Часто пользователи, а особенно искушенные пользователи альтернативных OS, ругают программный продукт Outlook за излишнюю прожорливость и неповоротливость. Действительно, данный продукт имеет несколько избыточную функциональность, особенно для тех, кто пользуется только почтой, ведет простой немудренный календарь и планирует задачи. Так почему избыточность функционала не повернуть себе во благо?

Lifehacker.com подглядел у кого-то несложную методику интеграции полностью всего Google Calendar в Outlook.

Все, что вам нужно это иметь Microsoft Outlook (кстати, многие владельцы КПК с Windows Mobile не знают, что у них на установочном диске есть инсталлятор этого приложения — полная версия и совершенно бесплатно) и Google-аккаунт. Далее делаете такие действия (проделано в Outlook 2007):

1. Перейдите в раздел календаря.

2. Кликните на «Календарь» в «Мои календари»

3. В свойствах календаря перейдите на вторую вкладку «Домашняя страница» и задайте ее в поле «Адрес»: http://www.google.com/calendar/render . Кстати, не забудьте поставить галочку напротив «Показывать по умолчанию домашнюю страницу».

Теперь, при переходе в раздел календаря, вы будете использовать для работы Google Calendar.

Кстати, для рендеринга календаря используется Internet Explorer и, чем новее у вас версия, тем лучше для вашего календаря.

Если вы пользуетесь календарем Microsoft, а ваши коллеги — Google, будет не лишним синхронизировать их. В этом случае вы отвяжетесь от Google и сможете получать уведомления о назначенных событиях в Outlook. Имейте в виду, что синхронизация получится односторонней, поэтому события из Outlook не будут синхронизироваться с календарем Google.

Как добавить события календаря Google в Outlook:

Откройте календарь Google, нажмите на значок меню справа от своего аккаунта и выберите опцию «Открытие общего доступа к этому календарю».

Перейдите во вкладку «Данные календаря» и нажмите «iCal» внизу страницы.

Откройте календарь Outlook и нажмите кнопку «Импорт» в верхней панели.

В правой части открывшейся страницы выберите опцию «Подписаться», в поле «URL-адрес календаря» вставьте скопированную ранее ссылку на календарь Google. При желании можете задать ему имя, выбрать цвет и значок. Нажмите «Подписаться».

Все готово. Через несколько часов данные начнут импортироваться в Outlook. Уведомления о событиях из календаря Google теперь будут появляться в офисной версии Outlook, в веб-версии календаря Microsoft, а также в календарях Windows Phone и Windows 8, если у вас есть устройства на этих ОС. Этим способом можно добавить в Outlook любое количество календарей Google.

Если помимо уведомлений о событиях календаря вам на Windows Phone нужно синхронизировать контакты и почту, нет необходимости проделывать описанные выше действия, вы можете просто зайти в настройки и добавить учетную запись Google. В настройках синхронизации укажите, какие данные вам требуются.

Однажды я писал о том, . Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.

У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.

Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:

• двустороннюю синхронизацию;
• возможность синхронизировать только предстоящие события;
• настраиваемые периоды дат для синхронизации;
• исключения событий из синхронизации;
• автозапуск;
• никаких ограничений по периоду синхронизаций.

В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.

Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.

• поддержка всех версий Outlook;
• синхронизация всех типов Google Календарей;
• двусторонняя синхронизация;
• поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
• тонкая настройка параметров синхронизации.

Calendar Sync + - единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.

Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Simplenote
• Nozbe
• Pocket Informant Online
• CalDav
• CardDav

Но и цена у программы не маленькая - $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.

Другие варианты

Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.

У меня есть учетная запись Exchange для моего рабочего письма (а не Office 365), а некоторые новые клиенты/партнеры, с которыми я работаю, - это все для Google. Я установил учетную запись Google с моим размещенным адресом электронной почты Exchange, и они поделились с вами своими календарями Google, так как я могу получить эти календари в Outlook? Когда я нахожусь в своей учетной записи Google, я вижу способ получить iCal или HTML-адрес, но когда я нажимаю на iCal, у него есть «общедоступный» URL, и я просто получаю сообщение об ошибке, когда пытаюсь это сделать.

Я пытаюсь избежать входа в Google, чтобы каждый раз просматривать их календари перед отправкой приглашений, но также не может переключаться с моей учетной записи Exchange на Google Apps (и я не хочу).

Есть идеи?

0

1 ответы

1-е - Коррекция недоразумения в обработке Microsoft Outlook IMAP. MS Outlook с легкостью справляется с IMAP и любым другим стандартом, а также нестандартными типами учетных записей электронной почты с небольшими усилиями уже более 10 лет.
Недавние проблемы синхронизации с Календарем Google и контактами были вызваны Google во время их дорожной карты, чтобы использовать службы G-Suite в качестве конкурирующего варианта для Microsoft Office. Если вы готовы платить за услуги G-Suite, Google предоставляет свой инструмент синхронизации Google-Outlook. Это, по сути, их инструмент, который фиксирует разрывы, которые они создали. Но этот инструмент НЕ бесплатный, поскольку он НЕОБХОДИМО подписывать G-Suite. Существуют и другие сторонние инструменты, доступные в настоящее время, чтобы иметь свой собственный способ навигации по черепным изменениям конфигурации Google, которые делают это настолько ясным, что

Импортировав моментальный снимок календаря Google в Outlook, его можно просматривать вместе с другими календарями в представлении "Календарь". Чтобы регулярно обновлять импортированный календарь, подпишитесь на календарь Google в Outlook. В противном случае для обновления календаря потребуется импортировать новый моментальный снимок.

Совет: Если вы больше не планируете использовать Google календарь, но хотите сохранить свои события, вы можете импортировать календарь Google в Outlook , чтобы все ваши встречи были объединены в одном представлении календаря Outlook.

Подписка на календарь Google

Подписка на интернет-календарь (iCal) позволяет регулярно обновлять копию календаря Google в Outlook.

При запуске Outlook выполняется проверка обновлений календаря Google и загружаются изменения. Если приложение Outlook остается открытым, оно также периодически выполняет проверку и загружает изменения. (Календарь Google указывает приложению Outlook, как часто требуется проверять наличие обновлений.)

Примечание: Изменения, внесенные в Outlook, не отправляются в календарь Google. Чтобы обновить календарь, откройте его в браузере.

Импорт календаря из службы Google Календарь

Календарь откроется в календаре Outlook в представлении рядом друг с другом. Оно также добавляется в Область навигации в представлении Календарь в разделе Общие календари .

Примечание: Импортированный календарь является статичным моментальным снимком. Чтобы обновить его, необходимо подписаться на него или повторить импорт текущей версии календаря из службы Google Календарь.

Дальнейшие действия

Вот что еще можно сделать для настройки Outlook:

Дополнительные сведения об использовании Office 365 можно найти в