Microsoft Word amalga oshiradi avtomatik tekshirish matnni yozishda imlo va grammatik xatolar. Noto'g'ri yozilgan, ammo dastur lug'atida mavjud bo'lgan so'zlar avtomatik ravishda to'g'ri so'zlar bilan almashtirilishi mumkin (agar avtoto'g'rilash funksiyasi yoqilgan bo'lsa) va o'rnatilgan lug'at ham o'zining imlo variantlarini taklif qiladi. Lug'atda mavjud bo'lmagan so'z va iboralar xato turiga qarab to'lqinli qizil va ko'k chiziqlar bilan chiziladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, xatolarni ta'kidlash, shuningdek ularni avtomatik tuzatish faqat agar mumkin bo'lsa bu parametr dastur sozlamalarida yoqilgan va yuqorida aytib o'tilganidek, u sukut bo'yicha yoqilgan. Biroq, ba'zi sabablarga ko'ra bu parametr faol bo'lmasligi mumkin, ya'ni u ishlamasligi mumkin. Quyida MS Word dasturida imlo tekshiruvini qanday yoqish haqida gaplashamiz.

1. Menyuni oching "Fayl"(Dasturning oldingi versiyalarida tugmani bosishingiz kerak "MS Office").

2. U yerda elementni toping va oching "Tanlovlar"(ilgari "So'z variantlari").

3. Oldingizda paydo bo'lgan oynada bo'limni tanlang "Imlo".

4. Bo'limdagi barcha katakchalarni belgilang "Wordda imloni tuzatishda", shuningdek, bo'limdagi katakchalarni olib tashlang "Fayl istisnolari", agar u erda o'rnatilgan bo'lsa. bosing "KELISHDIKMI" oynani yopish uchun "Tanlovlar".

Eslatma: Element yonidagi belgini belgilang “O‘qishga oid statistikani ko‘rsatish” o'rnatilmasligi mumkin.

5. Word dasturida imlo tekshiruvi (imlo va grammatika) barcha hujjatlar, shu jumladan kelajakda yaratadigan hujjatlar uchun ham yoqiladi.

Eslatma: Noto'g'ri yozilgan so'z va iboralardan tashqari, matn muharriri o'ziga noma'lum, o'rnatilgan lug'atda bo'lmagan so'zlarni ham ajratib ko'rsatadi. Ushbu lug'at paketdagi barcha dasturlar uchun umumiydir Microsoft Office. Noma'lum so'zlarga qo'shimcha ravishda, qizil to'lqinli chiziq matnning asosiy tilidan va/yoki faol tildan boshqa tilda yozilgan so'zlarni ham ta'kidlaydi. bu daqiqa imlo to'plami.

Maslahat: Dasturning lug'atiga tagiga chizilgan so'zni qo'shish va shu bilan uning tagiga chizishni istisno qilish uchun ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va keyin "Lug'atga qo'shish". Agar kerak bo'lsa, tegishli elementni tanlab, berilgan so'zni tekshirishni o'tkazib yuborishingiz mumkin.

Hammasi shu, ushbu qisqa maqoladan siz Word nima uchun xatolarni ta'kidlamasligi va uni qanday tuzatish kerakligini bilib oldingiz. Endi barcha noto'g'ri yozilgan so'zlar va iboralar tagiga chiziladi, ya'ni siz qayerda xato qilganingizni ko'rasiz va uni tuzatishingiz mumkin. So'zni o'zlashtiring va xato qilmang.

So'z - ehtimol Eng yaxshi qaror yozish va tahrirlash uchun matnli hujjatlar. Ushbu dasturning ko'plab xususiyatlari orasida eng foydalilaridan biri imlo va grammatikani tekshirishdir.

Ammo ko'plab foydalanuvchilar ushbu funksiya bilan bog'liq muammolarga duch kelishadi. Ushbu maqolada Word 2007, 2010, 2013 va 2016-da imlo tekshiruvini qanday yoqish haqida gaplashamiz.

Word-da avtomatik imlo tekshiruvini yoqing

Standart, matn So'z muharriri har doim avtomatik ravishda imloni tekshiradi. Agar bu siz uchun sodir bo'lmasa, ehtimol bu funksiya sozlamalarda o'chirilgan. Word-da imlo tekshiruvini qaytarish uchun dasturning yuqori chap burchagidagi "Fayl" tugmasini bosishingiz va ochilgan menyuda "Tanlovlar" ni tanlashingiz kerak.

Quyidagi skrinshotlarda biz Word 2007, 2010, 2013 va 2016 yillarda "Fayl" menyusi qanday ko'rinishini ko'rsatamiz.

Word 2007 fayl menyusi

Word 2010 fayl menyusi

Word 2013, 2016 da fayl menyusi

"So'z variantlari" ni ochganingizdan so'ng, "Imlo" bo'limiga o'tishingiz va u erda Word-da imlo tekshiruvi bilan bog'liq funksiyalarni yoqishingiz kerak.

• Yozish paytida imloni tekshiring;
• Kontekstli imlo tekshiruvidan foydalaning;
• Matn yozishda grammatik xatolarni belgilang;
• Imloni tekshirishda grammatikani ham tekshiring;

Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu funktsiyalar Word versiyangizda biroz boshqacha nomlanishi mumkin. Shuningdek, sozlamalardagi o'zgarishlarni "Ok" tugmasi yordamida saqlash kerakligini unutmang.

Word-da imlo tekshiruvini qo'lda ishga tushirish

Word-da imlo tekshiruvini qo'lda ham yoqishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz tekshiruv o'tkazmoqchi bo'lgan matnni tanlashingiz kerak, "Ko'rib chiqish" yorlig'iga o'ting va "Imlo" tugmasini bosing.

Natijada, "Imlo" oynasi ochilishi kerak, unda siz matnning imlosini so'zma-so'z tekshirishingiz mumkin. Word matn muharriri xatolarni topgan so'zlar qizil rang bilan ajratib ko'rsatiladi. Bunday holda, matn ostida ushbu so'zni yozishning bir nechta variantlari taklif etiladi. Ushbu so'zni tuzatish uchun siz almashtirish variantlaridan birini tanlashingiz va "Almashtirish" tugmasini bosishingiz kerak.

Agar so'z to'g'ri yozilgan deb hisoblasangiz, uni o'tkazib yuborishingiz mumkin. Buning uchun "O'tkazib yuborish" tugmasi mavjud.

Shuningdek, "Qo'shish" tugmasidan foydalanib, lug'atga to'g'ri yozilgan so'zni qo'shishingiz mumkin.

Foydalanuvchi tomonidan lug‘atga qo‘shilgan so‘zlar endi Word tomonidan xato sifatida belgilanmaydi.

Word-da imlo tekshiruvi tilini qanday o'zgartirish mumkin

Agar imlo tekshiruvi boshqa til qoidalariga muvofiq amalga oshirilsa, unda siz matn tilini o'zgartirishingiz kerak. Buning uchun to'g'ri tekshirilmagan matnni tanlang va Word oynasining pastki qismidagi til nomini bosing.

Shundan so'ng, kichik "Til" oynasi paydo bo'ladi. Bu erda siz imlo tekshiruvi bajarilishi kerak bo'lgan qoidalarga muvofiq tilni tanlashingiz kerak va "OK" tugmasini bosing.

Bundan tashqari, "Til" oynasidan foydalanib, siz matnning tanlangan qismi uchun imlo tekshiruvini butunlay o'chirib qo'yishingiz mumkin. Buning uchun siz matnni tanlashingiz, til nomini bosishingiz va "Til" oynasida "funktsiyani yoqishingiz kerak. Imloni tekshirmang».

Maqolani yozishda Word matn muharriri so'zlarning tagiga chizadi va shu bilan grammatik yoki tinish belgilarini ko'rsatadi. Agar so'z noto'g'ri yozilgan bo'lsa va dastur lug'atida allaqachon mavjud bo'lsa, so'z almashtiriladi (avtomatik tuzatish yoqilgan bo'lsa). Word-da imloni tekshirishingiz kerak bo'lgan holatlar mavjud, ammo avtoto'g'rilash yoqilmagan va dastur umuman xatosi bo'lgan so'zlarni ta'kidlamaydi. Bunday holda, keling, hujjatni so'zlar va tinish belgilaridagi xatolar uchun qanday tekshirishni ko'rib chiqaylik.

Matnni avtomatik tekshirishni sozlash

Imlo va grammatik xatolar bo'lgan joylarni avtomatik ravishda ajratib ko'rsatish uchun sizga quyidagilar kerak:

1. "Fayl" yorlig'iga o'ting va "Tanlovlar" ni bosing;
2. Yangi oynaning chap panelida "Imlo" ni tanlang;
3. "So'z imlosini tuzatayotganda" maydonida "Yozayotganda imloni tekshiring", "Imlo tekshirgichdan foydalaning ..." yoki "Grammatik xatolarni belgilang ..." katakchalarini belgilang;
4. Ushbu kichik bo'limdagi barcha katakchalarni belgilashingiz mumkin, chunki sanab o'tilgan barcha o'zgarishlar matn bilan ishlashda yordam beradi.

Diqqat! Agar Word qizil chiziq bilan xatolarni ta'kidlashni to'xtatgan bo'lsa, "Fayl uchun istisnolar" bo'limidagi katakchalarni olib tashlashingiz kerak. "Fayl" - "Tanlovlar" - "Imlo" va nihoyat "Fayl uchun istisno" ga o'ting. "Ushbu hujjatda imlo va grammatikani yashirish..." qatorlarini olib tashlang.

Ushbu sozlamadan so'ng, hujjat nafaqat imlo xatolarini, balki tinish belgilarini ham ta'kidlaydi.

Avtomatik xatolarni tekshirishni qanday yoqish mumkin

Ushbu funksiya tufayli siz bir vaqtning o'zida barcha xatolarni osongina tuzatishingiz mumkin. F7 tugmasi yordamida "Matndagi imlo va grammatikani tekshirish" ni yoqishingiz yoki "Ko'rib chiqish" yorlig'iga o'tishingiz mumkin - "Imlo" bo'limida - "Imlo" tugmasini bosing.

Yangi oyna ochiladi va birinchi qilingan xato paydo bo'ladi. Siz uni to'g'ridan-to'g'ri "Lug'atda yo'q" maydonida to'g'irlashingiz yoki "Tanlovlar" bo'limida kerakli shaklni belgilashingiz va almashtirishni bosing.

Diqqat! MS Word tinish belgilarini avtomatik ravishda tuzatmaydi. Shuning uchun, agar siz matn bo'ylab yashil yoki ko'k to'lqinli chiziqni ko'rsangiz, o'zgartirishlarni o'zingiz, ya'ni qo'lda qilishingiz kerak bo'ladi. Bundan tashqari, dastur qaysi so'zdan keyin vergul qolmaganligi haqida maslahatlar beradi.

Keyinchalik, yangi xato bilan yangi oyna ochiladi va bu barcha xatolar tuzatilguncha davom etadi. Barcha o'zgarishlardan so'ng, imlo tekshiruvi tugallanganligi haqida xabar beruvchi oyna ochiladi, "OK" tugmasini bosing.

Keyin Word o'qishga oid statistikani taqdim etadi. Biz "OK" tugmasini bosish orqali ushbu bildirishnomani yashiramiz.

Xatolarni qo'lda tekshirish

Qizil chiziq so'z noto'g'ri yozilgan yoki ibora notanish ekanligini anglatadi. Word dasturi va lug'atga kiritilmagan. Xatolarni qo'lda osongina tuzatishingiz mumkin:

1) Belgilangan so'zni o'ng tugmasini bosing va ochilgan oynada to'g'ri variantni tanlang.

2) Dastur lug'atiga Word uchun yangi so'z qo'shing. Noto'g'ri so'zni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Lug'atga qo'shish" ni tanlang va tagiga chiziq yo'qoladi. Agar siz ushbu so'zni ishlatishda davom etsangiz, pastki chiziq paydo bo'lmaydi.

3) Word dasturining pastki qismidagi xochli kitobni toping (agar xatolar bo'lsa) va bosing.

To'g'ri imlo variantlari paydo bo'ladi, siz to'g'ri yozilgan so'zni ko'rsatishingiz kerak.

Avtomatik tuzatishni qanday sozlash kerak

"So'zni avtomatik almashtirish" funktsiyasi juda foydali, chunki davomida tez terish Matndagi so'zlarda xatolar mavjud. Bu funksiya noto'g'ri yozilgan iborani avtomatik ravishda tuzatishga yordam beradi, buning uchun siz quyidagi sozlamalarni o'rnatishingiz kerak:

1) "Fayl" bo'limini bosish orqali "Options" ni tanlang;

2) Chap tarafdagi qalqib chiquvchi oynada "Imlo" ni toping, "Avtomatik tuzatish parametrlari" bo'limida "Avtomatik tuzatish parametrlari ..." tugmasini bosing;

3) "Avtomatik tuzatish" bo'limida "Yozganingizda almashtiring" yonidagi katakchani belgilang;

4) Ko'pincha noto'g'ri chop etilgan iborani qo'shing. Masalan: "almashtirish" maydoniga "yordamchi" so'zini noto'g'ri kiriting va "to" maydoniga to'g'ri so'z shaklini ko'rsating va "Qo'shish" tugmasini bosing. Quyidagi rasmda ko'rsatilganidek.

Siz har qanday iborani qo'shishingiz va uning to'g'ri yozilishini ko'rsatishingiz mumkin. Bu, shuningdek, kundalik iboralarning qisqartmasi, qisqartma yoki ingliz tilidagi qisqartmaning nomi bo'lishi mumkin. Mana misollar:

Avtomatik tuzatish ro'yxatidagi iborani qanday o'zgartirish mumkin

Siz butun ro'yxatni aylanib chiqishingiz va kerakli iborani topishingiz kerak, uni "almashtirish" maydonida va "to" maydonida paydo bo'lishi uchun ajratib ko'rsatishingiz kerak.

Endi faqat sichqoncha kursorini kerakli maydonga joylashtirish va belgi yoki iboraning o'z imlosini kiritish, almashtirish va saqlash qoladi. Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik. Belgi(lar)ni “@” shaklida tezda yozish uchun avval qaysi belgi almashtirilishini qo‘shish va ko‘rsatish kerak.

Yangi iborani qo'shganda bo'lgani kabi, harakatlar standartdir. "Fayl" - "Tanlovlar" - "Imlo" - "Avtomatik tuzatish parametrlari". "Avtomatik tuzatish" bo'limida "almashtirish" maydoniga "(a)" ni kiriting va "to" maydoniga "@" yozing. Qo'shing va "OK" tugmasini bosing.

Endi tekshirish vaqti keldi. Biz maqolaning kerakli qismini chop etamiz va "(a)" yozamiz (quyidagi rasmda), uni "@" bilan almashtirish ")" yakuniy belgisini bosgandan keyin sodir bo'ladi.

Agar siz turli xil iboralarni avtomatik tuzatish uchun barcha sozlamalarni o'rnatsangiz, Word bilan ishlash ancha osonlashadi. Tasavvur qiling-a, siz (Moskva davlat universiteti) bir soniyada uchta "mgu" harfini yozishingiz mumkin. Muayyan variantlar tufayli foydalanuvchi tinish belgilarining to'g'riligini avtomatik ravishda juda tez tekshira oladi, chunki 10 A4 varaqdan iborat hujjatni qo'lda ko'rish uzoq vaqt talab etadi. Bunday holda, biz "Ko'rib chiqish" bo'limida "Imlo" opsiyasidan foydalanish haqida gapiramiz.

Bunday kuchli imkoniyatlardan foydalanish matn protsessori, bahsli so'zlar va iboralarni to'g'ri yozish uchun lug'atga murojaat qilish ahmoqlikdir. Word bu rahmatsiz ishni qilsin! Ammo muharrir ochiqdan-ochiq provokatsiyalarga hech qanday munosabat bildirmaydi va bizning yozuvlarimiz rus tilidagi savodxonlik namunasidir, deb o'ylaydi. Buning mumkin emasligini tushunib, biz o'zimizga savol beramiz: Microsoft Word-da imlo tekshiruvini qanday yoqish mumkin? Javob quyida.

Avtomatik imlo tekshiruvi

Ushbu funktsiyani yoqish uchun "Fayl" - "Options" - "Imlo" tugmasini bosing. Ko'rsatilgan oynada kerakli maydonlarni tekshiring va "Saqlash" tugmasini bosing.

Diqqat! Agar siz ruscha so'zlarni kiritish uchun boshqa kirillcha klaviatura tartibidan (Ukrain yoki Beloruscha) foydalansangiz, barcha kiritilgan matn xato bilan tagiga chizilgan bo'lishi mumkin. Ehtiyot bo'ling!

Noma'lum so'zlarni qo'shish

Dasturiy ta'minot lug'atiga o'xshash so'zlarni qo'shish va kelajakda uning tagiga chizishni istisno qilish uchun uni (yoki iborani) tanlashingiz kerak, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusida "Lug'atga qo'shish" ni tanlang. "O'tkazib yuborish" opsiyasini bosganingizda, ushbu leksik tuzilma endi ushbu hujjatda ta'kidlanmaydi.

Diqqat! Microsoft Word 2007 va undan keyingi versiyalarda imlo ishini yoqish uchun muhokama qilingan barcha usullar.

Imlo tekshiruvini yoqing

Agar biron sababga ko'ra imloni tekshirishda "Imlo tekshiruvi tugallandi" yoki "Til uchun imlo tekshiruvi o'rnatilmagan" yozuvi bilan bildirishnoma paydo bo'lsa, siz quyidagilarni qilishingiz kerak:

1. "Ushbu kompyuter" - "Dasturni o'chirish yoki o'zgartirish" ga o'ting.
   
   
2. Ilovalar ro'yxatida Microsoft Office-ni toping, ustiga bosing va "O'zgartirish" tugmasini bosing.
   
   
3. Ko'rsatilgan oynada "Qo'shish yoki o'chirish" -ni tanlang va "Davom etish" tugmasini bosing.
   
   
4. "Ofisning umumiy vositalari" - "Imlo tekshiruvi" - "Rus imlo tekshiruvi" - "Imlo va grammatika tekshiruvi" ga o'ting. Tugmani bosish (skrinshotda ko'rsatilgandek) va kontekst menyusini chaqirish orqali "Mening kompyuterimdan ishga tushirish" -ni tanlang.

   Tanlangan til uchun imlo tekshiruvini yoqing

   Agar siz boshqa tillarda yozsangiz, imlo tekshiruvi ishlamasligi mumkin. Uni yoqish uchun sizga kerak:

   
   

   Endi siz matningizning savodxonligiga 90% ishonchingiz komil bo'lishi mumkin. Ammo Word-da imlo tekshiruvini qanday yoqishni o'rganganingizdan so'ng, neologizmlar va muharrir ma'lumotlar bazasida bo'lmagan yoki bir nechta ma'noga ega bo'lgan so'zlarga e'tibor berishni unutmang.