Program R-Keeper pojavio se na tržištu 1992. godine i među profesionalcima ugostiteljstva postao poznat kao jednostavan i pouzdan softverski proizvod za automatizaciju ugostiteljstva. Program se sastoji od nekoliko modula R-Keeper Manager, R-Keeper CRM - sistem upravljanja lojalnošću gostiju, R-Keeper Store House - sistem knjigovodstvo skladišta itd.

Treba napomenuti da mnoga ugostiteljska preduzeća koja koriste StoreHouse 3 ne učitavaju podatke iz skladišta u 1C računovodstvo 7.7. Odnosno, računovođa zapravo radi dvostruki posao, ručno unoseći fakture dobavljača i druge dokumente kako u 1C računovodstvo 77 tako iu program StoreHouse. Računi prijema u 1C računovodstvu 77 u ovom slučaju se unose kao sažetak, po iznosu, bez analitike po sastojcima.

Ručni prijenos dokumenta "Napomena o prijemu" u 1C računovodstvo 77. Bez analitike za robu.

Dvostruki unos se može izbjeći postavljanjem automatskog učitavanja podataka iz programa Store House. Za organizaciju razmjene između Store House 3 i 1C Accounting 77 koristi se posebno kupljen program razmjene podataka, koji su unaprijed konfigurirali stručnjaci kompanije Business Agent.

Ulazni računi, dokumenti za otpis i knjiženje sastojaka na osnovu rezultata zaliha, otpisi zbog kvarenja sastojaka, kao i transakcije za otpis troškova prodanog jela obično se učitavaju iz Store House-a u 1C računovodstvo.
Također, da biste organizirali razmjenu, prvo morate konfigurirati sam program Store House (S House). Da biste to učinili, morate otići u izbornik i registrirati računovodstvene unose u imeniku.

Računovodstveni zapisi evidentirani u programu Store House

Kao rezultat ispravnog učitavanja u 1C računovodstvo 77, transakcije ili dokumenti prebačeni iz Skladištiti programe Kuća. Ako su se u SHouse-u dogodile bilo kakve ispravke ili su dodani novi dokumenti, tada se učitavanje/preuzimanje podataka iz StoreHouse-a u 1C računovodstvo mora ponoviti.

Neopterećene transakcije u programu 1C Accounting 77 (USN)
Podešavanje prijenosa podataka između 1C Accounting 77 i Shousa 3 može se izvršiti ne samo operacijama, već i dokumentima.

Postavite razmjenu podataka između Rkeeper Store House-a i 1C računovodstva.

Radimo u bilo kojoj regiji Rusije!

Broj telefona ličnog menadžera: +7 9200 64 22 00

Šema automatizacije restorana, kada je Rkeepr instaliran u front office, a 1C se koristi kao program skladišta (back office).

U praksi postoje situacije kada preduzeće želi da koristi RKeeper (P Keeper) prilikom organizovanja računovodstva u javnom ugostiteljstvu, na kasama/konobarima, i želi da izvrši istovar iz njega, zaobilazeći StoreHouse, direktno u 1C. Takvu razmjenu mogu sprovesti i stručnjaci kompanije Business Agent. Kao back office umjesto Shousea mogu se koristiti sljedeći programi: “1C ReBiKa: Back office za ugostiteljstvo”, “1C Rarus: Menadžment restorana”, “1C Javno ugostiteljstvo 8”, “Rarus Public catering na platformi 77” i mnogi drugi programe. Uz takvu organizaciju računovodstva, računovođa će češće voditi evidenciju zaliha u javnoj ugostiteljstvu u poznatom 1C Enterprise interfejsu; osim toga, nema potrebe za kupovinom i konfiguracijom međuprograma za postavljanje razmjene podataka između RKeeper-a i 1C. Računovodstvo 8.

Šema automatizacije za ugostiteljsko preduzeće koje koristi Rkeeper sa skladišnim programom baziranim na 1C: Enterprise 8.

Postavite direktnu razmjenu podataka između Rkeeper Manager-a (front office) do programa skladišta baziranog na 1C. Radimo u bilo kojoj regiji Rusije!

I druge ustanove ovog tipa. O jednom od njih ćemo govoriti u ovom članku. R-Keeper - šta je i kako radi, kao i koje funkcije obavlja ovaj sistem, možete saznati iz ovog članka. Odmah da to primetimo ovu metodu automatizacija je izuzetno tražena, jer vam omogućava da uštedite dosta novca, ali i truda.

Program R-Keeper: opšte odredbe

Tačnije, osnovna svrha sistema je da što više automatizuje, odnosno hotele, kafiće, restorane i tako dalje. Iako se, kako praksa pokazuje, sličan softver koristi u druge svrhe. R-Keeper je pogodan za pojedinačne i lančane objekte. Sistem ima na raspolaganju mnogo alata koji vam omogućavaju da upravljate ne samo objektom, već i skladištem, kao i proizvodnjom. Ali, pored toga, program sadrži puno inovativnih rješenja koja vam omogućavaju da kompetentnije organizirate upravljanje osobljem. Prepoznatljiva karakteristika sistemi - da je potrebna samo minimalna podrška, stoga su instrukcije za R-Keeper prilično jednostavne i ne treba im puno vremena za razumijevanje. Također treba napomenuti da je uslužni program pogodan za korištenje u objektima bez obzira na njihovu veličinu i vrstu, što je izuzetno važno.

R-Keeper sistem - šta je to i kako funkcioniše?

Za stabilan rad sistema mora biti ispunjeno nekoliko uslova. Riječ je o obezbjeđenju savremene kompjuterske opreme, kablovske mreže preko koje će se prenositi informacije o restoranu ili kafiću. Što se tiče kompletnog softver, zatim ovo uključuje sljedećih nekoliko modula: za konobare, blagajnike, menadžere i sistem.Osim toga uključuje i sistem popusta (personalizovan). Također morate obratiti pažnju na činjenicu da za učinkovit koristeći R-Keeper obuka osoblja je neophodna. Isto važi i za podešavanje sistema, koje mora da obavi stručnjak. Napominjem da je od svog osnivanja, daleke 1992. godine, program samo unapređivan, a danas svaki menadžer restorana ili kafića zna šta je „Erkeeper“. Sada pređimo na sledeću tačku, gde ćemo govoriti o mogućnostima sistema.

Rešenja za upravljanje lojalnošću gostiju

Dakle, kao što je gore navedeno, sistem se razvijao tek od svog osnivanja, a danas postoji čitav niz inovativnih rješenja koja omogućavaju gostima vašeg restorana ili hotela da se osjećaju ugodno i udobno. Prisustvo R-Keeper 6 vam omogućava da organizujete uspostavljenu uslugu dostave. Osim toga, mogućnost praćenja rada restorana bit će vrlo korisna za kupce. Ali to nije sve, jer program omogućava automatsku rezervaciju stolova u sali, pa čak i inteligentni sistem praćenja za područje kase, koji bilježi najvažnije događaje. Redovni korisnici Vašeg lokala mogu dobiti svoju virtuelnu karticu, koja omogućava popust na njihovu narudžbu, mogućnost slanja SMS poruke konobaru, itd. Naravno, sve je to zgodno, posebno ako se uzme u obzir da ovakav softver ne zahtijevaju bilo kakvo posebno održavanje, ne podliježu periodičnim ažuriranjima.

Novčani i upravljački nivo automatizacije

Dakle, hajde da razgovaramo o tome kako postići najefikasnije rezultate za establišment. Pričaćemo o automatizaciji. Operativna metoda, poznata i kao gotovinska metoda, maksimizira mogući način osigurava formiranje prodajne baze podataka, a također automatizira sam proces prodaje. Što se tiče ureda restorana, odnosno na nivou menadžera, glavni zadatak ovog modula je kreiranje različitih direktorija, postavljanje nivoa pristupa i nivoa gotovine. Ovo takođe uključuje razvoj različitih marketinških sistema. Što se tiče organizacije skladišnog knjigovodstva, za to R-Keeper sistem koristi program koji se zove StoreHouse. Uslužni program je potpuno kompatibilan sa 1C, što čini rad još ugodnijim i bržim.

O mogućnostima servisa

Kao što je gore navedeno, Erkeeper je prilično multifunkcionalna aplikacija. Hajde da vidimo kakve mogućnosti dobijaju i klijenti i osoblje. Prvo, ovo je gotovo 100% automatizacija rada blagajnika i barmena, kao i prisutnost elektronskog menija za goste objekta, koristi se iPad. Tu su i sistemi za točenje piva za stolovima i rezervacije mjesta, a drugo, tu je „pametni“ video nadzor, o čemu smo već rekli nekoliko riječi. Osoblje ustanove može se smatrati prilično važnom funkcijom. Po potrebi možete uključiti upravljačke sisteme za bilijar, kuglanje itd. Naravno, mogućnosti Erkeeper-a nisu ograničene samo na ovo, a bilo bi potrebno previše vremena da se sve nabroji snage. Pa idemo dalje.

Kako kupiti program?

Ako se ipak odlučite automatizirati svoj restoran ili bar, onda znajte da je program plaćen i da ga možete kupiti samo od službenog distributera. Trenutno je to oko 90 gradova širom Ruske Federacije. Stoga, morate pronaći UCS provajdera, po mogućnosti u svom gradu ili obližnjem gradu. Prije kupovine obratite pažnju na dostupnost svih licenci i dozvola, kao U poslednje vreme Vrlo često postoje prevaranti koji nude instalaciju neslužbenih verzija. Takav softver se ne ažurira i uskoro će potpuno prestati s radom. Kako biste izbjegli da postanete žrtva prevaranta, morate se direktno obratiti programeru ili službenim prodavačima. Budite oprezni i obratite pažnju na paket dokumenata, kao i na garancije koje dobijate za Erkiper. Majstori moraju nastupiti potpuno prilagođavanje i povezivanje sistema. Sve što treba da uradite je da pošaljete svoje osoblje na R-Keeper kurseve i počnete da radite.

Specifikacije

Naravno, izuzetno je važno znati šta tačno kupujete. Uostalom, ponekad se dogodi da je akvizicija potpuno beskorisna. Pogledajmo tehničke parametre Erkeeper servisa. Prvo što treba reći je da svi moduli rade na platformama sa 32-bitnim sistemom. U vezi operativni sistem, onda to može biti Windows ili Linux. Drugi važna tačka je da se svi drajveri automatski ažuriraju sa stanice, isto važi i za glavni program. Ne morate da brinete da će vaši podaci biti izgubljeni, pošto su pohranjeni na šifrovanom SQL serveru. Sinhronizacija imenika je automatska, postoji funkcija odgođene sinhronizacije. Podržani su mrežni protokoli kao što je TCP/IP. Ako dođe do prekida veze, sve će se automatski nastaviti bez potrebe da bilo šta činite.

Šta treba da znate?

Mora se reći da sistem ima dosta kompatibilnih interfejsa. Na primjer, 1C: Računovodstvo, verzije sedam i osam, kao i Restorun sistem rezervacija itd. Obavezno je imati posebne monitore za kuhinju i uređaje koji vam omogućavaju da pozovete konobara u bilo kojem trenutku. Naravno, sve ovo nije samo udobnost, već i poboljšanje usluge. Praktično ne morate ništa da radite, sistem će sam izračunati iznos narudžbe i izdati račun. Već smo shvatili R-Keeper, trebalo je da shvatite šta je to i čemu sistem služi. Naravno, ne može se ne govoriti o slabostima. Prvo, zavisi od neprekidnog napajanja i interneta. Ako sve ovo pružite, onda možete biti sigurni da vas “Erkiper” neće iznevjeriti u najvažnijem trenutku. Budući da su sve važne informacije pohranjene u oblaku, ne morate brinuti o sigurnosti - sve je pouzdano zaštićeno.

Zaključak

Želio bih da sumiram neke od gore navedenih. Kao što ste možda primijetili, sistem radi na velikom broju kasa. Ovo je stanica blagajnika, konobara, barmena i po potrebi menadžera. Funkcionalnost svaki od njih se razlikuje na isti način kao i glavna svrha. Po pravilu, svi su kombinovani u lokalna mreža, što vam omogućava trenutnu razmjenu važna informacija, uslužiti kupce što je brže moguće i izbjeći greške. Pa, to je praktično sve što se može reći o R-Keeperu. Šta je to, shvatili smo i kako funkcioniše. U svakom slučaju, vrijedi jednom instalirati program - i shvatit ćete da je rad postao mnogo lakši. Isto važi i za osoblje. Vaši zaposleni će raditi tačno onoliko koliko je potrebno, i neće morati da se bave preračunavanjem na kraju radne smjene, jer će vam sistem sve izračunati.

Za one koji po prvi put postavljaju razmjenu između R-Keepera i 1C: Rarus-Oschepit, postoje informacije na stranicama:
Forum: "1C: Javno ugostiteljstvo 8 // 1C-Rarus: Javno ugostiteljstvo"
http://www.1c-menu.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=read&FID=5&TID=535
Karakteristike primjene obrade "Učitavanje implementacijskih podataka iz programa R-Keeper v.6"
http://club-1c.com/page/index.html/_/1-8-2-1373872279/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%BF%D0%B8 %D1%82-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0/%D0%BE %D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%BF%D1%80% D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0 %B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0% B0-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0-r11287

Ali podaci su predstavljeni pomalo nedosljedno, iako pružaju neke informacije za uspješno rješavanje problema razmjene. Pokušajmo korak po korak opisati postupak razmjene, koji se sastoji od dvije faze:

1. Učitavanje podataka u međufajl iz R-Keeper 6

U radnom direktoriju RK6 nalazi se program pod nazivom Transp32.exe, koji izvozi R-Keeper datoteke podataka sa ekstenzijom DB u DBF datoteke.

Postavke su pohranjene u RKEEPER.INI i obično ih nije potrebno mijenjati.
Odjeljak specificira parametar - putanju do foldera za otpremanje StockPath=S:\rk6\STOCK
Za istovar pokrenite Transp32.exe (if redovnom upotrebom Bolje je napraviti prečicu), zadana lozinka je "1".
Sledeći meni "Datoteka" - "Istovar skladišta", podesite period.
Nakon učitavanja, sljedeće datoteke se pojavljuju u folderu navedenom u RKEEPER.INI:
Acheck.dbf - lista provjera - UKUPNO - 4 decimale
ADcheck.dbf
Apcheck.dbf - plaćanje čekova BASESUMEQW, ORIGSUM - 4 decimale
Archeck.dbf - jela u čekovima PAYSUM - 6 decimalnih mjesta
AVcheck.dbf
Categ.dbf - kategorije proizvoda
Charges.dbf - popusti
Control.dbf - servisni broj zapisa u drugim tabelama po bodovima
Menu.dbf - lista jela
Modify.dbf - zamjene posuđa
Money.dbf - plaćanja po vrsti (gotovina, bezgotovinska, neplaćani, banket)
Personal.dbf - personal
Reasons.dbf

R-Keeper ima posebnost - iznosi se pohranjuju s tačnošću ne do najbliže kopejke, već više (4-6 decimalnih mjesta), tako da ponekad brojevi mogu "hodati" i ne slagati se sa Z-izvještajem.
R-Keeper 7 koristi SQL server za skladištenje podataka, a poseban program kr7_dbf.exe se koristi za upload.
Distribuira se na web-stranici partnera UCS-a; morate navesti string za povezivanje sa bazom podataka, klasifikaciju jela za izvoz i putanju za DBF izvoz. Polja su ista kao kod r-keeper 6 upload-a, samo su dodatna polja dodana u ARcheck tabele (KOMPLEKS, SADRŽAJ, VATNUM - PDV broj, PROCENTNI iznos PDV-a u %) i Meni (KOMPLEKS).
Učitavanje sa R-Keeper 7 nije testirano, ali će najvjerovatnije i raditi.

2. Učitavanje iz datoteka za razmjenu u 1C: Javno ugostiteljstvo

Konfiguracija koristi obradu FoodserviceLoadingRKeeper.epf, izgled prikazano na slici
Naznačavamo putanju “Compliance” isto kao i prilikom upload-a (C:\rk6\STOCK). Biramo organizaciju, odjel, skladište. Odaberite potrebne parametre.

Prvo kliknite na "Popuni podudaranja".
U ovom slučaju možete odabrati kriterije: po potpunoj podudarnosti imena; djelomičnim podudaranjem imena; podudarnost šifre R-keeper i 1C koda; podudarnost koda R-keeper i koda 1C. Ako nije sve popunjeno, šibice možete popuniti ručno.
Kliknite na “Preuzmi artikal”, stavka iz R-Keeper-a, koja nije dostupna u javnom ugostiteljstvu, bit će kreirana kada odaberete “Kreiraj proizvode”.

Klikom na dugme "Kreiraj dokumente" možete kreirati sledeće dokumente:
- Zatvaranje smjene kase, iz domaćinstva. Operativni sertifikat o implementaciji;
- Proizvodnja proizvoda iz domaćinstava. rad Izdanje sa maloprodajom;
- Određivanje cijena artikala.

Kada se koristi pažljivo, ovaj tretman obično daje predvidljive rezultate.

Problemi prilikom ažuriranja platforme na 8.3

U verziji 8.3, samo vrijednosti koje se mogu serijalizirati mogu se smjestiti u privremenu memoriju
Nakon ažuriranja konfiguracije 1C:Rarus Public Food na verziju 3.0.28, zahtjevi za platformu su se promijenili; sada morate raditi u verziji 1C 8.3.
Ali pojavio se neočekivani problem:
prilikom izvršavanja koda

DB_TS = GetFromTemporaryStorage(Object.AddressVHDBFBD_TS); PlaceInTemporaryStorage(DB_TS, AdresaVHDBFDB_TS);

xBase objekat se ne može serijalizirati, tako da se ne može staviti u privremenu memoriju.

Više detalja je napisano u ITS: http://its.1c.ru/db/metod81#content:5293:1
Ali objašnjenje ništa ne olakšava.
rješenja:
1. Ažurirajte na konfiguraciju 3.0.29.7 (kontaktiranje podrške nam je omogućilo da ispravimo grešku u novom izdanju)
2. Popravi istovar:

&OnServer varijabla DB_TS; // Za sada ga pohranjujemo na server &OnServer Procedura Postavi MatchServer(ObjectLink, Match) Ako je DB_TS = Undefined Onda // Možda su skočili sa servera i varijabla je nestala Konfiguracijski ID = ValueInStringInt(Metadata); ConfigurationIdentifier = Medium(RemoveCharacters(ConfigurationIdentifier, "()#"","),1,8); FileTS = Object.MatchPath + "\" +ConfigurationIdentifier + ".dbf"; TSIndexFile = Object.MatchPath + "\" + ConfigurationIdentifier + ".cdx"; //Moramo ponovo otvoriti DB_TS DB_TS = New XBase; DB_TS.OpenFile(FileTS, FileIndexTS, False); DB_TS.CurrentIndex = DB_TS.indexes.Find("IndSource"); endIf; &Na serveru Procedura Fill NomenclatureServer(FillFromSales, FillDishes, FillModifiers) Object.CorrespondenceTable.Clear(); Ako je DB_TS = Undefined Then //Moramo ponovo otvoriti DB_TS Konfiguracijski identifikator = ValueInStringInt(Metadata); ConfigurationIdentifier = Medium(RemoveCharacters(ConfigurationIdentifier, "()#"","),1,8); FileTS = Object.MatchPath + "\" +ConfigurationIdentifier + ".dbf"; TSIndexFile = Object.MatchPath + "\" + ConfigurationIdentifier + ".cdx"; DB_TS = Nova XBase; DB_TS.OpenFile(FileTS, FileIndexTS, False); DB_TS.CurrentIndex = DB_TS.indexes.Find("IndSource"); endIf; &OnServer funkcija Provjera korespondencije TableServer() ProcessingObject = Form AttributesValue("Object"); ProcessingObject.DB_TS = DB_TS; Vrati ProcessingObject.CheckMatchTable(); EndFunction &OnServerProcedureWhenCreatingOnServer(Failure, StandardProcessing) Object.FullDocumentLoadMode = 1; Object.Number ofKeeperElements = 0; Objekat.Broj elemenata1C = 0; Object.CreateItem = 0; Elements.PageTree.Visibility = False; Items.PageMatch.Visibility = Tačno; Elements.MatchTableCommandPanelMatchTablesHierarchy.Availability = False; Elements.CorrespondenceTableCommandPanelCorrespondenceTablesHierarchyD.Mark = Tačno; Object.UploadDocumentsOnDate = Početak dana(TrenutniDatum()); Items.GroupCreateDocuments.Availability = False; Object.MatchSearchStructure = Nova struktura("CipherKeeper,DishModifier"); Kraj procedure &na serverskoj proceduri Pokušaj CloseTS() DB_TS.CloseFile(); Exception EndTry; Kraj procedure

U modulu za obradu, funkcija “Provjeri tablicu korespondencije()” uklanja linije (pošto je DB_TS proslijeđen prije pozivanja metode):

DB_TS = GetFromTemporaryStorage(AdresaVHDBFBD_TS); PlaceInTemporaryStorage(DB_TS, AdresaVHDBFDB_TS);

Nova verzija profesionalnog sistema za automatizaciju restorana r_keeper_7 kreirana je na osnovu dugogodišnjeg iskustva svih prethodne verzije i ima veću fleksibilnost, svestranost, sigurnost i proširivost. Program r_keeper_7 je dizajniran za automatizaciju javnih ugostiteljskih objekata - od malih kafića, barova sa jednom bankomatom do velikih multipleksa restorana i lanaca brze hrane_>

_r_keeper idealno za zabavne centre s punom uslugom. U takvim preduzećima, opsluživanje jedne grupe gostiju na različitim mestima snabdevanja robom i uslugama odgovara konceptu „posete“. Posjeta može uključivati ​​mnoge narudžbe grupe gostiju. Plaćanje se može izvršiti za svaku narudžbu posebno ili za cijelu posjetu. Na zahtjev gostiju može se izvršiti opća uplata ili se može obračunati poseban ček za svakog gosta_>

Prepoznatljive karakteristike sistema r_keeper_7

• Proširivost– lako se mogu dodati nova svojstva i proširiti funkcionalnost
• Svestranost– koriste se multifunkcionalni uređivači za različite imenike, moćne komponente se koriste u različitim ekranskim oblicima konobarske stanice
• Prilagodljivost- korisnik može prilagoditi izgled (ekranski i štampani obrasci) i ponašanje konobarske stanice i menadžerskog programa
• Sigurnost– enkripcija pri prijenosu podataka preko mreže, vlasnički format pohrane, provjera dozvola na serveru, evidentiranje operacija

Funkcionalnost r_keeper_7

_Uobičajeni su

• Svi nazivi maloprodajnih objekata na dva jezika
• Prioritetni model za podešavanje upotrebe trgovinskih grupa, detalja o popustima, kategorijama narudžbi, sistemskih parametara, selektora, rasporeda tastature, šema štampanja i šema štampanja usluga
• Podešavanje radnih perioda koristeći prioritete
• Trgovačke grupe – skup dostupnih trgovinskih objekata razne vrste. Prilikom kreiranja trgovinskih grupa moguće je koristiti mehanizam nasljeđivanja
• Za većinu maloprodajnih objekata možete postaviti datum i vrijeme početka korištenja i kraja korištenja
• Mogućnost praćenja radnog vremena_>

_Meni

• Prilagođene klasifikacije hrane - svako jelo je uključeno u jednu od kategorija svake klasifikacije
• Jelo dobija redosled kojim se servira. Narudžba se može podijeliti prema redoslijedu isporuke u pakete od kojih je svaki karakteriziran sopstveno vreme arhiviranje, štampanje i podsjetnici
• Neograničen broj tipova cijena
• Cijena se može odrediti na stanici
• Formule ili potpuno funkcionalne skripte za obračun cijena, izračunavanje osnovnog iznosa modifikatora, konzumne naknade i bonusa_>

_Modifikatori

• Šeme modifikatora – nije jedna grupa vezana uz jelo, već fiksni skup grupa modifikatora sa ograničenjima iznad i ispod
• Konobar može uneti naziv modifikatora, ovaj naziv se može ispisati umjesto naziva jela
• Modifikatori mogu imati cijenu (uključujući i negativnu)_>

_Popusti / doplate

• Procentualni i iznos popusta sa mogućnošću unosa procenta/iznosa na blagajni
• Popusti na narudžbe, sjedenje i posebna jela
• Detalji popusta - postotak ili iznos - zavise od vrste gostiju, naručene količine (postoje načini za svaki N-i, za prekoračenje N), iznosa, kategorije jela
• Sastav popusta određuje pravila interakcije popusta
• Postavljanje prioriteta za korištenje popusta – (Dozvoljeno, zabranjeno, automatski)
• Neraspodijeljene marže umjesto posebnih "posuda" mogu se dodati prema istim pravilima kao i distribuirani popusti/prikupovi_>

_Valute

• Kombinovani su koncepti „valute“ i „stavke rashoda“.
• Korisnik sam kreira grupe valuta bilo kojeg nivoa
• Odvojeni imenik klasa kursa valuta
• Zabrana korištenja valuta sa određenim vrstama i kategorijama naloga
• Zabrana plaćanja kategorija jela prema bilo kojoj klasifikaciji
• Mogućnost odabira pravila zaokruživanja
• Skup apoena - izračunavanje kusur jednim klikom_>

_Stolovi i hodnici

• Korisnik održava informacije o stolovima, klasifikuje ih i „raspoređuje“ po sobama
• Korisnik kreira tlocrte koristeći korisničko sučelje
• Tabele se koriste u pravilima za korištenje trgovačkih grupa, kategorija naloga, šema štampanja usluga
• Servisne pozicije su setovi stolova i hodnika. Konobar se prijavljuje za rad na određenim uslužnim pozicijama_>

_Osoblje

• Korisnik sam kreira uloge, svaka uloga je povezana sa: 118 sistemskim moćima; 67 privilegija za radnje u menadžerskoj aplikaciji; do 255 moći za rad sa objektima; do 255 dozvola za rad sa izvještajima
• Dozvole za rad s objektima i izvještajima kreira korisnik i vezuje ih za određene objekte
• Jezik na kojem stanica radi je dodijeljen zaposleniku_>

_Porezi

• Do 8 istovremenih poreza
• Različiti načini za postavljanje, obračunavanje i zaokruživanje poreza
• Porez se može obračunati ili uključen u cijenu ili dodati
• Porezi se mogu obračunati na dnevnoj bazi ili ukupno
• Porezi su vezani za jela preko poreskih grupa
• Poreske olakšice su vezane za valute_>

_Posjete

• Posjeta odgovara punom ciklusu usluge za grupu gostiju od ulaska u objekat do izlaska. Glavna svojstva posjete su vrsta gostiju i njihov broj. Predlošci za označavanje gostiju su dodijeljeni tipovima gostiju
• Tipovi gostiju se koriste za postavljanje popusta, pravila za korištenje trgovačkih grupa, kategorija narudžbi, šema štampanja usluga
• Posjeta se sastoji od narudžbi, a narudžba se, pak, sastoji od paketa
• Narudžba se može platiti sa više čekova (po sjedištu)
• Sa jednom narudžbom može raditi više konobara (bez dodatnih prava)_>

_Funkcije hostese (konobar)

• kreiranje posete
• kreiranje narudžbe bez uređivanja (za to dodijelite: stol, konobar, kategoriju narudžbe)
• registracija oslobađanja tablice bez obzira na plaćanje_>

_Podešavanje interfejsa stanice

• Korisnik može kreirati ekranske forme, formulare za selektore, formate za prikaz bočnih linija, formate za crtanje dugmadi za odabir naloga, posjeta, provjera
• Korisnik može prilagoditi ponašanje selektora vezivanjem selektora za operacije, umetanjem referenci na selektore u druge selektore
• Korisnik može prilagoditi korištenje obrazaca, grupa birača, rasporeda tipkovnice ovisno o stanici, periodu, vrsti gostiju, korisniku, prodajnoj grupi, jeziku koji se koristi (primarni ili alternativni)
• Raspored izlaza na displeju kupca sa mogućnošću skrolovanja_>

_Radna stanica

• Broj-objektni niz unosa, koji štedi jedan klik
• Održavanje broja mjesta. Moguća mnemonička oznaka za goste
• Paket (komplet posuđa) ima vrijeme ispisa, vrijeme podsjetnika, vrijeme serviranja
• Prijenos jela između narudžbi, lokacija, paketa
• Potpuno prilagodljivi izvještaji o blagajni
• Na jednom radna stanica možete konfigurirati korištenje više ladica za gotovinu
• Skup drajvera i parametara drajvera konfiguriše se na upravljačkoj stanici
• Korisnik konfiguriše prepoznavanje magnetnih kartica i sličnih ulaznih uređaja
• Kreacija rezervna kopija radna baza cash servera kroz određeni broj transakcija_>

_Uređivanje direktorija

• Univerzalno moćno sučelje za uređivanje direktorija
• Mogućnost grupne izmjene svojstava objekta
• Mogućnost pregleda objekata kao selektorskih dugmadi
• Prilagodljivi dnevnik promjena direktorija (uključujući promjene svojstava)
• Sposobnost (za trgovce) da konfigurišu listu svojstava objekata, uređuju imena svojstava i komentare na njih
• Sva podešavanja (uključujući modove i veličine prozora, lokacije polja) se čuvaju za svakog korisnika_>

_Izvještaji

• Sistem izveštavanja OLAP tehnologije. Korisnik može sam konfigurirati hiperkocke koristeći jednu od 13 shema
• Korisnik postavlja učestalost ažuriranja kocke
• Izvještaji se štampaju pomoću FastReport
• Za svaku kocku možete kreirati i sačuvati za buduću upotrebu bilo koji broj izvještaja i izgleda za ispis
• Prilikom obračuna narudžbe, plaćanja se vezuju za jela i nedodijeljene marže prema FIFO. Stoga izvještaj o prodaji sadrži tačne podatke o posuđu, uplatama, računima
• Logički uređivač datuma za opće smjene_>

_Tehnički parametri r_keeper_7

• Svi softverski moduli rade u 32-bitnom modu
• Klijent kase može raditi na Windows i Linux OS
• Automatsko ažuriranje drajvera i glavnog programa na stanicama
• Siguran format se koristi za pohranjivanje podataka i Microsoft SQL server
• Svi direktoriji se automatski sinkroniziraju. Za neke imenike, na primjer, one koji se odnose na poreze, implementirana je odgođena sinhronizacija
• Nastavak rada konobarske stanice nakon isključenja i uspostavljanja komunikacije
• Baza podataka imenika i baza podataka kumulativnih naloga su upravljane od strane servera imenika, što nije neophodno za rad konobarskih stanica
• Nekoliko upravljačkih stanica može se povezati na svaki poslužitelj direktorija
• Ugrađeni Object Pascal interpreter
• Podrška mrežni protokoli TCP/IP
• Mogućnost kreiranja vlastitih MCR algoritama i testiranja njihovog rada poseban prozor imenik_>

Standardna organizacija

• Ugostiteljski rad - na prodajnim mjestima (restorani, kafići, pekare, trgovine) instaliran je R-Keeper koji registruje prodaju i plaćanja.
• Na kraju dana, R-Keeper podaci se učitavaju u program skladišta Store House, gdje merchandiser-kalkulator počinje raditi svoju magiju na njima.
• Nakon nekog vremena (od nekoliko dana do nekoliko sedmica), podaci iz Store House-a se izvoze u Excel i 1C kako bi se dobilo računovodstvo zatvorene petlje.
• Za rad i kontrolu koriste mnoge izvještaje iz različitih sistema: iz R-Keeper-a, iz Store House-a, iz Excel-a, iz 1C.

Problemi koji se javljaju u standardnoj organizaciji ugostiteljskog posla:

• Teško - puno ručnih operacija: uvoz/izvoz podataka, mnogi izvori informacija, često kontradiktorni.
• Nije fleksibilno - računovodstvo robe nije prilagodljivo vašim potrebama. Ne postoji potpuno računovodstvo centralne proizvodnje, rada sa poluproizvodima i narudžbine sa prodajnog mesta.
• Skupo - potrebno vam je veliko osoblje stručnjaka za vođenje evidencije u svim sistemima, otpremanje/preuzimanje i traženje nedosljednosti.
• Dugo - zbog prekida u računovodstvenim krugovima, potrebne su sedmice, a ponekad i mjeseci da se završe sve operacije, provjere i pronađu greške. Kritički izvještaji kasne!

Rješenje- funkcionalni modul za osiguranje efikasnog rada ugostiteljskih organizacija.

Kompanija Jupiter24 vam predstavlja proizvod 1C:Keeper - univerzalni integrator između 1C Enterprise i R-Keeper 7.

• Jednostavno - nema potrebe da bilo šta učitavate i uvozite negde. Sve radi automatski.
• Operativno - izvještaj o marki i drugi robno-novac izvještava odmah nakon završetka dana.
• Fleksibilno - organizujete računovodstvo onako kako vam je potrebno, bez ograničenja u funkcionalnosti. Radi sa bilo kojim 1C.
• Pouzdano - svi podaci na jednom mestu, nema dupliranja i nema potrebe za stalnim provjerama.
• Efikasno - Nema potrebe za mnogo stručnjaka za različite sisteme. Svaki računovođa poznaje 1C.
• jasno - svaka analiza robe i novca: Kartice, Popusti, Neplatiše, Vrste plaćanja, Stolovi, Konobari i tako dalje.

Ovaj softverski proizvod je pogodan za bilo koju 1C Enterprise 8 konfiguraciju:

• Računovodstvo preduzeća (izdanja 2 i 3)
• Upravljanje trgovinom (izdanja 10 i 11)
• Upravljanje proizvodnim pogonom
• Menadžment malih preduzeća
• ERP: Enterprise Management
• Program se također lako prilagođava bilo kojoj industrijskoj konfiguraciji od 1C.

Dodatak "Uvoz podataka iz R-Keeper-a (v6 i v7) u 1C: Računovodstvo 8" namijenjen je uvozu potrošnje hrane u 1C, uz izradu dokumenata "Izvještaj o maloprodaji" i "Izvještaj o proizvodnji za smjenu". Ovi dokumenti se obično kreiraju kada preduzeće ne mora da vodi evidenciju pomoću obračunskih kartica, a prijem i potrošnja robe se odvija u komadnom obliku. U ovom slučaju, SHouse se ne koristi, a svo računovodstvo skladišnog zaliha se održava u 1C.

Važno je da je dodatak dizajniran da radi sa standardnom konfiguracijom. Konfiguracije kao što su “1C: Catering” i “1C: Restaurant Management” ne zahtijevaju ovaj dodatak, jer imaju svoj vlastiti modul za uvoz, osim toga, takve konfiguracije su namijenjene zamjeni SHouse i korištenju kartica za obračun troškova umjesto obračuna po komadu.

Program ima fleksibilna podešavanja, mogućnost povezivanja novih maloprodajnih objekata i postavljanje različitih parametara za grupisanje podataka.

Razmjena podataka se može vršiti ručno ili korištenjem automatske razmjene po rasporedu.

Kako radi?

• Na prodajnom mjestu, u toku dana, svi podaci iz POS terminali prikupljeni na kompjuteru sa kasom.
• Kada se dan zatvori, podaci se prenose na R-Keeper server.
• 1C automatski provjerava nove informacije i preuzima ih sa R-Keeper servera.
• Ako se otkrije greška, odgovorni se automatski obavještavaju putem e-pošte (na primjer, jelo bez specifikacije).
• Specifikacije (recepti) se upravljaju u 1C. Prijem i kretanje robe se također uzima u obzir u 1C.

Prednosti i mogućnosti!

• Robno knjigovodstvo je konfigurisano onako kako Vam je potrebno, uzimajući u obzir sve karakteristike organizacije Vaših poslovnih procesa.
• Automatski prijem podataka – minimiziranje rizika od grešaka i propuštenih rokova.
• Uvijek ažurni podaci o stanju proizvoda u načinu rada „za sada“.
• Napredni rad uz cijenu. Čak i ako sastojak nije na zalihama, sistem koristi posljednju nabavnu cijenu ili standardnu ​​cijenu za brzo primanje izvještaja.
• Razdvajanje plaćanja: karticama, neplaćanima, akcijama. druge strane, trampa itd. (na primjer, obroci zaposlenih).
• Računovodstvo avansa (na primjer, za događaje) i njihovih kompenzacija prilikom plaćanja čekova.

Povezivanje modula. Gdje početi?

• Prvi korak je ispitivanje. Cilj je dobiti informacije o računovodstvenoj strukturi i analizirati korištenu 1C konfiguraciju.
• Drugi korak je da "ugradite" funkcionalni modul u vašu 1C konfiguraciju, popunite direktorije i otklonite greške.
• Treći korak je početak redovnog rada, pokretanje potpunog robnog računovodstva u 1C.

Modul se distribuira u formi softverski ključ zaštita. Podaci za obradu iz R-Keepera preuzimaju se pomoću standardnog uslužnog programa transp32.exe (Transport podataka).

Objavljeno novo izdanje, u kojem, posebno:

• R-Keeper 7 podrška;
• Potpuna podrška za više kasa;
• Mogućnost detaljiranja čekovima.

Modul „Učitavanje podataka u tipične konfiguracije 1C8”, koji je razvio UCS, omogućava vam da konfigurišete razmjenu podataka između Store House V4 i računovodstvenog programa 1C Accounting verzija 8.1 i 1C Accounting verzija 8.2 platforma 1.6 i platforma 2.

Ovaj modul je dizajniran za preuzimanje iz programa Store House V4 u 1C dokumenata kreiranih u skladišnom programu i prikaz prometa preduzeća (fakture prijema, fakture troškova, interna kretanja, usklađeni listovi, akti obrade, komisioniranje, dekomisijacija, upis- popust i povrat robe). Dakle, nema potrebe za ponovnim unosom dokumentacije u 1C računovodstvo. Kada koristite ovu obradu, dokumenti skladišta se pretvaraju u odgovarajuće vrste dokumenata u 1C. Ovaj softverski proizvod vam omogućava da konfigurišete preuzimanja za preduzeća sa različitim oblicima oporezivanja (opći i pojednostavljeni sistemi oporezivanja)

Kada radite sa završenim Store House i 1C bazama podataka, moguće je automatski i ručno sinkronizirati proizvodne i odgovarajuće direktorije.

Imenik dopisnika može se preuzeti i sa Store House na 1C i sa 1C na Store House.

Modul vam omogućava da istovarite dolazne bilance iz Store House-a u 1C uz mogućnost spremanja grupnog računovodstva.

Za preuzimanje podataka o artiklu učitavaju se brojevi carinske deklaracije i zemlja porijekla robe na fakturi.