskog dovršavanja) je u tome što možete promijeniti prvi datum, a svi ostali će se automatski ažurirati. Unesite početni datum u ćeliju, a zatim koristite formule (kopiranjem kolone) da kreirate dodatne datume. Za sljedeće primjere pretpostavite da ste u ćeliju A1 unijeli prvi datum u nizu i formulu u ćeliju A2. Zatim možete kopirati ovu formulu niz kolonu onoliko puta koliko je potrebno.

Da biste generisali niz datuma razdvojenih sa sedam dana, koristite ovu formulu: =A1+7.

Da kreirate niz datuma razdvojenih jednim mjesecom, koristite sljedeću formulu: =DATUM(GODINA(A1),MJESEC(A1)+1,DAN(A1))

Da kreirate niz datuma razdvojenih jednom godinom, koristite ovu formulu: =DATUM(GODINA(A1)+1,MJESEC(A1),DAN(A1)

Da biste kreirali niz koji uključuje samo radne dane (sve dane osim subote i nedjelje), koristite sljedeću formulu. Pretpostavlja da datum u ćeliji A1 nije praznik: =IF(WEEKDAY(A1)=6,A1+3,A1+1) . Ova formula vraća serijski broj datuma, tako da morate formatirati ćelije da biste prikazali datume.

Recimo da samo želite da unesete trenutni datum i vreme u dnevnik događaja. Ili možda želite automatski prikazati trenutni datum i vrijeme u ćeliji svaki put kada ponovo izračunate svoje formule. Postoji nekoliko načina da umetnete trenutni datum i vrijeme u ćeliju.

Da biste umetnuli trenutni datum, pritisnite CTRL+; (tačka-zarez).

Da unesete trenutno vrijeme, pritisnite CTRL+SHIFT+; (tačka-zarez).

Da biste zalijepili trenutni datum i vrijeme, pritisnite CTRL+; (tačka i zarez), zatim tipka RAZMAKNICA, a nakon toga - CTRL+SHIFT+; (tačka-zarez).

Format ćelije. Zatim u dijaloškom okviru Format ćelije na kartici broj U poglavlju Kategorija odaberite stavku datum ili vrijeme a zatim na listi tip uredu.

Umetnite fiksnu vrijednost datuma ili vremena u Excel ćeliju

Fiksna vrijednost na listu se ne mijenja kada se list ponovo izračuna ili otvori. Kada pritisnete CTRL+; Da bi umetnuo trenutni datum u ćeliju, Excel "pravi snimak" trenutnog datuma, koji je umetnut u ćeliju. Pošto se vrijednost ćelije ne mijenja, smatra se statičnom.

Promjena formata datuma i vremena

Da biste promijenili format datuma ili vremena, kliknite desnim tasterom miša na ćeliju i odaberite Format ćelije. Zatim u dijaloškom okviru Format ćelije na kartici broj U poglavlju Kategorija odaberite stavku datum ili vrijeme a zatim na listi tip odaberite vrstu i kliknite na dugme uredu.

Umetnite fiksnu vrijednost datuma ili vremena u Excel ćeliju

Odaberite ćeliju na radnom listu u koju želite da umetnete trenutni datum ili vrijeme.

Uradite jedno od sljedećeg:

Da biste umetnuli datum, unesite datum (na primjer, 2/2) i kliknite na dugme padajućeg izbornika Format brojaKuće> (na kartici broj) >Kratak spoj ili dug dan.

Da biste umetnuli vrijeme, unesite vrijeme i kliknite na dugme padajućeg izbornika Format brojaKuće> (na kartici broj) >vrijeme).

Promjena formata datuma i vremena

Da biste promijenili format datuma ili vremena, kliknite desnim tasterom miša na ćeliju i odaberite Numerički Format. Zatim u dijaloškom okviru Format broja U poglavlju Kategorija odaberite vrijednost datum ili vrijeme a zatim na listi tip odaberite vrstu i kliknite na dugme uredu.

Umetanje ažurirane vrijednosti datuma ili vremena

Datum ili vrijeme koji se ažurira kada se radni list ponovo izračuna ili otvori radna knjiga smatra se "dinamičkim", a ne statičnim. Najčešći način da dobijete dinamički datum ili vrijeme u ćeliji na radnom listu je korištenje funkcije radnog lista.

Da biste umetnuli ažurirani trenutni datum ili vrijeme, koristite funkcije DANAS I TDATE, kao što je prikazano u primjeru ispod. Za više informacija o korištenju ovih funkcija pogledajte funkciju TODAY i funkciju TDATE.

Na primjer:

Odaberite tekst u gornjoj tabeli i pritisnite CTRL+C.

Na praznom radnom listu jednom odaberite ćeliju a1, a zatim pritisnite CTRL+V. Ako radite u programu Excel za web, ponovite kopiranje i lijepljenje za svaku ćeliju u primjeru.

Bitan: Da bi primjer ispravno funkcionirao, mora se umetnuti u ćeliju A1.

Za prebacivanje između pregleda rezultata i pregleda formula koje vraćaju te rezultate, pritisnite Ctrl+` (oznaka akcenta) ili na kartici Formule u grupi Zavisnosti formule kliknite na dugme Prikaži formule.

Kopiranjem primjera na prazan list, možete ga prilagoditi svojim potrebama.

Bilješka: Rezultati koje vraćaju funkcije DANAS I TDATE, se mijenjaju samo kada se radni list ponovo izračuna ili kada se izvrši makro koji sadrži ovu funkciju. Ćelije koje sadrže ove funkcije se ne ažuriraju stalno. Sistemski sat računara se koristi kao vrednosti datuma i vremena.

Dodatne informacije

Uvijek možete postaviti pitanje u Excel Tech zajednici, zatražiti pomoć u zajednici Answers ili predložiti novu funkciju ili poboljšanje na web stranici Excel User Voice.

Bilješka: Ova stranica je automatski prevedena i može sadržavati netočnosti i gramatičke greške. Važno nam je da vam ovaj članak bude koristan. Jesu li informacije bile korisne? Radi praktičnosti također (na engleskom).

Umetanje trenutnog datuma ili vremena u MS Excel može biti potrebno u različitim situacijama: potrebno je izračunati broj dana između date vrijednosti i drugog dana, uneti kada je dokument kreiran ili uređivan, ili, na primjer, tako da su unesena automatski prilikom štampanja.

Budući da se to može učiniti na različite načine, pogledajmo ih u ovom članku. Pokazat ću vam kako postaviti datum i vrijeme u Excelu, koji se neće mijenjati, i one koji će se ažurirati svaki put kada se dokument otvori ili ponovo izračuna.

Hotkeys

Možete postaviti statički datum i vrijeme, odnosno one koji se uopće neće mijenjati, koristeći prečicu na tastaturi. Odaberite željenu ćeliju i pritisnite “Ctrl+Shift+;” - vrijeme će biti prikazano. Ako pritisnete “Ctrl+;” – pojaviće se datum. Simbol tačke i zareza je onaj koji se nalazi na istom dugmetu kao i rusko slovo "Zh".

U primjeru sam ih prikazao u različitim ćelijama. Ako je potrebno, možete ih postaviti u jednu: prvo pritisnite jednu kombinaciju, dodajte par razmaka i pritisnite drugu.

Imajte na umu da će biti prikazano vrijeme koje je postavljeno na sistemskom satu, ovo je ono koje se nalazi u donjem desnom uglu ekrana.

Korištenje formula

Kako biste osigurali da se uneseni podaci redovito ažuriraju, ovisno o trenutnim vrijednostima datuma i vremena, odnosno dinamički, možete koristiti formule.

Izaberite željenu ćeliju (A4). Idite na karticu s odgovarajućim imenom na vrhu, proširite listu "Datum i vrijeme" i odaberite u njoj.

U prozoru sa argumentima kliknite na "OK", jer ih ova funkcija nema.

Kao rezultat, i vrijeme i datum će biti prikazani u A4 formatu. Prilikom ponovnog izračunavanja lista ili ćelije, vrijednost će se ažurirati.

Za prikaz samo datuma koristite funkciju, ona se također nalazi na listi.

Ona nema argumente, pa zatvaramo prozorčić.

Sada imam današnji datum napisan na A5.

O raznim opcijama za korištenje funkcije DANAS u Excelu pisao sam u posebnom članku koji možete pročitati slijedeći link.

Umetanje podnožja

Ako želite da se datum i trenutno vrijeme pojavljuju dosljedno na svakom listu koji ispisujete, možete ih dodati u područje zaglavlja i podnožja. Štaviše, možete odabrati gdje će biti prikazani: gore ili dolje, desno ili lijevo.

Otvorite ga na vrhu i u grupi „Opcije“ kliknite na malu strelicu u uglu desno.

U sledećem prozoru idite na karticu koja nam je potrebna na vrhu, a zatim kliknite na dugme, u zavisnosti od toga kakvo podnožje želite da kreirate, napraviću podnožje.

Otvoriće se ovakav prozor. Ovde dole će biti tri oblasti, stavite kurziv gde treba da budu datum i vreme. Staviću ih sa desne strane. Zatim kliknite na dugme ili sa kalendarom, da unesete današnji datum ili sa satom. Dodao sam nekoliko razmaka između umetnutih znakova da ih odvojim jedan od drugog.

Nije potrebno umetati ih jednu za drugom, dodajte ili jednu stvar ili dodajte tekst. Na primjer:

Današnji datum: &[Datum]
Vrijeme: &[Vrijeme]

Da biste promijenili izgled datuma, odaberite sve što ste napisali i kliknite na dugme sa ucrtanim „A“.

U prozoru koji se otvori možete odabrati drugi font, veličinu brojeva i slova i još mnogo toga. Zatim kliknite na "OK".

Sačuvajte promjene klikom na "OK".

Vratimo se na ovaj prozor. Pokazuje kako se prikazuju dodani podaci. Možete pritisnuti "OK". Ako želite da vidite kako će sve izgledati na listu sa ostalim podacima, kliknite na dugme "Pogledaj".

Otvoriće se prozor za pregled štampe. Ovdje prelistajte stranice i uvjerite se da je datum umetnut kako vam je potrebno. Da biste se vratili na list u Excelu, kliknite na bilo koju karticu na vrhu, na primjer, "Podaci".

Također možete vidjeti kako će datum izgledati drugačije. Otvorite karticu "Prikaz" na vrhu, a zatim kliknite na dugme. Nakon toga, radni list će biti podijeljen na posebne stranice. Na dnu ili na vrhu, ovisno o tome šta ste odabrali, pojavit će se današnji datum.

Klikom na njega možete ga urediti. Kartica sadrži stavke koje možete dodati u podnožje. Među njima ćete pronaći potrebna dugmad “Trenutni datum” i “Trenutno vrijeme”.

Ako često morate raditi s datumima, pročitajte članak: funkcije datuma i vremena u Excelu, on opisuje i pokazuje na primjerima kako koristiti funkcije koje su uključene u ovu kategoriju.

Na ove načine možete dodati trenutni datum ili vrijeme u ćeliju ili podnožje u programu Excel.

Ocijenite ovaj članak:

(2 ocjene, prosjek: 5,00 od 5)

Webmaster. Visoko obrazovanje sa diplomom iz informacione bezbednosti Autor većine članaka i časova kompjuterske pismenosti

Kada radite s dokumentima u programu Microsoft Excel, ponekad morate dodati vrijeme ili datum, ili oboje. Nažalost, ne znaju svi korisnici za posebne alate implementirane u Excelu koji mogu brzo riješiti ovaj problem. U ovom članku ćemo pogledati kako umetnuti vrijeme ili datum u Excel. Hajde da to shvatimo. Idi!

Dodatna funkcionalnost se koristi za dodavanje podataka

Da biste riješili problem, trebate koristiti jednu od dvije funkcije programa: „Trenutni datum“ ili „Danas“. Napominjemo da gore navedeni alati nisu prikladni za slučajeve kada se broj mora popraviti, odnosno ne mijenjati svaki novi dan.

Prvo odredite ćeliju s kojom ćete raditi. Zatim idite na karticu "Formule". U bloku „Biblioteka funkcija“ kliknite na „Datum i vrijeme“. Zatim odaberite “Danas” i kliknite na dugme “OK”. Područje koje odaberete će tada sadržavati trenutnu vrijednost, koja će se mijenjati svaki dan. Isto se može učiniti pomoću kombinacije tipki Ctrl+Shift+4, u nekim slučajevima Ctrl+F, ili unesite “=DANAS()” u posebno polje za formule.

Da biste dodali vrijeme, u istom dijelu alatne trake kliknite na stavku „Vrijeme“. Imajte na umu da će sve vrijednosti biti postavljene u skladu sa informacijama iz kalendara i sata vašeg računara.

Vrijednosti koje postavite ažurirat će se svaki put kada otvorite radnu knjigu, ali ako trebate ažurirati podatke dok radite s radnom sveskom, idite na karticu "Formule" i kliknite na dugme "Preračunavanje" koje se nalazi u "Izračuni" blok trake za alat. Također možete koristiti dugme „Opcije izračuna“, a zatim odabrati „Automatski“. Postoji jednostavnija i brža opcija - koristite tipku F9 na tastaturi.

Ako želite da se u polju prikazuju samo sati, otvorite prozor “Format Cells”. U odjeljku „Formati brojeva“ odaberite „Vrijeme“, a u odjeljku „Vrsta“ kliknite na odgovarajuću opciju prikaza sata. Alternativni način je korištenje kombinacije tipki Ctrl+Shift+6.

Kao što vidite, ovaj problem se može vrlo jednostavno riješiti. Nakon što ste shvatili kako umetnuti kalendar u Excel pomoću posebnih funkcija, moći ćete brže i efikasnije raditi s dokumentima i tabelama. Napišite u komentarima da li vam je članak bio koristan, a također postavite pitanja o temi koja bi vas mogla imati dok čitate članak.

Jedna od najpopularnijih grupa operatora pri radu sa Excel tabelama su funkcije datuma i vremena. Uz njihovu pomoć možete izvršiti razne manipulacije s privremenim podacima. Datum i vrijeme se često unose prilikom kreiranja raznih dnevnika događaja u Excelu. Obrada takvih podataka je glavni zadatak gore navedenih operatera. Hajde da shvatimo gdje možete pronaći ovu grupu funkcija u programskom sučelju i kako raditi s najpopularnijim formulama ovog bloka.

Funkcijska grupa datuma i vremena odgovorna je za obradu podataka predstavljenih u formatu datuma ili vremena. Trenutno Excel ima više od 20 operatora koji su uključeni u ovaj blok formule. Izlaskom novih verzija Excela njihov broj se stalno povećava.

Bilo koja funkcija se može unijeti ručno ako poznajete njenu sintaksu, ali većini korisnika, posebno neiskusnih ili s manje od prosječnog znanja, mnogo je lakše unositi komande kroz grafičku ljusku koja je predviđena Čarobnjak za funkcije nakon čega slijedi prelazak na prozor argumenata.

osim toga, Čarobnjak za funkcije može se aktivirati odabirom ćelije na listu i pritiskom na kombinaciju tipki Shift+F3. Postoji i opcija za odlazak na karticu "Formule", gdje se nalazi na traci u grupi postavki alata "Biblioteka funkcija" trebate kliknuti na dugme "Insert Function".

Moguće je preći na prozor argumenta za određenu formulu iz grupe "Datum i vrijeme" bez aktiviranja glavnog prozora čarobnjaka za funkcije. Da biste to učinili, prijeđite na karticu "Formule". Kliknite na dugme "Datum i vrijeme". Nalazi se na vrpci u grupi alata "Biblioteka funkcija". Lista dostupnih operatera u ovoj kategoriji je aktivirana. Odabiremo onaj koji je potreban za završetak zadatka. Nakon toga prelazite na prozor sa argumentima.

DATUM

Jedna od najjednostavnijih, ali istovremeno popularnih funkcija ove grupe je operator DATUM. Prikazuje dati datum u numeričkom obliku u ćeliji u kojoj se nalazi sama formula.

Njegovi argumenti su "godina", "mjesec" I "Dan". Posebnost obrade podataka je da funkcija radi samo s vremenskim periodom ne prije 1900. Stoga, ako kao argument na terenu "godina" postavite, na primjer, 1898, tada će operator prikazati netačnu vrijednost u ćeliji. Naravno, kao argumenti "mjesec" I "Dan" brojevi su od 1 do 12, odnosno od 1 do 31. Kao argumenti se mogu koristiti i veze do ćelija koje sadrže odgovarajuće podatke.

Da ručno unesete formulu, koristite sljedeću sintaksu:

DATE(Godina;Mjesec;Dan)

Operatori bliski ovoj funkciji po značenju su GODINA, MJESEC I DAN. Oni prikazuju vrijednost koja odgovara njihovom imenu u ćeliji i imaju jedan argument istog imena.

RAZNDAT

Vrsta jedinstvene funkcije je operator RAZNDAT. Izračunava razliku između dva datuma. Njegova posebnost je u tome što se ovaj operator ne nalazi na listi formula Čarobnjaci funkcija, što znači da se njegove vrijednosti uvijek moraju unositi ne preko grafičkog sučelja, već ručno, pridržavajući se sljedeće sintakse:

RAZNDAT(datum_početka, datum_završetka, jedinica)

Iz konteksta je jasno da kao argumenti "Datum početka" I "Konačni datum" pojavljuju se datumi između kojih treba izračunati razliku. Ali kao argument "jedinica" pojavljuje se određena mjerna jedinica za ovu razliku:

Godina(y);
mjesec(m);
Dan(d);
Razlika u mjesecima (YM);
Razlika u danima bez godina (YD);
Razlika u danima bez mjeseci i godina (MD).

NETWORKDAYS

Za razliku od prethodnog operatora, formula NETWORKDAYS predstavljeno na listi Čarobnjaci funkcija. Njegov zadatak je da prebroji broj radnih dana između dva datuma navedena kao argument. Osim toga, postoji još jedan argument - "praznici". Ovaj argument nije obavezan. Označava broj praznika u periodu koji se proučava. Ovi dani se takođe oduzimaju od ukupnog obračuna. Formula izračunava broj svih dana između dva datuma, osim subote, nedjelje i onih dana koje je korisnik odredio kao praznike. Argumenti mogu biti sami datumi ili reference na ćelije koje ih sadrže.

Sintaksa izgleda ovako:

NETWORKDAYS(datum_početka, kraj_datum, [praznici])

TDATE

Operater TDATE zanimljivo jer nema argumenata. Prikazuje trenutni datum i vrijeme postavljene na računaru u ćeliji. Treba napomenuti da se ova vrijednost neće automatski ažurirati. Ostat će fiksna u vrijeme kreiranja funkcije sve dok se ponovo ne izračuna. Za ponovno izračunavanje, samo odaberite ćeliju koja sadrži funkciju, postavite kursor u traku formule i kliknite na dugme Enter na tastaturi. Osim toga, periodično ponovno izračunavanje dokumenta može se omogućiti u njegovim postavkama. Sintaksa TDATE takav:

DANAS

Operator je po svojim mogućnostima vrlo sličan prethodnoj funkciji DANAS. Takođe nema argumenata. Ali ne prikazuje snimak datuma i vremena u ćeliji, već samo jedan trenutni datum. Sintaksa je također vrlo jednostavna:

DANAS()

Ova funkcija, baš kao i prethodna, zahtijeva ponovno izračunavanje da bi se ažurirala. Preračunavanje se vrši na potpuno isti način.

VRIJEME

Glavni zadatak funkcije VRIJEME je izlaz za datu ćeliju vremena navedenog kroz argumente. Argumenti za ovu funkciju su sati, minute i sekunde. Mogu se navesti ili kao numeričke vrijednosti ili kao veze koje upućuju na ćelije u kojima su te vrijednosti pohranjene. Ova funkcija je vrlo slična operatoru DATUM, samo za razliku od njega, prikazuje naznačene indikatore vremena. Vrijednost argumenta "gledaj" može se postaviti u rasponu od 0 do 23, a argumenti minute i sekunde se mogu postaviti od 0 do 59. Sintaksa je sljedeća:

TIME (sati; minute; sekunde)

Osim toga, pojedinačne funkcije mogu se pozvati blizu ovog operatora HOUR, MINUTE I SEKUNDE. Oni prikazuju vrijednost indikatora vremena koji odgovara imenu, a koji je specificiran jednim argumentom istog imena.

DATEVALUE

Funkcija DATEVALUE vrlo specifično. Nije namijenjeno ljudima, već programu. Njegov zadatak je da konvertuje zapis datuma u njegovom uobičajenom obliku u jedan numerički izraz koji se može izračunati u Excel-u. Jedini argument za ovu funkciju je datum kao tekst. Štaviše, kao iu slučaju argumenta DATUM, samo vrijednosti nakon 1900 se obrađuju ispravno. Sintaksa izgleda ovako:

DATEVALUE (datum_as_text)

WEEKDAY

Zadatak operatera WEEKDAY– prikazati u navedenoj ćeliji vrijednost dana u sedmici za dati datum. Ali formula ne prikazuje tekstualni naziv dana, već njegov serijski broj. Štaviše, početna tačka prvog dana u sedmici je navedena u polju "tip". Dakle, ako ovo polje postavite na "1", tada će se nedjelja smatrati prvim danom u sedmici ako "2"- ponedeljak, itd. Ali to nije obavezan argument, ako polje nije popunjeno, smatra se da odbrojavanje počinje od nedjelje. Drugi argument je stvarni datum u numeričkom formatu, čiji broj dana treba postaviti. Sintaksa izgleda ovako:

WEEKDAY(Datum_u_numeričkom_formatu, [Vrsta])

BROJ SEDMICE

Svrha operatera BROJ SEDMICE je indikacija u datoj ćeliji broja sedmice za datum unosa. Argumenti su stvarni datum i tip vraćene vrijednosti. Ako je s prvim argumentom sve jasno, onda je za drugo potrebno dodatno objašnjenje. Činjenica je da se u mnogim evropskim zemljama, prema standardima ISO 8601, prva sedmica u godini smatra sedmicom na koju pada prvi četvrtak. Ako želite da koristite ovaj referentni sistem, potrebno je da unesete broj u polje tipa "2". Ako više volite uobičajeni sistem brojanja, gdje se prvom sedmicom u godini smatra ona na koju pada 1. januar, onda morate staviti broj "1" ili ostavite polje praznim. Sintaksa za funkciju je:

WEEKNUM(datum,[vrsta])

POSTOTAK GODINE

Operater POSTOTAK GODINE pravi frakcijski obračun segmenta godine zaključenog između dva datuma za cijelu godinu. Argumenti za ovu funkciju su ova dva datuma, koji su granice perioda. Osim toga, ova funkcija ima neobavezni argument "Osnova". Određuje kako se dan računa. Prema zadanim postavkama, ako nije navedena vrijednost, koristi se američka metoda izračuna. U većini slučajeva to je sasvim ispravno, tako da najčešće ovaj argument uopće ne treba popunjavati. Sintaksa izgleda ovako:

DEO GODINE(datum_početka,datum_kraja,[osnova])

Prošli smo samo kroz glavne operatore koji čine grupu funkcija "Datum i vrijeme" u Excelu. Osim toga, postoji više od deset drugih operatera iz iste grupe. Kao što vidimo, čak i funkcije koje smo opisali mogu uvelike olakšati korisnicima rad sa vrijednostima formata kao što su datum i vrijeme. Ovi elementi vam omogućavaju da automatizujete neke proračune. Na primjer, unosom trenutnog datuma ili vremena u navedenu ćeliju. Bez savladavanja upravljanja ovim funkcijama ne može se govoriti o dobrom poznavanju Excel-a.