Prijenos ili učitavanje informacija u 1C jedan je od najčešćih zadataka pri radu s konfiguracijama. Ovaj članak će vam pomoći da brzo razmjenjujete podatke između baza podataka s identičnim 1C konfiguracijama.

Prijenos podataka je neophodan u situacijama kada je potrebno preuzeti podatke radi spremanja ili kreiranja arhivske kopije direktorija „Nomenklatura“ i „Stavke troškova“; dokumenti „Input početni bilansi", "Prijemni nalog" itd. Odnosno, bilo koji programski objekti, uključujući računovodstvene registre, informacije i štednju.

Da bismo izvršili ovaj zadatak, trebat će nam obrada - Obrada učitavanja/preuzimanja podataka IB 1C8.

Na primjer, trebamo sačuvati direktorij “Counterparties” kako bismo u budućnosti, u slučajevima kada se pokaže da je oštećen u radnoj bazi podataka ili je bilo koja druga strana slučajno izbrisana iz nje, mogli preuzeti potpunu listu.

Dakle, trebamo učitati podatke direktorija u datoteku s ekstenzijom “xml”, drugim riječima, napraviti arhivsku kopiju iste. Za ovo nam je potrebno:

• Idite u režim „Enterprise“ i otvorite bazu podataka iz koje ćemo sačuvati izvođače
• U bazi podataka 1c, u glavnom izborniku kliknite "Datoteka - Otvori" i odaberite preuzetu datoteku s obradom, veza do koje se nalazi iznad u članku. Hajde da ga otvorimo

Odaberite kolonu "Konfiguracijski objekti" i u njoj stavite kvačicu pored svih objekata koje trebamo isprazniti. U našem slučaju, moramo označiti kućicu u odjeljku „Direktoriji“ pored reda „Counterparties“.

Iznad, nasuprot polja za unos „Gdje“, kliknite na dugme „…“ i naznačite gdje će se elementi baze podataka učitati. Imajte na umu da pored odabira direktorija, morate unijeti naziv datoteke (nastavak datoteke mora biti “xml”)

U drugoj koloni koja se nalazi na desnoj strani “Učitaj ako je potrebno...” možete označiti okvire svuda ako trebamo učitati susjedne elemente baze podataka. Ako se u ovoj koloni ne potvrde potvrdni okviri ispred imenika „Bankovni računi“, kasnije, tokom učitavanja iz kreiranog preuzimanja, detalji direktorija „Counterparties“ pod nazivom „Glavni bankovni račun“ mogu biti prazni, ili odgovarajuće polje će pokazati “Objekat nije pronađen”. Ako ostavimo kvačicu pored ovog imenika, tada će za drugu stranu koja je s njim povezana, ovaj bankovni račun također biti učitan u arhiviranu kopiju.

Sada kliknite na "Pokreni" i pričekajte dok napredak operacije ne dostigne 100%

Tako smo u našoj bazi podataka 1C izbacili SVE ugovorne strane. Ako je potrebno, možete im pristupiti u bilo koje vrijeme ako ih trebate vratiti u radnu bazu podataka ili u bilo koju drugu bazu podataka sa sličnom konfiguracijom.

Sada pređimo na učitavanje podataka iz arhivirane kopije direktorija u drugu ili korištenu bazu podataka:

• Otvorite bazu podataka u koju će se učitati sačuvani elementi infobaze. U našoj situaciji, potrebna nam je lista ugovornih strana
• Sada, kao iu prethodnom slučaju, u glavnom meniju kliknite na "Datoteka → Otvori" i odaberite preuzetu datoteku s obradom, veza do koje se nalazi iznad u članku
• Naznačavamo put do datoteke s podacima koji će se učitati u 1C bazu podataka

Kliknite na dugme „Pokreni“.

Čekamo da se direktorij završi učitavanjem u bazu podataka.

Imajte na umu da kroz obradu predstavljenu u članku možete isprazniti i učitati sve objekte baze podataka između istih konfiguracija. Ako trebate isprazniti sve objekte 1C baze podataka, onda, u skladu s tim, označite potvrdne okvire pored svih konfiguracijskih objekata: računski planovi, dokumenti, imenici itd.

Ako vam ne uspije, naš stručnjak može doći i.

Hajde da ga postavimo. Hajde da se povežemo. Popravićemo to. Nađimo grešku 1c.

Nije tajna da među kancelarijskim radnicima, posebno onima koji su zaposleni u računovodstvenoj i finansijskoj sferi, Excel programi i 1C. Stoga je vrlo često potrebna razmjena podataka između ovih aplikacija. Ali, nažalost, ne znaju svi korisnici kako to brzo učiniti. Hajde da saznamo kako prenijeti podatke iz 1C u Excel dokument.

Ako je učitavanje podataka iz Excela u 1C prilično komplicirana procedura, koja se može automatizirati samo pomoću rješenja trećih strana, zatim obrnuti proces, odnosno učitavanje iz 1C u Excel, relativno je jednostavan skup radnji. To se lako može uraditi pomoću ugrađenih alata gore navedenih programa, a to se može učiniti na nekoliko načina, ovisno o tome šta korisnik treba da prenese. Pogledajmo kako to učiniti na konkretnim primjerima u verziji 1C 8.3 .

Metoda 1: Kopirajte sadržaj ćelije

Jedna jedinica podataka nalazi se u ćeliji 1C. Može se prenijeti u Excel koristeći uobičajeni metod kopiranja.

Sadržaj ćelije 1C bit će umetnut u Excel.

2. metod: Zalijepite listu u postojeću Excel radnu knjigu

Ali gornja metoda je prikladna samo ako trebate prenijeti podatke iz jedne ćelije. Kada trebate prenijeti cijelu listu, trebali biste koristiti drugu metodu, jer će kopiranje jednog po jednog elementa trajati mnogo vremena.

Lista se ubacuje u dokument.

Metod 3: Kreirajte novu Excel radnu svesku sa listom

Također, lista iz 1C programa može se odmah poslati u novu Excel datoteku.

Cijela lista će biti sačuvana kao posebna knjiga.

Metoda 4: kopiranje raspona iz 1C liste u Excel

Postoje slučajevi kada trebate prenijeti ne cijelu listu, već samo pojedinačne redove ili niz podataka. Ova opcija je također prilično izvodljiva korištenjem ugrađenih alata.

Metod 5: Čuvanje dokumenata u Excel formatu

U Excelu ponekad morate spremiti ne samo liste, već i dokumente kreirane u 1C (fakture, fakture itd.). To je zbog činjenice da je mnogim korisnicima lakše uređivati ​​dokument u Excelu. Osim toga, u Excelu možete izbrisati popunjene podatke i, nakon ispisa dokumenta, po potrebi ih koristiti kao obrazac za ručno popunjavanje.

Dokument će biti sačuvan u Excel formatu. Ovaj fajl se sada može otvoriti u ovom programu i dalje obraditi u njemu.

Kao što vidite, učitavanje informacija sa 1C na Excel format ne predstavlja nikakve poteškoće. Potrebno je samo znati algoritam radnji, jer, nažalost, nije intuitivan za sve korisnike. Koristeći ugrađene 1C i Excel alate, možete kopirati sadržaj ćelija, lista i raspona iz prve aplikacije u drugu, kao i spremiti liste i dokumente u zasebne knjige. Postoji dosta opcija za uštedu, a kako bi korisnik mogao pronaći onu prikladnu za njegovu situaciju, uopće nije potrebno pribjegavati korištenju treće strane softver ili koristiti složene kombinacije radnji.

Mnogi uredski radnici često moraju koristiti programe 1C i Excel. Moraju izvesti podatke iz jedne aplikacije u drugu. Danas ćemo pogledati kako prenijeti iz 1C u Excel.

Prijenos podataka iz 1C u Excel

Prijenos podataka sa 1C na Microsoft Excel- proces koji se sastoji od jednostavnih radnji. Za to su dovoljni alati ugrađeni u ove aplikacije. Postoji nekoliko načina za izvoz podataka.

Učitavanje velike količine podataka

IN otvoreni dokument Trebalo bi da kliknete desnim tasterom miša i izaberete „Lista“. Nakon toga, svi elementi će biti prikazani kao običan tekst. Može se kopirati i zalijepiti u MS Excel dokument, ali je bolje otvoriti meni "Datoteka" i otići u odjeljak "Sačuvaj kao".

Sve što ostaje je odabrati format datoteke i sačuvati ga.

Učitavanje štampanih obrazaca dokumenata

Kako umetnuti listu u Excel radnu svesku

Za prijenos liste koristite sljedeću metodu:

• Otvorite željenu listu u programu 1C. Zatim morate kliknuti desnim tasterom miša na "Sve radnje", a zatim "Prikaži listu".

• Pojavljuje se ljuska za prikaz liste. Polje "Izlazi u" mora biti postavljeno na "Dokument proračunske tablice".
• Odmah ispod možete odabrati kolone koje treba pomjeriti.

Savjet! Ne biste trebali ništa mijenjati u ovom prozoru kada ćete prenijeti cijeli dokument.

1. Nakon svega ovoga, korisnik će na ekranu vidjeti listu u obliku tabele. Morate sve to odabrati i kopirati.
2. Tada se stvara novi dokument u Excelu i podaci se u njega zalijepe pomoću “CTRL + V”.

Kreirajte novu Excel radnu svesku sa listom

Ne morate se dugo mučiti i odmah izbaciti listu iz 1C u Excel:

1. Radimo isto kao u prethodnoj metodi dok se ne formira lista. Zatim morate otići u meni, otvoriti odjeljak "Datoteka" i odabrati "Sačuvaj kao".

Zaključak

Sada znate nekoliko načina za učitavanje tablice iz 1C u Excel. Procedura je prilično jednostavna i može se nositi s njom apsolutno svaki korisnik. Glavna stvar je dobro proučiti naše upute, odabrati odgovarajuću metodu i striktno slijediti upute. Da biste olakšali, pogledajte umetnute snimke ekrana.

U prošloj lekciji koju smo pogledali.

Međutim, najčešći primjer je razmjena između računovodstva i obračuna plaća. Ove baze nisu podređene jedna drugoj i možda nisu ni u početku povezane.

Sve što nam treba je da se povremeno rasteretimo od plate u računovodstvo.

Razmotrimo proces preuzimanja podataka iz 1C.

Principi učitavanja i preuzimanja 1C podataka

U računovodstvu dokument Prodaja roba i usluga može imati 30 polja. Ovo je računovodstvo, ono ima svoje ciljeve, mnoga polja su posvećena kontnom okviru i podračunima.

U Upravi trgovine isti dokument Prodaja robe može imati 25. Ovo je operativno računovodstvo, ima svoje ciljeve. Ali računi iz kontnog plana tu nisu naznačeni.

Nazivi polja u ove dvije baze podataka mogu biti različiti. Kako onda učitati jedan dokument iz jedne baze podataka, a učitati drugi u drugu bazu podataka?

Da bismo opisali kako se dokument mora pretvoriti da bi se mogao učitati iz jedne baze podataka u drugu, postoje pravila razmjene.

Oni su fajl sa XML ekstenzijom. Da biste ga kreirali, postoji posebna 1C konfiguracija pod nazivom "Konverzija podataka".

Za razmjenu između standardnih konfiguracija postoje standardna pravila razmjenu podataka u koje je ugrađeno tipične postavke zamjene (Usluga/Razmjena sa xxx) ili se isporučuju zasebno sa .

Istovariti BU-ZP 1C

Od standardne konfiguracije Plaća i upravljanje osobljem u tipična konfiguracija Računovodstvene službe obično povremeno uploaduju informacije o rezultatima obračuna plate, uključujući i plaćanje poreza.

Da bi to bilo moguće, prvo morate učitati postavke iz računovodstva na platni spisak.

Da biste prenijeli 1C iz 1C računovodstva u 1C Platu - odaberite stavku menija Usluga/Razmjena podataka sa platom/Prenesi podatke u računovodstvo.

Kada prvi put učitavate 1C, ne zaboravite označiti kućicu „Informacije za učitavanje 1C na novu baza informacija».

Kako učitati početne informacije u Platu - pogledajte sljedeći članak Prijenos 1C.

Istovariti ZP-BU 1C

Nakon što se početne informacije iz Službe računovodstva učitaju u Platu, možete učitati obračune iz Plate u Službu računovodstva.

U Plati izaberite meni Usluga/Razmjena podataka/Preuzimanje podataka u računovodstveni program.

Na obrascu postavki za otpremanje 1C, prema zadanim postavkama, trebate samo odabrati period i putanju na koju želite učitati datoteku s podacima.

Format za otpremanje 1C prikazuje se kao hiperveza - plavim tekstom. Možete ga promijeniti klikom na hipervezu i odabirom druge računovodstvene konfiguracije.

Istovariti BU-UT 1C

Da biste prenijeli 1C iz računovodstva u upravljanje trgovinom, morate kreirati postavke razmjene. To će vam omogućiti ne samo jednokratno učitavanje u 1C, već i postavljanje punopravne periodične razmjene, kao u.

Da izvršite podešavanja, izaberite stavku menija Usluga/Razmjena podataka sa Upravljanjem trgovinom/Podešavanje razmjene podataka u računovodstvu.

Postavke se kreiraju pomoću “čarobnjaka”.

Nećemo ići lakim putem, već ćemo sami kontrolirati sva podešavanja; za to morate odabrati Expert način rada.

Budući da kreiramo postavku od nule, izabrat ćemo “Kreiraj postavku razmjene” (u skladu s tim, možete “nastaviti” ako ste ranije prekinuli rad čarobnjaka ili promijeniti ako je čarobnjak završen).

Ovo podešavanje razmjene se vrši u dvije baze podataka - prvo u jednoj, zatim u drugoj.

U skladu s tim, mi ćemo odabrati “Kreiraj koristeći datoteku” ako ste počeli da pravite novi ispočetka u Trade Management-u, a ovdje morate dovršiti podešavanje (slično, ako počnete u Računovodstvu, morat ćete ga dovršiti u Upravljanju trgovinom) .

Postavke za razmjenu „preko datoteka“ su jednostavne i nisu prikazane ovdje na slikama. Ali za "direktno" COM veze primjeri ovdje.

Na primjer, ako je upravljanje trgovinom “fajl” - nalazi se na disku. .

Na primjer, ako se upravljanje trgovinom nalazi na 1C serveru. Ime servera i baze podataka je .

Put do baze podataka datoteka, kao i server i naziv baze podataka na serveru, prikazani su u prozoru za odabir baze podataka u 1C.

Ovdje trebate naznačiti da li planirate preuzeti nešto iz Trade Managementa. Ako je tako, onda je ovo “dvosmjerna” razmjena.

Možemo odrediti filtere za otpremljene dokumente. Na primjer, u smislu organizacija.

Na sljedećoj stranici je naznačen period od kojeg se očekuje razmjena, kao i spisak dokumenata koji će biti učitani.

Ovim je završen prvi dio podešavanja. Na osnovu svojih rezultata, 1C kreira datoteku postavki. Sada morate otići na Upravljanje trgovinom i tamo nastaviti s postavljanjem, odabirom opcije “Nastavi koristiti datoteku” i navođenjem ove datoteke.

Nakon postavljanja razmjene iz obje baze podataka, 1C nudi početno učitavanje 1C direktorija i upoređivanje objekata. Ovo je analog primarnog rasterećenja 1C za daljnje normalno funkcioniranje burze.

Obratite pažnju na ovo, ako Trade Management nije prazna baza podataka, ona ima svoje direktorije, posebno ako se održavaju duže vrijeme.

Ako niste sigurni u ovu tačku:

• Napravite sigurnosne kopije obje baze podataka (posebno ako je razmjena dvosmjerna)
• Zamolite korisnike da ne rade u ovim bazama podataka dok radite početno rasterećenje 1C (vikendima i večerima :)
• Ispraznite 1C, provjerite da direktoriji nisu duplicirani
• Ako nešto nije u redu, vratite se na rezervnu kopiju.

Istovar UT-Retail 1C

Tipična 1C maloprodajna konfiguracija se često koristi u kombinaciji s konfiguracijom upravljanja trgovinom. Obično se UT koristi u maloprodajnim objektima, a Retail u kancelariji.

Gledamo na primjer postavljanja razmjene UT izdanja 11 sa Retailom.

Odaberite Administracija u sučelju, zatim Razmjene podataka, Dodaj/Kreiraj razmjenu s maloprodajnom konfiguracijom.

Podešavanje berze se vrši u dve baze podataka - prvo u jednoj, zatim u drugoj.

U skladu s tim, mi ćemo odabrati „Nastavi“ ako ste novi počeli ispočetka u Maloprodaji, a ovdje morate dovršiti podešavanje (slično, ako počnete u Upravljanju trgovinom, morat ćete ga dovršiti u Maloprodaji).

Na ovoj kartici birate način prijenosa informacija između dvije baze podataka - putem datoteke (share). Preskočite ovu stranicu ako želite koristiti drugu opciju.

Na ovoj kartici birate način prijenosa informacija između dvije baze podataka - putem datoteke (FTP). Preskočite ovu stranicu ako želite koristiti drugu opciju.

Konačna stranica postavki. Da biste naveli pojašnjenja, kliknite na dugme „Konfiguriši ograničenja“.

Ovdje možete odrediti datum od kojeg će se dokumenti učitavati, kao i odabire (filtere) po organizacijama, skladištima itd.

Na kartici korespondencije možete konfigurirati korespondenciju nekih imenika (prodavnice = odjeli i blagajne).

Ovim je završena prva faza podešavanja. Kao rezultat, kreiran je fajl postavki. Potrebno je da dovršite podešavanje u bazi podataka za maloprodaju tako što ćete navesti Nastavi koristeći datoteku.

1C program je svakako jedinstven i neophodan program za svakog računovođu. Zahvaljujući njemu, vođenje bilo kojeg posla bit će efikasnije i produktivnije. Ovaj program pomaže u automatizaciji finansijskih, upravljačkih, poslovnih i računovodstvenih aktivnosti. Međutim, unatoč tome, ponekad se javljaju situacije kada je potrebno prikazati ili preuzeti podatke iz 1C. Nudimo vam dva načina.

Prenesite podatke iz 1C: metoda

Prvi način

Uz 1C 7.7, možete preuzeti podatke premještanjem s jednog računala na drugi. Da biste to učinili, morate otvoriti samu 1C platformu. Nakon što se program uspješno otvori i učita, odaberite bazu podataka koja vam je potrebna, a zatim kliknite na opciju “Konfigurator”. Na radnoj površini će se pojaviti meni gdje trebate odabrati “Otvori konfiguraciju”. Nakon nekog vremena, na radnoj površini će se pojaviti crveni prozor, koji se zove "Konfiguracija", gdje će biti pružena vrlo velika i složena struktura svih elemenata.

Sada morate ići direktno na otpremanje kopije baze podataka na drugu PC. Na drugom računaru također morate pokrenuti program 1C i u izborniku odabrati odjeljak "Spremi konfiguraciju u datoteku". Nakon toga morate prenijeti potrebnu datoteku na bilo koju lokaciju na drugom računaru. Iz ovog fajla će se u budućnosti praviti potrebna baza podataka.

Sljedeći korak je dodavanje potrebne baze podataka. Ako se program 1C prvi put učita na drugom računaru, tada će računar sve učiniti automatski, bez vaše intervencije. Kada otvorite 1C, pojavit će se mali prozor sa sljedećom porukom: „Nema konfiguracije na listi. Dodati?“, kao odgovor na ovu poruku, morate kliknuti na dugme „Da“.

U završnoj fazi, trebali biste uložiti vrlo malo truda da dobijete potrebnu bazu podataka. U ovoj fazi odaberite “Kreiraj novu bazu podataka” i naznačite da ova baza podataka nema konfiguraciju. Zatim morate odabrati posebno pripremljen direktorij za vašu bazu podataka i kliknuti na „Konfigurator“. Nakon toga, na monitoru računara će se pojaviti poznati crveni prozor u kojem će biti predstavljene različite šematske konfiguracije. Zatim samo trebate preuzeti kopiju baze podataka. Da biste to učinili, odaberite datoteku koja sadrži kopiju i kliknite na „Učitaj bazu podataka“. Nakon toga, ažurirajte preuzetu konfiguraciju baze podataka i počnite.

Drugi način

Neki od vas se još uvijek pitaju kako preuzeti podatke sa 1C? Dakle, druga metoda je mnogo jednostavnija i brža od prve. Sada možete prenijeti podatke na neki uređaj za pohranu. Da biste preuzeli potrebne podatke iz 1C, morate otići u meni programa i izvršiti sljedeće radnje: slijedeći strogi redoslijed, odaberite "Usluga", zatim "Razmjena podataka" i na kraju "Preuzmi podatke". Nakon obavljenog posla naznačite putanju za preuzimanje potrebnih podataka. Zatim, nakon što ste naznačili putanju, potvrdite svoje radnje - kliknite na dugme "Prenesi". Strogo pridržavajući se ove šeme i slijedeći je, uvijek ćete na vrijeme kopirati potrebne podatke na drugi računar ili medij.