Вопрос с правами доступа возникает в связи с необходимостью ограничить права пользователя в 1С (или группы пользователей), что подразумевает под собой запрет на совершение каких-либо действий с определенными объектами, например, их просмотр, запись, редактирование и т.д. Или, наоборот – из-за необходимости дать (расширить) права пользователей в 1С, что в реальности чаще всего следует за сообщением системы о нарушении прав доступа (например, недостаточно прав для просмотра) и обращением пользователя к администраторам с просьбой об этом.

Чтобы внести коррективы в правила доступа и изменить права на просмотр того или иного раздела или на любое другое действие, необходимо зайти в «Настройки пользователей и прав», что можно сделать при включенном пользовательском режиме на вкладке «Администрирование» (при условии, конечно, что имеются права на это).

Как уже упоминалось, в группы доступа входят определенные пользователи, а самим группам соответствует профили групп доступа, которые объединяют роли. По сути роль – это метаданные, разнообразие и количество которых зависит от конфигурации. Как правило, ролей довольно много и в них легко запутаться. Стоит помнить, что одна лишняя назначенная роль может открыть доступ к объектам нежелательным пользователям.

Описание прав пользователей доступно на вкладке «Описание».

Роли просматриваются посредством элемента справочника «Пользователи», попасть в который можно по клику на конкретном пользователе.

Здесь же формируется отчет по правам доступа, где отображается статус доступа к конкретным объектам системы.

Крайняя правая колонка «Ограничения на уровне записей» – это дополнительные условия, ограничивающие действия с объектами базы данных. По сути это запрос, выполняющийся в момент работы и сообщающий, можно или нельзя работать с объектом.

На скриншоте видно, что документ «Ввод начальных остатков» доступен для пользователя, но доступ возможен только к определенным складам.

Таким образом, установить доступ или изменить права в 1С можно добавив пользователя в ту или иную группу в пользовательском режиме.

Саму группу также можно изменить, например, добавив значение в ограничение доступа.

Права администратора позволяют осуществлять управление правами в режиме конфигуратора, где уже заданы типовые роли. Например, роль с много объясняющим названием «Базовые права», как правило, дает возможность осуществить только чтение или только просмотр объекта.

Для управления правами, призванными изменять объекты, предусмотрены специальные роли добавления/изменения данных.

Если известно, на какой объект не хватает прав у пользователя, можно:

• От обратного: посмотреть вкладку «права» у конкретного объекта, при этом вверху мы увидим все роли, доступные в конфигурации, а в нижнем окне – права. Наличие тех или иных прав на объект отмечено «галочкой». Таким же образом задаются права для новых объектов.

• Открыть роль, назначенную пользователю, и, выбрав в левом окне конкретный объект, в правом окне увидеть список прав, то есть действия, которые пользователь с данной ролью может сделать с этим объектом – чтение, добавление, просмотр т.д.

Таким образом, все возможные права в системе предопределены. Чтение, добавление, изменение, просмотр, редактирование и другие права могут быть включены или выключены в любой роли для любого объекта. Назначить права отдельно, не используя при этом роли, невозможно. Для разграничения прав пользователя необходимо назначить соответствующую роль. Удобным инструментом для анализа прав и ролей становится таблица «Все роли», формируемая в конфигураторе.

На скриншоте видно, что роль «Полные права» обладает максимальным объемом прав. И если задачи ограничивать пользователей в правах не стоит вовсе – можно смело назначать эту роль всем пользователям, навсегда избавившись от вопросов пользователей.

На практике же, как правило, в большинстве случаев все-таки необходима «защита от дурака». Подстраховаться от нежелательного изменения данных нужно всем более-менее крупным компаниям. Здесь на помощь приходит встроенные в 1С роли. Разобраться в разнообразии ролей не просто, на это требует много времени. Поэтому создание собственной роли для решения практических задач, зачастую может быть единственным выходом. Рассмотрим этот момент подробнее. Добавить роль можно в дереве метаданных.

В новой роли разграничить права можно простым выставлением флажков напротив соответствующего права.

Флажки в низу окна говорят о том, что права будут автоматически назначаться для новых объектов метаданных/для реквизитов и табличных частей объекта, для которого назначаются права, а также – будут ли наследоваться права относительно родительского объекта.

Ограничения прав доступа задаются в правом нижнем окне новой роли. Это мощный инструмент, позволяющий ограничить права на уровне записей, т.е. предоставить доступ именно к необходимым данным. Если простое назначение прав может только «прямолинейно» дать или отнять права на действия с объектом, то механизм ограничений позволяет гибко настроить права доступа относительно данных. Например, ограничить чтение и просмотр данных только по одной организации.

Конструктор ограничений доступа к данным позволяет создать условие, по которому будет ограничен доступ.

Ограничение прав доступа описывается в виде языковых конструкций. Для облегчения их создания предусмотрено использование шаблонов ограничений. Надо заметить, что использование этого механизма напрямую сказывается на производительности, ведь системе, обращаясь к какому-либо объекту, необходимо прочитать и выполнить эти ограничения. Этот процесс отнимает ресурсы компьютера и тормозит работу.

В заключение хотелось бы отметить, что фирма 1С в качестве разработчика позаботилась о наличие широких возможностей для администраторов в части редактирования прав в своих программных решениях. И если на первый взгляд эти инструменты могут показаться сложными и избыточными, то в дальнейшем, особенно при попытке построить эффективную схему доступа в условиях многоуровневой, разветвленной структуры персонала на предприятии или в организации, становится ясно, что функционал программы вполне соответствует реальным потребностям.

К данным. Разговаривая об ограничении, мы подразумеваем список пользователей , работающих с информацией, и присвоение им конкретных прав. Что же это дает? В первую очередь, создает информационную безопасность организации, во вторую очередь, сделает работу легче и проще для пользователей информацией, оставляя им доступ лишь к нужным документам.

Перечень программ «1С:Предприятие 8» имеет два вида прав → они называются основными и интерактивными. Основные права проверяют всегда, в независимости от способа открытия объектов информационной базы. Основные - это права на «Чтение», «Изменение» и т. д.

Интерактивными правами считаются права на «Просмотр» и «Редактирование». Интерактивные права проверяются во время выполнения пользователем интерактивных действий → при просмотре данных в форме , при редактировании данных в форме и т. д. Если пользователь пробует совершить действие, на которое он не имеет прав, система выдаст предупреждение: «Нарушение прав доступа!».

Список прав имеет иерархию, в итоге образовывается цепь взаимосвязи, которая отслеживается системой. Это значит, что после снятия разрешения на определенное право система снимает разрешения на зависящие от него права, и наоборот. К примеру, объекту установлены права для «Просмотра» и «Редактирования». Во время снятия прав для «Просмотра» автоматом снимается право для «Редактирования».

В «1С: Бухгалтерии 8 для Украины» создано несколько списков прав, каждый из которых необходим для определенной роли. Набор ролей есть возможность увидеть в Конфигураторе, открывая базу данных, что отображено на «Конфигурация базы данных».

Слева в окне находится дерево параметров прикладного решения. Справа в окне → список прав, которые разрешены для объекта, выбранного с левой стороны окна . Все операции, возле которых стоит галочка, разрешены. То есть, для роли «Бухгалтер» во время работы с документом «Авансовый отчет», разрешены действия «Чтение», «Добавление», «Изменение» и т. д.

Если пользователь не имеет права обращаться определенному справочнику, то он так же не имеет права просматривать и редактировать все те поля объектов прикладного решения, который использует элемент этого справочника. К примеру, установленное запрещение на доступ к справочнику «Контрагенты» разрешает пользователю просматривать и редактировать документы, которые указывают контрагента, но не может просматривать или изменять информацию про контрагента. В этих документах вместо информации о стороне сделки в необходимом поле будет выведено сообщение «Объект не найден».

Конфигурация базы данных

Программы, созданные на базе платформы «1С:Предприятие 8», имеют предусмотренные настройки прав доступа к информации, хранящейся в базе данных. Эта настройка выполняется специалистами на языке запросов «1С: Предприятия 8» в полях «Ограничение доступа к данным» («Конфигурация базы данных»).

Список пользователей

Для ограничения доступа к базе данных посторонним лицам, нужно сформировать список пользователей, которые имеют разрешение для работы с системой. Это есть возможность осуществить и в Конфигураторе, и в режиме «1С:Предприятие». В Конфигураторе он открывается командой « Администрирование - Пользователи», в режиме «1С:Предприятие» → в справочнике «Пользователи» через меню «Сервис - Управление пользователями и доступом - Список пользователей».

Оба списка связаны именем пользователя (кодом справочника) и имеют одни и те же данные. Администрирование основных настроек может исполнятся в обоих режимах. На «Список пользователей» отображено окно перечня пользователей в Конфигураторе, и еще открыто окно изменения настроек для пользователя Бондаренко (администратор).

Во вкладке «Основные» на поле «Имя» внесено короткое имя пользователя. Именно оно отображается диалогом выбора во время запуска и по нему пользователь, который задан в Конфигураторе, идентифицируется с элементом справочника «Пользователи», на поле «Полное имя» есть возможность внести любое имя пользователя.

Список пользователей

Аутентификация пользователя

Программа имеет два варианта аутентификации пользователя: средствами непосредственно системы 1С (галочка возле «Аутентификация 1С: Предприятия», «Список пользователей») и когда авторизация пользователя происходит средствами операционной системы (галочка возле «Аутентификация Windows»), тогда какие-либо операции пользователя по внесению «Имени пользователя» и пароля не нужны, потому что в этом случае во время запуска прикладного решения система выбирает имя пользователя MS Windows, а потом, основываясь на нем, выбирает необходимого пользователя «1С: Предприятия».

К тому же, окно изменения настроек пользователя дает возможность внести пароль на право старта программы от имени этого пользователя и активировать запрет на перемену заданного пароля (галочка возле «Пользователю запрещено изменять пароль»). Галочка возле настройки «Показывать в списке выбора» вносит нового пользователя в перечень выбора во время старта конфигурации.

Выбор роли

Формируя список пользователей, один пользователь может получить несколько ролей, которые доступны во время работы с прикладным решением. Это можно осуществить во вкладке «Прочие», восставив галочку возле необходимых ролей в перечне «Доступные роли» («Выбор объекта. Интерфейс»). Также помните: если хотя бы одна роль пользователя позволяет определенное действие с объектом, то доступ разрешен.

Всего основных ролей в конфигурации три: «Бухгалтер», «ГлавныйБухгалтер» и «ПолныеПрава». Другие роли («ПравоАдминистрирования», «ПравоАдминистрированияДополнительныхФормИОбработок» и другое) есть вспомогательными и ими можно пользоваться для предоставления прав пользователю, который не имеет полных прав (роли «Бухгалтер» и «Главный Бухгалтер»).

Роли «Бухгалтер» и «ГлавныйБухгалтер» разнятся правами на изменение данных, которые касаются учетной политики организации. Например, «Бухгалтер» не может вносить параметры ведения учета, учетной политики и т.п.

Для обычного старта программы нужен минимальный список прав. Этот набор имеет роль «Бухгалтер». Если у рядового пользователя нету полных прав (а обычно так и бывает), ему должна быть присвоена хотя бы эта.

Выбор объекта. Интерфейс

Каждая группа справочника имеет возможность задавать перечень пользователей, который сохранится в таблице элемента справочника («Группы пользователей»). При этом один пользователь может быть участником нескольких групп пользователей, а созданными группами пользователей можно пользоваться во время настройки прав доступа к разным объектам наряду с элементами справочника «Пользователи». То есть, в механизме настройки прав доступа справочника «Организации», вместо того чтобы назначать доступ каким-то определенным пользователям, стоит вносить не пользователя, а группу пользователей. Благодаря чему все пользователи, которые входят в группу, будут иметь доступ к выбранному предприятию.

К тому же в справочнике присутствует предопределенный элемент «ВсеПользователи», список пользователей которого не подлежит изменению и пуст.

Группы пользователей

Дата запрета изменения данных

Существует еще один механизм, помогающий застраховать данные от случайной или намеренной коррекции (удаления). Это « Дата запрета изменения данных » во вкладке «Сервис → Управление пользователями и доступом». Во всплывшем диалоговом окне у вас есть возможность внести дату, до которой нельзя вносить, корректировать и удалять документы в базе. На «Дата запрета изменения данных » отображен демо-пример, в котором установлена дата запрета корректировки информации «31.01.2011 г.». Связано это со вступлением в силу раздела III НКУ.

Дата запрета изменения данных

Есть некоторое количество способов внесения даты запрета изменения данных:

→ «Общая дата»

→ «По организациям»

→ «По организациям и пользователям».

Внимание! Пользователь, имеющий роль « Бухгалтера » не может корректировать дату запрета изменения информации и ограничение по дате запрета не касается пользователей, которые имеют доступ к роли «полные права».

Затем, после внесения даты запрета во время внесения нового документа датой закрытого периода ПО покажет сообщение: «Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны...».

Нас находят: настройка прав пользователей в 1с 8 2 , редактирование прав пользователей 1с 8 2 , ограничение прав 1с 8 2 бухгалтерия, установка ограничений на редактирование документа в 1с, ограничение доступа к данным в 1с 8 2 бухгалтерия, 1с настройка ролей, права на просмотр в бухгалтерии, как настроить ограниченные права пользователя в 1с 8 2, как в конфигураторе программы 1 с 8 3 ограничить права пользователей, как в конфигураторе изменить период работы пользователя

По умолчанию при создании базы на облаке из шаблона, для входа в программу необходимо выбрать пользователя Администратор , с пустым паролей.
Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется.
Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для пользователей и указывать определенные разрешения для работы с базой.

Создание пользователей для баз 1С 8.2

Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор .

Перейдите в меню "Администрирование / Пользователи". Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.


Нажмите кнопку "Добавить".

В открывшемся окне заполните поля:
Имя - имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.
Полное имя - имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.
флаг Аутентификация 1С:Предприятия - позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу.
флаг Показывать в списке выбора - позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.


флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.
При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).


На вкладке "Прочие" необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе.
Список ролей зависит от обязанностей пользователя.
Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги "Запуск толстого клиента" и "Запуск тонкого клиента".

После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.

Создание пользователей для баз 1С 8.3

Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.

Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.

Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля "Физическое лицо" "Подразделение" необязательны, используются для аналитики.

Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.

Отключение доступа к базе

Для отключения доступа к базе пользователя 1С, достаточно снять флаг "Доступ к информационной базе разрешен" либо сменить пароль.
При настройке пользователь через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.

Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)

Для настройки прав доступа зайдите в базу в режиме 1С Предприятие от имени Администратора и перейдите в раздел Настройки пользователей и прав / Профили групп доступа, нажмите Создать группу.

Введите название группы и отметьте галочками доступные пользователям этой группы роли. Пример группы, которая разрешит пользователям использовать внешние обработки включает следующие роли:

• Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
• Использование дополнительных отчетов и обработок

Нажмите Записать и закрыть

Вернитесь в меню Пользователи и выберите из списка сотрудника, нажмите Права доступа . В списке профилей отметьте созданный ранее профиль. Нажмите Записать.

2016-12-01T13:37:17+00:00

Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!

Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как "Кто внес те или иные изменения в базу", "Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего", "Кто позволил помощнику изменить настройки учетной политики" и подобные им.

В третьей редакции такая настройка, на мой взгляд, стала проще и интуитивно понятнее. Сегодня я расскажу, как лучше настроить пользователей и их права. Постараюсь рассмотреть наиболее общий случай.

Итак, будем настраивать следующих пользователей:

• Администратор : пользователь, который обладает полными правами на базу и не имеет никаких ограничений. Не нужно использовать этого пользователя для ежедневной работы. Пароль от администратора следует давать программистам и администраторам, которые нам настраивают или обновляют базу. Так как под этим пользователем будут работать только они - мы в дальнейшем всегда сможем в журнале регистрации отделить их изменения в базе от работы других пользователей. Это бывает полезно в случае "разбора полётов".

• Главный бухгалтер : пользователь, который обладает правами не меньшими, чем администратор, но является самостоятельной ролью со своим паролем. Под этим пользователем будете работать вы сами.

• Бухгалтер : если у вас есть помощники или другие бухгалтеры в подчинении, то этот пользователь подойдет для них. Какие ограничения накладывает эта роль:
  • Запрет на изменение параметров учета.
  • Запрет на изменение учетной политики.
  • Запрет на изменение плана счетов.
  • Запрет на редактирование списка пользователей.
  • Запрет на настройку счетов учета номенклатуры.
  • Запрет на удаление помеченных на удаление элементов.
  • Запрет на смену даты запрета изменения данных.

• Проверяющий : этот пользователь будет обладать только правами на просмотр базы. Ничего менять в ней он не сможет.

1. Зайдите в раздел "Администрирование" и выберите там пункт "Настройки пользователей и прав" ():

2. В открывшейся панели выберите пункт "Пользователи":

3. По умолчанию, пользователь "Администратор" уже должен быть в этом списке. Сделайте двойной щелчок на нём, чтобы открыть его настройки.

4. Сделайте настройку, как на рисунке ниже. Пароль придумайте сами - его нужно повторить два раза. Обращаю ваше внимание, что у каждого из пользователей должен быть свой пароль. Осталось нажать "Записать и закрыть". Готово!

Главный бухгалтер

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктами "Администратор" и "Главный бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!

Бухгалтер

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом "Бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!

Проверяющий

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

Если у вас появился новый сотрудник или если вы установили новую чистую базу конфигурации 1С 8.2, вам понадобится создать нового пользователя.

Если база чистая, то обязательным условием для корректной работы программы является создание хотя бы одного пользователя с полными правами.

Если в базе нет ни одного пользователя и сотрудники работают без авторизации, часто возникают ошибки в работе программы. Добавим нового пользователя в демо базу конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 2.0.

Запускаем 1С и выбираем режим запуска конфигуратор:

Если у вас не пустая база то для добавления новых пользователей необходимо зайти в конфигуратор под пользователем с полными правами. Выбираем и нажимаем “ОК”. Если база пустая,то вы сразу попадете в конфигуратор.

Выбираем из меню Администрирование пункт “Пользователи”.

Появляется список пользователей. Нажимаем добавить.

В появившемся окне необходимо задать имя для пользователя. При необходимости можно задать ему пароль. Пароль также можно задать для пользователя если зайти в базу в режиме Предприятие под этим пользователем и нажав из меню Сервис пункт “Параметры пользователя”.

Можно запретить пользователю изменять пароль и убрать его из списка выбора при запуске программы. Убирать из списка выбора бывает необходимо когда пользователь используется к примеру для обмена данными.

Можно убрать галочку Аутентификация 1С: Предприятие и поставить ее на Аутентификация операционной системы, выбрав пользователя Windows под которым сотрудник работает на компьютере. В таком случае пользователь будет определяться автоматически исходя из того с какого компьютера и под каким пользователем Windows сотрудник входит в программу.

Когда все заполнено переходим на вкладку “Прочие”.

Здесь необходимо выбрать доступные роли пользователя. Для пустой базы необходима роль “Полные права”. Эта роль вбирает в себя все остальные из списка, кроме роли “Пользователь”. Если она присутствует на ней тоже нужно поставить галочку.

Для действующий базы, нужно определиться какие роли назначить для пользователя. Отсутствие ролей у пользователя это по сути отсутствие у него определенных прав в программе, т.е. ограничение доступа на выполнение определенных операций.

Здесь же можно назначить основной интерфейс для сотрудника. Интерфейс выбирается исходя из ролей пользователя и выполняемых им задач на предприятии. Для пользователя чистой базы с полными правами необходимо установить полный интерфейс.

Язык по умолчанию ставится операционной системы и выбирать его не нужно. Когда все заполнено нажимаем “ОК”.

Видим что в списке пользователей появился новый. Закрываем конфигуратор и можем зайти под ним в режиме Предприятие.