Приветствую вас, дорогие мои читатели и подписчики! Если вы решили окончательно и бесповоротно разобраться в архиваторах и понять суть архивов, то эта статья именно для вас. Я доступно и наглядно расскажу вам, как создать архив, как добавить в него файлы и папки, каким образом можно его открыть и нужно ли скачивать для этого вспомогательные программы.

Конечно же я объясню вам, почему так незаменимы архивы и где их удобно использовать. А также прикреплю краткий обзор трех популярных архиваторов: WinZip, WinRAR и 7-Zip. Давайте начнем!

Архивы и их особенности

Будем углубляться в тему постепенно.

Итак, архив – это файл, который может содержать в себе один или более других файлов абсолютно различных форматов и при этом сжимать их в размере.

Изначально архивирование было создано как раз для сжатия размера данных, ведь в таком случае «легкие» файлы удобнее хранить на компьютере и легче передавать по сети. Однако на сегодняшний день цели архивов значительно расширились, а возможностей прибавилось.

Их использую достаточно часто в повседневной жизни не только в рабочем процессе, а и во время обучения и при простом общении в соцсетях или с помощью электронных писем.

Почему это так удобно? На это есть несколько причин:

Можно скомпоновать в один документ множество файлов разных форматов. К примеру, вы решили отправить некое приложение, текстовое руководство к нему и видеозапись с презентацией продукта. По отдельности высылать такое неудобно, да и некоторые передаваемые данные весят слишком много. Поэтому идеальное решение – заархивировать весь проект;

• Достаточно хорошее сжатие данных. Благодаря этому стало доступно пересылать увесистую информацию. Именно поэтому архивы так часто используют для пересылки объемных документов в организациях;
• Кстати об этом. Иногда в организациях возникают такие ситуации, когда нельзя просто передать незащищенные данные. Архивы и тут могут выручить, ведь во всех современных архиваторах файлы можно зашифровать и передать с паролем. Таким образом ваши данные будут в безопасности;
• Архивы могут выступать и в роли дистрибутивных пакетов, т.е. пакетов, в которых содержатся программные продукты для последующей установки. К ним относятся APK для Android, JAR для Java и т.д.;
• Ну и последнее. В архиве хранится структура каталогов и вложенных папок, что также удобно использовать во многих случаях.

Поговорим о типах архивов

Существуют различные форматы заархивированных файлов. И в зависимости от них определяется и тип архива. И сейчас мы разберем каждый из них. Однако не волнуйтесь, несмотря на их разнообразие в жизни используют только несколько из них.

Сжимающие

Такие форматы только сжимают размер всего документа. К ним относятся bzip2, gzip.

Архивирующие

Соединяют выбранные файлы в один. Сюда относится tar.

Дистрибутивные

О них я уже несколько слов сказал. Как вы помните, их используют для создания установочных пакетов. Они, кстати, могут быть самоустанавливающимися. Это APK, JAR, IPA.

Дисковые образы

К ним относятся всем известные NRG, ISO и другие. Такие форматы используются при создании образов дисков.

Многофункциональные

Форматы архивов, входящие в эту категорию, наиболее часто используются в повседневной жизни.

С их помощью можно не только объединять и сжимать данные, а еще и шифровать, запароливать (эти опции можно найти во вкладке «Дополнительно» любой программы), добавлять информацию для опознавания ошибок, создавать самораспаковывающиеся документы и использовать множество других полезных функций.

Это такие известные форматы, как ZIP, 7z и RAR.

Инструменты, без которых не обойтись!

Вот теперь пришло время рассмотреть популярные приложения для упаковки и распаковки заархивированных документов. Данная глава посвящена трем лидерам, один из которых обязательно должен быть установлен на вашем компьютере.

Начну я, пожалуй, с WinRAR.

Данная программа по праву пользуется колоссальной популярностью среди пользователей всего мира. И не зря. Это мощный инструмент, который просто обязан быть в арсенале любого юзера ПК.

Его можно скачать на сайте http://winrar-full.com/ для практически любой операционной системы: Windows (XP, 7,8 и виндовс 10), Linux, Mac OS, Android. Также можно скачать переносную (портативную) версию программы.

Архиватор наделен простым и очень удобным интерфейсом, а после его установки самые полезные функции внедряются в проводник. Поэтому создать архив можно даже при помощи пары кликов: нажать правой кнопкой мыши на файле или выделенных файлах и щелкнуть по пункту «Добавить в архив».

При этом вы можете в настройках указать формат. Заархивировать, к некоторому сожалению, можно только в RAR или ZIP, но вот распаковать можно абсолютно любой формат. Приложение поддерживает все популярные форматы файлов.

Еще одним преимуществом программы является то, что с ее помощью можно создавать самораспаковывающиеся и многотомные архивы. В последнем варианте вы можете сами указать размер томов, на которые разобьется информация.

Если же архивный документ был поврежден, то и это не беда. WinRAR имеет встроенную опцию по восстановлению поврежденных файлов. В добавок к этому вы можете просмотреть содержимое заархивированного файла до его распаковки.

Этот архиватор появился достаточно давно и также является фаворитом среди подобных программ. Он быстро проводит сжатие и распаковку данных, немного даже быстрее чем предыдущая программа, позволяет шифровать и запароливать информацию, все также встраивается в проводник и предоставляет пользователям быстрый доступ к основным функциям приложения.

Поэтому вы все также можете создать, открыть и разархивировать документы в два щелчка, нажав на правую кнопку мыши и выбрав необходимый пункт меню. Кстати, при архивировании файлов в дополнительных настройках можно выбрать метод сжатия.

Сжимать информацию можно, к сожалению, только в одном формате – ZIP. А вот распаковывать можно любой файл.

Также в данной программе имеется одна проблема. Несмотря на скорость выполнения операций, степень сжатия у предыдущего архиватора чуть выше, а это значит, что архивы в WinZip будут весить несколько больше. К тому же программа несовместима с некоторыми форматами.

7Zip

Данный архиватор, в отличие от своих конкурентов, абсолютно бесплатный, а код можно посмотреть в открытом доступе. Он обладает высокой степенью сжатия благодаря компрессии типа LZMA и к тому же проводит упаковку и распаковку данных очень быстро.

Данное приложение также выделяется тем, что заархивировать может намного больше форматов, чем предыдущие программы. А список форматов файлов для распаковки еще шире.

Здесь также можно создавать самораспаковывающиеся и многотомные архивы, шифровать и защищать данные и многое другое. Важные функции встраиваются в проводник.

Программу можно установить на таких операционных системах, как Windows, Linux/Unix, Mac OS и других.

Огромным преимуществом является то, что вы можете выбирать метод компрессии, сжатия и/или шифрования.

Когда работаешь за персональным компьютером, очень часто появляется необходимость в уменьшении размера какого-либо файла, чтобы сэкономить место на жестком диске или съемном накопителе. К примеру, необходимо скопировать файл с одного компьютера на другой посредством дискеты. Или нужна отправка файла большого объема по электронной почте. Если уменьшить его размер, экономится много времени, а если интернет не безлимитный, то и денег. В подобных ситуациях наилучшим решением является создание сжатого файла. Как создать архив? Именно так называется этот файл.

Определение

Архив является единым файлом, который может содержать в себе множество других файлов в сжатом виде для экономии памяти. Для работы с такими данными существуют специальные программные продукты, называемые архиваторами. С их помощью можно запаковывать файлы, извлекать их, а также просматривать содержимое этих самых архивов. Процесс сжатия и упаковки информации называется архивацией, а распаковки - разархивированием.

Форматы

Существует несколько форматов сжатых файлов. Наиболее распространенными являются RAR, ZIP, TAR, CAB. Именно эти три буквы становятся расширением сжатого файла. Тип формата влияет на степень сжатия. Например, RAR-архив весит меньше, чем ZIP. Еще на эффективность действует формат упаковываемых файлов. Некоторые возможно сжать всего в два раза, а другие - в четыре и более. Бывают форматы, которые вообще не сжимаются. Как создать архив при помощи такой программы?

Наиболее удобным средством является известный архиватор под названием WinRAR. С его помощью возможно создавать как ZIP, так и RAR-архивы. А сжатые файлы других форматов он может без проблем просматривать и распаковывать.

Последовательность действий

Для того чтобы ответить на вопрос о том, как создать архив RAR, нужно проделать нехитрые операции. Для начала выделяются необходимые файлы. Если их много, то удобно использовать выделение мышью с зажатой клавишей CTRL на клавиатуре. Если нажать комбинацию CTRL+A, то выделятся абсолютно все файлы в данной директории. Если такой способ чем-то неудобен, то можно воспользоваться меню «Файл» программы-архиватора. Надо выбрать пункт «Добавить», затем в появившемся окне ввести имя, которое пользователь хочет присвоить создаваемому архиву. Здесь же можно выбрать формат: ZIP или RAR. Второй установлен по умолчанию, потому что он намного лучше сжимает, и менять его чаще всего нет нужды. В случае, когда нужно передать архив другому пользователю, лучше заранее спросить у него, имеет ли он программу, способную работать с выбранным форматом файла.

Многотомные архивы

Дискеты используются все реже, но еще встречаются. И если нужно на них записать большой архив, то его создают многотомным. Он состоит из частей, именуемых томами. Как создать архив такого типа? Для этого нужно в разделе «Размер тома» выбрать пункт 1475500. Это число означает размер дискеты. При этом лучше поставить галочку в поле «Для восстановления» для возможности восстановить архив, если вдруг данные в нем будут каким-то образом повреждены. Ведь дискета является не самым надежным накопителем.

Самораспаковывающиеся архивы

Бывает такое, что на компьютере сжатый файл распаковывается, даже если специальная программа не установлена. Как создать самораспаковывающийся архив? Для этого выбираются файлы для упаковки, затем, нажав правую клавишу мыши, нужно выбрать пункт «Добавить в архив». Важно: этот пункт есть, только когда установлен Затем также выбирается формат. В параметрах нужно указать, что это будет SFX-архив. Осталось лишь нажать на кнопку «ОК» и все будет готово.

Как видно из вышесказанного, ответ на вопрос о том, как создать архив, не является сложным. Нужно лишь соответствующее программное обеспечение, чуточку терпения и прямые руки. Зато последствия приобретения навыков только положительные: экономия места в памяти, больше свободного времени при передаче файлов, удобство. А еще можно научить других новичков. Ведь им тоже будет полезно знать, как создать архив.

Архивация документов в zip-файл. Очень удобный способ для важных, но редко используемых файлов, так как zip-файлы уменьшают пространство, занимаемое документами на жестком диске.

• Просто выделите файлы, которые вы хотите преобразовать в формат zip.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отправить».
• Вы отправляете файлы в" Сжатую ZIP-папку".
• Проверьте, что все файлы действительно находятся там, дважды щелкнув на zip-папку. Если это так, вы можете удалить исходные файлы.

Запишите документы на отдельный носитель. Популярный вариант для цифрового архивирования - внешние накопители на магнитной ленте, внешние жесткие диски или флэш-накопители.

Сделайте резервную копию документов на CD или DVD, если у вас пишущий CD или DVD-рекордер. Резервные копии являются еще одним способом архивирования, хотя, вы наверное знаете этот способ под другим именем – запись диска. Например, Windows использует форматы «файловая система Live» и «Mastered» (лучше для совместимости с другими устройствами) для копирования файлов на CD или DVD.

• Вставьте записываемый CD или DVD в дисковод или DVD-рекордер вашего компьютера для файловой системы Live.
• Когда появится диалоговое окно, нажмите "Записать файлы на диск с данными".
• Введите имя диска, а затем нажмите «Далее».
• Откройте папку с документами, которые вы хотите архивировать и перетащить файлы в пустую папку диска.
• Для формата Mastered, вставьте записываемый CD или DVD в дисковод или DVD-рекордер вашего компьютера.
• Когда появится диалоговое окно, нажмите «Записать файлы на диск с данными».
• Введите имя диска и нажмите «Показать параметры форматирования».
• Выберите «Mastered» и нажмите «Далее».
• Дождитесь, пока появится пустая папка диска. Это означает, что диск отформатирован и готов к копированию файлов.
• Откройте папку с документами, которые вы хотите архивировать и перетащите файлы в пустую папку диска.

Отправьте документы на внешнее хранение.

• В дополнении к функционированию в качестве места для архивных файлов, безопасное удаленное хранение защищает информацию от несчастного случая, таких как пожар и сбой жесткого диска.
• С таким количеством компаний, предлагающих эту услугу, вы должны связаться с фирмой напрямую, для уточнения того, как они работают, и какие гарантии включены в удаленное архивирование документов.

Воспользуйтесь программным обеспечением для цифрового архивирования.

• Один из самых известных методов сохранения внешнего вида документа является создание PDF-файла. Предлагаемый Adobe, известный как программа Adobe Acrobat, позволяет легко конвертировать документы в формат PDF из различных программ. Также существует несколько бесплатных программ, которые могут создавать эти файлы.
• Будущие версии программного обеспечения Adobe будут совместимы с документами более ранних версий.
• Кроме того, программу для чтения PDF-документов можно бесплатно загрузить с веб-сайта Adobe.

В этом уроке Вы узнаете о программах-архиваторах, сможете скачать одну из таких программ и установить ее на свой компьютер, а также научитесь архивировать файлы и доставать их из архива.

Что такое архиватор

Архиватор - это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере.

Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри. Откроется меню. Если среди прочего есть пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется.

А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет. Но это не беда. Чуть позже мы скачаем бесплатный архиватор и установим его на компьютер. Но для начала поговорим о том, какие они бывают.

Какие бывают архиваторы

Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR.

А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.

WinRaR - это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная. Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.

Как архивировать файлы/папки (WinRaR)

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже - там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже:)

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта - «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR - та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About...).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать - можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Как заархивировать и разархивировать файлы/папки (7 Zip)

На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием.zip

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину - там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта - «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.

Еще раз напоминаю, что программа 7 Zip - это бесплатный архиватор .

Скачать бесплатный архиватор

Если на Вашем компьютере нет архиватора, Вы можете его совершенно бесплатно скачать и установить. Называется это программа 7 Zip. Скачать его можно по этому адресу:

Многие люди ежедневно, по рабочей необходимости или в личных целях, отправляют письма по электронной почте, прикрепляя к ней вложенные файлы. В случае одного или двух вложенных файлов проблем не возникает, однако, когда количество прикрепленных файлов превышает десяток возникает вопрос: “как бы сделать так, чтобы большое количество файлов объединить в один?”. Или возникает необходимость отправить файл относительно большого объема по медленному соединению. Во всех этих (и многих других) случаях на помощь приходят специальные программы - архиваторы.

Существует огромное количество программ-архиваторов, различающихся способом архивирования (форматом) и функциональностью, популярностью. В этой статье я рассмотрю такую программу как WinRar, которая является самой популярной среди пользователей.

Теперь давайте немного разберемся в форматах архивов. Их на данный момент существует огромное множество, и различаются они в основном качеством сжатия. Для Windows наиболее подходящими являются rar, zip и 7zip, в операционных системах *nix более распространены bz2, gz и lzma. Формат zip является стандартом, его поддерживают многие операционные на уровне системных приложений, т.е. для работы с ним нет необходимости устанавливать сторонние программы.

Перейдем непосредственно к созданию архива. Скачайте программу WinRar , эта программа платная, но есть возможность скачать бесплатную версию. С помощью нее можно создавать архивы rar и zip, а также открывать практические все остальные форматы. После установки она интегрируется с контекстным меню Windows и ассоциирует себя с файлами архивных форматов. Чтобы быстро создать архив и добавить туда файл (файлы, папку), щелкните правой кнопкой мыши по файлу (по группе выделенных файлов, папке) и выберите пункт “добавить в архив…”.

Появиться окно, в котором можно указать имя архива, выбрать формат: rar или zip, степень сжатия, а также некоторые другие специфические для форматов опции. Если вам нужно быстро объединить множество файлов в один или отправить сжатый файл через интернет, то настройки по умолчанию вам вполне подойдут.

Выбрав формат zip вы можете быть уверенным, что он откроется на компьютере с Windows без установки сторонних программ, если вы выбрали формат rar, то для открытия его на другом компьютере необходимо, чтобы на нем был также установлен WinRar.

Для того чтобы другой пользователь смог открыть ваш архив rar или zip не имея на компьютере установленного архиватора, нужно поставить галочку в пункте “Создать SFX архив”. Эта опция позволяет создать самораспаковывающийся архив.

Иногда случается так, что переданный архив в результате поломки носителя или плохого канала связи оказывается поврежденным. Выставив галочку в пункте “добавить информацию для восстановления”, архиватор добавит в файл блок избыточной информации, которая в последствии с большой степенью вероятности позволит восстановить поврежденный архив, это несколько увеличит размер файла.

Если конечный файл получается такого размера, что не помещается на носитель, можно разбить архив на несколько файлов, указав при этом размер тома, подходящий для данного носителя. Для этого в строке “разделить архив на тома” выберите размер из предлагаемого списка или введите собственный.

После выбора всех необходимых опций нажмите кнопку “ОК” для создания архива.

Извлечение файлов из архива

Для того, чтобы быстро извлечь файлы из архива нажмите правой кнопкой мыши по архиву и в контекстном меню выберите пункт “Извлечь файлы…”

Вы можете извлечь файлы из архива в определенную папку, в папку, которая будет иметь имя архива или прямо в ту папку где находиться сам архив.

Все приведенные действия и операции, выполненные с использованием программы WinRar, полностью или во многом справедливы для других программ-архиваторов. Ради справедливости стоит заметить, что изначально архиваторы были созданы с целью упаковывать и сжимать текстовую информацию, поэтому при архивировании графических и других мультимедийных данных, размер будет уменьшаться незначительно.