Формат pdf (Portable Document Format) — формат электронных документов широко распространен в сети Интернет. Достоинство такого формата в том, что такие документы одинаково хорошо отображаются в различных операционных системах и могут содержать не только графическую информацию, но и мультимедиа, при этом содержимое можно защитить паролем и отключить отдельные функции просмотра или редактирования. Программ для создания электронных документов в таком формате разработано довольно много, как платных, так и бесплатных. Рассмотрим один из самых простых способов,

Как сделать pdf файл

Это можно сделать различными способами. Например, преобразовать из документа Word пакета Microsoft Office. Т.е. мы сделаем из Word документ pdf.

Работаем в версии Word 2013. Открываем файл в ворде.

В левом верхнем углу нажимаем Файл. Открывается страница.

Затем жмём на Экспорт. Открывается страница экспорта.

Выбираем «Создать документ PDF/XPS» и нажимаем кнопку «Создать PDF/XPS».

Окно публикации документа pdf

Таким образом, преобразовать файл в pdf оказалось совсем просто. Документ открылся в установленном на компьютере программой для открывания файлов pdf -Adobe Acrobat.

Стоит сказать, что и для чтения электронных документов есnm множество и других программ. Совершенно не для рекламы, я сам постоянно пользуюсь не здоровенным Adobe Acrobat (или аналогом, с кучей всяких ненужных функций), а программа для чтения pdf файлов — , мне вполне подходит. Так это обычный просмотровщик, помимо pfd читает и кучу других форматов, включая и не менее популярный DjVu. Но это уже по желанию -каждый делает свой выбор.

Документ мы сделали, но при необходимости можно подумать и об ограничении прав доступа.

Защита pdf файлов

Защита при создании файла

Ограничить доступ можно установив пароль, на открытие электронного документа. Это можно сделать прямо при его создании в Word. Для этого в окне публикации (см. рис. выше), перед нажатием кнопки «Опубликовать», жмём кнопку «Параметры».