Muallifdan: Salom, do'stlar! Bugun biz yana bir qiziqarli Internet kasbi va qanday qilib axborot biznesmenining shaxsiy yordamchisi bo'lish haqida gaplashamiz. Har qanday yangi ishbilarmon dastlab barcha ishni o'zi bajaradi, lekin ertami-kechmi u yordamchi kerak degan xulosaga keladi. Va bu erda maxsus o'qitilgan odamlar o'ynaydi va menejerga o'z vaqtini va biznesini boshqarishda yordam beradi. Aytgancha, vaqt o'tishi bilan ko'plab shaxsiy yordamchilar tajribaga ega bo'lib, o'zlarining juda muvaffaqiyatli Internet-loyihalarini ochishadi.

Axborot tadbirkori kim?

So'nggi paytlarda tobora ko'proq mutaxassislar (maslahatchilar, psixologlar, kopirayterlar, fitnes bo'yicha instruktorlar, marketologlar, vizajistlar, o'qituvchilar, stilistlar, bloggerlar va boshqalar) onlayn maslahatlar va darslar o'tkazmoqdalar, ya'ni axborot mahsulotini yaratadilar.

Rossiya axborot biznesi jadal sur'atlar bilan rivojlanmoqda. So'nggi paytlarda ayniqsa ko'plab yangi murabbiylar va ma'ruzachilar paydo bo'ldi, ularning har biri o'z mahsulotining qiymati va ahamiyatini keng auditoriyaga etkazishga harakat qilmoqda. Axborot biznesmenlari, albatta, tug'ilmaydi - ular asta-sekin ularga aylanadi.

Dastlab, tadbirkor barcha harakatlarni mustaqil ravishda amalga oshiradi, keyin esa uning biznesi kengayishni boshlaydi va unga, albatta, o'z mas'uliyati va vakolatlarining bir qismini elkalariga o'tkazishi mumkin bo'lgan shaxsiy yordamchilar kerak. Shunday qilib, bu bugungi kunda juda mashhur Internet kasbi!

Ish istiqbollari

Axborot biznesmenining shaxsiy yordamchisi bo'lish orqali siz butun biznesni ichkaridan sinchiklab o'rganishingiz va olingan bilim va tajriba evaziga o'zingizni muvaffaqiyatli boshqarishingiz mumkin bo'lgan o'z loyihangizga tayyorgarlik ko'rishingiz mumkin bo'ladi. Siz allaqachon ishingizni qanday rejalashtirishni, mas'uliyatni topshirishni va bo'ysunuvchilarni nazorat qilishni bilasiz. Buning uchun o‘z ijodiy salohiyatingizni ro‘yobga chiqarish va biznesni rivojlantirish strategiyasini ishlab chiqish kifoya.

JavaScript. Tez boshlash

Axborot biznesmenining shaxsiy yordamchisi sifatida ishlagan holda, siz o'zingizning ko'plab iste'dodlaringizni ro'yobga chiqara olasiz, chunki siz turli xil funktsiyalarni bajarishingiz kerak bo'ladi: tashkiliy, moliyaviy, jurnalistik, marketing, boshqaruv va boshqalar. Siz o'rnatish imkoniyatiga ega bo'lasiz. qiziqarli aloqalar, etakchilik, tashkilotchilik va muloqot qobiliyatingizni rivojlantiring va namoyish eting, biznes ichidagi faoliyatning turli yo'nalishlarini diqqat bilan ko'rib chiqing, qiziqishlaringiz va kuchli tomonlaringizni aniqlang.

Bularning barchasi kelajakda biznesmen sifatida shaxsiy karerangizni muvaffaqiyatli boshlashingizni ta'minlaydi. Kelajakda o'z biznesingizni ochmoqchimisiz yoki boshqa birovnikini rivojlantirishni xohlaysizmi, qat'i nazar, sizning qat'iyatingiz va mas'uliyatingiz albatta mukofotlanadi.

Shaxsiy yordamchining psixologik portreti

Boshlash uchun shuni ta'kidlash kerakki, ko'pincha qizlar axborot biznesmenlariga shaxsiy yordamchi sifatida ishlaydi. Va barchasi, chunki adolatli jinsiy aloqa vakillari ushbu kasb uchun zarur bo'lgan tabiiy fazilatlarga ega. Bu qanday fazilatlar:

ko'p holatlarda yaxshi xizmat qila oladigan sezgi;

g'amxo'rlik, insoniy munosabatlarga yo'naltirish;

ko'p tafsilotlarni oldindan bilish va vazifalarni tezda almashtirish qobiliyati.

Bu fazilatlarning barchasi ijrochi yordamchisiga yaxshi xizmat qilishi mumkin. Erkak axborot biznesmenining shaxsiy yordamchisi bo'lishi mumkinmi? Albatta, hech kim, aziz erkaklar, sizni kasb tanlashda cheklamaydi. Men oddiy xodimning psixologik portretini tasvirlab berdim.

Yordamchiga qo'yiladigan talablar ko'plab omillarga bog'liq bo'lishi mumkin. Ushbu xodimning mas'uliyati darhol qaror qabul qilishdan tortib, arzimas ofis masalalarigacha. Qanday bo'lmasin, bu shaxs axborot biznesmenining "o'ng qo'li" bo'lishi kerak, ma'lum bir vaqt ichida muayyan vazifalarni bajarish kafolati, muayyan loyiha muvaffaqiyati yo'lidagi eng muhim bo'g'in bo'lishi kerak. Pul mukofotidan tashqari, uning ishining maqsadi umuman biznesning farovonligi va raqobatbardoshligini oshirishdan iborat bo'lishi kerak.

Axborot biznesi yordamchisining majburiyatlari

Umuman olganda, texnik topshiriq quyidagicha ko'rinishi mumkin:

kerakli ma'lumotlarni, tasvirlarni, ijrochilarni, mijozlarni qidirish;

JavaScript. Tez boshlash

Veb-ilovani yaratishning amaliy misoli bilan JavaScript asoslarini bilib oling.

mijozlar bilan aloqa;

muammo va muammolarni tezda hal qilish;

turli saytlar, xizmatlar, dasturlar bilan ishlash;

ma'lumotlarni qayta ishlash (tizimlashtirish, tahlil qilish, hisobot berish);

kichik kundalik vazifalarni hal qilish.

Mas'uliyat, tabiiyki, menejeringizning yo'nalishiga bog'liq bo'ladi. Axborot biznesmenining shaxsiy yordamchisiga aylanganingizdan so'ng, siz mijozlar va hamkorlarni qidirishingiz, ijtimoiy tarmoqlar bilan ishlashingiz, matnlarni formatlashingiz va hk. . Bir hafta o'tgach, bardosh bera olmasligingizni tushunishdan ko'ra, bularning barchasini darhol so'rash yaxshidir.

Qanday qilib ish topish mumkin?

Harakatlar algoritmi quyidagicha:

Ishingizning namunalari bilan portfelingizni yarating. Bu matnlar, veb-saytlar, hisobotlar, jadvallar, dizayn namunalari va boshqalar bo'lishi mumkin. Mijoz uchun foydali bo'lishi mumkin bo'lgan hamma narsani portfelingizga joylashtiring.

Sizning talablaringizga mos loyihalarni toping. Loyiha yoki vakansiyadagi mas'uliyat ro'yxatini diqqat bilan o'qing va bu ishni bajara olasizmi, deb o'ylang? Vaqtingiz yetarlimi? Shaxsiy hayotingizga katta ta'sir qiladimi?

Xaridorga bo'sh ish o'rniga muvozanatli javob yozing. Siz qandaydir tarzda ushbu lavozimga da'vogarlar olomonidan ajralib turishingiz kerak, lekin uni haddan tashqari oshirmang. O'zingizning fazilatlaringizni, ish tajribangizni, intilishlaringizni tasvirlab bering. Har bir loyiha uchun bir xil blankni yubormang. Mijozlar buni his qilishadi. Ushbu maxsus ish nimaga tegishli ekanligini yozing.

Albatta, mijozlarning aksariyati ish tajribasi va ma'lum ko'nikmalarga ega bo'lgan xodimni noldan o'qitmasliklari uchun olishni xohlaydi. Boshlang'ich shaxsiy yordamchilarga donolikni o'rgatishga tayyor bo'lganlar bo'lsa-da, asosiysi, odam yaxshi.

Agar sizga bo'sh ish o'rinlari yoqsa, lekin sizda buning uchun etarli ko'nikmalar bo'lmasa, ularni qayerdan va qanchalik tez olishingiz mumkinligi haqida o'ylab ko'ring. Ehtimol, axborot biznesmenining shaxsiy yordamchisi bo'lish uchun siz ma'lum bosqichlardan o'tishingiz yoki har bir tushunarsiz nuqta bo'yicha Internetda mustaqil ravishda ma'lumot qidirishingiz kerak bo'ladi.

Shunday qilib, ushbu maqolada biz qanday qilib axborot biznesmenining shaxsiy yordamchisi bo'lishingiz mumkinligini ko'rib chiqdik. Agar biror narsa qo'shmoqchi yoki so'ramoqchi bo'lsangiz, maqola haqida fikr-mulohazalaringizni qoldiring. Bizning blogimizga obuna bo'ling va frilanserning qiziqarli va foydali dunyosiga sho'ng'in. Ushbu blog sahifalarida yana ko'rishguncha!

JavaScript. Tez boshlash

Veb-ilovani yaratishning amaliy misoli bilan JavaScript asoslarini bilib oling.

"Iblis Prada kiyadi" filmidan lavha

Futurologlar va yangi texnologiyalarni ishlab chiquvchilar kelajakni bashorat qilishni yaxshi ko'radilar. Ularning fikriga ko'ra, texnologik taraqqiyot sayyoramiz bo'ylab shunday tezlikda ketmoqdaki, tez orada ko'plab kasblar yo'q bo'lib ketadi. Ular mashinistlarning mashhur ixtisosligidan misol keltirishni yaxshi ko'radilar - ularning aytishicha, kompyuterlar paydo bo'lishi bilan tez yozish qobiliyati shunchaki talabni yo'qotgan. Shu bilan birga, mashinistlarning o'zlari uzoq vaqt qo'l qovushtirib o'tirishmadi va zamonaviy klaviaturalarda tez yozishni o'rganishdi va o'nlab yillar davomida ishga qabul qilish agentliklarida o'z o'rinlarini saqlab qolishdi.

Endi, xuddi shu bashoratlar shunday shaxsiy yondashuvni o'z ichiga olgan kasbga hujum qilmoqda, hech qanday kompyuter uning o'rnini bosa olmaydi. Ammo bu erda ham odamlar va mashinalar o'rtasidagi qarama-qarshilikni yildan-yilga qo'zg'atadigan jasurlar bor. Ularning avtomatlashtirilgan shaxsiy yordamchilari (PA) insoniylashtirilgan, deyarli bolalarcha nomlarga ega (Siri, Charli). Ulardan biri Emi Ingram shu qadar “tirik”ki, ba’zilar oddiy odam bilan emas, sun’iy intellekt bilan suhbatlashayotganini anglamaydilar. Emi, har qanday qiz kabi, noz-ne'mat qilishni biladi, zamonaviy raqamli tilning asoslarini biladi va ekranning narigi tomonidagi suhbatdoshlarini shunchalik maftun etadiki, ular hatto unga gullar va sovg'alar yuborishadi.

Va biz yana Big Data imkoniyatlarini maqtashni boshlashimiz mumkin, agar bitta "lekin" bo'lmasa ham: PA botlari ko'p yillar davomida mavjud edi, ammo bu vaqt ichida tirik shaxsiy yordamchilar kasbi shunchalik rivojlandiki, u tark etdi. uning sun'iy raqiblari ancha orqada. Ma'lum bo'lishicha, taqvimni sinxronlashtirish va uchrashuvlarni tayinlashning o'zi kifoya emas. Endi, suvda qolish va shu bilan birga munosib pul topish uchun shaxsiy yordamchi uning xo'jayinining ikkinchi shaxsiga aylanishi kerak. Bu amalda nimani anglatadi, deydi PA Smart & Talented ishga yollash kompaniyasi bosh direktori Marina Egorova.

G'amxo'rlik va kutish o'rtasida

"Fors-major" seriyasi uchun reklama fotosurati

"Ba'zida biz yordamchilarimiz bilan kulamiz va ishimizni "xo'jayinimizning ikkinchi onasi" deb ataymiz", deb hazil qiladi Marina Egorova. Bu erda muhim bo'lgan narsa buyruqlarni tezda bajarish qobiliyati emas, balki xo'jayinning buyruqni ovoz chiqarib aytishiga ham hojat qolmaydigan darajada tushunarli bo'lish qobiliyatidir. Boshqacha qilib aytganda, shaxsiy yordamchi kasbida reaktivlik faollik bilan almashtirilishi kerak.

“Masalan, agar xo‘jayin u uchun yangi shaharga uchib ketayotgan bo‘lsa, – deya davom etadi mutaxassis, – uni kutib olishlari uchun aeroport xaritasini oldindan ko‘rib chiqish va aeroportda qayerga tushishini rejalashtirish kerak. Xuddi shu shaharda ob-havoni tekshiring va yomg'irli ob-havo bo'lsa, portfeliga soyabon qo'ying. Yoki o‘zi so‘ramagan yig‘ilishi uchun kerakli fayllarni tayyorlab qo‘ying, lekin bilasizki, ular unga albatta kerak bo‘ladi”.

"Buni qilish uchun xo'jayiningizdan ko'rsatmalar kutishingiz shart emas, buni o'zingiz hal qilishingiz kerak."

Shaxsiy yordamchining muvaffaqiyati bevosita uning boshlig'i yoki xo'jayini ishbilarmonlik ko'rsatishni talab qilmaydigan monoton ishlardan qanchalik ozod bo'lishiga bog'liq. Viza uchun ariza berish, uchrashuv tashkil etish, tarjima qilish, marshrutni rejalashtirish, ko'chmas mulkni kuzatish - bularning barchasi avtonom tarzda, xo'jayin tomonidan sezilmasdan va, albatta, malakali tarzda amalga oshirilishi kerak.

Bundan tashqari, ko'proq shaxsiy funktsiyalar mavjud: 8 mart kuni xotiningizga gul yuborish, o'quv yilini muvaffaqiyatli yakunlash uchun bolalarga sovg'alar sotib olish ("Iblis Prada kiyadi" filmining bosh qahramonini eslang, u nashriyotlarni qidirib yugurdi. Garri Potter haqida nashr etilmagan kitob) yoki uylar uchun xizmat ko'rsatuvchi xodimlarni tanlash. "Ba'zida siz hatto it uchun qirg'oqdan yaxtaga ko'prik sotib olishingiz kerak bo'ladi", deb kuladi Marina Egorova. Natijada, shaxsiy yordamchi xo'jayinning xarakterini va afzalliklarini oila a'zolariga qaraganda chuqurroq tushuna boshlaydi, garchi bu erda chiziqni kesib o'tmaslik juda muhim. Ba'zi PAlarda hatto xo'jayinning oilasi bilan kechki ovqatda qolishga ruxsat bermaydigan qoida bor va ish kuni tugashi bilan ular uyga yugurishadi.

Boshqa tomondan, bu qoida 100% to'g'ri emas, chunki shaxsiy yordamchini yollashda siz kuniga 24 soat, haftada 7 kun ishlashga tayyor bo'lishingiz kerak.

Ofisda 8 soatlik oddiy ish bo'lmaydi, lekin "stolda" ishlash baribir katta ahamiyatga ega bo'ladi, chunki barkamol PA nafaqat insonning kayfiyati va ehtiyojlarini his qilishni biladigan, balki daqiqalarni saqlash yoki hujjat aylanishini qanday boshqarishni biladigan kishi. Aerobatika - agar siz xo'jayiningiz shug'ullanadigan biznesning nozik tomonlari haqida tasavvurga ega bo'lsangiz. Bunday holda, sizning mas'uliyatingizga taqdimotlar tayyorlash, boshlig'ingiz nomidan yig'ilishlar o'tkazish, quyi lavozimdagi xodimlarga ko'rsatmalar tarqatish kiradi - shunga ko'ra, boshliqlaringizning maoshi va sizga bo'lgan sadoqati faqat oshadi. Masalan, Buyuk Britaniyada bir necha yil oldin alohida so'rov o'tkazildi, unda respondentlarning qariyb 16 foizi strategik biznes qarorlarini qabul qilishda ularning boshliqlari muntazam ravishda ularning maslahatlarini tinglashlarini tan olishdi.

Tanlashdagi qiyinchiliklar

Bugungi kunda shaxsiy yordamchi lavozimi mas'uliyatning minimal foizini sekretar bobosidan meros qilib oldi. Endi u menejer, psixolog, tashkilotchi, yollovchi, biznesmen va hatto moliyachining ko'nikmalarini o'zida mujassam etgan. Oxirgi nuqta aktivlarni samarali boshqarish qobiliyatini nazarda tutadi. Bunday holda, shaxsiy yordamchi (qoida tariqasida, ushbu funktsiyalarni bajarish uchun alohida shaxs yollanadi, garchi bitta yordamchi hamma narsani bajaradigan istisnolar mavjud bo'lsa-da) Oilaviy ofis deb ataladigan joyda ishlaydi. “FO tushunchasi bizga shtatlardan kelgan. Boy oilalar o'z kapitalini saqlab qolish uchun shunday idoralarni tashkil qilishgan, deb tushuntiradi Marina Egorova.Ilgari unda moliyachilar o'tirgan bo'lsa, endi ular o'sha yerda ham yordamchilarni yollay boshladilar.

Albatta, bunday lavozimni egallashda maxfiylik darajasi oshib boradi, chunki ertami-kechmi shaxsiy yordamchi oilaviy sirlarni, bank hisoblarini, korporativ ma'lumotlarni, tibbiy ma'lumotlarni, kartalardagi PIN kodlarni - bir so'z bilan aytganda, hamma narsani oshkor qila boshlaydi. , noto'g'ri sharoitlarda mijozga qarshi ishlatilishi mumkin.

"Yirik kompaniyalarda top-menejerlar birinchi navbatda o'z xodimlari orasidan yordamchi topishga harakat qilishadi, - deydi ekspert, - lekin, qoida tariqasida, yaxshi xodim bir narsada yaxshi, boshqasida yomon. Shunday vaziyatlar borki, bir necha oylik qidiruvlar o‘tib, natija nol bo‘lsa, HRDlar bizga, yuqori ixtisoslashgan agentlikka murojaat qilishni yaxshi ko‘radilar”.

Profil

Odatda, keng jamoatchilik shaxsiy yordamchilarni yosh, tajribasiz qizlar bilan bog'laydi. Va bu juda katta noto'g'ri tushuncha, chunki, aslida, PA pozitsiyasini asosan 30 yoshdan oshgan odamlar qabul qilishadi. Ko'pincha - ayollar, lekin istisnolar mavjud - masalan, xuddi shu Oilaviy ofisda erkaklar uchun joy bor.

Masalan, Marina Egorova kompaniyasiga asosan 32 yoshdan 35 yoshgacha bo'lgan yordamchi qidirayotganlar murojaat qilishadi. "Bu menejerlar bir necha yil davomida barqaror yordamchini xohlashlari bilan bog'liq va aynan shu yoshda nomzodlar, qoida tariqasida, mustahkam oilaviy hayot bilan kelishadi", deb tushuntiradi bosh direktor.

Bundan tashqari, oila a'zolarida ko'p vazifalarni bajarish va stressga chidamlilik yaxshi rivojlangan. Mutaxassisning guvohlik berishicha, katta xo'jayinlar juda sabrsiz odamlardir, shuning uchun siz doimo o'z his-tuyg'ularingizni va charchoqlaringizni nazorat ostida ushlab turishingiz kerak. Shu munosabat bilan, har qanday ish beruvchi yoki ishga yollovchi uchun inson uzoq vaqt davomida bir joyda qanday ishlashni bilishi, intizomli, o'zini tuta bilishi va muayyan tadbirkorlik loyihasining nozik tomonlarini bilishi muhim bo'ladi.

Istiqbollar

Xuddi shu Britaniya so'roviga qaytadigan bo'lsak, o'sha paytda respondentlarning atigi uchdan bir qismi har doim shaxsiy yordamchi bo'lishni xohlashganliklarini tan olishgan va taxminan bir xil qismi o'z mutaxassisliklarini o'zgartirishni xohlamasliklarini, balki yanada rivojlanish va o'sishni rejalashtirishganliklarini aytishgan. , masalan, ijrochi yordamchisiga

"Ishoning, siz umringiz davomida yordamchi bo'lib ishlashingiz mumkin", deb ishontiradi ekspert, "masalan, Berezovskiyning yordamchisi. Men u bilan o'limigacha o'nlab yillar davomida ishladim ».

Boshqa tomondan, bu pozitsiyadan sifat jihatidan yangi sakrashni amalga oshirish mumkin. Masalan, Marinaning o'zi yordamchidan o'z biznesining egasiga aylandi. Qoida tariqasida, loyiha menejeri lavozimi oraliq bosqichga aylanishi mumkin. Istiqbol bosh direktor lavozimiga qadar davom etadi. Menejment - bu o'sishning eng keng tarqalgan sohasi, chunki bu erda shaxsiy yordamchi eng ko'p tajribaga ega bo'ladi.

O'z yordamchingizni yollash uchun 5 ta sabab:

Jadval nazorat ostida. Siri muvaffaqiyatsizlikka uchragan joyda, PA yordamga keladi, u sizni ikki marta bitta uchrashuvga yubormaydi.

Vakolatlarni topshirish. Viza markazlari atrofida yugurish yoki keraksiz hujjatlarni imzolash o'rniga, katta g'oyalarga e'tibor qarating.

Shaxsiy hayotingizga vaqt ajrating. Kechqurunlaringizni hisobotlar bilan emas, yaqinlaringiz bilan o'tkazishingiz uchun yordamchini yollang.

O'zingizga investitsiya qiling. Yordamchining maoshi foydasiz xarajat emas. Bo'sh vaqtingizni o'zingizni rivojlantirishga sarflashingiz mumkin.

Sizning ikkinchi o'zingiz. Endi har safar nima kerakligini tushuntirishingiz shart emas. Vakolatli yordamchi hamma narsani siz qilgandek tashkil qiladi.

Aytgancha: Business Aviation Club Super PA eng yaxshi shaxsiy yordamchisi unvoni uchun tanlov o'tkazmoqda. Ishtirok etish uchun nima kerakligini o‘qish va bosh sovrin – ikki kishilik hashamatli sayohatni qo‘lga kiritish uchun havolaga o‘ting.

Marina Egorova, Smart&Talented asoschisi. Yordamchilar, kotiblar va shaxsiy yordamchilarni tanlash, o'qitish va o'qitishga ixtisoslashgan shaxsiy yordamchilar. Kompaniya veb-sayti - www.smart-and-talented.ru

Foto: GettyImages, matbuot xizmati arxivi

Internetdagi biznes haqiqiy hayotdagi biznesdan kam bo'lmasligi mumkin. Shuning uchun, muvaffaqiyatli Internet-biznesmen ko'pincha shaxsiy yordamchiga, o'ng qo'liga muhtoj. Va bu "olib keling va bering" seriyasining kotibi emas, balki ko'pincha uning xo'jayini yoki raqobatchisining kelajakdagi biznes sherigi, agar shaxsiy yordamchi Internet biznesini yuritishning barcha nuanslarini tushunsa va o'z biznesini ochsa.

Internet-kasbi - tadbirkorning shaxsiy yordamchisi

Tadbirkorning shaxsiy yordamchisi qanday ishbilarmonlik fazilatlari va ko'nikmalariga ega bo'lishi kerak?

• Siz ma'lumotlarni qayta ishlash va hujjatlar bilan ishlash imkoniyatiga ega bo'lishingiz kerak.
• Joriy ishlarni tashkil eta olish muhimdir.
• Siz moslashuvchan va tashabbuskor bo'lishingiz, sharoitlarga osongina moslashishingiz va nostandart vazifalarni bajarishingiz kerak.
• Siz ish hajmi o'zgaruvchan bo'lishiga tayyor bo'lishingiz kerak, ba'zida sizga ijodiy yondashuv va kundalik vazifalaringiz doirasidan tashqaridagi muammolarni hal qilish qobiliyati kerak bo'ladi.

Tadbirkorning shaxsiy yordamchisi bo'lish uchun o'qishim kerakmi?

Tadbirkorga yordamchi bo'lish uchun hech qanday maxsus tayyorgarlik shart emas.

Biroq, siz quyidagi bilim va ko'nikmalarga ega bo'lishingiz kerak:

• Kompyuter va boshqa kompyuter uskunalari bilan ishlay olish.
• Internet-texnologiyalar mexanizmlarini yaxshi bilish, siz elektron pochta bilan ishlashingiz, hujjatlar yaratishingiz, hisobotlarni yuritishingiz, jadvallar, rejalar tuzishingiz, ma'lumotlarni qayta ishlashingiz, frilanserlarni tanlashingiz va hokazo.
• Kichik masalalar va masalalarni mustaqil hal qila olish, aslida, shaxsiy yordamchining asosiy qobiliyatidir.
• Rahbaringizning so'rovlarini to'g'ri bajara oling, unga muhim masalalar va vazifalarni eslatib turing.

Qanday qilib tadbirkorning yordamchisi sifatida ish topish mumkin?

Agar masofaviy ishni boshqa joyda topish juda oson bo'lsa, unda siz tadbirkorning yordamchisi lavozimini izlashingiz kerak. Va bu yordamchilarga talab yo'qligi uchun emas. Ularga talab ancha yuqori. O'zini to'g'ri ko'rsata oladigan va potentsial ish beruvchini qiziqtiradigan nomzodlar etarli emas. Axir, biznesning muvofiqligi va ma'lum bir ishbilarmonga foydali bo'lish qobiliyati ko'pincha ish paytida aniqlanadi.

Tadbirkorning yordamchisi qancha maosh oladi?

Ishning boshida shaxsiy yordamchi odatda kichik vazifalarni bajaradi, shuning uchun boshlang'ich ish haqi yuqori bo'lmaydi. Asta-sekin, o'zining barcha ishbilarmonlik fazilatlarini namoyish etib, yordamchi ajralmas xodimga aylanishi mumkin va ish haqi darajasi, shubhasiz, oshadi.

Odatda, yordamchilar soatiga to'lanadi. Shuning uchun daromad ish uchun sarflangan soatlar soniga bog'liq bo'ladi.

O'rtacha oylik daromad 300 dan 1500 dollargacha bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, siz qo'shimcha bonuslar va bonuslarni olishingiz mumkin.

Yordamchi tadbirkor qanday shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishi kerak?

Kerakli fazilatlar - mehnatsevarlik, majburiyat, ishbilarmonlik, aniqlik, stressga chidamlilik va hatto dam olish kunlarida ham qattiq ishlashga tayyorlik.

Salom, aziz o'quvchilar va blog mehmonlari!

Shaxsiy yordamchi biznes uchun, bu kim? Keling, bu haqda birgalikda bilib olaylik.
To'liq yoki hech bo'lmaganda ba'zi vazifalaringizni, oddiy mas'uliyatni, yozishmalarni va hokazolarni topshirishga ishonadigan odamingiz bo'lsa, bu qanchalik yoqimli va xotirjam. Ba'zi muhim masalalar, biznes uchrashuvlari va biznesni rivojlantirish uchun vaqt darhol bo'shatiladi.

Masofadan ishlash uchun shaxsiy yordamchi

Shuning uchun, har bir rahbar yoki tadbirkor tushunadigan va kimnidir qidiradi.

Shuni ta'kidlash kerakki, bu doimiy ravishda ofisda bo'lgan, telefon qo'ng'iroqlariga javob beradigan va "kompaniyaning yuzi" bo'lgan kotib emas. Aksincha, shaxsiy yordamchi - bu tadbirkor yoki menejerning o'ng qo'li.

Bu nafaqat boshliqning ishini, balki hayotini ham osonlashtiradi. Hatto shaxsiy yordamchining professionalligi va malakasi hayotning notinch sur'atiga biroz xotirjamlik keltiradi, deb ayta olasiz. Yordamchi boshliq uchun turli vazifalarni bajaradi va shu bilan birga biznes yuritish asoslarini o'rganadi.

Shaxsiy yordamchining asosiy mas'uliyati - xo'jayinning ba'zi mas'uliyatini o'z zimmasiga olish va uning hayotini imkon qadar oson qilishdir. Men biroz bo'rttirib aytyapman, lekin bu aynan kasbning ma'nosi.

Shaxsiy yordamchi sifatida ish tanlashda katta afzallik bor - hech qanday kurslarda maxsus tayyorgarlikdan o'tishingiz shart emas. Avval siz ishlash istagi va tashkilotchi mahoratiga ega bo'lishingiz kerak.

Shaxsiy yordamchining majburiyatlari

Tashkilot yoki tadbirkorning faoliyat sohasidan qat'i nazar, shaxsiy yordamchining vazifalari Internetdan foydalangan holda masofadan turib bajarilishi mumkin bo'lgan turli xil vazifalarni o'z ichiga oladi.

Masalan:

• Menejer uchun ish jadvalini tuzish va unga joriy ishlar haqida eslatish. Albatta, bunday maqsadlar uchun kotib bor, lekin shaxsiy yordamchi, o'ng qo'l, ba'zi muhim uchrashuvlar yoki vaziyatlar haqida eslatib turadi.
• Barcha kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni qayta ishlash. Yordamchi kompaniyaning barcha voqealaridan xabardor bo'lishi kerak, agar kerak bo'lsa, u ma'lum bir nuqtada menejerga tez va aniq ko'rsata oladi.
• Muayyan ishni bajarish kerak bo'lsa.
• Kichik masalalar va berilgan vazifalarni mustaqil hal qilish. Buning uchun siz mavzuni tushunishingiz, qaror qabul qilishdan qo'rqmasligingiz va oqibatlari uchun javob berishga tayyor bo'lishingiz kerak.
• Barcha buyurtmalarni aniq va sifatli bajarish.

Shaxsiy yordamchining mas'uliyati kam, ammo ular professional yondashuv va mas'uliyatni talab qiladi. Bu xo'jayin to'liq ishonadigan ajralmas xodim bo'lishning yagona yo'li.

Biroq, har qanday xato yoki qobiliyatsizlik, eng kichik nazorat, erishilgan hamma narsani bekor qilishi mumkin.

Shaxsiy yordamchining asosiy ko'nikmalari

Ushbu kasb yoshi, jinsi va geografiyasidan qat'i nazar, hamma uchun mos keladi. Biroq, istisnosiz har kimga ma'lum ko'nikmalar kerak bo'ladi:

• Internet orqali aloqa vositalari bilan ishlay olish: Skype, elektron pochta.
• Kompyuteringizda masofaviy kirish yoki dasturlardan foydalangan holda matnli hujjatlar va elektron jadvallarni yaratish imkoniyatiga ega bo'ling.
• Hisobotlarni menejer taqdim etadigan jadvallar yoki shakllarda saqlash oson.
• Boshlangan ishni mantiqiy xulosaga keltiring va muayyan vazifalar bo'yicha mustaqil ravishda qaror qabul qiling.
• Rahbaringiz bilan ishlashga qodir bo'ling, ya'ni: u aytgan hamma narsani yozing, uning barcha ko'rsatmalarini bajaring, barcha va'dalaringizni bajaring.

Ushbu kasbda o'zingizni malakali mutaxassis sifatida ko'rsatish va kerak bo'lganda mustaqil ravishda yangi dasturlarni o'zlashtirish juda muhimdir. Bu sizga har qanday masalada sizga ishonadigan rahbarning o'ng qo'li bo'lishga yordam beradi.

Shaxsiy yordamchining qo'shimcha qobiliyatlari

Ko'pgina maxsus ko'nikmalarni ishda o'rganish mumkin. Ammo ba'zi hollarda o'z vazifalarini samarali bajarish uchun shaxsiy yordamchi qo'shimcha ko'nikmalarga muhtoj:

• Odamlar bilan ishlashga qodir bo'ling, chunki bu nafaqat menejerdan ko'rsatmalar olish, balki ularni hal qilish, mutaxassislarni jalb qilish yoki frilanserlarni yollash.
• O'z vaqtida bo'ling va rejalashtirish qobiliyatiga ega bo'ling.
• Stressga chidamli bo'ling. Axir, har qanday ishda, ayniqsa, odamlar bilan, turli xil fikrlar bo'lishi mumkin. Siz tanqidni xotirjam qabul qilishingiz va o'z fikringizni himoya qila olishingiz kerak.
• Ushbu ro'yxatni davom ettirish mumkin, ammo asosiy xulosa shu - siz masofadan turib ishlaydigan, ammo barcha topshiriqlarni tez va samarali hal qiladigan ajralmas yordamchiga aylanishingiz kerak. Bir xil "kulrang ustunlik".

Shaxsiy yordamchi qancha maosh oladi?

Eng qizig'i shundaki, bu kasbni boshlash uchun maxsus ta'lim kerak emas. Ammo ishning boshida katta daromad kutmang.

Siz kichik vazifalarni bajarasiz, odamlar sizga diqqat bilan qarashadi. Va asta-sekin siz martaba zinapoyasiga ko'tarilasiz, menejerning fikri o'zgara boshlaydi. Va shundan keyingina sizning daromadingiz o'sishni boshlaydi.

Qoida tariqasida, boshlang'ich ish haqi sizning professionalligingiz va menejerning talablariga qarab 300 dollar va undan yuqori bo'lishi mumkin. Keyinchalik daromad 1500 dollarga yetishi mumkin.

Agar siz ajralmas yordamchiga aylansangiz, siz 2000 dollardan sezilarli darajada oshiq daromad olishingiz mumkin. Bularning barchasi sizga, qobiliyatingizga va ishlash va rivojlanish istagingizga bog'liq.

Masofaviy ishchining asosiy mijozlari

Men mijozlarni topish juda oson deb aytmayman. Internet orqali ishlaydigan deyarli barcha ishbilarmonlar nafaqat shaxsiy yordamchilarga muhtoj. Ammo ular nomzodlarni tanlashga alohida e'tibor bilan yondashadilar.

Shuning uchun portfelingizni oldindan tuzishingiz kerak, unda siz kuchli tomonlaringiz, kasbiy fazilatlaringiz, asosiy xarakter xususiyatlari, sevimli mashg'ulotlari va sevimli mashg'ulotlarini ko'rsatasiz.

O'zingizning kamchiliklaringiz va kuchli tomonlaringiz bilan tirik odam ekanligingizni ko'rsating. Bu sizga hamkorlik qiziqarli, foydali va foydali bo'ladigan menejerni topishga yordam beradi.

Eng muhimi, portfel ishonchni uyg'otadi, chunki ish beruvchi shaxsiy yordamchidan izlayotgan eng muhim narsa - bu professionallik va turli xil topshiriqlar bilan ishonchli bo'lish qobiliyati.

Portfelingizni yaratganingizdan so'ng, ishlashni istagan bir nechta tadbirkorni tanlang.

Ularga ularning faoliyatini yaxshilash bo'yicha taklif va g'oyalaringizni yozing, nima uchun ular bilan ishlashni xohlayotganingizni ayting va portfelingizni ilova qiling. Qoidaga ko‘ra, har o‘n tadbirkordan biri albatta javob beradi.

Masofaviy ishchi uchun martaba o'sishi

Shaxsiy yordamchi sifatida ishlash, siz... Agar siz buni xohlamasangiz ham, bu oshxonada ovqat pishirasiz.

Siz tegishli kasblarni o'rganishingiz, menejeringizning biznesni yuritish va hamkorlar va mijozlar bilan ishlash tajribasini o'rganishingiz va o'rganishingiz mumkin.

Agar xohlasangiz, o'z biznesingizni yoki filialingizni ochishingiz, xodimlarni yollashingiz va o'zingiz uchun shaxsiy yordamchi tanlashingiz mumkin.

Agar bunday istak bo'lmasa, hamma narsa sizga mos keladi, keyin shaxsiy yordamchi boshqa xodimlarga qaraganda tezroq martaba zinapoyasiga ko'tarilishini unutmang.

Siz to'g'ridan-to'g'ri xo'jayin bilan ishlaysiz, shuning uchun o'zingizni ajralmas yordamchi sifatida isbotlang. Siz albatta mukofotlanasiz va maqsadlaringizga erishasiz.

Agar siz ijodiy ishni yoqtirsangiz, kichik vazifalarni bajara oladigan va ularni o'z vaqtida bajarishingiz mumkinligini his qilsangiz, nega o'zingizni shaxsiy yordamchi sifatida sinab ko'rmaysiz?

Aziz o'quvchilarim, ushbu mavzu bo'yicha sharhlaringizni eshitishdan va ko'rishdan xursand bo'laman!

Hurmat bilan, Aleksandr Gavrin.

Mashhur odam turini tanlang.

• Shaxsiy yordamchilarga faqat aktyorlar va rok yulduzlari kerak emas. Siz professional sportchi, siyosatchi, rejissyor, eng ko'p sotilgan muallif, badavlat oila, motivatsion ma'ruzachi, internet millionerlariga yordamchi bo'lishingiz mumkin... asosan puli yetarli bo'lgan har bir kishi shaxsiy yordamchini yollashi mumkin. Sizni qiziqtirgan sohada kimgadir ishlaganingiz ma’qulroqdir, chunki qancha ko‘p bilsangiz, shuncha ko‘p taklif qilishingiz mumkin. Potentsial ish beruvchilar sizni yangi xodim sifatida yanada jozibador deb topadilar.

O'z mahoratingizni rivojlantiring

Treningdan o'ting

• Shaxsiy yordamchi bo'lish uchun hali rasmiy uzoq muddatli ta'lim dasturi mavjud emas, lekin siz tegishli dasturlarda ko'plab kerakli ko'nikmalarni rivojlantirishingiz mumkin, masalan, kompyuter kurslari, uy xo'jaligi kurslari (qo'rg'onchilar va gubernatorlar uchun) va hatto jamoat tomonidan taklif qilinadigan tadbirlarni boshqarish kurslari muassasalar, kollejlar. Ijrochi shaxsiy yordamchilari uchun bepul qo'llanmalar, manbalar va foydali havolalarni taqdim etadigan yaxshi manbalarni onlayn toping - shaxsiy yordamchi maslahatlari va fokuslarini qidiring. Shaxsiy yordamchi sifatida tajribaga ega deb da'vo qiladigan "maslahatchilar" dan ehtiyot bo'ling. Ularning veb-saytini ko'rib chiqish orqali ular o'zlari aytgan kim ekanligiga dalil topishga ishonch hosil qiling.

Tajriba orttirish

• Mashhurning shaxsiy yordamchisi bo'lish ko'nikmalarini o'rganishning ajoyib usullaridan biri bu birinchi navbatda taniqli bo'lmagan shaxsning shaxsiy yordamchisi sifatida ishlashdir. Agar siz tashkilotchilikni chindan ham yoqtirsangiz, lekin mashhurlarning turmush tarzining qizg'inligini yoqtirmasangiz, mashhur bo'lmagan shaxsiy yordamchi bo'lish tezligingizga ko'proq mos kelishini bilib olishingiz mumkin.

Ish topmoq

• Odamlarni bilish muhim birinchi qadamdir: hammaga ish qidirayotgan ishchi ekanligingizni bildiring. O'zingiz bilgan barcha odamlar, oila a'zolaringiz va do'stlaringiz haqida o'ylab ko'ring. Ushbu ulkan tarmoqda sizdan ko'ra mashhur odamga yaqinroq odam bormi? Shuningdek, mashhurlar bilan jamoat xizmati, direktor yordamchisi sifatida ishlash va ish e'lonlari orqali tanishishingiz mumkin.

Mashhur odam bilan bog'laning

• Mashhurning o'zlari bilan gaplashmasangiz ham, odatda ularning nashriyotchisi, agenti yoki hatto haqiqiy shaxsiy yordamchisi bilan bog'lanishingiz mumkin. Agar ular hozirda yangi yordamchi izlamasalar ham, kelajakda ular ochilishi yoki kimnidir bilishi mumkin. Mashhurlarning manzillari va aloqa ma'lumotlarini ko'rsatadigan ko'plab kitoblar va veb-saytlar mavjud.

Umumiy xatolardan qoching

• Agar siz agentga o'xshab kimdir bilan suhbat qursangiz va darhol mashhur odamga murojaat qilsangiz, juda yaxshi bo'lardi. Biroq, ko'pchilik bu haqda o'ylamasdan, to'g'ri so'zlarni topishda qiynaladi. Bu tayyorlangan matn katta yordam berishi mumkin bo'lgan holat. Ushbu skript shunchaki siz aytmoqchi bo'lgan narsalarning qisqacha mazmuni. Professional bo'lish uchun o'zingiz haqingizda haddan tashqari ko'p shaxsiy ma'lumotlarni oshkor qilishdan, ishtiyoqli ko'rinishdan yoki o'z shou-biznes karerangizni boshlashga umid qilayotganingizni eslatishdan saqlaning. Buning o'rniga, mashhur odamga nima taklif qilishingiz mumkinligiga e'tibor qarating.

Agentlikka qo'shiling

• Aksariyat LPZlar bu sanoatga ajoyib kirish ekanligiga rozi. Birini topganingizdan so'ng (FabJob-da qanday qilib AP bo'lish yo'riqnomasida o'ndan ortiq agentliklar sanab o'tilgan), o'z mijozlaridan biri uchun AP olish uchun kimga murojaat qilishingiz kerakligini so'rab qisqa elektron pochta xabarini yuboring. Imkon qadar ko'proq agentliklar bilan shartnomalar tuzing. Www.findcelebrityjobs.com egasi Brayan Danielning so'zlariga ko'ra, agentlik sizga yordam berish uchun juda ko'p narsa qila oladi. O'zingiz ishga joylashish uchun sizda ko'proq imkoniyat bor, chunki ish beruvchilar agentliklar oladigan katta ish haqini to'lashni yoqtirmaydilar.

Suhbatdan muvaffaqiyatli o'ting

• Bir necha mashhur kishilarning sobiq shaxsiy yordamchisi Jonatan Xolifning so'zlariga ko'ra, "Sizda mahorat va xarakterga ega bo'lsangiz, bu haqiqatan ham shaxsiyatga mos keladi". To'g'ri mashhur odamni topishdan oldin siz ko'plab intervyulardan o'tishingiz kerak bo'ladi. Uni zeriktirmang; faqat siz uchrashadigan har bir kishi bilan halol va to'g'ridan-to'g'ri bo'ling. Mashhuringiz bilan qachon uchrashasiz? Ishlarga shoshilmang. Professionallikka e'tibor qarating va u bilan darhol aloqa o'rnating.

Professional tashkilotlarga qo'shiling

• Shaxsiy yordamchilarga kasbiy rivojlanishida yordam beradigan professional tashkilotlar mavjud. PLP sifatida ishlashni boshlaganingizdan so'ng, siz bunday tashkilotlarga qo'shilishingiz mumkin va ular bebaho yordam va ma'lumot manbai bo'ladi.