Kada radite sa velikim količinama teksta, potrebno je napraviti tabelu sadržaja. Mnogi ih dovršavaju ručno, odgađajući i komplikujući ovaj proces. U međuvremenu, MS Word ima mogućnost kreiranja automatskih lista. Savladavanje ove funkcionalnosti značajno štedi vrijeme i trud.

Kako napraviti automatski sastavljeni sadržaj

Da biste kreirali sadržaj u Wordu, potrebno je da program shvati gdje je običan tekst, a gdje elementi sadržaja. Da biste to učinili, naslovi su istaknuti u tekstu. Ne samo da ih treba označiti određenim fontom, već im treba dodijeliti odgovarajući status.

Kako napraviti sadržaj u Wordu 2007

Da napravite tabelu sadržaja u Wordu:

1. Idite na karticu "Početna".
2. Zatim odaberite stavku "Stilovi".
3. Odaberite naslov, a zatim odaberite željeni stil za njega sa ponuđene liste. Takođe dodjeljujemo stil podnaslovima.

Savjet! Predloženi meni se zove "Express Styles", sadrži najčešće stilove za naslove. Ako iz nekog razloga nijedan od njih nije prikladan, otvorite galeriju stilova. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju CTRL+SHIFT+S, pojavit će se područje zadatka, unesite željeni stil u polje "Naziv stila".

Nakon ovoga kreira se sadržaj:

Mnogo je praktičnije raditi s automatskom listom nego s ručnom. Ako promijenite naziv podnaslova u tekstu, on će automatski promijeniti sadržaj u Wordu. Isto će se desiti kada pomerate poglavlje, menjate sekcije itd. IN ručni način rada promjene će se morati izvršiti ručno.

Kako napraviti sadržaj u Wordu 2010, 2013, 2016

Verzija programa iz 2010. godine ima značajne razlike u odnosu na prethodnu. Da biste napravili automatski sastavljeni sadržaj:

Word 2013 nije pretrpio nikakve veće promene interfejsa u odnosu na svog prethodnika. Kao iu slučaju programa 2010, da napravite tabelu sadržaja u Wordu:

Video upute o tome kako napraviti sadržaj u Wordu

Microsoft objavljuje korak po korak vodiče Za softver. Takvi video snimci su previše složeni za prosječnu osobu i često nemaju prijevod. Stoga je bolje gledati upute korisnika, kojih ima dovoljno u ruskom govornom segmentu interneta. Ovaj video vodič detaljno objašnjava kako kreirati sadržaj u programu Word 2010-2013

Prilikom kreiranja formalnog dokumenta postavlja se pitanje da li je on ispravno popunjen i izvršen. Kreiranje automatskog tabele sadržaja ili tabele sadržaja svakako će vam pomoći uštedjeti vrijeme, a istovremeno će dokument učiniti lakšim za pregled. Automatski sadržaj studenti često koriste prilikom pisanja testova, eseja, seminarskih i disertacija, kao i u poslovnoj oblasti prilikom izrade izvještaja, dokumentacije, specifikacija itd.

Pa da nastavimo. Najlakši način: kako automatski napraviti tabelu sadržaja ili sadržaj u Wordu– korištenje stilova naslova. Koristićemo ugrađene stilove naslova, ali možete koristiti i prilagođene stilove tabele sadržaja, o čemu ćemo kasnije govoriti.

Napišite traženi tekst u Wordu, dijeleći ga mentalno na poglavlja, odjeljke i pododjeljke, odnosno razvijte strukturu dokumenta. Izaberite tekst koji želite da uključite u sadržaj ili tabelu sadržaja. Idite na karticu HOME i u grupu Stilovi odaberite željeni stil.

Nakon što smo identifikovali sve elemente tabele sadržaja, počinjemo da sastavljamo sadržaj. Većina sadržaja nalazi se na početku dokumenta, mi radimo potpuno isto i kreiramo ga na prvim stranicama. Otvorite karticu LINKOVI u grupi Sadržaj i izaberite automatski sastavljeni sadržaj.

Kao rezultat, dobijamo nešto poput sljedeće slike, koja prikazuje automatski kreirani sadržaj ili sadržaj dokumenta.

Ako je došlo do izmjena u dokumentu za prijenos stranice ili je preimenovano poglavlje, odjeljak ili pododjeljak, potrebno je odabrati SADRŽAJ ili kliknuti desnim tasterom miša i odabrati „ažuriraj cijelu” i sve promjene koje su napravljene će biti automatski ažurirano.

Vratimo se sada na prilagođene stilove TOC-a, koje možete promijeniti pomoću ugrađenih funkcija. Kako to učiniti, pogledajte na slici ispod.

Nadamo se ovome Kratki opis pomogao vam je da kreirate automatski sadržaj i sada znate kako napraviti sadržaj u Wordu na svoju ruku.

Prilikom kreiranja važnog i velikog dokumenta vrlo je važno uključiti sadržaj kako bi se čitatelj mogao lako snaći u komercijalnoj ponudi, uputama ili opisu rješenja koje mu je dato. Za jednostavno kreiranje sadržaja dokumenta, Word ima ugrađeni alat pod nazivom „Sadržaj“, pomoću kojeg nije teško kreirati sadržaj dokumenta koji se automatski mijenja ako se sadržaj promijeni.

Da biste to učinili, morate umetnuti element u dokument "Sadržaj" i promijenite format naslova tako da element "Sadržaj" razumjeli koje elemente teksta umetnuti u sadržaj dokumenta.

Za umetanje elementa "Sadržaj" idite na meni "Veze-sadržaj" i izaberite format koji vam najviše odgovara (slika 1).

Rice. 1

Element će se pojaviti u vašem dokumentu "Sadržaj", koju možete preimenovati ili premjestiti na drugu lokaciju u vašem dokumentu (slika 2).

Rice. 2

Da bi se vaš sadržaj pojavio neophodni elementi, morate istaknuti odgovarajući pasus u tekstu i dodijeliti im stil naslova. Da biste to učinili, idite na meni "Kućni stilovi" i odredite stil zaglavlja (slika 3).

Rice. 3

Podrazumevano, naslov 1, naslov 2 i naslov 3 se međusobno razlikuju po nivou ugnježđenja u sadržaju - neće vam biti teško da to shvatite malim eksperimentom. Uz malo truda, sadržaj vašeg dokumenta može izgledati ovako (slika 4):

Rice. 4

Ove postavke za kreiranje tabele sadržaja su podrazumevane postavke u Microsoft Word. Ako želite, lako možete promijeniti i stilove sadržaja i naslova, kao i nivo ugniježđenja sadržaja.

U većini slučajeva, svaki dokument MS Word sadrži sadržaj . Sadržaj daje strukturu dokumenta i značajno ubrzava traženje potrebnih informacija. I to možete učiniti vrlo brzo i bez mnogo truda. Formirano automatski sadržaj ne samo da će vaš dokument dovesti u pravilan oblik, već će se i lako ažurirati kada se promijene naslovi ili brojevi stranica. U ovom članku ćemo pogledati kako napraviti tabelu sadržaja u Wordu, kako napraviti tabelu sadržaja i kako sa njim raditi. Pređimo na prvo pitanje" kako napraviti tabelu sadržaja u wordu 2010».

Kako automatski napraviti tabelu sadržaja u programu Word 2010

Prva stvar koju treba uraditi je da kreiranje tabele sadržaja, je da istaknemo sve sekcije i pododjeljke kao naslove za našu budućnost sadržaj. Ovo će biti osnova sa kojom možemo napravite tabelu sadržaja u programu Word 2010. Pogledajmo pobliže kako to učiniti.

Odjeljke i pododjeljke ćemo označiti kao naslove koristeći kolekciju „Stilovi“ na kartici „HOME“.

Sadržaj u programu Word 2010 - kolekcija stilova

Prvo moramo razmisliti o strukturi našeg sadržaj u Wordu . Za naslove odjeljaka, uvod, zaključak i listu literature koristit ćemo naslov 1, za pododjeljke drugog nivoa - naslov 2.

Svaki naslov ima svoje parametre oblikovanja: vlastiti font, boju, veličinu, prored itd. Ali moramo promijeniti ove opcije formatiranja kako bi odgovarale našim standardima. Da biste to učinili, odaberite tekst naslova odjeljka.

Sadržaj u programu Word 2010 - istaknuti naslov odjeljka

Pošto smo odlučili da će naslov 1 biti odgovoran za naslov sekcije, onda u kolekciji stilova kliknemo desnim tasterom miša na “Naslov 1” i izaberemo stavku “ Ažurirajte naslov 1 da odgovara odabiru».

Sadržaj u programu Word 2010 - ažuriranje stila

Na ovaj način ne samo da smo promijenili format naslova 1, već smo ga i dodijelili istaknutom naslovu odjeljka. Pređimo na naslov drugog odjeljka. Sada ne trebamo mijenjati formatiranje, samo označite tekst drugog odjeljka i odaberite "Naslov 1".

Sadržaj u programu Word 2010 - istaknut naslov drugog odjeljka

Izvodimo slične operacije za naslove pododjeljaka koristeći stil “Naslov 2”.

Pripremni radovi su obavljeni, pa krenimo kreiranje automatske tabele sadržaja .

Postavite kursor tamo gde treba da bude sadržaj . Idite na karticu "LINKOVI", kliknite na " Sadržaj» --> « Auto-sastavljeni sadržaj 1"

Sadržaj u programu Word 2010 - Kreiranje tabele sadržaja

Na lokaciji kursora u dokumentu MS Word pojavio sadržaj sa naznakom brojeva stranica.

Kako kreirati sadržaj u programu Word 2010

Uradimo formatiranje sadržaj . Da biste to učinili, idite na karticu "LINKOVI", kliknite na " Sadržaj» -->« Sadržaj…».

Sadržaj u programu Word 2010 - Idite na prozor "Sadržaj".

U dijaloškom okviru koji se otvori, “ Sadržaj", na kartici" Sadržaj„Pritisnite dugme „Promeni...“.

Sadržaj u programu Word 2010 - dijaloški okvir sa sadržajem - kartica Sadržaj

U dijaloškom okviru „Stil“ odaberite željeni nivo i kliknite na dugme „Promeni...“.

Sadržaj u programu Word 2010 - Formatiranje stila sadržaja

U prozoru "Promjena stila" postavite željene parametre formatiranja. U našem slučaju koristimo font “Times New Roman”, veličine 14 PT, jedan i po prored:

Sadržaj u programu Word 2010 - Promjena formatiranja sadržaja

Ovo radimo za svaki nivo. To je " Sadržaj 1" je odgovoran za prvi nivo (u našem slučaju to su naslovi odjeljaka, uvod, zaključak i bibliografija), a " Sadržaj 2" - za naslove pododjeljaka.

Kako ažurirati sadržaj u programu Word 2010

Prvo, pogledajmo kako koristiti gotove sadržaj. Svaka stavka sadržaj odnosi se na odgovarajući naslov. Da biste brzo skočili na željeni naslov, trebate držati pritisnutu tipku Ctrl , Kliknite na odgovarajuću stavku. Dokument će se pomeriti do željenog odeljka.

Ako ste izvršili izmjene u tekstu, a posebno u naslovima, onda to trebate ažurirati sadržaj. Da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša sadržaj i izaberite „Ažuriraj polje“ iz padajućeg menija.

Sadržaj u programu Word 2010 - Ažurirajte sadržaj

At ažuriranje polja sadržaja U iskačućem prozoru dostupne su dvije radnje: ažuriranje samo brojeva stranica i ažuriranje cijele stranice.

Sadržaj u programu Word 2010 - dijaloški okvir za ažuriranje sadržaja

OK, sada je sve gotovo! Kao rezultat toga, pojavio se u vašem dokumentu automatski sadržaj sa brojevima stranica koji se mogu ažurirati. Sada to znaš napravite tabelu sadržaja u programu Word 2010- jednostavno je!

Osim jednostavnosti i brzine, ova metoda ima još nekoliko značajnih prednosti u odnosu na ručni unos. Ako odlučite da promenite strukturu dokumenta, sadržaj se može lako rekonstruisati tako da mu odgovara. Osim toga, podnaslovi će postati veze koje brzo otvaraju relevantne dijelove teksta.

Ova uputstva se odnose na sve verzije programa Word osim Word Online: web verzija ne kreira automatski sadržaj. Lokacija i nazivi nekih elemenata sučelja mogu se razlikovati u starijim izdanjima programa, ali opći redoslijed radnji ostaje isti.

1. Odaberite Stilovi naslova

Rasporedite naslove u tekstu i primenite stilove oblikovanja na njih sa naslovima u formatu Naslov N. Održavajte hijerarhiju. Na primjer, ako odaberete stil naslova 1 za najviši nivo naslova, odaberite stil naslova 2 za sljedeći nivo naslova i tako dalje.

Da biste primenili stil na zaglavlje, izaberite zaglavlje i kliknite na odgovarajući stil na traci sa alatkama. Ako panel nema stilove koji su vam potrebni, otvorite ih koristeći kombinaciju Alt tasteri+ Ctrl + Shift + S. Dodatni panel sa svim stilovima trebao bi se pojaviti na desnoj strani.

2. Dodajte sadržaj svom dokumentu

Ako želite da sadržaj bude na svojoj stranici, dodajte prijelome prije i poslije njega. Da biste to uradili, postavite kursor ispred tabele sadržaja i kliknite na „Insert” → „Page Break”. Zatim pomaknite kursor na kraj tabele sadržaja i učinite isto.

Ako u budućnosti uredite dokument i sadržaj zastari, ažurirajte ga: kliknite levim tasterom miša na njega, a zatim kliknite na Ažuriraj tabelu i odaberite da ažurirate samo brojeve stranica ili ceo sadržaj.

Možete se brzo kretati do dijelova teksta tako što ćete kliknuti lijevom tipkom miša na odgovarajuće stavke sadržaja. Ali da bi veze radile, držite Ctrl.

3. Ako želite, prilagodite prikaz sadržaja

Ako izgled Ako niste zadovoljni standardnim sadržajem ili neće prikazati sve naslove, možete ga izbrisati i prilagoditi novi sadržaj prema svojim potrebama. U tom slučaju kliknite na “Veze” → “Sadržaj” → “Prilagođeni sadržaj”.

Kada se otvori prozor postavki, navedite opcije sadržaja koje su vam potrebne. Ovdje možete ukloniti rezervirano mjesto (tačke pored stavki), sakriti ili premjestiti brojeve stranica, odabrati broj prikazanih nivoa i urediti njihovu hijerarhiju.